Ingvald Strømmen, Åsa S. Hoem og Anders Ulvestad. Møtested:

Transkript

1 1 av 6 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Asbjørn Rolstadås, Svein N. Remseth, Olav Bolland, Harald Ellingsen, Karl Vincent Høiseth, Jon Kleppe, Mai Britt Mørk, Jon H. Rismoen, Per Schjølberg, Ole Ivar Sivertsen, Marit Støre Valen, Geir Walsø, Hilde Lysne og Erik Lund Dessuten møtte Hege Lid og Line Husberg Forfall: Ingvald Strømmen, Åsa S. Hoem og Anders Ulvestad Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag kl Møtested: Rom 268 i Geologen Signatur: EL Møtet ble ledet av prodekan Asbjørn Rolstadås. Det ble servert kake i siste del av møtet og alle ble ønsket god sommer. Sak 56/10 ble behandler først. IVT-L 51/10: REFERAT FRA MØTET Møtereferatet var utsendt på forhånd. Referatet ble godkjent uten merknader. IVT-L 52/10: EKSELLENTE FAGGRUPPER - KARTLEGGING Asbjørn Rolstadås presenterte forslag til kriterier som forskningskomiteen har satt opp for å finne fram til de gode/eksellente faggruppene. Forslaget fremgår av følgende tabell: Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 6 Indikator Formel Datakilde Publisering Populærformidling Øvrige vitenskapelige bidrag Priser og utmerkelser Ekstern forskningsfinansiering Deltakelse i nasjonale forskningssentra Internasjonal stab Antall studenter Publiseringspoeng pr faggruppe Publiseringspoeng felles med internasjonal samarbeidspartner Antall medieoppslag Antall populærvitenskapelige publikasjoner Antall relevante faglige verv og oppgaver Redaktør for vitenskapelig tidsskrift Evaluator/reviewer i EU Best paper awards Pris for bidrag i en interessegruppe, fagfelt etc. Kroner fra NFR Kroner fra industri Kroner fra EU Deltakelse i EU-prosjekter SFI SFF FME Antall utenlandske vitenskapelig ansatte Antall utenlandske gjesteforskere Antall aktive phd-studenter Antall uteksaminerte phd-studenter Antall utenlandske phd-studenter Frida Egenmelding Egenmelding Egenmelding Maconomy Personalsystem Personalsystem I den etterfølgende diskusjonen kom følgende opp: Det er aktuelt å basere seg på egenmeldingsskjemaer fra enkeltpersoner for å få fram faggruppenes samlede innsats. Dette kan oppfattes som noe belastende for de ansatte, og det bør derfor vurderes om man kan etablere noen incentiver. Det savnes en klar definisjon av hva en faggruppe er. Nye konstellasjoner bør her kunne vurderes. Kriteriene er for lite relatert til utvikling av forskningsstrategi. Kriterier knyttet til nyskaping savnes i tabellen. Det bør vurderes om kriteriene skal veies når man skal komme opp med endelig rangering. Mest mulig av materialet bør samles inn fra eksisterende systemer. Disse er imidlertid delvis noe mangelfulle.

3 3 av 6 Det skal oppnevnes et internasjonalt evalueringspanel, og forslag til medlemmer mottas med takk. Saken tas nå tilbake til forskningskomiteen som skal utvikle kriteriene videre og få på plass egnede skjema for den videre kartleggingen. Det hele vil bli sent ut på en høringsrunde ved instituttene før det videre opplegget blir endelig fastsatt. IVT-L 53/10: FORSKERSKOLER VED IVT Asbjørn Rolstadås presenterte en rapport som er utarbeidet av et underutvalg av forskningskomiteen med tanke på etablering av forskerskoler ved IVT basert på følgende punkter: Forskerskolene skal være et kvalitetsfremmende tiltak Varighet 4 år med midtveisevaluering Ny utlysning etter 3 år Minst 10 stipendiater og 4 veiledere skal inngå i en forskerskole Alle faggrupper som driver aktiv forskning, har en forskningsplan og har ph.d-studenter kan søke. SFF/FME/SFI kan ikke søke Forskerskolene gis et årlig tilskudd fra IVT pluss 1 SO-stilling Krav om årsrapport Følgende evalueringskriterier tenkes lagt til grunn for eventuell opprettelse av forskerskoler: Veiledningsordning - hvordan planlegges veiledningen organisert Planer for formidling og publisering Nasjonalt og internasjonalt samarbeid Industritilknytning Prosjektledelse Generell kvalitet på søknaden Det var noe ulike oppfatninger i ledergruppen vedrørende ønskeligheten av og behovet for å etablere forskerskoler. Det ble også utvekslet en del synspunkter på om man bare skal satse på tverrfaglig aktivitet innen fakultetet eller om man skulle gå ut eventuelt også utenlands. Det ble også nevnt at forskerskolene kan virke ekskluderende for andre fagmiljøer og kandidater. Forskningskomiteen jobber videre med opplegget. IVT-L 54/10: OPPTAKSKRAV TIL PH.D.-UTDANNINGEN Asbjørn Rolstadås redegjorde kort for forslaget som nå er fremmet fra doktorgradsutvalget om å skjerpe kravene for å bli opptatt som ph.d.-student ved IVT-fakultetet. Forslaget innebærer at man vil tolke det kravet vi nå har om minimum B i masterdelen av studiet, skal tolkes som minst 3,8 mens det i dag er tilstrekkelig med 3,5.

4 4 av 6 I diskusjonen rundt dette forslaget var det enighet om at vi skal stille strenge krav, men det var stor skepsis til at IVT skal sette opp sine egne fortolkningsregler. Man bør her ha felles regler ved NTNU, og i hvert fall må man koordinere opplegget med IME og NT. Videre ble det en del diskusjon om hvorvidt erfaringsbaserte mastergrader skal kunne gi adgang til ph.d.-studiene - noe som ikke er mulig i dag. IVT-L 55/10: INTERNHUSLEIE - TILBAKEMELDING Erik Lund minnet om at spørsmålet om intern husleieordning er diskutert i flere tidligere møter. Fakultetet er bedt om å komme med innspill til den foreslåtte modellen innen I denne sammenheng er det en utfordring at modellen foreløpig bare angir arealnormer og beleggandeler for ulike kategorier ansatte og studenter. Det er derfor vanskelig å se hvordan inntektene for å betale den interne husleien vil bli fastsatt. I diskusjonen dukket følgende momenter opp: Store eksterne inntekter fra bl.a. NFR er problematisk da de i liten grad gir mulighet for dekning av husleie. Det samme vil gjelde de tilfellene der vi har gjesteforskere. Det er viktig at laboratoriebehovet kommer klarere fram i notatet. Studentrådet er i ferd med å kartlegge studentenes arealbruk mer konkret. Det er brukt mye ressurser på diverse utredninger vedrørende arealbruk og husleie, og mange lurer på om vi blir internasjonalt ledende av dette. En tydeligere ordning med internhusleie vil bevirke en bevissthet til arealdisponeringen. Notatet revideres og sendes til NTNU sentralt. Instituttene ble oppfordret til å arbeide videre med konkrete omdisponerings- og ombyggingsplaner da det kan være mulig å få midler fra sentralt hold til slike prosjekter. IVT-L 56/10: BUDSJETT FOR STUDIEPROGRAMMENE Svein N. Remseth presenterte et foreløpig forslag til budsjettramme for studieprogrammene. Forslaget består av følgende 3 deler: 1. Kostnader som dekkes direkte over fakultetets fellespott 2. Faste årlige beløp per studieprogram 3. Årlige studentavhengige beløp Under post 1 dekkes: Immatrikuleringen Skolebesøkene Hovedekskursjon Ekskursjonsledere Studenttilskudd

5 5 av 6 Under post 2 dekkes: Pedagogisk koordinator Årskurskoordinator Rekrutteringskontakt Møter, konferanser etc. (disponeres av studieprogramleder) Totalt 40 knok 15 knok 25 knok 25kNOK 105 knok Under post 3 dekkes følgende per 100 studenter: Ringerunde rekruttering 20 knok Stud.ass.er Teknostart 50 knok Direkte utgifter Teknostart 20 knok Støtte fadderopplegg 1. klasse 20 knok ForVei 200 knok Avslutningsarrangement 40 knok Sum 350 knok Samlet vil dette for de 8 studieprogrammene IVT er involvert i bety over 3 MNOK per år. Dette representerer minst en dobling i forhold til dagens nivå. I den etterfølgende diskusjonen kom følgende opp: Det synes å være enighet om en styrket finansiering direkte til studieprogrammene Enkelte institutter bruker i dag betydelige summer for å ta vare på de nye studentene Midler til ForVei (Forebyggende Veiledning) gis eventuelt på grunnlag av søknad fra det enkelte studieprogrammet Nyordningen innebærer at studieprogramlederne gis budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) Remseth utarbeider et notat om denne saken og sender det ut på høring til instituttene og studieprogrammene før eventuelt vedtak om ny ordning fattes. IVT-L 57/10: O-SAKER Asbjørn Rolstadås trakk fram følgende saker til orientering: A Fakultetsstyrets møte I fakultetsstyrets møte var strategidokumentet helt sentralt. Styret ga uttrykk for bred støtte til det som tidligere også er diskutert i ledermøtet vedrørende visjon og verdigrunnlag. I all hovedsak fikk også resten av dokumentet bred støtte. På grunnlag av innspill fra styremedlemmene vil det nå bli utarbeidet en revidert versjon. Denne vil så bli sendt ut på høring til instituttene og fakultetsadministrasjonen før strategidokumentet igjen legges fram for styret

6 6 av 6 B Vitenskapelig utstyr Det er denne gang lagt opp til at NTNU skal sende fram søknader om vitenskapelig utstyr og storskala infrastruktur til NFR. I tillegg har NTNU avsatt en intern pott til søknader som ikke faller inn under kriteriene for tildeling av midler fra NFR. IVT-fakultetet har en liste liggende, og instituttene må innen kl tirsdag komme med innspill til denne lista. Fakultetets endelige frist for å prioritere søknadene er Vitenskapelig utstyr er også et av temaene i dagens dekanmøte, og der forventes det at det enkelte fakultet redegjør for sin situasjon. Når det gjelder storskala infrastruktur, er Visjonsprosjekt Perleporten nytt i forhold til tidligere innmeldinger av behov. Forskningsrådets søknadsfrist er C Midler til EU-forskning Instituttene er informert om etablerte ordninger for tildeling av incentivmidler knyttet til EUfinansiert forskning ved notat datert , som også er sendt til instituttlederne via e-post. D Dekanmøtet I tillegg til vitenskapelig utstyr er antall ph.d.-kandidater hovedsaken i møtet. Det legges fram et omfattende tallmateriale om saken, og det er bekymring for at produksjonen i 2010 blir lav. Ved IVT-fakultetet har temaet stort fokus og er et av hovedpunktene i den pågående oppfølgingsdialogen med instituttene etter 1. tertial. Neste møte i ledergruppen er fastsatt til mandag 23. august kl