Møtereferat. Olav Bolland og Vibeke Saarem. Møte i IVT-fakultetets ledergruppe. Rom 268 i Geologen

Transkript

1 1 av 6 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Ingvald Strømmen, Svein N. Remseth, Asbjørn Rolstadås, Helge Brattebø, Harald Ellingsen, Karl Vincent Høiseth, Jon Kleppe, Mai Britt Mørk, Jon H. Rismoen, Per Schjølberg, Ole Ivar Sivertsen, Marit Støre Valen, Espen Rørvik, Hilde Lysne og Erik Lund. Dessuten møtte Gerd Randi Fremstad, Line Husberg og Hege Lid. Forfall: Olav Bolland og Vibeke Saarem Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag kl Møtested: Rom 268 i Geologen Signatur: EL IVT-L 73/09: REFERAT FRA MØTET Møtereferatet var utsendt på forhånd og ble godkjent uten merknader. IVT-L 74/09: MASTERUTDANNING I TILKNYTNING TIL TVERRFAGLIG FORSKNING (Seip-komiteen) Svein N. Remseth orienterte om arbeidet i Seip-komiteen, dens mandat og de forslag som nå foreligger. Remseth redegjorde for komiteens sammensetning og mandat. Han understreket at det nye studietilbudet skal baseres på tverrfaglig forskning. I denne sammenhengen vil samarbeide med de tematiske satsingsområdene (TSO) være viktig. Den tverrfaglige virksomheten må ta utgangspunkt i sterke, selvstendige disipliner og ikke svekke den grunnleggende fagutviklingen. Ved etablering av de nye studietilbudene ser man for seg at det ikke skal etableres nye studieretninger, men at tilbudet etableres gjennom integrasjonsprinsippet eller den såkalte klyngemodellen. Seip-komiteens innstilling er delt på dette punktet. Definisjon av klare læringsmål er en klar forutsetning. Det legges vekt på at man gjennom ordningen kommer opp med dynamiske opplegg som relativt enkelt kan tilpasses endrede utdanningsbehov. Det er allerede etablert tilbud etter de prinsippene som er beskrevet. Blant annet er det et studietilbud innen naturgassteknologi som er basert på klyngemodellen. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Fakultetsdirektør 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen Erik Lund postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 6 Seip-komiteens innstilling er nå sendt ut til fakultetene på høring. Fristen er Instituttene og TSO-ene inviteres til å komme med innspill i denne sammenheng. Ulike sider ved de foreslåtte ordningene ble diskutert. I denne sammenheng ble det understreket at man ikke etablerer ordninger som gir økt undervisningsinnsats. Det ble også nevnt at instituttene kan få en betydelig ekstra administrativ belastning gjennom dette. Presentasjonen sendes ut sammen med referatet. IVT-L 75/09: OPPFØLGING AV STYREMØTE OG LEDERSEMINAR A Fakultetsstyrets møte Dekanus refererte fra det nyetablerte styrets første møte som han beskrev som utfordrende og spennende. Han understreket at styret unisont hadde gitt sin fulle støtte til NTNUs visjon internasjonalt fremragende 2020 og satsingen på excellence. Videre støttet styret synet på at laboratoriene er en viktig ressurs. Ellers hadde styret diskutert utfordringer i forholdet til SINTEF, EU-prosjekter, kjønnsbalanse og fullføring av ph.d.-grader. En hovedsak i styremøtet var handlingsplanen Styret har ikke vedtatt planen, men de har vedtatt de oppsatte hovedpunktene som føringer for det videre detaljeringsarbeidet. Styret vil ha saken tilbake i desembermøtet med klare måltall og instituttvise handlingsplaner. Instituttene må her vise sine bidrag til de angitte hovedindikatorene og fakultetets prioriterte handlinger. I tillegg kan imidlertid instituttene ha sine egne handlinger. Instituttene ble gitt en frist til med å svare på denne utfordringen. Fakultetet utarbeider en mal for den ønskede tilbakemeldingen. Komitélederne ble i tillegg utfordret til å lage et kort notat innenfor hver sine områder for å argumentere for de valgte fokusområdene. Styret har tatt langtidsbudsjettet til etterretning, men understreker samtidig at nedbygging av reservene må benyttes til strategisk satsing som etterlever visjonen. Dette tilsier at de oppsparte midlene skal brukes til et fåtall større prosjekter. HMS-rapporten for 2008 ble presentert for styret. Styret tok rapporten til etterretning, men etterspurte et sammendrag som tydeliggjør de viktigste punktene og viser hvilke handlinger som skal prioriteres i forbedringsøyemed. Styret har nå oppnevnt et nytt ansettelsesutvalg. B Lederseminaret Dekanus ga en oppsummering etter det lederseminaret som fakultetet arrangerte Han la vekt på følgende punkter:

3 3 av 6 For å oppnå overkritisk kapasitet i administrative prosesser kan samarbeid over instituttgrensene være ønskelig og nødvendig Det forventes økt EU-satsing blant annet gjennom aktiv deltagelse i teknologiplattformene og ansettelse av flere seniorforskere i faste stillinger for å utarbeide søknader Tilsetting av ny lokal prosjektstøtte (LP) ved fakultetet Bruk av forebyggende vedlikehold også for å ivareta personalressursene Det å kunne øke på alle fronter er en utfordring, men mye kan oppnås gjennom å gjøre ting annerledes og redusere timeinnsatsen i undervisningen SINTEF-samarbeidet er en utfordring både i strategisk og økonomisk sammenheng. Samarbeidsrelasjonene er kartlagt, men det er noe uklart hvor rektor vil videre. Den komiteen som har sett på dette, ble oppfordret til å se videre på de økonomske samarbeidrelasjonene Behovet for profesjonalisering av HR-funksjonen Sikring av medvirkning ved design av ulike utviklingsprosesser Arbeidet med fullmaktskartet må drives videre Utfordringene vedrørende nivå 4 må utredes IVT-L 76/09: FAKULTETETS KOMITEER Erik Lund orienterte kort om de komiteene fakultetet har hatt fram til nå: Forskningskomiteen Utdanningskomiteen Organisasjonskomiteen Budsjettkomiteen Dekanus ønsker nå å slå sammen budsjettkomiteen og organisasjonskomiteen. Den nye komiteen kan ha følgende sammensetning: Fakultetsdirektøren (leder) 2 instituttledere 2 kontorsjefer 1 laboratorieleder 1 controller (sekretær) Det ble etterlyst aktuelle medlemmer i denne komiteen, og instituttene ble utfordret til å komme opp med aktuelle navn i løpet av et par dager. Dersom det etableres en rolle som HR-sjef ved fakultetet må denne personen også være med.

4 4 av 6 IVT-L 77/09: STYRINGSDIALOG MED REKTOR Programmet er todelt og har følgende sakskart: Første del : (møte med fakultetsledelsen) 1. Langsiktig strategisk arbeid: Hva er fakultetets viktigste mål de neste årene hvor vil dere bli spesielt gode? (områder innen forskning, utdanning, formidling, nyskaping og organisasjon og ressurser) Hvordan jobber dere med visjonene og målene til NTNU? 2. Mål og handlingsplaner 2010: Hva har fakultetet gjort for å lykkes på områder hvor dere er spesielt gode? Hvordan vil dere jobbe for å oppnå forbedringer på områder hvor dere ønsker å strekke dere? Hvordan kan rektoratet bidra for at fakultetet skal lykkes i å nå målene 3. Spesielle tema: Lagbygging (lederutvikling og medvirkning) Styring av avsetningene: Status og planer/tiltak for langsiktig styring (for de dette gjelder) Andre del : (møte med institutt- og fakultetsledelsen) 1. Instituttenes styrker og muligheter: Hvilke fagmiljø vil instituttet trekke fram som sitt beste? Og er det miljø underveis til å bli spesielt gode? (forskning, nyskaping, utdanning) Ser instituttene muligheter som forhindres og hvordan kan dette løses? Hvordan vil instituttet jobbe for å styrke områder hvor de har utfordringer og hvordan kan rektoratet bidra til at instituttet lykkes? Alle instituttene ble bedt om å forberede en presentasjon til del 2 av møtet. Dekanus vil senere avgjøre hvem som eventuelt vil få slippe til i møtet. Det ble for øvrig en del diskusjon om hvordan vi skal kunne øke vårt forskningsfokus. I denne sammenheng er utdanningen av ph.d.-kandidater av avgjørende betydning. Næringslivet må her tydeligere vise at de satser på forskning og har behov for flere kandidater. Bruk av nærings-ph.d. er her en interessant mulighet, og her bør fagmiljøene bidra til å skape økt interesse. Det er imidlertid også nødvendig at næringslivet selv øker sitt forskningsfokus og synliggjør dette.

5 5 av 6 IVT-L 78/09: ORIENTERINGSSAKER A Dekanmøte Aktuelle saker fra sakskartet er i første omgang: Strategier for vitenskapelig utstyr og forskningsinfrastruktur Det er viktig å få et løft for å sikre de excellence, men NTNU har også et ansvar for bredden. Dette innebærer behov for at de ordinære budsjettene også må ha avsetninger som kan brukes til slikt utstyr og infrastruktur. Det er helt avgjørende at NTNU går foran i denne sammenheng IT handlingsplan Det legges nå opp til en handlingsplan for IT-området som ifølge dekanus peker i riktig retning. Det er imidlertid viktig at vi kan ivareta de lokale behovene på en god måte. Det er viktig at man kan samles om felles systemer, men det er ikke absolutt nødvendig at disse systemene baseres på sentral drifting. B Forsinket sensur Line Husberg orienterte kort om at IVT-fakultetet nå hadde fått en bot for forsinket sensur. Regningen ender denne gang ut på ca 260 knok, hvilket er betydelig høyere enn den har vært tidligere. C Saker fra prodekan for forskning Asbjørn Rolstadås tok opp en rekke orienteringssaker: 1 Utsatt publisering I et forsøk på å få felles regler for utsatt publisering knyttet til patentering var det bred enighet om at 6 måneder er en passende frist. 2 Samarbeid universitet industri IP-problematikken står her sentralt. Det synes nå som om man har akseptert at industrien også kan ha visse rettigheter i en del tilfeller. Dette er i tråd med det IVT tidligere har siganlisert. 3 EU-søknader Det legges press på de gode faggruppene for å få fra EU-søknader. Miljøene forventes å etablere medlemskap i teknologiplattformene og benytte sine nettverk til å bli med i søknadsprosesser. Det er aktuelt å sende sentrale personer på brokerage events. 4 ERC ERC er en ordning med elitestipend til enkeltpersoner for å bygge forskningsgrupper og kan benyttes til gjesteforskere fra hele verden. Ordningen har to nivåer i form av starting grants 2-10 år etter doktorgrad og advanced grants. Bistand til søknadsskriving kan hentes i rektors stab.

6 6 av 6 5 SO-stillinger Instituttene har frist til kl med å fremme sine søknader om tildeling av SO-stillinger i prioritert rekkefølge. Instituttene må være tydelige på hvorfor de mener at de må ha disse stillingene. Eventuelt A Sakspapirer til dekanmøtet Erik Lund orienterte om at innkallinger med saksdokumenter og referater fra dekanmøtene nå legges ut i ephorte. Aktuelt saksnummer er 2009/ Alle interesserte vil kunne hente ned disse dokumentene. Neste møte i ledergruppen er fastsatt til mandag 19. oktober kl