Svein N. Remseth, Karl Vincent Høiseth og Per Schjølberg. Møtested:

Transkript

1 1 av 6 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Ingvald Strømmen, Asbjørn Rolstadås, Olav Bolland, Harald Ellingsen, Kjell Ove Slutås (for Karl Vincent Høiseth), Jon Kleppe (fra kl. 1015), Mai Britt Mørk, Jon H. Rismoen, Eli Meistad (for Per Schjølberg), Ole Ivar Sivertsen, Marit Støre Valen, Geir Walsø, Åsa S. Hoem, Anders Ulvestad, Hilde Lysne og Erik Lund Dessuten møtte Torbjørn Digernes, Kari Melbye, Berit Kjelstad, Johan E. Hustad, Anne Rossvoll og Inge Fotland (sak 43/10) og Hege Lid Forfall: Svein N. Remseth, Karl Vincent Høiseth og Per Schjølberg Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag kl Møtested: Rom 268 i Geologen Signatur: EL Sak 43/10 ble behandler først. IVT-L 42/10: REFERAT FRA MØTET Møtereferatet var utsendt på forhånd. Godkjent uten merknader. IVT-L 43/10: STRAEGIPLAN PROSESS OG INNHOLD Rektor deltok i møtet sammen med sine prorektorer og representanter fra NTNUs sentrale administrasjon for å høre om hvordan strategiprosessen blir gjennomført ved IVT og å gi innspill til denne. Rektor innledet med å understreke at man ikke skal ha noen totalt ny strategiprosess denne gang, og at hensikten er å videreutvikle eksisterende strategiplan. Målet er å få en bedre forankring i organisasjonen, en bedre kobling mellom nivåene og en tydeligere medvirkning i prosessen. Rektor nevnte ellers nasjonale oppgaver, konsentrasjon, sterke faggrupper, økt synlighet og internasjonal finansiering som viktige stikkord. Etter rektors innledning ga dekanus en oversikt over situasjonen ved IVT og beskrev status for arbeidet med strategi- og handlingsplaner. Generelt beskrev han situasjonen som tilfredsstillende. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 6 Resultatoppnåelsen for fakultetet er bra. Dekanus viste videre status for oppfølgingen av fakultetets handlingsplan for 2010 før han konsentrerte seg om den pågående strategiprosessen. I denne sammenhengen understreket han at IVT støtter opp om NTNUs visjon om å bli internasjonalt fremragende og verdiene som ligger i KKK. Han mente imidlertid også at IVT føler behov for å supplere med fakultetets misjon teknologi for bærekraft og nyskaping. I en kommentar til verdiformuleringen føler IVT også behov for å innarbeide større oppmerksomhet overfor de ansatte. Dekanus gjennomgikk de formuleringene som er brukt i gjeldende strategidokument og de hovedpunktene som er tenkt lagt inn i form av målformuleringer, måltall og strategier i strategiplanen for forskning, utdanning, organisasjon, formidling og nyskaping: Forskning Fagplan for ingeniørvitenskap Internasjonal excellence (inkl. EU) Industrisamarbeid Det kom her fram noen kommentarer vedrørende problemene med frafall av ph.d-studenter. Utdanning Utdanningskvalitet Læringsmiljø Internasjonalisering Organisasjon Rekruttering Medarbeiderutvikling Ledelse og organisasjonsutvikling Bidra til å utvikle merkevaren NTNU Det siste punktet kan muligens plasseres inn under formidling i stedet. Formidling Proaktiv faglig formidling ved bruk av utpekte ressurspersoner Utarbeide IVTs kommunikasjonsstrategi Aktiv deltagelse i samfunnsdebatten Utarbeide spennende formidlingstiltak til bruk i skolen

3 3 av 6 Nyskaping I eksisterende strategiplan står følgende hovedpunkter: Nyskapingskultur Undervisning i innovasjon Innovation Village Punktet nyskaping blir muligens integrert sammen med forskning i den nye strategiplanen. Etter denne presentasjonen fra dekanus fikk hver enkelt instituttleder anledning til å trekke fram sine største utfordringer: EPT: Ved instituttet er man særlig opptatt av utfordringene innen energi og miljø. Videre er det mye aktivitet knyttet til instituttets forskningsinfrastruktur og internasjonalisering av forskningen. Instituttet ser et tydelig behov for å kunne styrke organiseringen knyttet til forskning og behovet for å øke synligheten av utdanningstilbudene. Det er behov for å konkretisere hva man legger i det å være internasjonalt fremragende. IPM: Perleportenprosjektet er viktig med tanke på instituttets videre utvikling på laboratoriesiden. Instituttet jobber med en tydeligere organisering i to faggrupper. EU er et viktig satsingsområde. Instituttet ser fram til å få ansatt en kontorsjef. KT: Instituttet er opptatt av laboratorieutviklingen idet man innser at behovene er store, men man er bekymret for finansieringen. Det tas sikte på en større grad av proaktivitet ved tilsetting av nye professorer slik at man ikke venter til den som skal erstattes har gått av. IPK: Instituttet opplever en økt studenttilstrømning. Dette er positivt, men man er noe bekymret for veiledningskapasiteten som nok er noe skjevt fordelt ved instituttet. Instituttet orienterer seg mot EU, men understreker at dette er arbeidskrevende og krever menneskelige ressurser.. IGB: Instituttet opplever en positiv utvikling i studentrekrutteringen. Instituttet har behov for økt bemanning i laboratoriene. Prosjektet Fremtidens bergstudium nærmer seg nå avslutningen og vil bli implementer så snart som mulig.

4 4 av 6 IPD: Man er opptatt av at designtenkningen går ut over det som er direkte produktorientert. Instituttet lider av å være svært lite og kan tenke seg økt bemanning særlig kvinner. IMT: Instituttet står overfor et generasjonsskifte, men gjennom ekstern finansiering har man oppnådd stor grad av overlappsmuligheter. CeSOS skal nå avsluttes, og man jobber med å få på plass et nytt senter. Instituttet ser behovet for flere satsinger rettet mot bruk av havrommet og nordområdene. Man har store forventninger til Fremtidens marinstudium. IVM: Instituttet ser gjerne et økt fokus på vann som verdens viktigste ressurs. Instituttet satser mye på utvikling av sine laboratorier og utarbeidelse av SFI-søknad. Instituttet er også engasjert inn mot EU. Det må rekrutteres nye vitenskapelig ansatte, og institutter har godt håp om å få på plass en kvinne. Instituttet er noe bekymret for sin økonomiske bærekraft. BAT: Instituttet dekker et meget bredt fagområde, og dette gir store utfordringer. Det skal la seg gjøre å trekke opp enkelte av faggruppene til å bli internasjonalt fremragende. Instituttet har problemer med rekruttering til sine vitenskapelige stillinger. Det er en viss bekymring for ressurssituasjonen knyttet til laboratoriene. Man innser behovet for økt EU-satsing. IPT: Olje/gass bør ha enda større oppmerksomhet ved NTNU. Instituttet har internt en god strategiplan, og man ser optimistisk på rekrutteringen av nye medarbeidere knyttet til generasjonsskiftet. Etter denne instituttrunden hadde rektoratet en oppsummering: Rektor Torbjørn Digernes trakk fram følgende: IVT-fakultetet har riktig fokus og jobber offensivt IVT står fritt til å fremme nye forslag til visjon og verdigrunnlag Alle miljøene må se sine forbedringsmuligheter Kampanjer for å bedre vårt omdømme har liten varig verdi Behov for økt synlighet i EU-finansierte aktiviteter og prosjekter Man må velge ut områder for satsing der man er villig til å sette inn ekstra ressurser Det er behov for økt kostnadsbevissthet ikke minst mot SINTEF Prorektor Kari Melbye (forskning) nevnte: Vi må bidra til utvikling av et motiverende strategidokument

5 5 av 6 Fagmiljøenes strategiske evne er avhengig av at det skapes et godt miljø for medbestemmelse Viktig å komme med innspill Prorektor Johan E. Hustad ( nyskaping) trakk fram følgende: KKK er vel teknisk som verdigrunnlag. Vi har et meget stort potensiale innen nyskaping, men området må gis bedre ledelsesforankring Nyskaping må inn i undervisningen Antall ideer som meldes inn er viktigere enn hvor mange av dem som ender ut i lisensiering og nyetableringer Prorektor Berit Kjelstad (utdanningen) trakk fram følgende: IVT er tungt forankret i en nasjonal rolle på utdanningssiden Det er en utfordring å få til en effektiv utdanning med økt kvalitet med mindre ressursinnsats Viktig å velge riktige utdanningskonsepter Implementering av fremtidens studier er spennende og meget viktig for NTNU Innspill om valg av egnede måleindikatorer er ønskelig Internasjonal benchmarking av vår utdanning er viktig for at vi skal komme videre Synligheten av våre studietilbud er viktig, men vi må ikke glemme tverrfagligheten Under denne saken ble det til slutt en kort meningsutveksling om EVU-virksomhetens plass ved NTNU. IVT-L 44/10: KALENDERFUNKSJONEN KNYTTET TIL OUTLOOK VED IVT Bjørn Å. Østbye orienterte kort om de mulighetene kalenderfunksjonen i Outlook har for de ansatte med tanke på å kunne se de avtalene som andre ansatte har inngått. Fra mange har det kommet ønsker om større grad av åpenhet i denne forbindelsen. For å skjerme spesielle avtaler kan disse privatiseres. Det ble en del diskusjon rundt dette temaet. Flere ga uttrykk for at ikke alle bør vite alt, mens andre mente at full åpenhet ikke er noe problem. Full åpenhet er nokså vanlig i en rekke andre organisasjoner. Konklusjonen ble at vi foreløpig legger opp kalenderen slik at den kun viser hvorvidt de vi ønsker å ha med i et møte er opptatt på de aktuelle tidspunktene eller ikke. Før man eventuelt endrer på dette sjekkes det ut om NTNU har noen uttrykt policy å forholde seg til.

6 6 av 6 IVT-L 45/10: OPPFØLGING AV AREALANALYSEN Erik Lund viste til at Lise Sagdahl tidligere har presentert arealanalysen i to ledermøter. Instituttene og studentene er nå bedt om å kvalitetssikre data for hvordan de i dag bruker sine arealer for å kunne forklare hvorfor vi tilsynelatende har for mange kontorer og for mange studentarbeidsplasser. Det ble nok en gang understreket at man må ha konkrete innspill. Synsing vil ikke ha noen verdi. Det vises for øvrig til tidligere diskusjon i sak 40/ IVT-L 46/10: ORIENTERINGSSAKER A Dekanmøte Dekanus viste til at hovedsaken i dagens møte er søknader om tilskudd til vitenskapelig utstyr. IVTfakultetet har en prioriteringsliste fra tidligere og denne vil bli benyttet etter en eventuell justeringsrunde i samråd medd instituttene. Søknadsfristen er Fristen er satt med tanke på at man ønsker å fatte endelig tildelingsvedtak før årsskiftet. Eventuelt Oppfølging av ph.d.-studentene Det ble etterlyst informasjon om ph.d.-studentenes progresjon og eventuelle problemer i samarbeidet med sine veiledere. Eventuell uthengning av enkeltinstitutter ble diskutert. Det var enighet om at man ønsker presentasjon av temaet i et senere ledermøte. Mediakontakt Våre fagmiljøer blir ofte kontaktet av media i ulike sammenhenger. dette er på mange måter positivt, men det hender også at mediafolk klarer å lokke de ansatte ut på glattisen. Det er nødvendig å ha en beredskap med tanke på slike henvendelser slik at vi unngår at den enkelte forsker blir utnyttet av media. Utdanning ved NTNU i Energi og miljøkonsekvenser Oppfølging av rapporten Utdanning ved NTNU i Energi og miljøkonsekvenser ble etterlyst i møtet. Dette vil bli tatt opp i neste ledermøte. Neste møte i ledergruppen er fastsatt til mandag 31. mai kl