Møtereferat. Jon H. Rismoen, Åsa S. Hoem og Hilde Lysne. Møte i IVT-fakultetets ledergruppe. Rom 268 i Geologen

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Ingvald Strømmen, Asbjørn Rolstadås, Svein N. Remseth, Olav Bolland, Harald Ellingsen, Karl Vincent Høiseth, Jon Kleppe, Mai Britt Mørk, Casper Boks (for Jon H. Rismoen), Per Schjølberg, Ole Ivar Sivertsen, Geir Walsø, Anders Ulvestad, Marit Støre Valen og Erik Lund Dessuten møtte Line Husberg Forfall: Jon H. Rismoen, Åsa S. Hoem og Hilde Lysne Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag kl Møtested: Rom 268 i Geologen Signatur: EL IVT-L 22/10: REFERAT FRA MØTET Møtereferatet var utsendt på forhånd. Godkjent uten merknader. IVT-L 23/10: STRATEGIPLAN A Utdanning Svein N. Remseth gjennomgikk innspillene til strategiplanen innen området Utdanning og trakk fram følgende punkter (hvor de første er nevnt først ganger i instituttinnspillene): Undervisning i laboratorier og felt skal økes Mer tverrfaglighet og flerfaglig samarbeid Mer bruk av undervisningstilbud på tvers av instituttene Styrket kobling mellom forskning og undervisning Kombinasjon av nasjonale og internasjonale mastere Styrking av EVU Styrke rekrutteringen med økt jenteandel og internasjonale studenter Tydeliggjøring av mulige innganger til våre studier Allianser med utenlandske læresteder Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Budsjettmessig uttelling for undervisningskvalitet I den etterfølgende diskusjonen var følgende berørt: Strategiplanen må fokuseres mot de helt overordnede strategiene Behovet for EVU-virksomhet er klart, men det bringer oss ikke nødvendigvis fram mot excellence Finansiering av laboratorier og felt Fokus på Fremtidens studier og tett industrisamarbeid Ber synliggjøring av sivilingeniørstudiene i markedsføringen Fokus på frafallsproblematikken 3+2-diskusjonen B Forskning Asbjørn Rolstadås gjennomgikk innspillene til forskningsdelen av strategiplanen og la vekt på følgende punkter i prioritert rekkefølge: Behovet for tett industrisamarbeid Internasjonalisering og forskningssamarbeid Excellence, sterke faggrupper Ph.d. kvalitet og gjennomføring Fokusert forskningsinnsats, prioritering Publisering Forskningsinfrastruktur Han trakk videre fram en del sentrale stikkord som er betraktet som sentrale for forskningsområdet: Relevans Tid til forskning Profesjonalisering av prosjektgjennomføring Må ivareta mangfoldet Dyrke entreprenørkultur Utvid definisjon av nyskaping, ikke bare patenter og nyetableringer Web-sider rettet mot næringslivet Strategiske ansettelser Organisere internasjonale konferanser og seminarer

3 3 av 5 Forskertermin Til slutt presenterte Rolstadås følgende forslag til prioriterte punkter: Videreutvikling av lab Internasjonal excellence Industrisamarbeid I den etterfølgende diskusjonen ble det understreket at vi har hatt en formidabel kulturendring når det gjelder publisering. Videre var det fokus på sammenhengen mellom industrisamarbeidet og Fremtidens studier. Laboratoriene må utvikles videre både med hensyn til forskning og undervisning. En samling av verkstedfunksjonen bør vurderes. C Organisasjon Erik Lund trakk fram følgende punkter fra instituttenes innspill innen området Organisasjon: Laboratorie-/feltfinansiering Strategisk arealforvaltning Strategisk rekruttering av de gode hodene til ansatte og studenter i samsvar med strategisk personalplan Standardisering av avtaleverket med SINTEF (og andre eksterne) Forenkling av administrative prosesser og etablere administrative styringssystemer tilpasset sluttbrukerne Øke antall kvinnelig ansatte vitenskapelige stillinger (og øke antall menn i administrative stillinger?) Ta vare på de ansatte gjennom medarbeideroppfølging og lønnsutvikling Utvikling av en god ledelseskultur og en felles kultur hva gjelder identitet, verdier og ledelse Redusere gjennomføringstid og øke gjennomføringsprosenten for ph.d. Skape stimulerende og attraktive læringsmiljøer I diskusjonen om dette punktet ble følgende trukket fram: Fremtidig arealforvaltning er vesentlig og må også omfatte studentarealene Finansieringen av laboratorie- og feltaktiviteter gjelder både forskning og utdanning Vi må utøve et økende press mot sentrale enheter for å få bedre administrative systemer og support Alternativ finansiering av stillinger Utvikling av fagplaner for sentrale fagområder

4 4 av 5 D Formidling Fra innspillene til strategiplanen innen området Formidling trakk Erik Lund fram følgende punkter: Økt innsats på web og i media gjennom enhetlige nettsystemer Aktiv bruk av formidling som verktøy for rekruttering til master og ph.d. Strategi for å statusheving og belønning av formidling Synliggjøring av oss som det nasjonale kompetansesenteret innen teknologi Synliggjøring av fyrtårn Ph.d.-publisering gjennom journaler Bidra til fokus på naturvitenskap og teknologi i skolen på alle trinn Deltagelse i forskningspolitiske prosesser for å profilere fagområdet og synliggjøre verdiskapingsmulighetene Profilering av fagmiljøer med høy publiseringsfrekvens og stor attraktivitet Strategiplanen skal nå diskuteres videre i den felles ledersamlingen og styremøtet på Hell IVT-L 24/10: KVALITETSMELDINGEN Svein N. Remseth orienterte om den runden som er satt i gang for å utferdige kvalitetsmeldingen for 2009 med utgangspunkt i et notat fra rektor med følgende punkter: Inntakskvalitet Undervisningskvalitet Programkvalitet Resultatkvalitet Samfunnsrelevans Rammekvalitet Styringskvalitet Spesielle fokusområder o Endringer fra 2008 til 2009 o Iverksatte tiltak på grunnlag av Kvalitetsmeldingen 2008, og analyse av tiltakenes virkning o Kvalitetssikring inkludert prosedyrer og administrative rutiner o Studieprogramledernes medvirkning i kvalitetssikringsarbeidet o Anbefalte tiltak for 2010 skal inkludere mulige ønskede tiltak fra NTNU sentralt / fakultetet Det skal være et tydelig fokus på læringsmålene samt forbedringstiltak og oppfølging. Den standardiserte rapporten fra instituttene omfatter tre skjemaer:

5 5 av 5 Status og analyse Prioriterte tiltak Studentmedvirkning Studieprogrammene har frist til , og dette betyr at instituttenes frist er satt til Etter en høring blant studieprogramlederne er det meningen å presentere kvalitetsmeldingen i ledermøtet slik at rapporten kan sendes rektor innen IVT-L 25/10: ORIENTERINGSSAKER A Møte med Aker Solutions Dekanus orienterte kort om samarbeidet med Aker Solutions og varslet om et forestående møte med konsernsjef Simen Lieungh hvor videre samarbeid skal diskuteres. B Møte med Siemens Dekanus orienterte om det meget vellykkede møtet man hadde hatt med sentrale ledere fra Siemens i forbindelse med oppfølging av den inngåtte rammeavtalen. Siemens har definert 10 satsingsområder innen energi fra kilde til sluttbruker. Det vil relativt snart bli arrangert et videre møte for å avklare hvordan vi kan komme i inngrep med disse satsingsområdene. C Dekanmøte (Dokumenter til dekanmøtene i 2010 finnes i ephorte under sak 2010/83) Dekanus orienterte om aktuelle saker for dagens dekanmøte. Diskusjonen rundt et eventuelt nivå 4 er satt opp som en viktig sak. I tillegg vil kvalifikasjonsrammeverket og nytt opplegg i ex.phil. bli diskutert. Neste møte i ledergruppen er fastsatt til mandag 15. mars kl