Møteprotokoll. Kommunestyret. Innkalte/Til stede: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 15:

Transkript

1 Møteprotokoll Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 15: Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Jon P. Husby Varaordfører Asbjørn Leraand Medlem Siri Grøttjord Medlem Gunnar Ludvigsen Medlem Ove Sem Medlem Marit Rosvold Ness Medlem Eivind Stende Medlem Espen Lien Pedersen Medlem Bjørn Gudmund Hammer Medlem Eva Overholt Medlem Anita Gilde FO Medlem Roy Michelsen Medlem Erik Fenstad Medlem Johanne Hammer Medlem Torgeir Sørhaug Medlem Mildrid E. Wiggen Gimseng Medlem Gunn Iversen Stokke FD Medlem Even Landrø Medlem Øystein Wiggen FO Medlem Hilde Kristin Viggen Rønneberg Medlem Astrid Gimseng Medlem Turid Blækkan Medlem Espen Tørset

2

3 Ingen merknader til innkalling og sakliste datert Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 32/16, 46/16, 33/16, 34/16, 35/16, 36/16, 37/16, 38/16, 39/16, 41/16, 40/16, 42/16, 43/16, 44/16, 45/16, 31/16 Sak 31/16 MELDINGER - KOMMUNESTYRET RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldinger tas til orientering. Under meldingene ble det orientert om et brev ordøreren har mottatt fra Isak Jonassen Stormyr 12 år fra Buvika, vedr. en underskriftskampanje for Skatepark i Buvika. Brevet oversendes HOKU. Meldingene ble referert og tatt til orientering. Meldinger tas til orientering. Sak 32/16 SELSKAPSKONTROLL - HAMOS FORVALTNING IKS KONTROLLUTVALGETS INNSTILLING: Kommunestyret tar rapporten til orientering, og forventer at: 1. Eierne gjør en vurdering av styresammensetning og praksis for valg av styre i selskapet i tråd med revisors anbefalinger. 2. Selskapet sikrer at selvkostfondet brukes i samsvar med krav til selvkost.

4 Side 4 3. Forskrift for husholdning i HAMOS vedrørende fritidsbebyggelse endres slik at den blir i tråd med krav fra Miljødirektoratet. 4. Selskapet og eierne sikrer at delegering av myndighet for innfordring av renovasjonsgebyret blir lik i eierkommunene. Kommunestyret ber formannskapet og kommunens eierrepresentant sørge for at punktene 1 til 4 blir fulgt opp overfor selskapet. Kommunestyret ber om at det rapporteres om oppfølging av punktene 1 til 4 forbindelse med kommunestyrets behandling av eierskapsmelding i Kommunestyret ber om at det utarbeides eiermeldinger for selskaper hvor kommunen har eierinteresser årlig og at disse legges frem til politisk behandling. Gard Lyng fra Revisjon Midt-Norge IKS presenterte «Selskapskontroll Hamos Forvaltning IKS». Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rapporten til orientering, og forventer at: 1. Eierne gjør en vurdering av styresammensetning og praksis for valg av styre i selskapet i tråd med revisors anbefalinger. 2. Selskapet sikrer at selvkostfondet brukes i samsvar med krav til selvkost. 3. Forskrift for husholdning i HAMOS vedrørende fritidsbebyggelse endres slik at den blir i tråd med krav fra Miljødirektoratet. 4. Selskapet og eierne sikrer at delegering av myndighet for innfordring av renovasjonsgebyret blir lik i eierkommunene. Kommunestyret ber formannskapet og kommunens eierrepresentant sørge for at punktene 1 til 4 blir fulgt opp overfor selskapet. Kommunestyret ber om at det rapporteres om oppfølging av punktene 1 til 4 forbindelse med kommunestyrets behandling av eierskapsmelding i Kommunestyret ber om at det utarbeides eiermeldinger for selskaper hvor kommunen har eierinteresser årlig og at disse legges frem til politisk behandling. Sak 33/16 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ØL KL. II OG RUSBRUS UNDER 4,76% RÅDMANNENS INNSTILLING: Søknaden fra Valset Gaardsbryggeri AS om salgsbevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 innvilges.

5 Side 5 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknaden fra Valset Gaardsbryggeri AS om salgsbevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 innvilges. Sak 34/16 FORNYELSE AV SALGS- OG SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIGE DRIKKER FOR PERIODEN RÅDMANNENS INNSTILLING: Følgende steder med salgs- og skjenkebevilling gis fornyet bevilling: Skjenkested Styrer for Stedfortreder skjenkebevillingen Snefugl Gård Arnstein Saltnes Audhild Øye Konstadtunet Torill Mevik Kjell Konstad Buvik kafe og Selskapsmat Idun Kvernberg Terje Kvernberg Kleivan Pilgrimsherberge Liv Aastad Jonvald Nikkinen Tråsåvika Camping John Wiggen Kari Wiggen Fratelli Børsa Huseyin Eken Mehmet Kizilkoya Salgssted Styrer for Stedfortreder salgsbevillingen Kiwi Buvika Mike Kildal Terje Selbæk Coop Extra Buvika Fredrik Selnes Olaussen Helene Hammertrø Coop Marked Skaun Trond Jakobsen Klara S. Krangsås Coop Extra Børsa Erlend Kuvås Grue Anne Sofie Barstad Buvik kafe og Selskapsmat har i ettertid sendt inn søknad på ny styrer og stedfortreder, som vil bli behandlet i tråd med rutinene. Milano Pizza og Grill Børsa, som har hatt skjenkebevilling, ble avviklet i 2016, og Nærbutikken Børsa som tidligere hadde salgsbevilling, ble avviklet i 2015.

6 Side 6 Det er en forutsetning at lensmannen eller NAV ikke har innvendinger til virksomhet, skjenkested, styrer eller stedfortreder for bevillingen. Vedtaket kan påklages av den enkelte søker. Rådmannen vil foreslå at bevillingsperioden skal vare fram til , i tråd med Alkohollovens 1-6. Skaun kommunes ruspolitiske handlingsplan er på rullering og vil komme som sak i løpet av Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Følgende steder med salgs- og skjenkebevilling gis fornyet bevilling: Skjenkested Styrer for Stedfortreder skjenkebevillingen Snefugl Gård Arnstein Saltnes Audhild Øye Konstadtunet Torill Mevik Kjell Konstad Buvik kafe og Selskapsmat Idun Kvernberg Terje Kvernberg Kleivan Pilgrimsherberge Liv Aastad Jonvald Nikkinen Tråsåvika Camping John Wiggen Kari Wiggen Fratelli Børsa Huseyin Eken Mehmet Kizilkoya Salgssted Styrer for Stedfortreder salgsbevillingen Kiwi Buvika Mike Kildal Terje Selbæk Coop Extra Buvika Fredrik Selnes Olaussen Helene Hammertrø Coop Marked Skaun Trond Jakobsen Klara S. Krangsås Coop Extra Børsa Erlend Kuvås Grue Anne Sofie Barstad Buvik kafe og Selskapsmat har i ettertid sendt inn søknad på ny styrer og stedfortreder, som vil bli behandlet i tråd med rutinene. Milano Pizza og Grill Børsa, som har hatt skjenkebevilling, ble avviklet i 2016, og Nærbutikken Børsa som tidligere hadde salgsbevilling, ble avviklet i Det er en forutsetning at lensmannen eller NAV ikke har innvendinger til virksomhet, skjenkested, styrer eller stedfortreder for bevillingen. Vedtaket kan påklages av den enkelte søker.

7 Side 7 Rådmannen vil foreslå at bevillingsperioden skal vare fram til , i tråd med Alkohollovens 1-6. Skaun kommunes ruspolitiske handlingsplan er på rullering og vil komme som sak i løpet av Sak 35/16 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN 1. JANUAR RÅDMANNENS INNSTILLING: Følgende velges som forliksrådsmedlemmer: Medlemmer: Varamedlemmer: 1: 1: 2: 2: 3: 3: Formann: Forslag fra valgnemnda legges fram i møtet. Valgnemndas leder Siri Grøttjord la fram følgende forslag: Medlemmer Forlikrådet : 1. Arve Forslund 2. Gunn Kristin Kolberg 3. Mildrid W. Gimseng Varamedlemmer: 1. Knut Folstad 2. Johanne Hammer 3. Ove Sem Det ble stemt samlet over innstillingen fra Valgnemnda og denne ble enstemmig vedtatt.

8 Side 8 Medlemmer Forlikrådet : 1. Arve Forslund 2. Gunn Kristin Kolberg 3. Mildrid W. Gimseng Varamedlemmer: 1. Knut Folstad 2. Johanne Hammer 3. Ove Sem Sak 36/16 PLANLEGGING OG UTBYGGING AV BØRSA HELSE- OG MESTRINGSBOLIGER REVIDERT BYGGEBUDSJETT ETTER NY ANBUDSKONKURRANSE HOKU S INNSTILLING: Kommunestyret godkjenner det framlagte hovedprosjektet og revidert byggebudsjett på kr ,- etter ny anbudskonkurranse. Ny framdriftsplan og finansieringsplan innarbeides i Økonomirapport 2, 2016 og budsjett for Det skal orienteres jevnlig om prosjektets status til både HOKU og Kommunestyret i byggefasen. HOKU s innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner det framlagte hovedprosjektet og revidert byggebudsjett på kr ,- etter ny anbudskonkurranse. Ny framdriftsplan og finansieringsplan innarbeides i Økonomirapport 2, 2016 og budsjett for 2017.

9 Side 9 Det skal orienteres jevnlig om prosjektets status til både HOKU og Kommunestyret i byggefasen. Sak 37/16 GODKJENNING AV HAMMERDALEN BARNEHAGE HOKU S INNSTILLING: 1. Hammerdalen barnehage godkjennes etter barnehageloven. 2. Evt. pålegg om utbedringer ved godkjenning i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern må etterkommes. 3. Evt pålegg fra Brannvesenet etter tilsyn må etterkommes. HOKUs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Hammerdalen barnehage godkjennes etter barnehageloven. 2. Evt. pålegg om utbedringer ved godkjenning i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern må etterkommes. 3. Evt pålegg fra Brannvesenet etter tilsyn må etterkommes. Sak 38/16 REVISJON AV VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I SKAUN HOKU S INNSTILLING: De foreslåtte endringene i vedtekter for kommunale barnehager vedtas slik de foreligger i saksdokument 1, med følgende endringer i pkt. 5.3 Opptakskriterier. Kulepunkt 2: Setningen: Når det gjelder barn med nedsatt funksjonsevne vurderes det hvor kommunen kan gi det beste tilbudet, tas bort.

10 Side 10 HOKUs innstilling ble enstemmig vedtatt. De foreslåtte endringene i vedtekter for kommunale barnehager vedtas slik de foreligger i saksdokument 1, med følgende endringer i pkt. 5.3 Opptakskriterier. Kulepunkt 2: Setningen: Når det gjelder barn med nedsatt funksjonsevne vurderes det hvor kommunen kan gi det beste tilbudet, tas bort. Sak 39/16 OVERTAKELSE AV PRIVATE VANNVERK PMU S INNSTILLING: Skaun kommune vedtar Retningslinjer for kommunal overtagelse av private vannverk datert PMU s innstilling ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune vedtar Retningslinjer for kommunal overtagelse av private vannverk datert Sak 40/16

11 Side GANGS BEHANDLING - PRIVAT REGULERINGSPLAN HEGGLIA STEINBRUDD GNR/BNR 86/1, 86/2-3 OG 86/13 PMU S INNSTILLING: I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Skaun kommune detaljregulering for Hegglia pukkverk med plankart sist revidert og reguleringsbestemmelser datert PMU s innstilling ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Skaun kommune detaljregulering for Hegglia pukkverk med plankart sist revidert og reguleringsbestemmelser datert Sak 41/16 REGULERINGSPLAN ELILØKKEN BRUK GNR/BNR 141/66, 181, 184 OG 309 OG DELER AV GNR/BNR 1064/14 PMU S INNSTILLING: I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Skaun kommune «Detaljregulering av Eliløkken Bruk», som vist på plankart datert , sist revidert og bestemmelser datert og sist revidert , med følgende endringer: Maks byggehøyde for felt BB2 settes til c+31,5. Avgrenset høydeområde med c+14,5 på samme felt beholdes uendret. Min. og maks BRA for feltet settes til m 2. Følgende turdrag reguleres offentlig: f_td1 endres til o_td1, og f_td3 endes til o_td3. Bestemmelse 6.1 om turdrag omskrives til: «Turdrag o_td1 og o_td3 er offentlig. Området skal fremstå grønt og tillates ikke inngjerdet. Innenfor o_td1 skal det opparbeides turveg med minimum 2 meter bredde.

12 Side 12 Turdrag f_td2 skal være felles for alle boliger innenfor planområdet. Området skal fremstå grønt og tillates ikke inngjerdet. Turveg innenfor f_td2 skal opparbeides slik at nødvendig nyttetransport til pumpestasjon kan kjøre på vegen. Det tillates kjøring til eiendom 141/208 og nyttetransport til pumpestasjon.» Det reguleres inn 35 m 2 til vann- og avløpsanlegg - pumpestasjon i vestlig ende av turdrag TD1, rundt pumpekum vist i VA-plan. Protokolltilførsel Flertallsgruppen er kritisk til kotehøyden på BB1. Etter at saken ble åpnet ble det fremmet forslag om å dra på befaring på Eliløkken Bruk. Kommunestyret dro deretter på befaring. Ove Sem fremmet følgende forslag på vegne av flertallsgruppen: Det vises til saksframlegget. Følgende vurderinger ligger til grunn for forslaget: Utredning i forhold til lavere kotehøyder bør utredes. Senking av bygget ned i terrenget bør utredes. Antallet parkeringsplasser som er gjort tilgjengelig i området, bør vurders økt. Muligheten for tettere bebyggelse, men lavere bygg bør utredes. Hensynet til folkehelse bør utredes. Flertallsgruppen bestående av Sp, Ap og SV foreslår mot denne bakgrunn at saken utsettes og sendes tilbake til rådmann for gjennomføring av de nevnte utredningsbehov. Saken legges deretter fram for PMU/kommunestyret for behandling. Forslaget fremmet av Ove Sem på vegne av flertallsgruppen, ble enstemmig vedtatt. Det vises til saksframlegget. Følgende vurderinger ligger til grunn for forslaget: Utredning i forhold til lavere kotehøyder bør utredes. Senking av bygget ned i terrenget bør utredes. Antallet parkeringsplasser som er gjort tilgjengelig i området, bør vurders økt. Muligheten for tettere bebyggelse, men lavere bygg bør utredes. Hensynet til folkehelse bør utredes. Flertallsgruppen bestående av Sp, Ap og SV foreslår mot denne bakgrunn at saken utsettes og sendes tilbake til rådmann for gjennomføring av de nevnte utredningsbehov. Saken legges deretter fram for PMU/kommunestyret for behandling.

13 Side 13 Sak 42/16 KOMMUNEPLANENS AREALDEL RÅDMANNENS INNSTILLING: Kommuneplanens arealdel er revidert i tråd med vedtak i kommunal- og moderniseringsdepartementet Endelig plan kunngjøres i samsvar med plan- og bygningslovens andre ledd. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommuneplanens arealdel er revidert i tråd med vedtak i kommunal- og moderniseringsdepartementet Endelig plan kunngjøres i samsvar med plan- og bygningslovens andre ledd. Sak 43/16 OMRÅDEPLAN FOR BØRSA RÅDMANNENS INNSTILLING: Områdeplan for Børsa er revidert etter endringer i kommuneplanens arealdel , etter avgjørelse av innsigelser i Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Planen kunngjøres på nytt i samsvar med pbl fjerde ledd.

14 Side 14 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Områdeplan for Børsa er revidert etter endringer i kommuneplanens arealdel , etter avgjørelse av innsigelser i Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Planen kunngjøres på nytt i samsvar med pbl fjerde ledd. Sak 44/16 ETABLERING AV KOMMUNALT INFRASTRUKTURFOND GENERELT FOR SKAUN KOMMUNE OG SPESIELT FOR BOLIG- OG NÆRINGSOMRÅDET I BØRSA FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Ved etablering og bruk av KIF skal vedlagte «Kommunalt infrastrukturfond, Hvorfor, Hva og Hvordan», dat, og «Generelle retningslinjer for kommunalt infrastrukturfond», dat benyttes. 2a. Skaun kommune etablerer KIF tilknyttet områdeplanen for Børsa stadfesta av KMD Dette fondet benevnes som KIF Børsa. Informasjon om fondet og dets formål er gitt i «Kommunalt infrastrukturfond, Hvorfor, Hva og Hvordan», dat, Fondets retningslinjer er «Generelle retningslinjer for kommunalt infrastrukturfond» dat og «Supplerende retningslinjer for kommunalt infrastrukturfond Børsa» dat Fondets utbyggingsavtale trinn 1 skal være i samsvar med teksten i «Utbyggingsavtale trinn 1 for finansiering av fondstiltak i område Børsa» dat b. Som forutsatt i KIF sine generelle retningslinjer vedtas satsene for næringsbygg å være kr 600 pr. m2 4. kvartal Beløpet skal korrigeres med Statistisk Sentralbyrå sin «Byggekostnadsindeks for veianlegg, i alt». Dette vedtakets pkt. 2a og b forutsetter at alle grunneiere / utbyggere med areal regulert til nye boliger og næringsbygg innen områdeplanen for Børsa stadfesta av KMD , inngår utbyggingsavtale trinn 1 med kommunen som beskrevet i retningslinjene for KIF. Dersom denne forutsetningen ikke oppfylles innen et halvt år, skal rådmannen legge pkt. 2a og b i dette vedtaket fram for ny vurdering i formannskap og kommunestyre.

15 Side 15 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Ved etablering og bruk av KIF skal vedlagte «Kommunalt infrastrukturfond, Hvorfor, Hva og Hvordan», dat, og «Generelle retningslinjer for kommunalt infrastrukturfond», dat benyttes. 2a. Skaun kommune etablerer KIF tilknyttet områdeplanen for Børsa stadfesta av KMD Dette fondet benevnes som KIF Børsa. Informasjon om fondet og dets formål er gitt i «Kommunalt infrastrukturfond, Hvorfor, Hva og Hvordan», dat, Fondets retningslinjer er «Generelle retningslinjer for kommunalt infrastrukturfond» dat og «Supplerende retningslinjer for kommunalt infrastrukturfond Børsa» dat Fondets utbyggingsavtale trinn 1 skal være i samsvar med teksten i «Utbyggingsavtale trinn 1 for finansiering av fondstiltak i område Børsa» dat b. Som forutsatt i KIF sine generelle retningslinjer vedtas satsene for næringsbygg å være kr 600 pr. m2 4. kvartal Beløpet skal korrigeres med Statistisk Sentralbyrå sin «Byggekostnadsindeks for veianlegg, i alt». Dette vedtakets pkt. 2a og b forutsetter at alle grunneiere / utbyggere med areal regulert til nye boliger og næringsbygg innen områdeplanen for Børsa stadfesta av KMD , inngår utbyggingsavtale trinn 1 med kommunen som beskrevet i retningslinjene for KIF. Dersom denne forutsetningen ikke oppfylles innen et halvt år, skal rådmannen legge pkt. 2a og b i dette vedtaket fram for ny vurdering i formannskap og kommunestyre. Sak 45/16 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2016 FSK S INNSTILLING: Økonomirapporten for 1. tertial 2016 tas til orientering. Driftsbudsjettet. Hovedtallene i budsjettskjema 1A vedtas iht. pkt. 3.2 i økonomirapporten.

16 Side 16 Sum fordeling drift kr , fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik, kfr. Budsjettskjema 1B i pkt. 3.2: Fellesutgifter/-inntekter Sentraladministrasjonen Skoler inkl. SFO Barnehager Barn, familie og sosial Kultur, fritid og frivillighet Institusjonsbaserte tjenester Hjemmebaserte tjenester Plan eksl. Gebyr Plan gebyrbelagte tjenester Eiendomsdrift SUM Rådmannen gis fullmakt til å fordele virkningene av lønnsoppgjøret på enhetene. Investeringsbudsjettet. Hovedtallene i budsjettskjema 2A og 2B vedtas iht. pkt. 4.2 i økonomirapporten Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr med den fordeling som framgår av budsjettskjema 2B. Nytt låneopptak vedtas med kr Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån og anta långiver. Merknad: Administrasjonen bes arbeide for at det opprettes tiltak for elever/brukere som har store hjelpebehov fra skoleåret 2016/2017. Tiltakene skal omfatte tjenester som gir et verdig liv. Fordelingen til tunge brukere tas ut av timefordelingsmodellen til skolene i Skaun. Roy Michelsen fremmet følgende forslag på vegne av FrP: Skaun FrP foreslår å ikke innkreve eiendomsavgift andre halvår 2016 og redusere tilsvarende i avsetning til driftsfond. Tilsvarer i størrelsesorden 9,4 mill.

17 Side 17 Forslaget fikk 5 stemmer og falt dermed. De som stemte for var FrPs representanter Roy Michelsen og Kjell Rune Kokås, Høyre representanter Johanne Hammer og Erik Fenstad, samt KrF s representanter Torgeir Sørhaug. Det ble deretter votert over Formannskapets innstilling og den ble enstemmig vedtatt. Økonomirapporten for 1. tertial 2016 tas til orientering. Driftsbudsjettet. Hovedtallene i budsjettskjema 1A vedtas iht. pkt. 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling drift kr , fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik, kfr. Budsjettskjema 1B i pkt. 3.2: Fellesutgifter/-inntekter Sentraladministrasjonen Skoler inkl. SFO Barnehager Barn, familie og sosial Kultur, fritid og frivillighet Institusjonsbaserte tjenester Hjemmebaserte tjenester Plan eksl. Gebyr Plan gebyrbelagte tjenester Eiendomsdrift SUM Rådmannen gis fullmakt til å fordele virkningene av lønnsoppgjøret på enhetene. Investeringsbudsjettet. Hovedtallene i budsjettskjema 2A og 2B vedtas iht. pkt. 4.2 i økonomirapporten Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr med den fordeling som framgår av budsjettskjema 2B. Nytt låneopptak vedtas med kr Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån og anta långiver. Merknad:

18 Side 18 Administrasjonen bes arbeide for at det opprettes tiltak for elever/brukere som har store hjelpebehov fra skoleåret 2016/2017. Tiltakene skal omfatte tjenester som gir et verdig liv. Fordelingen til tunge brukere tas ut av timefordelingsmodellen til skolene i Skaun. Sak 46/16 KOMMUNEREFORMEN I SKAUN KOMMUNE - SLUTTVEDTAK. RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken fremmes uten innstiling Ordfører Jon P. Husby fremmet forslag om at saken skulle behandles som andre sak på saklista. 19 stemte for å behandle saken som nr 2 på saklista og forslaget fikk dermed flertall. De som stemte i mot var Eivind Stende og Espen Lien Pedersen fra Ap, og Erik Fenstad og Johanne Hammer fra Høyre. Saken ble dermed satt opp som andre sak på saklista. Gunn Iversen Stokke, Sp fremmet følgende forslag på vegne av flertallsgruppen Sp, Ap og SV: Følgende voteringsmåte foreslås: Det stemmes først over de 3 alternativene som foreligger. Deretter tas det alternativtet som fikk minst oppslutning ut. Det stemmes så over de 2 gjenværende alternativene. Da sitter vi igjen med det alternativet som har fått størst tilslutning. Erik Fenstad, H fremmet følgende forslag på vegne av H, FrP og KrF/V: 1. Skaun kommune vedtar at man skal slå seg sammen med en eller flere nabokummuner. 2. Retningsvalget avgjøres av kommunestyret 25. august etter at man har gjennomført en telefonundersøkelse med et tilstrekkelig represententativt antall innbyggere. Kommunestyret vil at styringsgruppen for kommunestrukturen utarbeider forslag til telefonundersøkelesen 3. Rådmannen avklarer med Fylkesmannen at det ikke blir tatt en avgjørelse innen fristen 1. juli og at man får en utsettelse til 31. august 2016 for et endelig svar. Det ble fremmet ønske om gruppemøte, noe som ble innvilget.

19 Side 19 Under gruppemøtet forlot Gunn Iversen Stokke møtet og varameldem Steinar Svorkland tiltrådte møtet. Bjørn Hammer, Bl fremla følgende protokolltilførsel: Representantene Erik Fenstad, Bjørn Hammer og Eva Overholt mener resultatet etter folkeavstemningen mandag viset at det er et flertallfor at man skal løse de fremtidige utfordringene i kommunen sammen med våre naboer, og ikke alene. Av sammenslåingsalternativene er det et flertall for en sammenslåing med Melhus kommune. Vi mener derfor at Skaun kommune burde ha vedtatt en slik sammenslåing, med bakgrunn i det foreliggende resultat. Vi ber om at denne protokolltilførselen følger saken når den oversendes fylkesmannen. Johanne Hammer, Erik Fenstad, Roy Michelsen, Kjell Rune Kokås, Torgeir Sørhaug, Asbjørn Leraand, Eivind Stende, Espen Lien Pedersen, Bjørn Hammer og Eva Overholt fremla følgende protokolltilførsel: Vi mener resultatet etter folkeavstemningen mandag viser at det er et flertallfor at man skal løse de fremtidige utfordringene i kommunen sammen med våre naboer, og ikke alene. Vi mener derfor at kommunen burde ha vedtatt en slik sammenslåing med bakgrunn i det resultatet. Dette kunne ha vært supplert med en telefonundersøkelse med tanke på hvilken retning man bør velge, og om man skal søke om å dele kommunen. Vi ber om at denne protokolltilførselen følger saken når den oversendes fylkesmannen. Ove Sem, Ap fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av fellesgruppen SP, Ap og SV: Kommunestyret ser at samfunnsutviklingen skjer hurtig og at kommunenorge er i utvikling. Samtidig ser vi behovet for å lære av den prosessen vi har hatt. Kommunestyret ønsker derfor å starte et prosjekt i form av politisk verksted for å sikre at vi fanger opp nødvendig samarbeidsformer og kommueutvikling fremover. Det ble først stemt over forslaget fremmet av Erik Fenstad på vegne av H, Frp og KrF/V. Forslaget fikk 10 stemmer og falt dermed. De som stemte for var Torgeir Sørhaug, KRF, Eva Overholt og Bjørn Hammer, Bl, Roy Michelsen og Kjell Rune Kokås, FrP, Johanne Hammer og Erik Fenstad, H, Eivind Stende, Asbjørn Leraand og Espen Lien Pedersen, Ap. Det ble deretter stemt over Gunn Iversen Stokke sitt forslag, fremmet på vegne av flertallsgruppen: Orkdalsalternativet fikk null stemmer Melhusalternativet fikk 10 stemmer. De som stemte for var Torgeir Sørhaug, KRF, Eva Overholt og Bjørn Hammer, Bl, Roy Michelsen og Kjell Rune Kokås, FrP, Johanne Hammer og Erik Fenstad, H, Eivind Stende, Asbjørn Leraand og Espen Lien Pedersen, Ap. Skaun som i dag fikk 13 stemmer og dermed flertall. 10 stemte i mot og de som stemte i mot var Torgeir Sørhaug, KRF, Eva Overholt og Bjørn Hammer, Bl, Roy Michelsen og

20 Side 20 Kjell Rune Kokås, FrP, Johanne Hammer og Erik Fenstad, H, Eivind Stende, Asbjørn Leraand og Espen Lien Pedersen, Ap. Så ble det stemt alternativt mellom Skaun som i dag og Melhusalternativet: 13 stemte for Skaun som i dag og dette alternativet fikk dermed flertall. Melhusalternativet fikk 10 stemmer og falt. De som stemte for Melhusalternativet var Torgeir Sørhaug, KrF/V, Eva Overholt og Bjørn Hammer, Bl, Roy Michelsen og Kjell Rune Kokås, FrP, Johanne Hammer og Erik Fenstad, H, Eivind Stende, Asbjørn Leraand og Espen Lien Pedersen, Ap. Til slutt ble det votert over Skaun som i dag: Forslaget fikk 13 stemmer og dermed flertall. De som stemte for var Jon P. Husby, Even Landrø, Astrid Gimseng, Steinar Svorkland, Hege Fonn, Mildrid W. Gimseng, Turid Blækkan og Hilde Kristin V. Rønneberg fra Sp, Siri Grøttjord, Marit Rosvold Ness, Gunnar Ludvigsen og Ove Sem fra Ap, og Espen Tørset, SV. Ove Sem sitt forslag på vegne av flertallsgruppen fikk 16 stemmer og dermed flertall. De som stemte i mot var Torgeir Sørhaug, KrF/V, Roy Michelsen og Kjell Rune Kokås, FrP, Johanne Hammer og Erik Fenstad, H, Bjørn Hammer og Eva Overholt, Bl. Begge protokolltilførslene vedlegges vedtaket som sendes Fylkesmannen. Skaun som i dag. Kommunestyret ser at samfunnsutviklingen skjer hurtig og at kommunenorge er i utvikling. Samtidig ser vi behovet for å lære av den prosessen vi har hatt. Kommunestyret ønsker derfor å starte et prosjekt i form av politisk verksted for å sikre at vi fanger opp nødvendig samarbeidsformer og kommueutvikling fremover. Protokolltilførsel 1: Representantene Erik Fenstad, Bjørn Hammer og Eva Overholt mener resultatet etter folkeavstemningen mandag viset at det er et flertallfor at man skal løse de fremtidige utfordringene i kommunen sammen med våre naboer, og ikke alene. Av sammenslåingsalternativene er det et flertall for en sammenslåing med Melhus kommune. Vi mener derfor at Skaun kommune burde ha vedtatt en slik sammenslåing, med bakgrunn i det foreliggende resultat. Protokolltilførselen følger saken når den oversendes fylkesmannen. Protokolltilførsel 2: Johanne Hammer, Erik Fenstad, Roy Michelsen, Kjell Rune Kokås, Torgeir Sørhaug, Asbjørn Leraand, Eivind Stende, Espen Lien Pedersen, Bjørn Hammer og Eva Overholt mener resultatet etter folkeavstemningen mandag viser at det er et flertallfor at man skal løse de fremtidige utfordringene i kommunen sammen med våre naboer, og ikke alene. Vi mener derfor at kommunen burde ha vedtatt en slik sammenslåing med bakgrunn i det resultatet. Dette kunne ha vært supplert med en telefonundersøkelse med tanke på hvilken retning man bør velge, og om man skal søke om å dele kommunen.

21 Side 21 Protokolltilførselen følger saken når den oversendes fylkesmannen. Protokollen ble gjennomgått og godkjent.