Sak 37/14. Sak 38/14

Transkript

1

2 Side 2 Sak 37/14 MELDINGER - FORMANNSKAPET Leder for Orkladal næringsforening Ove Snuruås orienterte om arbeidet med strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Daglig leder for Kapto AS Ola Halgunset og styreleder Jonvald Nikkinen oreineterte om planene for nytt bygg for Kapto AS. Vedtak: Kapto rapporterer tilbake til formannskapet i november Ingrid Eklund fra HR prosjekt, enhetsleder Sigve Laugsand og prosjektleder Bjørn Idar Ekren orienterte om bygging av Børsa skole. Hovedtema: tempoplan, trafikksikkerhet og økonomi. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Meldingene referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Sak 38/14 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BYGGING AV HUS FOR REDSKAPSSAMLING PÅ SKREDDARHAUGEN I forbindelse med budsjett- og økonomiplanarbeidet for vil det bli utarbeidet et forslag til tiltak som inneholder kommunal støtte til bygging av lager- og formidlingsbygg ved Skaun bygdamuseum med kr ,-. Tiltaket må ses i sammenheng med øvrig budsjett- og økonomiplanarbeid for , og evt. prioriteres politisk ved denne behandlingen. Skaun Formannskap hadde befaring på området fra kl

3 Side 3 Sak 39/14 SØKNAD OM SPILLEMIDLER - INNENDØRS OG UTENDØRS SKYTEBANE RAMSJØBU - NYBYGG I forbindelse med budsjett- og økonomiplanarbeidet for vil det bli utarbeidet et forslag til tiltak som inneholder kommunal støtte til Skaun ILs nybygging og dels renovering av innendørs og utendørs skytebane ved Ramsjøbu med kr ,-. Dette beløpet tilsvarer 15 % av brutto anleggskostnad, og vil ved kommunalt vedtak i budsjett- og økonomiplan først bli overført etter at spillemidler er innvilget. Tiltaket må ses i sammenheng med øvrig budsjett- og økonomiplanarbeid for 2015, og evt. prioriteres ved denne behandlingen. Omforent forslag Sak 40/14 PRINSIPPIELL VURDERING AV BRUK AV MERVERDIAVGIFTSAVTALER I FORBINDELSE MED UTBYGGINGSPROSJEKTER Rådmannen gis myndighet til å fremforhandle avtaler med utbyggere basert på anleggsbidragsmodellen. Dette vil redusere merverdiavgiftsbelastningen for private

4 Side 4 utbyggere i forbindelse med utbyggingsprosjekter der utbygger opparbeider offentlig teknisk infrastruktur som overføres vederlagsfritt til kommunen. Kommunens kostnader til å administrere ordningen dekkes av utbygger. Forslag til konkrete avtaler legges frem for politisk behandling. Avd. jurist Hanne Olsen møtte. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Rådmannen gis myndighet til å fremforhandle avtaler med utbyggere basert på anleggsbidragsmodellen. Dette vil redusere merverdiavgiftsbelastningen for private utbyggere i forbindelse med utbyggingsprosjekter der utbygger opparbeider offentlig teknisk infrastruktur som overføres vederlagsfritt til kommunen. Kommunens kostnader til å administrere ordningen dekkes av utbygger. Forslag til konkrete avtaler legges frem for politisk behandling. Sak 41/14 ØKONOMIRAPPORT 2. TERTIAL 2014 Økonomirapporten for 2. tertial 2014, framlagt som saksdokument 1, tas til orientering. Driftsbudsjettet Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas ihht pkt 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling til drift, kr , fordeles til budsjettområdene slik som vist i budsjetts kjema 1 B i pkt 3.2 i økonomirapporten. Rådmannen får fullmakt til å fordele avsatt lønnsreserve, kr , på de ulike budsjettområdene. Investeringsbudsjettet Hovedtallene i budsjettskjema 2A og 2B vedtas ihht pkt. 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr med den fordeling som framgår av budsjettskjema 2 B. Rådmannen får fullmakt til å foreta låneopptak, kr , for å finansiere årets investeringer, samt kr i Husbanken for videre utlån (startlån). Controller Frode Haugskott orienterte.

5 Side 5 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Økonomirapporten for 2. tertial 2014, framlagt som saksdokument 1, tas til orientering. Driftsbudsjettet Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas ihht pkt 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling til drift, kr , fordeles til budsjettområdene slik som vist i budsjetts kjema 1 B i pkt 3.2 i økonomirapporten. Rådmannen får fullmakt til å fordele avsatt lønnsreserve, kr , på de ulike budsjettområdene. Investeringsbudsjettet Hovedtallene i budsjettskjema 2A og 2B vedtas ihht pkt. 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr med den fordeling som framgår av budsjettskjema 2 B. Rådmannen får fullmakt til å foreta låneopptak, kr , for å finansiere årets investeringer, samt kr i Husbanken for videre utlån (startlån). Sak 42/14 KOMMUNEREFORMEN - OPPSTART I SKAUN KOMMUNE 1. Kommunestyret i Skaun deltar i arbeidet med kommunereformen i tråd med prosjektplan for gjennomføring av kommunereformen i Sør-Trøndelag Kommunestyret oppnevner formannskap utvidet med representasjon av alle partier i kommunestyret som styringsgruppe. Styringsgruppen delegeres myndighet til å organisere et bredt forankret prosjekt/lage prosjektplan for gjennomføringen av delelementene i kommunereformen, deriblant avklare kunnskapsgrunnlag, innbyggerinvolvering, avklare hvilke nabokommuner Skaun skal samtale med mv representanter fra de tillitsvalgte inviteres til å inngå i styringsgruppen. 4. Rådmannen oppnevnes som prosjektleder, i tillegg vil noe stabsressurser omdisponeres til å delta i kommunereformarbeidet. 5. Kommunereform settes som eget tema på hvert møte både i formannskap og kommunestyre fremover. Rådgiver Trude Wikdahl møtte. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

6 Side 6 1. Kommunestyret i Skaun deltar i arbeidet med kommunereformen i tråd med prosjektplan for gjennomføring av kommunereformen i Sør-Trøndelag Kommunestyret oppnevner formannskap utvidet med representasjon av alle partier i kommunestyret som styringsgruppe. Styringsgruppen delegeres myndighet til å organisere et bredt forankret prosjekt/lage prosjektplan for gjennomføringen av delelementene i kommunereformen, deriblant avklare kunnskapsgrunnlag, innbyggerinvolvering, avklare hvilke nabokommuner Skaun skal samtale med mv representanter fra de tillitsvalgte inviteres til å inngå i styringsgruppen. 4. Rådmannen oppnevnes som prosjektleder, i tillegg vil noe stabsressurser omdisponeres til å delta i kommunereformarbeidet. 5. Kommunereform settes som eget tema på hvert møte både i formannskap og kommunestyre fremover. Sak 43/14 REVISJON AV REGLEMENT FOR POLITISKE UTVALG Forslag til reglement for politiske utvalg, framlagt som saksdok. 1, vedtas. Saken utsettes. Frist for innspill til administrasjonen Saken utsettes. Frist for innspill til administrasjonen Sak 44/14 HØRING - NY REGIONMODELL FOR REGION 2 OG 3 - SØR-TRØNDELAG POLITIDISTRIKT Saken oversendes til kommunestyret uten realitetsbehandling.

7 Side 7 Saken oversendes til kommunestyret uten realitetsbehandling. Sak 45/14 EIERSKAPSMELDING 2014 FOR SKAUN KOMMUNE 1. Kommunestyret tar Eierskapsmeldingen til orientering. 2. Kommunens representanter i de forskjellige selskapene skal: a. Kjenne til kommunens eierstrategi i det selskapet man representerer kommunen. b. Representantene skal sende kopi av årsmelding/regnskap til kommunen slik at disse kan legges med som melding til kommunestyret og bli gjennomgått i eierskapsutvalget (formannskapet). c. Komme med innspill når eierskapsmeldingen skal rulleres. 1. Kommunestyret tar Eierskapsmeldingen til orientering. 2. Kommunens representanter i de forskjellige selskapene skal: a. Kjenne til kommunens eierstrategi i det selskapet man representerer kommunen. b. Representantene skal sende kopi av årsmelding/regnskap til kommunen slik at disse kan legges med som melding til kommunestyret og bli gjennomgått i eierskapsutvalget (formannskapet). c. Komme med innspill når eierskapsmeldingen skal rulleres.