Møteprotokoll. Formannskapet. Ellers møtte: Rådmann Jan-Yngvar Kiel og økonomisjef Knut Nygård som også førte møteboka.

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Skaun rådhus Møtedato: Tid: 14:00-16:00 Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jon P. Husby Nestleder Bjørn G. Hammer Medlem Mildrid E. Wiggen Gimseng Medlem Jan Ole Sund Medlem Lars Arne Pedersen Medlem Siri Grøttjord Medlem Erik Fenstad Ellers møtte: Rådmann Jan-Yngvar Kiel og økonomisjef Knut Nygård som også førte møteboka. Rådgiver Sigve Laugsand og jurist Jeanette Dahlen møtte under sak 35/15 Ingrid Eklund fra HR-prosjekt orienterte om status for framdrift og økonomi for byggingen av Børsa skole. Første skoledag i det nye skolebygget er Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren ble enstemmig valgt: Jan Ole Sund og Lars Arne Pedersen Jan Ole Sun Jon P. Husby Lars Arne Pedersen ordfører

2 Sak 35/15 Sakstittel: RETNINGSLINJER FOR INFRASTRUKTURFOND INFORMASJON OM ARBEIDET MED RETNINGSLINJENE RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken tas til orientering. BEHANDLING: Rådgiver Sigve Laugsand og jurist Jeanette Dahlen orienterte om arbeidet med retningslinjene for infrastrukturfondet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken tas til orientering. Sak 36/15 Sakstittel: HELSE- OG MESTRINGSBOLIGER I BØRSA BEHANDLING AV FORPROSJEKT RÅDMANNENS INNSTILLING: Kommunestyret godkjenner det framlagte forprosjektet og byggebudsjett for forprosjektet, innafor ei kostnadsramme på kr ,-. Det skal framlegges komplett hovedplan og anbudsdokument for behandling i både HOKU og Kommunestyret. BEHANDLING: Repr. Erik Fenstad (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Innen endelig behandling i K-styret skal rådmannen: -Redegjøre for kostnadsøkningne på 38% -Lage en sak om hvordan vi beregner husleie i slike prosjekt. -Endelibevilgning skjer i budsjett og økonomiplan. Rådmannens innstilling med Repr. Fenstads tilleggsforslag enstemmig vedtatt. INNSTILLING:

3 Side 3 Kommunestyret godkjenner det framlagte forprosjektet og byggebudsjett for forprosjektet, innafor ei kostnadsramme på kr ,-. Det skal framlegges komplett hovedplan og anbudsdokument for behandling i både HOKU og Kommunestyret. Innen endelig behandling i K-styret skal rådmannen: -Redegjøre for kostnadsøkningne på 38% -Lage en sak om hvordan vi beregner husleie i slike prosjekt. -Endelibevilgning skjer i budsjett og økonomiplan. Sak 37/15 Sakstittel: TILSYNSORDNING ROSSVOLL FLERBRUKSHALLL RÅDMANNENS INNSTILLING: Det etableres et tilsyn for Rossvoll flerbrukshall basert på at lag og organisasjoner ivaretar dette. Rådmann får i oppdrag å inngå tilsynsavtaler med interesserte organisasjoner. Utgifter til tilsynsvaktordning for Rossvoll flerbrukshall innarbeides i budsjett og økonomiplan for BEHANDLING: Repr. Jan Ole Sund (FrP) og Lars Arne Pedersen (AP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Rossvoll Flerbrukshall og Skaunhallen skal ha de samme økonomiske vilkår til drift slik at brukerne kan oppnå lavest mulig og lik leie. Rådmannen bes redegjøre for dette i neste møte. Forslaget fra Sund/Pedersen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes. Rossvoll Flerbrukshall og Skaunhallen skal ha de samme økonomiske vilkår til drift slik at brukerne kan oppnå lavest mulig og lik leie. Rådmannen bes redegjøre for dette i neste møte. Sak 38/15

4 Side 4 Sakstittel: ØKONOMIRAPPORT 2. TERTIAL 2015 RÅDMANNENS INNSTILLING: Økonomirapport for 2. tertial tas til orientering. Driftsbudsjettet. Hovedtallene i budsjettskjema 1 A, vedtas iht. pkt. 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling drift kr , fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Fellesutgifter/-inntekter Sentraladministrasjonen Skoler inkl. SFO Barnehager Barn, familie og sosial Kultur, fritid og frivillighet Institusjonsbaserte tjenester Hjemmebaserte tjenester Plan eksl. gebyr Plan gebyrbelagte tjenester Eiendomsdrift SUM Rådmannen gis fullmakt til å fordele lønnsreserven på de ulike budsjettområder/driftsenheter. Investeringsbudsjettet. Hovedtallene i budsjettskjema 2A og 2B vedtas iht. pkt. 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr med den fordeling som framgår av budsjettskjema 2B. BEHANDLING: Økonomisjef Knut Nygård orienterte. Rådmannen innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Økonomirapport for 2. tertial tas til orientering. Driftsbudsjettet. Hovedtallene i budsjettskjema 1 A, vedtas iht. pkt. 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling drift kr , fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Fellesutgifter/-inntekter Sentraladministrasjonen Skoler inkl. SFO

5 Side 5 Barnehager Barn, familie og sosial Kultur, fritid og frivillighet Institusjonsbaserte tjenester Hjemmebaserte tjenester Plan eksl. gebyr Plan gebyrbelagte tjenester Eiendomsdrift SUM Rådmannen gis fullmakt til å fordele lønnsreserven på de ulike budsjettområder/driftsenheter. Investeringsbudsjettet. Hovedtallene i budsjettskjema 2A og 2B vedtas iht. pkt. 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr med den fordeling som framgår av budsjettskjema 2B.

6 Denne saken har ingen dokumenter

7 Denne saken har ingen dokumenter

8 Denne saken har ingen dokumenter

9 Tom side