Orienteringer: Orientering og befaring Børsa skole v/enhetsleder Sol Øiaas Statusrapport etablering av Helse- og mestringsboliger Skaun kommune

Transkript

1

2 Orienteringer: Orientering og befaring Børsa skole v/enhetsleder Sol Øiaas Statusrapport etablering av Helse- og mestringsboliger Skaun kommune v/avdelingsingeniør Yoshi Tsujimoto Orientering om status arbeid med innvandring og bosetting v/ rådgiver Erik Eide Tilbakemeldinger til utvalget etter befaring ved Tuva aktivitetssenter og Viggja oppvekstsenter v/rådgiver Hege Røttereng Utvidelse av bruk av Tuva aktivitetssenter som alternativ opplæringsarena: Utvalget ba rådmannen, etter befaring , om å utrede behov og kostnad for et utvidet tilbud ved Tuva aktivitetssenter. I dag er det i alt 8 elever ved Skaun ungdomsskole som har opplæring en dag i uka ved Tuva opplæringssenter. Opplæringa knyttes til KL06 og er praktisk og variert. Den utføres av driver av Tuva aktivitetssenter, Hilde Okstad, i samarbeid med elevenes kontaktlærer. Okstad jobber i ca 80% stilling ved senteret. Hun er tilsatt i 60% fast stilling i Skaun kommune. Det er etablert rutiner i forhold til dokumentasjon av opplæringen. Det er ingen elever som har vedtak om behov for alternativ opplæringsarena som ikke får tilbud, men rektor ved Skaun ungdomsskole melder om at det er flere av elevene ved skolen som kan ha nytte av en mer praktisk skoledag. Beregningen tar ikke høyde for eventuelle leieutgifte, det er kun et overslag i forhold til utvidet bemanning. Utvidelse av tilbudet 80% pedagog kr ,- Utgifter skyss, materialer kr ,- Forventede utgifter ved utvidelse kr ,- Rådmann, ordfører og leder i HOKU er invitert til befaring ved Tuva aktivitetssenter i uke 19. Kapasitetsutfordringer Viggja oppvekstsenter Utvalget ba rådmannen, etter befaring , om å utrede kostander ved et eventuelt tilbygg/paviljong ved Viggja oppvekstsenter og eventuelle skyssutgifter dersom elever skal skysses til Børsa skole for opplæring i praktisk estetiske fag. Ved utarbeidelse av tiltak i forbindelse budsjettprosess for 2016 ble det gjort et kostnadsoverslag knyttet til etablering av paviljong ved Viggja oppvekstsenter på kr ,-. Det er ikke innhentet konkrete anbud, overslaget er gjort av driftsavdelingen i Skaun kommune. Det vil være hensiktsmessig med eventuell skyss i maxi taxi dersom det skal gis undervisning i praktisk-estetiske fag for elever fra Viggja oppvekstsenter ved Børsa skole, og ut i fra kostnader skolen har knyttet til skyss til svømmeopplæring vil pris pr. tur være omtrent kr 1000,- t/r Børsa. Skolen er fådelt og har 5 grupper. Skal man skysse hver gruppe en gang pr. uke i et skoleår vil det medføre kostnader på ca kr ,-, ut i fra at det er 38 skoleuker i et skoleår.

3 Side 3 Tid til ledelse ved oppvekstsentra i Skaun kommune Utvalget ba rådmannen, etter befaring ved Viggja oppvekstsenter , om en oversikt over tid til ledelse for enhetsledere og styrere ved oppvekstsentra i Skaun kommune; Jåren-Råbygda oppvekstsenter 0,60 stilling enhetsleder (42 elever) / 0,55 stilling styrer (30 barn) Venn oppvekstsenter 1,00 stilling enhetsleder (137 elever) / 0,80 stilling styrer (38 barn) Viggja oppvekstsenter 0,77 stilling enhetsleder (62 elever) / 0,40 stilling styrer (22 barn) Utvalget ba rådmannen orientere om samarbeid med musikkorps ang. lagerkapasietet/leie ved Børsa skole i neste utvalgsmøte. Sak 12/16 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET Meldinger tas til orientering. Meldingene er tilstrekkelig referert og tatt til orientering. Meldinger tas til orientering. Sak 13/16 ETABLERING AV TRENINGSPARK

4 Side 4 1. Det etableres en utendørs treningspark i tilknytning til idrettsanleggene i Buvika 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Buvik IL om bygging av anlegget 3. Etablering av Børsa innarbeides i prosjekt for utvidelse av Skaun ungdomsskole Eivind Stende (AP) femmet følgende forslag: Forslaget erstatter rådmannsens innstillings pkt 2: 2. Skaun kommune skal drive og eie treningsparken. Det gjelder både i Buvika og Børsa. Forslaget ble enstemmig vedtatt Utvalget stemte over rådammens innstilling, med nytt pnkt 2 tatt inn. Forlaget ble enstemmig vedtatt. 1. Det etableres en utendørs treningspark i tilknytning til idrettsanleggene i Buvika. 2. Skaun komune skal drive og eie treningsparken. Det gjelder både i Buvik og Børsa. 3. Etableing av Børsa innarbeides i prosjekt for utvidelse av Skaun ungdomsskole. Sak 14/16 SØKNAD OM STØTTE TIL STØYBEREGNING LERDUEBANE Skaun Jeger- og Fiskeforening gis et tilskudd på kr til støyberegning av mulig lokalisering av ny lerduebane ved Ramsjøen. Kostnadene dekkes innfor Kultur, fritid og frivillighet sin budsjettramme. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

5 Side 5 Kjell Dagfinn Øiaas (BV) fremmet følgende tilleggsforlag Summen kr søkes innarbeide i revidert budsjett Skaun kommune i juni Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Skaun Jeger- og Fiskeforening gis et tilskudd på kr til støyberegning av mulig lokalisering av ny lerduebane ved Ramsjøen. Kostnadene dekkes innfor Kultur, fritid og frivillighet sin budsjettramme. Summen kr søkes innarbeide i revidert budsjett Skaun kommune i juni Tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Sak 15/16 GODKJENNING AV HAMMERDALEN BARNEHAGE 1. Hammerdalen barnehage godkjennes etter barnehageloven. 2. Evt. pålegg om utbedringer ved godkjenning i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern må etterkommes. 3. Evt pålegg fra Brannvesenet etter tilsyn må etterkommes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Hammerdalen barnehage godkjennes etter barnehageloven. 2. Evt. pålegg om utbedringer ved godkjenning i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern må etterkommes. 3. Evt pålegg fra Brannvesenet etter tilsyn må etterkommes. Sak 16/16

6 Side 6 REVISJON AV VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I SKAUN De foreslåtte endringene i vedtekter for kommunale barnehager vedtas slik de foreligger i saksdokument 1, med følgende endringer i pkt. 5.3 Opptakskriterier. Kulepunkt 2: Setningen: Når det gjelder barn med nedsatt funksjonsevne vurderes det hvor kommunen kan gi det beste tilbudet, tas bort. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. De foreslåtte endringene i vedtekter for kommunale barnehager vedtas slik de foreligger i saksdokument 1, med følgende endringer i pkt. 5.3 Opptakskriterier. Kulepunkt 2: Setningen: Når det gjelder barn med nedsatt funksjonsevne vurderes det hvor kommunen kan gi det beste tilbudet, tas bort. Sak 17/16 DRIFTSTILSKUDD MUSIKKORGANISASJONER Det er kr ,- til fordeling til musikklagene i kommunen. Forslag til fordeling av driftstilskudd er som følger: Skaun storband kr ,- Skaun skolekorps kr ,- Buvik skolekorps kr ,- Viggja og Børsa skolekorps kr ,- Viggja musikkorps kr ,- Buvik musikkorps kr ,- Koret Våren Viggja kr ,- Viggja barnekor kr ,-

7 Side 7 Totalt til fordeling: kr ,- Midlene overføres lagene i løpet av kort tid. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Følgende tilleggsforsalg ble fremmet av Eivind Stende (AP): I forbindelse med budsjettarbeid blir det sett på mulighetene for å øke rammene for driftstilskudd til musikkorganisasjoner. Tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Det er kr ,- til fordeling til musikklagene i kommunen. Forslag til fordeling av driftstilskudd er som følger: Skaun storband kr ,- Skaun skolekorps kr ,- Buvik skolekorps kr ,- Viggja og Børsa skolekorps kr ,- Viggja musikkorps kr ,- Buvik musikkorps kr ,- Koret Våren Viggja kr ,- Viggja barnekor kr ,- Totalt til fordeling: kr ,- Midlene overføres lagene i løpet av kort tid. I forbindlese med budsjettarbeide blir det sett på mulighetene for å øke rammene for driftstilskudd til musikkorganisasjoner.

8 Side 8 Sak 18/16 KRAV OM RELEVANT KOMPETANSE FOR Å UNDERVISE I FAG - KOMPETANSEKARTLEGGING SKAUN KOMMUNE 2016 Ut ifra de utfordringene kompetansekartlegging av lærere som er fast ansatt i grunnskolen i Skaun kommune viser, prioriteres det fra skoleeier deltakelse på videreutdanning gjennom strategien Kompetanse for kvalitet på følgende studietilbud; Norsk/ lesing og skriving som grunnleggende ferdighet Matematikk / regning som grunnleggende ferdighet Engelsk Skoleledelse Det utarbeides en kommunal plan, i samarbeid enhetene, som viser tiltak i forhold til å nå målsettingen om at kompetansekravene i forskrift til opplæringslovens kapittel 14 skal nås i løpet av en tiårsperiode. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ut ifra de utfordringene kompetansekartlegging av lærere som er fast ansatt i grunnskolen i Skaun kommune viser, prioriteres det fra skoleeier deltakelse på videreutdanning gjennom strategien Kompetanse for kvalitet på følgende studietilbud; Norsk/ lesing og skriving som grunnleggende ferdighet Matematikk / regning som grunnleggende ferdighet Engelsk Skoleledelse Det utarbeides en kommunal plan, i samarbeid enhetene, som viser tiltak i forhold til å nå målsettingen om at kompetansekravene i forskrift til opplæringslovens kapittel 14 skal nås i løpet av en tiårsperiode.

9 Side 9 Sak 19/16 KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER PROSJEKTRAPPORT FOR MARS 2016 Prosjektrapport byggefasen mars 2016 for prosjektet Kapaitetutbygging Buvik skole tas til orientering. Rådmannens instilling enstemmig vedtatt. Utvalget ønsker befaring ved Buvik skole i neste utvalgsmøtet. Prosjektrapport byggefasen mars 2016 for prosjektet Kapaitetutbygging Buvik skole tas til orientering.