ORIENTERINGER: Status Bomvegselskapet E39 Øysand Thamshamn v/styrelder Arne Grønset. Sak 16/15. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Transkript

1

2

3 Bemerkning til innkalling/sakliste og bruk av vararepresentanter fra Lars Arne Pedersen, Ap: Innkalling av vararepresentanter til inhabilitet/forfall. Den som står først på varalisten bør brukes til forfall som gjelder hele møtet og ikke til enkeltsaker hvor det er forfall enten pga habilitet eller andre årsaker. Det ble tatt til etterretning og første vararepresentant ble brukt til vara for den som hadde forfall for hele møtet. Neste vararepresentant ble bruk i sakene hvor det var inhabilitet. ORIENTERINGER: Status Bomvegselskapet E39 Øysand Thamshamn v/styrelder Arne Grønset Orienteringen fra Hamos IKS v/trygve Berdal gikk ut. Sak 16/15 Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET BEHANDLING: Følgende meldinger ble nærmere referert: Nr. 2 ble referet og blir sendt ut etter møtet. Nr. 6 sendes også ut etter møtet. Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Under meldingene orienterte varaordfører Bjørn Hammer fra møte med integreringsminister Solveig Horne ang. bosetting av flyktinger. Jon P. Husby orienterte om utviklingen av Klettkrysset. Før behandling av sak 28/15 kom Lars Arne Pedersen, Ap med følgende forslag til uttalelse: Skaun kommunestyre merker seg at forslaget til detaljregulering for «Klettkrysset» ikke følger de innspill som Skaun kommune, Orkdalsregionen og Trondheimsregionen har gjort (vedlagt). Skaun kommune mener at ut fra ÅDT på de to veger underbygger godt behovet for å få en løsning mellom to likeverdige Europaveger. Skaun kommune merker seg også uttalelser fra statsråden om at Europaveger skal bygges uten rundkjøringer. Kommunestyret henstiller til at det utarbeides en løsning med en framtidsrettet kryssløsning mellom likeverdige europavegene og at ingen av europavegene får en rundkjøring som løsning.

4 Side 4 Uttalelsen sendes Orkdalsregionen, Trondheimsregionen, Statsråden og Statens vegvesen, Pressen, ST-FK, Trondheim kommune, Melhus kommune. Et enstemmig kommunestyre støttet uttalelsen, som vil bli oversendt de akutelle instanser. Under behandling av sak 16/15 tiltrådte Asbjørn Leraand, Ap møtet og vararepresentant Knut Rimol fratrådte. VEDTAK: Meldingene ble tatt til orientering. Sak 17/15 Sakstittel: VURDERE KJØP AV FESTET TOMT, BØRSA PRESTEGÅRD/ SOLBAKKEN - EIENDOM GNR/BNR/FNR 147/1/3 FORHANDLINGSUTVALGET FOR FAST EIENDOM SIN INNSTILLING: 1. Kommunestyret gir Forhandlingsutvalget for fast eiendom fullmakt til å inngå kontrakt med Opplysningsvesenets fond om erverv av festetomta Solbakken. Kontrakten forelegges Kommunestyret til orientering. 2. Kommunestyret bevilger inntil kroner til ervervet av tomta. Ervervet og finansiering innarbeides i ØR 1/15. BEHANDLING: Forhandlingsutvalget for fast eiendom sin innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Kommunestyret gir Forhandlingsutvalget for fast eiendom fullmakt til å inngå kontrakt med Opplysningsvesenets fond om erverv av festetomta Solbakken. Kontrakten forelegges Kommunestyret til orientering. 2. Kommunestyret bevilger inntil kroner til ervervet av tomta. Ervervet og finansiering innarbeides i ØR 1/15. Sak 18/15 Sakstittel: KLAGEBEHANDLING - REGULERINGSPLAN SANNA ØSTRE I BUVIKA

5 Side 5 EIENDOMMEN GNR/BNR 9/22 RÅDMANNENS INNSTILLING: Det er ikke fremkommet opplysninger i klageomgangen som medfører at vedtaket bør endres. Vedtak av i sak 3/15 opprettholdes. Klagen oversendes Fylkesmannen i Sør- Trøndelag for endelig avgjørelse. BEHANDLING: Asbjørn Leraand, Ap fratrådte møtet på grunn av inhabilitet og vararepresentant Knut Rimol, Ap tiltrådte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Det er ikke fremkommet opplysninger i klageomgangen som medfører at vedtaket bør endres. Vedtak av i sak 3/15 opprettholdes. Klagen oversendes Fylkesmannen i Sør- Trøndelag for endelig avgjørelse. Sak 19/15 Sakstittel: 2. GANGS BEHANDLING - REGULERINGSPLAN FOR GNR/BNR 142/25 I BØRSA RÅDMANNENS INNSTILLING: I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Skaun kommune reguleringsplan for del av gnr/bnr 142/25 i Børsa, som vist på kart datert , sist revidert , og bestemmelser datert Ved søknad om tiltak i planområdet skal det sendes inn ny utomhusplan. BEHANDLING: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Skaun kommune reguleringsplan for del av gnr/bnr 142/25 i Børsa, som vist på kart datert , sist revidert , og bestemmelser datert Ved søknad om tiltak i planområdet skal det sendes inn ny utomhusplan.

6 Side 6 Sak 20/15 Sakstittel: ORGANISERING AV DRIFTEN FOR NY FLERBRUKSHALL I BØRSA FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Flerbrukshall i Børsa inklusivt fellesarealene (se definisjon nedenfor) for hall og skole driftes etter samme modell som Skaunhallen ut I løpet av denne perioden skal framtidig driftsform for hallene utredes og sak legges fram for kommunestyret. Vedtektene må endres slik at Børsa skole sikres representasjon. Rådmannen får fullmakt til snarest å gjennomføre forhandlinger med Skaunhallen SA om driften. BEHANDLING: Birgit Frengstad, Ap og Reidar Krogseth, Sp var begge inhabile og fratrådte møtet. Knut Rimol, Ap og Oddrun Helene Husby, Sp tiltrådte som vararepresentanter. Siri Grøttjord (Ap) fremmet følgende forslag på vegne av Mildrid W. Gimseng (partiløs), Marit Rosvold Ness (Ap), Astrid Gimseng (Sp), Anita Gilde (FrP) og Johanne Hammer (H): Skaun kommune drifter og administrerer utleie av flerbrukshallen i Børsa. Det forutsetter en bemanningsøkning ved driftskontoret med 0,9 årsverk. I tillegg foreslås en økning med 0,2 stilling for administrasjon av utleie, administrert av Kultur, fritid og frivillighet. Til sammen en bemanningsøkning på 1,1 stilling. Det ble innvilget gruppemøte. Forslaget fra Siri Grøttjord (Ap), Mildrid W. Gimseng (partiløs), Marit Rosvold Ness (Ap), Astrid Gimseng (Sp), Anita Gilde (FrP) og Johanne Hammer (H) ble deretter endret til: Skaun kommune drifter og administrerer utleie av flerbrukshallen i Børsa. Dette løses innenfor bevilget ramme. Det ble votert alternativt mellom formannskapets innstilling og forslaget fra Siri Grøttjord (Ap), Mildrid W. Gimseng (partiløs), Marit Rosvold Ness (Ap), Astrid Gimseng (Sp), Anita Gilde (FrP) og Johanne Hammer (H). Forslaget fra Siri Grøttjord (Ap), Mildrid W. Gimseng (partiløs), Marit Rosvold Ness (Ap), Astrid Gimseng (Sp), Anita Gilde (FrP) og Johanne Hammer (H) fikk 17 stemmer og dermed flertall. Det var Lars Arne Pedersen, Espen Lien Pedersen, begge Ap, Jan Ole Sund, FrP og Erik Fenstad, H som stemte for formannskapets innstilling. VEDTAK:

7 Side 7 Skaun kommune drifter og administrerer utleie av flerbrukshallen i Børsa. Dette løses innenfor bevilget ramme. Sak 21/15 Sakstittel: VEDR. UTVIDET ADGANG TIL MIDLERTIDIGE ANSETTELSER EVT. UTTALELSE TIL SOSIAL OG ARBEIDSMINISTEREN FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Skaun kommunestyre avgir en uttalelse tilsvarende de to første punktene i saksfremlegget. 2. Skaun kommune vil følge dagens praksis på dette området. BEHANDLING: Det ble tatt punktvis avstemning: Punkt 1 ble vedtatt med 16 mot 5 stemmer. Det var Høyres representanter Lene Meistad, Johanne Hammer og Erik Fenstad, samt FrP s representanter Anita Gilde og Jan Ole Sund, som stemte i mot formannskapets innstilling til punkt 1. Punkt 2 ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Skaun kommunestyre avgir en uttalelse tilsvarende de to første punktene i saksfremlegget. 2. Skaun kommune vil følge dagens praksis på dette området. Sak 22/15 Sakstittel: KOMMUNEREFORMEN I SKAUN KOMMUNE - INNBYGGERUNDERSØKELSE FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Innbyggerundersøkelsen om kommunereformen i Skaun tas til orientering.

8 Side 8 BEHANDLING: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Innbyggerundersøkelsen om kommunereformen i Skaun tas til orientering. Sak 23/15 Sakstittel: PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON KONTROLLUTVALGETS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon , med følgende prioriterte områder: 1. Kommunale tjenester i Nav 2. Byggesaksbehandling og oppfølging 3. Institusjonsbaserte helsetjenester Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer eller omprioriteringer i planen dersom utvalget finner det nødvendig på bakgrunn av endrede risiko eller vesentlighetsvurderinger. BEHANDLING: Lars Arne Pedersen, Ap fremmet forslag om følgende alternativ til den prioriterte liste: 1. Kommunale tjenester i Nav 2. Institusjonsbaserte helsetjenester 3. Offentlige anskaffelser og innkjøp Det ble først stemt over hvert enkelt punkt: Punkt 1: Enstemmig vedtatt Punkt 2: 15 stemte for kontrollutvalgets innstilling. 6 stemte for Lars Arne Pedersen(Ap) sitt alternative forslag. Det var Ap s representanter Lars Arne Pedersen, Birgit Frengstad, Siri Grøttjord, Marit Rosvold Ness, Espen Lien Pedersen og Asbjørn Leraand som stemte for Lars Arne Pedersens forslag.

9 Side 9 Punkt 3: 15 stemte for kontrollutvalgets innstilling. 6 stemte for Lars Arne Pedersen(Ap) sitt forslag. Det var Ap s representanter Lars Arne Pedersen, Birgit Frengstad, Siri Grøttjord, Marit Rosvold Ness, Espen Lien Pedersen og Asbjørn Leraand som stemte for Lars Arne Pedersens forslag. Det ble deretter stemt samlet og kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon , med følgende prioriterte områder: 1. Kommunale tjenester i Nav 2. Byggesaksbehandling og oppfølging 3. Institusjonsbaserte helsetjenester Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer eller omprioriteringer i planen dersom utvalget finner det nødvendig på bakgrunn av endrede risiko eller vesentlighetsvurderinger. Sak 24/15 Sakstittel: ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET 2014 KONTROLLUTVALGETS INNSTILLING: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. BEHANDLING: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. Sak 25/15 Sakstittel: ÅRSMELDING 2014 FOR SKAUN KOMMUNE

10 Side 10 FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Skaun kommunes årsmelding for 2014 tas til orientering. BEHANDLING: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Skaun kommunes årsmelding for 2014 tas til orientering. Sak 26/15 Sakstittel: SKAUN KOMMUNES REGNSKAP FOR FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Skaun kommunes årsregnskap for 2014 vedtas slik som framlagt, jfr. saksdokument nr Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2014, kr ,- disponeres slik: kroner avsettes til disposisjonsfond for driftsenhetene ihht. tabell 2 i saksframlegget kroner overføres til driftsenhetene for inndekking i 2015, jfr. tabell 3 i saksframlegget kroner avsettes til disposisjonsfond til finansiering av div tiltak, kfr. tabell 4 i saksframlegget kroner avsettes til driftsfondet 3. Budsjettendringer i tråd med punkt 2 (underpunkt 1-4), innarbeides i økonomirapport nr 1/ Investeringsbudsjettet for 2015 endres i tråd med foreslåtte endringer i tabell 1 i saksframlegget. Økningen i investeringsbudsjettet på kr blir å dekke opp i forbindelse med den samla gjennomgangen av investeringsbudsjettet i ØR 1/ For prosjekt nr. 527: Ny 8. avd. barnehage i Buvika vedtas ny kostnadsramme på 75,0 mill. kr, og endringen innarbeides i ØR 1/ Udekket beløp fra investeringsregnskapet for 2013 på kr , dekkes med bruk av disposisjonsfondet. Endret tabell 4:

11 Side 11 Tabell 4 Budsjett 2014 Forbruk 2014 Overføres 2015 Streaming kommunestyremøter parts kontroll grunnunders. Langbakkan Restaurering stabbur prestegården Utbedring veglys Brannsyn og HMS-pålegg Ungdomsskolen Nye skogbruksplaner Lean Nettverk Turkart, turbok, tilrettelegging Vikariat frivillighetssentralen Rekruttering ny rådmann Områdeplan Venn Ekstravakt sommer Rossvollh./hj.tjenesten Ilhaugen b.hage demontering/flytting pavilj Støtte politiske partier Strandsikring Husbytangen BEHANDLING: Ordfører Jon P. Husby, Sp fremmet følgende forslag: Det avsettes 2 millioner til barnehageutvidelse på Venn oppvekstsenter. Budsjettmessige konsekvenser: 2 millioner i mindreavsetning driftsfond. Erik Fenstad fremmet følgende presisering: tillegg setning 1 i vedtaket fra formannskapet: valgkamparbeid til kommunevalg i Skaun. Det ble først stemt over Erik Fenstad, H sitt forslag: Dette ble enstemmig vedtatt Det ble deretter stemt over Jon P. Husby, Sp sitt forslag: Dette ble enstemmig vedtatt. Det ble til slutt stemt over formannskapets innstilling: Punkt 1: Enstemmig vedtatt Punkt 2 med 4 underpunkter: Enstemmig vedtatt Punkt 3: Enstemmig vedtatt Punkt 4: Enstemmig vedtatt Punkt 5: Enstemmig vedtatt Punkt 6: Enstemmig vedtatt Tabellene: Enstemmig vedtatt.

12 Side 12 Formannskapets innstilling inklusive to endringer ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Skaun kommunes årsregnskap for 2014 vedtas slik som framlagt, jfr. saksdokument nr Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2014, kr ,- disponeres slik: kroner avsettes til disposisjonsfond for driftsenhetene ihht. tabell 2 i saksframlegget kroner overføres til driftsenhetene for inndekking i 2015, jfr. tabell 3 i saksframlegget kroner avsettes til disposisjonsfond til finansiering av div tiltak, kfr. tabell 4 i saksframlegget kroner avsettes til driftsfondet 3. Budsjettendringer i tråd med punkt 2 (underpunkt 1-4), innarbeides i økonomirapport nr 1/ Investeringsbudsjettet for 2015 endres i tråd med foreslåtte endringer i tabell 1 i saksframlegget. Økningen i investeringsbudsjettet på kr blir å dekke opp i forbindelse med den samla gjennomgangen av investeringsbudsjettet i ØR 1/ For prosjekt nr. 527: Ny 8. avd. barnehage i Buvika vedtas ny kostnadsramme på 75,0 mill. kr, og endringen innarbeides i ØR 1/ Udekket beløp fra investeringsregnskapet for 2013 på kr , dekkes med bruk av disposisjonsfondet. Endret tabell 4: Tabell 4 Budsjett 2014 Forbruk 2014 Overføres 2015 Streaming kommunestyremøter parts kontroll grunnunders. Langbakkan Restaurering stabbur prestegården Utbedring veglys Brannsyn og HMS-pålegg Ungdomsskolen Nye skogbruksplaner Lean Nettverk Turkart, turbok, tilrettelegging Vikariat frivillighetssentralen Rekruttering ny rådmann

13 Side 13 Områdeplan Venn Ekstravakt sommer Rossvollh./hj.tjenesten Ilhaugen b.hage demontering/flytting pavilj Støtte politiske partier (valgkamparbeid til kommunevalg i Skaun) Strandsikring Husbytangen Barnehageutvidelse Venn oppvekstsenter Sak 27/15 Sakstittel: SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIGE DRIKKER - MILANO PIZZA OG GRILL AS, BØRSA RÅDMANNENS INNSTILLING: Milano Pizza og Grill AS innvilges skjenkebevilling for gruppe 2, dvs alkoholholdig drikk under 22 volumprosent alkohol fram til BEHANDLING: Råmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Milano Pizza og Grill AS innvilges skjenkebevilling for gruppe 2, dvs alkoholholdig drikk under 22 volumprosent alkohol fram til Lene Meistad, H fratrådte møtet før sak 28/15. Sak 28/15 Sakstittel: KONSTITUERING AV RÅDMANN ORDFØRERENS INNSTILLING:

14 Side 14 Skaun kommunestyre konstituerer Knut M. Nygård som rådmann for et tidsrom fra og inntil ny rådmann tiltrer stillingen. BEHANDLING: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Skaun kommunestyre konstituerer Knut M. Nygård som rådmann for et tidsrom fra og inntil ny rådmann tiltrer stillingen. Ekstra møte i KST: På grunn av tempoplanen for utvidelse av Buvik skole ble det foreslått å avholde et ekstra møte i KST onsdag den Av praktiske årsaker flyttes også det planlagte møtet i Formannskapet og Administrasjonsutvalget den til den samme dag dvs onsdag den Dette ble enstemmig vedtatt.

15 Denne saken har ingen dokumenter

16 Denne saken har ingen dokumenter

17 Denne saken har ingen dokumenter

18 Denne saken har ingen dokumenter

19 Denne saken har ingen dokumenter

20 Denne saken har ingen dokumenter

21 Denne saken har ingen dokumenter

22 Denne saken har ingen dokumenter

23 Denne saken har ingen dokumenter

24 Denne saken har ingen dokumenter

25 Denne saken har ingen dokumenter

26 Denne saken har ingen dokumenter

27 Tom side