Tilleggsopplysninger/spørsmål/svar

Transkript

1 Tilleggsopplysninger/spørsmål/svar Følgende spørsmål og svar er anonymisert og distribuert/publisert til alle tilbydere via Doffin. Spørsmål 1: Som selskap under etablering vil vi ikke kunne fremlegge skatteattest eller firmaattest. Vi vil kunne fremlegge signert stiftelsesdokument. Andre krav, herunder tekniske og faglige kvalifikasjoner, vil vi dokumentere gjennom erfaring og kvalifikasjoner hos eiere og ansatte i selskapet. Det bes om en bekreftelse på at attester som ikke er mottatt fra Brønnøysund, kan ettersendes så snart de foreligger. Det må fremlegges skatteattester og firmaattester for stiftere av selskapet, så lenge dette ikke er registrert. For øvrig vises til vårt svar under punkt 21 nedenfor. Spørsmål 2: I konkurransegrunnlagets Pkt. 3 og Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 4.1 Omfang og avgrensning av tjenestene, står beskrevet at det også skal hentes avfall hos noen næringsabonnenter. Hvem er disse næringsabonnentene? Kommunen har renovasjonen i mange private barnehager (antar alle i Bærum) og mange andre næringskunder(cafe, restaurant, små kontor bygg, enkeltmannsforetak osv). Det anslås at omtrent 10 % av total portefølje er næring. Det er flere steder hvor et bygg inneholder både næring og bolig. Er dette beholdere eller containere (hvilke størrelser) og hvor er de plassert? Alle varianter av oppsamlingsenheter, men de fleste har beholdere. Spørsmål 3: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Generelt: Vi ber om å få oppgitt mål (høyde x bredde x dybde) på alle beholdere som er tenkte benyttet. Beholdere som skal leveres (unntatt todelte) er fra Total Holding AS. Dette er ordinære beholdere som brukes mange steder i Norge. Mål fremgår på hjemmesiden til Total Holdning under "Plastbeholder 2 hjul og "Plastbeholder 4 hjul". Dette er standard avfallsbeholdere, se også beholdere?sef=hc Opplysninger om todelt beholdere på 260 liter Plastic Omnium (levert av Rich. Steen AS) er finnes om bilag til dette dokumentet. Spørsmål 4: Kan det opplyses hvor Ecco-containere til plastinnsamling er plassert? Eiksmarka Bibliotek Niels Leuchsvei 40 Emma Kafè/ Emma museum Emma Hjorthsvei 74

2 Vøyenenga kjøpesenter Skuiveien 149 Spørsmål 5: Generelt: Det ser ut til å være noen containere med restavfall på Rykkinn (noen 15 m 3 og en komprimator), hvor vaktmester på stedet legger restavfallet. Hvilken type beholder vil det bli på disse stedene i ny ordning? De vil som utgangspunkt fortsette med containere samt egen oppsamling for matavfallet. Dog kan det bli andre endringer i oppsamlingsløsning. Spørsmål 6: Generelt: Vil det være mulighet for vask/spyling av bil på ISI? Nei. Leverandør må derfor ha andre løsninger for vask/spyling. Spørsmål 7: Vedr. Tilbudsskjema #3 Pris til ut kontraktstiden prisskjema 3-1: Innsamling restavfall: Kan det bekreftes at alle typer beholdere er tilpasset standard to-kamrede biler? Vi tenker her spesielt på om restavfallscontainere på 770/800 og 1000 liter har en bredde innenfor det mål restavfallskammeret vil ha. Vi refererer her til ovenstående spørsmål. I Vedlegg 3 Prisskjema, arkfane Tømm pr år, står ikke 770/800 liter oppgitt som oppsamlingsenheter i Ny henteordning, derimot står 1000 liter under restavfall og plast. At det i #3 står at det skal være 770/800 liters beholdere ser derfor ikke ut til å stemme overens med arfanene Tømm pr år. Linje 26/kolonne C i arkfane (#3 PRIS.") som altså i prisskjema 3-1 er "Antall, (tømm/år) for 770/800" endres til "0" i ny versjon av prisskjema "Vedlegg 3 Prisskjema Versjon xlsx". Antall tømminger på restavfallscontainere er også korrigert i versjon 3 av prisskjema. Det er altså planlagt bruk av firehjuls beholdere på kun 660 og 1000 liter i den nye bestillingen fra Total Holding. Bilenes påbygg/heiser må tilpasses til tømming av oppsamlingsenheter slik det fremgår av punkt 5.1, herunder også beholdere som bestilles fra Total Holdning og Rich. Steen. Spørsmål 8: Pkt.1.4 siste avsnitt: Avfall fra bringeordningene for papir/papp/kartong skal hentes av leverandør fra enkelte returpunkter. Skal ikke plast hentes på enkelte returpunkt? Ja, men returpunkter for plast/papir planlegges nedlagt i kontraktsperioden, men sannsynligvis tidligst fra Kan det opplyses hvor disse returpunktene er? Oversikt fremgår av tabell i bilag til dette dokument.

3 Ref pkt. 1.4, tabell 3. Returpunkt for papir/plast er planlagt nedlagt. Når skal disse legges ned? Svar over. Spørsmål 9: Generelt om lager: For oss som leverandør vil vi så raskt som mulig inngå leieavtale på lager og/eller lagerdrift, og posisjonerer oss selvfølgelig i forhold til dette allerede nå i tilbudsprosessen. Bærum kommune opplyser at Lager 1 skal prises som opsjon. Dersom opsjonen ikke innløses, vil det ikke bli aktuelt for leverandør å holde lager (Lager 2) før Det lageret/lagerdriften leverandøren ønsker å leie (da evt fra ) kan, om opsjonen ikke innløses, bli utleid til andre da man ikke får inngått avtale gjeldende fra For å være sikker på å få leid, må leverandør da evt inngå avtale og betale leie for hele den perioden Bærum kommune benytter eget lager. Etter vår oppfatning vil dette kunne skape store utfordringer for leverandøren, og vi anmoder Bærum Kommune om at Lager 1 inngår som fast oppdrag som skal utføres av leverandør (ikke opsjon). Lagerareale "Pris for lagerleie" i prisskjema 5-1 skal prises som opsjon, med driften av lageret er ikke opsjon. Det tas sikte på at oppdragsgiver, kort tid etter kontraktsinngåelse, vil ta stilling til om opsjonen benyttes eller ikke. Hvis oppdragsgiver holder lagerareale vil det være på Isi. Dersom vår anmodning ikke tas til følge, og opsjon ikke innløses, er det opp til Bærum Kommune å velge sted for Lager 1. Da beliggenhet/sted vil innvirke på arbeidssted for lagerpersonalet og kostnader med utsetting (kjøretid fra lager ut i posisjon for distribusjonen, returtransport mv), vil det være naturlig at Bærum Kommune opplyser om sted/plassering av Lager 1. Se svar over, altså sted for kommunens lagerareale er Isi. Spørsmål 10: Pkt. 3.5 Fremdriftsplan ny henteordning 3. avsnitt, tredje punkt sier Øvre (skal vel være øvrige) husstander i Bærum vil få utdelt nye beholdere og skal ta i bruk ny renovasjonsordning, med etappevis utrulling av nytt system fra våren 2017 til høsten Videre under pkt. 4 står at Innen er det planlagt at alle husstandene.igangsatt nytt kildesorteringssystem. Ordlyden..fra våren korresponderer ikke med pkt , tidslinjen i figur: Tidslinje for oppdraget som (i grønn ramme) viser massiv beholderutsetting fra september På grunn av leie av lager, vurdering av behov for mannskap mv ifm utsetting, er det viktig for oss som tilbyder å vite når den massive utsettingen skal igangsettes. Ja, det skal stå "Øvrige husstander " i tredje punkt under 3.5. Når det gjelder massiv utsettingen skal dette skje etappevis: Snarøya og Lysaker/Jar er det planlagt at abonnentene skal ta i bruk ny henteordning hhv og , og må derfor motta nye beholdere 1-2 uker før de tar ordningen i bruk. Når det gjelder øvrige 13 områder skal disse utrulles etappevis, med første område i primo april 2017 og planlegges ferdig innen Spørsmål 11: Pkt. 3.7 Generelle krav til utførelsen I 3. avsnitt står at Leverandør skal innen oversende liste over alle ansatte

4 knyttet til oppdraget. Leverandør skal etter kontraktsinngåelse i første omgang organisere Lager 1, for mottak, montering, utsetting av beholdere, for deretter å starte innhenting av avfall i sone 1 og 2, hhv i september og oktober. Det skal da evt ansettes lagerpersonell, driftsleder og sjåfør og hjelpemann på materiell som skal hente avfall i sone 1 og 2. Det er derfor ikke ansatt sjåfører/hjelpemenn som skal starte våren 2017 allerede nå i sommer. Listen over ansatte er da ikke mulig å oversende innen Denne fristen harmoniserer heller ikke med det som står under pkt. 4.1 Omfang og avgrensning av tjenestene, nederst på siden (side17 av 50): Mobilisering av oppdraget fram til oppstart av innsamling av avfall (ruteplanlegging, kjøp av utstyr, bemanning mv) fra Frist for oversendelse av liste over ansatte bør tilpasses oppstartsdato Listen over ansatte som skal oversendes til oppdragsgiver senest skal være for ansatte i Listen over ansatte fra skal oversendes til oppdragsgiver senest Spørsmål 12: Pkt. 4.2 Tømming av oppsamlingsenheter Spørsmål relatert til tredje siste avsnitt på side 18 (av 50): Her står at beholdere og container skal plasseres korrekt tilbake på samme plass med samme orientering som før henting, dvs. at beholderen er orientert slik abonnenten ønsker. Beholdere som står med håndtak for forflytning inn mot vegg, hvor renovatør må snu beholder, evt dra ut av nisje før han snur beholder, er tungt arbeide. Vil Bærum Kommune anmode alle abonnenter om å sette beholder med håndtak ut på hentedag? Nei, det er pr. i dag ikke planlagt at kommunen vil anmode alle abonnenter om dette. Vil Bærum Kommune vurdere merking av beholder, eksempelvis denne siden ut ved hentedag? Nei, det er ikke aktuelt pr. i dag å merke beholderne med dette. Spørsmål 13: Pkt. 4.2 Tømming av oppsamlingsenheter Spørsmål til side 19 (av 50), nest siste avsnitt: Innsamling av ekstrasekk skal skje i forbindelse med den ordinære tømmingen av restavfall. Sekkene samlastes med øvrig restavfall. Ekstrasekk er også omtalt i pkt Utdeling av poser og sekker, i nest siste avsnitt side 47 (av 50): Leverandør skal ha full lagerhold, distribusjon til utsalgssteder og administrasjon av ekstrasekker. Vi har ikke funnet noe om prissetting av distribusjonen til utsalgssteder eller administrasjon av ekstrasekker i vedlegg 3 Prisskjema. Er det ment at også dette skal dekkes av prissetting for lagerdrift/lagerhold? Ja, distribusjon av ekstrasekker til utsalgssteder og adm. o.l. av ekstrasekker skal være inkludert prisskjemane for lagerdrift, og er beskrevet i pkt , siste to avsnitt. Spørsmål 14: Pkt. 4.2 Tømming av oppsamlingsenheter Spørsmål til side 19 (av 50), siste avsnitt: For abonnenter med sekkestativ til restavfall.

5 Gjelder dette abonnenter som i perioden frem til ikke har fått byttet ut til beholder, eller vil det være abonnenter som også etter får tillatelse av Bærum Kommune til fortsatt å ha sekkestativ med sekk til restavfall? Ja, sekkestativ noen få steder. Spørsmål 15: Pkt. 4.4 Henteavstand I første avsnitt står at Abonnent kan videre få innvilget lengre henteavstand etter avtale med kommunen. Vil kommunen være restriktive på å innvilge lengre henteavstand, les hvilke bestemmelser følger kommunen her? Det er uklart hvor mange som vil ha lengre henteavstand enn 10 meter. Tilbyder må forholde seg til bestemmelsene i punkt 4.4. Det anbefales at tilbyder gjør seg kjent med stedlige forhold i kommunen i tilbudsfasen, ref. punkt 3.7. Spørsmål 16: Pkt Levering av innsamlet avfall Siste avsnitt, siste setning: Midlertidig eller permanent omdirigering til alternativt behandlingssted vil kunne inntreffe. Det er forståelig at det kan bli omdirigering ved driftsstans, men ved en permanent omdirigering med eksempelvis lang kjøreavstand, vil leverandør få økte kostnader. Vil kostnadene som leverandør får ved en permanent omdirigering, være gjenstand for reforhandling av prisene, les dekket av kommunen? Ja, permanent omdirigering til annet mottaksanlegg vil være gjenstand for reforhandling av pris. Spørsmål 17: Pkt. 5.3 Profilering I tredje avsnitt står Leverandøren har, og skal dekke kostnader for komplett profilering av alle biler tilknyttet oppdraget. Skal leverandøren dekke alt profileringsmateriellet, inklusive folie etc? Ja, ref. punkt 5.3. Spørsmål 18: Pkt Montering og klargjøring av beholdere Kan det opplyses omtrentlig tidsbruk for montering av de ulike beholderne? Nei, men montering av todelte beholdere tar "mer tid enn ordinære beholdere", ref. monteringsanvisning lagt ut på Doffin. Spørsmål 19: Pkt Utplassering av beholdere m.m Det står under pkt. 4 på side 45 (av 50) at leverandør skal prise Løpende utsetting/ innhenting av beholdere m.m. I 4. avsnitt på side 46 (av 50) står Utplassering/bytte skal utføres senest 5 virkedager etter at oppdragsgiver har varslet leverandør om dette. Dette skal inkluderes i henteprisen for standard hentefrekvens." I 7. avsnitt på samme side står: Utplassering/bytte skal godtgjøres etter egne enhetspriser. I Vedlegg 3, Prisskjema, arkfane #5 står i prisskjema 5-5 at utsetting/innhenting/bytting av

6 beholdere skal prissettes med enhetspriser. Ut fra dette kan det se ut som om det som er beskrevet i 4. avsnitt på side 46.skal inkluderes i henteprisen for standard hentefrekvens er feil. Det bes om en avklaring på dette punket. Utsetting/bytte skal prises i prisskjema 5-5 altså ikke inkluderes i hentepris. Følgende setning korrigeres. I 4. avsnitt på side 46 i punkt endres Utplassering/bytte skal utføres senest 5 virkedager etter at oppdragsgiver har varslet leverandør om dette. Dette skal inkluderes i henteprisen for standard hentefrekvens." Spørsmål 20: Det vises til spørsmål/svar av Takker for tilbakemelding, vi trenger imidlertid en ytterlige presisering på to følgende spørsmål, da svaret fremdeles er uklart og gir rom for tolkninger; Spørsmål 3 av : Spørsmål 3.1 Spm til vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt 5.2 Krav til drivstoff for kjøretøy 7. avsnitt «- lettere kjøretøy, under 12 tonn, kan unntas fra biogasskravet dersom slik teknologi ikke er tilgjengelig fra fabrikk, men ikke fra Euro 6. osv. Spm: Sett med våre øyne, er det vanskelig å kunne bekrefte med 100 % sikkerhet at denne teknologien ikke er tilgjengelig fra fabrikk. Er det mulig å gjøre dette unntaket fra kravet om bruk av biogass som drivstoff klarere? Svar 3.1: Følgende tekst i punkt 5.2 i Kravspesifikasjonen endres (det med gjennomstreking er fjernet). - "Lettere kjøretøy, under 12 tonn, kan unntas fra biogass kravet, men ikke fra Euro 6 standard på motor...". Spørsmål Ordet kan gir her rom for tolkninger, våre spørsmål i den forbindelse er følgende: 1. Unntas lettere kjøretøy fra biogasskravet, eller gjør det ikke? - hvis det kan unntas, lurer vi på i hvilke tilfeller det kan/ ikke kan unntas fra kravet om biogass for lettere kjøretøy under 12 tonn. 2. Er det slik å forstå at ordet kan også bør slettes? Lettere kjøretøy under 12 tonn unntas fra krav om biogass. Kjøretøy under 12 tonn kan derfor f.eks. benytte diesel eller biogass som drivstoff. Spørsmål 5: Vi har følgende spørsmål til anbudet på Innsamling av husholdningsavfall i Bærum som går på innsamling i sone 1 og 2 under perioden kalt «Lager 1»: I perioden «Lager 1» skal ny leverandør drive innsamling i sone 1 og 2 på ny ordning. I prisskjema skal dette prises som en rundsum. Er det slik at ny leverandør også skal overta tømmingen av nedgravde løsninger og containere i sone 1 og sone 2 i «Lager 1» perioden? Svar 5: Tømming av nedgravde løsninger i perioden i sone 1 og sone 2 inngår ikke i dette oppdraget. Vi ber om avklaring på følgende spørsmål; Vi fikk til svar at tømming av nedgravde løsninger i sone 1 og sone 2 ikke inngår i dette oppdraget. Skal vi forstå det slik at dette svaret også gjelder containere selv om det ikke er nevnt eksplisitt?

7 Ja, både overflate og nedgravde containere fra sone 1 og 2 inngår ikke i oppdraget i perioden Spørsmål 21: I svar til vårt spørsmål (svar 1), ref Tilleggsopplysninger/spørsmål/svar , ser vi at det ikke stilles krav om at det er et etablert foretak som innleverer tilbud i konkurransen. Dette er positivt ift til tidsfrister mv. Vi har derimot nå kommet frem til at det etter all sannsynlighet vil stiftes et eget aksjeselskap (ikke arbeidsfellesskap). Således vil vi innlevere tilbud i konkurransen som et nystiftet/selskap under stiftelse, organisert som et aksjeselskap. Stiftelsesdokument mv vil sendes inn til Brønnøysund etter pinsen. Ber således om bekreftelse på at det samme gjelder for AS som et arbeidsfelleskap, ved at det ikke stilles krav til at selskapet er etablert ved innlevering av tilbudet. I denne sammenheng vil det heller ikke foreligge kredittrating mv. Ber om at Bærum Kommune beskriver hva som er tilsvarende sikkerhet, ihht pkt. 18 i konkurransegrunnlaget, er.nystartede selskaper Brønnøysund vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Svaret er ja, men det bør understrekes at de som da i realiteten innleverer tilbudet er stifterne av selskapet. Det vil si at alle stifterne må tilfredsstille og dokumentere at de oppfyller kvalifikasjonskriteriene. De også må dokumentere sitt eget selskap med firmaattest. De må alle undertegne solidaransvarserklæring. Selve selskapet behøver ikke å være stiftet og registrert før kontrakten inngås. Når det gjelder tilfredsstillende kredittvurdering vil det i dette tilfelle si at stifterne av det nye selskapet må dokumentere at de tilfredsstiller kredittrating AN eller tilsvarende. Versjon 3 av prisskjema: "Vedlegg 3 Prisskjema Versjon " Antall containertømminger i prisskjema 3-1 Restavfall (og arket "Tømm pr år" er korrigert. Antall beholdertømminger i prisskjema 3-2 Matavfall er korrigert. Antall tømminger i prisskjema 4-1 er korrigert det er i dette skjemaet tatt inn antall oppsamlingsenheter som i utgangspunktet har tømming hver 2. uke. De som har ukentlig tømming som standard tømmehyppighet inngår i prisskjema for ordinær prising i arkfane (#3) PRIS ut periode". Det er altså de ekstra tømmingene som er i prisskejma 4-1, og ikke de som har standard ukentlig året rundt. (Endede tall har denne skriftfarge) Bilag: Se bilag 1 og 2 til dette dokument.

8 BILAG 1: OPPLYSNINGER OM RETURPUNKTER RETURPUNKTER FOR PAPP/PAPIR/DRIKKEKARTONG, GLASS- OG METALLEMBALLASJE, PLASTEMBALLASJE, KLÆR, FARLIG AVFALL Sted Returpkt nr. Plassering Adresse Papir/Papp Glass/Met Farlig avfall Plastemballasje Bekkestua 103 P-plass COOP Mega Gml Ringeriksv 39 x x Bekkestua skole 155 P-plass vis a vis Nadderudhallen Haukeveien x x Blommenholm 120 Parkeringsplass Blommenholm st. Stasjonsveien 11 x Bærums Verk 104 Shell, Bærums Verk Bilistsenter/ P-plass Helset idrettshall Skollerudv 1 x x x Bærums Verk 130 Parkeringsplass Rimi Elvegangen 7 x x Dønski 135 Ved Dønski fritidshus vis a vis COOP Prix Rudsveien 44 x Eiksmarka 108 Eiksmarka Bibliotek Niels Leuchsvei 40 x x x Eiksmarka/Grini YX Grini Vollsveien 260 x Emma Hjort 145 Emma Kafè/ Emma museum Emma Hjorthsvei 74 x x Fornebu 150 Hundsund, nedre del Innkjøring til Langoddveien x Fornebu 158 Fornebu vakuumstasjon 1 Rolfsbuktsveien 21 x x Fornebu 159 Koksabukta Mellom Eva Nansens vei 5 og 27 x Fornebu 162 Hundsund, øvre del Lillerutsvei 35 x Fornebu 165 Hagebyen Solgangsbrisen 5 x Fornebu 142 Rolfsbukta Rolfstangveien 6 x Fornevu 168 Fornebuporten Johan Strandruds vei 1-7 x Fossum 134 Barketomta Fossumveien 19, på p- plass x Gjettum 144 Dr. Høsts vei innerst v/ bom Dr. Høsts vei / Bærumsveien x Gjettum/Valler 107 Vis a vis Gjettum ungdomsskole Vallerveien / Lindelia x x Gjønnes 154 Ved UnoX vis a vis Gjønneshallen Gjønnesjordet 10 x Gjønnesskogen 124 Gjønnesskogen v/ Telekiosk Gjønnesskogen 40 x Haslum 139 Coop Prix Kirkeveien 93 / Østenåsveien x x Hauger 138 P-plass ved Hauger skole Hauger skolevei 55 x x Hosle 109 Ved skole og barnehage Granåsen 4 x x x Høvik 102 Ved Høvik kirke Sandviksveien 14B x Høvik Shell/ Høvik trafikksenter Drammensveien 444 x Glassverkveien 121- Høvik verk 148 Ved p-plass idrettsbane 127 x Jar 125 Jarhuset Jarveien / Vollsveien x Jar skole 153 Rimi Storengveien 8 x x Kolsås 115 P-plass vis a vis kjøpesenter Rødskiferveien 1 x x x Lijordet 114 Shell Nadderudveien / Nordveien x x Lommedalen 118 P-plass ved REMA 1000 Slalåmveien 35 x Lommedalen 131 P-plass v/ Lommedalen skole Skolegata 30 x Rykkinn 110 P-plass Rykkinn Nærsenter Muninsvei 1 x x Rykkinn 117 P-plass COOP Extra Valkyriveien 2 x Rykkinn 151 P-plass ved Vestre Bærum Tennisklubb Paal Bergs vei 125 x Sandvika 105 P-plass ved idrettsanlegg Kadettangen Kadettangen 14 x x Klær/sko

9 BILAG 2: OPPLYSNINGER OM TODELT 260 l BEHOLDER