VESTNES KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG. Meklarteneste

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG Meklarteneste Side 1 av 20

2 Innhaldsliste: 1 OPPDRAGET OPPDRAGSGIVAR OPPDRAGET KRAVSPESIFIKASJON - OMFANG LEVERINGSSTAD/ LEVERINGSTID AVTALEPERIODE 6 2 LOV OM OFFENTLEGE KJØP KONKURRANSEFORM KUNNGJERING RETTINGAR, SUPPLERINGAR ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ALTERNATIVE TILBOD - JAMFØR FOA TILBODSSYNFARING OPPLYSNINGSPLIKT TEIEPLIKT HABILITET 7 3 KRAV TIL LEVERANDØR LEVERANDØREN MÅ VERE EI LOVLIG OPPRETTA VERKSEMD KRAV TIL SKATTEATTEST FOR SKATT KRAV TIL SKATTEATTEST FOR MVA KRAV TIL HMS KRAV OM INTERNKONTROLL OG INFORMASJONSSIKKERHEIT KRAV OM OFFENTLEG GODKJENNING KRAV TIL GJENNOMFØRINGSEVNE. 8 4 KRAV TIL TILBODET ORDNING AV TILBODET KOMPLETT TILBOD ATTERHALD DELTILBOD ALTERNATIVE TILBOD ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBOD INNLEVERINGSSTAD TILBODSFRIST VEDSTÅINGSFRIST JAMFØR FOA KOSTNAD MED DELTAKING I KONKURRANSEN 9 5 KONKURRANSEAVGJERD - RAMMEAVTALE OPPDRAGSGJEVAREN SI BEHANDLING AV TILBODA AVGJERD AV KONKURRANSEN JAMFØR FOA TILDELINGSKRITERIUM - JAMFØR FOA KONTRAKTSTILDELING KONTRAKTVILKÅR IMPLEMENTERING OG OPPFØLGING AV RAMMEAVTALEN ANDRE OPPLYSNINGAR 11 Side 2 av 20

3 6 TILDELINGSKRITERIUM DET ØKONOMISK MEST FORDELAKTIGE TILBODET FOR OPPDRAGSGIVAR VIL BLI VALD VEKTLEGGING OG AVGJERDER I KONKURRANSEN TILDELINGSKRITERIUM TILDELINGA BLIR EVALUERT UT FRÅ UTFYLTE AVTALEPRISSVARSKJEMA (SJÅ VEDLEGG) TENESTEYTAR SINE PRISAR OG GODTGJERSLER 12 7 KONTAKTINFORMASJON KONTAKTPERSON TENESTEFAGLEG 13 EIGNE VEDLEGG 13 8 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL AVTALEOMFANG 16 VARIGHEIT OG OPPSEIING 16 LEVERANDØREN SITT ANSVAR OG OM BRUK AV UNDERLEVERANDØRAR 16 KUNDEN SITT ANSVAR 16 SAMARBEID 16 ETISKE OG SOSIALE OMSYN SPESIELLE REGLAR OG RETNINGSLINER KNYTT TIL LØNS- OG ARBEIDSVILKÅR BARNEARBEID 16 YTRE MILJØ BRUK AV FARLEGE STOFF. HMS-DATABLAD KASSERTE PRODUKT EMBALLASJE OVERORDNA OM GJENNOMFØRING, LEVERING, PRIS OG BETALING 17 GJENNOMFØRING OG LEVERING 17 MOTTAK OG MOTTAKSKONTROLL, FORSEINKING 17 DAGBOT 17 PRAKTISK GJENNOMFØRING 17 AVBESTILLING 17 PRIS OG BETALINGSREGLAR MISLIGHALD OG SANKSJONAR 18 KVA SOM BLIR VURDERT SOM MISLIGHALD 18 REKLAMASJON SANKSJONAR VED MISLIGHALD FRÅ LEVERANDØREN SI SIDE 18 AVHJELP 18 TILBAKEHALD AV EIGEN YTING OG PRISAVSLAG 18 HEVING ERSTATNING SANKSJONAR VED MISLIGHALD FRÅ KUNDEN SI SIDE BETALINGSMISLIGHALD HEVING ERSTATNING SUSPENSJON AV PARTANE SINE RETTAR OG PLIKTER ENDRINGAR FORSIKRING OVERDRAGING AV RETTAR OG PLIKTER REKLAME OG MEDIA RETTSVAL OG TVISTAR 19 Side 3 av 20

4 8.21 VEDLEGG OM AVTALEENDRINGAR 19 Eigne vedlegg for svarutfylling: Vedlegg I: Tilbodsskjema for utfylling Vedlegg II: Svarskjema for pristilbod Side 4 av 20

5 1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgivar Oppdragsgivar for dette tenestekjøpet er Vestnes kommune. 1.2 Oppdraget Kjøpet skal sikre Vestnes kommune ein rammeavtale for meklarteneste i samsvar konkurransegrunnlaget. 1.3 Kravspesifikasjon - omfang Kontrakt om rammeavtale vil omfatte sal av 16 stk eigedomar spesifisert i eige vedlegg (objektoversyn) og i prissvarskjemaet. Kontrakten om denne rammeavtalen forpliktar ikkje oppdragsgivar utover dette spesifiserte oppdraget. Det blir tatt atterhald om at objekt nr. 9 og objekt nr. 15 allereie har vore lyst ut for sal og kan bli avhenda før meklarkontrakt er underskrive. Objekt / bustader som skal seljast i avtaleperioden Nr Stad Adresse Type bustad Ca m2 Rom Intern-namn 1 Vestnes Kråkvika Burettslag 76 3-roms Kråkvika BRL 2 Vestnes Kråkvika Burettslag 82 3-roms 3 Vestnes Kråkvika Burettslag 96 4-roms 4 Vestnes Kråkvika 20 Vert.2-m.b roms Hellandbo 1 5 Vestnes Kråkvika roms Hellandbo 2 6 Vestnes Kråkvika roms Hellandbo 3 7 Vestnes Kråkvika roms Hellandbo 4 8 Vestnes Kråkvika roms Hellandbo 5 9 Vestnes Kråkvika roms Hellandbo 6 10 Tresfjord Sylte(halvpart) Vert.2-m.b roms Bekkefaret nord 11 Tresfjord Sylte roms Bekkefaret syd 12 Vestnes Åsbygda Einebustad roms Gjerdeheim m/sokkel 70 2-roms 13 Tomrefjord Liaråket Einebustad roms Libo 13 m/sokkel 65 2-roms 14 Tomrefjord Liaråket Einebustad roms Libo 14 m/sokkel 65 2-roms 15 Tomrefjord Liaråket Einebustad roms Libo 15 m/sokkel 65 2-roms 16 Tomrefjord Lid Næringsbygg etasj. Likofa-bygget Side 5 av 20

6 1.4 Leveringsstad/ leveringstid Vestnes kommune legg til grunn ei så rask meglarteneste som muleg i avtaleperioden på 2 år med opsjon på forlenging i 1+1 år. 1.5 Avtaleperiode Avtaleperiode vil vare frå til med opsjon på å forlenge avtalen for år i tillegg, fram til og med LOV OM OFFENTLEGE KJØP Kjøpet er omfatta av Lov om offentlege kjøp av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og Forskrift om offentlege kjøp av 7. april 2006 (FOA), med seinare endringar. For dette kjøpet gjeld del I og del II. 2.1 Konkurranseform Dette kjøpet følgjer kjøpsprosedyren open anbodskonkurranse, jf. FOA Kunngjering Dato (dd.mm.åååå) Kjøpet blir kunngjort i DOFFIN basen Oppdragsgjevaren ber tilbydar om at ein i samband med nedlasting/ mottak av dette konkurransegrunnlaget opplyser om namn på tilbydar sin kontaktperson, postadresse, e-postadresse, samt telefonnummer. 2.3 Rettingar, suppleringar eller endring av konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristen sitt utløp har oppdragsgjevaren rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er av vesentleg karakter. Rettingar suppleringar eller endringar skal umiddelbart sendast alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningane som oppdragsgjevaren gir på førespurnad frå éin tilbydar, skal umiddelbart også gjevast til dei øvrige. Jamfør forskrift om offentlige kjøp av 15. juni 2001 (FOA) 8-2. v 16. juli 1999 nr. 69 (LOA). 2.4 Alternative tilbod - Jamfør FOA 20-4 Det er ikkje høve til å gje alternative tilbod i denne konkurransen. 2.5 Tilbodssynfaring NB! Det er føresett at tilbydar har god lokalkunnskap og det er ikkje planlagt obligatoriske synfaringar som del av konkurransen. 2.6 Opplysningsplikt Oppdragsgivar skal gi skriftlig melding med kort grunngiving dersom førespurnaden om å få delta i konkurransen eller tilbodet blir avvist, eller dersom oppdragsgivaren vil forkaste alle tilbod eller avlyse konkurransen. 2.7 Teieplikt Oppdragsgivaren og denne sine tilsette pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å halde hemmeleg, av omsyn til den opplysninga vedkjem. Side 6 av 20

7 2.8 Habilitet Reglene om habilitet i forvaltningslova 6 til 10, samt kommunelova 40 nr. 3, gjeld ved behandling av saker etter kjøpslova (LOA) og kjøpsforskrifta (FOA). 3 KRAV TIL LEVERANDØR For å kunne bli tildelt kontrakt må følgjande leverandørkrav innfriast og dokumenterast. 3.1 Leverandøren må vere ei lovlig oppretta verksemd Dokumentasjon: Attest for registrering i relevant bransje- eller foretaksregister / firmaattest. 3.2 Krav til skatteattest for skatt Dokumentasjon: Skatteattest for skatt, utstedt av kemner / kommunekasserar der leverandøren har sitt hovudkontor. Skatteattesten skal ikkje vere eldre enn 6 månader rekna frå tidspunktet tilbodsfristen går ut. 3.3 Krav til skatteattest for mva. Dokumentasjon: Skatteattest for meirverdiavgift, utstedt av skattemyndigheit der leverandøren har sitt hovudkontor. Skatteattesten skal ikkje vere eldre enn 6 månader rekna frå tidspunktet tilbodsfristen går ut. 3.4 Krav til HMS Leverandør må oppfylle krav til helse, miljø og tryggleik som norske myndigheiter fastset. Dokumentasjon: HMS eigenerklæring. Attesten må ikkje vere eldre enn 6 månader. 3.5 Krav om internkontroll og informasjonssikkerheit Krav Tilbydar må gje ein kortfatta beskriving av sine internkontrollrutiner, og ei erklæring om at desse blir følgd og vil bli følgd i heile avtaleperioden. Dokumentasjon Beskriving og eigenerklæring utarbeidd av tilbydar. Tilbydar må gje ein kortfatta beskriving av sine rutinar vedkomande informasjonsikkerheit, og ei erklæring om at desse blir følgd og vil bli følgd, i heile avtaleperioden. Beskriving og eigenerklæring utarbeidd av tilbydar. 3.6 Krav om offentleg godkjenning Krav Tilbydar må vere godkjend for å utøve den etterspurde tenesta. Dokumentasjon Stadfeste eventuell offentleg godkjenning / bransjegodkjenning / sertifisering Side 7 av 20

8 Dersom tilbydar misser godkjenning, eller ikkje får godkjenning når søknad er ferdigbehandla, har oppdragsgivar rett til å terminere avtalen umiddelbart. 3.7 Krav til gjennomføringsevne. Det blir kravd at leverandøren dokumenterer erfaring, områdekunnskap og evne til å gjennomføre oppdraget på ein tilfredsstillande måte for oppdragsgivaren. Dokumentasjon: Oversyn over stillingar og personar som skal utføre oppdraget. Stadfesting av at leverandøren har gjennomført tilsvarande oppdrag i nærområdet og vil kunne utføre oppdraget i avtaleperioden. 4 KRAV TIL TILBODET 4.1 Ordning av tilbodet Tilbod, vedlegg og dokumentasjon skal leverast på norsk språk og skal leverast/sendast i ordna ringperm og papirformat med originale signaturar. Om ønskjeleg kan tilbodet også - i tillegg - leverast i ein elektronisk versjon i form av ein cd eller usb-brikke, som skal være sikra mot virus. Ved innlevering skal tilbodet vere i lukka konvolutt/pakke som skal vere merka: Vestnes kommune Meklarteneste Komplett tilbod Tilbodet skal innleiast med eit signert tilbodsbrev medfølgjande ei utfylt tilbodsskjema (Ref. vedlegg ) som skal utfyllast, daterast og underteiknast av person med fullmakt til å binde tilbydaren / tenesteleverandøren. Vidare skal ringpermen ha skilje ark, som etter behov og relevans, inneheld informasjon som: Dokumenterer dei utlyste leverandørkrava i konkurransen Dokumenterer tilbodssvara i konkurransen ordna slik: 1. Tilbodsbrev datert og signert 2. Tilbodsskjema for utfylling (vedlegg) 3. Prissvarskjema (vedlegg) 4. Eventuelle atterhald med grunngjeving 5. Attest for betalte skattar og trygdeavgift 6. Attest for betalt meirverdiavgift 7. HMS eigenerklæring 8. Beskriving av og stadfesting på oppfølging av internkontroll og informasjonssikkerheit 9. Dokumentasjon på offentlege godkjenningar / sertifiseringar 10. Dokumenterte og aktuelle referansar 11. Informasjonsmateriell, brosjyrer 12. Eventuell anna informasjon som ikkje passar inn under punkta ovanfor Tilbodet skal leggast i lukka innpakning og merkast: Vestnes kommune Meklarteneste Elektronisk eksemplar skal eventuelt leggast ved i den lukka innpakninga. 4.3 Atterhald Det er høve til å ta atterhald som ikkje er vesentlege. Tilbod som inneheld atterhald utover dette vil kunne bli avvist. Det kan ikkje takast vesentlege atterhald mot kontraktsvilkåra. Side 8 av 20

9 Atterhald skal klart framgå av tilbodsbrevet og svarskjema for å være gyldige. Atterhald skal være presise og eintydige slik at oppdragsgivar kan vurdere desse utan kontakt med leverandøren. Atterhald som ikkje let seg kostnadsrekne kan føre til at tilbodet blir vurdert som ufullstendig og vil då kunne bli avvist. 4.4 Deltilbod Tilbydar må kunne levere heile oppdraget med spesifiserte delprisar. 4.5 Alternative tilbod Det er ikkje høve til å levere alternative tilbod på denne førespurnaden, utover det som går fram av pris- og svarskjemaet. 4.6 Endring og tilbakekall av tilbod Eit tilbod kan tilbakekallast eller endrast innan tilbodsfristen sitt utløp. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbodet blir vurdert som eit nytt tilbod og skal utformast i samsvar med krav oppgitt i konkurransegrunnlaget. 4.7 Innleveringsstad Tilbodet kan leverast eller sendast direkte til Vestnes kommune på følgjande adresse. Namn Postadresse Postnummer og poststad Vestnes kommune Servicekontoret - Rådhuset N-6390 Vestnes 4.8 Tilbodsfrist Dato (dd.mm.åååå) Klokkeslett (tt.mm) Siste frist for innlevering av tilbod Tilbodet skal vere oppdragsgjevaren i hende på innleveringsstaden før tilbodsfristen går ut. For seint innkomne tilbod vil bli avvist. 4.9 Vedståingsfrist jamfør FOA 10-2 Vedståingsfristen for alle delar av tilbodet er Dato (dd.mm.åååå) Klokkeslett (tt.mm) Kostnad med deltaking i konkurransen Leverandør må sjølv bere alle kostnader med deltakinga i konkurransen. Tilbod vil ikkje bli returnert. 5 KONKURRANSEAVGJERD - RAMMEAVTALE 5.1 Oppdragsgjevaren si behandling av tilboda Tilboda blir påført tidspunkt for mottak i kommunen. På oppmoding vil oppdragsgivaren skriftleg kunn stadfeste når eit tilbod er mottatt. Det blir ikkje offentleg tilbodsopning jamfør FOA 3-2, Dato (dd.mm.åååå) Tilbodsopning finn stad Fredag 5. november 2010 Side 9 av 20

10 Tilbodsopning vil bli utført av minst to representantar for oppdragsgjevaren. Aktuelle formalitetar frå opninga, vil bli sendt alle tilbydarane/ leverandørane til orientering. Avvisning av tilbydar / leverandør- Jamfør FOA Oppdragsgjevaren har rett til å avvise leverandørar som ikkje har sendt inn skatteattestar og HMS - eigenerklæring innan de oppgjevne fristane, og dei leverandørane som ikkje oppfyller dei fastsette og kunngjorde kvalifikasjonskrava. Oppdragsgjevaren kan også avvise leverandørar som ikkje har sendt inn anna etterspurt dokumentasjon. Avvisning av tilbod - jamfør FOA Oppdragsgjevaren pliktar å avvise tilbodet når a) det ikkje er levert innan den fastsett tilbodsfrist b) det ikkje tilfredsstiller krava til tilbodet si utforming i 11-2(1)(3) c) det er gitt alternativt tilbod i strid med 11-4 d) det inneheld vesentlege atterhald mot kontraktsvilkåra e) det inneheld vesentlege avvik frå kravspesifikasjonane i kunngjeringa eller i konkurransegrunnlaget f) det pga. atterhald eller feil, uklårheiter, ufullstendigheiter eller liknande, kan medføre tvil om korleis tilbodet skal bedømmast i høve til dei andre tilboda Avklaring - jamfør FOA Det er ved open anbodskonkurranse ikkje lov å endre tilboda eller søkje å endre tilboda gjennom forhandlingar. Det er høve til følgjande avklaringar av tilboda: a) klårlegge uklårheiter, dersom uklårheitene ikkje er av ein slik art at tilbodet skulle ha vore avvist b) når det gjeld løysingar, arbeidsmetodar eller materialar som leverandøren sjølv foreslår, kan oppdragsgjevaren be leverandøren foreta utdjupingar og klårgjeringar av korleis krava i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt c) dersom det av tekniske eller funksjonelle grunnar er nødvendig, kan det gjerast mindre justeringar i dei løysingane som leverandøren har sett frem. 5.2 Avgjerd av konkurransen jamfør FOA 13-1 Avlysing av konkurranse og total forkasting Oppdragsgjevaren har rett til å avlyse konkurransen dersom det ligg føre sakleg grunn. Oppdragsgjevaren kan forkaste alle tilboda dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 5.3 Tildelingskriterium - jamfør FOA Tildelinga skjer på bakgrunn av kva tilbod som er det økonomisk mest fordelaktige. Sjå om nærare beskriving av tildelingskriteria. 5.4 Kontraktstildeling Oppdragsgjevaren si avgjerd om kven som skal tildelast kontrakt, blir varsla skriftleg til alle tilbydarane samtidig i rimelig tid før kontrakt blir inngått. Melding om føreståande kontraktstildeling skal innehalde ei grunngjeving for valet og gje ein frist for tilbydarane til eventuelt å klage over avgjerda. Side 10 av 20

11 5.5 Kontraktvilkår Det vil bli inngått kontrakt / rammeavtale med den tilbydaren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. Avtalen vil bli inngått med utgangspunkt i standard avtalevilkår for kjøp av meklartenester og dette konkurransegrunnlaget. 5.6 Implementering og oppfølging av rammeavtalen Oppdragsgivar vil legge vekt på god kommunikasjon, lojalitet og eit felles ønskje om positiv kunde/- og leverandørutvikling i avtaleperioden. Implementering av rammeavtalen vil krevje ressursar av begge partar, som i fellesskap må utarbeide og legge ein strategi. Implementeringa skal planleggast så raskt som råd etter kontraktsinngåing. Det skal minst kvart halvår haldast oppfølgingsmøte mellom Vestnes kommune og leverandøren. På desse oppfølgingsmøta skal avtalen evaluerast, og behovet for endra oppfølging frå partane skal kartleggast 5.7 Andre opplysningar Vestnes kommune tek sikte på at avtale/kontrakt/signering skjer innan 1. desember Side 11 av 20

12 6 TILDELINGSKRITERIUM 6.1 Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet for oppdragsgivar vil bli vald. 6.2 Vektlegging og avgjerder i konkurransen Ei ansvarleg og kompetent arbeidsgruppe vil gå gjennom alle innkomne tilbod og foreta nødvendige avgjerder i konkurransen, i tråd med konkurransegrunnlag, innkjøpsfagleg lovverk og retningsliner. Leverandøren som oppnår den samla, lavaste avtaleprissummen, vil få tilbod om kontrakt. 6.3 Tildelingskriterium Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet vil bli vald etter ei totalvurdering ut frå følgjande grunnlag Tildelingskriterium Vekting % Avtaleprissum for dei 16 salsobjekta i tråd med utfylt prisskjema. 100 % Sum 100 % 6.4 Tildelinga blir evaluert ut frå utfylte avtaleprissvarskjema (sjå vedlegg) Lavaste avtaleprissum vinn konkurransen 6.5 Tenesteytar sine prisar og godtgjersler Prisane skal oppgivast per priseining eksklusiv meirverdiavgift. Alle kostnader som er nødvendig for ei komplett leveranse (sal) skal være medtatt. Alle prisar skal oppgivast i norske kroner eksklusiv meirverdiavgift. NB! Oppdragsgivar har rett til å avvise tilbod der vedlagt avtaleprisskjema ikkje er nytta eller ikkje alle prisane er medteke og utfylt. Alle kostnader i samband med utføringa av tenestene skal være tatt med. Detaljar som er nødvendige for at tenestene skal kunne utførast, og som ikkje er vist / prisa, blir vurdert som medkalkulert, med mindre anna er oppgjeve, dvs. alle andre avgifter, ekspedisjons- og faktureringsgebyr, tenesteytars reise- og diettkostnader samt kostnader relatert til eventuelle underleverandørar. Det skal ikkje bereknast ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. Side 12 av 20

13 7 Kontaktinformasjon 7.1 Kontaktperson tenestefagleg Kontaktperson: Einar Aagård Telefon: E-postadresse: Driftsleiar: Øystein Solbakken Telefon: E-postadresse: Kontaktperson innkjøpsfagleg Kontaktperson: Seniorrådgivar Odd Jarle Talberg Telefon: E-postadresse: Vestnes, 2010 Konkurransegrunnlag - del 2 følgjer: Kontrakt rammeavtale for signering Eigne vedlegg til konkurransegrunnlaget 1. Signeringskjema for retur saman med tilbodsbrev 2. Svarskjema for utrekning av avtalepris Side 13 av 20

14 8 Konkurransegrunnlag del 2 Vestnes kommune Konkurransegrunnlag - del 2 RAMMEAVTALE MEKLARTENESTE Side 14 av 20

15 RAMMEAVTALE OM MEKLARTENESTE mellom Vestnes kommune (kunden) og (leverandøren) Dato: Vestnes, november 2010 For kunden: For leverandøren: Avtalen er underteikna i to eksemplar, eitt eksemplar til kvar part. Førespurnader vedkomande avtalen skal vere skriftlege og skal adresserast slik: Til kunden: Vestnes kommune Rådhuset 6390 Vestnes Til leverandøren: Side 15 av 20

16 8.1 Avtaleomfang Rammeavtalen gjeld kjøp av meklarteneste knytt til 16 stk konkrete salsobjekt i Vestnes kommune. Kjøp (avrop på rammeavtalen) er nærare spesifisert konkurransegrunnlaget del 1, som også har dokumentforrang dersom det oppstår tolkningstvil, i høve til vedlegg eller andre dokument, inkludert dette rammeavtaledokumentet som er del II i konkurransgrunnlaget og består av ein signeringsdel, ein generell avtaletekstdel og ein endringskatalog (vedlegg 1.) Varigheit og oppseiing Rammeavtalen gjeld i 2 år f.o.m. signeringsdato med mulegheit for kunden til å krevje forlenging i inntil 1+1 år. Eventuell forlenging av avtalen skal skje med 2 månader skriftleg varsel. Kunde og leverandør har i heile avtaleperioden ein gjensidig rett til å seie opp avtalen med 12 månader skriftlig varsel. Enkeltavrop har ein gjensidig oppseiingstid på 6 månader. Leverandøren sitt ansvar og om bruk av underleverandørar Leverandøren skal gjennomføre tenesta / kjøpet slik det er spesifisert i avtalen med bilag innafor avtalte tids- og ressursrammer, og slik at føresette produkt/tenester faktisk blir levert. Leverandøren har høve til å nytte seg av underleverandørar. Ved bruk av underleverandørar er leverandøren ansvarleg for ytingar frå underleverandørane som om han skulle ha levert dei sjølv. Kunden sitt ansvar Kunden skal opplyse leverandøren om viktige forhold som vil ha verknad på gjennomføringa av avtalen. Kunden skal oppfylle sin del av avtalen og syte for rettidig betaling. Samarbeid Partane skal samarbeide på ein konstruktiv måte, for å realisere avtalen sitt formål og gjennomføring i størst muleg grad. I ein eventuell problemsituasjon skal begge partane vere løysingsfokusert. Dette inneber at første prioritet skal vere å finne løysing på det føreliggande problemet, uavhengig av om juridiske og merkantile forhold er avklart. Etiske og sosiale omsyn 8.2 Spesielle reglar og retningsliner knytt til løns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal syte for at tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos underleverandør ikkje har dårlegare lønns- og arbeidsforhold enn det som følgjer av tariffavtalar, regulativ eller det som er normalt for vedkommande stad og yrke. Dette gjeld berre for tilsette som direkte medverkar til å oppfylle avtalen. Det skal ikkje førekomme tvangsarbeid. Jf. ILO-konvensjon nr 29, 87, 98, 100, 105 og 111. Alle avtalar som leverandøren inngår som inneber utføring av arbeid under denne avtalen, skal innehalde tilsvarande reglar og retningsliner. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på dei lønns- og arbeidsvilkår som blir brukt. Dokumentasjonsplikta omfattar også eventuelle underleverandørar. 8.3 Barnearbeid Kunden skal ikkje ha varer som er eit produkt av barnearbeid. Brot på denne regelen blir vurdert som vesentleg mislighald. Kostnader til retting fell på leverandør, uavhengig av kostnad. Leverandør har bevisbyrden for at dei varene som blir levert ikkje er eit produkt av barnearbeid. Jf. ILO-konvensjon nr 138 og 182 Side 16 av 20

17 Ytre miljø 8.4 Bruk av farlege stoff. HMS-datablad Dersom ei vare inneheld farlege stoff, dvs kan medføre helsefare, fare for brann, eksplosjon eller ytre miljø, - skal merkast etter gjeldande reglar og skal leverast med HMS-datablad for varen. Leverandør har informasjonsplikt i forhold til stoff som står på myndigheitene si prioriteringsliste over stoff som skal utfasast innan 2010 samt myndigheitene si OBS-liste. 8.5 Kasserte produkt Leverandør skal gjere for mulege returordningar for kasserte produkt / varer. 8.6 Emballasje Leverandør eller underleverandør skal være tilslutta retursystem for emballasje eller ha eige innsamlingssystem for emballasje (sjå EU-direktiv 94/62 med endringar) 8.7 Overordna om gjennomføring, levering, pris og betaling Gjennomføring og levering All kommunikasjon med kunde i samband med gjennomføring av denne avtalen skal vere på norsk. Leverandøren skal kunne levere i tråd med avtalevilkåra. Leverandøren skal snarast varsle kunden om forhold som har eller kan få verknad for gjennomføring av kjøpet / tenesta. Leverandøren har ansvar for at kjøpet / tenesta blir levert til kommunen/driftseininga innafor avtalt frist. Ved levering skal alle avgifter og kostnader vere betalt Mottak og mottakskontroll, forseinking Kunden skal ta imot varen/tenesta. Og ved mottaket skal det vere mottakskontroll. Partane skal avtale tidspunkt for mottak og mottakskontroll. Leveransen er forseinka dersom avtalte fristar ikkje blir haldne, og dette ikkje skuldast kunden / oppdragsgjevaren. Leverandør skal umiddelbart underrette kunden / oppdragsgjevaren, skriftleg, dersom det er grunn til å tru at fristar ikkje kan haldast. Dagbot Med mindre anna er avtalt, kan kunden / oppdragsgjevaren krevje dagbot dersom leveransar er forseinka. Dersom leverandør eller underleverandør har utvist forsett eller grov uaktsemd, kan kunden / oppdragsgjevaren krevje erstatning for direkte og indirekte tap i staden for dagbot. Praktisk gjennomføring Leverandøren skal avtale med dei einskilde driftseiningane om den praktiske gjennomføringa av tenesta, som skal gjennomførast i tråd med avtalevilkåra i heile avtaleperioden. Leverandøren skal snarast varsle kunden om forhold som har eller kan få verknad for leveransen. Alle leveransar som er bestilt/iverksett før avtalen går ut eller blir sagt opp, skal fullførast dersom ikkje partane avtalar noko anna. Avbestilling Kunden har rett til å avbestille ein avtalt leveranse dersom det er sakleg grunn for dette. Ved avbestilling skal kunden erstatte dei dokumenterte utgiftene som leverandøren har hatt i samband med planlegging av leveransen. Pris og betalingsreglar Pris og betalingsreglar for kjøpet / tenesta er fastsett gjennom avtale og vedlegg. Side 17 av 20

18 Prisane skal vere faste og er inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkast tillagt i samband med kjøpet. Dersom det etter avtaleunderskriving blir vedtatt endringar i offentlege skattar eller avgifter, skal avtalen sine prisar endrast i samsvar med dette. Endringane gjeld både prisauke og prisreduksjon. Kunden skal ha skriftleg varsel, i rimeleg tid, før prisane blir endra. Kunden skal foreta betaling seinast 30 dagar etter mottak av faktura. 8.8 Mislighald og sanksjonar Kva som blir vurdert som mislighald Det ligg føre eit mislighald dersom ein part ikkje oppfyller sitt ansvar og sine forpliktingar i tråd med underskriven avtale. Parten er ikkje ansvarleg i den grad det kan dokumenterast at avviket skuldast force majeure, eller forhold som den andre avtaleparten er ansvarleg for. Reklamasjon Partane skal reklamere skriftleg og utan ugrunna opphald etter at mislighaldet vart oppdaga. 8.9 Sanksjonar ved mislighald frå leverandøren si side Avhjelp Arbeidet med å avhjelpe mislighald skal påbegynnast og gjennomførast utan ugrunna opphald etter at leverandøren har fått melding om mislighaldet. Tilbakehald av eigen yting og prisavslag Dersom det ikkje har lukkast leverandøren å avhjelpe mislighaldet innan fristen, kan kunden holde tilbake eigen yting eller krevje forholdsmessig prisavslag. Heving Kunden kan heve avtalen dersom leverandøren vesentlig misligheld sine forpliktingar etter avtalen Erstatning Kunden kan krevje erstatta eitkvart direkte, påregnelig og adekvat tap som med kan tilskrivast mislighaldet. Dette gjeld ikkje dersom leverandøren kan godtgjere at mislighaldet eller årsaka til mislighaldet ikkje kan tilskrivast skuld hos leverandøren eller underleverandør. Erstatning for indirekte tap kan berre krevjast dersom det er ist grov uaktsemd eller forsett Sanksjonar ved mislighald frå kunden si side 8.12 Betalingsmislighald Dersom kunden ikkje betaler til avtalt tid, har leverandøren krav på rente i tråd med lov om renter ved forseinka betaling (Morarenteloven) av 19. des nr. 100 av det beløpet som er forfalle til betaling Heving Leverandøren kan heve avtalen dersom kunden i vesentleg grad, misligheld sine forpliktingar etter avtalen. Side 18 av 20

19 8.14 Erstatning Leverandøren kan krevje erstatta eitkvart direkte og pårekneleg tap som kan tilskrivast mislighaldet. Dette gjeld ikkje dersom kunden kan godtgjøre at mislighaldet eller årsaka til mislighaldet ikkje kan tilskrivast skuld hos leverandøren eller underleverandør. Erstatning for indirekte tap kan berre krevjast dersom det er utvist grov uaktsemd eller forsett Suspensjon av partane sine rettar og plikter Skulle det kome til ein ekstraordinær situasjon som ligg utanfor partane sin kontroll og som gjer det umuleg å oppfylle pliktene etter denne avtalen, og som etter vanlege kontraktrettslege reglar må reknast som force majeure, skal motparten varslast om dette utan ugrunna opphald. Den ramma parten sine forpliktingar blir då suspendert så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motyting blir suspendert i same tidsrom Endringar Alle endringar skal vedleggast avtalen. Det skal førast ein oversikt over endringane som er avtalt i vedlegg Forsikring Leverandøren skal ha vanlege forsikringar for å dekke krav frå kunden som følgje av leverandøren sin risiko eller ansvar etter denne avtalen Overdraging av rettar og plikter Leverandøren kan bare overdra sine rettar og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke frå kunden, men likevel lik at samtykke ikkje skal nektast utan sakleg grunn. Unntak er dei tilfella der leverandørselskapet blir slått saman med eit anna selskap eller overdraging skjer til eit dotterselskap. I sistnemnde tilfelle, føreset ei eventuell overdraging, at leverandøren garanterer for at dotterselskapet oppfyller kontrakten. Rett til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdragast. Slik overdraging fritek ikkje vedkomande part frå hans rettar og plikter Reklame og media Leverandør må innhente førehandsgodkjenning frå kunden dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte, ønskjer å gi offentligheita ein informasjon om avtalen / kontrakten utover å nemne leveransen som generell referanse. All kontakt med media skal godkjennast av oppdragsgjevaren / kunden på førehand Rettsval og tvistar Partane sine rettar og plikter etter denne avtalen blir fullt ut regulert av norsk lov og rett. Dersom det oppstår tvist mellom partane om tolking eller rettsverknad av avtalen, skal tvisten først søkjast løyst gjennom forhandlingar. Fører slike forhandlingar ikkje fram innan to månader, kan kvar av partane forlange tvisten avgjort med endelig verknad ved norsk domstol. Partane vedtar Tingretten som verneting for slik tvist Vedlegg Om avtaleendringar Endringar til rammeavtalen skal vere skriftlege og følgje malskjemaet nedanfor. Alle underskrivne endringar skal leggast ved dette vedlegget og følgje rammeavtalen. Side 19 av 20

20 Skjema for endringar: Endring [x] til avtale om Meklartenester mellom Vestnes kommune og [ leverandør] signert [Dato] Denne endringa blir gjort i samsvar med reglar og retningsliner i ovanfor nemnde avtale. I avtale om Meklartenester mellom Vestnes kommune og [ leverandør], blir det gjort følgjande endringar/tillegg, jf generell avtaletekst punkt 8.21 Døme: 1 Avtaletillegg 1: Tillegg / Presisering[1] til avtale om Meklarteneste mellom Vestnes kommune og [ (leverandør)] signert [Dato ] Dette tillegget/ denne presiseringa blir gjort i samsvar med reglar og retningsliner i ovanfor nemnde avtale. I avtale om Meklarteneste mellom Vestnes kommune og [ (leverandør], blir det gjort følgjande tillegg/presisering, jf generell avtaletekst punkt 8.21 Dette dokument ( 1 ) er underteikna i to eksemplar eitt til kvar part. For Kunden: For Leverandøren: Dato og underskrift: Dato og underskrift: Namn: Stilling: Namn: Stilling: Side 20 av 20