VESTNES KOMMUNE RAMMEAVTALE KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 2. Bedriftshelseteneste

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE RAMMEAVTALE KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 2 Bedriftshelseteneste Side 1 av 8

2 Innhaldsliste: 1.1 AVTALEOMFANG 4 VARIGHEIT OG OPPSEIING 4 LEVERANDØREN SITT ANSVAR OG OM BRUK AV UNDERLEVERANDØRAR 4 KUNDEN SITT ANSVAR 4 SAMARBEID 4 ETISKE OG SOSIALE OMSYN SPESIELLE REGLAR OG RETNINGSLINER KNYTT TIL LØNS- OG ARBEIDSVILKÅR BARNEARBEID 4 YTRE MILJØ BRUK AV FARLEGE STOFF. HMS-DATABLAD KASSERTE PRODUKT EMBALLASJE OVERORDNA OM GJENNOMFØRING, LEVERING, PRIS OG BETALING 5 GJENNOMFØRING OG LEVERING 5 MOTTAK OG MOTTAKSKONTROLL, FORSEINKING 5 DAGBOT 5 PRAKTISK GJENNOMFØRING 5 AVBESTILLING 5 PRIS OG BETALINGSREGLAR MISLIGHALD OG SANKSJONAR 6 KVA SOM BLIR VURDERT SOM MISLIGHALD 6 REKLAMASJON SANKSJONAR VED MISLIGHALD FRÅ LEVERANDØREN SI SIDE 6 AVHJELP 6 TILBAKEHALD AV EIGEN YTING OG PRISAVSLAG 6 HEVING ERSTATNING SANKSJONAR VED MISLIGHALD FRÅ KUNDEN SI SIDE BETALINGSMISLIGHALD HEVING ERSTATNING SUSPENSJON AV PARTANE SINE RETTAR OG PLIKTER ENDRINGAR FORSIKRING OVERDRAGING AV RETTAR OG PLIKTER REKLAME OG MEDIA RETTSVAL OG TVISTAR VEDLEGG OM AVTALEENDRINGAR 7 Side 2 av 8

3 RAMMEAVTALE OM BEDRIFTSHELSETENESTE mellom Vestnes kommune (kunden) og (leverandøren) Dato: Vestnes, februar 2011 For kunden: For leverandøren: Avtalen er underteikna i to eksemplar, eitt eksemplar til kvar part. Førespurnader vedkomande avtalen skal vere skriftlege og skal adresserast slik: Til kunden: Vestnes kommune Rådhuset 6390 Vestnes Til leverandøren: Side 3 av 8

4 1.1 Avtaleomfang Rammeavtalen gjeld kjøp av bedriftshelseteneste som skal stette lov- og forskriftskrav. Bedriftshelsetenesta skal m.a. omfatte Arbeidsmiljølova sine minimumskrav om helseundersøkingar, hørselsundersøkingar, vaksinasjonar og kollektiv vegleiing på førespurnad. Samt aktuell vurdering, kursing, opplæring og rapportering til driftseiningar og kommuneleiing. Kjøp (avrop på rammeavtalen) er nærare spesifisert konkurransegrunnlaget del 1, m/vedlegg, som også har dokumentforrang dersom det oppstår tolkningstvil, i høve til vedlegg eller andre dokument, inkludert dette rammeavtaledokumentet som er del II i konkurransgrunnlaget og består av ein signeringsdel, ein generell avtaletekstdel og ein endringskatalog (vedlegg 1.) Varigheit og oppseiing Rammeavtalen gjeld i 2 år f.o.m. signeringsdato med mulegheit for kunden til å krevje forlenging i inntil 1+1 år. Eventuell forlenging av avtalen skal skje med 2 månader skriftleg varsel. Kunde og leverandør har i heile avtaleperioden ein gjensidig rett til å seie opp avtalen med 12 månader skriftlig varsel. Enkeltavrop har ein gjensidig oppseiingstid på 6 månader. Leverandøren sitt ansvar og om bruk av underleverandørar Leverandøren skal gjennomføre tenesta / kjøpet slik det er spesifisert i avtalen med bilag innafor avtalte tids- og ressursrammer, og slik at føresette produkt/tenester faktisk blir levert. Leverandøren har høve til å nytte seg av underleverandørar. Ved bruk av underleverandørar er leverandøren ansvarleg for ytingar frå underleverandørane som om han skulle ha levert dei sjølv. Kunden sitt ansvar Kunden skal opplyse leverandøren om viktige forhold som vil ha verknad på gjennomføringa av avtalen. Kunden skal oppfylle sin del av avtalen og syte for rettidig betaling. Samarbeid Partane skal samarbeide på ein konstruktiv måte, for å realisere avtalen sitt formål og gjennomføring i størst muleg grad. I ein eventuell problemsituasjon skal begge partane vere løysingsfokusert. Dette inneber at første prioritet skal vere å finne løysing på det føreliggande problemet, uavhengig av om juridiske og merkantile forhold er avklart. Etiske og sosiale omsyn 1.2 Spesielle reglar og retningsliner knytt til løns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal syte for at tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos underleverandør ikkje har dårlegare lønns- og arbeidsforhold enn det som følgjer av tariffavtalar, regulativ eller det som er normalt for vedkommande stad og yrke. Dette gjeld berre for tilsette som direkte medverkar til å oppfylle avtalen. Det skal ikkje førekomme tvangsarbeid. Jf. ILO-konvensjon nr 29, 87, 98, 100, 105 og 111. Alle avtalar som leverandøren inngår som inneber utføring av arbeid under denne avtalen, skal innehalde tilsvarande reglar og retningsliner. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på dei lønns- og arbeidsvilkår som blir brukt. Dokumentasjonsplikta omfattar også eventuelle underleverandørar. 1.3 Barnearbeid Kunden skal ikkje ha varer som er eit produkt av barnearbeid. Brot på denne regelen blir vurdert som vesentleg mislighald. Kostnader til retting fell på leverandør, uavhengig av kostnad. Leverandør har bevisbyrden for at dei varene som blir levert ikkje er eit produkt av barnearbeid. Jf. ILO-konvensjon nr 138 og 182 Side 4 av 8

5 Ytre miljø 1.4 Bruk av farlege stoff. HMS-datablad Dersom ei vare inneheld farlege stoff, dvs kan medføre helsefare, fare for brann, eksplosjon eller ytre miljø, - skal merkast etter gjeldande reglar og skal leverast med HMS-datablad for varen. Leverandør har informasjonsplikt i forhold til stoff som står på myndigheitene si prioriteringsliste over stoff som skal utfasast innan 2010 samt myndigheitene si OBS-liste. 1.5 Kasserte produkt Leverandør skal gjere for mulege returordningar for kasserte produkt / varer. 1.6 Emballasje Leverandør eller underleverandør skal være tilslutta retursystem for emballasje eller ha eige innsamlingssystem for emballasje (sjå EU-direktiv 94/62 med endringar) 1.7 Overordna om gjennomføring, levering, pris og betaling Gjennomføring og levering All kommunikasjon med kunde i samband med gjennomføring av denne avtalen skal vere på norsk. Leverandøren skal kunne levere i tråd med avtalevilkåra. Leverandøren skal snarast varsle kunden om forhold som har eller kan få verknad for gjennomføring av kjøpet / tenesta. Leverandøren har ansvar for at kjøpet / tenesta blir levert til kommunen/driftseininga innafor avtalt frist. Ved levering skal alle avgifter og kostnader vere betalt Mottak og mottakskontroll, forseinking Kunden skal ta imot varen/tenesta. Og ved mottaket skal det vere mottakskontroll. Partane skal avtale tidspunkt for mottak og mottakskontroll. Leveransen er forseinka dersom avtalte fristar ikkje blir haldne, og dette ikkje skuldast kunden / oppdragsgjevaren. Leverandør skal umiddelbart underrette kunden / oppdragsgjevaren, skriftleg, dersom det er grunn til å tru at fristar ikkje kan haldast. Dagbot Med mindre anna er avtalt, kan kunden / oppdragsgjevaren krevje dagbot dersom leveransar er forseinka. Dersom leverandør eller underleverandør har utvist forsett eller grov uaktsemd, kan kunden / oppdragsgjevaren krevje erstatning for direkte og indirekte tap i staden for dagbot. Praktisk gjennomføring Leverandøren skal avtale med kommuneleiinga og dei einskilde driftseiningane om den praktiske gjennomføringa av tenesta, som skal gjennomførast i tråd med avtalevilkåra i heile avtaleperioden. Leverandøren skal snarast varsle kunden om forhold som har eller kan få verknad for leveransen. Alle leveransar som er bestilt/iverksett før avtalen går ut eller blir sagt opp, skal fullførast dersom ikkje partane avtalar noko anna. Avbestilling Kunden har rett til å avbestille ein avtalt leveranse dersom det er sakleg grunn for dette. Ved avbestilling skal kunden erstatte dei dokumenterte utgiftene som leverandøren har hatt i samband med planlegging av leveransen. Pris og betalingsreglar Pris og betalingsreglar for kjøpet / tenesta er fastsett gjennom avtale og vedlegg. Side 5 av 8

6 Prisane skal vere faste og er inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkast tillagt i samband med kjøpet. Dersom det etter avtaleunderskriving blir vedtatt endringar i offentlege skattar eller avgifter, skal avtalen sine prisar endrast i samsvar med dette. Endringane gjeld både prisauke og prisreduksjon. Kunden skal ha skriftleg varsel, i rimeleg tid, før prisane blir endra. Kunden skal foreta betaling seinast 30 dagar etter mottak av faktura. 1.8 Mislighald og sanksjonar Kva som blir vurdert som mislighald Det ligg føre eit mislighald dersom ein part ikkje oppfyller sitt ansvar og sine forpliktingar i tråd med underskriven avtale. Parten er ikkje ansvarleg i den grad det kan dokumenterast at avviket skuldast force majeure, eller forhold som den andre avtaleparten er ansvarleg for. Reklamasjon Partane skal reklamere skriftleg og utan ugrunna opphald etter at mislighaldet vart oppdaga. 1.9 Sanksjonar ved mislighald frå leverandøren si side Avhjelp Arbeidet med å avhjelpe mislighald skal påbegynnast og gjennomførast utan ugrunna opphald etter at leverandøren har fått melding om mislighaldet. Tilbakehald av eigen yting og prisavslag Dersom det ikkje har lukkast leverandøren å avhjelpe mislighaldet innan fristen, kan kunden holde tilbake eigen yting eller krevje forholdsmessig prisavslag. Heving Kunden kan heve avtalen dersom leverandøren vesentlig misligheld sine forpliktingar etter avtalen Erstatning Kunden kan krevje erstatta eitkvart direkte, påregnelig og adekvat tap som med kan tilskrivast mislighaldet. Dette gjeld ikkje dersom leverandøren kan godtgjere at mislighaldet eller årsaka til mislighaldet ikkje kan tilskrivast skuld hos leverandøren eller underleverandør. Erstatning for indirekte tap kan berre krevjast dersom det er ist grov uaktsemd eller forsett Sanksjonar ved mislighald frå kunden si side 1.12 Betalingsmislighald Dersom kunden ikkje betaler til avtalt tid, har leverandøren krav på rente i tråd med lov om renter ved forseinka betaling (Morarenteloven) av 19. des nr. 100 av det beløpet som er forfalle til betaling Heving Leverandøren kan heve avtalen dersom kunden i vesentleg grad, misligheld sine forpliktingar etter avtalen. Side 6 av 8

7 1.14 Erstatning Leverandøren kan krevje erstatta eitkvart direkte og pårekneleg tap som kan tilskrivast mislighaldet. Dette gjeld ikkje dersom kunden kan godtgjøre at mislighaldet eller årsaka til mislighaldet ikkje kan tilskrivast skuld hos leverandøren eller underleverandør. Erstatning for indirekte tap kan berre krevjast dersom det er utvist grov uaktsemd eller forsett Suspensjon av partane sine rettar og plikter Skulle det kome til ein ekstraordinær situasjon som ligg utanfor partane sin kontroll og som gjer det umuleg å oppfylle pliktene etter denne avtalen, og som etter vanlege kontraktrettslege reglar må reknast som force majeure, skal motparten varslast om dette utan ugrunna opphald. Den ramma parten sine forpliktingar blir då suspendert så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motyting blir suspendert i same tidsrom Endringar Alle endringar skal vedleggast avtalen. Det skal førast ein oversikt over endringane som er avtalt i vedlegg Forsikring Leverandøren skal ha vanlege forsikringar for å dekke krav frå kunden som følgje av leverandøren sin risiko eller ansvar etter denne avtalen Overdraging av rettar og plikter Leverandøren kan bare overdra sine rettar og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke frå kunden, men likevel lik at samtykke ikkje skal nektast utan sakleg grunn. Unntak er dei tilfella der leverandørselskapet blir slått saman med eit anna selskap eller overdraging skjer til eit dotterselskap. I sistnemnde tilfelle, føreset ei eventuell overdraging, at leverandøren garanterer for at dotterselskapet oppfyller kontrakten. Rett til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdragast. Slik overdraging fritek ikkje vedkomande part frå hans rettar og plikter Reklame og media Leverandør må innhente førehandsgodkjenning frå kunden dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte, ønskjer å gi offentligheita ein informasjon om avtalen / kontrakten utover å nemne leveransen som generell referanse. All kontakt med media skal godkjennast av oppdragsgjevaren / kunden på førehand Rettsval og tvistar Partane sine rettar og plikter etter denne avtalen blir fullt ut regulert av norsk lov og rett. Dersom det oppstår tvist mellom partane om tolking eller rettsverknad av avtalen, skal tvisten først søkjast løyst gjennom forhandlingar. Fører slike forhandlingar ikkje fram innan to månader, kan kvar av partane forlange tvisten avgjort med endelig verknad ved norsk domstol. Partane vedtar Tingretten som verneting for slik tvist Vedlegg Om avtaleendringar Endringar til rammeavtalen skal vere skriftlege og følgje malskjemaet nedanfor. Alle underskrivne endringar skal leggast ved dette vedlegget og følgje rammeavtalen. Side 7 av 8

8 Skjema for endringar: Endring [x] til avtale om Bedriftshelseteneste mellom Vestnes kommune og [ leverandør] signert [Dato] Denne endringa blir gjort i samsvar med reglar og retningsliner i ovanfor nemnde avtale. I avtale om Bedriftshelseteneste mellom Vestnes kommune og [ leverandør], blir det gjort følgjande endringar/tillegg, jf generell avtaletekst punkt 1.21 Døme: 1 Avtaletillegg 1: Tillegg / Presisering[1] til avtale om Bedriftshelseteneste mellom Vestnes kommune og [ (leverandør)] signert [Dato ] Dette tillegget/ denne presiseringa blir gjort i samsvar med reglar og retningsliner i ovanfor nemnde avtale. I avtale om Bedriftshelseteneste mellom Vestnes kommune og [ (leverandør], blir det gjort følgjande tillegg/presisering, jamfør avtaletekst punkt 1.21 Dette dokument ( 1 ) er underteikna i to eksemplar eitt til kvar part. For Kunden: For Leverandøren: Dato og underskrift: Dato og underskrift: Namn: Stilling: Namn: Stilling: Side 8 av 8