Partnerskapsmøte våren 2015

Transkript

1 Partnerskapsmøte våren 2015 Tid Mandag 9. mars 2015, kl til Sted Quality Htel Sarpsbrg Innkalling til Partnerskapsmøte Det innkalles til partnerskapsmøte fr Sykehuset Østfld g samarbeidende kmmuner i Østfld. Dagsrden Sak 1. Tema sak Fastsette kvalitetsparametere... 2 Sak 2. Gdkjenne referat fra Partnerskapsmøtet 3.nvember Sak 3. Gdkjenne årsberetning fra Administrativt samarbeidsutvalg fr Sak 4. Gdkjenne sammensetting av Administrativt samarbeidsutvalg Sak 5. Gdkjenne handlingsplan fr ADMS fr Sak 6. Endringer i samarbeidsavtalen... 4 Sak 7. Beramme neste partnerskapsmøte... 4 VEDLEGG TIL SAK VEDLEGG TIL SAK VEDLEGG TIL SAK Partnerskapsmøtet består av rådmennene i kmmunene, g administrerende direktør g tppledelse fra Sykehuset Østfld. Observatører med møte- g talerett: Administrativt samarbeidsutvalg Fylkesmannen g fylkeskmmunen Høgsklen i Østfld Kmmunenes sentralfrbund Østfld (KS) g Spekter Revidert samarbeidsavtale mellm kmmunene i Østfld g Sykehuset Østfld trådde i kraft f..m Avtalens retningslinje 12 beskriver de frmelle samarbeidsfrmene mellm sykehuset g kmmunene. Partnerskapsmøtet er det strategisk verrdnede rganet fr samhandlingsarbeidet mellm kmmunene g Sykehuset Østfld. Partnerskapsmøtet hldes en gang i året g beslutninger sm blir tatt her skal være førende fr ppgaver sm administrativt samarbeidsutvalg blir tillagt. Det vises fr øvrig til samarbeidsavtalens retningslinje 12, tilgjengelig på Sykehuset Østflds nettsider: Det serveres kaffe/te g frukt ved møtets start!

2 Sak 1. Tema sak Fastsette kvalitetsparametere I henhld til gjeldene retningslinje 12 skal Partnerskapsmøtet fastsette kvalitetsparametere g drøfte resultater. Det har vært liten knkretisering i samhandlingsarbeidet når det gjelder å fastsette kvalitetsparametere. Partnerskapsmøtet inviteres til å drøfte temaet. Adm. dir Just Ebbesen innleder. Sak 2. Gdkjenne referat fra Partnerskapsmøtet 3.nvember 2014 Vedlagt ligger referat fra Partnerskapsmøtet 3.nvember Referatet er frhåndsgdkjent av Just Ebbesen g Unni Skaar. Frslag til vedtak: Referat fra Partnerskapsmøtet 3.nvember 2014 gdkjennes. Sak 3. Gdkjenne årsberetning fra Administrativt samarbeidsutvalg fr 2014 Vedlagt ligger årsberetning fra Administrativt samarbeidsutvalg fr 2014 Frslag til vedtak: Årsberetning fra Administrativt samarbeidsutvalg fr 2014 gdkjennes.

3 Sak 4. Gdkjenne sammensetting av Administrativt samarbeidsutvalg Partene har utpekt sine representanter til vervene sm medlemmer, bservatører g varamedlemmer i Administrativt samarbeidsutvalg fr kmmende peride. Administrativt samarbeidsutvalg innstiller på at følgende sammensetting av Administrativt samarbeidsutvalg gdkjennes fr periden 1.april 2015 t..m 31.mars 2016: Frslag til vedtak: 1. Følgende sammensetting av Administrativt samarbeidsutvalg gdkjennes fr periden 1.april 2015 til g med 31.mars 2016: Faste medlemmer: Varamedlemmer: Fredrikstad, Hvaler Jn Erik Olsen Gur Steine Letting Aremark, Halden Halvard Bø Gina Brekke Askim, Eidsberg, Hbøl, Marker, Heidi Eek Guttrmsen Silje Bruland Lavll Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad Mss, Rygge, Råde, Våler Lise Strhaug Snja Rønneberg Rakkestad, Sarpsbrg Kjersti Gjøsund Kirsti Engedahl SØ Irene Dahl Andersen Liv Marit Sundstøl SØ Stein Bruland Linda Haukeland SØ Einar Gløersen Bernt Werner Pettersen SØ Bente Kristin Husvik SØ Odd Petter Nilsen Observatører: Brukerutvalget Leder Brukerutvalget Nestleder Brukerutvalget Rep. ansattes rg Vernica Løken Karen M. Brasetvik Fastleger Benny Adelved Bjørn-Tre Martinussen 2. Sm leder velges Irene Dahl Andersen 3. Sm nestleder velges Jn Erik Olsen

4 Sak 5. Gdkjenne handlingsplan fr ADMS fr Partnerskapsmøtet 3.nvember 2014 gdkjente handlingsplan fr Siden partnerskapsmøtet fremver skal avhldes en gang i året, i mars måned, så bør handlingsplan periden endres til å gjelde fra april til g med mars det påfølgende året. Frslag til strategisk årsplan med satsingsmråder fr samhandlingsarbeidet gjeldende fr periden april 2015 til g med mars 2016 ligger vedlagt. Frslag til vedtak: Handlingsplan fr Administrativt samarbeidsutvalg fr 2015/16 gdkjennes. Sak 6. Endringer i samarbeidsavtalen Overrdnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer ligger her: I verrdnet samarbeidsavtale heter det: «Partene er enige m å gjennmgå avtalen hvert år g sørge fr jevnlig rapprtering g evaluering. Partnerskapsmøtet har ansvar fr å evaluere avtalen ved innhenting av erfaringer gjennm administrativt samarbeidsutvalg.» Administrativt samarbeidsutvalg har fullmakt til å revidere retningslinjene til avtalen. Administrativt samarbeidsutvalg anbefaler at den verrdnede samarbeidsavtalen videreføres i sin nåværende frm. Frslag til vedtak: Den verrdnede samarbeidsavtale videreføres i sin nåværende frm. Sak 7. Beramme neste partnerskapsmøte Frslag til vedtak: Neste partnerskapsmøte berammes til 7.mars 2016 kl Sekretariatet finner egnet møtelkale g kaller inn til møtet på vanlig vis.

5 VEDLEGG TIL SAK 2

6

7

8

9 VEDLEGG TIL SAK 3 Årsberetning administrativt samarbeidsutvalg 2014 Representasjn Fra kmmunene: Jn Erik Olsen (Fredrikstad reginen), Halvard Bø (Halden reginen), Lise Strhaug (Mss reginen), Kjersti Gjøsund (Sarpsbrg reginen), Heidi Eek Guttrmsen (IØ reginen). Fra SØ: Irene Dahl Andersen, Bente Kristin Husvik, Einar Gløersen, Stein Bruland, Odd Petter Nilsen Observatører: Mna Larsen (Brukerutvalget), Benny Adelved (Praksiskrdinatr/fastlege), Vernica Løken (Fagfrbundet) Per Grunde Weydahl gikk ut g Bente Husvik km inn fra mars måned. Jørn Gilberg gikk ut g Benny Adelved km inn fra mars måned. Ledelse Kjersti Gjøsund (leder) g Irene Dahl Andersen (nestleder). Møter Det har vært 9 rdinære møter i administrativt samarbeidsutvalg i Det er behandlet 152 saker. Partnerskapsmøter ble avhldt 3.nvember. Samhandlingsfrum Samhandlingsfrum ble gjennmført 2.april 2014 i Rakkestad kulturhus med en aktiv frsamling på ca. 150 deltakere. Fkusmråder Samhandlingsarbeidet i 2014 har hatt fkus på videreutvikling av samarbeidsavtalen med tilhørende retningslinjer g rutiner. Det ble gdkjent ppgavedeling i rehabiliteringsfrløp fr Hfte-/ kneleddsartrse, Fedme, Myalgi g Hjerneslag. Sluttrapprter fra følgende kliniske utvalg har blitt behandlet: habilitering barn g unge, billeddiagnstikk, pasienter med samtidig ruslidelse g psykisk lidelse, kmpetansesamarbeid, krdinerte tjenester. Av andre viktige saker sm har blitt behandlet nevnes: transfusjner utenfr sykehus, avtale m styringsdata, samarbeid sykehus g kmmuner i frbindelse med innflytting på Kalnes, fastlegenes rlle-ny rdning fr praksisknsulentrdningen, pplæring av ALERT-instruktører i kmmunene, varsling ved «rød respns», utskrivning av pasienter uten trygderettigheter-lvlig g ulvlig pphld. Det har blitt fretatt evaluering av Utvalg fr akuttberedskap (UFAB) g revidering av mandat. Det er nedsatt klinisk utvalg fr samarbeid m jrdmrtjenester (retningslinje 8), samarbeid m frebygging (retningslinje 10) Administrativt samarbeidsutvalg har besluttet at en ikke lenger har behv fr å ha gråsnesaker sm fast pst på dagsrden, men heller løfte frem saker ved behv. Derimt har innvasjn g frskning kmmet inn sm fast pst på dagsrden. Statistikk ver utskrivningsklare pasienter g evt. innsigelser følges pp i hvert møte samt statistikk fr avviksmeldinger knyttet til samarbeidsavtalen g retningslinjene. Det infrmeres m endringer sm kan påvirke den annen part. Lkal plan fr redusert g riktig bruk av tvang ble gdkjent i 2013 g skulle revideres Sykehuset har avhldt t halvdags dialgmøter med brukerrganisasjnene m temaet, g signalene fra dialgmøtene vil bli trukket inn i revideringsarbeidet. Revidering av lkal plan fr redusert g riktig bruk av tvang vil bli gjennmført i Øknmi Helse Sør-Øst bevilget i 2014 kr kr. sm var øremerket gde samhandlingstiltak. Disse midlene er dispnible fr representantene fra SØ i administrativt samarbeidsutvalg slik at de kan bevilge sin del av et spleiselag med kmmunene til samhandlingstiltak. Sammen med restbeløp verført fra tidligere år, så st det kr. til dispsisjn. Administrativt samarbeidsutvalg besluttet å lyse ut midlene fr å stimulere til gde samhandlingstiltak.

10 Det km inn 7 søknader, g 5 av disse tiltakene fikk til sammen kr. Restbeløpet på verføres til 2015, sm gså trlig vil være siste året det tildeles slike samhandlingsmidler. Sekretariatet (SØ) hlder nettsidene m samhandling i Østfld ppdatert adressen er I menyen på høyre side finner man valget fr Samhandling På samhandlingssidene med kmmunehelsetjenesten finnes blant annet: Samarbeidsavtalen med tilhørende retningslinjer g rutiner Referater fra partnerskapsmøtene Innkallinger, sakspapirer g referater fra Administrativt samarbeidsutvalg Sammensetning av Administrativt samarbeidsutvalg Agenda/ møteplan Samhandlingsfrum invitasjner g ppsummeringer/ innlegg Link til kmmunenes nettsider/ liste ver adressatene Sluttrapprter fra kliniske utvalg Infrmasjnsbrevet Dialgen Smittevern Årsberetning behandlet av Administrativt samarbeidsutvalg i sak ( )

11 VEDLEGG TIL SAK 5 Administrativt samarbeidsutvalg i Østfld Frslag til handlingsplan - fkusmråder fr administrativt samarbeidsutvalg 2015 Gjelder fr periden 1.april 2015 til g med 31.mars 2016 Hvedfkus er implementering / frankring g videreutvikling av samarbeidsavtalen med tilhørende retningslinjer g rutiner Rehabilitering Frtsette arbeidet med å utarbeide / implementere mrådeplan rehabilitering i Østfld Frebygging g flkehelse Vurdere den knkrete ppfølging av anbefalinger fra klinisk utvalg fr frebygging g flkehelse Frsterket innsats mt krnikergruppene Øyeblikkelig-hjelp døgnplasser i kmmunene Kvalitetssikring av diagnstikk, kmpetanse, utstyr g pasientfrløp Videreføre følgefrskning Kmpetansesamarbeid deling g heving Strukturere arbeidet med kmpetanseheving g sørge fr rett kmpetanse i kmmuner g sykehus fr en vellykket gjennmføring av samhandlingsrefrmen Identifisering av kmpetansebehv g iverksetting av målretta tiltak må gjøres i nært samarbeid mellm partene fr å sikre frsvarlig g gd pasientbehandling Etablere et system sm kan ajurhldes, hvr en kan synliggjøre tilbud m kurs/pplæringstiltak sm er tilgjengelig fr de andre partene. Fastlegenes funksjn Fastlegefunksjnen er fte nøkkelen til gd samhandling g gde pasientfrløp. Fastlegene er ikke en direkte part i samarbeidsavtalen g det blir viktig å finne ut hvrdan partene kan invlvere disse i større grad i utviklingen av helsetjenesten i Østfld. Vurdere hvrdan praksisknsulentene kan bidra i dette arbeidet. Jrdmrtjenester barselmsrg Revidere/implementere retningslinjer/rutiner knyttet til en sammenhengende svangerskaps-, fødsels- g barselmsrg i tråd med nye nasjnale retningslinjer. Oppgaveverføring Løpende vurdere tiltak fr å nå målet m hensiktsmessig arbeidsdeling. Endringer i virkemidlene Følge pp g synliggjøre endringer av statlige virkemidler g frutsetninger. Rus/psykiatri Følge pp etterlevelse av ROP-retningslinjene Revidering av lkal plan fr redusert g riktig bruk av tvang Palliasjn Strategiplan Revidere samarbeidsavtalen med tilhørende retningslinjer i hht. plan.