Referat Partnerskapsmøte

Transkript

1 Side 1 av 5 Referat Partnerskapsmøte Vår ref: 17/ mars 2017 Vår dato Partnerskapsmøtet ble avholdt på Sykehuset Østfold Kalnes 13.mars 2017 Deltakere: Rådmennene i kommunene, og administrerende direktør og toppledelse fra Sykehuset Østfold *) jfr. vedlagte deltakerliste Observatører med møte- og talerett: Administrativt samarbeidsutvalg Fylkesmannen og fylkeskommunen Høgskolen i Østfold Kommunenes sentralforbund Østfold (KS) og Spekter Møtet ble ledet av leder av rådmannsutvalget, Bjørn Sjøvold Sak 1. Godkjenne innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 2. Godkjenne referat fra Partnerskapsmøtet 7. mars 2016 Referat fra Partnerskapsmøtet 7.mars 2016 godkjennes. Sak 3. Godkjenne årsberetning for ADMS for 2016 Årsberetningen ble presentert av leder av Administrativt samarbeidsutvalg Lise W. Storhaug. Årsberetning fra Administrativt samarbeidsutvalg godkjennes Sak 4. Godkjenne sammensetting av Administrativt samarbeidsutvalg Administrativt samarbeidsutvalg videreføres med dagens representasjon fra kommunene inntil videre. 2. For Indre Østfold går Silje Bruland Lavoll inn som fast representant og Reidun Hexem blir vararepresentant. 3. Det nedsettes en «utredningsgruppe» fra kommune/sykehus ledelse for å vurdere fordeling av saker og organisering av samhandlingen i Administrativt samarbeidsutvalg (ADMS) videre. Fra kommunesiden foreslås to til tre rådmenn/kommunalsjefer, (eventuelt også en kommuneoverlege). ~ 1 ~

2 4. Følgende sammensetting av Administrativt samarbeidsutvalg godkjennes dermed fra 1.april 2017 og inntil videre: Faste medlemmer: Varamedlemmer: Fredrikstad, Hvaler Lise Storhaug Anne Kristine Nitter Aremark, Halden Halvard Bø Gina Brekke Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker, Silje Bruland Lavoll Reidun Hexem Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad Moss, Rygge, Råde, Våler Sarah Frandsen Gran Edel Bruun Rakkestad, Sarpsborg Grete Vidar Kirsti Engedahl SØ Irene Dahl Andersen Bernt W Pettersen SØ Einar Gløersen Maud Guttormsen SØ Liv Marit Sundstøl Eirin Paulsen SØ Tore Krogstad Bente Husvik SØ Odd Petter Nilsen Jon J Gåsvatn Observatører: Brukerutvalget Leder Brukerutvalget SØ Nestleder Brukerutvalget SØ Rep. ansattes org Karen M. Brasetvik (UNIO) Veronica Løken (LO) Venche Sandstad (YS) Fastleger Benny Adelved Bjørn-Tore Martinussen 2. Som leder velges Irene Dahl Andersen 3. Som nestleder velges Lise W Storhaug Sak 5. Godkjenne handlingsplan for ADMS for Punkt om «Organisering av samhandlingsarbeidet - evaluering av eksisterende strukturer» tas ut av handlingsplanen da dette skal inngå som del av utredningsarbeidet i sak 4 pkt. 3. Forslag til nytt underpunkt knyttet til pasientforløp «Særlig fokus på reinnleggelser» Følgende handlingsplan for Administrativt samarbeidsutvalg for perioden 1.april 2017 til og med 31.mars 2018 godkjennes: o Pasientsikkerhet o Etablere, videreutvikle og følge opp helhetlige pasientforløp Samarbeid i den akuttmedisinske kjede Særlig fokus på reinnleggelser Jordmortjeneste (første hjemmebesøk) Kommunale akutt døgnplasser KAD (kvalitetssikring av diagnostikk, kompetanse, utstyr og bruk av plasser) Oppfølging av pasienter med langvarige og koordinerte tjenester o Elektronisk kommunikasjon epikriser umiddelbart o Samhandlingsavvik hvordan få endring til å skje? o Samarbeid om bruk av kvalitetsindikatorer for kvalitetsforbedring o Forebygging og folkehelse Forsterket innsats mot sårbare pasientgrupper som kronikere og barn. Influensa forebygging ~ 2 ~

3 o Kompetansesamarbeid deling og heving Identifisering av kompetansebehov og iverksetting av målretta tiltak må gjøres i nært samarbeid mellom partene for å sikre forsvarlig og god pasientbehandling o Fastlegenes funksjon Evaluere / følge opp Samhandlingsutvalg for fastleger (SUFF) o Endringer i virkemidlene Følge opp og synliggjøre endringer av statlige virkemidler og forutsetninger. Sak 6. Oppfølging av kvalitetsparametere evt. å fastsette nye Samhandlingssjef Odd Petter Nilsen og adm.direktør Just Ebbesen presenterte rapportering for 2016 på de tidligere vedtatte indikatorene/kvalitetsparameterne. 1. Partnerskapsmøtet går inn for å følge de gjeldende indikatorer/kvalitetsparametere videre og resultatene legges til grunn for å vurdere om samhandling mellom sykehus og kommuner fungerer etter hensikten og om samhandlingstiltak gir ønsket effekt. 2. Partnerskapsmøtet ber Administrativt samarbeidsutvalg å arbeide videre for å finne gode indikatorer/kvalitetsparametere som kan benyttes for å følge opp samhandlingsarbeidet. Sak 7. Evaluering av samarbeidsavtalen Det fremmes forslag til nytt punkt 2 vedrørende avtalens pkt.7. Samarbeidsformer. Det vises også her til sak 4 pkt Overordnet samarbeidsavtale mellom Sykehuset Østfold og kommunene i opptaksområdet videreføres slik den nå foreligger. 2. Det nedsettes en «utredningsgruppe» fra kommune/sykehus ledelse for å evaluere og vurdere fordeling av saker og organisering av samhandling mellom kommuner og sykehus videre. Samhandling med folkevalgte i kommunene skal også tas med i denne forbindelse. Fra kommunesiden foreslås 2-3 rådmenn/kommunalsjefer (eventuelt også en kommuneoverlege). 3. Utredningsgruppen presenterer sin rapport på et ekstraordinært Partnerskapsmøte den 16.oktober Sak 8. Fastsette dato for neste partnerskapsmøte 1. Det avholdes ekstraordinært partnerskapsmøte mandag 16.oktober 2017 kl Sekretariatet bes finne egnet møterom og kalle inn på vanlig måte ~ 3 ~

4 Sak 9. KAD rus/psykiatri Kommuneoverlege Anne-Kristine Nitter presenterte sluttrapport fra det kliniske utvalget med de foreslåtte inklusjons- og eksklusjonskriterier. Partnerskapsmøte tar saken til orientering Sak 10. Forebygging og folkehelse Administrerende direktør Just Ebbesen presenterte saken. Partnerskapsmøte tar saken til foreløpig orientering og vil komme tilbake til saken i forbindelse med dialog knyttet til arbeidet med Sykehuset Østfolds utviklingsplan Referat er forhåndsgodkjent av: Bjørn Sjøvold Just Ebbesen ~ 4 ~

5 Deltakerliste: Just Ebbesen Adm. dir. SØ Irene Dahl Andersen Viseadm. dir. nestleder SØ ADMS Bjørn Sjøvold Rådmann - leder av Hobøl rådmannsutvalget Unni Skaar Rådmann Sarpsborg Bente Hedum Rådmann Moss Veronica Aam Kommunalsjef Halden Heidi Bye Kommunalsjef Våler Morten Svagård Rådmann Råde Åsmund Rådahl Rådmann Rygge Synnøve Rambek Rådmann Askim Nina Tangnæs Grønvold Kommunalsjef Fredrikstad Per Egil Pedersen Rådmann Skiptvet Tove Kolstad Skadsheim Rådmann Marker Lars H Larsen Kommunalsjef Hvaler Siri Bækkevold Kommunalsjef Rygge Anne Sofie Andersen Kommunalsjef Rakkestad Observatører: Lise Storhaug ADMS - leder Fredrikstad region Sarah Frandsen Gran ADMS Moss region Heidi Eek Guttormsen ADMS Indre Østfold region Halvard Bø ADMS Halden region Odd Petter Nilsen ADMS SØ Benny Adelved ADMS PKO-leder/fastlege Vigdis Yttervik ADMS Leder i Brukerutvalget SØ Elisabeth Lilleborge Markhus Fylkeslege Fylkesmannen i Østfold Mona Jerndahl Fineide Dekan Høgskolen i Østfold Morten Oppegaard Rådgiver KS Henriette M. Brattberg Helse- og omsorgsrådgiver Råde Lars Erik Hansen Kommuneoverlege Moss Øivind W. Johansen Helsesjef Sarpsborg Kirsti Skaug Kommunalsjef Sarpsborg Anne Kristine Nitter Kommuneoverlege Fredrikstad Jon Jæger Gåsvatn Spesialrådgiver SØ ~ 5 ~