Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold

Transkript

1 Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Side 1 av 10 Vår ref: 17/00097 Vår dato Tid Torsdag 4.mai 2017 kl til Sted Møterom 353, Tune-teknikeren, Sarpsborg Tilstede fra kommunene: Faste medlemmer: Varamedlemmer: Lise Storhaug (nestleder) Anne Kristine Nitter Grete Vidar Kirsti Engedahl Halvard Bø Gina Brekke Silje Bruland Lavoll Reidun Heksem Sarah Frandsen Gran Edel Bruun Tilstede fra sykehuset: Irene Dahl Andersen (leder) Bernt Werner Pettersen Einar Gløersen Maud Guttormsen Liv Marit Sundstøl Eirin Paulsen Tore Krogstad Bente Kristin Husvik Odd Petter Nilsen Jon J Gåsvatn Observatører: Vigdis Yttervik Svein Gurvin Brukerutvalget SØ Benny Adelved Bjørn-Tore Martinussen Fastlegene Karen M. Brasetvik (Unio) Veronica Løken (LO) Ansattes organisasjoner Venche Sandstad (YS) f = forfall = møtt Kopi til: Varamedlemmer ADMS Samhandlingskontakter Fylkesmannen i Østfold Østfold fylkeskommune KS Østfold Høgskolen i Østfold Helse Sør-Øst Adm. dir. SØ Postmottak kommuner i Østfold Innholdsfortegnelse BESLUTNINGSSAKER... 3 Sak Godkjenning av referat fra møte 2.mars Sak Fagutvalg KAD årsrapport Sak Programkomite for Rehabiliteringskonferanse... 4 Sak Revisjon av retningslinje 6 Kunnskapsoverføring... 4 Sak Tildeling av samhandlingsmidler DRØFTINGSSAKER... 5 Sak Revisjon av retningslinje 12 - Samarbeidsformer... 5 Sak Revisjon av retningslinje 1 - Oppgavedeling... 6 Sak Revisjon av retningslinje 14 - Rutine for gjensidig hospiteringsordning... 6 Sak Evalueringsmål SUFF... 7 Sak Pasientforløp autisme... 7 Postadresse Sykehuset Østfold HF Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tune teknikeren Tuneveien Sarpsborg ~ 1 ~ Telefon Sekretariat E-postadresser Leder Irene.Dahl.Andersen@so-hf.no Sekretariat Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett

2 Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Side 2 av 10 Vår ref: 17/00097 Vår dato Sak Revisjon av retningslinje 15 følgepersonell... 7 Sak Sesonginfluensavaksinasjon i samarbeid mellom SØ og kommunene... 8 Sak Hvordan skal hensiktsmessig oppgaveoverføring skje?... 8 ORIENTERINGSSAKER... 8 Sak Statistikk avviksmeldinger... 8 Sak Statistikk utskrivningsklare pasienter... 8 Sak Referat fra kliniske utvalg / annet... 9 a) Sluttrapport fra Samhandlingsprosjekt - Moss kommune, Jeløy Kurbad og SØ... 9 b) Referat fra fagutvalg KAD c) Sluttrapport klinisk fagrevisjon reinnleggelser d) Referat fra Samhandlingsutvalg for fastleger (SUFF) Sak Innovasjon og forskning... 9 Sak Inn- og utskriving av pasienter... 9 Sak Info om endringer som kan påvirke den annen part EVENTUELT Irene Dahl Andersen leder Jon J. Gåsvatn sekretariat adms Postadresse Sykehuset Østfold HF Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tune teknikeren Tuneveien Sarpsborg ~ 2 ~ Telefon Sekretariat E-postadresser Leder Irene.Dahl.Andersen@so-hf.no Sekretariat Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett

3 BESLUTNINGSSAKER Sak Godkjenning av referat fra møte 2.mars 2017 Det har ikke kommet anmerkninger til det utsendte referatet. Behandling : Vedtak : 1. Administrativt samarbeidsutvalg godkjenner referat fra 2.mars 2017 Sak Fagutvalg KAD årsrapport 2016 Fagutvalget KAD har utarbeidet en årsrapport for 2016 Leder av fagutvalget Espen Storeheier orienterte om utvalgets arbeid i møtet 2.mars. Drøfting : Ønskelig til neste møte å få forslag fra KAD utvalget på sammensetting av utvalget for å få rett kompetanse i KAD utvalget. Resultat av drøfting Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering 2. Saken settes opp til beslutning 4.mai 2017 Innspill fra fagutvalget i forhold til rus-/psykiatri samt Videre representasjon fulgte saken. Behandling : Vedtak : 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar årsrapport for 2016 fra KAD-utvalget til orientering 2. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til følgende representasjon i KAD-utvalget: Virksomhet Fredrikstad KAD Halden KAD Indre Østfold - KAD Moss - KAD Sarpsborg - KAD Sykehuset Østfold Akuttmottak Sykehuset Østfold - Klinikk for akuttmedisin Sykehuset Østfold Akuttmottak Sykehuset Østfold Samhandling Sykehuset Østfold Navn Espen Storeheier Bente Flaten Navarro Azad Øysahl Thor Løken Nina Mikkelsen Line Fjell Liv Marit Sundstøl Nezar Raouf Odd Petter Nilsen Psykisk helsevern - etter behov og saker 3. Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til at fagutvalget innkaller relevant representant fra psykiatri- eller rusfeltet ved behov. ~ 3 ~

4 Sak Programkomite for Rehabiliteringskonferanse Det tas sikte på å avholde en rehabiliteringskonferanse høsten 2017 og i den forbindelse skal det oppnevnes en programkomite. Drøfting : Resultat av drøfting Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering og vil fastsette dato, angi retning samt oppnevne programkomite for rehabiliteringskonferansen 4.mai I tillegg til å oppnevne medlemmer til programkomiteen må Administrativt samarbeidsutvalg angi retning for konferansen og komme med eventuelle innspill til temaer knyttet til selve programmet. Behandling : Er det noen kommuner som har fått til endring knyttet til hverdagsmestring så hadde det vært fint å få eksempler fra de som lykkes. Vedtak : 1. Administrativt samarbeidsutvalg oppnevner følgende programkomite for rehabiliteringskonferansen 29.november 2017: Fredrikstad, Hvaler Aremark, Halden Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker, Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad Moss, Rygge, Råde, Våler Rakkestad, Sarpsborg SØ SØ SØ SØ SØ Medlemmer: Anne Grethe Tønnesen Jens Fredrik Aas Karianne Dehli Lene Marling Gry Solberg Beate Cecilie Johannessen Iren Ekvold Elin Karlsøen Odd Petter Nilsen Jon Jæger Gåsvatn 2. Programkomiteens forslag til program oversendes Administrativt samarbeidsutvalg innen 1.august. Sak Revisjon av retningslinje 6 Kunnskapsoverføring Administrativt samarbeidsutvalg foretar en gjennomgang av samarbeidsavtalens «Retningslinje 6 Kunnskapsoverføring, informasjonsutveksling og faglige nettverk». Drøfting : Pkt om ambulerende tjenester bør strykes Dialogen og For fastleger er veldig mye vinklet fra sykehusets side Denne retningslinjen brukes i liten grad Pkt om Praksiskonsulentordningen må oppdateres Bør se på dette med fagråd enten i denne retningslinjen eller retningslinje 12 ~ 4 ~

5 Resultat av drøfting Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering med de synspunkter som fremkom i møtet. Gjeldende retningslinje 6 med de endringsforslag som fremkom i forrige møte fulgte saken. Behandling : Ta inn noe om samhandlingskontakter mm fra retningslinje 12 Ta inn noe om vårmøtet Ta inn at SUFF er i pilotfase Justeringer av tekst knyttet til styringsdata Vedtak : 1. Administrativt samarbeidsutvalg godkjenner retningslinje 6 med de endringer som er foreslått. 2. Revidert retningslinje trer i kraft fra vedtaksdato. Sak Tildeling av samhandlingsmidler 2017 Administrativt samarbeidsutvalg omgjorde saken fra drøftingssak til beslutningssak i møtet. På bakgrunn av erfaringen fra tidligere år har Helse Sør-Øst RHF også i år valgt å tildele samhandlingsmidler til samarbeidsutvalgene hvor tilfaller Østfold ved Administrativt samarbeidsutvalg. Kriterier og krav til beskrivelse fulgte saken. Sekretariatet foreslår at det foretas utlysning på Sykehuset Østfold sine nettsider med søknadsfrist 1. oktober som tidligere, og at samhandlingskontaktene tilskrives og gjøres oppmerksom på at det også i år vil være mulig å søke på samhandlingsmidler etter de kriteriene som er gitt. 1. Administrativt samarbeidsutvalg beslutter at samhandlingsmidlene utlyses med søknadsfrist 1.oktober 2017 DRØFTINGSSAKER Sak Revisjon av retningslinje 12 - Samarbeidsformer Administrativt samarbeidsutvalg foretar en gjennomgang av samarbeidsavtalens «Retningslinje 12 Samarbeidsformer». Drøfting : Resultat av drøfting Saken utsettes til etter partnerskapsmøtet ~ 5 ~

6 1. Administrativt samarbeidsutvalg utsetter saken til etter ekstraordinært partnerskapsmøte i oktober Sak Revisjon av retningslinje 1 - Oppgavedeling Administrativt samarbeidsutvalg foretar en gjennomgang av samarbeidsavtalens «Retningslinje 1 Oppgavedeling». Ved ønske om endret oppgavedeling, så skal det skje etter behandling i partenes samarbeidsorgan Det må gjøres et arbeid for å gjøre denne retningslinjen mer utfyllende og oppdatert. Må se på strategisk tilnærming til hvordan oppgavedeling kan skje på en strukturert og kvalitativ god måte til beste for pasienten. 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar sikte på å fatte beslutning i møtet 8.juni hvor det oppnevnes en arbeidsgruppe og utformes et mandat for arbeidsgruppen, med sikte på å få en mer utfyllende retningslinje knyttet til oppgavedeling /oppgaveforskyvning. Sak Revisjon av retningslinje 14 - Rutine for gjensidig hospiteringsordning Administrativt samarbeidsutvalg foretar en gjennomgang av samarbeidsavtalens «Retningslinje 14 Rutine for gjensidig hospiteringsordning mellom kommunene i Østfold og Sykehuset Østfold» med tilhørende vedlegg. Hva skal til for at hospiteringsordningen skal bli brukt? Hospitering og kunnskapsoverføring er viktig. Kan vi tenke en mer forenklet modell? Kan det lages hospiteringspakker? Skal det benyttes samhandlingsmidler til hospiteringsprosjekter? Hvor mye hospitering skjer uten bruk av denne retningslinjen? Kan vi forplikte noen nøkkelfunksjoner til å hospitere? 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering 2. Saken settes opp til beslutning 8.juni 2017 ~ 6 ~

7 Sak Evalueringsmål SUFF Administrativt samarbeidsutvalg (ADMS) besluttet i oktober 2015 å etablere Samhandlingsutvalg for fastleger (SUFF). I møtet ble det besluttet å få en evaluering av SUFF ved utgangen av 2017 og at Sarah Frandsen Gran skulle utarbeide forslag til evalueringsmål for SUFF. Forslag til evalueringsmål fulgte saken. Ha inn et punkt «0 Hvordan er utvalget oppnevnt» i evalueringsmålene. Hvem skal stå for evalueringen? Hvor godt når SUFF ut til resten av fastlegekorpset? HSØ vil nå rulle ut fastlegeportalen til alle sine sykehus. Nedsette en gruppe som retter disse spørsmålene mot SUFF og mot målgrupper som fastleger m.fl. 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering og tar sikte på å oppnevne en gruppe den 8. juni bestående av en fastlege, en kommuneoverlege, og en fra SØ, som tar seg av selve evalueringen. Sak Pasientforløp autisme Sykehuset Østfold, ved avdeling for barne- og ungdomspsykiatri og barnehabilitering har utarbeidet et pasientforløp autismespekterforstyrrelser. I Pasientforløpet inngår også et element knyttet til kompetanseoverføring til kommunale tjenester. Bjørn Dønheim redegjorde for saken. Ser frem til å få denne opplæringen inn i et års hjul, samtidig som det ikke bør gå for lang tid mellom diagnose og denne opplæringen. Viktig at dette ikke blir en erstatning for andre samhandlingstiltak rundt disse pasientene. Ta inn noe om kommunal koordinator mm. i forløpet 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering 2. Saken settes opp til beslutning 8.juni 2017 Sak Revisjon av retningslinje 15 følgepersonell Administrativt samarbeidsutvalg ønsket å revidere Retningslinje 15-Rutine for pasient med behov for følgepersonell ved innleggelse i Sykehuset Østfold, og nedsatte i den forbindelse en arbeidsgruppe den 2. februar Arbeidsgruppens rapport og forslag til endringer fulgte saken. Mange konflikter i dette området Følgepersonell må defineres i retningslinjen Må drøfte om det er pasientens behov eller gjeldende vedtak om bistand som ligger til grunn. Når SØ dekker regulativlønn så kan det bli et mellomlegg som kommunene må dekke hvis det brukes vikarbyrå. Det nivået som skal betale regningen må kunne ha beslutningsmyndighet på omfanget. ~ 7 ~

8 1. Administrativt samarbeidsutvalg sender retningslinjen tilbake til arbeidsgruppen med de innspill som fremkom i møtet. Sak Sesonginfluensavaksinasjon i samarbeid mellom SØ og kommunene Det foreslås at Administrativt samarbeidsutvalg nedsetter en hurtigarbeidende arbeidsgruppe som ser på forhold knyttet til denne type vaksinering og muligheter for samarbeid/samhandling. I tredje kulepunkt i forsalget til mandat bør sykehjem og helsehus tas med Bør ha med en kommunikasjonsperson og en HR person Kan vi få med folkehelsa dette er jo en pilot. 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til foreløpig orientering 2. Saken settes opp til beslutning 8.juni 2017 Sak Hvordan skal hensiktsmessig oppgaveoverføring skje? Administrativt samarbeidsutvalg diskuterte i sak hva som er hensiktsmessig oppgaveoverføring, og hvordan slike overføringer skal skje. Dette følges nå opp knyttet til handlingsplanens punkt om oppfølging av samhandlingsarbeidet. 1. Administrativt samarbeidsutvalg utsetter saken til etter ekstraordinært partnerskapsmøte i oktober 2017 Sak Statistikk avviksmeldinger ORIENTERINGSSAKER Samhandlingsavvik for januar-desember 2016 som ikke er lukket og hvor fristen er passert fulgte saken. Samhandlingsavvik for januar-februar 2017 som ikke er lukket og hvor fristen er passert fulgte saken. Samhandlingsavvik for mars 2017 fulgte saken. Behandling : AMK sakene er en utfordring da dette ikke er en del av SØ. Må avklare hvordan det er hensiktsmessig å behandle disse avvikene. Bør se om vi skal ha en intern revisjon knyttet til hvordan samhandlingsavvik følges opp. Vedtak : 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til orientering Sak Statistikk utskrivningsklare pasienter Oversikt over utskrevne pasienter innen somatikk for januar-mars 2017 fulgte saken. ~ 8 ~

9 Oversikt over USK-døgn psykiatri fulgte saken. Oversikt over USK-døgn psykiatri pasienter som er meldt utskrivningsklar, men som fortsatt ligger inne per fulgte saken. Behandling : De som fakturerer er meget fornøyd med den nye ordningen. Vesentlig mindre arbeid og tallene for antall USK-døgn blir også riktigere. Vedtak : 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til orientering Sak Referat fra kliniske utvalg / annet Følgende referat/rapporter fulgte saken: a) Sluttrapport fra Samhandlingsprosjekt - Moss kommune, Jeløy Kurbad og SØ b) Referat fra fagutvalg KAD c) Sluttrapport klinisk fagrevisjon reinnleggelser d) Referat fra Samhandlingsutvalg for fastleger (SUFF) I forhold til KAD referatet er det viktig at det ikke etableres praksis som ikke er forankret i avtalen med nye oppgaver/oppgaveforskyvning. Har kommet innspill til at KAD referatet må endres når det skal godkjennes. Viktig å merke seg at noen av referatene kun er forhåndsgodkjent og at det derfor kan bli endringer når referatet skal endelig godkjennes i møtet. Einar Gløersen redegjorde for hva som skjer med tiltakene som er skissert i reinnleggelsesrapporten. SØ vil fra høsten -17 forsøke å få i gang et prosjekt for å ivareta behandlingen/omsorgen av hjerte/lungekronikerne. Ønsker å legge opp til et samarbeid mellom evt. 1-2 av de store kommunene og SØ mht kunnskapsoverføring som et pilotforsøk. 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til orientering Sak Innovasjon og forskning Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak at innovasjon og forskning skal være fast punkt på dagsorden, slik at partene kan orientere hverandre om aktuelle saker som skjer på dette området. Behandling : Vedtak : 1. Administrativt samarbeidsutvalg tar saken til orientering Sak Inn- og utskriving av pasienter Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak at inn- og utskriving av pasienter skal være fast punkt på dagsorden, slik at partene kan orientere hverandre om aktuelle saker og utviklingen på dette området. ~ 9 ~

10 Sak Info om endringer som kan påvirke den annen part Klinikk for medisin SØ er nå omorganisert og er nå inndelt i fagområder. Klinikk for medisin har hatt et overbelegg på 40 pasienter over lengre tid grunnet virussykdom. EVENTUELT ~ 10 ~