Møteinnkalling Side 1 av 5

Transkript

1 Møteinnkalling Side 1 av 5 Innkalt av Jannicke H. Frølandshagen Vår dato Vår referanse 17/04580 Medlemmer: Svein Gurvin Vigdis Yttervik Kari Bjørnerud Anita Helene Ørbeck Hanne S. Petersen Heidi Kandola Jannik Magnussen Odd Martin Skarpholt Thor Øystein Langsholt Kopi til: Just Ebbesen, adm. direktør Irene Dahl Andersen, vise adm. direktør Odd Petter Nilsen, samhandlingssjef Helge Stene-Johansen, fagdirektør Marianne Eek, pasient- og brukerombud Astri Myhrvang, kontaktperson HSØ Innkalling til brukerutvalget onsdag 21. februar 2018 kl Sted Møterom plenumsal 2 (lille auditoriet), Kalnes Det nye brukerutvalgets medlemmer inviteres til å delta som observatører i det avtroppende brukerutvalgets møte som starter kl samme sted. Dagsorden Innholdsfortegnelse Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan Sak Mandat for brukerutvalget Sak Strategi for brukermedvirkning Sak Oppnevning av representanter til råd, utvalg og konferanser Sak Eventuelt... 5 Forfall meldes til: Jannicke H. Frølandshagen, mobil eller mail: jannicke.frolandshagen@so-hf.no Vel møtt! Jannicke H. Frølandshagen Sekretariatsansvarlig Postadresse Sykehuset Østfold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tuneveien Sarpsborg Org.nr. NO MVA Telefon E-postadresse brukerutvalget@so-hf.no Internett

2 Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan Brukerutvalget for Sykehuset Østfold HF (SØ) for perioden 1.mars 2018 til og med 29. februar 2020 ble oppnevnt av styret i SØ den Medlemmene er informert om oppnevningen i brev fra administrerende direktør Just Ebbesen datert Innkalling til det konstituerende møte med saksliste og kjøreplan følger vedlagt. 1. Innkalling med sakliste og kjøreplan til konstituerende møte i brukerutvalget for perioden den 21. februar 2018 godkjennes Sak Mandat for brukerutvalget Mandat for brukerutvalget for perioden ble vedtatt av styret i SØ og det vil bli foretatt en gjennomgang av mandatet med brukerutvalget. 1. Mandat for brukerutvalget tas til etterretning Sak Strategi for brukermedvirkning Strategi for brukermedvirkning ble vedtatt av styret i SØ og det vil bli foretatt en gjennomgang av strategien med brukerutvalget. 1. Strategi for brukermedvirkning tas til etterretning Sak Oppnevning av representanter til råd, utvalg og konferanser Brukerutvalget oppnevner representanter til ulike råd og utvalg. I noen utvalg er representasjonen knyttet til funksjon som leder og nestleder. Dette gjelder: Utvalg Representasjon Styret i Sykehuset Østfold Observatør Leder Styret i Sykehuset Østfold Observatør Nestleder Administrativt samarbeidsutvalg (ADMS) Observatør Leder Administrativt samarbeidsutvalg (ADMS) Vara til leder Nestleder KAD (kommunale akutte døgnplasser) Medlem Nestleder Råd for pasient- og pårørendeopplæring Rådet for pasient- og pårørendeopplæring er et samarbeidsorgan mellom de kliniske avdelingene i SØ, LMS og brukerutvalget, og er rådgivende for viseadministrerende direktør. Det er et rådgivende organ for SØ som skal sikre at pasientopplæring/lærings- og mestringsarbeid i SØ har en felles, helhetlig struktur til det beste for pasienter og pårørende. Til rådet skal det utpekes to representanter fra brukerutvalget. Willy K. Aagaard og Gro Carlsen har vært valgt for inneværende periode. Willy K. Aagaard og Gro Carlsen trer ut av brukerutvalget, men

3 har ytret ønske om å fortsette i rådet. Det anses imidlertid som hensiktsmessig at én brukerrepresentant med tilhørighet til brukerutvalget oppnevnes til rådet for å ivareta at informasjon fortsatt kommer til brukerutvalget. Arbeidsgruppe Helsetorg Funksjonsperioden for de to representantene som sitter i dag går ut Willy K. Aagaard trer ut av brukerutvalget, men har ønske om å fortsette i denne arbeidsgruppen. Vigdis Yttervik ønsker også å fortsette. Forskningsprosjekt MR halspulsårer Funksjonsperioden for representant som sitter i dag går ut Willy K. Aagaard trer ut av brukerutvalget, men har ønske om å fortsette i forskningsprosjektet. Styringsgruppe mottak Vestbypasienter Sykehuset Østfold vil fra også ha Vestby som opptaksområde. I den forbindelse ble det opprettet en styringsgruppe og brukerrepresentant ble oppnevnt til denne gruppen. Styringsgruppen har et avsluttende møte i juni. Funksjonsperioden for brukerrepresentant går ut Gro Carlsen trer ut av brukerutvalget, men har ønske om å fortsette i styringsgruppen til arbeidet er ferdigstilt. Brukerrepresentanter til Brukerråd NDPS, FDPS og HSDPS Funksjonsperioden for de representantene som sitter i dag går ut Brukerutvalget vil få seg forelagt sak om oppnevning på møtet den og en ber om at de ulike organisasjonene søker å finne aktuelle kandidater frem til det. Frist for innmelding av kandidater er 19. mars, sendes til Jannicke Frølandshagen, jafroe@so-hf.no Brukerråd kreftavdelingen Funksjonsperioden for de representantene som sitter i dag går ut Brukerutvalget vil få seg forelagt sak om oppnevning på møtet den og en ber om at organisasjonene søker å finne aktuelle kandidater frem til det. Frist for innmelding av kandidater er 19. mars, sendes til Jannicke Frølandshagen, jafroe@so-hf.no Øvrige tidligere oppnevninger i forskningsprosjekt, styringsgrupper m.m. Brukerutvalgets medlemmer for ble i 2016 og 2017 oppnevnt til å delta i en rekke forskjellige grupper. 5 av medlemmene i det tidligere BU er nå ferdig med sin funksjonstid. Det gjøres en kartlegging på hvilke prosjekter, styringsgrupper osv. som fortsatt er i funksjon og om de som har sittet i disse gruppene skal oppnevnes videre eller erstattes. Dette vil settes opp som sak i BU-møte i april. Noen er allerede avklart og settes opp i forslag til vedtak. 1. Følgende brukerrepresentanter oppnevnes med funksjonstid som angitt: Råd/utvalg/konferanse Status Navn Funksjonsperiode Kommentar Råd for pasient- og pårørendeopplæring Fast Willy K. Aagaard Oppnevnes videre Arbeidsgruppe Helsetorg Fast Willy K. Aagaard Oppnevnes videre Arbeidsgruppe Helsetorg Fast Vigdis Yttervik Oppnevnes videre Medlem i styringsgruppe - Prosjekt for klinisk forskning, ny enhet i SØ Fast Vigdis Yttervik Oppnevnes videre

4 Forskningsprosjekt MR halspulsårer Styringsgruppe mottak Vestbypasienter Pasientforløpet for pasienter med brannskader Forskningsprosjekt revma (rygg) kirurgi Styringsgruppe Innovasjonspartnerskap Medlem til styringsgruppe - Prosjekt ny enhet ved SØ Samhandlingsprosjekt «Virtuell rehabilitering» - Rehabilitering og dialog mellom SØ og de 7 indre kommunene Observasjonsstudie på pasienter med primært benmargsødemsyndrom Pasientsikkerhetsprogrammet, lokal programgruppe Forskningsprosjekt på erfaringer etter dagkirurgi Forskningsprosjekt om KAD (kommunale akutte døgnenheter) forskning og innovasjon forskning og innovasjon Styringsgruppa til prosjektet «Kompetansenettverk innen palliasjon og kreftomsorg» Fagråd for kreft, Helse Sør-Øst (neste møte 15.mars) Råd for pasient- og pårørendeopplæring Fast Willy K. Aagaard avslutning Oppnevnes videre Fast Svein Gurvin Oppnevnes videre Fast Svein Gurvin Oppnevnes videre Fast Anita Helene Ørbech Oppnevnes videre Fast Anita Helene Ørbech Oppnevnes videre Fast Kari Bjørnerud Oppnevnes videre Fast Kari Bjørnerud Oppnevnes videre Fast Mona Larsen Nyoppnevning Fast NN Nyoppnevning (tidligere Sandra Shepherd) Fast NN Nyoppnevning (tidligere Sandra Shepherd) Fast NN Nyoppnevning (tidligere Gro Carlsen)

5 Sak Eventuelt Det avholdes opplæringsdag for det nyoppnevnte brukerutvalget i mai. Jannicke Frølandshagen orienterer om dette. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering.