Møteinnkalling Side 1 av 8

Transkript

1 Møteinnkalling Side 1 av 8 Innkalt av Jon Jæger Gåsvatn Medlemmer: Mona Larsen Bjørn Melsom Kari Lundeby Vigdis Yttervik Bjørg Tandberg Shahira Adatia Sandra Shepherd Willy K. Aagard Jan Magne Sørensen Line Eikenes Freddy Lindquist Kopi til: Just Ebbesen, adm. direktør Odd Petter Nilsen, samhandlingssjef Helge Stene-Johansen, utviklingsdirektør Hilde Bråthner Johansen, pasient- og brukerombud Innkalling brukerutvalget onsdag 11. juni 2014 kl Sted Sykehuset Østfold Kalnes, brakkeriggen møterom Sarpefossen OBS! Det blir befaring på det nye sykehuset fra for de som ønsker. Dagsorden Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan Sak Godkjenning av referat fra møtet 23.april Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker Sak Samlet plan nytt sykehus Sak Valg av brukerrepresentanter til utvalg... 3 Brukerforum ved avdeling DPS Fredrikstad... 3 Det faste utvalg for ø.hjelp / døgnbehandling i kommunene Oppfølgingsmøte Tvang i psykisk helsevern... 4 Dialogmøte om overgang fra barn- til voksenavdeling Vararepresentanter til brukerråd ved DPS Pause Sak Opprettelse av ungdomsråd i SØ Sak Pasientsikkerhetskultur undersøkelsen Sak Orientering fra leder av brukerutvalget Sak Orienteringssaker Eventuelt... 6 Lærings- og mestringssenteret i Sykehuset Østfold er flyttet til MOSS Protokoll fra styremøte :... 7 Prosjekt sårbare mellomrom... 7 Diverse... 7 Postadresse Sykehuset Østfold Samhandlingsavdelingen Postboks 16, 1603 Fredrikstad Besøksadresse Tuneveien Sarpsborg Org.nr. NO MVA Telefon E-postadresse brukerutvalget@so-hf.no Internett

2 Sykehuset Østfold Side 2 av 8 Forfall meldes til: Jon Jæger Gåsvatn, mobil eller mail: jon.jaeger.gasvatn@so-hf.no Vel møtt! Mona Larsen Leder Jon J. Gåsvatn Sekretariat

3 Sykehuset Østfold Side 3 av Sak Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan Vedlagt følger innkalling, sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget Sykehuset Østfold (SØ) for møtet den 11.juni Styreleder 1. Innkalling med sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget SØ, 11.juni 2014 godkjennes Sak Godkjenning av referat fra møtet 23.april 2014 Vedlagt følger referat fra møtet i brukerutvalget i Sykehuset Østfold 23.april Referat fra møtet i brukerutvalget SØ 23.april 2014 er godkjent med de bemerkninger som fremkom i møtet Sak Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker Styret og administrerende direktør Just Ebbesen ønsker råd og tilbakemelding fra brukerutvalget på relevante og viktige saker. Spesielt vil det være fokus på saker som skal behandles av styret i SØ Just Ebbesen presenterer sakene. Styreleder Hans Jørn Bjelland Rønningen ved Styret i Sykehuset Østfold HF er invitert til å delta i møtet. 1. Brukerutvalget har følgende råd å gi til styret og administrerende direktør: Sak Samlet plan nytt sykehus Utviklingsdirektør Helge Stene-Johansen møter i brukerutvalget for å gi en orientering om status for nytt sykehus. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering med de bemerkninger som fremkom i møtet Sak Valg av brukerrepresentanter til utvalg Brukerforum ved avdeling DPS Fredrikstad LPP har kommet med et ønske om å bytte ut Anita Olsen med Jytte Undrum i brukerforumet. 1. Brukerutvalget oppnevner Jytte Undrum til fast representant i brukerforum ved avdeling DPS Fredrikstad fra 11.juni mars 2016 Det faste utvalg for ø.hjelp / døgnbehandling i kommunene. Det faste utvalget er underlagt Administrativt samarbeidsutvalg og var tidligere et klinisk utvalg med begrenset funksjonstid, men har nå fått endret status til et fast utvalg av mer permanent karakter. Mona Larsen, som også er observatør i Administrativt samarbeidsutvalg, har sittet i utvalget. Mona ønsker ikke lenger å sitte i utvalget nå bår det har blitt et fast utvalg. Det er naturlig

4 Sykehuset Østfold Side 4 av 8 at Bjørg Tandberg som nestleder i Brukerutvalget og vararepresentant til Administrativt samarbeidsutvalg går inn i hennes sted. 1. Brukerutvalget oppnevner Bjørg Tandberg til medlem av det faste utvalg for ø.hjelp / døgnbehandling i kommunene fra 28.mai februar 2016 Oppfølgingsmøte Tvang i psykisk helsevern Høsten 2013 ble det avholdt dialogmøte om bruk av tvang i psykisk helsevern. Det er planlagt et oppfølgingsmøte i september i år for å belyse endringene som har fremkommet som følge av dialogkonferansen. Fra sykehusets side vil programkomitéen for oppfølgingsmøtet bestå av: Odd Petter Nilsen - SØ Ragnhild Tranøy - SØ Helena Wallin Holm - SØ Jon J. Gåsvatn - SØ I programkomiteen for dialogmøtet i fjor høst satt Jan Magne Sørensen og Ragnar Kristiansen. Det bør velges minst to brukerrepresentanter til programkomitéen for oppfølgingsmøtet. Første møte i programkomiteen er planlagt avholdt 18.juni kl Brukerutvalget oppnevner og... til programkomitéen for oppfølging av dialogmøtet om tvang i psykisk helsevern. Dialogmøte om overgang fra barn- til voksenavdeling. Det planlegges et dialogmøte om overgang fra barn- til voksenavdeling på sykehus i oktober/november Det må nedsettes en programkomité som utarbeider forslag til program for dialogmøtet, samt inviterer foredragsholdere og ordner med det praktiske. Vi tenker at programkomiteen bør bestå av: NN Brukerrepresentant NN Brukerrepresentant NN Habiliteringstjenesten SØ NN Barneavdelingen SØ Odd Petter Nilsen Samhandlingssjef SØ Jon J. Gåsvatn Spesialrådgiver samhandling SØ Vi ser for oss at første møte i programkomiteen avholdes før sommerferien. 1. Brukerutvalget oppnevner og... til programkomitéen for dialogmøtet om overgang fra barn- til voksenavdeling på sykehus. Vararepresentanter til brukerråd ved DPS Det har fremkommet ønske om å ha varamedlemmer til brukerrepresentantene i brukerrådene ved de tre DPS ene. Ett av brukerrådene har varamedlemmer i dag, og det er ønskelig med lik praksis ved alle brukerrådene. Saken har vært tatt opp med avdelingsledere ved DPS ene. De brukerorganisasjoner som ønsker at det oppnevnes varamedlemmer til brukerråd må meddele dette til sekretariatet, slik at vedkommende formelt blir valgt av brukerutvalget for gjeldende periode. Skulle det skje endringer i

5 Sykehuset Østfold Side 5 av 8 perioden, så må dette også meldes slik at det kan behandles av brukerutvalget. Ved forfall fra den faste representanten, er det representantens ansvar å innkalle vararepresentant og varsle avdelingsleder. På denne bakgrunn oppnevnes følgende vararepresentanter: a) Til brukerforum DPS-nord fra 1.april mars 2015: 1. Unni Grønvold LPP 2. Merete Nesset Hvite Ørn 3. Line Eikenes RIO Østfold 4. Trond Hegerstrøm Mental Helse Vararepresentant b) Til brukerforum DPS-sør fra 1.april mars 2016: Vararepresentant 1. Jan Magne Sørensen Hvite Ørn 2. Anita Olsen LPP Sarpsborg 3. Svein Erik Andersen Mental Helse 4. Marielle Javees RIO c) Til brukerforum DPS-Fredrikstad fra 1.april mars 2016: 1. Jostein Brunstad Mental Helse 2. Jeanett Astrup Hvite Ørn 3. Jytte Undrum LPP 4. Kari Helen Høyer Mental Helse Vararepresentant Pause Sak Opprettelse av ungdomsråd i SØ Bakgrunn for saken I Nytt Østfold Sykehus utvides barneavdelingen til å omfatte 15 -, 16 - og 17-åringer i et barne- og ungdomssenter. Ungdom på sykehus har vært et viktig tema for oss under planleggingen av driften i nytt sykehus. Barneombudet lanserte sin fagrapport 2013 «Helse på barns premisser» 6. mars i år. Her påpekes det at ungdom er en ekstra sårbar gruppe som får et dårligere tilbud enn barn og voksne. Dette henger delvis sammen med liten kjennskap til egne bruker- og pasientrettigheter og aktuelle tjenestetilbud, og fordi ungdom ikke er en gruppe som står på kravene (1). Dette ønsker vi å gjøre noe med. Forslag til løsning Vi er kjent med hvordan brukermedvirkning fra ungdom blir lagt til rette både på Rigshospitalet i København og på Ahus. Vi ønsker at SØ kan gå for samme modell som Ahus med opprettelse av et ungdomsråd.

6 Sykehuset Østfold Side 6 av 8 Ungdomsrådet skal representere brukergruppen ungdom år på foretaksnivå, og skal være et rådgivende organ og en høringsinstans for sykehuset i arbeidet med å utvikle og opprettholde gode helsetjenester for ungdom. Ungdomsrådets oppgaver bygger på prinsippet om at det er pasientens behov som skal være førende for struktur og innhold i tjenestene, og at brukermedvirkning skal brukes som en kunnskapskilde til forbedring av praksis. Ungdoms brukererfaringer og forslag til tiltak skal systematisk brukes for å forbedre sykehusets tilbud til ungdom. For at denne pasientgruppen skal kunne bidra med reell brukermedvirkning, foreligger det særlige behov for tilrettelegging av metode og arbeidsform. Brukerutvalgets sekretariat og sentral stab ved sykehuset skal bidra til å bringe relevante saker til- og fra ungdomsrådet, i korrelasjon Brukerutvalget og sykehusledelsen. Fremgangsmåten er nærmere beskrevet i mandatet som er i bruk på Ahus (2). Annet Vi er så vidt kjent med at det planlegges en dialogkonferanse til høsten med tema: «Planlagte overganger fra barneavdeling til voksenavdelinger». Et ungdomsråd kunne ha kommet med viktige innspill på en slik arena. Referanser: 1) Barneombudets fagrapport 2013 Helse på barns premisser 2) Mandat ungdomsråd Ahus - Mandat ungdomsråd Ahus 1. Brukerutvalget støtter forslaget om opprettelse av foretaksovergripende ungdomsråd med mandat etter Ahus-modell Sak Pasientsikkerhetskultur undersøkelsen Avdelingen for fag- og pasientsikkerhet ønsker å presentere resultatene fra Pasientsikkerhetskultur undersøkelsen 2014 for brukerutvalget. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering med de bemerkninger som fremkom i møtet Sak Orientering fra leder av brukerutvalget Brukerutvalgets leder, Mona Larsen orienterer om aktuelle saker. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering med de kommentarer som fremkom i møtet Sak Orienteringssaker Eventuelt Lærings- og mestringssenteret i Sykehuset Østfold er flyttet til MOSS. Besøksadresse: Sykehuset Østfold, Moss Peer Gynts vei 72

7 Sykehuset Østfold Side 7 av MOSS Inngang A, 1.etg., Ventesone 17. Tlfnr. til LMS sekretær er Telefontiden er mandag, tirdag og torsdag fra Mail inn til Lærings- og mestringssenteret er som tidligere mestring@so-hf.no Protokoll fra styremøte : Forhåndsgodkjent protokoll fra styremøtet i SØ finner dere her: Prosjekt sårbare mellomrom Prosjekt sårbare mellomrom ønsker å gjennomføre et fokusgruppeintervju med bruker- og pårørendeorganisasjoner den ? Prosjektet inviterer en representant fra følgende organisasjoner: A-Larm Alle kan bli rusfri Foreningen for human narkotikapolitikk - FHN Hvite ørn interesse- og brukerorganisasjon for psykisk helse Landsforbundet mot stoffmisbruk LMS LAR-Nett Norge Mental Helse ProLAR Nasjonalt forbund for folk i LAR Rusmisbrukernes interesseorganisasjon RIO Avdeling for rusbehandling tar kontakt med organisasjonene direkte for å få en brukerrepresentant. Diverse Vedlagt følger: a) Referat fra brukerutvalg PNØ 9.mai 2014 b) IKT infrastruktur for pasienter som brukere (PP-presentasjon) c) RPSM - Ankomstregistrering av pasient selvinnsjekk (PP-presentasjon) d) Utomhus orientering kart (pdf) Orienteringssaker Eventuelt

8 Sykehuset Østfold Side 8 av 8 Evaluering av møtet! Merk! Etter møtet vil det bli befaring på det nye sykehuset på Kalnes. Det er viktig å huske på at sykehuset på Kalnes er en byggeplass og at det gjelder spesielle regler for påkledning. Det er ikke tillatt med bare (utildekkede) bein og skuldre på byggeplassen. Bruk gjerne langbukse og kort-/langermet skjorte/bluse. Det må skiftes til vernesko, så husk å ha med sokker. Hjelm, vernesko og refleksvest får dere utlånt når vi sjekker inn.