Roadmap DM6 og DM5. Christine Brandtzæg Contesto Beate Størksson Software Innovation

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Roadmap DM6 og DM5. Christine Brandtzæg Contesto Beate Størksson Software Innovation"

Inge Helgesen
8 år siden
Visninger:

1 Roadmap DM6 og DM5 Christine Brandtzæg Contesto Beate Størksson Software Innovation

2 Agenda Funksjonalitet i DM5.21/6.0.5 BPM med DM5 og DM6 Archiving med DM5 og DM6 Filing med DM5 og DM6 edocs 14 Release schedule Norsk versjon Erfaringer

4 Hva kom ut av DM X Prosjektet? Oppstart Januar 2007 tre hovedmål: 1. Integrasjon mellom edocs og Enterprise Connect 2. Integrasjon mellom edocs og BPM server 3. Integrasjon mellom edocs og Enterprise Library Services 1 & 2 er allerede tilgjengelig Slide 4 [Published November 17,2008] [Expires January 31,2009] Copyright 2008 Open Text Corporation. All rights reserved.

Integrasjon mellom edocs og Enterprise Library Services 1 & 2 er allerede tilgjengelig Slide

5 Veien fremover Enterprise Connect Enterprise Library Services edocs 14 edocs DM 6 Livelink DM edocs DM 5 Ny database Ny server-applikasjon

Enterprise Connect Business Views Fiona Corporate Legal Joanne Human Resources Generalist Rebecca Contract Author Kevin Sales Representative Legal Solution Recently Edited Reserved Records Work In

6 Enterprise Connect Business Views Fiona Corporate Legal Joanne Human Resources Generalist Rebecca Contract Author Kevin Sales Representative Legal Solution Recently Edited Reserved Records Work In Progress My Matters Matter 1234: Client ABC Matter 2934: Client DEF My Working File All Matter Documents Critical Dates Calendar Agreements Briefings Correspondence Pleadings Scanned Documents Enterprise Library Human Resources My BU Regions Region A Policies etraining Reports Employees Employee File New Hire Documentation Payroll Documents Performance Documents Workers Comp Claims Workers Comp Reports Workers Comp Claims Contracts Compliance Contract Management Recently Edited My Work Items New Contract Wizard Follow-ups Search Contracts My Contracts Contract 1546 Draft Contract 987 Under Review Work Items Contracts Correspondence Signed Contracts Supporting Documents Collaboration Site Sales My Work Items Request Amendment My Clients Bob ICDE Linda Grocery Inc. Team Follow-Ups Purchase History Client Documents Contracts for Renewal Pending Contracts Signed Contracts Supporting Documents Grocery.com Sales Reports Sales Support Corporate Legal Human Resources Contract Lifecycle Management Enterprise Views Consolidate, filter and transform into solution-centric role-based views Distributed Environment

Enterprise Library Human Resources My BU Regions Region A Policies etraining Reports Employees Employee File New Hire Documentation Payroll Documents Performance Documents Workers Comp Claims Workers

7 Hva betyr dette for edocs? Kan benytte Enterprise Connect (klient) sammen med DM 5.x & DM 6.x Mulighet til å oppgradere til Enterprise Suite The next roadmap milestone for DM will be the ECM Suite

8 Oppdaterte applikasjonsintegrasjoner

9 Ny integrasjon i Office 2007

10 Dokumentinformasjonen fra Word, Excel og PowerPoint

11 Wordintegrasjon med DM

12 Officemenyen

13 Sett inn bunntekst kan konfigurere selv

14 En forskjell i Excel fra Word og PowerPoint er Linking

15 Fletting av dokumenter Bruker standard flettefunksjonalitet i Office med DM dokumenter Tidligere måtte adressefilen hentes inn fra disk (utenfor DM)

16 Sammenlikne dokumenter Kan sammenlikne og flette: Native og DM dokumenter Bare DM dokumenter Den lagrer ett vedlegg til originaldokumentet

17 Ny funksjon: Lagre i DM og send e-posten

18 Outlook 2007

19 Sett inn et DM vedlegg

20 DM Extensions for Lotus Notes

21 DM Extensions for Lotus Notes nytt i DM 5.2

22 Nytt lagre grensesnitt

23 Dynamic view ny funksjonalitet

24 Forskjell mellom 5105 DVDP og DM5.2 DV

25 COM integrasjon betyr endring av maler ved oppgradering

26 Andre forbedringer:

27 Flere forbedringer

28 BPM integrasjon med DM, klar for DM 5.21 og DM 605 nå

29 BPM og edocs DM integrasjon

30 Grafisk prosess designer

31 Aktiviteter som man kan velge blant i BPM Designeren Publisere et dokument Nullstille en publisering Låse et dokument Låse opp et dokument Skrivebeskytte et dokument Ta bort skrivebeskyttelsen på et dokument Kopiere et dokument til en DM-mappe Fjerne et dokument fra en DM-mappe DM tilgangsstyring Søk i DM Opprette dokument fra et lokalt vedlegg Opprette en record (RM) Avslutte en record (RM) Åpne en avsluttet record (RM) Sende en forespørsel Sette en funksjon i RM på vent

32 Ad-hoc arbeidsflyter

33 DM5 Enterprise Library, klar for DM5.2.1 i Q og DM6 Q2 2009

34 Enterprise Library RM, klar Q DM5.2.1

35 Archiving klart for DM nå, for DM6 Q2 i 2009

36 Archiving klar nå for DM605 and DM5.2.1

37 Filing består av fire moduler, klar for DM5.2.1 og DM605 nå! Marker marker modulen setter et farget flagg på all e-post i postboksen som er lagret i DM. Den sammenligner all e-post med DM, så hvis e-posten har blitt slettet i DM, vil flaggfargen bli borte. Den kan også forandre fargen på flagget, hvis en e-post har blitt lagret med separat(e) vedlegg, og vedlegget har blitt slettet. Autofiling Autofiling modulen er en modul som gjør det mulig å abonnere på mapper i postboksen, ved å lagre et ferdig utfylt profilkort på mappen. All e-post som havner i den mappen, enten via drag and dropp eller standard Outlook regler, vil automatisk bli lagret i DM med gitte metadata. Man kan abonnere på så mange mapper man ønsker, og med forskjellige metadata på hver mappe. Filing Assistant Ved lagring av e-post vil Filing Assistant modulen på enkelte e-poster komme med forslag til metadata for lagring Filing assistant modulen sammenligner e-postfeltene (fra: til: tittel: osv), med e-postfeltene på tidligere lagrede e-poster, og foreslår profilering ut i fra disse. Man vil få opp et nytt vindu istedenfor profilkortet, med en eller flere forslag til profilering. Velger man en av disse, blir e-posten automatisk lagret i DM med samme metadata som valgte forslag. Velger man Cancel, kommer profilkortet opp på vanlig måte. Bulk Filing Bulk Filing modulen er et lite program som masselagrer e-post til DM. Forskjellen på å bruke Bulk filing modulen og merke mange e-post og lagre til DM, er at ved merking av mange e-poster og lagre til DM henger PC n mens den lagrer, da jobben går i forgrunnen. Ved bruk av Bulk filing modulen velger man en mappe eller merkede e-poster, fyller ut et profilkort, og så blir all e-posten lagret til DM i bakgrunnen uten at PC n henger mens lagringen pågår.

38 edocs 14

39 Norsk versjon av DM er klar for DM5.2.1 og DM605

40 Release Schedule for edocs DM

41 Erfaringer med selve oppgraderingen Store utfordringer med norskversjon og verktøyet for selve oversettelsen DM var ustabil uten at det gikk klart nok frem hvorfor, CU1 tok bort det meste. Den kom noe sent. Vi har måtte endre innstillinger på oppsett av applikasjonsintegrasjonen ifm Office 2007, problemet var at Office 2003 dokumenter ikke lot seg åpne fra DM etter at de var lagret fra e- post. Dette betyr også at vi må rydde i eksisterende Office 2003 filer hos kundene på filserver og i databasen Ifm oppgradering tas ofte Office Vista med i samme slengen. Da kan det bli mye nytt både for kunden og sluttbrukere. Mye nytt på en gang, kan føre til BF. + at det er mye å håndtere for IT

42 Erfaringer med selve oppgraderingen Generelt: 1. Office2007/Vista: Samtidig oppgradering til Office 2007 og Vista som inneholder mye nytt ifm brukergrensesnitt. Enkelte brukere har hatt vanskeligheter med å skille Office og DM funksjonalitet. 2. Profilkort: Ny ramme rundt profilkortet med ekstra funksjonalitet basert på.net har økt størrelsen på profilkortet betraktelig og brukere med lav oppløsning på skjermen har problemer med å kunne se hele kortet. Det er i tillegg bekreftet fra OTs side at det er oppdaget en BUG som også øker størrelsen noe og dermed forsterker dette problemet. 1. De ønsket en 2 fases oppgradering der de i første omgang kun skulle oppgradere DM på eksisterende maskiner med Office XP (2002). Dette valgte de pga den planlagte flyttingen med medhørende oppgradering av alt IT utstyr (PCer). Det ble fra vår side (før oppstart av prosjektet) frarådet å gjøre dette ettersom OT har testet ytterst lite på Office XP og ikke har denne versjonen som støttet for DM BUGS i DM5.2.1 grunnversjonen, eks. Powerpoint integrasjon og generell ustabilitet som ble løst i CU1. 3. Dynamic Views funksjonalitet i DM5.2 i forhold til DM5105. Det viste seg etter en stund at det ikke var mulig å få DV til å fungere slik som i DM En endelig løsning ble presentert til slutt, noe sent, mye skyldt en uformell håndtering og bestilling fra Vibeke.

43 Erfaringer med selve oppgraderingen 1. Tilpasninger og gammel funksjonalitet fungerte ikke optimalt med DM5.2. Konkret hos XX gjalt dette Maconomy/Relaktor tilpasningen og bruk av Eventhandler funksjonalitet. Dette skapte en del ustabilitet ved for eksempel lagring av dokumenter og ble først oppdaget noen dager ute i produksjon. 2. Office format: Ikke standardisert til Office 2007 format internt av IT avdelingen, selv om dette ble bestemt. Dette førte til at Office lagret 2003 dokumenter i 2007 format og det ble da problemer med å åpne dokumentene i etterkant. Når IT hadde oppdatert Policyene til at brukere lagret i 2007 format ble det ok.

Like dokumenter

AGENDA. En produktiv arbeidsplass Ja, derfor Office 365 Hege Line Arnstein Andreassen. Office 365 del 2. Avslutning. Marie Johansen, Microsoft

AGENDA. En produktiv arbeidsplass Ja, derfor Office 365 Hege Line Arnstein Andreassen. Office 365 del 2. Avslutning. Marie Johansen, Microsoft AGENDA En produktiv arbeidsplass Ja, derfor Office 365 Hege Line Arnstein Andreassen Office 365 del 1 Marie Johansen, Microsoft PAUSE Office 365 del 2 Marie Johansen, Microsoft Avslutning Hege Line Eiliv