Fylkesrådet. Møteinnkalling. Sted: Storsjøen, Fylkehuset, Hamar Dato: kl

Transkript

1 Fylkesrådet Møteinnkalling Sted: Storsjøen, Fylkehuset, Hamar Dato: kl

2 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte SAKSLISTE SAK (ARKIV)SAKSNR. TITTEL Referatsaker VEDTAK /12 12/4924 Næringshageprogrammet /12 12/4924 Næringshageprogrammet /12 12/295 Femundløpet - søknad om utviklingstilskudd

3 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte Saknr. 12/ Ark.nr. 243 Saksbehandler: Kjetil Storeheier Norheim SAK 97/12 Næringshageprogrammet 2011 Saksnr.: Utvalg Møtedato 97/12 Fylkesrådet Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet finner at Næringshageprogrammet 2011 er i samsvar med Samarbeidsprogram for Hedmark 2011, og bevilger inntil kr ,- til gjennomføring av fylkeskommunens forpliktelser i nytt og gammelt næringshageprogram for deltakelse i næringshageprogrammet for andre halvår Midlene tas fra konto 11607, tjeneste 6510, Regionale utviklingsprosjekter, og fordeles slik: Første halvår 2011 (gammelt næringshageprogram) Odal Næringshage, postboks 214, 2100 Skarnes kr ,- Magnor Næringshage, postboks 44, 2240 Magnor kr ,- Andre halvår 2011 (nytt næringshageprogram) Odal Næringshage, postboks 214, 2100 Skarnes kr ,- Magnor Næringshage, postboks 44, 2240 Magnor kr ,- Tilskuddene gjelder for perioden Generelle vilkår for tilsagnet vil fremgå av tilsagnsbrevet. Utrykte vedlegg: - Samarbeidsavtaler SIVA, fylkeskommunen, næringshagene (nytt næringshageprogram) - Søknad Odal Næringshage (sak 10/7157) Hamar, Njål S. Føsker fylkesrådsleder

4 Sak 97/12 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: NÆRINGSHAGEPROGRAMMET 2011 Fylkesrådet mener at næringshageprogrammet er meget viktig for å trygge næringshagene i fylket som knoppskytingsarenaer for nye bedrifter i Hedmark. Nye bedrifter og nye arbeidsplasser er vesentlige forutsetninger for å få flere mennesker til å ønsker å bo og arbeide i Hedmark. Fylkesrådet har en overordnet målsetting om at Hedmark skal ha innbyggere i 2020, og næringshageprogrammet bidrar aktivt til at dette målet kan nås. Fylkesrådet mener det er viktig at Kommunal- og regionaldepartementet samarbeider med fylkeskommunene om et nasjonalt næringshageprogram som gir de deltakende næringshagene forutsigbare og gode rammebetingelser. Dette gir næringshagene ro og trygghet til å drive utviklingsarbeid til beste for næringsutviklingen i fylket. Fylkeskommunen er gjennom samarbeidsavtalene knyttet til det nye næringshageprogrammet forpliktet til å delta med kr ,- per næringshage per år. Odal Næringshage, Magnor Næringshage og Solør Næringshage ble en del av det nasjonale næringshageprogrammet fra 1. juli Solør Næringshage har tidligere fått tilskudd for hele 2011, mens Odal og Magnor næringshager skal ha tilskudd på kr ,- hver for andre halvår i henhold til det nye næringshageprogrammet. Fylkeskommunen er også forpliktet av det gamle næringshageprogrammet for første halvår I henhold til dette skal Magnor Næringshage ha kr ,-, mens Odal Næringshage skal ha kr ,- pluss kr ,- for det arbeidet som er gjort for å innlemme Nord-Odal i næringshagen i forkant av det nye næringshageprogrammet. Som ledd i fylkeskommunens oppfyllelse av forpliktelser knyttet til det nye og det gamle næringshageprogrammet bevilger fylkesrådet totalt kr ,- til utvikling av Odal Næringshage og Magnor Næringshage i Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11.

5 Sak 97/12 S A K S U T R E D N I N G: Næringshageprogrammet 2011 Innledning I juli 2011 ble næringshagene i Solør (tidligere Åsnes Næringshage), Magnor og Odal tatt opp i SIVAs næringshageprogram. Det innebærer at det er tegnet avtaler mellom de respektive næringshagene, SIVA og fylkeskommunen om finansiering av driften av næringshagene. Fylkeskommunens forpliktelse i avtalen ligger på kr ,- til hver næringshage per år. Solør Næringshage har tidligere fått tilskudd for hele 2011, og omfattes ikke av denne saken. Som ledd i fylkeskommunens oppfyllelse av forpliktelser i samarbeidsavtalen med næringshagene skal det bevilges kr ,- til utviklingsarbeid i henholdsvis Odal Næringshage og Magnor Næringshage for perioden 1. juli til 31. desember Fylkeskommunen har i tillegg en forpliktelse overfor næringshagene i henhold til det gamle næringshageprogrammet som avsluttet første halvår I henhold til denne skal det bevilges kr ,- til Magnor Næringshage og kr ,- til Odal Næringshage. Odal Næringshage skal i tillegg ha kr ,- for arbeidet med å innlemme Nord-Odal i næringshagen i forberedelsene til det nye næringshageprogrammet. Utredning Det nasjonale næringshageprogrammet er eid av Kommunal- og regionaldepartementet og fylkeskommunene. SIVA er nasjonal operatør for programmet, og det er lagt opp til et tett samarbeid mellom SIVA og fylkeskommunene både i opptak av næringshager i programmet, og i oppfølging av den enkelte næringshage. Dette er regulert i en avtale mellom SIVA, fylkeskommunen og den enkelte næringshage. Nytt næringshageprogram 2011 De tre næringshagene i Solør (tidligere Åsnes Næringshage), Magnor og Odal ble etter en nasjonal konkurranse med flere næringshager tatt opp i det nasjonale næringshageprogrammet fra 1. juli 2011, og det er signert samarbeidsavtaler med hver enkelt næringshage. Til grunn for godkjenningen i programmet ligger en årlig finansiering per næringshage som ser slik ut: Finansiering SIVA Hedmark fylkeskommune Bedriftene Min Sum Min

6 Sak 97/12 Avtalepartene, inkludert Hedmark fylkeskommune, er forpliktet til å følge opp den årlige finansieringen for å sikre videre deltakelse i det nasjonale programmet. For 2011 skal Hedmark fylkeskommune dekke halvparten av vanlig årlig forpliktelse, altså kr ,- til henholdsvis Magnor Næringshage og Odal Næringshage. Sluttføring av det gamle næringshageprogrammet Første halvår 2011 opererte næringshagene fremdeles under det gamle næringshageprogrammet, og fylkeskommunen har gjennom dette også forpliktelser overfor næringshagene. Magnor Næringshage og Odal Næringshage har ikke tidligere mottatt tilskudd for første halvår Disse tilskuddene tas derfor inn i denne saksutredningen. Finansieringen for de to næringshagene for første halvår 2011 ser slik ut: Magnor Næringshage - finansiering 1. halvår 2011 Eidskog Næringsservice SIVA Hedmark fylkeskommune Tilskudd utførelse av 1.linjetjeneste RDA-prosjektmidler, fornybar energi Renteinntekter Kontorleie og merkantile tjenester Sum Odal Næringshage - finansiering 1. halvår 2011 Sør-Odal kommune SIVA Hedmark fylkeskommune Tillegg HFK implementering Nord-Odal kommune i næringshagen Sum Odal Næringshage har et grunntilskudd for første halvår på kr ,-, men har i første halvår også jobbet med å innlemme Nord-Odal kommune i næringshagen. Til dette skal det bevilges et ekstra tilskudd på kr ,-. Oppsummering av fylkeskommunens samlede tilskudd til Magnor Næringshage og Odal Næringshage i 2011: Samlet fylkeskommunal finansiering Magnor og Odal 2011 Magnor Næringshage (gammelt næringshageprogram, første halvår) Magnor Næringshage (nytt næringshageprogram, andre halvår) Odal Næringshage (gammelt næringshageprogram, første halvår) Odal Næringshage (tilleggsbevilgning Nord-Odal-prosjektet, første halvår) Odal Næringshage (nytt næringshageprogram, andre halvår) Sum

7 Sak 97/12 Næringshagene i fylket er en viktig del av innovasjonsstrukturen i Hedmark, og viktige arenaer for nyetableringer og nyskaping i fylket. Gjennom deltakelse i det nasjonale næringshageprogrammet er de deltakende næringshagene sikret en forutsigbar finansiering og gode rammebetingelser for egen utvikling og tilrettelegging for fremtidens næringsliv i Hedmark. I lys av fylkesrådets målsetting om innbyggere i Hedmark innen 2020 er næringsutvikling og etablering av nye, konkurransedyktige arbeidsplasser grunnleggende. Næringshageprogrammet er slik sett et av de viktigste virkemidlene fylkeskommunen har for utvikling av nytt næringsliv i regionen. Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet mener at næringshageprogrammet er meget viktig for å trygge næringshagene i fylket som knoppskytingsarenaer for nye bedrifter i Hedmark. Nye bedrifter og nye arbeidsplasser er vesentlige forutsetninger for å få flere mennesker til å ønsker å bo og arbeide i Hedmark. Fylkesrådet har en overordnet målsetting om at Hedmark skal ha innbyggere i 2020, og næringshageprogrammet bidrar aktivt til at dette målet kan nås. Fylkesrådet mener det er viktig at Kommunal- og regionaldepartementet samarbeider med fylkeskommunene om et nasjonalt næringshageprogram som gir de deltakende næringshagene forutsigbare og gode rammebetingelser. Dette gir næringshagene ro og trygghet til å drive utviklingsarbeid til beste for næringsutviklingen i fylket. Fylkeskommunen er gjennom samarbeidsavtalene knyttet til det nye næringshageprogrammet forpliktet til å delta med kr ,- per næringshage per år. Odal Næringshage, Magnor Næringshage og Solør Næringshage ble en del av det nasjonale næringshageprogrammet fra 1. juli Solør Næringshage har tidligere fått tilskudd for hele 2011, mens Odal og Magnor næringshager skal ha tilskudd på kr ,- hver for andre halvår i henhold til det nye næringshageprogrammet. Fylkeskommunen er også forpliktet av det gamle næringshageprogrammet for første halvår I henhold til dette skal Magnor Næringshage ha kr ,-, mens Odal Næringshage skal ha kr ,- pluss kr ,- for det arbeidet som er gjort for å innlemme Nord-Odal i næringshagen i forkant av det nye næringshageprogrammet. Som ledd i fylkeskommunens oppfyllelse av forpliktelser knyttet til det nye og det gamle næringshageprogrammet bevilger fylkesrådet totalt kr ,- til utvikling av Odal Næringshage og Magnor Næringshage i 2011.

8 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte Saknr. 12/ Ark.nr. 243 Saksbehandler: Kjetil Storeheier Norheim SAK 98/12 Næringshageprogrammet 2012 Saksnr.: Utvalg Møtedato 98/12 Fylkesrådet /12 Fylkesrådet Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet finner at Næringshageprogrammet 2012 er i samsvar med Samarbeidsprogram for Hedmark 2012, og bevilger inntil kr ,- til gjennomføring av fylkeskommunens forpliktelser i programmet for Midlene tas fra konto 11607, tjeneste 6510, Regionale utviklingsprosjekter, og fordeles slik: Odal Næringshage, Postboks 214, 2100 Skarnes kr ,- Magnor Næringshage, Postboks 44, 2240 Magnor kr ,- Solør Næringshage, Kaffegata 13, 2270 Flisa kr ,- Tilskuddet gjelder for perioden Generelle vilkår for tilskuddet vil fremgå av tilsagnsbrevet. Utrykte vedlegg: - Samarbeidsavtaler SIVA, fylkeskommunen, næringshagene Hamar, Njål S. Føsker fylkesrådsleder

9 Sak 98/12 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: NÆRINGSHAGEPROGRAMMET 2012 Fylkesrådet mener at næringshageprogrammet er meget viktig for å trygge næringshagene i fylket som knoppskytingsarenaer for nye bedrifter i Hedmark. Nye bedrifter og nye arbeidsplasser er vesentlige forutsetninger for å få flere mennesker til å ønske å bo og arbeide i Hedmark. Fylkesrådet har en overordnet målsetting om at Hedmark skal ha innbyggere i 2020, og næringshageprogrammet bidrar aktivt til at dette målet kan nås. Fylkesrådet mener det er viktig at Kommunal- og regionaldepartementet samarbeider med fylkeskommunene om et nasjonalt næringshageprogram som gir de deltakende næringshagene forutsigbare og gode rammebetingelser. Dette gir næringshagene ro og trygghet til å drive utviklingsarbeid til beste for næringsutviklingen i fylket. Fylkeskommunen er gjennom samarbeidsavtalene forpliktet til å delta med kr ,- per næringshage per år, og fylkesrådet bevilger med dette kr ,- til gjennomføring av fylkeskommunens forpliktelser for Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11.

10 Sak 98/12 S A K S U T R E D N I N G: NÆRINGSHAGEPROGRAMMET 2012 Innledning I 2011 ble næringshagene i Solør (tidligere Åsnes Næringshage), Magnor og Odal tatt opp i SIVAs næringshageprogram. Det innebærer at det er tegnet avtaler mellom de respektive næringshagene, SIVA og fylkeskommunen om finansiering av driften av næringshagene. Fylkeskommunens forpliktelse i avtalen ligger på kr ,- til hver næringshage per år. Utredning Det nasjonale næringshageprogrammet er eid av Kommunal- og regionaldepartementet og fylkeskommunene. SIVA er nasjonal operatør for programmet, og det er lagt opp til et tett samarbeid mellom SIVA og fylkeskommunene både i opptak av næringshager i programmet, og i oppfølging av den enkelte næringshage. Dette er regulert i en avtale mellom SIVA, fylkeskommunen og den enkelte næringshage. De tre næringshagene i Solør (tidligere Åsnes Næringshage), Magnor og Odal ble etter en nasjonal konkurranse med flere næringshager tatt opp i det nasjonale næringshageprogrammet fra 1. juli 2011, og det er signert samarbeidsavtaler med hver enkelt næringshage. Til grunn for godkjenningen i programmet ligger en årlig finansiering per næringshage som ser slik ut: Finansiering SIVA Hedmark fylkeskommune Bedriftene Min Sum Min Avtalepartene, inkludert Hedmark fylkeskommune, er forpliktet til å følge opp den årlige finansieringen for å sikre videre deltakelse i det nasjonale programmet. Næringshagene i fylket er en viktig del av innovasjonsstrukturen i Hedmark, og viktige arenaer for nyetableringer og nyskaping i fylket. Gjennom deltakelse i det nasjonale næringshageprogrammet er de deltakende næringshagene sikret en forutsigbar finansiering og gode rammebetingelser for egen utvikling og tilrettelegging for fremtidens næringsliv i Hedmark. I lys av fylkesrådets målsetting om innbyggere i Hedmark innen 2020 er næringsutvikling og etablering av nye, konkurransedyktige arbeidsplasser grunnleggende. Næringshageprogrammet er slik sett et av de viktigste virkemidlene fylkeskommunen har for utvikling av nytt næringsliv i regionen.

11 Sak 98/12 Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet mener at næringshageprogrammet er meget viktig for å trygge næringshagene i fylket som knoppskytingsarenaer for nye bedrifter i Hedmark. Nye bedrifter og nye arbeidsplasser er vesentlige forutsetninger for å få flere mennesker til å ønske å bo og arbeide i Hedmark. Fylkesrådet har en overordnet målsetting om at Hedmark skal ha innbyggere i 2020, og næringshageprogrammet bidrar aktivt til at dette målet kan nås. Fylkesrådet mener det er viktig at Kommunal- og regionaldepartementet samarbeider med fylkeskommunene om et nasjonalt næringshageprogram som gir de deltakende næringshagene forutsigbare og gode rammebetingelser. Dette gir næringshagene ro og trygghet til å drive utviklingsarbeid til beste for næringsutviklingen i fylket. Fylkeskommunen er gjennom samarbeidsavtalene forpliktet til å delta med kr ,- per næringshage per år, og fylkesrådet bevilger med dette kr ,- til gjennomføring av fylkeskommunens forpliktelser for 2012.

12 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte Saknr. 12/295-1 Ark.nr. 223 C21 Saksbehandler: Kjetil Storeheier Norheim SAK 99/12 Femundløpet - søknad om utviklingstilskudd 2012 Saksnr.: Utvalg Møtedato 99/12 Fylkesrådet Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet finner at prosjektet Femundløpet søknad om utviklingstilskudd 2012 er i samsvar med Samarbeidsprogram for Hedmark 2012, samt Regional plan for opplevelsesnæringer i Hedmark Fylkesrådet bevilger Femundløpet AS, Tollef Bredalsvei 13, 7374 Røros, et engangstilskudd inntil kr ,- fra konto 11607, tjeneste 6510, Regionale utviklingsprosjekter, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet utgjør 16,3% av de samlede kostnadene i prosjektet, og 30,8% av den offentlige finansieringen av prosjektet. Tilskuddet gjelder for perioden Generelle vilkår for tilsagnet vil fremgå av tilsagnsbrevet. Trykte vedlegg: - Søknad fra Femundløpet AS datert E-postrapport datert 6. desember 2011 Hamar, Njål S. Føsker fylkesrådsleder

13 Sak 99/12 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: FEMUNDLØPET - SØKNAD OM UTVIKLINGSTILSKUDD 2012 I den nye regionale planen for opplevelsesnæringer er satsing på utvikling av arrangementer definert som en av strategiene for å utvikle flere og mer attraktive opplevelser i Hedmark. Femundløpet har gjennom mer enn 20 år med dugnad bygget opp et arrangement i verdensklasse, og det er bygget opp en betydelig arrangementskompetanse rundt løpet. At Femundløpet ble valgt som arrangør av det første verdensmesterskapet i langdistanse hundekjøring er et håndfast bevis på hva arrangementet står for. Femundløpet har hatt en betydelig vekst de siste årene, både i antall deltakere og i publikumsoppmerksomhet, og på bakgrunn av dette var det et nødvendig grep å etablere Femundløpet AS for å profesjonalisere løpet i fremtiden. Det bemerkes at eiergruppen og styret består av personer med solid kompetanse innen sporten, og det er spennende at flere av eierne også er eiere i Finnmarksløpet. Dette åpner for spennende muligheter i forhold til forretningsutvikling og samarbeid mellom de to store løpene i Norge. Fylkesrådet mener at Femundløpet er et av de årlige arrangementene i Hedmark som har stort nasjonalt og internasjonalt potensial, og at det i forhold til kommersialisering rundt løpet er viktig å jobbe videre med markedsføring og media. Årets nyhet med start og målgang på Malmplassen i Røros, samt arbeidet med videreutvikling av publikumsfasiliteter knyttet til sjekkpunktene og tilhørende tettsteder er viktige tiltak for å gjøre arrangementet attraktivt for et tilreisende publikum. For at arrangementet skal være kommersielt interessant og interessant for publikum er det også viktig at man bygger videre på den arrangementskompetansen man har, og styrker de områdene der man ser at man har mangler. Satsingen på å rekruttere løpsveterinærer gjennom å kombinere frivilligarbeidet med kompetanseheving ser ut til å være en klok vei å gå, og dette bidrar til en forsvarlig gjennomføring av arrangementet med hensyn til både dyrehelse og det sportslige. Med over 200 påmeldte hundespann fra 13 nasjoner befester Femundløpet seg i 2012 som et av de viktigste hundeløpene i verden, og fylkesrådet mener det er viktig å bygge videre på dette. Fylkesrådet mener at Femundløpet AS har bygget opp en organisering og knyttet til seg en kompetanse som vil bidra til å heve arrangementet ytterligere i årene som kommer, og de tiltak som er definert i utviklingsprosjektet knyttes direkte til de viktigste bærebjelkene i arrangementet markedsføring/publikum/kommersialisering og ivaretakelse av basen av frivillige. Fylkesrådet stiller seg positive til det omsøkte prosjektet, og finner å kunne bevilge et engangstilskudd til Femundløpet på samme nivå som Blilyst/Sør-Trøndelag fylkeskommune, inntil kr ,- til gjennomføringen. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11.

14 Sak 99/12 S A K S U T R E D N I N G: FEMUNDLØPET - SØKNAD OM UTVIKLINGSTILSKUDD 2012 Innledning Femundløpet har siden oppstarten i 1989 opparbeidet seg til å bli et av de viktigste langdistanse hundeløpene i verden, og ble først drevet av Røros Hundeklubb, deretter (fra 2001) Femundløpets Venner (FLV). I 2011 hadde løpet over 200 startende hundespann, og løpet hadde status som det første VM i langdistanse hundekjøring. På grunn av omfanget arrangementet har fått, er det nå behov for helårlig arbeid med Femundløpet. For å kunne videreutvikle og profesjonalisere løpet ble Femundløpet AS stiftet i november Femundløpet AS skal være ansvarlig for arrangementet fra 2012, med FLV som fortsatt viktig støttespiller. Femundløpet AS søker om tilskudd på kr ,- fra Hedmark fylkeskommune til å videreutvikle arrangementet sportslig og kommersielt. Utredning Bakgrunn Femundløpet ble første gang arrangert i 1990, og har vært arrangert årlig siden. I 2011 hadde løpet over 200 deltakere (og 2000 hunder) fra 16 nasjoner, og løpet er i dag en av fire store langdistanse hundekjøringskonkurranser i verden. Per i dag er løpet verdens største langdistanseløp med hensyn til antall deltakere. Løpet er delt i to klasser, der 12-spannsklassen kjører 600 km, mens 8-spannsklassen kjører 400 km. Løypene går gjennom hele Fjellregionen, 8 kommuner og to fylker, og det benyttes GPSsporing og moderne tidtakingssystemer som gjør det mulig for media og publikum å følge løperne gjennom Femundløpets online resultatservice. Femundløpet er det største vintersportsarrangementet i Fjellregionen, og mer enn 500 frivillige bidrar til gjennomføringen av arrangementet hvert år. Arrangementet i februar 2012 har per desember 2011 mer enn 200 påmeldte hundespann, og man skal i tillegg arrangere et langdistanse hundeløp for juniorer (150 km med 6 hunder), der man venter påmeldte spann totalt.

15 Sak 99/12 Femundløpet AS Femundløpet AS ble stiftet i november 2010 med følgende eiere: PerCecilieErik AS v/per Aronsen* 30% Lars Monsen AS v/lars Monsen 30% Femundløpets Venner 20% Jan Kåre Gundegjerde * 5% Nina Prebensen* 5% Knut Sigurd Pettersen* 5% Gunnar Nilsen* 5% *Disse er også investorer i Finnmarksløpet Styret i Femundløpet er satt sammen slik: Jan Kåre Gundegjerde (medeier i Femundløpet AS og Finnmarksløpet AS, driver eget rådgivningsfirma) Per Aronsen (medeier i Femundløpet AS og Finnmarksløpet AS, har stor erfaring i å bygge opp bedrifter. Er i dag aktiv investor, forretningsutvikler og bedriftseier) Lars Monsen (medeier i Femundløpet AS, eventyrer og hundekjører, kjenner hundesporten godt fra innsiden) Marit Honerød Hoveid (Erfaren hundekjører, Race Marshall for Finnmarksløpet, og delaktig i utviklingen av Finnmarksløpet fra Førsteamanuensis i pedagogikk ved NTNU) Petter Swift (Femundløpets Venner, har vært involvert i organiseringen av Femundløpet i mange år, aktiv hundekjører) Kjell Brennodden (Femundløpets Venner, driver Frankmotunet behandlingssenter (del av Tyrilistiftelsen) i Folldal, bruker hundekjøring som terapi i behandling av rusmiddelmisbrukere, og er kompetent hundekjører med gode plasseringer i flere store løp) Daglig leder: Vanessa Quinche er daglig leder i Femundløpet AS, og er ansatt i 100% stilling. Hun er sveitsisk og har tidligere jobbet som Events Manager i FIA (det internasjonale bilsportforbundet), med betydelig erfaring i og kunnskap om organisering av større internasjonale arrangementer. Er også aktiv hundekjører, og flyttet til Norge for å kunne drive med idretten ved siden av jobb. Sportslig utvalg: Det sportslige utvalget skal finne utviklingsmuligheter for å forbedre den sportslige delen av arrangementet. Det sportslige utvalget består av Kjell Brennodden, Petter Swift, Robert Sørli og Lars Monsen (leder). Arrangementskomite: Arrangementskomiteen består av ca 25 hovedansvarlige frivillige som jobber dugnad hele året for å gjennomføre løpet. Disse har spesiell kunnskap om løpet og egne oppgaver knyttet til dette.

16 Sak 99/12 Mål Femundløpet ønsker å være det mest attraktive langdistanse hundeløpet i verden, og Femundløpet AS har formulert følgende målsettinger: Femundløpet skal bli den største folkefesten i tilknytning til et sportsarrangement i Fjellregionen Femundløpet skal levere en publikumsvennlig toppidrett Femundløpet skal levere et godt organisert og kvalitetsmessig arrangement som gjør løpet til et førstevalg for de beste langdistansekjørerne i verden Femundløpet skal være et positivt og eksotisk blikkfang for media, og skal være synlig i nasjonalt dekkende medier Femundløpet skal være en attraktiv samarbeidspartner for sponsorer og andre, og gi spinoffs og synergier for alle involverte Femundløpet skal oppnå en omsetning på minst 3 millioner kroner, og ha årlig vekst Femundløpet skal oppnå et årlig resultat på minst 10% av årsomsetning for en sunn utvikling Tiltak For å utvikle Femundløpet i profesjonell retning og sikre måloppnåelse har Femundløpet AS planlagt tre utviklingsprosjekter i 2011/2012. Oppstart av prosjektene var i august 2011, med avslutning 20. mars Prosjekt markedsføring Det skal utvikles en media- og kommunikasjonsplan som beskriver hvordan løpet skal profileres, hva slags image og identitet som skal knyttes til Femundløpet og hvordan løpet best skal kommunisere med presse og media. Forbedring av informasjonstilbudet om løpet før og under løpet er også en del av prosjektet. Prosjektet skal videre jobbe for økt internasjonalisering og interesse for å tiltrekke seg deltakere og media fra Europa og USA. Ny logo og image for Femundløpet ble presentert i november Prosjekt publikumsvennlighet Femundløpet AS skal bedre informasjonen om Femundløpet og aktiviteter i tilknytning til løpet til innbyggere i Fjellregionen, Sør-Trøndelag og Hedmark. Bedre informasjon skal bidra til økt oppmerksomhet, økt publikumsantall og rekruttering av nye og flere frivillige. Femundløpet planlegger å bygge en arena for start og målgang i Røros sentrum, der publikum kan følge løpet over storskjerm og med speakertjenester. Det skal også være tilgang på mat, drikke og underholdning på arenaen. Det er nå gjort avtaler om start og målgang på Malmplassen i Røros. I samarbeid med sjekkpunktene (som driftes lokalt) skal Femundløpet utvikle publikumstjenester på sjekkpunktene med forbedret informasjon til publikum, bedre synliggjøring av løpet på tettstedene knyttet til sjekkpunktene, samt utvikling av kultur- og underholdningsprogrammer som skal øke attraktiviteten og publikumsverdien. Prosjekt motivasjon og opparbeidelse av frivillig base Det tredje delprosjektet skal motivere og beholde frivillige til gjennomføring av løpet. Det er i dag over 500 frivillige til løpet. De siste årene har man hatt problemer med å finne

17 Sak 99/12 spesialistveterinærer som et slikt løp krever. Prosjektet vil derfor ha et hovedfokus på tiltrekking av nødvendig veterinærkompetanse. Erfaring viser at veterinærer gjerne stiller opp under løp/konkurranser dersom det kan kombineres med kompetanseheving som rettferdiggjør fraværet fra jobb. Det planlegges derfor et veterinærseminar som skal gjøre frivilliginnsatsen for veterinærer mer verdifull, og samtidig øke kvaliteten på veterinærtjenestene under løpet. Seminaret skal også være åpent for veterinærer som ikke deltar som frivillige, da mot konferanseavgift. Per desember 2011 er Femundløpet nesten i mål med veterinærdekningen til løpet, noe de mener kan tilskrives seminaret. Organisering Prosjektet er tenkt organisert slik: Prosjekteier: Styringsgruppe: Prosjektleder: Femundløpet AS Styret i Femundløpet AS Daglig leder i Femundløpet AS, Vanessa Quinche Det opprettes egne arbeidsgrupper til hvert av delprosjektene, og man kjøper inn ekstern kompetanse der det er nødvendig. Budsjett og finansiering Prosjektet er satt opp med følgende budsjett og finansiering: Budsjett: Prosjekt Beskrivelse Markedsføring Honorar rådgivere, utvikling media-/kommunikasjonsplan Utvikling av logo og imagekonsept Arbeid for økt mediafokus og profilering av løp Profesjonell layout og produksjon av løpsavis Utvikling, test og innkjøp av profileringsprodukter Utvikling av Femundløpets webside Delsum Publikumsvennlighe Investering i materiell for synliggjøring og sikkerhet t Underholdning, utvikle kulturprogram start/mål Utvikling av resultat- og GPS-tracking-system Investering teknisk materiell for start/mål og sjekkpunkter Delsum Frivilligmotivasjon Referenter, utviklingskostnad vet-seminar og uniformering Leie møterom, mat, teknisk materiell veterinærer Delsum Totale kostnader

18 Sak 99/12 Finansiering Finansiering Egeninnsats Beskrivelse Salg (påmeldingsavgifter, annonser, produkter, veterinærseminar, samarbeidsavtaler (Rørosbanken, Polaris, Eukanuba, Røros Hotell, BEWE Sleds per desember 2011) Offentlige tilskudd Regionrådet for Fjellregionen Hedmark fylkeskommune Blilyst Røros kommune Engerdal kommune Sum finansiering Fylkesrådets drøfting I den nye regionale planen for opplevelsesnæringer er satsing på utvikling av arrangementer definert som en av strategiene for å utvikle flere og mer attraktive opplevelser i Hedmark. Femundløpet har gjennom mer enn 20 år med dugnad bygget opp et arrangement i verdensklasse, og det er bygget opp en betydelig arrangementskompetanse rundt løpet. At Femundløpet ble valgt som arrangør av det første verdensmesterskapet i langdistanse hundekjøring er et håndfast bevis på hva arrangementet står for. Femundløpet har hatt en betydelig vekst de siste årene, både i antall deltakere og i publikumsoppmerksomhet, og på bakgrunn av dette var det et nødvendig grep å etablere Femundløpet AS for å profesjonalisere løpet i fremtiden. Det bemerkes at eiergruppen og styret består av personer med solid kompetanse innen sporten, og det er spennende at flere av eierne også er eiere i Finnmarksløpet. Dette åpner for spennende muligheter i forhold til forretningsutvikling og samarbeid mellom de to store løpene i Norge. Fylkesrådet mener at Femundløpet er et av de årlige arrangementene i Hedmark som har stort nasjonalt og internasjonalt potensial. I forhold til kommersialisering rundt løpet er viktig å jobbe videre med markedsføring og media. Årets nyhet med start og målgang på Malmplassen i Røros, samt arbeidet med videreutvikling av publikumsfasiliteter knyttet til sjekkpunktene og tilhørende tettsteder er viktige tiltak for å gjøre arrangementet attraktivt for et tilreisende publikum. For at arrangementet skal være kommersielt interessant og interessant for publikum er det også viktig at man bygger videre på den arrangementskompetansen man har, og styrker de områdene der man ser at man har mangler. Satsingen på å rekruttere løpsveterinærer gjennom å kombinere frivilligarbeidet med kompetanseheving ser ut til å være en klok vei å gå, og dette bidrar til en forsvarlig gjennomføring av arrangementet med hensyn til både dyrehelse og det sportslige. Med over 200 påmeldte hundespann fra 13 nasjoner befester Femundløpet seg i 2012 som et av de viktigste hundeløpene i verden, og fylkesrådet mener det er viktig å bygge videre på dette. Fylkesrådet mener at Femundløpet AS har bygget opp en organisering og knyttet til seg en kompetanse som vil bidra til å heve arrangementet ytterligere i årene som kommer, og de tiltak som er definert i utviklingsprosjektet knyttes direkte til de viktigste bærebjelkene i arrangementet markedsføring/publikum/kommersialisering og ivaretakelse av basen av frivillige.

19 Sak 99/12 Fylkesrådet stiller seg positive til det omsøkte prosjektet, og finner å kunne bevilge et engangstilskudd til Femundløpet på samme nivå som Blilyst/Sør-Trøndelag fylkeskommune, inntil kr ,- til gjennomføringen.