VIRKSOMHETSPLAN FOR GJERDRUM IDRETTSLAG

Transkript

1 VIRKSOMHETSPLAN FOR GJERDRUM IDRETTSLAG Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd! 1

2 Rev Endring Dato Utarbeidet av Godkjent av 0 Førsteutgave Jo Inge Aambakk Årsmøtet Rullering av hovedprioriteringer og Jo Inge Aambakk Årsmøtet 2011 handlingsplan Vedlegg A Foreldrevettregler og vedlegg B Føringer for aktiviteten i GIL - tatt ut og innarbeidet i GILs organisasjonshåndbok 2 Rullering av hovedprioriteringer og Jo Inge Aambakk Årsmøtet 2012 handlingsplan for Justering av delmålsetningen innen aktivitetsutvikling. 3 Rullering av hovedprioriteringer og Jo Inge Aambakk Årsmøtet 2013 handlingsplan for Rullering av hovedprioriteringer og Jo Inge Aambakk Årsmøtet 2014 handlingsplan for Rullering av hovedprioriteringer og Jo Inge Aambakk Årsmøtet 2015 handlingsplan for Rullering av hovedprioriteringer og handlingsplan for Jo Inge Aambakk Årsmøte 2

3 Innledning Gjerdrum Idrettslag (GIL) er et fleridrettslag som skal gi et godt og variert aktivitetstilbud til flest mulig av Gjerdrums innbyggere der barn og ungdom er primærmålgruppen. Denne virksomhetsplanen, som innholder en overgripende del med visjon og hovedmål, samt verdigrunnlag, virksomhetsidé og en konkret handlingsplandel, skal prioritere hva som skal være styrende for driften av idrettslaget 1. Denne planen skal derfor være en overbygning for hva Idrettslaget skal vektlegge, og være med på å skape en Gul tråd for idrettslagets virksomhet på alle plan Handlingsplanen skal gjennom å være konkret, målbar og retningsgivende også skape grunnlag for en felles profil og bedre/tettere samarbeid på tvers av de ulike gruppene. Planens handlingsplandel rulleres hvert år og vedtas av årsmøtet. Vi ønsker å videreutvikle prosjektorienteringen i vårt arbeide slik at vi skal klare å engasjere og involvere personer uten at de har en formell funksjon i GILs hovedstyre. Dette vil være en viktig forutsetning for evnen til å nå målene i denne planen. Som Idrettslag skal vi jobbe for å: Være den viktigste og beste frivillige organisasjonen i Gjerdrum som tilbyr aktiviteter innen barne- og ungdomsidrett, for både jenter og gutter. Gi kommunens barn og unge tilbud om organisert idrett tilpasset den enkeltes alder, utvikling og ambisjoner. Bidra til et trygt og positivt oppvekstmiljø, med en tydelig sosial profil. Bidra til at flest mulig skal finne glede, trivsel og utfordringer til å fortsette med idrett og trening inn i voksen alder. Innenfor tilgjengelige rammer gi et tilbud til de som ønsker å bli god. Være en pådriver for anleggsutvikling i Gjerdrum. Visjon 2 Følgende visjon skal være retningsgivende for aktiviteten i GIL: Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd! Visjonen inneholder tre viktige signalord: Sammen, Aktivitetsglad og Bygd. For oss betyr dette: "Sammen" sier noe om at det er samarbeid, dugnadsånd og felleskap som kreves for å få "en aktivitetsglad bygd" "Aktivitetsglad" sier noe om at det er gleden i aktiviteten som skal prege alle ledere, trenere og aktive utøvere i idrettslaget. GIL har valgt "bygd" i stedet for "idrettslag", og dette betyr at GIL ser utover sine egne medlemsrekker, og ønsker å være en positiv bidragsyter til hele bygda. Virksomhetsidé 3 Virksomhetsideen til GIL er: Med samhold og stolthet skal vi tilrettelegge idrettsaktiviteter for alle i Gjerdrum. Virksomhetsideen inneholder to viktige signalord: Samhold og Stolthet. 1 En virksomhetsplans største funksjon i et fleridrettslag er å få alle frivillige krefter å trekke i den samme retningen. Det gruppene skal spørre seg er: Hvordan skal vi arbeide for å bidra å oppnå målene idrettslaget har satt seg i denne planen? 2 En visjon skal skape bilder av en ønsket framtid. Den skal beskrive vår virksomhet i framtiden, som om vi er kommet dit vi vil. 3 Virksomhetsideen skal fortelle de rundt oss hva vi skal drive med. 3

4 "Samhold" sier noe om at det er viktig å skape tilhørighet, trygghet og fellesskap i utøvelse av aktiviteten i GIL både i den enkelte gruppe og på tvers av gruppene. Ved at vi står samlet, viser gode holdninger og at vi er tydelige på våre verdier kan vi sammen skape et idrettslag med sterkt samhold. Stolhet sier noe om de resultater vi skal skape hos medlemmene i utøvelse av aktiviteten. Vi skal bidra til stolthet ved at vi tilrettelegger aktiviteten slik at den enkelte utøver kan nå sine personlige idrettsmål med fokus på fellesskap og glede. Aktiviteten skal preges av at vi er troverdige og ansvarlige slik at vi kan skape gjensidig tillit både til den enkelte utøver og til de vi samarbeider med. Verdigrunnlag 4 Følgende hovedverdier skal klargjøre vår identitet: Gjevt: I GIL betyr gjevt stolthet, noe å strekke seg etter, det å være grensesprengende og populær. Inkluderende: I GIL betyr inkluderende at vi har et tilbud for alle, men også at vi sammen har ansvar for at fellesskapet/laget fungerer. Det skal være plass til alle i GIL. Levende: I GIL er vi nytenkende, levende og nysgjerrige. I GIL endrer vi oss i tiden, og tilpasser oss til nye behov. Hovedmål I løpet av en 5-årsperiode skal GIL ha den beste aktivitetsorganisasjonen på Romerike. Hovedprioriteringer GILs hovedprioriteringer i 5 er: 1. Implementere og utvikle ny økonomistyringsløsning i GIL. 2. Sluttføre arbeidet med nytt tribune-/kioskanlegg ved kunstgressbanen. 3. Videreutvikle verdiarbeidet (Den Lille Gule) i GIL og koble dette tett til å utvikle idrettslaget til en MOT-klubb Delmålene for Gjerdrum er tre; Organisasjonsutvikling, Anleggsutvikling og Aktivitetsutvikling. 4 Verdiene skal hjelpe oss til å bli tydelige, få fram det som skiller oss fra andre og klargjøre vår identitet. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi vil bli. 5 Gjelder for perioden 19. mars 2015 til GILs årsmøte 2015 i mars. 4

5 GILs Handlingsplan Organisasjonsutvikling Delmål 2010 Tiltak Hva? Når Ansvar GIL skal ha et høyt 1. Forbedre administrative rutiner, og bidra A. Implementere/utvikle ny 1. juli Hovedkasserer kompetansenivå på ledere og trenere. Dette får GIL til bedre helhet i medlemsarkiv-, økonomi-, og informasjonsrutiner i idrettslaget regnskapsløsning og forbedre faktura- /regnskapsprosessen i GIL B. Utvikle et system som kan bidra til 31. Daglig leder gjennom å arbeide med: 1. God informasjon 2. Videreutvikle hjemmesideløsningen for bedre informasjonsforvaltning og tilgjengeliggjøring av informasjon. A. Alle grupper skal ha rekruttert en WEBansvarlig desember 1. Gruppeledere og organisasjon. 2. Bedre omdømmet til GIL. 3. Følge opp ledere og trenere. GIL med forbedret dokumentarkivløsning som utvikler dagens hjemmesideløsning ut fra gruppens behov B. Utnytte funksjonaliteten som finnes i hjemmesideløsningen i alle grupper september 1. mars Daglig leder 5

6 Anleggsutvikling Delmål Tiltak Hva? Når Ansvar GIL skal utvide tillgangen på anleggstid med 20 %, gjennom å: 1. Få nye anlegg. 2. Forbedre utnyttelsen av eksisterende anlegg. 3. Se på hvordan øvrige mulige aktivitetsarealer kan benyttes. 1. Videreutvikle anlegget i Kniplia (langsiktig tiltak). 2. Utvikle skistadion og skiløyper i Gjerdrum (langsiktig tiltak). 3. Utvikle idrettsanleggene i Idrettsparken (langsiktig tiltak). A. Utarbeide en realistisk gjennomføringsplan for anleggs-/aktivitetsutvikling i Kniplia for perioden frem til 2020 B. Starte arbeidet med å utvikle Freerideanlegget i Kniplia A. Bidra aktivt i eierstyring herunder avklare økonomiske bidrag/inntektsgrunnlag av Romeriksåsen flerbruksarena SA i deres arbeid/planer 1. oktober 1. oktober 1. mars A. Bidra aktivt i å klargjøre for sluttrapportering av innvilget spillemiddeltiltak(ene) på kunstgresset i tett samarbeid med Gjerdrum Idrettspark (GIP) B. Sluttføre arbeidet med nytt tribune- /kioskanlegg ved kunstgressbanen 1. september 1. november Leder Alpint og Leder Sykling Leder Sykling Leder Langrenn Leder Fotball Leder Fotball 6

7 Aktivitetsutvikling Delmål 2010 GIL skal ha medlemmer i. Tiltak Hva? Når Ansvar 1. Utvikle verdiarbeidet (Den Lille Gule) og bidra til bevisstgjøring av verdiarbeidet i gruppene 2. Øke aktive ungdommer i GIL/redusere frafallet blant ungdom. A. Utvikle verdiarbeidet (DLG) tett til arbeidet med å implementere GIL som en MOT-klubb B. Starte implementering av MOT i Langrenn og Håndball C. Nominering av kandidater til GILs verdipris (min. 3 fra hver gruppe ila ) A. Bruke/tilby ungdom aktivt i andre roller enn som utøvere B. Etablere et ungdomsråd i GIL med ungdomsrepr. fra de ulike gruppene 1. september 1. mars 1. mars Styreleder Leder Langrenn Leder Håndball Barneansvarlig og gruppeledere. 1. juli 2015 Ungdomsrepresentant og gruppeledere 1. mars Ungdomsrepresentant 7

8 Ansvars-/rolleavklaringer for idrettslaget kan sees i forhold til organisasjonshjulet. Org. hjulet er delt inn i følgende områder: Organisasjon. Trenere. Ledere. Aktivitet. Arrangementer. Anlegg. Tabellen nedenfor viser hovedlagets og gruppenes oppgaver og ansvar sett i forhold til hverandre. Denne oppdelingen skal være styrende for planlegging og ansvarsfordeling. Hovedlaget: Organisasjon Besluttende få enhetlighet. Økonomi. Markedsføring. Overgripende planlegging. Ledelse Hovedrammer og lederutvikling. Trenere Formelle avtaler og felles regler. Arrangementer Fellesmøter. Årsmøter. Anlegg Foreta nødvendige prioriteringer og melde opp til GIL. Inngå formelt samarbeid med aktuelle partnere. Aktivitet Få inn nye aktiviteter til GIL. Gruppene: Organisasjon Utøvende. Detaljplanlegging. Ledelse Konkretisering og utarbeiding av planer basert på hovedlagets planer. Sørge for nødvendig kompetanse blant tillitsvalgte/lagledere. Trenere Rekruttere og utdanne. Arrangementer Avslutninger. Gruppearrangementer, årsmøter og årlige medlemsmøter. Anlegg Melder inn behov til hovedlaget. Deltar i driften. Aktivitet Har ansvar for gjennomføring av god aktivitet. Evaluering av planen Handlingsplandelen evalueres og justeres hvert år. Det gamle og det nye styret kommer sammen i felles styreseminar ved skiftninger, for å gå gjennom planene. 8