Søknad fra The British Museum om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum - Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden

Transkript

1 STTROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET Sak M 19/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 3. juni 2013 Arkivref.: 2013/1415 EST003/824 Søknad fra The British Museum om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum - Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden Bakgrunn The British Museum har i brev datert 19. januar 2013 søkt Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) om å få låne en rekke gjenstander til den midlertidige utstillinga «Vikingenes verden kulturer i kontakt» (vedlegg 1). Utstillinga skal gjennomføres i samarbeid med Nationalmuseet i København og Museum für Vor- und Frügeschichte i Berlin. Søknaden fra The British Museum gjelder utlån i perioden mars juni Museumsstyret har i Sak M 1/13 Søknad fra Nationalmuseet i København om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden (vedlegg 2) behandla tilsvarende lånesøknad fra Nationalmuseet i København i forbindelse med den ovennevnte utstillinga. Utstillinga ved The British Museum er imidlertid ikke identiske med hensyn til gjenstander som ved utstillinga ved Nationalmuseet i København. Det foreligger per i dag ikke lånesøknad fra Museum für Vor- und Frügeschichte i Berlin. Ifølge brev fra The British Museum skal utstillinga i Berlin foregå i perioden høsten 2014 vinteren Museumsdirektøren vil legge utlånssak fram for behandling i museumsstyret når slik søknad foreligger. Vi viser for øvrig til Sak M 1/13 hvor det allerede er gjort rede for utstillingas relevans for formidling av nordnorsk kulturhistorie og for samarbeid mellom institusjonene om utstillinger og utlån av gjenstander. Utlånsgjenstander Fagmiljøet ved TMU og The British Museum har siden søknaden ble oversendt vært i dialog om gjenstander som The British Museum ønsker å låne. Det er søkt om utlån av totalt 44 gjenstander, i hovedsak smykker, perler og lignende, men også litt større gjenstander som sverd, øks gryte og skålvekt. 25 av disse skal også utlånes til Nationalmuseet i Københavns utstilling i perioden juni november Ett av utlånsobjektene The British Museum har søkt om å låne, anbefales imidlertid ikke utlånt på grunn av konserveringskrav, og den er derfor tatt ut av vedlagte liste over aktuelle utlånsgjenstander (vedlegg 3). Det er også søkt om lån av et sverdfeste som TMU har lånt ut til Lofotr Vikingmuseum. Museumsstyret har tidligere vedtatt at dette sverdfestet ikke skal utlånes til utstillinga Vikingenes verden fordi det medfører en betydelig forringelse av utstillinga ved Lofotr Vikingmuseum. Sverdfestet er derfor heller ikke tatt med i oversikten over aktuelle utlånsgjenstander. Det gjenstår dermed 42 gjenstander på utlånslista til vurdering i denne saken. Alle gjenstandene befinner seg nå ved TMU. To er i museets egen utstilling. Disse to gjenstandene (beinkammer) inngår NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

2 imidlertid i en større samling av kammer utstilt og det vil ikke forringe utstillinga dersom de to kammene tas ut. Museumsdirektørens vurdering Museumsstyret har tidligere vedtatt å bidra med gjenstander til utstillinga «Vikingenes verden kulturer i kontakt» og museumsdirektøren anbefaler derfor at TMU utlåner gjenstander i henhold til vedlagte utlånsliste til The British Museum til bruk i utstilling i perioden mars juni Det anbefales videre at The British Museum dekker kostnadene forbundet med utlånet. Forslag til vedtak: The British Museums søknad om utlån av gjenstander til bruk i utstillinga «Vikingenes verden kulturer i kontakt» i perioden mars juni 2014 innvilges i henhold til utlånsoversikten vedlagt saken. Kostnadene forbundet med utlånet dekkes av The British Museum. Tromsø, Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabeth Stormo administrativ leder Vedlegg: 1. Søknad fra The British Museum datert 18. januar 2013 (arkivref.: 2013/1415) 2. Sak M 1/13 Søknad fra Nationalmuseet i København om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden (arkivref.: 2012/2765) 3. Oversikt over aktuelle utlånsgjenstander til The British Museum 2

3

4

5

6

7

8 Vedlegg 3 til Sak M 19/13 Gjenstand nr Ts nr. Undernr Gjenstand/Object 1 Oversikt over aktuelle utlånsgjenstander til The British Museum Utlånes til Nationalmuseet i København Nåværende plassering av gjenstanden dobbelspenne, bronse x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet dobbelspenne, bronse x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet lokk, bronse Magasin ved Tromsø Museum kjede, bronse x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet perle, grønt glass x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet perle, rød leirskifer x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet kam, bein Utstilling ved Tromsø Museum kam, bein Utstilling ved Tromsø Museum spade, bein x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet vevsverd, bein x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet kvalbeinsplate x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet halsring m runeinnskrift x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet halsring av sølv x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet krusifiks av sølv x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet hengesmykke av sølv x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet ringspenne, sølv x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet anheng, bronse x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet a sverd av jern x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet a gryte, kleber x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet b kam, bein x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet c skaft(?), bein Magasin ved Tromsø Museum d plate, kvalbein Magasin ved Tromsø Museum

9 Vedlegg 3 til Sak M 19/13 Gjenstand nr Ts nr. Undernr Gjenstand/Object Oversikt over aktuelle utlånsgjenstander til The British Museum Utlånes til Nationalmuseet i København Nåværende plassering av gjenstanden g 2 stk flint, 1 stk kvartsitt Magasin ved Tromsø Museum h 1081 perler, glass x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet i 108 perler x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet k ring, bronse Magasin ved Tromsø Museum l ring, bronse Magasin ved Tromsø Museum m dobbelspenne x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet n dobbelspenne, bronse x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet q spenne, forgylt bronse x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet r ringspenne, bronse x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet s spinnehjul, leirskifer Magasin ved Tromsø Museum t spinnehjul, kleber Magasin ved Tromsø Museum u rund treplate Magasin ved Tromsø Museum v skålvekt, bronse x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet w vektlodd, bly Magasin ved Tromsø Museum x vevsverd, kvalbein Magasin ved Tromsø Museum y bryne, skifer Magasin ved Tromsø Museum æ sigd, jern/ Magasin ved Tromsø Museum ø bjelle, jern/ Magasin ved Tromsø Museum å plate, jern Magasin ved Tromsø Museum øks, gullbelagt jern x Lab for klargjøring for utlån til Nationalmuseet 2