Vurdering av navneendring ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet. Forslag til vedtak:

Transkript

1 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref.: 2016/9389 IBA004 Dato: Saksnr: M 28/16 SAK M 28/16 Til: Museumsstyret Møtedato: 1. desember 2016 Vurdering av navneendring ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet Sak M 17/15 Vurdering av navneendring ved Tromsø Museum Universitetsmuseet ble behandlet i møte i museumsstyret 8. juni Det endelige vedtaket den gang var at museumsstyret utsetter saken til 2016 når fusjonene ved UiT er fullført. Fusjonene er nå fullført uten at de medførte endringer i forhold til personell eller enheter for TMU. Vi ønsker derfor å adressere saken på nytt. I saksframlegget til saken (M 17/15) som ligger vedlagt ble det gjort grundig rede for saksbehandling og argumenter. Museumsdirektøren er fortsatt av den oppfatning at det er et behov for å tydeliggjøre at Tromsø Museum, Polarmuseet, MS Polstjerna og vår Arktisk-alpine botaniske hage er en del av UiT Norges arktiske universitet, at de fire attraksjonene utgår fra samme fellesskap og er en enhet. Paraplyen Universitetsmuseet i Tromsø er et velegnet samlende navn. Behovet for en tydeliggjøring viser seg ikke kun internt i forhold til markedsføring og forskningskommunikasjon, men også eksternt. Blant annet ser vi at det nye museumsbygget til TMU ofte feilaktig refereres til som Nordområdemuseet, og tilknytningen til UiT blir lite synlig. Det er viktig å framheve betydningen av å være et universitetsmuseum og del av UiT. Rektor Anne Husebekk anmodet i dialogmøte vår og høst 2016 om at saken tas opp til ny drøfting. Hun ønsker en tydeliggjøring av at våre enheter tilhører UiT Norges arktiske universitetet og ville satt pris på om navnet vårt var Universitetsmuseet i Tromsø. Rektor påpeker at tilknytningen til universitetet vil bli mer synlig i så tilfelle. Etter museumsstyret behandling av forslaget til navneendring, vil en anmodning om dette sendes videre til universitetsstyret for endelig behandling og beslutningstaking. Forslag til vedtak: Museumsstyret godkjenner forslag til navneendring fra Tromsø Museum Universitetsmuseet til Universitetsmuseet i Tromsø. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Marit Anne Hauan museumsdirektør Inger Kaisa Bækø kontorsjef Vedlegg: 1. Sak M 17/15 Vurdering av navneendring ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2015/2427 IBA004 Dato: Sak M 17/15 SAK M 17/15 Til: Museumsstyret Møtedato: 8. juni 2015 Vurdering av navneendring ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet Bakgrunn Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) et ett av seks universitetsmuseer i landet. De andre er Vitenskapsmuseet ved NTNU, Universitetsmuseet i Bergen, Naturhistorisk museum og Kulturhistorisk museum ved UiO, og Arkeologisk museum ved UiS. Alle andre universitetsmuseer foruten Vitenskapsmuseet har i løpet av de siste 20 år byttet navn, og har blitt enheter med flere avdelinger under seg. For eksempel ble Oldsaksamlingen og Vikingskipsmuseet, samt Myntkabinettet og Etnografisk museum i 1999 slått sammen til en enhet ved UiO, Kulturhistorisk museum. Den siste navneendringen var Universitetsmuseet i Bergen som i 2011 ble endret fra Bergen Museum til nåværende navn. TMU har en lang historie som innbefatter flere navnebytter. Da Tromsø Museum i 1976 ble en del av Universitetet i Tromsø, beholdt museet det opprinnelige navnet sitt fra Senere ble Tromsø Museum til Institutt for museumsvirksomhet på 80-tallet, og endringen til dagens Tromsø Museum Universitetsmuseet kom i Disse navneendringene omfatter imidlertid ikke museets organisatoriske endringer. I om lag 20 år har TMU driftet Tromsø Arktisk-Alpine Botaniske Hage, og drifter i dag i tilknytning til dette grøntarealene ved UiT Norges arktiske universitet (UiT). I 2010 ble Polarmuseet med MS Polstjerna en del av museet. I tillegg har vi Tromsø Museum. Tromsø Museum er i seg selv en institusjon i Tromsø, og dagens navn assosieres ofte kun med dette museet. Navnet Tromsø Museum Universitetsmuseet har også et nærhetsaspekt ved seg, der nærområdene kjenner til hva TMU kan tilby. Navnet kan ha behov for forklaring dersom vedkommende ikke fra før kjenner til museet, dens enheter og dets tilknytning til UiT. Derfor ønsker vi å ta initiativ til et navn som innbefatter all vår virksomhet og alle våre enheter, og kunnskapen om museet. Grunner til endring Museumsdirektøren ser to hovedgrunner for navneendringen. For det første har vi behov for et navn som forankrer oss til universitetet og som samtidig samler museets alle ulike oppgaver under Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

4 ett. Tromsø Museum Universitetsmuseet oppleves i hovedsak som Tromsø Museum, mens Botanisk Hage og Polarmuseet ikke synes i navnet. For det andre er det tekniske grunner for endring, da dagens navn gir utfordringer i forhold til UiTs grafiske profil. Dette er viktig da vi jobber med å markedsføre alle vår ulike oppgaver, oppdrag og attraksjoner, og den grafiske profilen har stor betydning i dette arbeidet. Forslag Museumsdirektøren ønsker at museet får et navn som kan romme alle enheter, og foreslår at navnet Tromsø Museum Universitetsmuseet endres til Universitetsmuseet i Tromsø. Dette navnet gir fortsatt forankring til universitetet, men spesifiserer ikke enkeltenheter ved museet. Navnet blir en paraply for Tromsø Museum, Botanisk Hage og Polarmuseet med MS Polstjerna. Allmøte 26. mai 2015 ble det invitert til allmøte ved TMU om eventuell navneendring til Universitetsmuseet i Tromsø. Rundt av museets ansatte møtte, og det ble gitt uttrykk for meninger både for og imot en endring. Museumsdirektøren mottok tre skriftlige bemerkninger før møtet som alle er positive til endringen. Ett av disse er fra daglig leder ved Polarmuseet. Hun stiller seg positivt til en navneendring, da det blant annet vil bli enklere å markedsføre Polarmuseet. Det blir tydeligere at Polarmuseet er en del av UiT, og at det har en egen lokalitet som ikke er ved Tromsø Museum. Daglig leder ved Botanisk Hage, som deltok under møtet, kom med liknende argument for navneendring. Andre kommentarer under møtet var at det blir mer ryddig overfor publikum dersom man kan markedsføre alle enhetene som egne attraksjoner som er en del av Universitetsmuseet i Tromsø. Motstanden gjaldt hovedsakelig den lange historien til museet og den merkevaren Tromsø Museum er blitt. Vil merkevaren Tromsø Museum overleve, og hva vil man kunne oppnå med en endring? Det ble også stilt spørsmål om hva den bakenforliggende grunnen til en endring er er det kun tekniske utfordringer eller et ønske fra ledelsen som ligger bak? Vurdering Det er vesentlig at museet har et navn som omslutter alle enheter, som ivaretar og belyser rollen til et universitetsmuseum, og som klarer å markedsføre museet som flere attraksjoner. Identitetstilknytningen til Tromsø Museum er sterk blant museets ansatte. Men med en overordnet paraply som Universitetsmuseet i Tromsø, kan alle fortsatt identifisere seg med og tilhøre avdelingene de arbeider ved, henholdsvis ved Tromsø Museum, Polarmuseet eller Botanisk Hage, eller ved Universitetsmuseet i Tromsø. UiT består av hierarkier med ulike nivå og med ulike størrelser. En endring til Universitetsmuseet i Tromsø med tre underenheter vil derfor ikke avvike fra strukturen. Dersom museumsstyret støtter et forslag til navneendring, vil en anmodning om dette sendes videre til universitetsstyret for endelig behandling og beslutningstaking. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

5 Forslag til vedtak: Museumsstyret godkjenner forslag til navneendring fra Tromsø Museum Universitetsmuseet til Universitetsmuseet i Tromsø. Endelig vedtak: Enstemmig vedtatt i møte 8. juni 2015 Museumsstyret utsetter saken til 2016 når fusjonen ved UiT er fullført. Marit Anne Hauan museumsdirektør Inger Kaisa Bækø konstituert kontorsjef UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3