Årsplan for Tromsø Museum Universitetsmuseet for 2015

Transkript

1 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2015/349 ELA031 Dato: Sak M 4/15 SAK M 4/15 Til: Museumsstyret Møtedato: 10. februar 2015 Årsplan for Tromsø Museum Universitetsmuseet for 2015 Bakgrunn Alle enheter ved UiT Norges arktiske universitet (UiT) er pålagt å utvikle årsplaner. Årsplanene skal være forankret i strategisk planverk. Universitetsstyret ved vedtok i styremøte 13. mars 2014 ny strategiplan for universitetet for perioden Fakultetene og enhetene ved UiT har utarbeidet lokale strategiplaner for samme periode. Museumsstyret ved Tromsø Museums Universitetsmuseet (TMU) vedtok i møte 26. august 2014 sak M 27/14 Godkjenning av ny strategi for Tromsø Museum Universitetsmuseet ny strategi for TMU. Strategiplanen er samkjørt med UiTs overordnede strategiplan og vektlegger det særegne for TMU med ivaretagelse av nordområdenes kulturog naturarv (samlingene) sammen med formidling av forsking til allmennheten. Strategiplanen har også en tiltaksplan. splanen beskriver hva TMU skal arbeide med for å oppnå sine strategiske mål i perioden fram til Planen skal evalueres årlig, slik at tiltakene oppdateres i forhold til TMUs status. Oppdateringer og endringer i tiltaksplanen vil årlig legges fram for museumsstyret for godkjenning. Årsplan 2015 Årsplanen for TMU er forankret i strategi- og tiltaksplanen og er en videreføring av et langsiktig strategisk planarbeid. Det er viktig at TMUs planverk er i takt med det øvrige planog strategiarbeidet ved UiT. TMU har ingen studietilbud, og strategisk plan for utdanning inngår derfor ikke i TMUs årsplan. Årsplanen for 2015 tar for seg alle tiltakene fra TMUs strategi. Ikke alle tiltak er relevante for 2015, disse tas likevel med for å belyse framtidige gjøremål. Årsplanen setter tiltakene i et tidsperspektiv, og definerer også hvem som er ansvarlige for at tiltaket utføres og følges opp. Administrasjonen håper at TMUs nye strategi med dette blir enklere å implementere både i n og blant alle ansatte, og at museets og museumsstyret enklere kan bruke årsplanen som et arbeids- og styringsdokument. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Årsplan for Tromsø Museum Universitetsmuseet for 2015 Årsplanen for TMU er forankret i museets strategiplan og er en videreføring av et langsiktig strategisk planarbeid. TMUs rolle og aktivitet gir følgende fem oppdrag: 1. Forskning er basis for all virksomhet ved museet - TMU skal drive forskning som angår samfunns-, klima- og miljøtematikk i nord, med særlig vekt på samisk kultur, biosystematikk og museologi - TMU skal styrke grunnforskningen og øke andelen tverrfaglig forskning - TMU skal styrke sin internasjonale virksomhet Videreføre og styrke Vitenskapelig arbeidet med forskningsgrupper ansatte Videreføre tiltak om tildeling av midler per CRIStin poeng (kr Styret ,-) Øke andelen ekstern finansiering med 20 % innen 2020 herunder også sikre kjennskap til og engasjement innenfor Horizon 2020 blant museets forskere Arbeide for å sikre at forskningslaboratoriene har høy kvalitet Arbeide for finansiering av FoU-tid innenfor forvaltningsarkeologiske stillinger Ledergruppa og vitenskapelig ansatte ne og administrasjonen Museumsdirektør og SKU 2020 Sikre at de vitenskapelige samlingene er aktive elementer i forskning om Nordområdene Øke Polarmuseets forskningsportefølje gjennom stipendiatstilling og eksterne forskningsprosjekter ne Museumsdirektør, SKU og daglig leder Polarmuseet Er iverksatt + midler fra Seljestadfondet og evt. eksterne midler UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Legge til rette for og utnytte potensialet museets struktur gir for tverrfaglig forskning Videreutvikle forskningssamarbeidet med de øvrige universitetsmuseer Arbeide fram plan for optimale forhold for forskning i nytt bygg Ledergruppa UHRM nettverket og Unimuseums satsning, NFR Eksterne midler NFR Ledergruppa 2. Vitenskapelig samlinger er museets bærebjelke - TMU skal ivareta og fremme nordområdenes kultur- og naturarv og legge til rette for fortsatt vekst av samlingene - TMU skal gjøre sine samlinger bedre tilgjengelig for forskning, forvalting og allmennheten - TMU skal videreutvikle nasjonalt og internasjonalt samarbeid innen samlingsforvaltning - TMU skal videreutvikle konserveringskompetansen - TMU skal sikre og konservere samlingene optimalt Gjøre museets ne Innenfor UiTs rammer kompetanse tilgjengelig for å arbeide frem UiT Norges arktiske universitets vitenskapelige og vitenskapshistoriske samlinger Arbeide for å videreføre sikring, konservering og tilgjengeliggjøring av alle samlinger, samt videreføre digitalisering og portalisering gjennom blant annet Musit ne UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 Arbeide fram plan for gjennomføring av faglig forsvarlig flytting av samlingene til nytt bygg Konserverings- og samlingsvirksomheten skal være tema for Arbeide aktivt for innkjøp av vesentlig prioriterte objekter til samlingene Arbeide aktivt for prosjektfinansiering fra Artsdatabanken Sikre Botanisk Hages arbeid for bevaring av gamle tradisjonsplanter og økt sikringsdyrking av rødlisteplanter Sikre kompetanseheving innen konservering Ledergruppa Team og fagpersonell Museumsdirektør Eksterne midler SNA SNA og leder Botanisk hage ne 3. Forskningskommunikasjon og kunnskapsdeling er TMUs fremste oppdrag overfor allmennhet, forskning og forvaltning - TMU skal profesjonalisere og kvalitetssikre all kommunikasjon - TMU skal kommunisere forskningens og forvaltningens perspektiver, metoder, resultater og virkninger - Forskningskommunikasjonen skal være nyskapende, samfunnsaktuell og kritisk - TMU skal fremme kommunikasjonssamarbeid internt på UiT og mellom kunnskapsinstitusjonene i regionen Videreutvikle kompetansen innen blant alle ansatt Skape de beste kommunikasjonstiltak sammen med UiTs øvrige fagmiljø UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

5 Sikre utvikling av utstillingsformatet som Videreutvikle Ottar, Way North og Tromsø Museums skrifter til å bli attraktive kanaler for Utnytte muligheten for digital formidling av alle typer forskning (inkl. Ottar, Way North og Tromsø Museums skrifter) Sikre at flest mulig skoleelever i Tromsø får tilbud om forskningsbaserte læreplanrelevante undervisningsopplegg fra TMU Være synlig i samfunnsdebatten Utvikle museets nettsider som skan al for alle målgrupper Gjennom aktivt programarbeid skape konsistens og synergier gjennom de ulike kommunikasjonsformene Arbeide fram plan for nye utstillinger, utstillingsproduksjon og skolevirksomhet i nytt bygg Alle ansatte Innen Arkeologisk forvaltningsarbeid er TMUs lovpålagte oppgave - TMU skal styrke og samordne det arkeologiske forvaltningsarbeidet - TMU skal styrke forskning tilknyttet forvaltningen - TMU skal øke kompetansen for feltmetodikk Sikre at arkeologisk arbeid er forankret i forskning og i faglige planer SKU UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5

6 Utvikle kommunikasjonsplaner for alle større forsknings-, forvaltnings- og formidlingsprosjekter i samarbeid med prosjektledere 5. De ansatte er alltid TMUs fremste ressurs - Den enkelte medarbeider skal ha et likestilt og inkluderende arbeidsmiljø der hver og en gis god faglig og kollegial oppfølging og støtte - TMU skal ha en kultur for fremragende ledelse og medarbeiderskap - TMU skal tiltrekke seg de best kvalifiserte ansatte - TMU skal sikre god endringskompetanse for å møte nye samfunnsforventninger og nye rammebetingelser Arbeide for likestilling og Ledergruppa Alle ansatte + professor II-stilling kjønnsbalanse ved museet Videreføre arbeidet Ledergruppa med å redusere midlertidig tilsetninger Videreutvikle HMSarbeidet Mellomlederne og administrasjonen Utvikle handlingsplan Ledergruppa for kompetanseheving i de teknisk/administrative stillingene Utvikle faglige og sosiale møtesteder for å øke tillit og respekt blant de ansatte Alle ansatte UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 6

7 Forslag til vedtak: Museumsstyret vedtar forslag til årsplan for TMU for Marit Anne Hauan Museumsdirektør Elisabet Aase konst. kontorsjef UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 7