ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 19. MAI 2010 KUNSTISBANEN

Transkript

1 ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 19. MAI 2010 KUNSTISBANEN

2 SAKSPAPIRER Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen 4. Årsmelding 5. Regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsetting av kontingent og avgifter 8. Budsjett 9. Valg 10. Avslutning 1

3 Sak 4. Årsmelding: Årsrapporter fra styret, trenere og utvalg STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2009/2010 Tillitsvalgte: Styret: Leder: Alf Harbitz - valgt for 1 år, på valg i år Nestleder: Bård Smedsrød - valgt for 2 år, på valg i år Sekretær: Geir Arne Førde - valgt for 2 år, på valg i 2011 Kasserer: - (valgt for 2 år, på valg i år) Styremedlem: Johannes Hofstra - (valgt for 2 år), på valg i år Styremedlem 2: John Magne Eliassen - valgt for 1 år, på valg i år* Varamedlem: Eirin Wilhelmsen - valgt for 2 år, på valg i 2011 Varamedlem: - valgt for 2 år, på valg i år Sportslig leder: Gunnar Lødding - valgt for 2 år, på valg i år *Styremedlem 2 skal normalt velges for 2 år. Eirik E. Ingebrigtsen trakk seg etter forrige valg, og John Magne EliassenME sa ja til å sitte som styremedlem i ett år. Revisorer: Revisor: Janne Thomassen - valgt for 1 år Revisor: Bjørnulf Alvheim - valgt for 1 år Valgkomite: Robert Hansen Marianne Hofstra Ingen - valgt for 1 år - valgt for 1 år - valgt for 1 år Representasjon: Norges Skøyteforbund, skøytetinget: Nord-norsk skøytekrets ting i Tromsø: Alf Harbitz og Gunnar Lødding (Ledermøte) Alf Harbitz Nordnorsk skøytekrets høstmøte på Bardufosstun: Alf Harbitz, Johannes Hofstra og Gunnar Lødding Løpernes representant: Styret gitt fullmakt til å velge Utvalg og funksjoner: Baneutvalget Statistikkfører Bård Smedsrød (+ ansv. funksjonærer), Leif- Harry Hansen utnevnt som sikkerhetsansvarlig. Leif Longva Kafevakt-oppsett 2

4 Materialforvalter/premieansvarlig Ansvarlig web-redaktør Redaksjonskomiteen Veteranutvalget Aktive startere og overdommere Innkjøpsansvarlig Ingen, (John Magne Eliassen og Gunnar Lødding har ordnet med premier ved sportslige arrangement i klubbens regi) Alf Harbitz (som klubbens leder) Leif Longva Styrets medlemmer og trenere Bengt Paulsen (Skøytekarusell) John M. Eliassen Leif Arne Nyheim Geir Johannessen Olaf Steffenakk Johannes Hofstra Gunnar Lødding Helene Albrigtsen Møtevirksomhet: Styret har i beretningsperioden avholdt 7 styremøter ( ; ; ; ; ; og ), og behandlet 53 saker. Det er dessuten avholdt ekstraordinært årsmøte , ett medlemsmøte , 3 møter med kommunen, ett møte med TIR og 2 arbeidsmøter. Vi nevner her de viktigste sakene fra styremøtene: Kasserer Styret har siden årsmøtet 2009 forsøkt å få på plass ny kasserer. Jobben har vist seg å bli vanskelig. En kandidat har under veis trukket seg, og klubben står i dag dessverre uten formell kasserer. Elisabeth Johansen har vært behjelpelig med å betale regninger samt føre regnskapet frem til 31/ Forholdet mellom baneeier Tromsø kommune og Tromsø Skøyteklubb: Svært mye tid har gått med til å drøfte det vanskelige forholdet til Tromsø kommune. - Klubben mistet kafedriften etter harde diskusjoner med baneeier. Avklaringen ift. dette kom sent og rett før sesongstart. Ekstraordinært årsmøte ble i den forbindelse avholdt 9. november For å justere budsjettet ble blant annet kontingenter og avgifter økt. - Styret var i utgangspunktet positiv til at kommunen overtok all teknisk drift av banen. Men det skulle som kjent vise seg at gleden ble kortvarig. Mye tid har derfor gått med til å diskutere forholdene samt krangle med kommunen. For å få tid til å ta opp klubbrelaterte saker i styret valgte man å delegere kommunikasjonen med kommunen til 2 av styremedlemmene. 3

5 - En rapport som viser kommunens vannskjøtsel og manglende vilje til å utnytte klubbens ressurser samt kommunisere positivt med klubben foreligger, og er sendt til politikere, skøyteforbundet, kulturdepartementet og media. Rapporten finnes på klubbens hjemmeside. Økonomi: Styret var bekymret for at bortfallet av kafedriften skulle føre til en vanskelig økonomisk situasjon for klubben. Som følge av positiv respons på en del tilskuddsøknader samt flott arbeid av enkeltmedlemmer er økonomien sunn. Det kan nevnes at skøyteforbundet har tildelt klubben kr ,- i aktivitetstilskudd og tiltak for funksjonshemmende. Videre har klubben mottatt kr ,- fra Troms kraft øremerket innkjøp av skøyter, trikoter og klubbdrakter. I tillegg er det mottatt flere sponsorbeløp i størrelse 2.500,- til 5.000,-. På initiativ fra ett av medlemmene ble det på slutten av sesongen iverksatt loddsalg. Ved fortsatt fravær av kafedrift anbefaler styret at tilsvarende aktivitet fortsetter fremmover. Web/Hjemmesiden: Styret har igjen forsøkt å få hjemmesiden til å fungere bedre, og mener at man til en viss grad har lyktes i dette arbeidet. Siden forrige årsmøte har vi hjemmesiden hatt ca 90 oppslag. Arbeidet med å forbedre/oppdatere hjemmesiden bør forstette av i det nye styret. Short track ifm. ny hockeyhall: Styret var tidlig på banen ift. planlegging og bygging av hockeyhallen. En skriftlig henvendelse ble sendt til kommunen i april 2009 der man redegjorde for hva som skal til for å kunne utøve sporten short track. Ikke overraskende har kommunen unnlatt å respondere på våre henvendelser. Rekruttering: Rekruttering Dette har vært et tilbakevendende tema, og styret ser med glede at rekrutteringen har økt til tross for de begredelige forholdene på banen. Flere yngre løpere har deltatt i løp og på reiser denne sesongen enn tidligere. At man tillater at også de yngste kan delta på reiser/stevner, har gitt positivt utslag og tilbakemeldinger. Styret anbefaler at denne tradisjonen videreføres. Oppfølging av Hans Kristian: Hans Kristian har vært en viktig sportslig forgrunnsfigur for klubben. Styret synes meldingen fra Hansi i desember om at han valgte å ta en pause, og nå vurderer å legge opp er trist. Styret har uansett forståelse for at kombinasjonen utdannelse, toppidrett, økonomi og andre viktige rammebetingelser har spilt inn for avgjørelsen til Hansi. Vi ønsker Hansi lykke til videre, og håper at han finner tilbake til isen og klubben ved en senere anledning. Medlemsmøte ble holdt Styret var representert ved Gunnar Lødding i anleggsmøte i regi av Tromsø Sportslige prestasjoner Styret gleder seg over mange gode prestasjoner også i sesongen 09/10. Klubben har hatt sportslig fremgang og gode resultater i de fleste klasser. Rekruttløperne hevdet seg godt i Sandefjordløpet. Spesielt kan nevnes at Rebekka Heimdal fikk 2 plass på 100 m (av 25), Ine Førde 2 plass på 400 m og Marius Tollefsen 1 plass på 100 m (av 32). 4

6 Marius Øvergård fikk 8 plass på 1500 m i LM. Leif-Harry Hansen fortsetter å imponere, og satte verdensrekord på Hamar på 500 m i klasse veteran Representasjon John Magne Eliassen ble i april 2010 den første starter i Nord-Norge med tittel ISU mesterskapsstarter, nivå 1. John Magne er med dette 1 av 25 internasjonale startere til World Cup stevner og internasjonale mesterskap. Tromsø Skøyteklubb har hatt følgende sportslige arrangementer i sesongen 2009/2010: Barmarkssamling 6-7. juni 2009 Is samling med starterkurs des 2009 Kretsløp januar 2010 NNM Allround/kretsløp 6-7. februar 2010 I tillegg ble det arrangert: Tirsdagsløp (2 stk) Karusell/lang løp Styret ser med bekymring på det lave antallet arrangement som har vært avholdt på isen. Dette er et resultat av utilfredsstillende isforhold store deler av sesongen. De andre klubbene i kretsen har arrangert 3-4 ganger flere løp enn det vi kan vise til. Rekruttering: Et av de viktigste målene for styret denne sesongen har vært å opprettholde den positive utviklingen i antallet aktive løpere. Det var i år 30 deltakere (39 i 08/09) som betalte deltakeravgift til Skøyteskolen. Avgiften gir også ett års medlemskap. Stein Tore Solem var hovedtrener med Martine Lødding som assistent. Man har under veis og i etterkant av skøyteskolen forsøkt å holde kontakten med deltakerne. Flere av deltakerne meldte interesse for å fortsette treningen i rekruttgruppen etter endt skøyteskole. 8 løpere møtte opp til trening, men dessverre ble isen stengt før vi fikk kommet i gang. 8 jenter og 7 gutter deltok i kretsløpet i februar. Medlemsfest 16. april 2010 Fredag 16. april gikk medlemsfesten av stabelen. Totalt deltok ca 40 medlemmer (stort og smått). De unge løperne kom til taco og brus kl Det ble vist bilder og film fra sesongen. Kl startet festen for de voksne. Det ble servert bacalao og drikke. Medlemstall: Styret har hatt en gjennomgang og opprydning i medlemslisten. Etter dette hadde Tromsø skøyteklubb per , 105 medlemmer. (161 i 08/09). 5

7 Dette inkluderer 30 deltakere på skøyteskolen. På Idrettsregistreringen er det lagt ut oppfordring til alle klubber om å gjennomgå medlemslistene. Det nye styret oppfordres til å gjøre en innsats her. Økonomi: Regnskapet føres nå fra 1/1 til 31/12. Regnskapet per 31/ viser et overskudd på kr ,-. For sesongen 09/10 viser regnskapet et underskudd på kr ,- Den største utgiftsposten er reiseutgifter i forbindelse med deltakelse i løp som arrangeres av andre klubber, i sesongen har klubben brukt kr ,- ( ,- i 087/098) til reiser og startkontingent. For detaljer se regnskap (vedl. 1). Vedlegg: REGNSKAP PER - 31/ MED BUDSJETT Se vedlegg signert Elisabeth Johansen (vedl. 1). RAPPORT FRA SPORTSLIG LEDER /2010 Se vedlegg signert Gunnar Lødding (vedl. 2). ÅRSRAPPORT FRA VETERANUTVALGET 2009/2010 Se vedlegg signert Bengt Paulsen (vedl. 3). RAPPORT FRA STATISTIKKFØRER Se vedlegg sesongbeste TSK løpere signert Leif Longva (vedl. 4). RAPPORT KURSAKTIVITET (vedl. 7). Sak 5. Regnskap Se vedlegg 1. Sak 6. Innkomne forslag Forslag til endringer av lover og retningslinjer for TSK I innledningen lyder siste avsnitt før underskrift: "Til de som utever den fascinerende sporten vi driver, samt de som administrerer T.S.K., vil vi få ønske lykke til." Før dette avsnittet foreslås følgende nye avsnitt: 6

8 "Inntil sesongen 2009/2010 har TSK i all hovedsak fokusert på hurtigløp skøyter, og i noen grad inline (rulleskøyter). Med den nye ishallen på plass i Tromsø har klubben også som ambisjon å inkludere kortbane og kunstløp som fremtidige aktiviteter i klubbens regi (1). (1) Tilføyelse vedtatt på årsmøtet 19. mai 2010" Alf Harbitz Sak 7. Fastsetting av kontingent og avgifter Følgende satser gjelder: Medlemskontingent: Familie kr 800,- Fra junior C og eldre kr 500,- Yngre enn junior C og pensj. kr 400,- Støttemedlemmer kr 200,- - Adm. og treningsavgift: (Min. 3 løp, bruk av tr.b/trening på is) Junior C og eldre kr 700,- Yngre enn junior C kr 400,- - Egenandel: Regionalt kr 500,- Nasjonalt kr 800,- De som eventuelt kjører selv og frasir seg kjøregodtgjørelse slipper egenandel. Styret foreslår å holde kontingenter og avgifter uendret. Sak 8. Budsjett Se regnskap (vedl. 1). Sak 9. Valg: Valgkomiteens forslag Se valgkomiteens forslag (vedl. 5) Sak 10. Avslutning Tildeling av Innsatspokaler. 7

9 Styret i Tromsø Skøyteklubb Tromsø, 18 mai 2010 Alf Harbitz Leder Bård Smedsrød Nestleder Geir Arne Førde Sekretær Johannes Hofstra Styremedlem Kasserer John Magne Eliassen Styremedlem 8