ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB. 29. mars 2017 KUNSTISBANEN

Transkript

1 ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 29. mars 2017 KUNSTISBANEN

2 SAKSPAPIRER Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av stemmeberettigete 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen 5. Årsmelding 6. Regnskap 7. Innkomne forslag 8. Fastsetting av kontingent og avgifter 9. Budsjett 10. Organisasjonsplan 11. Valg 12. Avslutning 2

3 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2016/2017 Tillitsvalgte: Valgt på årsmøte 13. april 2016 Styret: Leder: Geir Arne Førde Nestleder: Geir Arne Nordstrand Sekretær: Kjell Eliseussen Kasserer: Leif Longva Styremedlem: Silje Netland Styremedlem: Jan Arne Lernes Utøverrepresentant: Varamedlem: Maria Georgsen Varamedlem: Trine Førde (gjenvalgt 1 år) (ny 2 år) (ikke på valg) (gjenvalg 2 år) (gjenvalg 1 år) (ny 2 år) ikke valgt (ny 2 år) (ny 1 år) Sportslig leder: Cato Caspersen (1 år) Jan Arne Lernes trakk seg 6. juli Vara Maria Georgsen erstatter JAL. Revisorer: Bjørnulf Alvheim (gjenvalgt 2 år) Thor-Arne Hangstad (Ikkje på valg) Valgkomite: Karl Otto Soleng (leder 1 år) Lillian Simonsen (1 år) Greta Tollefsen (1 år) Representasjon: Norges Skøyteforbund, Ledermøtet: Norges Skøyteforbund, Dommermøte: Nord-norsk skøytekrets ting i Harstad: Nordnorsk skøytekrets høstmøte i Tromsø: Løpernes representant: Utvalg og funksjoner: Representant i NSF dommerutvalg: Leder i Nord Norsk skøytekrets: Geir Arne Førde og Geir A. Nordstrand (NNSK) Gunnar Lødding John Magne Eliassen + For NNSK Geir Arne Førde Ikke avholdt Ikke valgt Gunnar Lødding Geir Arne Nordstrand 3

4 Medlem av kretsens autorisasjonsråd: Revisorer i Nord Norsk skøytekrets: Baneutvalget Statistikkfører Materialforvalter/premieansvarlig Ansvarlig web-redaktør Redaksjonskomiteen Kompetanseansvarlig Veteranutvalget John Magne Eliassen og Gunnar Lødding Thor-Arne Hangstad Rolf Pedersen (leder) Thor-Arne Hangstad Trine Førde har ordnet med premier ved sportslige arrangement i klubbens regi. Kjell Eliseussen utleieskøyter, Geir Arne Nordstrand rekrutt skøyter og Silje Netland klubb bekledning. Geir Arne Førde (som klubbens leder) Cato Caspersen Styrets medlemmer og trenere Ikke valgt Ikke aktiv Aktive startere og overdommere John M. Eliassen (ISU nivå 1, OD nivå 3) Gunnar Lødding (OD nivå 2) Cato Caspersen (Starter Krets) Rolf Pedersen (Starter Krets) Geir Johannessen Innkjøpsansvarlig Trine Førde Oppsummering/sammendrag: Tromsø Skøyteklubb kan nok en gang se tilbake på en litt spesiell sesong med varsel om stenging av banen, tekniske feil på anlegget, men med bra aktivitet på banen. Vi har hatt en sesong med svært varierende vær, men med godt arbeid fra banemannskapene har forholdene vært bra på banen. Klubben ønsker å gi et tilbud til alle som har lyst til å gå på skøyter, uansett ambisjonsnivå og alder. Styret har også for sesongen 2016/2017 forsøkt å videreføre et høyt aktivitetstilbud til de aktive der også deltakelse utenfor regionen blir prioritert. Vi har fortsatt litt lav aktivitet på bredde arrangement, men det har vært planlagt og gjennomført aktiviteter for å markedsføre klubben og øke rekruttering. Styret er takknemlig for at Synne Hangstad og Simon Eliseussen også denne sesongen har tatt ansvar som trenere/aktivitetsledere for skøyteskolen. Disse to samt Ine Førde holdt også banen åpen på dagtid i vinterferien. Aktivitetene i klubben kan oppsummeres som: 1. Tilbud til de aktive løperne 2. Arrangement 3. Rekruttering 4. Økonomi og drift 4

5 Som en oppsummering av disse hovedmomentene har styret og baneansvarlige jobbet for å få gode treningsforhold på kunstisbanen. Løperne har fått tilbud om deltakelse på samlinger og konkurranser utenfor landsdelen. Trener situasjonen har vært en utfordring denne sesongen og vi mangler 1-2 trenere for bedre å kunne følge opp de yngste løperne. Videre har man også denne sesongen forsøkt å ha en fornuftig økonomi, samt opprettholde et ryddig og godt samarbeid med kommunen. Sesongen var kunstisbanen åpen for trening fra fredag 11. november til 19. mars som ga oss ca 4 mnd is. Etter at isen i Tromsdalen kom på plass har det vært fast treningstid hver tirsdag og torsdag, samt lørdag og søndag før publikumstiden. Vi hatt forholdsvis stabile treningsforhold denne sesongen selv om været ikke har vært det beste. De aktive og spesielt de yngste har også denne sesongen vist stor fremgang. Før og etter sesongslutt ser vi at vi dessverre har mistet løperne i de aldersbestemte klassene. Positivt er det at vi fortsatt har en juniorgruppe og en flott rekrutt- og kl 10 års gruppe. Vi har hatt med en løpere i NM Junior Allround (Stavanger). Det gikk rykter i nesten hele 2016 at skøytebanen skulle legges ned grunnet økonomiske- og tekniske årsaker, men 19. Oktober var arbeidet med oppmålinger av banen i gang, og det så ut til en rekordtidlig is i Tromsdalen var innen rekkevidde. Dessverre lot isen vente på seg grunnet kjølevannslekkasje. Men 15. November startet vi med treningene i Tromsdalen. I mellomtiden var det på nytt kommet meldinger om at Kunstisbanen skulle legges ned, og denne gangen fra 1. Januar Etter fantastisk engasjement fra flere hold, fikk vi til slutt (1. Desember.) lovnader om at isen fortsatt skulle holdes åpen. For første gang på mange år kan Tromsø skøyteklubb planlegge utvikling, rekruttering og se fremover, ihvertfall i fire år. I budsjettet som Ap, SV og Rødt i Tromsø la frem, videreføres driften av kunstisbanen i Tromsdalen. Dette var mot innstillingen som kom fra kommunens administrasjon tre uker får budsjettforhandlingene. Dette innebærer en enighet om drift av kunstisbanen for perioden I tillegg skal det settes ned et utvalg som skal se på videre utvikling/fremdrift/rehabilitering av en fremtidig skøytearena i Tromsø. I budsjettforslaget legger man til grunn å bruke 1,7 millioner i året på å drifte banen frem til og med Det advares dog om at man ikke tar høyde for uforutsette større utgifter ved driften. Det ligger heller ikke er en forpliktelse på å ta nye investeringer på banen. Juniorløperne bemannet kafeen på dagtid i vinterferien. Selv om vi var litt sen med annonsering viser et besøk på 100 betalende at det ligger et potensiale i slike tiltak. Sesongen er det registrert totalt 1200 betalende på banen. Dette er en økning på ca 200 ift. de to foregående årene. Styret er overbevist om at det kan trekkes betydelig flere til banen dersom man tidlig starter egen annonsering, og i samarbeid med baneeier. Vi har hatt deltakere i ca 26 (28) ulike konkurranser denne sesongen. Av dette 4 Inline (Ett internasjonalt) og ca 22 hurtigløp (18 nasjonale og 4 internasjonale). Se eget avsnitt sportslige prestasjoner samt vedlegg 2, sportslig rapport. Tilbud til de aktive: Organisert trening ble denne sesongen startet opp 10. mai ledet av Geir Johannessen hver tirsdag og torsdag for alle aldre og nivåer. Oppmøte på disse treningene har ikke vært stort, men styret mener det er viktig å ha et slikt tilbud. 16. august var det oppstart med barmarkstrening etter sommerferien og istrening i Ishallen fra torsdag 15. september til torsdag 10. november. 5

6 I år hadde de yngste prioritet frem til klokken 19.15, og det skulle ikke kjøres noe fartstrening fra de eldre løperne før dette tidspunktet. Dette fungerte bra til å begynne med, men skle litt ut etter hvert. Første treningssamling på is ble avholdt i Tromsø November da løpere fra hele kretsen var invitert. Den andre ble avholdt desember. Det ble også arrangert kretsløp 10. Desember. Trening på dagtid: Også denne sesongen er det gitt en generell tillatelse til å benytte banen på dagtid. Avtalen var at man løste årskort og holdt kontakt med banemannskapene fra TK dersom disse var på eller ankom anlegget. Ishallen: Klubben ble etter søknad tildelt 1,5 timer i ishallen hver torsdag fra 15. september til isen var på plass i Tromsdalen 11. november. Det ble annonsert med rekruttrening (opp til 12 år) og junior, senior/veteran Geir Johannesen var ansvarlig for juniorgruppen og Geir Arne Førde for rekrutt treningene, der oppmøtet varierte fra ca 5-10 deltakere. Noen økter ble også kjørt felles. Timer i Ishallen er et nyttig tilskudd/supplement for de eldste i forberedelsene til sesongen, og en super arena for de yngste. Organiserer man treningene riktig går det også greit at yngre/eldre trener sammen. Samlinger: Kretsen har også denne sesongen tatt initiativ til samlinger. Dessverre har interessen fra de andre klubbene vært litt lav men vi håper dette tar seg opp da vi vet at det er bra rekruttering av yngre løpere i klubbene. Vår/Sommer: juni arrangerte klubben en Aktivitetshelg i Tromsø med 14 deltakere. Klubben hadde 3 deltakere på Jenteløftsamlingen, Bolærne 26. juni-1. juli. Her fikk Synne Hangstad, Nora E. Nordøy og Helene Soleng med støtte fra Silje Netland oppleve en super uke samens med over 70 jenter frå hele landet. Klubben hadde ikke deltakere på Gutteløftsamlingen i Bjugn same uke. 27. august ble NNM Inline arrangert med 15 deltakere (10 rull og 5 ski). Dette er et flott arrangement som vi håper flere vil delta på neste sesong. På grunn av at det ikkje var påmelding fra andre klubber ble det som tidligere år ikke kjørt kretssamling samme helg. Høst: 3-4. september arrangerte kretsen Aktivitetshelg i Narvik med 5 deltakere fra klubben. Her deltok Martine Nordstrand, Fredrik Grødahl, Synne Hangstad, Simon Eliseussen, Gunnar Lødding + Geir Johannesen som med trener. En innholdsrik helg med barmark, isøkt i hallen og sosiale aktiviteter/grilling lørdag kveld oktober reiste 4 løpere, Simon Eliseussen, Synne Hangstad, Helene S. Soleng og Alf Harbitz + Kent Are Martinussen NSK med John Magne Eliassen som trener til Bjugn for årets Høstis i Fosenhallen. Her ble de tatt godt vare på av Bjugn gjengen, med supre treningsforhold. 6

7 november ble den første is-samlingen i regi av Kretsen gjennomført i Tromsø (26 deltakere, 18 barn + 8 voksne, 16 fra klubben). Det ble kjørt isøkter 2 x lørdag og søndag morgen desember var det igjen klart for is-samling i regi av Kretsen samt Kretsløp i Tromsø. (14 deltakere, 12 fra klubben). I tillegg gikk 9 rekrutter Kretsløp. Inline: I tillegg til NNM inline rulleskøyteløp i Tromsø 27. august 2016 har klubben vært representert i følgende inline stevner: - Beisfjordrullet 5. juni (1 løper) - Lyngen 25. juni (1 løper halv- og 1 løper helmaraton). - Berlin maraton 24. september, 42 km (1 løper). Arrangement: Styret har også denne sesongen forsøkt å planlegge med arrangement rettet mot de aktive og publikum. Styret mener aktiviteter rettet mot publikum er viktig. Høsten 2016 ble det ikke arrangert familiedag, men nissefest i romjula ble som tidligere en suksess til tross for dårlig vær. Etter nyttår soldags arrangement onsdag 25. januar. Det har vært arrangert to kretssamlinger fra november til desember samt ett Kretsløp. Ifm. Nissefesten 30. desember ble det også arrangert et nisseløp. Etter nyttår er det arrangert to klubbløp/testløp. Videre Klubb/Bymesterskapet mars. Klubben arrangerte også NNM allround og kretsløp 7-8. januar og etter mildværet tidlig i februar ble NNM Sprint og Kretsløp flyttet til Tromsø 4.5. februar. Når det gjelder Nissefesten ble det på grunn av tildeling av midler fra Gjensidigestiftelsen annonsert med gratis inngang. Dessverre var værguden ikke med oss men ut fra antall nissepakker antar vi at ca 50 barn + 20 voksne var på isen (101 betalende i 2015, ca 50 i 2014 og 150 i 2013). Erfaringene viser at det er svært viktig med annonseringen i forkant av slike arrangement. Styret retter en stor takk til arrangementsstaben for flotte arrangement. Det ble ikke avviklet klubbløp/testløp før nyttår denne sesongen, men tre etter nyttår. Aktiviteter som klubbløp og familiedager er viktig for rekrutteringen/promotering, og man bør forsøke å gjennomføre dette med jevne mellomrom i løpet av sesongen. Klubbløp er spesielt viktig slik at de yngste som ikke deltar på reiser også kan få gå løp/konkurrere. Rekruttering: Synne Hangstad og Simon Eliseussen med assistanse fra Trine Førde i kafeen har hatt ansvar for skøyteskolen onsdager kl 18:00-19:00. Skøyteskolen startet opp 16. november og ut sesongen. På grunn av varsel om stenging av banen ved årsskiftet ble Skøyteskolen annonsert å vare til nyttår. Etter avklaring i desember om fortsatt åpen bane ble annonsert ny skøyteskole fra 5. januar. Noen av deltakerne valgte å fortsette, men dessverre mistet vi også noen. Aktiviteten ble annonsert gjennom hele sesongen. Det er registrert 21 nye deltakere (ca 30 i 2015/16). Noen av de yngste medlemmene i klubben har også deltatt. Oppmøte har vært litt varierende etter vær og forhold med et snitt på 10 deltakere. Se også egen rapport. 15. desember. Telefon fra Gjensidigestiftelsen om at klubben er tildelt kr ,- til prosjekt "Gøy på Isen - Skøyte for alle". Sjekken ble delt ut på banen torsdag 15/

8 HOVEDMÅL: Tromsø Skøyteklubb ønsker å øke aktiviteten på Tromsdalen kunstisbane ved å tilby barn og ungdom fri tilgang til banen i forbindelse med spesielle aktiviteter og aktivitetsdager. BESKRIVELSE: Tromsø Skøyteklubb driver Tromsdalen kunstisbanen i samarbeid med Tromsø Kommune. Klubben holder banen åpen for publikum to ukedager + lørdag/søndag fra november til mars. I tillegg arrangerer vi skøyteskole, nissefest i romjulen og familiedager med skøyteaktiviteter. For enkelte familier kan kostnadene for inngang til banen + eventuelt skøyteleie være med på at man velger bort en slik aktivitet. Vi er sikker på at langt flere barn og unge vil benytte banen dersom aktiviteten koster mindre, eventuelt er gratis ved spesielle arrangementer. I den forbindelse ser vi for oss å invitere publikum og spesielt barn/ungdom til skøyteaktiviteter 2-3 søndager før og etter nyttår. I tillegg gratis inngang ved den årlige nissefesten i romjulen. Vi ønsker også å invitere spesielle grupper som innvandrerungdom, vanskeligstilte og lag/foreninger til skøyteaktiviteter på noen utvalgte ukedager der det blir gitt skøyteopplæring. PROSJEKTETS MÅL: Ved å tilby økonomisk tiltak vil vi også kunne tilby skøyteaktivitet til barn som ellers ikke ville kunnet delta grunnet en vanskelig økonomi. De mest ressurssvake i samfunnet trenger gode opplevelser i hverdagen. Det kan vi være med å tilby. Økonomi: Regnskapet for 2016 viser et overskudd på kr ,- (Underskudd på kr ,- i 2015). Driftsinntektene er ca ,- lavere en budsjettert. Driftskostnadene er ca kr ,- lavere en budsjettert. Drift/kommune: Arbeidet med putene som ble utført i 2015 gjorde at det ble noe mindre lappearbeid i forkant av denne sesongen. Før åpning var det dugnader med å få på plass putene og merking av banen. Merking ble utført 9. november og første trening 11. november. Banekomiteen; Banekomiteen har også denne sesongen gjort en super jobb. Denne besto i år av Rolf Pedersen (leder), Odd-Arne Heggås, Karl-Otto Soleng, Geir Arne Nordstrand og Cato Caspersen. Sesongen ble avsluttet søndag 19. mars. Baneteknisk: 21. og 22. september hadde klubben møter med kommunen vedrørende Kunstisbanen. Bakrgrunne var melding om at banen ikkje skulle åpnes av tekniske årsaker og glykollekkasjer som kunne medfører en forurensningsfare. Etter ny vurdering ble det besluttet i møtet 22. sept at banen ble åpnet til normal tid. 25. oktober ble maskineriet på kunstisbanen startet opp, men en lekkasje ble oppdaget 26. oktober og anlegget slått av. Den 2. november ble det gjort en befaring på banen. Her ble det konstatert et brudd i nærheten av en rørkobling. Entreprenør betaler for utbedring og glykol. Etter utbedringen og påfyll av glykol ble anlegget startet opp igjen 9. november, merket same dag og klar til bruk 11. november. 25. oktober, maskineriet på kunstisbanen startet opp, men lekkasje oppdaget 26. oktober og slått av. 2. november befaring på banen. Entrepenør betaler for utbedring og glykol. 8

9 Styret har også i forkant og underveis i sesongen hatt samtaler med anleggsavdelingen i kommunen. Vi vet at Tromsdalen Kunstisbane er nedslitt, og det er svært usikkert hvor lenge man klarer å holde anlegget i gang. Det er opprettet en arbeidsgruppe internt i kommunen der klubben også er med. Arbeidsgruppen skal se på hvilke tiltakt/utbedringer som kan iverksettes på kort sikt for å få en mere stabil drift. Selv om den tekniske standarden på anlegget har vært «svartmalt» de siste 8-10 årene har vi denne sesongen opplevd gode forhold på banen. Kjølemaskineriet har klart å holde på isen selv ved +8 grader med vind og regn. Videre har baneeier ifm. møte 21. september informert om følgende; Tilstanden på anlegget er så dårlig at kommunen ønsker å stoppe anlegget pga: - Stor generell slitasje. - Nedsunken kulvert på ca 5 cm utenfor garasjen. - Betydelige setningsskader på opp mot 20 i banedekket. - Setningsskader har ført til at kjølesløyfer i dekket har fått brekkasje og glykol lekker ut i grunnen. - Kavitasjon som følge av kjøling av vannet fra elven. - Ulovlig gass i (HKFK/R22) i kjølemedium. Ulovlig å etterfylle eller foreta reparasjoner ved behov. - behov for modernisering og oppgradering av anlegget til dagens standard for mer effektiv og forutsigbar drift. I tillegg er det registrert følgende feil/mangler; - Banebelysning. Troms kraft har koblet ut en mast ved inngangen til svingen mot Kirkegården. Videre er trolig den siste pæren gått i masten ved utgangen til svingen mot Kirkegården. - 2 av 7 kompressorer er defekt. Forholdet mellom baneeier Tromsø kommune og Tromsø Skøyteklubb Når det gjelder generell drift har kommunikasjonen med kommunen også denne sesongen stort sett vært god. Vi har hatt noen enkeltepisoder som har vært mindre heldige, men dette er tatt opp med baneeier. På grunn av varslet stenging av banen ved årsskifte ble det ikke gjennomført brukermøte før sesongen, men avtale fra fjoråret er videreført. Styret forsøkte fra mai 2016 å få til et møte med kommunen vedrørende fortsatt drift av anlegget. Etter gjentatte purringer ble det endelig innkalt til møte 21. september. Styret har i e-post til baneeier gitt klart uttrykk for hva vi mener om dette, og måten våre henvendelser ble håndtert på. Som foregående år er styret bestemt på at det er fornuftig og hensiktsmessig med en enkel og direkte dialog med baneeier. Videre har styret ønsket å unngå negative medieoppslag, men heller konfrontere baneeier ved møter og skriftlige henvendelser. Dette har vi sett flere eksempler på i denne og tidligere sesonger, og anmoder det nye styret om å fortsette med det. Møtevirksomhet: Styret har i beretningsperioden avholdt 7 styremøter ( ; ; ; ; ; ; ), og behandlet 47 saker. Medlemsmøte Ledermøtet Oslo Gardermoen (Geir Arne Førde og Geir Arne Nordstrand NNSK). 9

10 Møte Rådhuset, Videre drift av Kunstisbanen og (Geir Arne Førde og Geir Arne Nordstrand). Befaring Kunstisbanen ifm. lekkasje i kulvert (Geir Arne Førde og Geir Arne Nordstrand). Medlemsmøte Befaring og arbeidsgruppemøte på Kunstisbanen Administrasjonen, drift, anlegg Idrettsrådet (Geir Arne Førde og Geir Arne Nordstrand). Klubbledermøte i Tromsø Møte drift av Ishallen TK, Idrettsrådet og Isidrettene (Geir Arne Førde) Medlemsmøte Saker behandlet i styret: 11. mai 2016: - Orienteringssaker: status bane, status trening, kretstinget, ledermøte - Økonomi, regnskapsstatus - Oppsummering årsmøtet mai arrangement - Terminlister og Aktivitet fremover - Eventuelt internett tilgang 31. august 2016: - Godkjenning referat: Underslagsforsikring, årshjul, innløsing sparebank1 fondet - Orienteringssaker: status bane, status trening, treningssamling Narvik, lisens - Økonomi - Frivillighetstorget 10. sep - Grenseløst idrettslag 10. nov - Terminlister og aktiviteter fremover - Dugnader - Eventuelt: klubbmøte, betalingsterminal, korrigering av styret, inline NNM, søknadsfrister, gjensidigestiftelsen, kommunale midler 28. september 2016: - Referatsaker - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening - Økonomi - Fullmakt endringer i enhets- og frivillighetsregisteret - Lag og kubbforsikring - Forberedelser sesong - Eventuelt: Frivillighetsdagen, nasjonal terminliste 26. oktober 2016: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening, klubbforsikring, årshjulet - Økonomi - Kretssamling og overdommerkurs nov - Forberedelser sesong - Div registrering, fullmakt sportsadmin og Brønnøysund 30. november 2016: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening og aktivitet, bestilling drakter - Økonomi 10

11 - Kretssamling, trenings-/kretsløp des - Trenersituasjonen - Budsjettforslag Tromsø kommune stenging av Kunstisbanen - Facebook medlemsforespørsler 01.februar 2017: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, møte med Tromsø kommune idrett, trening og aktivitet - Økonomi - NNM sprint og kretsløp februar - Barentskamp - Aktiviteter framover - Årsmøtet Tildeling Gjensidigestiftelsen - Eventuelt: Anskaffelse av treningsdresser og trikoter 08. mars 2017: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, Barentskamp, - Økonomi, status regnskap, - Årsmøtet Årsmøte og årsfest - Aktiviteter fram til stenging - Diverse ifm årshjulet - Eventuelt: Påmelding til reiser og organisering av reiseledere Sportslige prestasjoner: De sportslige prestasjonene har også denne sesongen vært bra. De yngste løperne har hatt stor fremgang, og det er satt kretsrekorder i veteranklasen K45. Ine Førde ble nr 14. i NM Junior allround. Under Hamarlekene ble Ine nr 2 i klasse JB, og her ble Synne Hangstad nr 5 og Simon Eliseussen nr 10. De samme tre var også tatt ut til LM i Drammen og presterte bra. Under NC7 på Hamar fikk Simon Eliseussen en 14. plass i juniorklassen, sprint. Veteranløperne fortsetter også prestere på et høyt nivå. For flere detaljer se sportslige rapporter og sesongstatistikken. Barentskampen Barentskampen ble arrangert mars 2017 i Russland, Olenegorsk. Deltakere fra Tromsø Skøyteklubb var Ine Førde, Simon Eliseussen, Greta Tollefsen, Gunnar Lødding og Alf Harbitz.Russland gikk til topps med 556 poeng, mens det norske laget fikk 378 poeng og Finland deltok ikke. Greta Tollefsen ble Barents mester i kvinner senior. Kretsrekorder Denne sesongen satte Greta Tollefsen nye kretsrekorder på henholdsvis 500 m, og m (K45). Norske bestenoteringer Det ble ikke satt norske bestenoteringer av våre løpere denne sesongen. 11

12 Innsatspokaler Årets innsatspokaler deles ut på årsfesten 31. mars. Representasjon: John Magne Eliassen har hatt følgende starteroppdrag. NC 3 i november 2016 (Hamar), NC 5 januar 2017 (Stavanger) og VM enkeltdistanser februar 2017 (Pyeongchang, Korea). Gunnar Lødding har hatt følgende oppdrag som dommer. NC 2 november 2016 (Jevnaker) og NM Allround desember 2016 (Trondheim). Tromsø Skøyteklubb har hatt følgende sportslige arrangementer i sesongen 2016/2017: NNM Inline 27. august 15 deltakere NNM/Inline (5 ski). Kretssamling is november 26 deltakere (16 fra TSK). Kretssamling is + Kretsløp desember 14 deltakere, 20 Krl. (12 fra TSK). NNM Allround/Kretsløp 7-8. januar 33 deltakere (23 fra TSK) NNM Sprint/Kretsløp 4-5. februar 43 deltakere (27 fra TSK). Klubb/Bymesterskap mars 32 deltakere I tillegg ble det arrangert: Nissefest Fredag 30. desember Ca 50 nissepakker. 100 m og ca 50 små/store gikk 400 m fellesstart. Familie-/Soldagsmarkering Onsdag 25. januar 100 m Medlemstall: Tromsø skøyteklubb hadde offisielt totalt 177 (160) medlemmer pr Aldersfordelingen var: 0 (2) medlemmer i aldersgruppen 0-5 år, 51 (37) i gruppen 6-12 år, 19 (19) som er år, 11 (12) er mellom år og 96 (90) medlemmer er over 26 år. (Tall i parentes er tilsvarende tall pr ) Regnskap: Regnskapet føres fra 1/1 til 31/12. Regnskapet per viser et overskudd på kr ,- (budsjettert kr 1.688,-). Tilsvarende var det et underskudd pr på kr ,-. Brutto omsetning i skøytekafeen var i regnskapsåret 2016 kr ,- (2015 kr ,-) I sesongen 2016/17 var omsetningen kr (2015/16 kr ,-. Kommunens andel av inntektene (billett) utgjør kr ,- i 2016/17. (kr ,- i 2015/16. Det er bokført kr ,- i tilskudd fra idretts-/skøyteforbundet (kr ,- i 2015). Videre kr ,- i moms kompensasjon, sponsor kr ,- og Bingo kr ,-. Reiseutgifter stevner kr ,- ( ,- i 2015) og trenings- og instruksjonstiltak kr ,- (83.836,- i 2015) utgjør de største utgiftspostene. Under trenings- og instruksjonstiltak ligger deltakelse på Sommer- og høstis samt trenergodtgjørelser. 12

13 For detaljer se regnskap (vedl. 1). Media: Klubben har hatt svært få oppslag i avisenes papirutgave, nettutgavene og facebook sider. De største oppslagene er kommet i forbindelse med varsling om stenging av banen. Dessverre liten fokus på generell aktivitet på isen som publikumsarrangement og rekruttering. Styret oppfordrer det nye styret til å følge opp dette når aktivitetene starter opp igjen på Kunstisbanen. Avisene har sluttet med resultatservice. Web/Hjemmesiden Hjemmesiden og facebook har vært benyttet til å informere, varsle og som hjelpemiddel ved påmelding til reiser og løp. Klubben har en lukket-, en åpen Facebookside samt en Hjemmeside på nett. Klubbens facebook side har nå 173 medlemmer (153 forrige sesong). Styret oppfordrer også i år de voksne om å tenke gjennom hva som kommenteres og legges ut på facebook siden. Profilering 30 medlemmer (13 B og 17 V) deltok i 17. mai toget med rulleskøyter og sklibrett (ca 31 i 2015). Deltakelse i Borgertoget er et viktig tiltak for å profilere og vise frem klubben. Styret oppfordrer medlemmene til å stille i årets Borgertog. Vi utfordrer også til kreative aktiviteter. I forkant av arrangement har vi benyttet facebook sidene også med ekstra profilering, deling samt gruppen Barnas Tromsø. Vi har ved enkelte anledninger benyttet oss av muligheten til å «fremme» innlegg på den åpne facebook siden. Dette ser vi har stor effekt og kan utnyttes enda bedre fremover. Medlemsfest Medlemsfesten avholdes fredag 31. mars, og der de unge løperne får servert taco kl Det vil bli vist bilder og film fra sesongen, og de tradisjonelle kåringene avholdes. Kl starter festen for de voksne der det serveres bacalao. Vedlegg: REGNSKAP PER - 31/ MED BUDSJETT 2017, Se vedlegg signert Leif Longva (vedl. 2). SPORTSLIG RAPPORT /2017 Se vedlegg signert sportslig leder og trenere (vedl. 3). RAPPORT FRA STATISTIKKFØRER Se vedlegg sesongbeste TSK løpere signert Thor-Arne Hangstad (vedl. 4). 13

14 RAPPORT KOMPETANSEANSVARLIG/KURSAKTIVITET Se vedlegg (vedl. 5). RAPPORT FRA BANEANSVARLIG Se vedlegg signert Rolf Pedersen (vedl. 6). Sak 6. Regnskap Se vedlegg 1. Sak 7. Innkomne forslag 7. a) Fra Styret. Forslag til revidert Organisasjonsplan for Tromsø Skøyteklubb (vedlegg 7). 7. b) Fra Styret. Styret ber årsmøtet utarbeide et årsmøtevedtak for etablering av en prosjektgruppe som skal arbeide for Ishall i Tromsø. Sak 8. Fastsetting av kontingent og avgifter Følgende satser gjelder: Medlemskontingent: Familie kr 850,- Fra junior C og eldre kr 550,- Yngre enn junior C. kr 450,- Støttemedlemmer kr 250,- - Adm. og treningsavgift: (De som løser lisens) Junior C og eldre kr 700,- Yngre enn junior C kr 400,- - Egenandel: Regionalt kr 800,- Nasjonalt kr 1.600,- De som eventuelt kjører selv og frasir seg kjøregodtgjørelse slipper egenandel. Klubben dekker reiseutgifter og overnatting for reiseleder. Når reiseleder er en forelder til utøver dekkes ikke transport til flyplass/kai og diett. Styret foreslår å beholde holde medlemskontingentene uendret. Sak 9. Budsjett Se regnskap (vedl. 2). 14

15 Sak 10. Organisasjonsplan Se styrets forslag (vedl. 8) Sak 11. Valg: Valgkomiteens forslag Se valgkomiteens forslag (vedl. 7) Sak 12. Avslutning Styret i Tromsø Skøyteklubb Tromsø, 26. mars 2017 Geir Arne Førde Leder Geir Arne Nordstrand Nestleder Kjell Eliseussen Sekretær Leif Longva Kasserer Silje Netland Styremedlem Maria Georgsen Styremedlem 15