ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 7. MAI 2014 KUNSTISBANEN

Transkript

1 ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 7. MAI 2014 KUNSTISBANEN

2 SAKSPAPIRER Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen 4. Årsmelding 5. Regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsetting av kontingent og avgifter 8. Budsjett 9. Valg 10. Avslutning 2

3 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2013/2014 Tillitsvalgte: Valgt på årsmøte 7. mai 2013 Styret: Leder: Geir Arne Førde (1 år) Nestleder: Alf Harbitz (ikke på valg) Sekretær: Kjell Eliseussen (2 år) Kasserer: Leif Longva (ikke på valg) Styremedlem: Greta Tollefsen (ikke på valg*) Styremedlem 2: John Magne Eliassen (2 år) Varamedlem: Johannes Hofstra (ikke på valg) Varamedlem: Cato Caspersen (2 år) * Styremedlem Greta Tollefsen trakk seg okt Sportslig leder: Gunnar Lødding (1 år) Revisorer: Bjørnulf Alvheim (1 år) Odd Arne Heggås (1 år) Valgkomite: Silje Netland (1 år) Olaf Steffenakk (1år) Liv Gjertsen (1 år) Representasjon: Norges Skøyteforbund, Skøytetinget: Nord-norsk skøytekrets ting i Harstad: Nordnorsk skøytekrets høstmøte i Tromsø: Løpernes representant: Geir Arne Førde Gunnar Lødding Christina Ahlkvist for NNSK. (Leif-Harry Hansen for NSF anl. Komité.) Geir Arne Førde og John Magne Eliassen Gunnar Lødding (for NNSK) Geir Arne Førde, John Magne Eliassen Styret gitt fullmakt til å velge, ikke valgt. Utvalg og funksjoner: Norges skøyteforbunds anleggskomite: Styremedlem i Nord Norsk skøytekrets: Medlem av kretsens autorisasjonsråd: Leif-Harry Hansen Christina Ahlkvist. John Magne Eliassen og Gunnar Lødding 3

4 Baneutvalget Statistikkfører Materialforvalter/premieansvarlig Ansvarlig web-redaktør Redaksjonskomiteen Veteranutvalget Aktive startere og overdommere Innkjøpsansvarlig Ansvarlig kunstløp Ikke valgt Leif Longva Trine Førde har ordnet med premier ved sportslige arrangement i klubbens regi Geir Arne Førde (som klubbens leder) Leif Longva Styrets medlemmer og trenere Ikke aktiv. John M. Eliassen Cato Caspersen Geir Johannessen Rolf Pedersen Olaf Steffenakk Gunnar Lødding Trine Førde Christina Ahlkvist Oppsummering/sammendrag: Tromsø Skøyteklubb ønsker å gi et tilbud til alle som har lyst til å gå på skøyter, uansett ambisjonsnivå og alder. Styret har for sesongen 2013/2014 forsøkt å videreføre et høyt aktivitetsnivå på alle plan for å sikre rekruttering, samt å opprettholde tilbudet til aktive løpere. I tillegg til hurtigløp har klubben hatt en kunstløpgruppe som fortsatt vokser og viser stor fremgang. Kunstløpgruppen har rett før årsmøtet besluttet å starte egen klubb, og vil dermed ikke lenger være en del av Tromsø Skøyteklubb. Styret vil berømme kunstløpgruppen for den innsatsen de har gjort både vedrørende rekruttering og nivåheving, og ønsker gruppen lykke til med oppstart av historisk ny kunstløpklubb i Tromsø. Det er også denne sesongen planlagt og gjennomført aktiviteter for å markedsføre klubben, og øke rekruttering. Som tidligere har en av de største utfordringene for aktivitetene vært å finne ansvarlige trenere/aktivitetsledere. Aktivitetene i klubben kan oppsummeres som: 1. Tilbud til de aktive løperne 2. Arrangement 3. Rekruttering 4. Økonomi og drift Med hensyn til disse fire hovedmomentene har man jobbet for å få gode treningsforhold på kunstisbanen, forsøkt å fremskaffe flere trenere på alle nivåer, ha en fornuftig økonomi, samt opprettholde et ryddig og godt samarbeid med kommunen. 4

5 Løperne har også denne sesongen hatt stor fremgang. Dette gjelder fra yngste rekrutt til veteraner. Vi har mange topp ti plasseringer i ulike klasser og en bronsemedalje i LM. Løperne har satt hele 15 kretsrekorder og to bestenoteringer i veteranklasser. Selv om banen åpnet ca en uke senere og stengte første helgen i mars kan vi se tilbake på en sesong med relativt stabile treningsforhold. Videre har trenerne og løperne gjort en super jobb. Vi har denne sesongen klart å finne dyktige og stabile trenere til samtlige grupper. Også Kunstløpgruppen viser stor fremgang, og de ansvarlige gjør en topp jobb på isen. I mars deltok to løpere for første gang i et nasjonalt stevne i Tønsberg. Se eget avsnitt sportslige prestasjoner samt vedlegg 2, sportslig rapport. Tilbud til de aktive: Organisert trening for den eldste juniorgruppen kom tidligere i gang denne sesongen, og ble startet opp 2. mai. De yngste juniorene (11-15 år) 20. mai. Ingen fellestrening i fellesferien, men løperne fikk treningsprogram som kunne følges. Det ble heller ikke denne sesongen mulig å gi tilbud til de yngste (under 11 år) før vi startet opp i Ishallen 10. oktober. Klubben benytter Tromsdalen kunstisbane som hovedarena for hurtigløp og Ishallen for kunstløp. Hurtigløp har også denne sesongen fått tildelt treningstid som omsøkt på kunstisbanen. Ishallen: Klubben ble tildelt færre timer i ishallen en omsøkt, og man valgte å prioritere trening for kunstløpgruppen. Fra 12. september til isen var på plass i Tromsdalen fikk hurtigløp benytte seg av en av time til kunstløp torsdager i oddetallsukene, og lørdager i partalluker. De yngste løperne var prioritert, men oppmøte var variabelt. Timer i Ishallen er uansett et nyttig supplement for de eldste i forberedelsene til sesongen, og en super arena for de yngste. Kunstløpgruppen har hatt følgende treningstider; Tirsdager 16:00-17:45 (A1 og A2), Torsdager 16:00-18:45. Torsdager har vært fordelt mellom A1 16:00-17:30, A2 17:30-18:45, Skøyteskole og voksengruppe 17:00-18:00. Lørdager A1 og A2 09:00-10:00. Samlinger: Kretsen har denne sesongen tatt initiativ til flere samlinger. Det har vært et variert opplegg og tilbud, og styret håper man kan gi et like godt tilbud neste sesong. Vår/Sommer: 1-2. juni ble det arrangert Inline samling i Harstad. I et supert sommervær deltok 7 yngre/eldre junior løpere, 3 sen/vet. samt to trenere. Hovedinstruktør var Asier Peña Iturria fra Aktiv Skøyteklubb. Fem jenter og en leder deltok i Jenteløftsamling på Bolærne juni. Klubben hadde 5 løpere og en leder på sommeris/statnettsamling august Alle hadde en spennende og innholdsrik uke som ble avsluttet med sommerløpet lørdag og søndag august gikk turen til Narvik. Deltakerne kunne denne helgen delta på treningssamling, aktivitetsleder-, styre- og økonomi kurs. All honnør til kretsen for variert innhold/opplegg. Det var også kursholdere og besøk av representanter fra NSF. 9 deltakere fra klubben (3 voksne). 5

6 Høst: 7-8. september var det høstsamling med innlagt terminlistemøte i Tromsø. Det ble gjennomført isøkter i Ishallen lørdag og søndag, barmarkstrening og rulleskøyteløp søndag på Jekta. 19 deltakere (11 løpere) fra klubben. Felles pizzakveld hos Fam. Førde november ble den første is-samlingen i regi av kretsen gjennomført i Tromsø. Dette var en fellessamling der det ble lagt opp til egne treningsøkter for hurtigløp, kunstløp og Roller Darby, samt en felles økt på is lørdag ettermiddag. Lørdag var det felles lunsj og middag for alle i kafeen på kunstisbanen. Lørdag formiddag ble det årlige høstmøtet avholdt. 14 løpere + 6 ledere/trenere deltok fra klubben. Totalt 51 deltakere inkl. 15 fra Roller Darby november var det klart for ny issamling i Tromsø. 13 løpere + 4 ledere/trenere. Totalt 31 deltakere. Også denne helgen ble det felles lunsj og middag for deltakerne på kunstisbanen. Det ble også gjennomført starterkurs i regi av kretsen med 5 deltakere (1 fra TSK). Siste samling med innlagt kretsløp denne høsten ble gjennomført i Tromsø 7-8. desember. 16 løpere stilte til start, inkludert en løper fra HSK og en fra Spania. Konkurranser: november deltok Gabriel Hofstra, Stian Førde og Øyvind Pedersen for første gang i ASK- Cupen på Valle Hovin. Med over 200 deltakere fikk løperne god coaching av Kent Robin Johannessen, og en flott start på sesongen januar var det klart for Hamarlekene i Vikingskipet. 8 løpere + 3 ledere deltok, og det er lenge siden så mange løpere har deltatt i dette stevnet januar ble NNM enkeltdistanser og Kretsløp arrangert i Tromsø. 45 deltakere ( ). 33 løpere fra TSK. Mestre ble Hans Kristian Smedsrød MS, på 500 m og 1000 m. Stian Førde GJA, på 500 m og 1500 m, Gabriel Hofstra, på 1000 m januar gikk turen til Harstad for NNM allround og Kretsløp. Klubben deltok med 10 løpere i NNM og 2 i kretsløpet. Løperne viste stor fremgang og samtlige satte personlige utendørsrekorder. Mestre ble denne gangen Håvard Fredriksen G12, Marius Tollefsen JC, Ine Førde JC og Stian Førde JA. (Stian og Øyvind var søkt opp en klasse for å gå 5000 m) februar ble det som erstatning for NNM sprint arrangert klubbløp med 28 deltakere. Klubben valgte pga. manglende deltakelse fra andre klubber og trekke sin deltakelse i årets NNM sprint på Skjervøy. Under fine forhold ble det mange flotte uteperser på løperne. Av resultater kan nevnes at Synne brøt den magiske 50 sek grenset utendørs (pers med 1 sek), Amalie forbedret sin 1000 m med over 30 sek, og Elias sin 500 m med 14 sek. Flott innsats av samtlige februar deltok 7 løpere i LM i Tønsberg. Se flere detaljer under sportslige prestasjoner (s.12) februar gikk turen til Narvik for NNM sprint 11 år-jun C og kretsløp. Her deltok 14 av klubbens løpere (7 + 7). Mestre ble Håkon Hangstad 11 år, Håvard Fredriksen 12 år, Ine Førde og Simon Eliseussen i Jun C mars deltok hele 17 løpere fra klubben i årets Sandefjordløp. At klubben stilte med så mange løpere ble også lagt merke til. Se flere detaljer under sportslige prestasjoner. 6

7 13. mars reiste 8 av klubbens løpere + 1 leder til Russland (Montsjegorsk) som hoveddelen i laget som kjempet i Barentskampen. Se flere detaljer under sportslige prestasjoner. Kunstløp: 8-9. mars ble en historisk dag for Tromsø Skøyteklubb. For første gang hadde klubben deltakere i et nasjonalt kunstløpstevne. Det var Hannah Didriksen (10) og Aurora Heim (12) som fikk teste seg mot resten av kunstløpnorge i Tønsberg. Inline: I tillegg til rulleskøyteløp ifm. kretssamling i Tromsø 7-8. september har klubben vært representert i følgende inline stevner: - Festspill 29. juni, 10 km Inline (1 løper). - Beisfjordrullet 28. juli, 14,5 km (2 løpere). - Hadsel Maraton 3. august, 42 km (2 løpere). Arrangement: Styret har også denne sesongen forsøkt å planlegge med arrangement rettet mot de aktive og publikum. Dessverre gjorde værforholdene i november og desember det svært vanskelig, og man hadde vel egentlig nok med å klare å holde banen åpen. Videre ble det svært kaldt i januar. Det har vært arrangert fire kretssamlinger med ett kretsløp fra september til desember. NNM allround og kretsløp med 90 års markering januar. Nissefesten 29. desember var svært vellykket med masse folk og god omsetning i kafeen. Beregningene viser ca 150 betalende denne dagen. Videre familiedag/solfest med Bøkkoløp 19. januar og 9. februar. Oppmøte på disse to familiedagene var betydelig lavere enn tidligere sesonger. Det har bare vært avviklet ett treningsløp/klubbløp denne sesongen. NNM sprint på Skjervøy ble avlyst og det ble derfor arrangert klubbløp 8. og 9. februar med totalt 28 deltakere + en løper fra HSK. Aktiviteter som klubbløp og familiedager er viktig for rekrutteringen, og man bør forsøke å gjennomføre dette med jevne mellomrom i løpet av sesongen. Klubbløp er spesielt viktig slik at de yngste som ikke deltar på reiser også kan få gå løp/konkurrere. 90- års markering; Det største arrangementet denne sesongen var NNM enkeltdistanser 11. og 12. januar. Styret ønsker å rette en stor takk til arrangementsstaben. Vi valgte også å legge markeringen av klubbens 90-års jubileum til denne helgen. Lørdag kveld var det bankett i skøytekafeen med over 50 deltakere og flott Tapas bufee fra Tromsprodukt. Styret vil også rette en stor takk til Johnny Hansen som gjennom sesongen har presentert klubbens Hall of Fame som en del av 90-års markeringen. Mange har fulgt kåringen på klubbens hjemmeside der de ulike løperne har vært presentert med detaljert omtale, personlige rekorder og prestasjoner. Vi gratulerer vinnerne Marie Tollefsen og Kent Robin Johannessen. Rekruttering: Styret har som tidligere år forsøkt å ha fokus på rekruttering. Silje Netland har hatt ansvar for skøyteskolen tirsdager kl 17:30-18:30 og startet opp 26. november med avslutning 28. januar. Vi må berømme deltakerne som trosset snøfokk og 15 minusgrader de fleste dagene. 4. februar ble det startet opp med en ny runde skøyteskoler. Med totalt 14 deltakere ser vi at det dessverre har vært en ganske betydelig nedgang i antall deltakere på skøyteskolen. 7

8 Gledelig er det at Silje også har hatt skøyteskole for voksne tirsdager kl 19:30-20:30. Skøyteskolen for voksne har hatt 3-4 deltakere, og alle har gitt svært gode tilbakemeldinger på tilbudet. Det har ikke vært arrangert mandagskarusell denne sesongen, noe som styret mener er beklagelig. Bengt Paulsen som tidligere har vært ildsjelen her ønsket deltakelse fra juniorgruppen og flere til å hjelp til. Dessverre har styret ikke funnet tid til å prioritere dette arbeidet. Klubben har annonsert med Tromsdalstiern hver onsdag, en treningsgruppe for alle som ønsker å bruke skøytene til trim. Målet for treninga var å gjennomføre 25 runder. Statistikken viser at vi denne sesongen har hatt 42 ulike deltakere på løpene som har vært arrangert. Dette er en økning på 2 løpere fra sesongen 2012/ av disse er 16 år eller yngre (28 i 2012/13). Vi har i tillegg hatt et ukjent antall deltakere på 100 m og fellesstart ifm. diverse familiearrangement som desverre ikke fremkommer i statistikken. Søndag 19. januar, hadde vi markering av soldagen med "Gøy på isen" og Bøkkoløp. Det var 27 betalende på banen denne dagen, og ca 15 små/store som gikk 100 m og to runder fellesstart. Alle deltakerne fikk diplom og Bøkko knapp. 29. desember ble det arrangert nissefest og delt ut ca 100 nissepakker. Det ble invitert til familiesøndag 9. februar med 100 m Bøkkoløp, fellestart og diplom. Med 42 betalende på banen gikk også denne søndagen ca 15 små/store 100 m. De som deltok var uansett godt fornøyd med arrangementet. Web side Skøyter 15.46,6 har mange flotte og aktuelle oppslag. Siden presenterer også en oversikt som viser rekruttering i klubbene. Norges beste rekrutteringsklubb 2013/14: Jenter/Gutter = Totalt antall løpere (I parentes plassering i 2013 og 2012) 1. (1) (1) Aktiv SK = (2) (2) Fana IL = 23 3.(6) (5) Jevnaker IF = (4) (4) Asker SK = (-) (-) Stavanger/Sandnes SK = (3) (3) Sand IF = 19 7.(5) (6) Bjugn/Ørland SK = (6) (13) Spk. Falken = (6) (10) Kongsvinger SK = (6) (10) Arendal SK = 13 (10) (7) Leinstrand IL = 13.11) (7) Hamar IL = 13.(15) (11) Tromsø SK = (23) (19) Drammens SK 8+ 2 = 10.(19) (20) Stord IL = 10 Oversikten viser at vi har klatret opp fra 15. plass til 10. plass i 2013/14 av totalt 40 klubber. 8

9 Kunstløp I løpet av året 2013 har kunstløpgruppa hatt en god vekst. Vi har totalt hatt omlag 45 medlemskontingenter på skøyteskolen fordelt på to terminer. Antall jenter på aspirantnivå er ganske stabilt med 15 jenter på hver termin så 30 kontingenter totalt. Foruten om dette har voksengruppa vært meget populært. Vi opplever at stadig fler ser på dette som en god mulighet til selv å være i aktivitet mens barna trener. Andre på voksengruppa er med for å oppfylle gamle barndomsdrømmer. I 2013 hadde vi omlag 24 kontingenter på voksengruppa. Fra januar til mai 2013 var hovedtrenere Espen Røtterud og Christina Ahlkvist. Fra august 2013 fikk vi en ny trener, Ingvild Hetland. Dessverre mistet vi Espen Røtterud som trener ved årskiftet, da han flyttet sørover på grunn av studier. For flere detaljer se egen rapport. Kunstløp har i e-post 2. mai 2014 meddelt styret at man etter ønske fra foreldregruppen ønsker å stifte egen klubb. Stiftelsesmøtet avholdes tirsdag 6. mai. Styret vil legge frem flere detaljer til årsmøtet. Økonomi: Regnskapet for 2013 viser et underskudd på kr ,47,-. Driftskostnadene er ca kr ,- lavere en budsjettert, men vi har hatt en reduksjon i tilskudd på ca kr ,- samt redusert kjosksalg på ca kr ,-. Selv om vi ved forrige årsmøte økte egenandelene for deltakelse på stevner ser vi at reise- og aktivitetskostnadene fortsatt er høye. De fleste reisene i sesongen var også gjennomført før egenandelene ble økt ved årsmøtet Ved hjelp av ivrige foreldre har vi denne sesongen klart å få en del sponsorer. DnB har signert en toårs avtale med mulighet for forlengelse i ett år. Videre har vi fått støtte fra Råfisklaget, Marine Supply, og Rotsund Sjøtransport. Drift/kommune: 10. oktober fikk klubben melding om at driftsavdelingen hadde bestilt kjøling på anlegget til 18. oktober. Lørdag 2. og søndag 3. november ble det jobbet timer dugnad med merking av banen. Putelegging ble foretatt onsdag 6. og torsdag 7. november. På grunn av værforholdene ble man ikke ferdig med vanning av banen før fredag 8. november. Styret retter en stor takk til de foreldrene og aktive som stod på for å klargjøre banen. Gledelig er det at vi denne sesongen har hatt hovedansvarlig for bane/banemannskaper. Cato Caspersen har gjort en super jobb i samarbeid med Ansten Albrigtsen, Odd Arne Heggås og Rolf Pedersen. Styret retter en stor takk til disse fire som under svært vanskelige forhold klarte å holde banen åpen med minimale skader på materiell og bane. Styret har fått kommentarer fra baneeier (TK) der det påpekes at det var aktivitet på banen selv om flyplassen var stengt. Styret mener at det har vært en god dialog/tone mellom klubben og baneeier (TK). Vi har hatt noen problemer med kasse og betalingsterminal i kafeen, men ellers svært få negative hendelser. Det ble avholdt et brukermøte 28. oktober og et oppfølgingsmøte 23. januar. Styret mener at det kan være fornuftig med 1-2 møter i løpet av sesongen, og slik at misforståelser ikke får utvikle seg, og god dialog opprettholdes. Det har ikke vært store tekniske problemer denne sesongen. Det har vært registrert et kort strømbrudd samt problemer med kjøling/kjølevannsinntaket i elven i siste halvdel av februar. 9

10 Redusert kjøling og mye overvann som følge av dårlig drenering medførte at banen var stengt i 2 dager. 13. november fikk styret kopi av en teknisk rapport/bekymringsmelding over status kunstisbanen signert Byggforvalter Knut-Bjarne Olsen. Konklusjon var: Anlegget er så nedkjørt, usikkert og gammelt at det kan havarere når som helst og det vil kunne bli svært kostnadskrevende å få det i gang igjen. Eiendom har ikke igjen budsjettmidler til dette i år, og neste år vil også bli anstrengt mht økonomi. Eventuelle større havarier vil en måtte fremme behov for å få tildelt ekstraordinære midler for å kunne holde drift i anlegget. Sannsynligheten for havari er stor og økende og dette bør kommuniseres ut til berørte lag og kan få konsekvens for eventuelle planlagte arrangementer. Det må foretas en total teknisk/økonomisk gjennomgang av anlegget og kostnadsvurdering av en hovedoppgradering med nye kompressorer og gjenvinning av varmen i nærliggende bygg eller anlegg, samt en oppgradering av uteanlegg med nytt kjøledekke og belysning. Det har ikke lyktes styret å få ytterligere informasjon fra Kommunen ifm. denne internerapporten. Det avtroppende styret oppfordrer det nye styret til å fortsette arbeidet og dialogen med kommunen ifm. denne rapporten, vedlikehold av banen og åpning. Det er også viktig å fortsette arbeidet med å etablere gode rutiner for arbeidet på banen (banemannskaper) så tidlig som mulig, samt gode rutiner for kontroll og bruk av maskinene. Forholdet mellom baneeier Tromsø kommune og Tromsø Skøyteklubb Kommunikasjonen med kommunen har også denne sesongen vært god. I brukermøtet 28.oktober fikk klubben og leder forholdsvis frie rammer for bruken av banen og drift av kafeen. Et stadig tilbakevendende tema er bruk av banen på dagtid. Baneeier har signalisert at dette skal være mulig etter nærmere avtale og i kontrollerte former. Styret er bestemt på at det er fornuftig og hensiktsmessig med en enkel og direkte dialog med baneeier. Dette har vi sett flere eksempler på i denne og forrige sesong, og anmoder det nye styret om å fortsette med det. Møtevirksomhet: Styret har i beretningsperioden avholdt 7 styremøter ( ; ; ; ; ; ; og ), og behandlet 50 saker. Medlemsmøter med løpere, trenere og foreldre og styret, og Internt arbeids- /budsjettmøte (styret), Klubbutvikling 2. september Det er avholdt to brukermøter med kommunen og Styret har vært representert i 3 arbeidsmøter ifm. Barents Winter Games. Leder har deltatt på klubbledermøte i regi av kretsen 25. januar 2014 og anleggsseminar i regi av idrettskretsen. 10

11 Saker behandlet i styret: 29. mai 2013: - Orienteringssaker: status bane, status trening, status kunstløp, aktivitet fremover, dugnader - Økonomi - Minnestund Johannes - Innspill kommunedelplanen Oppsummering årsmøtet - Skøytetinget - Terminlister 28. august 2013: - Orienteringssaker: Status bane, status trening, status kunstløp, kretssamling Narvik aug. - Økonomi, regnskapsstatus - Kunstløp; organisering, av trening, trenere og info - Kretssamling i Tromsø september - Organisering og og planer for trening / samlinger høsten Ansvars og arbeidsfordeling - Frivillighetstorget - Eventuelt Tilbud nye klubbdrakter, inline i forbindelse med Midnight Sun Marathon, samarbeid og felles styremøte med Tromsø hockey 2. oktober 2013: - Orienteringssaker: Bane og kommune, status trening, status kunstløp, deltakelse ASK-cupen nov. - Økonomi - Diverse kunstløp - Oppgaver til fordeling i styret og komiteer - Barents Winter Games Klubbutvikling - Veteran NM års jubileum 27. november 2013: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening, status aktivitet, lisens, nye klubbdrakter og trykking av sponsorlogo, tillatelse fra Lotteritilsynet til å drive bingo. - Økonomi - Diverse kunstløp - Aktiviteter framover - NNM enkeltdistanser januar januar 2014: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, kafe, status trening, aktivitet og stevner - Økonomi - Diverse kunstløp. - Barens Winter Games - Terminliste og deltakelse i Norgescup - Restbestilling av klubbdrakter 11

12 26.februar 2014: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, kafe, status trening, gjennomførte aktiviteter og stevner - Økonomi - Diverse kunstløp. - Barentskamp - Aktiviteter fremover dersom fortsatt åpen bane. - Tid og sted for avslutningsarrangement, medlemsmøte og årsmøte. - Treningsaktivitet etter sesongslutt - Aktiviteter vår, sommer og høst - Eventuelt: Klubbens facebookside, dugnad er etter sesongslutt, 17mai feiring i jubileumsåret 26. mars 2014: - Orienteringssaker: Dugnad, Aurora og Hannah klubbens første deltakere i nasjonalt kunstløpstevne - Økonomi - Diverse kunstløp. - Eventuelt: Søke Junior NM allround 2016 Sportslige prestasjoner: De sportslige prestasjonene har denne sesongen vært gode, og det har blitt satt kretsrekorder i flere klasser. Løperne har hatt en utrolig fremgang og vi har mange blant topp 10 i sine klasser nasjonalt. Hamarlekene Våre løpere viste nok en gang god fremgang, og vi hadde mange flotte prestasjoner under Hamarlekene. I jenter jun C ble det ingen perser på Ine, men en flott 12 plass av 31. Synne perset på lørdagens distanser, og var søndag uheldig å falle fra en topp 10 plassering. Sofie slet med litt sykdom, men viset fin fremgang på 500 m. I gutter jun C perset Simon på alle distanser og ble 17 av 37, Marius fikk med seg en pers og 20 plass. I jun B perset Øyvind på alle distanser og fikk en flott 7 plass av 19. Stian var uheldig å falle fra en topp plassering, men fikk med seg 3 flotte perser og en ny sterk kretsrekord på 1500 m med tiden 2.03,40. I Jun A viste Gabriel flott fremgang med pers på alle distanser. Klubbløp 8-9. februar ble det som erstatning for NNM sprint arrangert klubbløp med 28 deltakere. Under fine forhold ble det mange uteperser på løperne. Av resultater kan nevnes at Synne brøt den magiske 50 sek grenset utendørs (pers med 1 sek), Amalie forbedret sin 1000 m med over 30 sek, og Elias sin 500 m med 14 sek. Flott innsats av samtlige. LM LM gikk dette året utendørs i Tønsberg. Våre løpere hadde mange gode løp under vanskelige forhold. Håvard gjorde det kunststykket å perse med 4 sek på 1000 m, og Stian var 32 hundredeler fra pallen på sin 1000 m. Ellers plasserte løperne seg mellom 5 og 9 plass på begge distanse, og det må vi være svært fornøyd med. Synne var uheldig å falle fra en god plassering på 1000 m, og Marius fikk sin 500 m delvis ødelagt av en liten arrangørtabbe. Under dag to ble det fortsatt mange gode prestasjoner. Stian fikk bronse på 1500 m i G m og Lagtempo ble avlyst. 12

13 Sandefjordløpet 1-2. mars deltok hele 17 løpere fra klubben i årets Sandefjordløp. At klubben stilte med så mange løpere ble også lagt merke til. Fantastisk innsats av alle løperne i Vikingskipet denne helgen. Samtlige løpere forbedret sine rekorder med mange sekunder. De små (Nora, Amalie, Mats, Sander og Elias) viste at vi har store talenter på gang. Håvard, Sofie og Arjun viste stor fremgang på alle sine distanser. Flotte løp av Øyvind, Simon (debut på 3000 m) og Gabriel. Søndag toppet det hele seg med 4 plass av 21 til Marius på 1000 m JC (1.28,28). Synne overrasket med ny kretsrekord på 1000 m JC (1.36,88) og 2 plass 16 på distansen. Ine med ny kretsrekord på 3000 m med (5.15,51) 3 plass, og Stian med ny kretsrekord og seier på 3000 m JB (4.18,73) Veteranmesterskapet I veteranmesterskapet 4-5. januar i Harstad deltok 3 av klubbens løpere. VM Allround Veteraner 7-9. mars gikk VM for veteraner i Stavanger. Her deltok 6 løpere fra Tromsø Skøyteklubb. Sprint VM for Veteraner 1-2. februar deltok Alf Harbitz som eneste løper fra klubben i sprint VM i Astana. Leif-Harry Hansen, vår spreke vet. sprinter tok seg ikke tid til storstilt feiring av sin egen 70- års dag helgen februar. Han tok heller turen til Inzell, der han gikk til topps i 70 års klassen under 17th Masters International Sprint Classics. Barentskampen , Monchegorsk: I Barentskampen vant Russland med 822 poeng mot Norges 666 poeng. Finland deltok ikke. På det norske laget deltok Ragnvald Næss og Anja Andersen, Narvik SK, Øystein Akselsen og Siv Tone Kristiansen, Harstad SK samt Bertil Grødahl, Alf Harbitz, Gabriel Hofstra, Stian Førde, Øyvind Pedersen, Ine Førde, Synne Hangstad og Simon Eliseussen. Kretsrekorder Klubbens løpere har denne sesongen markert seg med svært mange nye kretsrekorder, totalt 15. Greta Tollefsen (K 45) har satt kretsrekord på 500 m, 1000 m, 1500 m og 3000 m. Synne Hangstad (J13) på 1000 m, Ine Førde (J13 og J14) på 3000 m. Stian Førde (G 15) på 1000 m, og 5000 m samt (G15 og G16) på 1500 m og 3000 m. Leif-Harry Hansen (M 70) på 500 m og 1000 m. Norske bestenoteringer Greta Tollefsen har satt ny norsk bestenotering på 1000 m (K45), og Leif-Harry Hansen på 500 m (M70). Innsatspokaler Årets innsatspokaler ble på årsfesten 4. april tildelt Synne Hangstad (Jun C) og Stian Førde (jun B). Representasjon: Gunnar Lødding har vært overdommer NC3 i Bjugn og NC5 på Hamar. 13

14 John Magne Eliassen har hatt følgende starteroppdrag. EM på Hamar i Januar, Worldcup i Inzell i mars, NM vet. I Harstad og NC5 på Hamar Tromsø Skøyteklubb har hatt følgende sportslige arrangementer i sesongen 2013/2014: Kretssamling m/rulleskøyteløp 7-8.september 19 deltakere, (8+2 fra TSK). Kretssamling, is november 51 deltakere (15 Roller Darby) 14 løpere + 6 ledere/trenere fra TSK. Kretssamling, is november 31 deltakere. 13 løpere + 4 ledere/ trenere fra TSK. Kretssamling/kretsløp 7-8. desember 16 deltakere. 13 løpere fra TSK. NNM enkeltdistanser/kretsløp januar 45 deltakere ( ). 33 løpere fra TSK. Klubbløp 8-9. februar 28 + en løper fra HSK. I tillegg ble det arrangert: Nissefest Søndag 29. desember Ca 100 nissepakker ble delt ut. Gøy på isen Søndag 19. januar 15 deltakere gikk 100 m på tid og fellesstart. Familiedag Søndag 9. februar ca 15 deltakere gikk 100 m på tid og fellesstart. Tromsdalstiern hver onsdag. Medlemstall: Tromsø skøyteklubb hadde totalt 172 (161) medlemmer pr Aldersfordelingen var: 13 (13) medlemmer i aldersgruppen 0-5 år, 44 (46) i gruppen 6-12 år, 22 (20) som er år, 14 (11) er mellom år og 79 (71) medlemmer er over 26 år. Sammenlignet med medlemstallet for et år siden (161) har klubben hatt en økning i medlemsmassen på 11 personer. 49 (35) av klubbens medlemmer en knyttet til kunstløp. (Tall i parentes er tilsvarende tall for 2012) Regnskap: Regnskapet føres fra 1/1 til 31/12. Regnskapet per viser et underskudd på kr ,- (budsjettert kr ,-). Tilsvarende var det et overskudd pr på kr ,-. Brutto omsetning i skøytekafeen var i regnskapsåret 2013 kr I sesongen 2013/14 var omsetningen på ,- ( i 2012/13). Kommunens andel av inntektene (billett) utgjør kr ,- (2013/14). Det er bokført kr ,- i tilskudd fra idrettsforbundet/skøyteforbundet og ,- i øremerkede tilskudd. Semesteravgifter kunstløp er på kr ,-. 14

15 Reiseutgifter stevner kr ,- og trenings- og instruksjonstiltak kr ,- utgjør de største utgiftspostene. Under trenings- og instruksjonstiltak ligger deltakelse i Jenteløftet og Statnettsamling og trenergodtgjørelser. For detaljer se regnskap (vedl. 1). Media: Klubben har også denne sesongen hatt mange flotte oppslag i avisene (+ nettsidene) der fokus har vært aktivitet på isen og sportslige prestasjoner. Det har vært omtale i forkant, etter løp/mesterskap, ved publikumsarrangement og ifm. rekruttering. Gledelig er det at også Nordlys har vært flinke til å kontakte klubben, og har også hatt flere flotte reportasjer. Resultatservice har ikke vært bra, og det må brukes mye tid på redigering av resultatlistene for at disse skal komme på trykk. Disse samt omtale fra klubben må sendes direkte til sportsavdelingene i avisene. Også kunstløpgruppen har fått bra dekning, med flere flotte innslag i avisa og på nett. Web/Hjemmesiden Hjemmesiden og facebook har vært benyttet til å informere, varsle og som hjelpemiddel ved påmelding til reiser og løp. Det virker som om sidene er godt besøkt. Det er ikke gjort noe spesielt arbeid for å forbedre kvaliteten og innholdet på hjemmesiden. Siden forrige årsmøte har hjemmesiden hatt ca 71 (74 oppslag forrige sesong). Arbeidet med å forbedre/oppdatere hjemmesiden bør videreføres av det nye styret. Klubbens facebook side har nå 94 medlemmer (61 forrige sesong) og fungere nå bedre som informasjonskanal. Det har vært nærmere 200 oppslag siden årsskiftet (125 forrige sesong). Styret oppfordrer spesielt de voksne til å tenke gjennom hva som kommenteres på facebooksiden. Kunstløpgruppen har nå også opprette egen hjemmeside. Det er lagt ut link til denne på klubbens hovedside. Også kunstløpgruppen har egen facebookgruppe med ca 30 oppslag siden oktober Tabellen nedenfor viser antall besøk på klubbens hjemmeside. År jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des Profilering I underkant av 30 medlemmer deltok i 17. mai toget med rulleskøyter og sklibrett (ca 35 i 2012). Deltakelse i Borgertoget er et viktig tiltak for å profilere og vise frem klubben. Styret oppfordrer medlemmene til å stille i årets Borgertog der vi også skal markere klubbens 90- års jubileum. Medlemsfest Fredag 4. april ble avslutning av sesongen markert med medlems-/årsfest. 40 store og små stilte til taco og bacalao. 15

16 Hovedtrenerne fikk en liten oppmerksomhet fra løperne og de tradisjonelle kåringene ble avholdt. De unge løperne kom til taco og brus kl Det ble vist bilder og film fra sesongen. Kl startet festen for de voksne. Det ble servert bacalao og drikke. Vedlegg: REGNSKAP PER - 31/ MED BUDSJETT 2014, Se vedlegg signert Leif Longva (vedl. 1). SPORTSLIG RAPPORT /2014 Se vedlegg signert trenere (vedl. 2). RAPPORT FRA STATISTIKKFØRER Se vedlegg sesongbeste TSK løpere signert Leif Longva (vedl. 3). RAPPORT KOMPETANSEANSVARLIG/KURSAKTIVITET Se vedlegg signert John Magne Eliassen (vedl. 4). RAPPORT FRA BANEANSVARLIG Se vedlegg signert Cato Caspersen (vedl. 5). Sak 5. Regnskap Se vedlegg 1. Sak 6. Innkomne forslag 6. a) Fra Styret. Lov og organisasjonsplan for Tromsø Skøyteklubb revideres slik foreslått i eget vedlegg (vedlegg 7), og nytt styre får i oppdrag å fylle ut detaljene i organisasjonsplanen. Tidligere vedtak om endringer i forhold til kunstløp utgår idet kunstløpgruppa har besluttet å starte egen klubb Sak 7. Fastsetting av kontingent og avgifter Følgende satser gjelder: Medlemskontingent: Familie kr 800,- Fra junior C og eldre kr 500,- Yngre enn junior C. kr 400,- Støttemedlemmer kr 200,- 16

17 - Adm. og treningsavgift: (De som løser lisens) Junior C og eldre kr 700,- Yngre enn junior C kr 400,- - Egenandel: Regionalt kr 800,- Nasjonalt kr 1.600,- De som eventuelt kjører selv og frasir seg kjøregodtgjørelse slipper egenandel. Klubben dekker reiseutgifter og overnatting for reiseleder. Når reiseleder er en forelder til utøver dekkes ikke transport til flyplass/kai og diett. Styret foreslår å holde kontingenter og avgifter uendret. Sak 8. Budsjett Se regnskap (vedl. 1). Sak 9. Valg: Valgkomiteens forslag Se valgkomiteens forslag (vedl. 6) Sak 10. Avslutning Styret i Tromsø Skøyteklubb Tromsø, 5. mai 2014 Geir Arne Førde Leder Alf harbitz Nestleder Kjell Eliseussen Sekretær Leif Longva Kasserer Cato Caspersen Styremedlem John Magne Eliassen Styremedlem 17