ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 11. MAI 2011 KUNSTISBANEN

Transkript

1 ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 11. MAI 2011 KUNSTISBANEN

2 SAKSPAPIRER Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen 4. Årsmelding 5. Regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsetting av kontingent og avgifter 8. Budsjett 9. Valg 10. Avslutning 1

3 Sak 4. Årsmelding: Årsrapporter fra styret, trenere og utvalg STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2010/2011 Tillitsvalgte: Valgt på ekstraordinært årsmøte 20. okt Styret: Leder: Geir Arne Førde (1 år) Nestleder: Alf Harbitz (2 år) Sekretær: Kjell Eliseussen (1 år, på valg i 2011) Kasserer: Ulf Riise (2 år) Trakk seg 28/4-11 Styremedlem: Helen Albrigtsen (2 år) Styremedlem 2: John Magne Eliassen (2 år) Varamedlem: Gunnar Lødding (1 år, på valg i 2011) Varamedlem: Johannes Hofstra (2 år) Sportslig leder: Stig Ditlefsen (1 år) Perioden for det enkelte styremedlem (1 år eller 2 år) regnes fra forrige ordinære årsmøte til neste ordinære årsmøte i Revisorer: Bjørnulf Alvheim (1 år) Elisabeth Johansen (1 år), *Har fungert som kasserer. Valgkomite: Robert Hansen ( 1 år) Trakk seg 21/3-11 Hege H. Lamo (1 år) Rolf Pedersen (1 år) Representasjon: Norges Skøyteforbund, Ledermøte: Nord-norsk skøytekrets ting i Harstad: Alf Harbitz og Gunnar Lødding Bertil Grødahl og Johannes Hofstra Nordnorsk skøytekrets høstmøte på Bardufosstun: John Magne Eliassen, Geir Arne Førde (Gunnar Lødding, repr. kretsen) Løpernes representant: Styret gitt fullmakt til å velge, ikke valgt. Utvalg og funksjoner: Norges skøyteforbunds anleggskomite: Styremedlem i Nord Norsk skøytekrets: Medlem av kretsens autorisasjonsråd: Baneutvalget Leif-Harry Hansen Gunnar Lødding og Rolf Pedersen John Magne Eliassen (Robert Hansen)/Bertil Grødahl, Rolf Pedersen og Odd A. Heggås 2

4 Statistikkfører Materialforvalter/premieansvarlig Ansvarlig web-redaktør Redaksjonskomiteen Veteranutvalget Aktive startere og overdommere Innkjøpsansvarlig Leif Longva Johannes Hofstra, (John Magne Eliassen har ordnet med premier ved sportslige arrangement i klubbens regi) Geir Arne Førde (som klubbens leder) Leif Longva Styrets medlemmer og trenere Bengt Paulsen (Skøytekarusell) John M. Eliassen Leif Arne Nyheim Rolf Pedersen Olaf Steffenakk Johannes Hofstra Gunnar Lødding Helene Albrigtsen Diverse: Årets sesong har vært positiv, men utfordrende. Så sent som 20. oktober 2010 ble klart at kommunen hadde problemer med undervarmen på kunstisbanen, noe som medførte at løperne mistet viktig og nødvendig istid første del av sesongen. At man i tillegg ikke klarte å få en endelig avklaring/tidshorisont på arbeidet skapte frustrasjon i styret og blant medlemmene. Styret vil henstille det nye styret til snarlig å etablere kontakt med kommunen slik at opprydding rundt og på banen kan iverksettes, samt at forholdene legges til rette for tidlig islegging som antydet (20. oktober 2011). Styret hadde forventninger til åpningen av den nye Ishallen ( ), og håpet at man kunne tildeles treningstider der. Med argument om manglende sikkerhet fikk klubben ikke tildelt treningstid fra åpningen. Etter en del arbeid mot kommunen/idrettrådet ifm. problemene med kunstisbanen fikk man likevel flyttet puter til ishallen, og startet opp med offisielle treninger fra 22. november. Ishallen ble etter dette benyttet som treningsarena av en god del av løperne til tross for at treningstidene ble på ugunstige tidspunkter. Videre fikk man ved hjelp av Agnar Wilhelmsen og banen i Håkøybotn noen dager med brukbare treningsforhold. Uansett var dette langt fra tilfredsstillende med tanke på sportslig utvikling og rekruttering. Det er vanskelig å få nye medlemmer og rekrutter når man må annonsere treningstider, og flytte arena med noen timers varsel. Svært gledelig er det at vi i år for første gang har kunnet startet opp med kunstløpskole. Med minimal annonsering har dette blitt et populært tiltak med over 30 deltakere. Christina Ahlkvist har vært instruktør. Styret ønsker å rette en hjertelig takk til Christina for den flotte innsatsen hun har gjort med å dra i gang kunstløp aktivitet i regi av klubben. Klubben ble på kort varsel formelt tilbudt kafedrift og medansvar i banedrift fra 1. februar

5 Styret takket ja til å overta driften av kafeen på Kunstisbanen med åpningstider mandag og onsdag kl og lørdag og søndag kl I første omgang som en prøveordning fram til 20. mars. Til tross for de vanskelige forutsetningene som lå til grunn ble kafedriften gjennomført på en svært god måte. Møtevirksomhet: Styret har i beretningsperioden avholdt 7 styremøter ( ; ; ; ; ; og ), og behandlet 66 saker. Idrettsrådet v/ternlind og Wilhelmsen deltok i styremøte Det ble avholdt ekstraordinært årsmøte Representanter fra styret har deltatt i kommunestyremøte Det er avholdt 2 arbeidsmøter med kommunen og arbeidsmøte ifm. Ishallen. Videre 2 samarbeidsmøter/brukerutvalg ifm. Templarheimen Idrettspark (Skøytehall). Etter dette seminar med presidentene i Skøyte-, Svømme-, Hockey og Curling forbundet. Ett internt arbeidsmøte. Saker behandlet i styret: 8. september 2010: Kommunestyremøte 27. aug Tromsø Idrettsråd medspiller eller motstander Kommunikasjon med Tromsø kommune veien videre Formannsvervet i Tromsø skøyteklubb Kasserer OD kurs i Stavanger Treningssamlinger høst 2010 Ishallen 29. september 2010: Tromsø Idrettsråd Treminliste og is-samlinger i Tromsdalen høst 10 Ekstraordinært årsmøte Ishallen-treningstid, kunstløp og samarbeid med hockey Eventuelt restanser kontingent, innkreving 27. oktober 2010: Orienteringssaker: bane, sportslige aktiviteter, medlemskontingent Økonomi Oppgavedeling/ansvarlige Terminliste, arrangement og is-samlinger Lisenser Skøyteskole Dugnader, sliping, treningsbua, tidtakerbua Brukerkurs web Oppdatering Brønnøysundregistrene 24. november 2010: Orienteringssaker: bane, status/planer sportslige aktiviteter Økonomi: kasserer, søknad utlyste midler 4

6 Johannes, søknad Funkisskøyte Terminlist, arrangement og is-samlinger Deltakelse samling Skjervøy / Harstad Kunstløpskole Funksjonærer Dugnader Eventuelt: lotteri, roller og arbeidsdeling i styret 26. januar 2011: Orienteringssaker: bane, status/planer sportslige aktiviteter Økonomi og kasserer NNM Sprint Avtale med Tromsø kommune om kafedrift Medlemslister og kontingent / idrettsregistreringen Lokale aktivitetsmidler 2011 Eventuelt: Kunstløpskolen godtgjørelse instruktør, politiattest 02. mars 2011: Orienteringssaker: bane, status/planer sportslige aktiviteter, møte ifm Idrettsbyen, skøytehallmøte Økonomi: status og kasserer Reiseledere/reiseregning og oppgaver Midler fra Tromsø kommune innkjøp rekruttskøyter Drakter, reklame Treningstider Ishallen Etterarbeid NNM sprint Driftsavtale Tromsø kommune Årsmøte i Tromsø Idrettsråd Kontingent 2011 / treningsavgift Årsmøte Årsfest 28. april 2011: Orienteringssaker: Status kommunen, brukermøte samarbeid svømme- og skøytehall/presidentmøtet, søknad treningstider, skøytetinge, kretsting Skal TSK arrangere NC stevne neste sesong? Økonomi: Status kasserer, kontingent, egenandeler og treningsavgift, regnskap og budsjett Årsmøtet, forberedelser Trening/aktivitet Av saker behandlet i styret ønsker vi å kommentere følgende: Kasserer: Styret har arbeidet i lengre tid med å få på plass ny kasserer. Av personlige årsaker har kasserer valgt på ekstraordinært årsmøte 20. oktober 2010 valgt å trekke seg. Med velvilje fra tidligere kasserer Elisabeth Johansen har man likevel klart å holde en bra oversikt over økonomien. Hun har vært behjelpelig med å betale regninger samt føre regnskapet frem til 31/ Styret er svært tilfreds med at Elisabeth Johansen også har sagt ja til å være kasserer i nytt styre frem til neste årsmøte. 5

7 Forholdet mellom baneeier Tromsø kommune og Tromsø Skøyteklubb: Etter en svært turbulent sesong 09/10 ble det av styret besluttet å legge om strategien til blant annet en lav mediaprofil. Erfaringene etter denne sesongen er i så måte positive. Kanskje som forventet ble klubben igjen tilbudt å drive skøytekafeen, samt ha medansvar ift. ispreparering. Styret mener at man fortsatt bør drive kafeen selv om inntektene fra denne sesongen ble en del lavere en forventet. Inntektene og muligheten for å skape et miljø rundt åpen kafe taler for dette. Også i denne sesongen har forholdet til kommunen vært utfordrende. Etter avsluttet sesong 20. mars sitter vi likevel med en mer postitiv erfaring enn forrige sesong. Banemannskapene fikk etter hvert bedre erfaring med å håndtere maskinparken og isen under de varierende værforholdene. Kommunikasjonen med kommunen har forbedret seg, og styrets erfaring er at det er lettere å få aksept for våre synspunkter og forslag slik samarbeidet er i dag. Styret vil derfor anmode medlemmene om å være lojale overfor styrets strategi, og sørge for å unngå uheldige medieoppslag og/eller meldinger som kan forkludre denne strategien. Det anmodes også om at kommunisering av klubbens offisielle meninger overlates til styret eller medlemmer som er gitt slikt mandat, slik at misforståelser unngås og klubben snakker med en stemme." Vi vil oppfordre det nye styret til å arbeide videre med kommunen, og videreføre det konstruktive samarbeidet som er i ferd med å bli etablert. Herunder at man får på plass rutiner som kan gi gode trenings- og konkurranseforhold. Økonomi: Styret har som følge av bortfallet av kafedriften forsøkt å finne andre inntektskilder. Som følge av positiv respons på en del tilskuddsøknader, inntekter fra bingo flott arbeid av enkeltmedlemmer, dugnad og loddsalg er økonomien sunn. At klubben kunne gjenoppta kafedriften har gitt oss erfaring mtp. økonomi og organisering. Brutto omsetning fra 1. februar til 20. mars var ca kr ,-. Inkludert i dette utgjør inntekter fra egne arrangement ca kr ,-. Kommunens andel av inntektene (billett) utgjør ca kr ,-. I tråd med tidligere vedtak oppfordrer vi det nye styret til å evaluere erfaringer og økonomi med hensyn til eventuell fortsatt kafedrift. Web/Hjemmesiden: Styret har fortsatt arbeidet med å forsøke å øke aktivitet og forbedre kvaliteten på hjemmesiden. Siden forrige årsmøte har hjemmesiden hatt ca 65 oppslag. Arbeidet med å forbedre/oppdatere hjemmesiden bør videreføres av det nye styret. Herunder også modernisering i form og bruk av sosiale media. Tabellen nedenfor viser antall besøk på klubbens hjemmeside. Januar Februar Mars April Mai

8 Short track ifm. ny hockeyhall: Styret har besluttet å innlemme short track som en del av treningsopplegget for neste sesong, og har i den forbindelse budsjettert med innkjøp av noe skøyteutstyr, i første omgang til junior gruppen. Rekruttering: Styret har hatt stor fokus på rekruttering selv om dette ikke fremkommer som egne saker i styremøtene. Når det gjelder hurtigløp har vi hatt en reduksjon i deltakere på skøyteskolen med ca 50 %. Styret mener at det kan være flere årsaker til denne nedgangen, herunder problemene med kunstisbanen, og svært sen åpning av denne. Styret ser imidlertid potensialet for økt rekruttering som følge av åpningen av ishallen og signaler om tidlig åpning av kunstisbanen i Tromsdalen høsten Etablering av et kunstløptilbud har ført til en positiv medlemsutvikling. En utfordring blir å utvikle kunstløp også til å bli en konkurranseidrett i regi av Tromsø Skøyteklubb. Sportslige prestasjoner Styret gleder seg over svært mange gode prestasjoner i sesongen 10/11. Klubben har hatt sportslig fremgang og gode resultater i de fleste klasser. Dette er svært gledelig og overraskende med tanke på treningsforholdene som har vært denne vinteren. Sandefjordløpet Rebekka H. Pettersen var beste jente rekrutt av 33 løpere med tiden 15,04 på 100 m. Rebekka ble videre nr 4 av 32 løpere på 400 m. Stian Førde ble nr 6 (av 27) løpere i gutter 12 år med tidene 47,14 på 500 m og 1.34,10 på 1000 m. Stian forbedret søndag sin 500 m til 46,59. Marius Tollefsen nr 9 (av 29) løpere i gutter 10 år med tiden 54,63 på 500 m (lørdag). Søndag ble Marius Tollefsen nr 5 (av 34) løpere på 400 m gutter 10 år med tiden 44,13. Marius var 2 tideler fra å forbedre den Nord norske rekorden fra 1984 (43,9). På 500 m ble Marius nr 4 i gutter 10 år med den gode tiden 54,04. Marius Øvergård ble nr 10 i gutter Junior B, med 42,34 på 500 m og sterke 2.09,04 på 1500 m. Marius var uheldig å falle på 3000 m, men fullførte med tiden 4.56,57. LM Stian Førde fikk 8 plass (av 29) på 500 m i gutter 12 år og 10 plass (av 29) på 1500 m, 9 (av 29) løpere på 1000 m. Øyvind Pedersen fikk 18 plass og 17 plass (av 29). Anders Martinsen 16, 14 og 15 plass i gutter 14 år og Marius Øvergård 11 og 9 plass i gutter 15 år. Marius avsluttet dagen med sterke på 1500 m. Marius ble disket for å ha tråkket over midtlinjen to ganger på 3000 m. Sprint VM for Veteraner Leif-Harry Hansen, (65 +) fikk som beste resultat 5 og 4 plass på 500 m, og 10 plass sammenlagt. Representasjon John Magne Eliassen rykket denne sesongen opp på nivå 1 som starter og ble dermed ISU starter. 7

9 Dette er et høyeste nivå en kommer som starter. Han fikk denne sesongen æren av å være startet i Junior VM i Seinajoki i Finland i slutten av februar med 130 deltagere fra 20 nasjoner. Videre startet han NM enkeltdistanser, to Norgescupstevner, og Landsmesterskapet. Gledelig er det også at Johannes Hofstra er godkjent som starter på nivå 3 fra På det nasjonale overdommerkurset i Stavanger deltok det 3 representanter fra Tromsø Skøyteklubb. Det har aldri i historien skjedd før at så mange fra klubben har deltatt på et slikt kurs. Disse var Gunnar Lødding, Rolf Pedersen og Leif Arne Nyheim. Tromsø Skøyteklubb har hatt følgende sportslige arrangementer i sesongen 2010/2011: NNM Sprint/kretsløp februar I tillegg ble det arrangert: Tirsdagsløp (2 stk) Bøkkoløp/familiedag ( ) Bymesterskap (15. og ) Kretssamlinger is og og kretsløp og kunne ikke arrangeres i Tromsø etter terminlista fordi is ikke ble lagt på Kunstisbanen før 18. januar Harstad skøyteklubb overtok arrangementene av de to kretsløpene. Styret ser med bekymring på det lave antallet arrangement som har vært avholdt på isen. Dette er et resultat av de tekniske problemene og utilfredsstillende isforhold store deler av sesongen. Medlemstall: Styret har hatt en gjennomgang og opprydning i medlemslisten. Når medlemmer med ubetalt kontingent er strøket, og alle deltakerne på Skøyteskolen 10/11 (16 deltakere) og Kunstløpskolen 10/11 (32 deltakere) er registrert, har Tromsø skøyteklubb totalt 149 medlemmer pr Aldersfordelingen er: 4 medlemmer i aldersgruppen 0-5 år, 56 i gruppen 6-12 år, 12 som er år, 8 er mellom år og 67 medlemmer er over 26 år. Sammenlignet med medlemstallet for et år siden (105) har klubben hatt en økning i medlemsmassen på 44 medlemmer. Regnskap: Regnskapet føres nå fra 1/1 til 31/12. Regnskapet per viser et overskudd på kr ,21,-. Tilsvarende var overskuddet pr på kr ,- Den største utgiftsposten er reiseutgifter i forbindelse med deltakelse i løp som arrangeres av andre klubber, i sesongen har klubben brukt kr ,71,- til reiser og startkontingent. For detaljer se regnskap (vedl. 1). Media: Styret har forsøkt å holde en positiv profil over det stoffet som presenteres i media. Herunder fokus på sportslige prestasjoner og arrangement. Klubben har hatt flere flotte oppslag. 8

10 Medlemsfest 8. april 2011 Fredag 8. april gikk medlemsfesten av stabelen. Totalt deltok ca 35 medlemmer (stort og smått). De unge løperne kom til taco og brus kl Det ble vist bilder og film fra sesongen. Kl startet festen for de voksne. Det ble servert bacalao og drikke. Vedlegg: REGNSKAP PER - 31/ MED BUDSJETT 2011 og 2012 Se vedlegg signert Elisabeth Johansen (vedl. 1). SPORTSLIG RAPPORT /2011 Se vedlegg signert trenere (vedl. 2). ÅRSRAPPORT FRA VETERANUTVALGET 2010/2011 Se vedlegg signert Bengt Paulsen (vedl. 3). RAPPORT FRA STATISTIKKFØRER Se vedlegg sesongbeste TSK løpere signert Leif Longva (vedl. 4). RAPPORT KOMPETANSEANSVARLIG/KURSAKTIVITET Se vedlegg signert John Magne Eliassen (vedl. 5) Sak 5. Regnskap Se vedlegg 1. Sak 6. Innkomne forslag Fra Anleggsutvalget i NSF v/leif-harry Hansen. Anleggsutvalget i NSF ønsker at Tromsø SK søker om å få arrangere et NC-stevne i neste sesong. Vi mener dette er viktig både for å synliggjøre Tromsø som skøyteby i nasjonal sammenheng og for å holde oppe den gode tendensen baneeier har vist mht. drift og vedlikehold av anlegget. Dessuten er det viktig med litt større arrangement for å holde oppe klubbens tradisjoner som arrangør av nasjonale stevner. Styrets innstilling: På grunn av usikkerhet knyttet til banedriften og klubbens totale ressurser samt tekniske og praktiske muligheter for gjennomføring, mener styret at klubben ikke er i stand til å gjennomføre NC-stevne i sesongen 2011/

11 Sak 7. Fastsetting av kontingent og avgifter Følgende satser gjelder: Medlemskontingent: Familie kr 800,- Fra junior C og eldre kr 500,- Yngre enn junior C og pensj. kr 400,- Støttemedlemmer kr 200,- - Adm. og treningsavgift: (Min. 3 løp, bruk av tr.b/trening på is) Junior C og eldre kr 700,- Yngre enn junior C kr 400,- - Egenandel: Regionalt kr 500,- Nasjonalt kr 800,- De som eventuelt kjører selv og frasir seg kjøregodtgjørelse slipper egenandel. Tillegg iht. styrets vedtak sak 50-10/11. Klubben dekker reiseutgifter og overnatting for reiseleder. Når reiseleder er en forelder til utøver dekkes ikke transport til flyplass/kai og diett. Styret foreslår å holde kontingenter og avgifter uendret. Sak 8. Budsjett Se regnskap (vedl. 1). Sak 9. Valg: Valgkomiteens forslag Se valgkomiteens forslag (vedl. 6) Sak 10. Avslutning Styret i Tromsø Skøyteklubb Tromsø, 10. mai 2011 Geir Arne Førde Leder Alf harbitz Nestleder Kjell Eliseussen Sekretær Ulf Riise Kasserer Helen Albrigtsen Styremedlem John Magne Eliassen Styremedlem 10