Referat fra NUS møte

Transkript

1 DET NORDISKA UNIVERSITETSSAMARBETET (NUS) Nordic University Association Referat fra NUS møte Tilstede: Ole Petter Ottersen Ola Stave Susanne Bjerregaard Pam Fredman Marianne Granfeldt Kristin Ingolfsdottir (på videokonferanse) Fridrika Hardardottir Tove Kristin Karlsen Meldt forfall: Tuula Teeri Liisa Savunen Ralf Hemmingsen Gjest til sak 10: Gunnel Gustafsson og Harald Botha fra Nordforsk 1. Referat fra møtet Det ble kommentert at forvaltningsspråket i NUS ordinært er et nordisk språk, men i diskusjoner kan en gå over til engelsk når det føles nødvendig. Referatet fra møtet ble godkjent. 2. Regnskap På basis av regnskap for NUS for 2013 slik det ble presentert på NUS møtet overføres nå Euro fra UNIFI til NUS arbeidskonto ved UHR. I styremøtet ble det kommentert at det er behov for avklaring av enkelte prinsipper vedrørende kostandsføring og regnskap. NUS-styret besluttet at hvert enkelt land dekker sine kostnader til reiser og ordinære møter i NUS - sammenheng. Det ble vurdert at det ikke er behov for særskilt revisjon av et så begrenset regnskap som det NUS står for og med ovennevnte prinsipper, og med at det framlegges et detaljert regnskap for styret. Innestående beløp på NUS konto er for dekning av eventuelle ekstraordinære kostnader.

2 3. Strategi og mål for arbeidet i NUS En overordnet rolle for NUS er å bidra til å styrke de nordiske universitetene gjennom nordisk samarbeid. NUS skal også ivareta Nordens styrke i et internasjonalt perspektiv og være et forum for å forstå den internasjonale/ globale utviklingen i universitetsverdenen. NUS har gjennom de siste årene arbeidet aktivt for å få en mer konstruktiv dialog med det politiske nivået av nordisk samarbeid. I april 2012 fikk vi omsider møte med ministrene for forskning og utdanning i NMR Nordisk Ministerråd. Møtet tok utgangspunkt i Svalbarddokumentet Møtet med ministrene var positivt og medførte at det ble nedsatt to arbeidsgrupper en om utdanning og en om forskning der NUS fikk representanter i arbeidsgruppene. Muntlige signaler fra NMR er at rapportene har fått positiv behandling i NMR, men det er ingen signaler på hva dette faktisk betyr. Dette må følges opp fra NUS. Forslag til vedtak. Sekretariat utarbeider utkast til strategidokument for NUS på basis av diskusjonen i møtet. Utkast behandles i senere NUS møter. Antatt ferdigstilling innen 6 mnd. NUS planlegger at strategien skal ha et langsiktig perspektiv, f.eks (som Horizon 2020) eller enda lenger som f.eks Strategidokumentet bør også inneholde milepeler/ mål på kort sikt (styreperiode). Følgende hovedelementer ble nevnt i denne første diskusjonen. Styrke de nordiske universitetene gjennom nordisk samarbeid Bruke tallgrunnlag fra Svalbarddokumentet, artikkelen til Thomas Wilhelmson og Bibliometrirapporten for å vise den faktiske status for universiteter og høgskoler i Norden Være offensiv for profilering og synlighet Ha fokus på merverdien av nordisk samarbeid Det er institusjonene som må ta initiativ til samarbeid Bygge på et fellesnordisk verdigrunnlag NUS må ta opp og bidra til avklaring av grensehindre (for samarbeid) Fellesgrader som Nordic Master bør videreutvikles Oppfølging fra arbeidsgruppen om SAK samarbeid, arbeidsdeling og konsentrasjon Oppfølging vedrørende utvikling av nye læringsformer bl.a MOOCs og øvrige digitale læringsformer/ midler. Nordisk samarbeid skal gi styrke for å lykkes i konkurransen i Horizon Samarbeid om tung infrastruktur og dialog med NMR om dette bla. for å få CERNlignende institusjoner til Norden Forholdet til NMR -Nordisk Ministerråd følges opp og videreutvikles, ved at NUS skal ha en sterk stemme før beslutninger fattes i NMR i faglig-strategiske saker. 4. Arbeidsplan for NUS for 2014 Hovedplan: Styret avholder to videomøter pr semester Styret avholder ett fysisk møte pr år. NUS arrangerer et rektormøte eller en åpen konferanse årlig Ett møte med styret for HRK hvert annet år. Vertskap veksler. NUS har ansvar for møte i (HRK= Hoch schulen konference Tyskland) Møte med Nordforsks direktør en gang pr år Spesiell oppfølging av NMR

3 Styret besluttet at NUS ikke arrangerer mer enn en større konferanse pr år rektormøte eller åpen konferanse. Slike større møter/ konferanser må planlegges i god tid. Forøvrig holdes møter i henhold til ovenstående plan, og fortrinnsvis planlegges møter slik at de også kan bidra til ev. forberedelse til møter i EUA. 5. Plan rektormøte Den første mars 2013 ble det for første gang holdt et fellesnordisk rektormøte (i Helsinki). 55 rektorer deltok, og det ble gitt positive reaksjoner på dette under møtet og også som tilbakemelding etter møtet. Intensjonen var å følge opp med et nytt rektormøte i Oslo i Konseptet beholdes som for møtet i Helsinki ved at det inviteres til mottakelse/ middag kvelden før et dagsseminar. Valg av tema for et rektormøte er svært viktig for at rektorer skal prioritere tid til dette. Hovedtema og tidspunkt må besluttes snarest mulig. Neste møte arrangeres sentralt i Oslo NUS besluttet at neste rektormøte planlegges for tidlig i Nordforsk Strategy 2015 and beyond Nordforsk strategi for , et saksnotat fra møtet i Nordforsk samt en presentasjon fra Erik Arnold, Technopolis, dannet grunnlag for diskusjonen i NUS. Nordforsk skal følge opp strategidiskusjon i styremøte Saksnotatet fra Nordforsk styre inneholder en del prinsipielle spørsmål som både styremedlemmmene i Nordforsk skal drøfte den 19.03, men som bl.a. NUS er invitert til å gi kommentarer til. NUS-styret vurderte disse spørsmålene uten å gi konkrete kommenterer, men NUS styret ga tilslutning til en del hovedprinsipper for Nordforsk (med forankring til hovedpunkter i NUS strategi - sak 3), som både er grunnlag for møtet med Nordforsk direktør senere på dagen, men også som underlag for Ole Petter Ottersen som Nordforsk styremedlem til møtet Et hovedmål for Nordforsk er å bidra til «Nordic added value» i en internasjonal sammenheng. NUS legger til grunn bla. Svalbarddokumentet (som ble presentert for de nordiske ministrene den , og som har vært bakgrunn for to arbeidsgrupper i NMR) for et hovedbudskap om at universitetene er strategiske samfunnsaktører for forskning og høyere utdanning, og at det har skjedd en stor omstilling i universitetenes rolle og aktivitet de siste årene. NORIA-rapporten som ble skrevet i 2004 la til grunn at Nordforsk skulle ha et godt samspill mellom forskningsrådene og de strategisk forskningsutførende institusjonene. NUS / universitetene har i de nye vedtektene for Nordforsk fått en enda sterkere strategisk rolle ved at det er styreleder eller nestleder i NUS styre som går inn i Nordforsk sitt styre.

4 NUS styret understreket at det er merverdien som Nordforsk sine aktiviteter kan bidra til for å styrke de nordiske universitetene i en internasjonal sammenheng som må stå i fokus i Nordforsk sin nye strategi. NUS vil være en aktiv partner i utvikling av ny strategi for Nordforsk, i og med at både NUS og Nordforsk har samme mål om å bidra til å styrke de nordiske universitetene. NUS-styret står samlet bak konklusjonene nevnt i dette punktet, og i punktet om NUS sin strategi for Dette er grunnlaget for NUS-representanten sin deltagelse i diskusjonen i Nordforskstyret og i den videre prosess om utarbeiding av Nordforsk «Strategy 2015 and beyond» 7. Nominasjon til EUA board og president Lauritz Holm Nielsen og Kristin Ingolfsdottir har meddelt at de går ut av styret i EUA. For ny peride i EUA styret skal det nomineres nye representanter. NUS bør nominere en nordisk representant. Frist for nominering er I den senere tid i EUA har det blitt sterkere fokus på å ha sittende rektorer i styret. Også nominasjonskomiteen ser ut til å få endret vedtekter til at sittende rektor skal være med, men fordi det ikke var nødvendig antall stemmeberettigende tilstede den ble endelig beslutning på dette utsatt til møtet På dette informasjonsgrunnlaget vil NUS primært nominere en sittende rektor til EUA styret fra de nordiske land. Aktuelle kandidater ble vurdert, og NUS vil i første omgang forespørre Tuula Teeri om hun vil godta en nominering. NUS bør også nominere forslag til president i EUA. Tidligere presidenter har vært henholdsvis fra Frankrike, Østerrike, Sveits og nå Portugal Dirk Jan van der Berg, president VSNU Nederland og president ved TU Delft ble vurdert som aktuell kandidat. En hovedkvalifikasjon for ny president bør være gode evner til kommunikasjon med EU kommisjonen, samt å være en god leder for styret i EUA. Forslag til vedtak: NUS vil nominere en nordisk rektor til EUAs styre. Endelig beslutning etter sonderinger og avklaring om aksept fra kandidat. NUS ønsker å sondere med bla. England, Tyskland og Nederland før endelig beslutning om NUS skal støtte en spesiell presidentkandidat.

5 8. Reykjavikdeklarasjonen NMR - Nordisk Ministerråd har anmodet NUS om å oppnevne en representant til en arbeidsgruppe som skal vurdere eventuell revisjon av Rekjavikdeklarasjonen (gjensidig godkjenning i Norden): Pga fristen , ble en nominering koordinert med de av NUS medlemmene som var tilstede på EUA møtet Det var enighet om å nominere Susanne Bjerregaard, og dette er meddelt NMR. NUAS skulle også nominere en person og har nominert Linn Anette Haugsland, generalsekretær i NUAS. Det foreligger informasjon fra NMR at det er satt av midler til utredningsarbeidet Vedtak. NUS tok oppnevning av Susanne Bjerregaard til etterretning. 9. Landrapporter Korte stikkord for aktuelle saker: Sverige: Dimensjonering Dialog med næringslivet SUHF tar en offensiv rolle i forhold til autonomi Ressursfordeling utdanning forskning Ansettelsesbetingelser Danmark: Nyutdannede har problem med å få jobb Politisk mål: 25% av ungdommen skal ha høyere utdanning Island: Arbeider med fusjonen mellom Haskoli Islands og Landbrukshøgskolen Norge: Ny regjering med en erklæring som som er offensiv mht satsing på forskning og innovasjon. Det skal dyrkes frem flere internasjonalt ledende forskningsmiljøer og det skal utvikles en langtidsplan for forskning. Finansiering og sektorens struktur skal gjennomgås.

6 10. Møte med Nordforsks direktør Gunnel Gustafsson Direktør i Nordforsk - Gunnel Gustafsson deltok i NUS-møtet sammen med sin medarbeder Harald Botha. Hun har også deltatt på tidligere NUS møter for å bidra til bedre dialog med NUS. Merverdi i fokus Styrke de nordiske universitetene Universitetenes strategi NUS vil være en aktiv partner for NMR Konstruktiv og fornuftig bruk av nordiske FoU midler NUS og Nordforsk bør ha samme formål til å bidra til å styrke de nordiske universitetene At de nordiske forskerne får best mulig forhold Senere møter mellom Nordforsk og NUS forberedes med en mindre arbeidsgruppe Harald Botha fra NUS 11. Eventuelt Det ble etterspurt status og utvikling i MOOC gruppen som NUS nedsatte i Stave vil forsøke å få tak i nødvendig informasjon fra Liisa Savunen. Protokoll fra Embedsmannskomiteen for utdanning og forskning i NMR var nylig mottat i sekretariatet, og skal sendes til NUS medlemmene. Rapporten Biblometric Study in Support of Norways Strategy for International Research Collaboration distribueres til NUS medlemmene, fordi den inneholder sentrale data på feltet for alle de nordiske land. Rapporten dekker 28 OECD land og 28 andre land. Rapporten er utarbeidet på oppdrag fra Norges forskningsråd og ble presentert i Oslo den