Rundskriv. BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage og skole. Rundskriv nr.: Dato: 2. januar 2013 Saksnr.: Saksbehandler:

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage og skole Rundskriv Rundskriv nr.: Dato: 2. januar 2013 Saksnr.: Saksbehandler: LASA Emnekode: ESARK-20 Til kommunale, private, fylkeskommunale og statlige skoler med ungdomstrinn Skriftlig og muntlig eksamen i grunnskolen 2013 Rundskriv om eksamen 2013 ble sendt til skolene i september Denne informasjon bør brukes sammen med informasjonen i dette rundskrivet. Generell informasjon Informasjon omkring eksamen i grunnskolen i 2013 ligger på nettet: Utdanningsdirektoratet sine nettsider under Eksamen og vurdering. Her er samlet både rundskriv, brev og skjema som angår eksamen. Fylkesmannen i Hordaland under Eksamen grunnskole har bl.a. oversikt over aktuelle prøvedager for sentralt gitt eksamen. Bergen kommune sine nettsider under Eksamen har bl.a. oversikt over skriv knyttet til eksamen i bergensskolen. Forskrift til opplæringslova. Vurdering i grunnskolen. I kapittel 3 i Forskrift til opplæringslova beskrives en rekke forhold om eksamen. Merk at Forskrift til opplæringslova gir følgende frister Skriftlige fag Standpunktkarakterer i skriftlige fag skal fastsettes senest dagen før fellessensurmøtet. I år er fellessensurmøtet tirsdag 18. juni Muntlige fag Standpunktkarakterer i muntlige fag skal fastsettes senest dagen før melding om trekkfag. e kan av praktiske grunner sette egne tidsfrister for innlevering av fagrapporter, innføring av standpunktkarakterer og kunngjøring av standpunktkarakterer. Disse tidsfristene må eventuelt ligge tidligere enn det loven oppgir som absolutt siste frister.

2 Skriftlig eksamen Innmelding av fagpersoner til sensoroppdrag e melder/setter status i PAS for personer som er aktuell til sensoroppdrag i Frist for innmelding er 1. februar, se brev fra fylkesmannen datert Trekking og oppmelding av elever til skriftlig eksamen Trekking og oppmelding skjer i på følgende måte: 1. Basisgrupper norsk, matematikk og engelsk hentes 1. februar for kommunale skoler fra Extens. Privatskolene sender navn på gruppene med elevtall for hver gruppe til Fagavdelingen senest 1. februar. Kontroller gjerne gruppene og pass på at de ikke overstiger 30 elever. 2. Trekket gjennomføres uke 6 etter retningslinjer fra fylkesmannen. Elever som blir trukket ut i norsk skal gjennomføre eksamen både i hovedmål og sidemål. Resultatet av trekkingen gjøres kjent og overføres til PAS på kursene og på Spelhaugen. Private skoler får resultatene på annen måte. Vær oppmerksom på at opplysninger om trekkfag er konfidensielle frem til onsdag 15. mai og at færrest mulig personer skal ha tilgang til disse opplysningene. 3. e melder elevene på til skriftlig eksamen i PAS. Frist 1. mars. Brukerveiledning til PAS ligger på Utdanningsdirektoratet sine sider. 4. Fagavdelingen inviterer samtlige kommunale skoler til workshop i eksamensmodulen/overføring til PAS 12. eller 14. februar, påmelding i Kursbørsen. Trekk av fag skal fordeles jevnt på fag og skoler over tid, og samtidig slik at antall elevbesvarelser blir jevnt fordelt mellom fagene. IKT-basert eksamen Samtlige skoler i Bergen kommune skal gjennomføre IKT-basert eksamen i norsk og engelsk i Dette betyr at vi har samme rutiner som i fjor ved at elevbesvarelser sendes til Utdanningsdirektoratet sitt system, PGS. Dette systemet brukes også for at sensorer skal hente sine elevbesvarelser. Det blir altså ikke papirbesvarelser i år med unntak for beredskapsløsninger. Nærmere informasjon på Utdanningsdirektoratet sine sider om IKTbasert eksamen Datoer og hjelpemidler Minner om at det også i 2013 gjelder følgende for norsk og engelsk: På selve eksamensdagen er alle hjelpemidler tillatt, med unntak av internett og andre hjelpemidler som tillater kommunikasjon. For norsk og fremmedspråkene er heller ikke oversettelsesprogram tillatt." De som skal ha tilgang til ordbøker eksamensdagen, må altså laste programmet ned på lokal PC. For matematikk er dagen todelt med Del 1 uten andre hjelpemidler enn skrivesaker, passer linjal og vinkelmåler. På del 2 gjelder samme hjelpemidler som for norsk og engelsk. 2 av 4

3 Muntlig eksamen Oppnevning av sensorer til lokalt gitt eksamen I instruksen for muntlig eksamen står det bl.a. bør melde minst like mange lærere til sensoroppdrag fordelt på aktuelle fag, som antall sensorer skolen selv har behov for. Fyll ut vedlagte skjema "Sensorer lokalt gitt eksamen 2013". Skjemaet sendes som vedlegg til epost til Byrådsavdeling for barnehage og skole, Fagavdelingen senest fredag 15. mars 2013 Dersom lærere som har sagt seg villige til å være sensor får langvarig sykefravær eller annet langvarig fravær, må rektor melde fra om dette så tidlig som mulig til Lasse Salthella. Oppmelding av eksamenspartier Den muntlige eksamen vil i hovedsak bli avholdt innenfor vanlig skoletid. Det tas forbehold om grupper hvor samme lærer er faglærer i de fleste fagene. I slike grupper kan det bli aktuelt med partier også på ettermiddagstid. Noen skoler kan også bli forespurt om å avvikle lokalt gitt eksamen over to dager dersom dette av tekniske grunner viser seg nødvendig melder opp eksamenspartier på maksimum 12 elever (avvikles på 1 dag) med et entydig navn (10A1, 10B2, 10C eller lignende). Alle elever i eksamenspartiet skal opp til eksamen i samme fag, og eksamenspartiet er gjennomgående i alle fag med unntak av fremmedspråk og språklig fordypning. Ved mange individuelle oppmeldinger i en gruppe, kan også gruppestørrelse på 12 elever være for stort. Innen eksamenspartiet kan elever velge individuell prøveform i noen fag, men samarbeidsgrupper i andre fag. Samarbeidsgruppene må være etablert før melding om trekkfag. For eksamenspartier i fremmedspråk/språklig fordypning må skolen føre på hvilke andre eksamenspartier elevene kommer fra. Dette er nødvendig for å vite antall elever som eventuelt blir igjen til trekking av disse eksamenspartiene. Når det gjelder utfylling av oppmeldingsskjemaet, minner vi om rektors ansvar for å kvalitetssikre både arbeidsprosess og sluttprodukt. Oppmeldingslistene sendes som vedlegg til epost til Byrådsavdeling for barnehage og skole, Fagavdelingen senest fredag 15. mars 2013 Trekking av fag Trekking av fag skjer for et eksamensparti, og alle elevene i partiet kommer opp i samme fag. bør tilstrebe at elevene så langt som mulig deltar i muntlig eksamen. Trekking av eksamenspartier i fremmedspråk/språklig fordypning "overstyrer" andre eksamenspartier. Det betyr: at par/samarbeidsgrupper i andre eksamenspartier kan bli endret, og at elevene må være forberedt på dette. Eleven har imidlertid mulighet til å velge nye par/samarbeidsgrupper eller velge å gå opp alene umiddelbart etter at eksamensfaget er kjent for elevene.. at et eksamensparti som trekkes ut i fremmedspråk/språklig fordypning, vil medføre at antall elever i de andre eksamenspartiene blir redusert med tilsvarende antall elever. Noen få skoler kan også i år få opp eksamenspartier i arbeidslivsfag. Disse partiene vil bli trukket ut etter samme prinsipper som for fremmedspråk/språklig fordypning. 3 av 4

4 Instruks for muntlig eksamen i bergensskolen Alle som deltar i gjennomføring av muntlig eksamen, må sette seg inn i instruksen som skolen kan hente fra nettet (oppdatert ). Elevene må også informeres om den del av instruksen som berører eleven. Gjennomføring av muntlig eksamen skal være i tråd med instruksen. Avvik kan påklages og kan føre til at klagen får medhold hos fylkesmannen.. Fagrapporter Elever gjøres kjent med rapporten. Den endelige fagrapporten, en for hvert fag og hver gruppe, må rektor ha godkjent fra den enkelte lærer innen melding om trekkfag for muntlig eksamen. Rapporten gjøres kjent for sensor i forbindelse med opplysninger om trekkfag. Fritak, karakterer, klagerett Fritak for eksamen og tilrettelegging av eksamen Bestemmelsene om fritak for vurdering med karakter i fagene finnes i Forskrift til opplæringsloven 3-20, 3-21, 3-22 og Hele kapittelet er endret Vi minner samtidig om særskilt tilrettelegging av eksamen beskrevet i Forskrift til opplæringsloven Føring av karakter og fravær Når det gjelder føring av karakterer og fravær på vitnemålet, vises til Forskrift til opplæringsloven 3-40, 3-41 og For bergensskolene er det krav om at all føring av karakterer og vitnemål gjøres i Extens. Dette er en forutsetning for at det kan tas ut nødvendige rapporter knyttet til eksamen. Karakterer Karakterene i orden og oppførsel er ikke endelig satt før etter at all undervisning og annen skoleaktivitet er avsluttet. For å få alle klagesaker behandlet før skolene tar sommerferie, anbefaler vi skolene å ha lokale tidsfrister for å gjøre kjent standpunktkarakterene, for eksempel 1. juni. Klage på vurdering Informasjon om klage på vurdering er beskrevet i Forskrift til opplæringsloven Kapittel 5. Informasjon om klagerett skal være gjort i et klart forståelig språk for elever og foresatte. Dersom skolen velger å kopiere fra det aktuelle lov- og regelverket, må skolen i tillegg til dette gi en skriftlig orientering som på en enkel måte forteller hvilke praktiske konsekvenser regelverket har. Vedlagt er et forslag til et slikt skriv. Spørsmål kan rettes til Lasse Salthella, tlf eller Vidar Hansen tlf Odd Harald Hundvin Fagdirektør Ellen Margrethe Hansen Seksjonsleder skole Vedlegg 1: Tidsplan for eksamen 2013 Vedlegg 2: Orientering til elever og foresatte om klagerett på karakterer Vedlegg 3 Fordeling av skoler på eksamensdatoer Vedlegg 4: Skjema for oppmelding av sensorer til lokalt gitt eksamen Vedlegg 5: Skjema for oppmelding av elever til lokalt gitt eksamen Vedlegg 6: Instruks for muntlig eksamen, oppdatert 28. desember av 4

5 Tidsplan for eksamen i 2013, forberedelse og trekkfag Dato Oppgave Ansvar 1. februar Elevgrupper til skriftlig eksamen er klar. Fagavdelingen henter elevgrupper/klasser for kommunale skoler fra og Fagavdelingen Extens. Private skoler sender navn og elevtall på sine elevgrupper/klasser med epost. 1. februar Fagpersoner/sensorer til skriftlig eksamen er registrert i PAS 10. februar Trekking av elevgrupper til skriftlig eksamen er foretatt. Sammen med skolene legges resultatene for kommunale skoler i eksamensmodulen i Extens, kursdager i 2013 er 12. og 14. februar. Private skoler får resultatene pr telefon. 1. mars Elevene er meldt opp og registrert til skriftlig eksamen i PAS i følge resultatet etter trekking. Samtidig er spesielt tilrettelagt materiell bestilt i PAS. Skoler og Fagavdelingen 15. mars Sensorer er oppmeldt til muntlig eksamen, 15. mars Eksamenspartiene er oppmeldt til muntlig eksamen, maks 12 elever pr eksamensparti 6. mai får resultat av trekkfag for elever og oppdrag for faglærere og sensorer til muntlig eksamen. Diverse informasjon om skriftlig og muntlig eksamen Kursrom i Nøstegaten 58A kl Fagavdelingen Tidsplan for skriftlig eksamen i 2013 Dato Oppgave Ansvar 15. mai Alle elever får melding om trekkfag kl mai Eksamen i matematikk (det er ikke forberedelsesmateriell til matematikk) 21. mai Tilgang til forberedelsesmateriell til norsk hovedmål og kl sidemål 22. mai Forberedelsesdag til eksamen i norsk hovedmål/sidemål 23. mai Eksamen i norsk hovedmål 24. mai Eksamen i norsk sidemål 28. mai Tilgang til forberedelsesmateriell til engelsk kl mai Forberedelsesdag til eksamen i engelsk 30. mai Eksamen i engelsk. 6. juni Fagsamling for sensorer til skriftlig eksamen Fylkesmannen 18. juni Fellessensur for alle sensorer i Hordaland Fylkesmannen 1

6 Tidsplan for muntlig eksamen i 2013 Dato Oppgave Ansvar Skoler i gruppe 1, eksamensdag onsdag 5. juni, reservedag fredag 14. juni (blå skrift) 24. mai Standpunktkarakterer for muntlige fag er ført (anbefalt) 27. mai kl Fagrapport er godkjent av rektor Melding til sensor og faglærer om fagoppdrag 5. juni Faglærer kontakter sensor for nødvendige avklaringer og forberedelser. 3. juni Melding til elever om trekkfag og trekking av tema til eksamen 5. juni 3. juni Melding til sensorer/faglærere om eksamensparti og samarbeidsgrupper(navn på elevene) til eksamen 5. juni 5. juni Eksamensdag 5. juni kl Melding til sensor og faglærer om fagoppdrag 14. juni Faglærer kontakter sensor for nødvendige avklaringer og forberedelser. 12. juni Melding til elever om trekkfag og trekking av tema til eksamen 14. juni 12. juni Melding til sensorer/faglærere om eksamensparti og samarbeidsgrupper(navn på elevene) til eksamen 14. juni 14. juni Eventuell eksamensdag Skoler i gruppe 2, eksamensdag onsdag 12. juni, reservedag fredag 7. juni (blå skrift). 28. mai Standpunktkarakterer for muntlige fag er ført (anbefalt) 29. mai kl juni kl Fagrapport er godkjent av rektor Melding til sensor og faglærer om fagoppdrag 7. juni Faglærer kontakter sensor for nødvendige avklaringer og forberedelser. Melding til sensor og faglærer om fagoppdrag 12. juni Faglærer kontakter sensor for nødvendige avklaringer og forberedelser. 5. juni Melding til elever om trekkfag og trekking av tema til eksamen 7. juni 5. juni Melding til sensorer/faglærere om eksamensparti og samarbeidsgrupper(navn på elevene) til eksamen 7. juni 7. juni Eventuell eksamensdag 10. juni Melding til elever om trekkfag og trekking av tema til eksamen 12. juni 10. juni Melding til sensorer/faglærere om eksamensparti og samarbeidsgrupper(navn på elevene) til eksamen 12. juni 12. juni Eksamensdag Melding om standpunktkarakterer og klagefrist for juni Det anbefales skolene å gjøre kjent alle standpunktkarakterene (anbefalt) for elevene innen 1. juni. Dette for at eventuelle klager kan behandles før siste skoledag. (Forskrift for opplæringsloven gir senere frister for både muntlige (dagen før melding om trekkfag) og skriftlige fag (17. juni)) 2

7 Til elever på 10. årstrinn og deres foresatte i bergensskolen Klage på vurdering Om skrivet Dette skrivet tar for seg noen spørsmål i forbindelse med klage på vurdering i grunnskolen. Dersom det er behov for flere opplysninger om klagerett på karakterer, kan en henvende seg til rektor. Alle paragrafhenvisningene er hentet fra Forskrift til opplæringsloven. Varsling 3-7 Hvis det er tvil om en elev kan få halvårsvurdering eller standpunktkarakter i fag, eller kan få standpunktkarakteren Nokså god eller Lite god i orden eller oppførsel, må eleven og foreldre/foresatte snarest få skriftlig varsel. Hva kan det klages på 5-1? Det kan klages på - Standpunktkarakterer - Eksamenskarakterer - Vedtak om ikke sette standpunktkarakter Hvem kan klage 5-2? - Elever eller de som eleven gir skriftlig fullmakt til, har klagerett. - Foreldre/foresatte har selvstendig klagerett dersom eleven er under 18 år. - Dersom en elev er under 15 år, må eleven ha skriftlig samtykke fra foreldre/foresatte Avgjørelse i klagesaker 5-3 Avgjørelsen i klagesaker skal grunngies. Avgjørelsen er endelig og kan ikke påklages. Saksgangen ved klage 5-4 og Formkrav De som har klagerett skal få informasjon om at de har rett til å få retningslinjene som sensorene har fått. - Klagen sendes til elevens skole. - Klager i forbindelse med skriftlig eksamen skal sendes til skolen som igjen sender denne videre til Fylkesmannen. - Klagen skal være skriftlig og underskrevet av klageren eller eventuelt en med fullmakt. - Klagen skal inneholde karakteren/vedtaket det klages på og, dersom det er nødvendig, gi opplysninger som gjør det mulig å avgjøre spørsmål om klagerett og klagefrist. Klagefrister 5-5 Fristen for å klage på eksamenskarakterer og standpunktkarakterer er 10 dager etter at karakteren er gjort kjent for eleven, eventuelt foresatte. Klagefristen avbrytes når det fremsettes krav om begrunnelse og fortsetter å løpe når begrunnelse er gitt. Rett til begrunnelse 5-7 Den som har klagerett kan innenfor klagefristen kreve begrunnelse i fag som det blir holdt muntlig eksamen i eller fastsatt standpunktkarakterer i inklusiv orden og oppførsel. Dersom en elev ikke får standpunktkarakter, kan det kreves begrunnelse. Det kan ikke kreves begrunnelse for karakterer til skriftlig eksamen. 1

8 Rett til å gjøre seg kjent med sitt eget svar og eventuelle retningslinjer for sensorer ved skriftlig eksamen 5-8 Eleven har etter at karakteren ved skriftlig eksamen er fastsatt, rett til å gjøre seg kjent med sitt eget svar. På oppmodning skal han eller hun få kopi av svaret. Eleven kan også kreve å få lagt frem eventuelle retningslinjer for sensorene. Klage på karakter til skriftlig eksamen. Klageinstans og klagebehandling. 5-9 Klagen sendes til rektor som sender klagen og elevenes besvarelse videre til fylkesmannen. Klageinstansen for vurdering av skriftlig eksamen er en klagenemnd på 3 medlemmer oppnevnt av fylkesmannen. Klagenemnden fastsetter eventuelt ny karakter. Klage på karakter til muntlig eksamen. Klageinstans og klagebehandling Ved muntlig eksamen kan det kun klages på formelle feil som kan ha hatt betydning for resultatet. Klagen sendes til rektor som innhenter uttalelse fra de to sensorene (en ekstern og en intern). Rektor sender egen uttalelse sammen med klagen og uttalelsene fra sensorene til fylkesmannen. Får klageren medhold, har eleven rett til å annullere karakteren, eller gå opp til ny eksamen med ny sensor. Eventuell trekking av fag må foretaes på nytt. Klage på standpunktkarakterer. Klageinstans og klagebehandling Klagen sendes til rektor som innhenter uttalelse fra faglærer om hvordan karakteren er fastsatt, eventuelt hvorfor det ikke er fastsatt karakter. Sammen med beskrivelse av saksbehandlingen sender rektor klagen og uttalelsen fra faglærer videre til fylkesmannen. Klager skal ha kopi av uttalelsene. Får klageren medhold, skal rektor og faglærer gjennomføre ny vurdering. Rektor setter endelig karakter. Klage på karakterer i orden og oppførsel. Klageinstans og klagebehandling Klagen sendes til rektor som gir uttalelse sammen med uttalelse fra kontaktlærer. Uttalelsene skal gi begrunnelse for karakterene, informasjon om eventuell varsling og annen relevant informasjon som sendes til fylkesmannen. Fylkesmannen fastsetter endelig karakter. 2

9 Datoer for skolene for muntlig eksamen Elevtallet brukes til å fordele skolene på grupper, Gi et ord om tallet skal rettes. Skole Bydel Ant. Type Elever i 2013 Eksamens-dag Eventuell ekstradag Gruppe 1 Garnes u Arna 1 U 126 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Rothaugen Bergenhus 1 U 169 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Storetveit Fana 1 U 128 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Ortun Fyllingsdalen 1 U 137 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Bjørgvin Montessorisk. Privat 1 K 4 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni St. Paul skole Privat 1 K 54 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Stiftelsen Montessorisk. Privat 1 K 8 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Vestlandet kompet.-senter avd. Hunstad Privat 1 S 0 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Skranevatnet Ytrebygda 1 K 90 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Gimle Årstad 1 U 171 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Ny Krohnborg Årstad 1 K 28 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Breimyra Åsane 1 U 81 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Eidsvåg Åsane 1 K 49 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Kyrkjekrinsen Åsane 1 K 79 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Mjølkeråen Åsane 1 K 113 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni Åstveit Åsane 1 U 118 Onsdag 5. juni Fredag 14. Juni SUM Gruppe 2 Ytre Arna Arna 1 K 37 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Nygård BBS 1 S 32 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Alrekstad Bergenhus 1 S 13 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Hop Fana 1 U 172 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Kirkevoll Fana 1 K 66 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Nattland Fana 1 K 47 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Rådalslien Fana 1 U 138 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Slåtthaug Fana 1 U 151 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Lynghaug Fyllingsdalen 1 U 128 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Holen Laksevåg 1 K 109 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Kjøkkelvik Laksevåg 1 K 90 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Olsvik Laksevåg 1 K 68 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Sandgotna Laksevåg 1 U 115 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Bergen Kristne gr.sk. Privat 1 K 30 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Danielsen Privat 1 U 90 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni International School Privat 1 K 9 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Møllebakken Privat 1 K 9 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Rå Ytrebygda 1 U 108 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Ytrebygda Ytrebygda 1 U 141 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni Blokkhaugen Åsane 1 U 99 Onsdag 12. juni Fredag 7. Juni SUM Totalt

10 Bergen kommune, Fagavdeling barnehage og skole Sensorer til muntlig eksamen i 2013 Frist for innsending 15. mars Navn på skole Dato Listen er godkjent av Listen sendes til Fagavdelingen Kryss av aktuelle fag Fremmedspråk Språklig Arbeidslivsfag Navn på sensor RLE Norsk Matem Eng Saf Naturf Tysk Spansk Fransk Kinesisk Norsk Engelsk Merknad

11 Ole Ekroll Bjørg Pedersen Lasse Salthella Janneke Tangen Atle Hannevik Klaus Knegg Ole Ekroll Bjørg Pedersen Lasse Salthella Janneke Tangen Atle Hannevik Klaus Knegg Ole Ekroll Bjørg Pedersen Lasse Salthella Janneke Tangen Atle Hannevik Klaus Knegg Eksempel Bergen kommune, Fagavdeling barnehage og skole Eksamenspartier til muntlig eksamen i Fordeling av elever i fremmedspråk/språklig fordypning på andre eksamenpartier. Frist for innsending 15. mars 2013 Navn på skole Dato Listen er godkjent av Listen sendes til Eksempelskolen Arthur Johnsen Fagavdelingen Eksamens- Antall Faglærere parti elever RLE Norsk Matem Eng Saf Naturf Merknad 10A A A B B2 9 10B C1 9 10C2 9 10C3 8

12 Mikke Mus Mikke Mus Donald Duck Donald Duck Jose Reina Jose Reina Xabi Alonso Xabi Alonso Steven Gerrard Steven Gerrard Henrik Ibsen Eksamens- Antall Faglærere parti elever RLE Norsk Matem Eng Saf Naturf Merknad Eksamens- Antall Faglærere parti elever Tysk Spansk Fransk Kinesisk Språk. ford. norsk Språk. ford. eng ALF Merknad Fransk elever fra 10A1, 1 elev fra 10C2, 6 elever fra 10C3 Fransk2 9 Alle 9 fra 10B1 Tysk1 7 3 elever fra 10A1, 2 elever fra 10A2, 2 elever fra 10B1 Tysk2 9 Alle elever fra 10B2 Spansk1 8 osv.. Spansk2 8 Spansk 3 Spansk 4 8 Eng F 1 11 Eng F 2 10 NorF 8 Fordeling av elever i fremmedspråk/språklig fordypning på andre eksamenpartier. Eksamensparti i fremmedspråk med elever fra: Spansk1 10ab2=3 10ab1=1 10ab3=4 Spansk2 10ab3=1 10cd1=3 10cd2=2 10cd3=2 Spansk3 10cd2=1 10cd3=1 10ef1=3 10ef2=1 10ef3=2 Tysk1 10ab1=2 10ab2=1 10ab3=1 10cd2=2 10ef2=1 Tysk2 10ab1=1 10cd3=1 10ef1=3 10ef2=2 10ef3=1 Fransk1 10ab1=2 10ab2=2 10ab3=1 10ef2=1 10cd1=1 Fransk2 10cd2=1 10cd3=2 10ef1=1 10ef2=2 10ef3=1 Eng.ford 1 10ef2=2 10ef3=5 Eng.ford 2 10ab1=1 10ab2=2 10ab3=2 10cd3=1 Eng.ford 3 10cd1=3 10cd2=2 10cd3=3 Nor.ford 10ab1=2 10ab2=1 10cd1=3 10cd2=1 10ef1=1

13 Fremmedspråk Språklig Arbeidslivsfag Navn på sensor RLE Norsk Matem Eng Saf Naturf Tysk Spansk Fransk Kinesisk Norsk Engelsk Merknad

14 Instruks for muntlig eksamen i bergensskolen Gjeldende fra og med våren 2007 Oppdatert

15 1. Ansvar Ansvar for gjennomføring av muntlige eksamen er lagt på skoleeier, for grunnskolens vedkommende er dette kommunen, jfr. Forskrift til opplæringslova, Denne instruksen er forpliktende for skoleeier, for den enkelte skole i Bergen kommune og for faglærere og sensorer som medvirker til å gjennomføre muntlig eksamen i Bergen. Dersom en skole ønsker å avvike fra denne instruksen, må skolen søke til Byrådsavdeling for barnehage og skole om godkjennelse av annen eksamensmodell. Rektor har ansvar for gjennomføringen av muntlig eksamen ved sin skole. Spørsmål som ikke er omtalt i denne instruksen, eller som er knyttet til skolens egne rutiner, avklares av rektor. 2. Begrepsavklaringer 2.1 Muntlig eksamen Begrepet muntlig eksamen er i Forskrift til opplæringslova, og i skriv fra Utdanningsdirektoratet brukt sammen med begrepene lokalt gitt eksamen og "lokalt gitt muntlig eksamen". I denne instruksen brukes betegnelsen muntlig eksamen i tråd med betegnelsen i de siste skrivene fra Utdanningsdirektoratet. 2.2 Sensor og faglærer Forskriften sier at det ved eksamen som krever eksaminasjon, skal være to sensorer, hvorav den ene kan være elevens faglærer. Den eksamensformen som er valgt for Bergen, forutsetter to sensorer, og det forutsettes at den ene sensoren er elevens faglærer. Begrepet ekstern sensor blir i denne instruksen brukt som betegnelse på den av sensorene som ikke er elevens faglærer. 3. Rammer for muntlig eksamen i Bergen. I Bergen kommune benyttes en eksamensform med følgende rammer: Elevene får utdelt oppgavetema 48 timer før eksamensdagen Elevene kan forberede sin presentasjon i løpet av 48 timer Elevene skal ha tilgang til IKT under forberedelsen Elevene har rett på, men ikke plikt til, veiledning fra faglærer under forberedelsen Elevene kan gå opp til eksamen enkeltvis, i par, eller i grupper på 3 På eksamensdagen settes det av inntil 30 min. pr. elev. Tiden fordeles likt mellom presentasjon og utdypende spørsmål fra sensor og faglærer Bruk av lytteprøve i fremmedspråk/språklig fordypning gir inn til 10 min. ekstratid til eleven/samarbeidsgruppen. Tidsrammen blir dermed endret for 1 elev til 40 min, 2 elever til 70 min og 3 elever til 100 min. 2

16 4. Faser i eksamensavviklingen 4.1 Forberedelse og oppmelding til muntlig eksamen Elever og lærere bør tidlig, og senest ved oppstarten av 10. trinn, gjøres oppmerksomme på rammene for muntlig eksamen. Det er ønskelig at det i løpet av 10. trinn arrangeres en prøvesituasjon som for elevene fortoner seg slik eksamen skal gjennomføres. Dette innebærer bl.a. følgende: Elevene er kjent med rammer og regler for eksamen Eleven har erfaringer med aktuelle oppgavetema Eleven har erfaringer med hvordan veiledning blir gitt Elevene har erfaring fra presentasjon bl.a. med bruk av IKT-utstyr Elevene har erfaring med arbeid og presentasjon sammen med andre elever Elevene og de foresatte har fått informasjon om reglene for klagerett knyttet til muntlig eksamen må være oppmerksom på følgende: må melde fra til Fagavdeling barnehage og skole hvilke lærere som skal være sensorer ved muntlig eksamen. Slik melding skal vanligvis gis i mars. skal melde minst like mange lærere til sensoroppdrag fordelt på aktuelle fag, som det antallet sensorer skolen selv har behov for. setter opp eksamenspartiene i god tid før eksamensperioden. melder opp eksamenspartier på inntil 12 elever til kommunen, vanligvis i mars måned. Alle elever i partiet vil få eksamen i samme fag med unntak av elever som er trukket ut i fremmedspråk/språklig fordypning. Trekking av eksamenspartier i fremmedspråk/språklig fordypning "overstyrer" andre eksamenspartier. 4.2 Forberedelser for faglærere og sensorer Tidsrammer Faglærer og ekstern sensor får til vanlig*) beskjed om trekkfag og elevgruppe 5 skoledager før eleven får melding om eksamensfag og trekker oppgavetema. Disse 5 dagene står til rådighet for ekstern sensor og faglærer til å gjøre nødvendige avklaringer og forberedelser. Det er faglærer som har hovedansvaret for å etablere kontakt med ekstern sensor. Dersom faglærer ikke tar et slikt initiativ i løpet av den første dagen, må ekstern sensor ta kontakt med skolen. Fagrapport Innen faglærer og ekstern sensor får beskjed om trekkfag, må faglærer ha utarbeidet en fagrapport*). Fagrapporten presiserer hvordan elevgruppen har arbeidet for å nå alle kompetansemålene i læreplanens fagplan. Fagrapporten bygger på alle kompetansemålene i fagplanen Fagrapporten beskriver de emner, tema, prosjekter eller lignende som det har vært arbeidet med for å nå fagplanens kompetansemål, med særlig vekt på arbeidet siste skoleår. Fagrapporten klargjør hvilke kompetansemål som har vært vektlagt innenfor de ulike emner, tema, prosjekter eller lignende. Fagrapporten klargjør hvilke arbeidsmåter og læringsmetoder som har vært benyttet i de ulike emner, tema, prosjekter eller lignende. 3

17 Fagrapporten klargjør hvilket utstyr, hvilke læremidler, ekskursjoner eller lignende, som har vært i bruk. Rektor er ansvarlig for at fagrapporten er ferdig i tide, og godkjenner den. Fagrapporten gjøres kjent for sensor i forbindelse med opplysningen om trekkfag. Kompetansemålene i læreplanens fagplan og fagrapporten er grunnlaget for utarbeidelse av oppgavetema. Se denne instruksens punkt 5.4 *) Ved spesielle forhold kan rektor gjøre avtaler med berørte lærere om andre tidsrammer for lærernes forberedelse. Klargjøring av skolens eksamensrutiner Denne instruksen er gjeldende for gjennomføring av muntlig eksamen i bergensskolen dersom skolen ikke har søkt om og fått godkjent avvik. Dersom skolen har egne rutiner for eksamensavviklingen som supplerer kommunens instruks, må disse gjøres kjent for sensor samtidig med opplysningen om trekkfag. Oppgavetema Faglærer har ansvar for å utarbeide oppgavetema til muntlig eksamen. Det utarbeides minst 2 oppgavetema til eksamenspartiet i aktuelt fag. Eleven trekker blant de utarbeidete oppgavetemaene. Ekstern sensor påser at oppgavetema gir grunnlag for å vurdere bredde og dybde ved elevens kompetanse slik denne er beskrevet i kompetansemålene i læreplanen og i fagrapporten. Ekstern sensor og faglærer bør også drøfte hovedlinjene for de kriteriene som skal brukes for vurdering av elevbesvarelsene. Rolleavklaring mellom ekstern sensor og faglærer Faglærer har ansvaret for og styrer kommunikasjonen med eleven(e) under presentasjon og utdypingssamtale. Innenfor de rammene faglærer legger, kan ekstern sensor delta i samtalen med eleven(e) Elevenes forberedelsesperiode Oppgavetema Oppgavetema som gis til muntlig eksamen, må gi de enkelte elevgruppene muligheter for å vise sin kompetanse. De må også gi elevene mulighet til å vise bredde i sin kompetanse. Oppgavetema skal ikke instruere elevene i hvordan oppgaven skal løses, men den kan ha både obligatoriske og valgfrie elementer. Oppgavetemaene bør gi eleven informasjon om de viktigste kriteriene for vurdering. Oppgavetema kan inneholde lenker til nyttige nettsteder og henvisning til andre kilder. Eleven trekker blant de utarbeidete oppgavetemaene. Elevenes muligheter, retter og plikter Elevene skal ha innflytelse på hvordan samarbeidsgruppene settes sammen, men det er skolen som til slutt avgjør hvilke elever som skal utgjøre en gruppe. Elevene har rett til å velge å gå opp til eksamen individuelt. Retten til å velge individuell eksamen gjelder frem til umiddelbart etter at eksamensfaget er kjent for elevene. Elevene skal i hele forberedelsesperioden ha tilgang til IKT-utstyr med Internett. bør legge til rette for at elevgruppene får arbeide så uforstyrret av andre aktiviteter på skolen, som det er praktisk mulig å gjennomføre. Elevgrupper som ønsker det, kan i forberedelsesfasen arbeide andre steder enn på skolen, men skolen bør bidra til at elevgruppen i tilstrekkelig grad får forberede seg samlet. 4

18 Elevene står fritt til å velge presentasjonsform, men elevene har selv ansvar for at utstyr som benyttes, fungerer. Dersom utstyr svikter under presentasjonen, skal presentasjon og utdypingssamtale likevel gjennomføres. Rektor kan avgjøre at en elevgruppe får utvidet tid til presentasjon dersom årsaken til en teknisk svikt ligger utenfor elevenes herredømme. Dersom elever har krav på spesiell tilrettelegging av eksamen, tar rektor avgjørelse i tråd med Forskrift til opplæringslova, Veiledning Elevene har rett til veiledning i forberedelsesfasen. sørger for at faglærer er tilgjengelig for elevene tilsvarende minimum 1 hel skoledag i løpet av forberedelsestiden. kan sette opp en rulleringsplan for når de ulike elevgruppene kan få veiledning. Elevene har ikke plikt til å møte til veiledning. Veiledningen har flere formål: å presisere prosedyrer for eksamensgjennomføringen å klargjøre oppgavetema for elevgruppen å klargjøre vurderingskriteriene for elevene å bidra til like muligheter for alle elever i gruppen å bidra til godt samarbeid og gode relasjoner i elevgruppen Veiledningen må ikke gi elevene instruksjoner om en bestemt løsningsmåte etablere avtaler om hvordan elevene skal besvare spørsmål i utdypingssamtalen 5. Gjennomføring på eksamensdagen 5.1 Tidsrammer Det settes av inntil 30 minutter pr. elev til gjennomføring. Denne tidsrammen deles likt mellom tid til presentasjon og tid til utdypingssamtale. Elevgruppen gjøres oppmerksom på tiden for eksempel når det gjenstår 2 minutter av presentasjonstiden. Slik varsling avtales mellom ekstern sensor og faglærer, og elevene minnes på dette ved oppstart. Dersom presentasjonen går ut over tidsrammen, kan ekstern sensor avgjøre at det skal settes strek for presentasjonen. Det settes av tid til å fastsette karakteren etter hver presentasjon. 5.2 Utstyr Ved avslutningen av forberedelsesfasen klargjør elevene det utstyret de planlegger å bruke i eksamensrommet. Faglærer kan bistå elevene både i forberedelsesfasen og ved oppstart på eksamensdagen. Faglærer skal ikke ha en aktiv rolle i elevenes presentasjon. 5.3 Utdypningssamtalen Hensikten med utdypningssamtalen er å klargjøre bredde og dybde i den enkelte elevs kompetanse. Spørsmålene skal ligge innenfor oppgavetema, og kan ta opp elementer som elevene ikke har berørt i sin presentasjon. Utdypingssamtalen har flere formål: å avdekke elevenes kompetansenivå innenfor de felt elevene har valgt å presentere 5

19 å avdekke elevenes kompetanse på områder som er relevante for oppgavetema, men som elevene ikke har valgt ut i sin presentasjon å klargjøre den enkelte elevs bidrag til den felles presentasjonen å klargjøre de grunnleggende ferdigheter som er relevante for oppgavetemaet Dersom det er til gunst for eleven, kan det stilles spørsmål ut over oppgavetemaets ramme med sikte på å få fram sider ved elevens grunnleggende kompetanse i faget. Faglærer er eksaminator ved gjennomføring av utdypingssamtalen. Ekstern sensor kan delta i samtalen med utdypende spørsmål til eleven, men faglærer kan avgjøre at spørsmålene skal stilles gjennom faglærer. Både ekstern sensor og faglærer har plikt til å bidra til god kommunikasjon og til å skape trygghet for elevene. 5.4 Vurdering og karakterfastsettelse Ekstern sensor har hovedansvaret for vurdering av eleven. Faglærer har plikt til å delta i vurderingen som sensor. Ved uenighet fastsetter ekstern sensor karakteren Grunnlaget for vurdering av elevsvar er de kompetansemålene i fagplanen som er relevante innenfor oppgavetemaet, og fagrapporten. Det er den enkelte elevs kompetanse, slik den kommer frem i eksamenssituasjonen, som skal vurderes. Som hovedregel gjøres karakterene kjent for elevene umiddelbart etter at en elevgruppe er ferdig, og ekstern sensor og faglærer har drøftet karakterfastsettelsen. Det er ekstern sensor som bekjentgjør og begrunner karakterene for elevene. 6. Kvalitetssikring og etterarbeid 6.1 Dokumentasjon Sensor gjør notater angående gjennomføring og elevsvar under gjennomføringen. Notatene må oppbevares inntil 1 år. Disse notatene kan bli etterspurt i forbindelse med klage eller som dokumentasjon i forbindelse med formelle feil som kan være gjort. 6.2 Listeføring og avlønning har ansvar for å administrere listeføring og avlønning i forbindelse med muntlig eksamen. Ekstern sensor underskriver karakterlistene ved avslutning av eksamensdagen. Ekstern sensor oppgir samtidig skattedata til skolen. Rektor godkjenner karakterlister. Dersom en eller flere av partene har innsigelser mot gjennomføringen av eksamen, utferdiger rektor protokoll over forholdet, og de involverte underskriver protokollen. Gjeldende forskrift De viktigste paragrafene som omtaler muntlig eksamen, er tatt med som vedlegg til denne instruksen. Nyttige nettsteder: Utdanningsdirektoratet, under Eksamen Fylkesmannen i Hordaland Bergen kommune, informasjonsskriv om eksamen 6