Sak 2.C.1 Rapport fra distrikt: Agder 2015/16

Transkript

1 Sak 2.C. Rapport fra distrikt: Agder 205/6 Det er ikke utarbeidet en konkret arbeidsplan for distriktsleder sitt arbeid mot klubbene for 205/6. Distriktsleder mottar årsrapporter og regnskap fra klubbene? Samtlige klubber er besøkt. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Det har ikke vært gjort forsøk på etablering av nye klubber Det har vært fokus på å skaffe medlemmer til de allerede etablerte klubbene. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Aktiviteten har vært den samme som tidligere år. Mandal klubben bevilget kr. til en slunken KFUK speiderkasse. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Det ble gjennomført høstmøte i Mandal med 30 Y`s Men fra alle klubbene i distriktet. Regionleder Anders G. Glendrange og tjenesteleder Arild Engelstad deltok. Distriktskonferansen ble gjennomført med 3 deltakere fra 3 klubber. Arendal og Grimstad har hatt flere felles samlinger likeså Flekkefjord og Mandal. Dette har vært fine samlinger som har gitt oss mye. På grunn av avstand er det naturlig at besøksmønsteret blir slik. Flekkefjord klubben setter stor pris på å ha fått Mandal klubben som nærmeste nabo og samarbeidet er veldig bra. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Antall styremøter:. Kontakt med regionleder i løpet av året. Siden regionleder var fra Flekkefjord klubben var det god kontakt. Ny regionleder deltok på distriktskonferansen. Det er ikke nedsatt underutvalg. Det er ikke eget års regnskap for distriktet. Distriktet har ikke egen kontingent. OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: Litt ensom stilling med en flom av mail og informasjon som skal distribueres. Har allerede snakket med Bjørn Arve om veien videre. DG 206/7: Bjørn Arve Bentsen DGE 206/7: Kai Sødal Rapportdato: DG 205/6: Alf Magne Ubostad.

2 Sak 2.C.2 Rapport fra distrikt: Oslo og Akershus 205/6 Der er ikke foretatt besøk i egenskap av distriktsleder hos klubbene i inneværende periode. Klubben i Drammen er nedlagt i perioden. Det er heller ingen klubber i Bærum for tiden. Distriktets klubber er ved utgangen av perioden kun 3 klubber i Asker kommune og en i Nittedal. I løpet av perioden ble distriktet slått sammen med Oslo distrikt og det har vært flere felles møter både i forrige og inneværende periode med hovedtema rekruttering. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Det var i forrige periode kontakt med Asker og Bærum krets av KFUK/KFUM. Tanken var å få en liste over godt voksne medlemmer som ikke lenger var ledere for barne/ungdomsarbeidet i kretsen. En slik liste materialiserte seg aldri, og kontakten har ikke blitt fulgt opp. Mulige steder for nye klubber har vært diskutert. Det er vestre Bærum og Heggedal. Mange av medlemmene i Østenstadklubben er bosatt i områder nær Heggedal og en ser ikke behov for å dele den klubben som driver godt slik den er nå. I vestre Bærum er vi avhengig av en lokal ildsjel for å få noe i gang der. I de to klubbene der som nylig er nedlagt, var det ikke mulig å finne personer som ville påta seg et slikt arbeid. Mange av de tidligere medlemmene møtes jevnlig på en lokal kafe, og er tilfreds med den kontakten OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Det har ikke vært kontakt med KFUK/KFUM arbeid på kretsplan ut over det som er beskrevet ovenfor. I forrige periode var det også kontakt med KFUK/KFUM i Østfold krets. Både sivilt og speidere. Det ble imidlertid klart at Østfold distrikt av Y's Men ikke var interessert i videre samarbeid med Oslo/Akershus med tanke på sammenslåing av distriktene. Derimot er det nær kontakt med lokalt KFUK/KFUM arbeid i egen menighet, særlig speiderarbeidet. Flere av speiderlederne er også med i Y's Men. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Klubbene i Asker, tidligere også fra Bærum og Drammen, har noen feller arrangement. Det er Adventsfest i Holmen. Der deltar tilsammen ca 20 medlemmer og ektefeller. Utlodning til inntekt for Roll Back Malaria og for Brotherhood Fund. Det er Nyttårsfest i Østenstad med omtrent samme antall. Asker inviterer til jazzkonsert og til felles avslutning før sommeren. St. Hansaften er det invitasjon til sivilkretsens arrangement på leirstedet Strandheim med variabel deltagelse avhengig av været. Distriktskonferansen, felles for Oslo og Akershus, ble gjennomført 9. april med 8 deltakere fra 4 klubber. Andre fellesarrangement: Distriktsrådsmøte 3. mars. deltakere fra 4 klubber. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Antall styremøter: ingen. Kontakt med regionleder i løpet av året: ingen Er det nedsatt underutvalg for spesielle oppgaver: Det var planlagt et utvalg for rekruttering i forrige periode, men er ikke oppnevnt Årets regnskap viser at distriktet har en beholdning på kr 32.03,23.

3 Har distriktet egen «kontingent»: Ja. Hvis Ja, størrelse pr medlem: Kr 20 fram til forrige periode. Det er ikke innkrevd kontingent for denne perioden. Sammenslåingen av distrikt gjør dette litt komplisert ettersom Oslo ikke har hatt eget regnskap (såvidt jeg vet). OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: I forrige periode som distriktsleder ble det utført besøk i alle klubbene 2 ganger i perioden. Denne gangen ble det ikke utført besøk, da kjennskapet til klubbene er godt. Orientering til klubbene fra regionen synes å ha gått direkte til klubbene i større grad enn før. Men i det siste har flere meldinger kommet på e-post kun til distriktsledere. Disse har blitt videresendt til klubbenes presidier. Det har vært diskutert internt i flere av klubbene behovet for og funksjonen til distriktet. Noen har funnet dette overflødig og har ikke funnet kandidater til vervet fra egen klubb. Nå har dette ordnet seg. Men i perioden har det ikke vært DGE. DG 206/7: Bjørg Andås Ohnstad DGE 206/7: Per Trygve Normann Rapportdato: DG 205/6: Haakon Kyrkjeeide 2

4 Sak 2.C.3 Rapport fra distrikt: Bjørgvin 205/6 Hovedelementene i distriktleders arbeidsplan har vært: ) Informasjon om Regionstyrets forventninger til klubbene og distriktet. 2) Informere klubbene om de prosjektene Y s Men region Norge støtter nasjonalt og internasjonalt der hovedfokus er lagt på TOF-prosjektene. 3) Fremstøt for å etablere ny klubb på Sotra. 4) Tilbud til interesserte klubber om kåseri om Bli venn med livet. Du møter det hver dag. Innholdet handler om å være medmenneske og å styrke fellesskapet. Spesielle ting som klubbene har vært opptatt av ble behandlet på distriktsrådsmøtet , og noen av sakene ble drøftet på distriktskonferansen Distriktsleder har besøkt alle 8 klubbene. Noen av klubbene har levert årsmelding og regnskap. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: På distriktskonferansen i 205 kom det innspill om å starte ny klubb på Sotra. Mye av høsten gikk med til å undersøke forholdene/mulighetene. Distriktsleder fikk stor hjelp av Marianne Bergsjø Gammelsæter. Det viste seg ikke å være grunnlag for å starte opp ny klubb der. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Vi inviterer hverandre på samlinger, og de var til stor hjelp for oss med hensyn på å kartlegge mulighetene for ny klubb på Sotra. Vi har ikke hatt så store muligheter til å stille opp som hjelpere under deres arrangementer. Dette skyldes klubbmedlemmenes høye alder. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Distriktsstyret tilrettela for seminaret Vekst og utvikling som ble holdt Skuffende lav deltagelse bare 6 personer. I samarbeid med Bergen YMC ble det arrangert internasjonal kirkedag i Storetveit kirke. Bergen YMC stod for kirkekaffen der vel 60 personer deltok. Distrikts-rådsmøte ble holdt med 4 deltagere. Distriktskonferansen ble gjennomført med 8 deltagere fra 6 klubber. Adventsmøter: Bergen YMC og Bergen Olav Kyrre YMC: Antall deltagere 30 fra 2 klubber. Askøy YMC, Biskopshavn YMC og Åsane YMC: Antall deltagere 60 fra 3 klubber. Birkeland YMC, Os YMC og Voss YMC: Antall deltagere 58 fra 3 klubber. Felles sommeravslutning for distriktet dagstur til Osterøy med gudstjeneste og omvisning i Hamre kyrkje, middag på Ole Bull kro og omvisning i Bullahuset. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Antall styremøter: 2 (supplert med e-post, SMS og telefon) Kontakt med regionleder i følgende saker: Week4you, Etablering av klubb på Sotra, Distriktskonferansen, Seminaret Vekst og utvikling, Høringsuttalelse Distriktsgrenser og distriktsøkonomi. Det er ikke nedsatt underutvalg for spesielle oppgaver. Distriktet har en beholdning på kr 5.476,93. Kontingent pr medlem pr år er kr 40,00.

5 OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: Bergen YMC (stiftet ) er fra historie. Det er ingen god følelse når en klubb blir lagt ned, og at det samtidig er så vanskelig å starte nye. Rekruttering av nye medlemmer til eksisterende klubber er heller ikke så lett. Jeg mener det er viktig å oppdatere medlemmenes kunnskaper om hva Y s bevegelsen bidrar med ikke minst internasjonalt. I løpet av en time dør: 90 barn under 5 år av malaria 250 barn dør av urent vann 300 barn dør av sult og underernæring Det betyr at 640 barn mister livet i løpet av en time det betyr i løpet av et døgn som tilsvarer 5.6 millioner i løpet av et år. Som Mor Teresa sier: Vi kan ikke gjøre store ting, men små ting med stor kjærlighet. DG 206/7: Rune Landsvik DGE 206/7: Foreløpig har vi ikke lykkes i å få en kandidat som vil stille som DGE Rapportdato: DG 205/6: Reidar Kanestrøm 2

6 Sak 2.C.4 Rapport fra distrikt: Møre 205/6 Møre distrikt av Y s Men International, Region Norge har ved utgangen av arbeidsåret fire klubber i Møre og Romsdal fylke: - Ålesund YMC - Hareid og Ulstein YMC - Borgund YMC - Volda og Ørsta YMC Dette er samme antall klubber som foregående år. Som Distriktsleder har jeg hatt god kontakt med lederne for alle klubbene, og jeg har også i løpet av året vært på besøk i alle disse fire klubbene. Alle klubbene har aktiv møtevirksomhet etter en oppsatt møteplan for hvert halvår. Det er ikke utarbeidet en konkret arbeidsplan for distriktsleder sitt arbeid mot klubbene for 205-6, vi har nok heller tatt fatt i de emnene som det er arbeidet med de siste årene, og etter beste evne prøvd å følge opp arbeidet med bl.a. nystarting og revitalisering av Y s Men s arbeidet. Distriktsleder har mottatt årsrapporter og regnskap fra alle klubbene. Årsmelding/April-rapport ble lagt fram fra alle klubbene på Distriktskonferansen i april 206. Alle klubbene har valgt å føre regnskapet etter kalenderåret, altså med avslutning av regnskapet 3. desember. Dette gjør det også enklere og tryggere for revisorene å avstemme regnskapet mot kontoutskrifter ved nyttår. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Vi har hatt utspill mot enkeltpersoner i to aktuelle kommuner der distriktsstyret mener at det bør være mulig å etablere nye Y s Men s klubber. Vi har knyttet kontakt med lokale bekjentskap, men dessverre er vi så langt ikke kommet i mål når det gjelder nystart. Vi arbeider for å få til en ny Y s Men s klubb i tilknytning til Fosnavåg som erstatning for Sande og Herøy YMC som ble lagt ned for noen år siden. Fire av medlemmene fra den nedlagte klubben møter nå på klubbmøtene i Hareid og Ulstein YMC. Vi synes også at det er naturlig at vi har arbeid i de to byene Molde og Kristiansund. Vi har hatt lokale folk som undersøker muligheten for klubb i Nordfjordeid og Sandane i Nordfjord. Med den nye veiforbindelsen mellom Volda og Hornindal-Stryn er vi åpen for å se nærmere på ekspansjon i nabofylket Sogn og Fjordane. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Vi har god kontakt med både KFUK-KFUM-speiderne på Sunnmøre og arbeidet i Møre og Romsdal krets av Norges KFUK og KFUM. Distriktslederen er faktisk medlem av kretsstyret for KFUK-KFUM! Vi kan nevne at både kretsleder og kretssekretær for de to organisasjonene er blitt invitert til noen av fellessamlingene våre, og de har der minnet om at de ønsker nær kontakt med Y s Men. Ellers kan vi nevne at de lokale klubbene har hjulpet til med praktiske oppgaver i gjennomføringen av kretsårsmøter og Vintertreff for 450 ungdommer.

7 Ved å profilere Y s Men som et voksenarbeid innen KFUK og KFUM har vi målrettet satset på å rekruttere nye medlemmer til Y s Men ved å invitere tidligere medlemmer og ledere innen KFUK og KFUM-speiderarbeidet og det sivile barne- og undomsarbeidet innen Norges KFUK og KFUM. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Møre distrikt har i arbeidsåret hatt følgende fellestiltak: Regionkonferanse i Arendal. Klubblederen i Ålesund YMC var den eneste fra Møre distrikt som deltok. August 205 Utsending av felles brosjyre med oppsett av vårprogrammet for alle klubbene Distriktseminar med Arild Engelstad og Henry J. Grindheim på Ynglingen i Ålesund. 0 deltakere fra alle de fire klubbene. I løpet av denne seminardagen hadde vi også ei økt med aktuelle saker for Møre Adventfest for alle de fire klubbene på Borgund Folkehøgskule. 55 deltakere fra alle de fire klubbene. Januar 206 Utsending av felles brosjyre med oppsett av høstprogrammet for alle klubbene Distriktskonferanse på Ynglingen i Ålesund med besøk av Egil Odd Halvorsen. På grunnlag av årsrapportene fra klubbene hadde vi ei god drøfting av arbeidet i Møre distrikt, ideer om felles tiltak og orientering om arbeidet både i Møre distrikt, nasjonalt og internasjonalt. deltakere fra alle de fire klubbene Jubileumsfest Ålesund YMC 50 år. Alle medlemmer invitert til fest på Ynglingen. Siden vi distribuerer brosjyre med møteprogram for alle klubbene legger vi opp til at alle klubbmøtene er åpne for medlemmer fra andre klubber. Dette fungerer i praksis. Dessuten kan vi nevne at Ålesund YMC og Borgund YMC starter hvert semester med felles kirkesøndag. De to klubbene har også et felles møte hvert semester, pluss felles «Blåtur» som semesteravslutning. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Vi har ikke vært samlet til styremøte dette arbeidsåret, men vi har hatt nær og god kontakt via telefon og e-post. Spesielt har DG og PDG hatt veldig nær kontakt gjennom hele året. Det viste seg ganske tidlig at DGE ikke hadde anledning til å prioritere arbeidet i Møre distrikt slik som planlagt p.g.a. endret arbeidssituasjon for han privat. Det endte med at han etter hvert trakk seg fra vervet. Vi ble da enige om at DG og PDG kunne fortsette i vervene sine et år til, og at vi kunne velge en ny DGE fra. juli 206. Han vil da bli distriktsleder fra. juli 207 som opprinnelig planlagt. Dette forslaget til valg ble godkjent av Distriktskonferansen i april 206. Vi har hatt kontakt med Regionleder via informasjon på heimesida til Y s Men og via e-post, men RD Svein Håvåg kommer som gjest til 50 års Jubileumsfesten til Ålesund YMC i juni 206. Det er ikke nedsatt underutvalg for spesielle oppgaver innen Møre distrikt. Møre distrikt har ikke egen kassabeholdning eller eget regnskap og altså ingen egen kontingent. Vi viser til det svaret vi ga til landsstyret om økonomien i distriktene : 2

8 Møre distrikt hadde spørsmålet om økonomien innen Møre distrikt som sak på Distriktskonferansen i april 205. Det ble da vedtatt at de ordinære utgifter som Distriktslederen har dekkes av den klubben som distriktslederen tilhører. Siden vi har klart å ha en fast rullering mellom klubbene når det gjelder vervet som distriktsleder så fungerer dette fint ved at utgiftene til distriktet blir fordelt på alle klubbene i løpet av en turnus. Når det gjelder større utgifter som deltakelse på Regionårsmøter og eventuelle sentrale samlinger for distriktslederne, så bør dette dekkes av landsstyret og være en del av det sentrale regnskapet. OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: Siden vedkommende som skulle ta over som distriktsleder fra. juli 206 fant å måtte trekke seg fra vervet, ble både DG Arne Walderhaug og PDG Rolf Dyrhol gjenvalgt for et år fra Med et års erfaring ligger det dermed godt til rette for at vi skal kunne gjennomføre et enda bedre samarbeid i året spesielt siden vi får med oss en så erfaren DGE som Svein Rødset. Vi har i inneværende periode vært mest opptatt av å få de lokale klubbene til å fungere. Vi ser at gjennomsnittsalderen for klubbmedlemmene er økende, og vi er nødt til å bli enda bedre på rekruttering av nye og yngre medlemmer viss Y s Men arbeidet skal ha en framtid. Vi har etablert et veldig nært og godt samarbeid både med KFUK og KFUM-speiderkrinsen på Sunnmøre og Norges KFUK og KFUM, Møre og Romsdal krins. Denne gode kontakten er det viktig å arbeide aktivt for å få enda bedre. Det er viktig at Y s Men blir oppfattet som voksenarbeidet innen KFUK-KFUM. Oppstart av nye Y s Men s klubber har vist seg å være vanskelig, men vi vil fortsette å prøve å få til nye klubber. Der vil vi prioritere Fosnavåg i Herøy og byene Molde og Kristiansund. Vi vil også se over fylkesgrensa mot sør og nevner Stryn, Nordfjordeid, Sandane og Måløy. Alle de fire klubbene i Møre distrikt har bare menn som medlemmer. To av klubbene har vedtatt at kvinner kan være medlemmer, men ingen kvinner har så langt registrert seg som medlemmer. Flere av klubbene er åpne for at kvinner er med på møtene som gjester. Vi bør i framtida diskutere om vi skal formalisere klubbene slik at de blir Miks-klubber. Dette er en balansegang, fordi vi har godt fungerende K-grupper og KFUK-forum der KFUK-erne kan rendyrke sin kvinneidentitet. DG 206/7: Arne Walderhaug DGE 206/7: Svein Rødset Rapportdato: DG 205/6: Arne Walderhaug 3

9 Sak 2.C.5 - Rapport fra distrikt: Nord-Norge 205/6 Pkt a definerer DG sin plass i organisasjonen, så her let eg vere å skrive noko meir Pkt b og c Harstad Y s Men Club Sigrid er tidlegare nedlagt. Eg har like vel vore i telefonisk kontakt med siste presidenten der (Hildrun Skarding Olsen) då ho, under visse føresetnader, kunne tenkje seg å halde fram i organisasjonen. Så vidt eg kjenner til, er ho no direktemedlem sidan ho ikkje var interessert i å melde seg inn i den andre Harstad-klubben berre for å oppleve ein tilsvarande situasjon som hennar eigen klubb hadde vore igjennom Harstad Y Men Club har vore passiv gjennom heile arbeidsåret; dette er seinast stadfesta i udatert e-post, mottatt 28. april. Også med Hans-Sverre Mathisen, PDG og oppført som president i siste medlemshandboka har eg hatt telefonisk kontakt med fleire gonger, og dessutan sendt han aktuelt materiell frå regionstyret. Vidare har eg drøfta situasjonen i denne klubben med den som er ansvarleg for distriktet i regionstyret. I nemnde e-post vart det elles meldt om opphør av klubben med verknad frå. mai 206, utan at det framgår på kva måte vedtaket er gjort Den einaste klubben i distriktet som framleis er i aktivitet Bodø Y s Men Club, er eg sjølv medlem av, og har såleis hatt tett kontakt med både gjennom klubbmøte og med styret Noko distriktsstyre har knapt eksistert i dette distriktet, med unntak for uformelle drøftingar og samarbeid elles. Det vart under distriktskonferansen i 204 ikkje vald nokon DGE fordi ingen var viljug til å ta på seg oppgåva. Under konferansen i fjor tok eg på meg å vere kontak mellom regionstyret og klubbane, men vona å kunne vere noko meir enn ei postkasse, men å skape inspirasjon for medlemmer og aktuelle medlemskandidatar, har eg ikkje energi til. På medlemsmøta til Bodø-klubben er det vanlegvis fleire gjester, men vilje til å melde seg inn i organisasjonen har eg ikkje møtt OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Ut ifrå kjennskap til forholda i Nordland og Finnmark, til dels vunne gjennom tidlegare røynsler, har eg ikkje funne haldepunkt for å arbeide mot nye klubbar. Uformelt har eg fått signal frå regionstyret at det der ligg føre visse tankar om å arbeid i Tromsø, utan at eg kjenner til detaljar, jf styresak 03/6 om distriktet. Elles ser eg at eg er nemnd i styresak 20/6 ( påtenkt aktivitet mot FHS Evenskjer ) OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Som DG har eg ikkje hatt formell kontakt i høve til krins og lokalt lag, men klubben har halde fram med å gi økonomisk hjelp til ungdomsarbeid, med tilbakemelding gjennom m a deltaking på klubbmøte. Fleire klubbmedlemmer er også med i andre foreiningar og lag, og gjennom åra har det dessutan vore tatt ei rekke initiativ for eit meir langsiktig og konkret samarbeid. For å seie det stutt har det enda med fine ord, men og med signal om at det ikkje er plass for Y s Men. Den uformelle kontakten vil nok verte redusert sidan Triangelheimen, det felles møtelokalet for samtlege aktivitetar innen K/M no er seld med fråflytting den. juni 206 OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Distriktskonferanse har ikkje vore gjennomført, og elles er det ikkje meir å seie her enn det som alt er omtala ovanfor. Det einaste måtte vere at eg har sagt meg viljug til å halde fram som postkasse til regionskonferansen har fatta vedtak om kva som skal skje

10 OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Som DG har eg vel hatt kontakt med regionstyret i det omfang det er vanleg, sjølv om det har vore lite konstruktivt å orientere om OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: Trur ikkje det er grunn til å utbrodere meir om eigne røynsler. Lang fartstid kan kom vel med i mange situasjonar, men utan pågångsmot og engasjement kjem ein til for kort DG 206/7: Ingen DGE 206/7: Ingen Rapportdato: 29. mai 206 DG 205/6: Arne Tøsse 2

11 Sak 2.C.6 Rapport fra distrikt: Oslo 205/6 BESKRIV TJENESTENS VIKTIGSTE OPPGAVER: Min viktigste oppgave gjennom flere år som DG, er å bevare og styrke både Tonsen og Nittedal/Hakadal YMC. Begge klubber har høy aldersgjennomsnitt, som medfører liten sirkulasjon i verv og oppgaver som må gjøres i klubbarbeidet. BESKRIV HVA SOM ER GJENNOMFØRT: DELTATT PÅ REGIONSKONFERANSEN I ARENDAL aug: Planlegging av BF delegats besøk i Oslo, med Leif Fjellvang og med Tonsen YMC. 2.09: Distriktsseminar Holmen YMC, i Holmen kirke sept. Besøk av Contessa (YMC) og Dane Smith fra Tucson i Arizona. DG og RSD var vertskap. Sightseeing i Oslo, Bygdøy, Vigelandsparken, Holmenkollen, mm. Åpen Tonsen kirke også for YMC Nittedal med felles «BF»-suppe. Kveldsmøte i kirken Tonsen, Nittedal og BF-gjestene deltok på felles gudstjeneste i Oslo Domkirke, etterfulgt av besøk i Akershus festning. 4.des. Begge klubber besøkte Holmens YMC felles Adventsmøte i Holmen kirke. I november besluttet Tonsen YMC å ha et ekstra medlemsmøte med avstemning, og besluttet flertall for å avvikle Tonsen Y`s men klubb i januar av medlemmene ble ønsket velkommen til Nittedal og Hakadal YMC i januar 206, samt også et tidligere medlem av Stovner YMC Deltok på planleggingsmøte av Distriktsmøtet den 9. april 206. Som DG har jeg deltatt på møtene i våre to klubber i Oslo, Jeg har ønsket flere nye medlemmer velkommen i Nittedal/Hakadal i høstsemesteret og i vårterminen. BESKRIV HVA SOM BURDE BLITT GJORT: Jeg har i min tjeneste som Distriktsleder i Oslo i flere år, jobbet mye med profilering av Y`s men. Fellesskap i mellom klubbene har vært min metode for å profilere Y`s men, arbeidet med felles arrangementer, (med oppfordring til å invitere gjester)- adventsmøter i flere år, Bygdøy samlinger i Sjømannskirken de siste årene på våren, «Ut i det blå», m.m. Jeg kan se tilbake på DG tiden som positiv, - ønsker nå å fortsette med det aktive arbeidet som Nittedal og Hakadal YMC utvikler i distriktet. Kan ikke se at jeg kunne utført min DG tjeneste i Oslo Distrikt på annan måte. BESKRIV ANBEFALINGER TIL KOMMENDE REGIONSSTYRET: Samarbeide mellom KFUK/-M speiderne, det trengs ressurser for å skape nye vekst og nye klubber i Y`s men. Sette av penger til nye prosjekter (vekst), som klubbene kan disponere. Rapportdato: DG/Oslo 205/6: Lisbeth Engelstad Tjenestelederrapport 204/205

12 Sak 2.C.7 Rapport fra distrikt: Rogaland 205/6 Distriktsleder har på vegne av DG teamet avgitt høyringsfråsegner til regionen etter å ha innhenta synspunkt frå klubbane i distriktet. Det er ei klar overvekt av klubbane i Rogaland som ynskjer at distriktet skal bli ei eiga økonomisk eining. Vi ser og liten grunn til å endra distriktsgrensene for Rogaland. Det er utarbeidd ein konkret arbeidsplan for distriktsleder sitt arbeid mot klubbane. Distriktsleder har motteke årsmelding med rekneskap frå alle klubbane. 9 av klubbar har nytta eit standardisert rapportskjema som var utarbeidd DG teamet for Når klubbane bruker dette skjemaet vert det lettare for distriktsleiinga å få ut meir fullstendig statistikk for arbeidet i organisasjonen i Rogaland. Klubbane har og eit stort forbetringspotensial når det gjeld å offentleggjere kva ei innsamla midlane vert brukte til. Dette kan gjerast ved små artiklar i lokalpressa og i menighetsbladet. Det vil gi positiv PR å orientere om støtte gitt til lokale barne og ungdomsorganisasjonar. Det same gjeld støtte til Y s man Internasjonal sine prosjekt som for eksempel Time of fast og Roll back malaria. Alle klubbane har fått ei skriftleg tilbakemelding på årsmeldingane sine. Distriktsleiaren har besøkt 0 av klubbar i distriktet. I ein egen power point presentasjon er først innsend årsmelding kommentert, så er ulike utfordringer knytta til rekruttering, pengebruk, informasjon om arbeidet i klubben tatt opp. Det er og lagt stor vekt på at vi skal vera ein tenesteorganisasjon og at ein derfor må ta seg tid til, på eit klubbmøte i året, å diskutere kva ein vil med klubben. Kva og korleis bør vi arbeide for å bety ein forskjell i menighet og lokalmiljø. Vi må sjølvsagt halda den kristne fana høgt og utvikle eit godt kameratskap, men det vil ikkje vera i tråd med intensjonen at klubben utviklar seg til å bli ein rein koseklubb. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Vi har hatt kontakter til Gauselområdet og til Bekkefaret for å vurdere etablering av nye klubbar. Det er og av Gand YMC skrive brev til prosten i Sandnes for å få høve til å kome og informere på eit prestemøte. Endeleg er det teke kontakt med KFUK/M speidarane i Ålgård og Sokndal for å få hjelp til å finne dei rette personane å invitere til informasjonsmøte om Y s man med tanke på å få etablert eit interimstyret. Speidergruppene har vore positive til initiativet, men vi har avtalt å vente med infomøte på Ålgård til hausten. I Sokndal er ikkje prosessen kome så langt. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID:

13 Dei to kretsane av KFUK-KFUM-speiderne og K/M-kretsen var invitert til vårt distriktsmøte 9 april. Speiderkretsen i sørfylket og K/M kretsen var til stades og gav sine helsingar/orienteringar til konferansen. Elles har vi jfr. ovanfor hatt positiv respons på å gå vegen om speidregruppene på Ålgård og i Sokndal for å kome i dialog om etablering av nye Y s man klubbar i desse gamle speidermiljøa. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Vi hadde seminar for klubbane på Ynglingen 3 oktober med 32 deltakarar. Distriktskonferansen ble gjennomført < med 46 deltakarar. Alle klubbar var representert. Same dag hadde vi vårfest i Sørnes kirke med middag og underhaldning. I alt var det påmeldt 96 deltakarar til festen. Og på vårfesten var alle klubbane representert. Torsdag 26 mai inviterer vi til felles busstur til Forsand. Det var då påmeldingsfristen gjekk ut 35 stk frå i alt 7 klubbar som ville vere med. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Antall styremøter i året har 6 stk. Vi har hatt kontakt med regionleiar i samband med distriktseminaret. Distriktsleiaren har på oppmoding frå Svein Håvåg lete seg intervjua i Y s man magasinet nr Regionleiar har og bede om og fått referat frå vårfesten i Rogaland som er publisert på engelsk i Y Men International Det er ikkje nedsatt underutvalg for spesielle oppgaver Årets regnskap viser at distriktet pr 9 april 206 har en beholdning på kr 3553,96. Distriktet har ikkje eigen kontingent. OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: Som distriktsleiar føler eg meg passivisert av at distriktet ikkje har eigen økonomi. Med eigen økonomi og eit budsjett som vi måtte tilpasse aktiviteten til, ville arbeidsplanen for distriktsleiaren vore vesentleg meir forpliktande. Y man Rogaland distrikt er ein positiv organisasjon der mange har lyst til å ta eit tak og hjelpe til. Klubbane har på ein ekspedit og fin måte sendt inn sine program, sine årsmelding og høyringsfråsegner i rett tid, utan at eg har brukt tid og krefter på å purre for å få desse på plass. Det har vore positivt å besøke klubbane, og det har gitt meg god oversikt over arbeidet i den enkelte klubb. Det har for meg vore eit interessant og spanande år. Det er eit privilegium å få leia av ein så fin organisasjon i vårt distrikt. Takk for meg! DG 206/7: Ragnhild Skjerpe DGE 207/8: Ivar Langen Rapportdato: DG 205/6: Joar Oltedal 2

14 Sak 2.C.8 Rapport fra distrikt: Trøndelag 205/6 Det er ikke utarbeidet noen arbeidsplan for klubbene. På distriktssamlingen overleverer klubbpresidentene årsrapportene sine. Distriktet består av 2 klubber og ettersom det ble opprettet en DG-team med Einar Tesaker i Tiller/Heimdalklubben og Lennart Ståhl i Trondheimsklubben så er vi til stede i klubbene og gir informasjon kontinuerlig. Det er som regel godt oppmøte på klubbmøtene. Tiller/Heimdal har 5 medlemmer og har ofte noen gjester. Møter en gang i måneden. Trondheimsklubben har 32 medlemmer og gleder seg åt at se på møtene sine annen hver uke og har ansvar for Fjellseter kapell 4 ganger om året. ETABLERING AV NYE KLUBBER Vi har hatt flere tanker på dette, men ikke fått det til. KONTAKT MED LOKALT K/M. Den lokale kretsen i Trondheim har vært uten sekretær de siste årene, men vi har kontakt med kretsleder Siw Fossan, som gir oss informasjon. Leirstedet i Meråker trenger dugnad hvert år og det har noen av klubbens medlemmer deltatt i. Presidenten skal delta på K/Ms vårmøte. FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET. Distriktssamlingen er en årlig aktivitet, som holdes hos respektive klubb annet hvert år. Starter med kaffe og slutter med et varmt måltid. I år var det 6 medlemmer fra Tiller og Heimdal og 8 fra Trondheim som deltok den 2. mars. Dessuten har det blitt en tradisjon med en fellestur i juni til en eller annen severdighet i fylket, på senere tid med buss. DISTRIKTSSTYRETS ARBEID Vårt DG-team møtes eller snakkes ved per telefon ved behov og vi har ikke noe underutvalg. Vi har ikke regnskap og heller ikke noen kontingent. EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER Det har gått smidig at få ut informasjon fra regionen via e-post til de fleste medlemmer. De som ikke har tilgang til dator, får info via papir. At prøve med å få ny klubb er vanskelig. Men vi arbeider kontinuerlig med saken. DG 206/7 Einar Tesaker og Lennart Ståhl DGE 206/7 Einar Tesaker og Lennart Ståhl Rapportdato: DG 205/6 Einar Tesaker og Lennart Ståhl

15 Sak 2.C.9 Rapport fra distrikt: Vestfold 205/6 Distrikt Vestfold har gjennomført følgende hovedaktiviteter: Distriktsleder deltok både på Regionkonferansen og Area konferansen i Arendal juni 205. Felles samling på Knattholmen 23. august 205 hvor alle klubbene samt MAL/Lars Bodin og VRD/Egil Odd Halvorsen var tilstede. Vi var ca 50 deltakere. 4. september var Distriktsleder invitert til Nøtterøy klubben, hvor klubben presenterte sin årsmelding for , tilhørende regnskap og budsjett for oktober var det dagseminar for Vekst og utvikling på Kongsberg med 8 deltakere hvor Arild Engelstad og Sven B Jacobsen ledet seminaret. Internasjonal kirkedag med påfølgende kirkekaffe ble feiret på Kongsberg søndag 7. januar. Etter en fin gudstjeneste hadde vi samling i Menighetssenteret med et enkelt måltid og en gruppe fra Kongsberg Ten-Sing underholdt oss. Vi var faktisk ca 60 personer ved samlingen på Menighetssenteret og de enkelte klubbene ga en kort presentasjon. Klubbene er selvstendige enheter hvor det er viktig at vi på fellessamlinger deler gode og dårlige erfaringer når det gjelder drift, økonomi, programposter og medlemsutvikling. Distrikts ledelsens rolle er å legge til rette for fellesaktiviteter og inspirere klubbene gjennom erfaringsutveksling. Distriktsleder har lagt opp til klubb besøk etter invitasjon fra den enkelte klubb eller besøk til et medlem basert på spesiell kontakt. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Etablering av nye klubber i Distrikt Vestfold er et «ikke tema», men vi konstaterer at fusjonen mellom Sandefjord og Bugården er terminert og Sandefjord fortsetter som egen klubb. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Distriktsstyret inviterte generalsekretær K/M Øystein Magelsen, som holdt et interessant innlegg på Distriktskonferansen på Knattholmen 23. april. Kontakten med KFUK/M speiderne har vært overlatt til den enkelte klubb. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Viser til kapittel over. Distriktskonferansen ble gjennomført 23.april 206 med 44 deltakere fra 5 klubber og representant fra Regionstyret og KFUK/M. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Distriktsstyret har avholdt 3 styremøter. Det har vært kontakt med regionstyret i forbindelse med dagseminaret for vekst og utvikling og organisering av de to konferansene. Vi fikk også en grei avklaring om økonomisk støtte fra regionen til gjennomføring av distriktskonferansen og dekning av reisekostnader for distriktsleder.

16 Distriktsleder har i dette året fungert som kasserer og Aud Amlie har vært valgt revisor. Distriktet hadde en bankkonto pålydende.04 i mai 205. Beholdning pr mai 206 er ca kr og det er sendt ut krav på innbetaling av distrikts kontingent på kr 20 pr medlem pr år. OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: Etter en lang periode som relativt passivt medlem, har denne perioden i distriktsstyret for Y s Men Distrikt Vestfold vært både lærerikt, inspirerende og utfordrende. Spesielt må jeg nevne registrering av distriktet i Brønnøysund. Bakgrunnen for mitt engasjement på dette, var at jeg ønsket å finne ut hvordan vi i samspill med samfunnets krav kunne forvalte distriktets egen bankkonto. Avklaringen i forhold til Brønnøysund, var både frustrerende og lærerik. Distriktet er nå registrert i Enhetsregisteret med organisasjonsnummer Neste års kasserer Astrid Brunvatne og revisor Unni Evensen begge Stokke Ys Men, ble valgt på Distriktskonferansen 23. april. Ved ulike anledninger har jeg drøftet fordeling av ansvar og oppgaver mellom Distriktet og Regionen. Min konklusjon på dette er at det er i distriktet vi må legge til rette for fellesskap mellom klubber og enkeltmedlemmer. Regionkonferansen bør gjennomføres med kun distriktsledere og tjenesteledere, hvor en legger stor vekt på lederutvikling. DG 206/7: Inger Faret, Nøtterøy DGE 206/7: Inger Hillestad, Tønsberg Rapportdato: DG 205/6: Kjell Bråten, Kongsberg 2

17 Sak 2.C.0 Rapport fra distrikt: Østfold 205/6 Distriktet består av 2 klubber. Distriktsstyret har gjennom de to siste årene arbeidet etter tema vekst/utvikling; dette innad i klubblivet vårt og særlig rettet mot samarbeidet med KFUK/KFUM i Østfold krets, både sivilarbeidet og speiderne. Vi har nær kontakt med klubbene og kjenner godt til hverandres arbeid. Årsrapport og regnskap vil bli gitt til distriktsstyret. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: Vi hadde en felles gudstjeneste med påfølgende middag i februar knyttet til KFUK/KFUM sivil og speidernes årsmøter i Østfold. Der deltok Y s medlemmer, og distriktsleder delte ut skriftlig informasjon om Y s Men til alle enhetene, samt orienterte kort om de nasjonale samarbeidsavtalene våre. Arrangementet var en oppfølging fra noe tilsvarende våren 205. Distriktsstyret holder kontakt med en voksenenhet av KFUK/KFUM med tanke på ny Y s - klubb. Selvsagt kan nye medlemmer til våre to klubber bli resultatet av disse initiativene våre. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Gjennom utallige år har Y s Men vært til stede på KFUK/KFUMs årsmøter med en hilsen og tilsvarende fra kretssekretær eller kretsleder på våre distriktskonferanser. Vårt distrikt har i flere år hatt en støtteannonse med Y s logo og webadresse i Østfold Kontakt og jevnlig skrevet om vår virksomhet der. Nå utarbeides et økonomiprosjekt som kan bli et samarbeid mellom Y s klubbene og noen voksenenheter i kretsen om konkret hjelp til arbeidet der som er i vekst. Dette skjer som en følge av utfordringen fra kretslederen på vår distriktskonferanse i april. Dugnadsinnsatsen fra klubbmedlemmer på leirstedet Tjellholmen er et ansvar klubbene tar på alvor, både med arbeid og økonomisk støtte, noe også kretsen får. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Gjennom siste tjenesteår har våre to klubber vært sammen 3 ganger. Distriktssamlingen 27.oktober samlet ca.30 medlemmer fra klubbene. Distriktskonferansen 5. april med besøk av VRD Egil Odd Halvorsen hadde 32 deltakere. Da ble vi bl.a. utfordret til å delta på RK i Haugesund. 0.mai inviterte Rådeklubben Kråkerøy til en pilegrimskveld hos dem. Vi har alltid mulighet til å besøke hverandres klubbmøter. I august skal vi ha en felles klubbkveld på Tjellholmen i stedet for distriktssamlingen på høsten. Dit vil voksne fra Østfold krets som vi holder kontakt med, også bli invitert. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: 5 distriktsstyremøter blir avholdt i 5/6, de to siste med avtroppende og påtroppende medlemmer. Vår innstilling ad saken om distriktsgrense/økonomi er sendt, samt en ny rapport til RD om det samme sendt primo mai. Vi har savnet jevnlige RD-nyhetsbrev, men følger opp saker fra de utsendte RD-styremøtene. Vi har ikke kontingent eller egen distriktsøkonomi, heller ikke egne utvalg. OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: For DG- arbeidet er mitt beste utgangspunkt deltakelsen på regionskonferansen. Dessuten har nye klubbmedlemmer kommet raskt inn i ledelse både på klubb - og distriktsnivå hos oss. Dette gir nye

18 ideer og er til inspirasjon og vekst i arbeidet. Samtidig er dette ledelsesutvikling i et fint fellesskap. Vårt voksende samarbeid med KFUK/KFUM i Østfold krets er en positiv trend som gir håp for vårt felles mål: Norges barn og unge for Kristus. DG 206/7: Ingvar Lyche, Råde DGE 206/7: Jan Erik Andersen, Kråkerøy Rapportdato: 8. mai 206. DG 205/6: Ragnhild Holte, Kråkerøy 2

19 Sak 2.C. Rapport fra distrikt: Østland Nord 205/6 Klubbene har meningsfulle klubbkvelder og tar godt vare på hverandre. Det er ikke utarbeidet konkret arbeidsplan for distriktsleder. Det er mottatt årsrapport fra 2 av klubbene. Distriktsleder har besøkt klubbene i Lillehammer, Hamar og Vestre Toten. Samt deltatt på «Salmer og orgelbrus» på Raufoss. Vestre Toten arrangerte og Gjøvik-klubben var invitert. OM ETABLERING AV NYE KLUBBER: To av klubbene samarbeider om å forsøke å starte en ny klubb på et nytt sted. OM KONTAKT MED LOKALT K/M-ARBEID: Det er ikke tatt noe nytt initiativ til samarbeid ut over det som allerede er i gang. OM FELLES AKTIVITETER FOR KLUBBENE I DISTRIKTET: Vi har ikke hatt andre felles aktiviteter enn distriktsrådsmøtet og distriktskonferansen. Distriktsrådsmøtet ble holdt i Brumunddal med 6 til stede. Alle 7 klubbene var representert. Dessuten var Regionkasserer Henry Grindheim med. Distriktskonferansen ble gjennomført på Gjøvik med ca 40 deltakere fra 7 klubber. RDE Svend B. Jacobsen var med. Ellers samarbeider noen av klubbene om lokale arrangementer eller inviterer hverandre. OM DISTRIKTSSTYRETS ARBEID: Antall styremøter: Vi har snakket litt på telefon. Men mest har blitt planlagt lokalt. Jeg har hatt kontakt med regionleder i forbindelse med tilbud om distriktsvise seminar, som vi valgte å ikke arrangere. Klubbene har behandlet forslag til nye distriktsgrenser og distriktskasse, og det er sendt en samlet høringsuttalelse til regionstyret. Det er ikke nedsatt noen underutvalg på distriktsplan. Distriktet har ikke eget regnskap eller kontingent. OM EGNE ERFARINGER SOM DISTRIKTSLEDER: Mitt mål med klubbkontakten var selv å lære om Y s men, finne ut hva medlemmene satte pris på i klubben og hva det å være Y s men klubb betydde for dem. Alle klubbene forteller om gode og meningsfylte møter. Fellesskapet betyr mest for medlemmene, dernest det å gjøre noe sammen for andre og den internasjonale sammenhengen vi er en del av. Noe av det fine med å være DG var å kunne være et bindeledd mellom klubbene, og å lære av deres erfaringer. Jeg anbefaler den nye DG å besøke klubbene. Når vi har kontakt, dukker det gjerne opp nye ideer. Fint også å kunne formidle bønne-emner, og oppmuntre til å besøke hverandres møter. DG 206/7: Arne Norborg, Lillehammer DGE 206/7: Einar Horneman Øfsti, Brumunddal Rapportdato: DG 205/6: Anne-Hilde W. Helland, Engehaugen