ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 1 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Kjøp av fastmonterte renholdsmatter til diverse bygg samt teppebanker Nedre Eiker kommune REFERANSE kjøp av fastmonterte renholdsmatter til diverse bygg samt teppebanker

2 2 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSENS ART ELLER OMFANG Nedre Eiker kommune skal anskaffe heldekkende fastmonterte renholdsmatter til bruk i inngangssoner på skoler, institusjoner og andre kommunale bygg som har stor gangtrafikk. Hensikten er å fange opp sand, fuktighet og annet smuss slik at de øvrige sonene i bygningene blir mindre krevende å rengjøre og vedlikeholde i det daglige renholdet, periodisk renhold og hovedrengjøring. Dette skal også gi bedre inneklima for brukerne og ansatte. Tilbudet skal spesifiseres pr kvm innkjøp (se vedlegg 1, tilbudsskjema). Det skal fremlegges garantibevis, FDV-dokumentasjon for daglig vedlikehold, produktdatablad samt beskrivelse av opplæring/oppfølging av renholdere på bruk av maskiner som følger med renholdsmattene. Garantitiden skal være 5 år. Produkt type og mengde Kommunen ønsker tilbud på en komplett løsning for heldekkende fastmonterte renholdsmatter i inngangspartier, inkl. montering/legging, på skoler, institusjoner og andre kommunale bygninger med stor trafikk i gangarealene. Bygningene er listet opp i vedlegg 1, tilbudsskjema. Hensikten skal være å fange opp sand, fuktighet og annet smuss slik at dette ikke dras videre inn i bygningen. Effekten av renholdsmattene må være så god at renholdsbehovet og vedlikeholdet i bygningen for øvrig reduseres slik at det blir en positiv innsparing i forhold til investering over tid samt at man oppnår et forbedret innemiljø. Leverandøren bes dokumentere dette. Total leveranse er anslagsvis 240 kvm fastmonterte renholdsmatter som skal prises ferdig montert samt en teppebanker av fastmonterte renholdsmatter. Avvik kan forekomme og avregning skjer etter faktisk areal iht godkjente leggeplaner på grunnlag av pris pr. m2 (for den angjeldende bygning dersom snittpris pr. m2 er differensiert). Endelig oppmåling utføres i samarbeid mellom partene etter at avtalen inngått. Kommunens kontaktperson for avtalen foretar valg av farge, plassering og antall meter som skal være for hver bygning og inngangsparti. Etter at avtalen er inngått, skal det gjennomføres befaring og utarbeides skisser for hver bygning og inngangsparti. Renholdsmatter skal monteres i henhold til innleverte skisser som er godkjent av kommunens rådgiver/renholdskonsulent. Før installasjon skal gulv rengjøres grundig og det skal være avslutninger på alle fastmonterte renholdsmatter. Krav til fastmonterte renholdsmatter - Renholdsmatter skal være et tekstilt belegg som er laget av 100% poliyamid BCF 40 dteks, av høyeste kvalitet som stopper og holder på det finere smusset og fuktigheten. - Renholdsmatter skal ha en unik trilobalform på fiberet som gir høyest mulig overflate

3 3 for avskrapning. Mattene skal fastmonteres med D-tack festesystem. - Renholdsmatter skal minimum holde 5 kg sand eller 6 liter vann pr. kvm. - Renholdsmatter skal tilfredsstille de kravene som stilles til tekstiler ifm flammehemming og akustisk. Det forusettes at leverandøren gjennomfører opplæring av renholdspersonell og vedlikehold av fastmonterte renholdsmatter og utarbeider ik-system for dokumentasjon av renhold på fastmonterte renholdsmatter. Fastemonterte renholdsmatter skal være tørre, renne uten støv, flekk og søl etter rengjøring. Dersom dette ikke oppnås etter rengjøring, skal leverandøren sette inn tiltak for å oppnå dette. Leverandøren er ansvarlig dersom fastmonterte renholdsmatter påfører skader på gulvoverflate og gulvvarmesystem. Fastmonterte renholdsmatter ferdig installert i spesifisert bygning/inngang som vist på skisser skal legges i Jonathan, renholdsplanleggingsverktøy. Alle skisser tegnet inn Jonathan skal være nøyaktige etter målsatt plantegning og leveres i pdf format. Krav til teppebanker av fastmonterte renholdsmatter - Teppebanker skal være utstyrt med HEPA-filter. - Det skal leveres teppebanker av renholdsmatter som er hensiktmessig ift tilgjengelighet for hver bygning/inngangsparti. - Utstyr som skal følge med teppebanker er poser, børstelister, filter, opplæringsplansje for bruk og vedlikehold av teppebanker - Det forusettes at leverandøren gjennomfører opplæring av renholdspersonell i bruk og vedlikehold av teppebanker - Garanti for fastmonterte renholdsmatter og teppebanker Befaring: kl Adresse : Eknes skole Gamle riksveien Mjøndalen

4 4 1. OPPDRAGSGIVER Prosjekt Kjøp av fastmonterte renholdsmatter, Nedre Eiker kommune, heretter kalt oppdragsgiver. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov 16.juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser. 2.A Reservasjon/forbehold Har anbyder innsigelser mot noen deler av, eller formuleringer i konkurransegrunnlaget og/eller de generelle innkjøpsvilkår, må anbyder skriftlig spesifisere disse i besvarelsen dersom de skal anses som gyldige. 3. LEVERANSENS OMFANG Oppdragsgiver ønsker tilbud på totalentreprise bestående av kjøp av fastmorterte renholdsmatter, i henhold til krav framsatt i dette konkurransegrunnlag. 3.A Krav til anbudet Anbyder skal besvare alle spørsmålene i konkurransegrunnlaget. 3.B Anbudets kvantum / verdi Forespørselen omfatter prosjektering og levering av kjøp av fastmorterte renholdsmatter. Det er kun anledning til å inngi anbud på hele forespørselen. 4. GENERELLE ANBUDSBETINGELSER Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste det. 4.A Utforming av tilbudet Anbudet skal være utformet på norsk. Se pkt 11.A ad prissetting. Anbudsdokumentene skal samles i 1 stk ringperm som skal merkes på ryggen med anbyders navn. For å sikre en forsvarlig behandling av anbudet ber vi om at anbudsdokumentene settes inn i permen i følgende rekkefølge: Foran skillearkene: Tilbudsbrevet Tilbudsbrev underskrevet av bemyndiget person Skilleark 1 : Skilleark 2 : Besvarelse av pkt 7. Kvalifikasjonskriteriene 1. Attest for betalte skatter og trygdeavgift 2. Attest for betalt medverdiavgift 3. HMS-erklæring (vedlegg B) 4. Referanser Besvarelse av pkt 10. Tildelingskriteriene 1 Priser og kostnader 2 Kvalitet Skilleark 3 : Andre opplysninger Opplysninger som ikke passer inn under noen av punktene ovenfor

5 5 Vi gjør oppmerksom på at det ikke vil bli noen vurdering av tilbudet i henhold til pkt 10: Tildelingskriteriene før pkt 7: Kvalifikasjonskriteriene er oppfylt. 4.B Merking av anbudet Anbudet skal leveres i henhold til pkt 4.A. Det skal være signert, datert, lagt i lukket innpakning og merket Kjøp av fastmonterte renholdsmatter. - 4.C Frist for innlevering av anbud Senest innen mandag innen kl må anbudet være innkommet til, dvs i hende: Nedre Eiker kommune v/ Innbyggerkontakten, Rådhuset, 3050 Mjøndalen For sent innkomne anbud vil bli avvist. 5. ÅPNING AV ANBUDENE Offentlig åpning vil ikke finne sted. Anbudene vil bli åpnet umiddelbart etter anbudsfristens utløp med prosjektansvarlige og minst én annen representant fra oppdragsgiver tilstede. Det vil bli ført anbudsprotokoll, og de mottatte anbud vil bli behandlet konfidensielt og informasjon om priser etc vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evaluering av anbudene eller pålagt ved klager. 6. DEPOSITA OG GARANTIER Det stilles ikke krav til bankgaranti 7. KVALIFIKASJONSKRITERIER Anbyder skal vedlegge anbudet følgende: - Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandører hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. - Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i samsvar med lovbestemmelsen i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. - HMS-erklæring: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet(vedlegg B). erklæringen må ikke være eldre enn 6 måneder. Det gjøres spesielt oppmerksom på at anbud som ikke har vedlagt ovennevnte kan bli avvist. 8. BETALINGSVILKÅR Samlefaktura sendes til Nedre Eiker kommune v/ fakturamottak Kjøp av fastmonterte renholdsmatter, Postboks C 3051 Mjøndalen

6 6 8.A Overdragelse Leverandøren kan ikke bruke faktureringsselskap til sitt innkrevningsarbeid uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. 9. VEDSTÅELSESFRIST Anbudet skal vedstås i 2 måneder etter tilbudsfristen utløp. 10. TILDELINGSKRITERIER Det økonomiske mest fordelaktige anbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: 1 Priser og kostnader 70% 2 Kvalitet 30% 2.1 Miljø 3 vektpoeng 2.2 Løsningsforslag 5 vektpoeng 2.3 Kapasitet til å starte arbeidet raskt 2 vektpoeng 11. PRISER 11.A Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive mva. 11.B Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 12. KONTRAKT Når innkomne anbud er ferdig vurdert vil det bli sendt ut brev om innstilling og kontraktstildeling med oppgitt frist for eventuelle klager. Når denne fristen har utløpt uten eventuelle klager vil innstilt leverandør motta en skriftlig bestilling fra oppdragsgiver. 13. FORBEHOLD Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget spesifiseres. Tilbyder skal angi pristillegg for å frafalle forbeholdet. Forbehold uten pris for frafall vil bli avvist. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. 14. TIDSPUNKT FOR UTFØRELSE Snarest 15. ANTAKELSE AV TILBUD Nedre Eiker kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige etter gjeldende regelverk. 16. LØNNS- OG ARBEIDSVIKÅR Fra Innkjøpsbetingelser for Nedre Eiker kommune hitsettes følgende bestemmelser om etisk handels- og arbeidsvilkår: For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge.

7 7 Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet). 17. MILJØ Nedre Eiker kommune er sertifisert som Miljøfyrtårn og har vedtatt at det skal tas miljøhensyn ved tilbud. Videre at det foretas miljøvurderinger i alle saker. Som en oppfølging av dette ønsker vi å benytte miljøvennlige produkter i vår drift og sette miljøkrav til produktene. Derfor skal vedlagte Generell HMS og miljøerklæring fylles ut av tilbyder. 18. AKTUELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Aktuelle kontraktsbestemmelser for dette oppdraget vil være NS 3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av bygg- og anleggsoppdrag 19. YTTERLIGERE INFORMASJON Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ettersende tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget inntil 10 dager før innlevering. Vi ber om at eventuelle spørsmål rettes til Marianne Husmo på tlf / eller adresse marianne.husmo@nedre-eiker.kommune.no. Eventuell presisering som blir utarbeidet og som har konsekvenser for anbudet vil automatisk bli sendt alle som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. Vedlegg: 1 Liste og spesifikasjonsskjema 2 HMS-erklaringsskjema: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Signeres og legges ved anbudsbesvarelsen,jfr konkurransegrunnlaget pkt Tegninger

8 8 GENERELT YTELSES Gjeldende normer for de respektive fag må tas hensyn til når det gjelder innhold i de enkelte punktene. NB. De enkelte postene i kolonnene for ytelser som er med i tilbudet må prises Rehabilitering/Vedlikehold m² Fast pris Etter timer Anmerkninger 01 Eknes ungdomsskole Bråta Bo- og akt. Senter Solberg skole Åsen skole Krogstad skole Stenseth skole Killingrud skole Solberglia Bo- og akt. Senter Diverse 42 Sum ombygging prosjekt kr. eks. mva

9 9 Vedlegg Egenerklæring HMS Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.)