Økt tilgjengelighet for Universitetsbibliotekets brukere

Transkript

1 Foreløpig versjon, 23. november 211 Økt tilgjengelighet for Universitetsbibliotekets brukere Bibliotekdirektøren satte 13. oktober 211 ned et utvalg for å utrede alternative løsninger for å kunne tilby brukerne økt tilgang til UBs fasiliteter. Utvalgets medlemmer: Agnes Bakkevig Ane Landøy Anne Belsvik Ketil Falck (leder) Marie Morken Paul Simon Svanberg Utgangspunktet for arbeidet er et ønske fra studentene og fra Universitetsbibliotekets styre om utvidete åpningstider på UB. Det vises til Studentparlamentet sitt initiativ og til Styrets behandling av Budsjettforslaget for 212 som innebar følgende modifikasjon i kap i budsjettforslaget (s. 14): " bibliotekstyret har gitt klart uttrykk for at det er ønskelig med lengre åpningstider ved biblioteket." Utredningen skal ta utgangspunkt i brukernes behov på de enkelte bibliotek og bibliotekenes mulighet for å utvide/justere åpningstider. Budsjettmessige konsekvenser for ulike forslag skal utredes. Utvalget har hatt 4 møter. INNHOLD Økt tilgjengelighet for Universitetsbibliotekets brukere Kartlegging... 2 Åpningstider og bemanning høsten Publikums Studentarbeidsplasser på bibliotekene Generelle hensyn ved åpne bibliotek utenom kontortid... 4 Personal... 4 Sikkerhet og brann... 4 Økonomi... 5 Miljø Lørdagsåpent bibliotek... 5 Kostnadsoverslag Kveldsåpent bibliotek... 7 Kostnadsoverslag Åpningstid justert etter ukedag... 8 Kostnadsoverslag... 8 VEDLEGG... 9 Åpningstider / Bemanning høstsemesteret Tabeller og diagram over stall Publikums kveldstid Studentarbeidsplasser på fakultetene

2 1. Kartlegging Åpningstider og bemanning høsten 211 Høstsemesteret 211 har Universitetsbibliotekets brukere tilgang til UBs leseplasser og øvrige fasiliteter fra 8.3 til 19. mandag fredag. Åpningstidene på Bibliotek for odontologiske fag og Avdeling for spesialsamlinger avviker noe fra de øvrige bibliotekene. Bibliotek for odontologiske fag er åpent ettermiddag/kveld to dager i uken og da til kl 2., betalt av fakultetet. Avdeling for spesialsamlinger sine to publikumsavdelinger er stengt hver ettermiddag og har også noe kortere åpningstid på dagtid. Ettermiddag/kveld er de tre største bibliotekene bemannet med to personer: 1 studentvakt og 1 fast ansatt. De tre andre bibliotekene er bemannet med én person; studentvakt eller fast ettermiddagsvakt. Vedlegg 1: Åpningstider / Bemanning Publikums 21 Statistikken over publikums har flere feilkilder og gir ikke eksakt tall på antall ende på de enkelte bibliotek. Statistikken gir likevel gode indikasjoner på variasjoner i publikumset over tid og også på variasjoner bibliotekene imellom. Statistikken for 21 viser en klar tendens til at stallene topper seg midt i semestrene i periodene februar-april og september-november, samt at fredager er minst t, både på dag- og kveldstid. Et unntak her er MED og OD, hvor i 21 perioden januar-mars har betydelig flere enn februar-april. Helhetlig sett peker periodene februar-april og september-november seg ut som innsatsperioder med tanke på utvidete åpningstider. på kveldstid utgjør mellom 15 % og 23 % av alle ved bibliotekene, her henholdsvis MED og HUM med lavest og høyest. på kveldstid utgjør dermed en betydelig andel av de totale publikumsene. For å indikere hvilke størrelser det dreier seg om nevner vi at HUM har i gjennomsnitt ca 19 ende på kveldstid fredager og SV har tilsvarende ca 136 ende. Disse bibliotekene har totalt sett flest. Vedlegg 2a: Tabeller og diagram som viser stall på dagtid og ettermiddag på de enkelte bibliotekene gjennom året 21, samt publikumset de enkelte ukedager i 21. Vedlegg 2b: Publikums kveldstid. 2

3 Studentarbeidsplasser på bibliotekene Bibliotek for samfunnsvitenskap størst når det gjelder studentarbeidsplasser. Tettheten av arbeidsplasser med PC varierer på de ulike bibliotekene med Bibliotek for medisinske fag på topp (65 % PC-plasser) og HUM og JUR på bunn (29 % PC-plasser). Arbeidsplasser på bibliotekene u/pc m/pc TOTALT SAMFUNNSVITENSKAP HUMANIORA REALFAG 65 65* 13 PSYKOLOGI, 29 39** 68 UTDANNING OG HELSE JURIDISKE FAG MEDISINSKE FAG ODONTOLOGISKE FAG Kilde: Studentarbeidsplasser ved Universitetet i Bergen : utforming, dimensjonering og fremtidig behov. Bergen, 211. * UBBRB åpner 16 PC-arbeidsplasser i AV-rom 211/212. **Tall for UBBPS justert opp med 19 PC-arbeidsplasser I tillegg tilbyr fakultetene ulike typer studentarbeidsplasser hvorav mange er tilgjengelige alle ukens dager og langt på kveld. Tilbudet er imidlertid lite ensartet og det er vanskelig å sammenligne tall på studentarbeidsplasser på de ulike fakultetene. I innstillingen Studentarbeidsplasser ved Universitetet i Bergen..., april 211 står følgende: Kartleggingen viser at det er til dels stor variasjon mellom fakultetene når det gjelder tilgjengelige arbeidsplasser. ( ) I henhold til de tilbakemeldinger som arbeidsgruppen har mottatt fra fakultetene, er det i dag Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet (MN) og Det juridiske fakultet (JUS) som har best dekning når det gjelder tradisjonelle lesesalsplasser. Det psykologiske fakultet (PSYK) har den dårligste dekningen av lesesalsplasser, spesielt årsstudentene og bachelorstudentene mangler tilfredsstillende arbeidsplasser. Dekningsgrad HF JUSS MN MOF PSYK SV Totalt Lesesalsplasser på fakultet - totalt Antall studenter - høsten Dekningsgrad 22 % 42 % 42 % 35 % 17 % 34 % 32 % (Studentarbeidsplasser ved Universitetet i Bergen, s. 4) Dekningsgraden av studentarbeidsplasser på det enkelte fakultetet sier ikke nødvendigvis så mye om etterspørsel etter arbeidsplasser på det biblioteket som faglig er knyttet opp mot fakultetet. Erfaring viser at arbeidsplassene på bibliotekene blir benyttet av studenter fra flere fakultet, i sær gjelder dette Bibliotek for humaniora og Bibliotek for samfunnsvitenskap. Vedlegg 3: Studentarbeidsplasser på fakultetene 3

4 2. Generelle hensyn ved åpne bibliotek utenom kontortid Personal Bruk av fast personale i bibliotekets åpningstid ettermiddag/kveld og lørdag medfører at bemanning/tjenestetilbud blir tilsvarende svekket i kontortiden. Pålagt arbeid utenom normal arbeidstid innebærer også ekstra belastning for de ansatte. I kjølvannet av prøveprosjekt med lang- og lørdagsåpent på Bibliotek for humaniora er det et krav fra ansatte at det blir inngått en særavtale som dekker arbeid utenom den nåværende åpningstiden på bibliotekene. Erfaringer fra bruk av studentvakter i biblioteket er meget gode. Studentvaktene fungerer som vikarbank for biblioteket, er verdifulle bindeledd til bibliotekets viktigste brukergruppe og gir rekrutteringsgrunnlag for fremtidige universitetsbibliotekarer. Vaktene tilfører bibliotekene arbeidsressurser, kan ved behov tre inn som vikarer i skranken og avlaster bibliotekene med ulike arbeidsoppgaver. Publikumsbetjening alene vil sjelden gi tiltrekkelige arbeidsoppgaver for en vakt i skranken. Det er derfor avgjørende at studentvaktene får opplæring i arbeidsoppgaver som de kan bruke ledig tid på. Dette er en utfordring for bibliotekene å gi studentvaktene meningsfulle arbeidsoppgaver, og det vil variere fra bibliotek til bibliotek hvor godt det ligger til rette for dette. En viktig avklaring før UB tilbyr lørdagsåpne bibliotek og eventuelt forlenger åpningstiden i (noen av) ukedagene er hvem som skal bemanne bibliotekene i utvidet åpningstid. Skal det være fast ansatte og studentvakter i tilsvarende mønster som i dag, eller skal det bare være studentvakter? Er tiden moden for en total gjennomgang av bruken av fast ansatte i ettermiddagsvakter på bibliotekene? Dersom bibliotekene er bemannet med bare studentvakt(er) i lørdag og ettermiddag/kveld, er det viktig at dette er erfarne og godt opplærte folk. Helst bør de fleste spørsmål kunne besvares i skranken, men publikum kan uansett ikke få et like godt tjenestetilbud som på dagtid. Sikkerhet og brann Ved Bibliotek for humaniora er Securitas til stede og hjelper til med stenging. Dette er en god ordning som også er ønsket på andre bibliotek. Lørdagsåpent bibliotek må også komme på Securitas sin liste. Studentvakter må på linje med fast ansatte få opplæring i brannvern og må kjenne til rømmingsveier og ruitiner. Det er disse som er ansvarlege dersom det ikke er andre ansatte i biblioteket. Å gi studenter/ansatte adgang med nøkkelkort til ubetjent bibliotek (utenom åpningstid) har utvalget vurdert som risikabelt og lite hensiktsmessig.. Det kan eventuelt bare være aktuelt for bibliotek som ligger inne i bygg med skallsikring mot uvedkommende. Nøkkelkort er ikke noen sikker måte å unngå uvedkommende, samtidig som det vil stenge ute deler av det publikum UB skal betjene. 4

5 Økonomi Utvidelse av bibliotekets åpningstid forutsetter at biblioteket blir tilført personalressurser til å utføre denne tjenesten. Se under Personal ovenfor. Kostnadene i tabellen under pkt. 3, 4 og 5 er regnet ut fra lønnstrinn 27 som normalt er et gjennomsnitt pr. i dag på kostnader ved studentvakter når disse er engasjert for noen få semestre i studietiden. Der det er angitt % stilling er det et uttrykk for samlete ressurser som brukes, ikke antall personer. Ressursene kan deles opp i mindre stillingsandeler dersom det er hensiktsmessig. I 211 har UB hatt samlet 2,75 årsverk til ettermiddagsvakter, herunder,7 årsverk som er fast tilsatt for å gjøre bare disse oppgavene. Bruk av ressurser i 211 er det samme som det har vært en del år. Samlede kostnader for disse årsverkene er rundt regnet kr. 925.,-. Securitas-vakthold belastes ikke UBs budsjett. Det er lite realistisk å få utvidet med flere Securitasvakter Miljø Lørdags- og langåpne bibliotek vil kreve mer strøm til oppvarming og ventilasjonsanlegg. I enkelte av universitetets bygg blir ventilasjonsanlegget styrt etter vanlig kontortid, men den følge at luften i biblioteklokalene blir tett og tung ettermiddag/kveld når anlegget er slått av. Lørdags- og langåpne bibliotek vil også kreve mer ressurser til renhold og bosstømming i åpne areal og på toalettene. Ved flere av bibliotek avdekker HMS-runden i 211 utfordringer rundt dette punktet allerede i dagens situasjon. 3. Lørdagsåpent bibliotek Prøveperioder med lørdagsåpent på Bibliotek for humaniora i hadde rimelig godt publikums og var en populær ekstrajobb for studentvaktene. Blant de fast ansatte var entusiasmen for å ta lørdagsvakter mer blandet. Erfaringsmessig kom det lite folk før om lag kl Biblioteket kan åpne kl 11. lørdag og holde åpent til kl. 15. som et minimum. Eventuelt til kl. 16. eller 17.. En prioritering mellom bibliotek det er aktuelt å holde åpent på lørdag må ta utgangspunkt i hva vi ønsker å oppnå med å holde åpent. Bibliotek for humaniora har størst publikums og den største og bredeste samlingen. Bibliotek for samfunnsvitenskap har flest arbeidsplasser med og uten PC. Bibliotek for psykologi utdanning og helse vil kreve mindre ekstra oppvarming i forhold til bibliotek som ligger i egne bygg. (Her vil vel også være skallsikring med nøkkelkort i hoveddør om lørdagen?). Bibliotek for medisinske fag er tilbudet på Årstadvollen. Nygårdshøyden og Årstadvollen må i denne sammenheng betraktes som to adskilte campuser, og om bare ett bibliotek skal være lørdagsåpent, må det bli et på Nygårdshøyden. Lørdagsåpent bibliotek er primært for å komme studentenes ønsker i møte. Antall studentarbeidsplasser må da være et vesentlig moment. Her peker Bibliotek for 5

6 samfunnsvitenskap seg ut som biblioteket med overlegent flest pc-arbeidsplasser og også flest arbeidsplasser totalt. stallet er riktignok høyest på Bibliotek for humaniora, men de to bibliotekene ligger så nært hverandre med mange overlappende brukere, så det skulle ikke være noe problem å få humanistene til å gå til SAM på lørdager hvis de vet at der er åpent. Dette forutsetter god informasjon om lørdagsåpnet, først og fremst på nettet, men også ved oppslag på de andre bibliotekene, og en understrekning av at brukerne av de andre bibliotekene er velkomne på Bibliotek for samfunnsvitenskap om lørdagen. En samlet vurdering peker mot at Bibliotek for samfunnsvitenskap bør ha 1. prioritet som lørdagsåpent bibliotek, med prioritet for de siste 8 ukene før eksamen. Kostnadsoverslag Lørdagsåpent bibliotek Åpent lørdager Personale Kostnad/ uke Kostnad/ 8 uker Kostnad/ vår&høst SAMFUNNSVITENSKAP SAMFUNNSVITENSKAP 2 studentvakter Kr. 165,- + 4,- 1 fast ansatt Kr. 825,- 1 studentvakt + 4,- Kr. 132,- + 32,- Kr. 66,- + 32,- Kr. 66,- + 16,- Kr. 33,- + 16,- HUMANIORA HUMANIORA 2 studentvakter Kr. 165,- + 4,- 1 fast ansatt Kr. 825,- 1 studentvakt + 4,- Kr. 132,- + 32,- Kr. 66,- + 32,- Kr. 66,- + 16,- Kr. 33,- + 16,- JURIDISKE FAG 1 studentvakt Kr. 825,- + 2,- Kr. 66,- + 16,- Kr. 33,- + 8,- MEDISINSKE FAG 1 studentvakt Kr. 825,- + 2,- Kr. 66,- + 16,- Kr. 33,- + 8,- REALFAG REALFAG 2 studentvakter Kr. 165,- + 4,- 1 fast ansatt Kr. 825,- 1 studentvakt + 4,- Kr. 132,- + 32,- Kr. 66,- + 32,- Kr. 66,- + 16,- Kr. 33,- + 16,- PSYKOLOGI, UTDANNING OG HELSE 1 studentvakt Kr. 825,- + 2,- Kr. 66,- + 16,- Kr. 33,- + 8,- 6

7 4. Kveldsåpent bibliotek Erfaring fra prøveperioder med kveldsåpent på Bibliotek for humaniora og Bibliotek for samfunnsvitenskap tilsier at det er flest brukere fram til kl. 2.. Kostnadsoverslag Kveldsåpent bibliotek Åpent mandag-fredag (15.)-2. SAMFUNNSVITENSKAP b) SAMFUNNSVITENSKAP Personale Kostnad/ uke 2 studentvakter (a 6%) Kr 86,- + 5,- 1 fast ansatt Kr 43,- 1 studentvakt + 5,- Kostnad/ 8 uker Kr. 688,- + 4,- Kr. 344,- + 4,- Kostnad/ vår&høst Kr. 344,- + 22,- Kr. 172,- + 22,- HUMANIORA b) HUMANIORA 2 studentvakter Kr 86,- + 5,- 1 fast ansatt Kr 43,- 1 studentvakt + 5,- Kr. 688,- + 4,- Kr. 344,- + 4,- Kr. 344,- + 22,- Kr. 172,- + 22,- JURIDISKE FAG 1 studentvakt Kr 43,- + 25,- Kr. 176,- + 2,- Kr. 172,- + 11,- MEDISINSKE FAG 1 studentvakt Kr 43,- + 5,- Kr. 176,- + 4,- Kr. 172,- + 11,- REALFAG b) REALFAG 2 studentvakter Kr 86,- + 5,- 1 fast ansatt Kr 43,- 1 studentvakt + 5,- Kr. 688,- + 4,- Kr. 344,- + 4,- Kr. 344,- + 22,- Kr. 172,- + 22,- PSYKOLOGI, UTDANNING OG HELSE 1 studentvakt Kr 43,- + 25,- Kr. 176,- + 2,- Kr. 172,- + 11,- 7

8 5. Åpningstid justert etter ukedag Fredag er ukedagen med lavest stall både formiddag og ettermiddag/kveld. Kostnadsoverslag Forslag til justerte åpningstider Fredag stenges (15.) Personale uke 8 uker vår&høst SAMFUNNSVITENSKAP b) SAMFUNNSVITENSKAP 2 studentvakter (2*5%) kr. 72,- + 4,- 1 fast ansatt Kr. 36,- 1 studentvakt + 4,- Kr. 576,- + 32,- Kr. 288,- + 32,- Kr. 288,- + 16,- Kr. 144,- + 16,- HUMANIORA b) HUMANIORA 2 studentvakter kr. 72,- + 4,- 1 fast ansatt Kr. 36,- 1 studentvakt + 4,- Kr. 576,- + 32,- Kr. 288,- + 32,- Kr. 288,- + 16,- Kr. 144,- + 16,- JURIDISKE FAG 1 studentvakt (25%) Kr. 36,- + 2,- Kr. 288,- + 16,- Kr. 144,- + 8,- MEDISINSKE FAG 1 studentvakt Kr. 36,- + 2,- Kr. 288,- + 16,- Kr. 144,- + 8,- REALFAG b) REALFAG 2 studentvakter kr. 72,- + 4,- 1 fast ansatt Kr. 36,- 1 studentvakt + 4,- Kr. 576,- + 32,- Kr. 288,- + 32,- Kr. 288,- + 16,- Kr. 144,- + 16,- PSYKOLOGI, UTDANNING OG HELSE 1 studentvakt Kr. 36,- + 2,- Kr. 288,- + 16,- Kr. 144,- + 8,- 8

9 VEDLEGG 9

10 Vedlegg 1. Åpningstider / Bemanning høstsemesteret 211 Åpningstid Personale ettermiddag/kveld SAMFUNNSVITENSKAP Mandag fredag (15.) studentvakt 1 fast ansatt HUMANIORA Mandag fredag (15.) studentvakt 1 fast ansatt 1 Securitas-vakt ved stenging JURIDISKE FAG Mandag onsdag + fredag (15.) studentvakt torsdag MEDISINSKE FAG mandag fredag (15.) fast e.m. vakt REALFAG mandag fredag (15.) studentvakt 1 fast ansatt PSYKOLOGI, UTDANNING OG HELSE mandag fredag (15.) studentvakt ODONTOLOGISKE FAG mandag tirsdag, onsdag torsdag fredag (15.) (15.)-2. 1 studentvakt (betalt av fakultetet) BILLEDSAMLINGEN mandag onsdag + fredag (15.) - - MANUSKRIPTSAMLINGEN torsdag mandag onsdag + fredag torsdag (15.) (15.) (15.) - - 1

11 Vedlegg 2a Tabeller og diagram over stall v/ Jens Evang Reinton Publikums per måned 21 - Bibliotek for humaniora Statistikk Avdeling: 21 UBBHF dagtid dagtid til kl 19 1) jan , % , % feb ,8 % ,2 % mars ,9 % ,1 % apr ,3 % ,7 % mai ,7 % ,3 % juni ,9 % ,1 % juli ,1 % 299 7,9 % aug ,6 % ,4 % sep ,9 % ,1 % okt ,7 % ,3 % nov ,3 % ,7 % des ,2 % ,8 % Hele året ,4 % ,6 % ) Torsdagsåpent til kl 18 om sommeren 4 Publikums per måned 21 - Bibliotek for humaniora jan. feb. mars apr. mai juni juli aug. sep. okt. nov. des. 11

12 Publikums fordelt på ukedager 21 - Bibliotek for humaniora Statistikk Avdeling: 21 UBBHF dagtid dagtid til kl 19 1) Gjennomsnitt pr. ukedag Første halvår Mandag ,5 % ,5 % Tirsdag ,7 % ,3 % Onsdag ,5 % ,5 % Torsdag ,7 % ,3 % Fredag , % , % ,2 % ,8 % Sum første halvår Andre halvår Mandag ,5 % ,5 % Tirsdag ,7 % ,3 % Onsdag ,6 % ,4 % Torsdag ,3 % ,7 % Fredag ,1 % ,9 % Sum andre halvår Hele året 1) Torsdagsåpent til kl 18 om sommeren ,2 % ,8 % ,2 % ,8 % Publikums fordelt på ukedager 1. halvår 21 - Bibliotek for humaniora Dagtid Ettermiddag 1 5 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 12

13 Publikums per måned 21 - Bibliotek for realfag Statistikk Avdeling: 21 UBBRB dagtid dagtid til kl 19 jan ,1 % ,9 % 3 53 feb ,4 % ,6 % mars ,1 % ,9 % 5 34 apr ,8 % ,2 % 4 82 mai ,8 % ,2 % juni ,2 % ,8 % juli 568 1, %, % 568 aug , %, % sep ,7 % ,3 % okt ,4 % ,6 % nov ,2 % ,8 % des ,6 % ,4 % Hele året ,4 % ,6 % Publikums per måned 21 - Bibliotek for realfag Dagtid Ettermiddag jan. feb. mars apr. mai juni juli aug. sep. okt. nov. des. 13

14 Publikums fordelt på ukedager 21 - Bibliotek for realfag Statistikk Avdeling: 21 UBBRB dagtid dagtid em. til kl 19 Gjennomsnitt pr. ukedag Første halvår Mandag ,7 % ,3 % Tirsdag ,7 % ,3 % Onsdag ,3 % ,7 % Torsdag ,1 % ,9 % Fredag ,9 % ,1 % Sum første halvår ,7 % ,3 % Andre halvår Mandag ,5 % ,5 % Tirsdag , % , % Onsdag ,6 % ,4 % Torsdag ,7 % ,3 % Fredag ,5 % ,5 % Sum andre halvår ,8 % ,2 % Hele året ,9 % ,1 % Publikums fordelt på ukedager 1. halvår 21 - Bibliotek for realfag Dagtid Ettermiddag 2 1 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 14

15 Publikums per måned 21 - Bibliotek for medisinske fag Statistikk Avdeling: 21 UBBMED dagtid dagtid til kl 19 jan ,7 % ,3 % 8 63 feb ,2 % ,8 % mars ,4 % 86 13,6 % 6 36 apr ,2 % 89 14,8 % 6 3 mai ,1 % 76 17,9 % juni ,3 % ,7 % juli 669 1, %, % 669 aug ,4 % ,6 % sep ,2 % ,8 % okt ,4 % ,6 % nov ,6 % ,4 % des ,7 % ,3 % Hele året ,1 % ,9 % Publikums per måned 21 - Bibliotek for medisinske fag Dagtid Ettermiddag jan. feb. mars apr. mai juni juli aug. sep. okt. nov. des. 15

16 Publikums fordelt på ukedager 21 - Bibliotek for medisinske fag Statistikk Avdeling: 21 UBBMED dagtid dagtid em. til kl 19 Gjennomsnitt pr. ukedag Første halvår Mandag ,1 % ,9 % Tirsdag ,9 % ,1 % Onsdag ,6 % ,4 % Torsdag ,4 % ,6 % Fredag ,8 % ,2 % Sum første halvår ,3 % ,7 % Andre halvår Mandag ,6 % ,4 % Tirsdag ,7 % ,3 % Onsdag ,2 % ,8 % Torsdag ,8 % ,2 % Fredag ,2 % ,8 % Sum andre halvår ,7 % ,3 % Hele året , % , % Publikums fordelt på ukedager 1. halvår 21 - Bibliotek for medisinske fag Dagtid Ettermiddag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 16

17 Publikums per måned 21 - Bibliotek for odontologiske fag Statistikk Avdeling: 21 UBBOD dagtid dagtid til kl 19 jan ,7 % ,3 % feb ,7 % ,3 % mars ,1 % ,9 % 1 83 apr , % , % mai ,3 % ,7 % juni ,3 % ,7 % juli aug ,3 % 14 27,7 % 55 sep ,9 % ,1 % okt ,9 % ,1 % nov ,9 % ,1 % 2 27 des., % 26 1, % 26 Hele året ,8 % ,2 % Publikums per måned 21 - Bibliotek for odontologiske fag Dagtid Ettermiddag 5 jan. feb. mars apr. mai juni juli aug. sep. okt. nov. des. 17

18 Publikums per måned 21 - Bibliotek for samfunnsvitenskap Statistikk Avdeling: 21 UBBSV dagtid dagtid til kl 19 jan , %, % 1 71 feb ,8 % ,2 % mars ,6 % ,4 % apr ,6 % ,4 % mai ,2 % ,8 % juni ,3 % ,7 % juli aug ,6 % ,4 % sep ,8 % ,2 % okt ,5 % ,5 % nov , % , % des , % , % Hele året ,9 % ,1 % Publikums per måned 21 - Bibliotek for samfunnsvitenskap Dagtid Ettermiddag 1 5 jan. feb. mars apr. mai juni juli aug. sep. okt. nov. des. 18

19 Publikums fordelt på ukedager 21 - Bibliotek for samfunnsvitenskap Statistikk Avdeling: 21 UBBSV dagtid dagtid em. til kl 19 Gjennomsnitt pr. ukedag Første halvår Mandag ,5 % ,5 % Tirsdag ,4 % ,6 % Onsdag ,9 % ,1 % Torsdag ,1 % ,9 % Fredag ,6 % ,4 % Sum første halvår ,5 % ,5 % Andre halvår Mandag ,5 % ,5 % Tirsdag ,7 % ,3 % Onsdag ,9 % ,1 % Torsdag ,1 % ,9 % Fredag ,4 % ,6 % Sum andre halvår ,6 % ,4 % Hele året , % , % Publikums fordelt på ukedager 1. halvår 21 - Bibliotek for samfunnsvitenskap Dagtid Ettermiddag 5 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 19

20 Publikums per måned 21 - Bibliotek for juridiske fag Statistikk Avdeling: 21 UBBJUR dagtid dagtid til kl 19 jan ,2 % ,8 % feb ,2 % ,8 % mars , % , % apr ,2 % ,8 % mai ,3 % ,7 % juni ,1 % ,9 % 7 87 juli 71 1, %, % 71 aug ,1 % ,9 % 7 47 sep ,2 % ,8 % okt ,9 % ,1 % nov ,5 % ,5 % des ,1 % ,9 % Hele året ,9 % ,1 % Publikums per måned 21 - Bibliotek for juridiske fag Dagtid Ettermiddag jan. feb. mars apr. mai juni juli aug. sep. okt. nov. des. 2

21 Publikums fordelt på ukedager 21 - Bibliotek for juridiske fag Statistikk Avdeling: 21 UBBJUR dagtid dagtid em. til kl 19 Gjennomsnitt pr. ukedag Første halvår Mandag , % , % Tirsdag , % , % Onsdag ,8 % ,2 % Torsdag ,9 % ,1 % Fredag ,2 % ,8 % Sum første halvår ,5 % ,5 % Andre halvår Mandag ,2 % ,8 % Tirsdag ,9 % ,1 % Onsdag ,3 % ,7 % Torsdag ,9 % ,1 % Fredag ,6 % ,4 % Sum andre halvår ,8 % ,2 % Hele året ,6 % ,4 % Publikums fordelt på ukedager 1. halvår 21 - Bibliotek for juridiske fag Dagtid Ettermiddag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 21

22 Publikums per måned 21 - Bibliotek for psykologi, utdanning og helse Statistikk Avdeling: 21 UBBPS dagtid dagtid til kl 19 jan ,4 % ,6 % feb ,7 % ,3 % mars ,8 % ,2 % apr ,8 % ,2 % mai ,1 % ,9 % juni ,5 % ,5 % 6 21 juli 575 1, %, % 575 aug , % , % 7 91 sep ,4 % ,6 % okt , % , % nov ,1 % 4 6 2,9 % des ,5 % ,5 % 6 8 Hele året ,1 % ,9 % Publikums per måned 21 - Bibliotek for psykologi, utd. og helse Dagtid Ettermiddag 5 jan. feb. mars apr. mai juni juli aug. sep. okt. nov. des. 22

23 Publikums fordelt på ukedager 21 - Bibliotek for psykologi, utdanning og helse Statistikk Avdeling: 21 UBBPS dagtid dagtid til kl 19 Gjennomsnitt pr. ukedag Første halvår Mandag ,3 % ,7 % Tirsdag ,6 % ,4 % Onsdag ,6 % ,4 % Torsdag ,5 % ,5 % Fredag ,8 % ,2 % Sum første halvår ,9 % ,1 % Andre halvår Mandag , % , % Tirsdag ,6 % ,4 % Onsdag ,1 % ,9 % Torsdag ,5 % ,5 % Fredag ,9 % ,1 % Sum andre halvår ,1 % ,9 % Hele året , % , % Publikums fordelt på ukedager 1. halvår 21 - Bibliotek for psykologi, utdanning og helse Dagtid Ettermiddag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 23

24 Vedlegg 2 b). Publikums kveldstid Med utgangspunkt i statistikk for publikums 21 fokuserer vi på følgende problemstilling: Hvordan varierer stallene bibliotekvis (i) pr ukedag og (ii) pr semester. sstatistikken er presentert på følgende måte (se vedlegg 2a): Hvert semester gjøres om til en uke og for hver ukedag angis hvor mange ende det var totalt den ukedagen det semesteret. For eksempel, når det står mandag og så antall, er dette tallet summen av alle alle mandagene det semesteret. Siden tallgrunnlaget er summert over hele semestre vil gjennomsnittsverdier være noe unøyaktige og vil ikke gjenspeile variasjon i stall i løpet av semestrene når vi ser på pr ukedag. Vi har ikke forsøkt å korrigere for dette. Tabellene under angir gjennomsnittsverdier for publikums med særlig henblikk på hvordan stall etter ordinær arbeidstid på fredager forholder seg til stall samme tid de andre ukedagene. Tabell 1: Snittverdier for samlet stall kveldstid V21. Snitt Max Min Fredag Avvik Prosentavvik RB % HUM % PS % SV % MED % JUR % Tabell 2: Snittverdier for samlet stall kveldstid H21. Snitt Max Min Fredag Avvik Prosentavvik RB % HUM % PS % SV % MED % JUR % De summerte ene fra dag til dag har store innbyrdes variasjoner når man ser på hele åpningstiden. Variasjonene er mindre når man ser på kveldstid. Det er dermed rimelig å anta at brukere på kveldstid utgjør en mer stabil brukergruppe. stallene viser at de alle fleste bibliotek opplever en reduksjon i fredager etter ordinær arbeidstid. Vi ser også at det er variasjoner ved samme bibliotek fra det ene semesteret til det neste. 24

25 Vedlegg 3. Studentarbeidsplasser på fakultetene HF RB MED SV JUR PS Lesesal u/pc Lesesal m/pc Pc-stuer Koll.rom rom rom 4 Andre rom 18 HF - åpningstider mand-fred laurdag søndag RB - åpningstider (Realfagbygget) mand-fred laurdag søndag stengt Auditoriefløyen (alle dagar) MED - åpningstider Gatedør mandag-fredag (etter det med kort) SV - åpningstider Alle dagar eigne åpn.tider på pc-salane JUR - åpningstider Gatedør mandag-fredag inne i bygget vha korttilgang Lørdag inne i bygget vha korttilgang Søndag inngang frå nedsida begrensa inngang inne i bygget vha korttilgang PS - åpningstider mand-fred laurdag søndag