Robin Munkvold, Avdeling for næring, samfunn og natur

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utdanningsutvalget Dato: kl. 11:00 15:35 Sted: Styrerrommet på Mørkvedgården Arkivsak: 16/00945 Tilstede: Grete Lysfjord, prorektor Utdanning, leder for utvalget Unn Siri Olsen, Avdeling for helsefag Geir Berg-Lennertzen, Avdeling for lærerutdanning Marit Bjørnevik, Fakultet for biovitenskap og akvakultur Levi Gårseth-Nesbakk, Handelshøgskolen Per Harald Rødvei, Fakultet for samfunnsvitenskap Bodil Svendsgård, Profesjonshøgskolen Mathias Lauritzen, Studentorganisasjonen Nord Kevin Hovdahl Holmli, Studentorganisasjon Nord Victoria Adelain Molland, Studentorganisasjon Nord Oda Oldertrøen, Studentorganisasjon Nord Emma S. Giskås, Studentorganisasjonen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Robin Munkvold, Avdeling for næring, samfunn og natur Margrethe M. Solli, studiesjef (deltok på Skype) Jan-Atle Toska, studie- og forskningsdirektør Øyvind Steinslett, saksbehandler (til sak 33/16) Berit Eliassen, observatør Universitetsbiblioteket Ellen Sirnes, observatør Handelshøgskolen Elin Sommerli, saksbehandler Anne Ringen Pedersen, saksbehandler Anne-Lovise Reiche, saksbehandler Jorunn Aurstad 1

2 Møtet ble startet med en presentasjonsrunde av de fremmøtte. Rekkefølgen på saklisten ble justert, med behandling av orienteringssak 36/16 «Endringer i Kunnskapsdepartementets Studiekvalitetsforskrift og høring for NOKUTS Studietilsynsforskrift» som første sak. SAKSKART Side ssaker 30/16 16/ Konstituering av Utdanningsutvalget høstsemesteret /16 16/ Godkjenning av sakliste og innkalling 6 32/16 16/ Godkjenning av møteprotokoll fra Utdanningsutvalget 1. juni /16 15/ /16 16/ Kvalitetssikringssystem for utdanning - avklaring av prinsipper for ulike evalueringer knyttet til studier og emner Internt tilsyn med kvaliteten på Nord universitet sine studieprogrammer retningslinjer for akkreditering av eksisterende studieprogrammer /16 15/ Veiledning for utforming av læringsutbyttebeskrivelser ved Nord universitet oppdrag til arbeidsgruppe 10 36/16 16/ /16 16/ /16 15/ Hvordan praktisere obligatorisk deltakelse / obligatorikk på like utdanninger Forslag godkjente vurderingsformer ved Nord universitet - gjeldende fra høst 2017 Status opplæringstilbud gitt av universitetsbiblioteket våren /16 15/ Status pensumlister for høstsemesteret /16 16/ Endret møtedato for oktober (skype-møte) 13 41/16 16/ Etterlysing - publisering av studentarbeid 13 Orienteringssaker 30/16 16/ Referat fra lokale Studiekvalitetsutvalg 2

3 31/16 16/ Resultater fra Studiebarometeret fakultetenes / avdelingenes tilbakemelding om oppfølging av resultatene 32/16 16/ /16 16/ /16 16/ /16 16/ /16 16/ /16 16/ /16 16/ Seminar for studieprogramansvarlige - avholdt i Mosjøen september 2016 Implementering av digital eksamen status per august 2016 og veien videre Søknader til NOKUT om Senter for fremragende utdanning (SFU) - samarbeid med NTNU Innspill til Stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning Endringer i Kunnskapsdepartementets Studiekvalitetsforskrift og høring for NOKUTS Studietilsynsforskrift Avklaring fra Kunnskapsdepartementet om utstedelse av vitnemål - tilknytningskravet i godskrivingsforskriften UHRs karakterundersøkelse Veileders rolle ved vurdering av masteroppgaver 39/16 16/ UHRs karaktersamling /16 15/ Nyhetsbrev fra UHR - mai og juni spesielt om bedre kvalitet i praksisstudier 41/16 16/ Nyhetsbrev fra SIU - juni og september

4 30/16 Konstituering av Utdanningsutvalget høstsemesteret Utdanningsutvalget /16 Utdanningsutvalget konstitueres med følgende representanter i høstsemesteret 2016: Navn Rolle Representerer Vara Grete Lysfjord Utvalgsleder Rektorat Unn Siri Olsen Medlem Avd. for helsefag Kari Grande Andresen Geir Berg-Lennertzen Medlem Avd. for lærerutdanning Liv Iren Grandemo Robin Munkvold Medlem Avd. for næring, samfunn og Jørgen Grinde natur Ketil Eiane Medlem Fak. for biovitenskap og Marit Bjørnevik akvakultur Per Harald Rødvei Medlem Fak. for samfunnsvitenskap Geir M. Tveide Levi Gårseth-Nesbakk Medlem Handelshøgskolen Frode Fjelldal- Soelberg Bodil Svendsgård Medlem Profesjonshøgskolen Ann Gøril Hugaas Mathias Lauritzen Medlem Studentorganisasjonen Nord Ragna Staven Kevin Hovdahl Holmli Medlem Studentorganisasjonen Nord Jan Georg Gulstad Victoria Adelain Medlem Studentorganisasjonen Nord Lars Hegge Molland Oda Oldertrøen Medlem Studentorganisasjonen Nord Emma Svarva Giskås Medlem Studentorganisasjonen Nord Monica Brobak Observatør Internasjonalt kontor, Nordland Berit Eliassen Observatør Universitetsbiblioteket, Nordland Ole Christian Tidemann Observatør Internasjonalt kontor, Nord- Trøndelag Jorun Fallin Observatør Biblioteket, Nord-Trøndelag Sølvi Kjerdsø Fastvold Observatør Sekretær for lokalt Studiekvalitetsutvalg, Profesjonshøgskolen Geir Tveide Observatør Sekretær for lokalt Studiekvalitetsutvalg, Fak. for samfunnsvitenskap Ellen Sirnes Observatør Sekretær for lokalt Studiekvalitetsutvalg, Handelshøgskolen Mats Pedersen Observatør Sekretær for lokalt Studiekvalitetsutvalg, Fak. 4

5 for biovitenskap og akvakultur Margrethe M. Solli Observatør Studiesjef Nord-Trøndelag Jan-Atle Toska Observatør Studie- og forskningsdirektør Det er endringer av medlemmer for de faglige i utvalget. Unn Siri Olsen og Marit Bjørnevik er begge blitt faste medlemmer i utvalget. Kari Grande Andresen er valgt som varamedlem for Unn Siri Olsen. Det meldes inn varamedlem for Marit Bjørnevik. Dette blir referert i Utdanningsutvalget. Det er også endringer blant studentmedlemmene. Victoria Adelain Molland og Oda Oldertrøen er faste medlemmer. Kevin Hovdahl Holmli har blitt fast studentmedlem fra høsten av. Nye vara studentmedlemmer er Ragna Staven, Jan Georg Gulstad og Lars Hegge. Det velges ytterligere to vara studentmedlemmer, som vil bli referert i Utdanningsutvalget. Robin Munkvold fortsetter som nestleder i Utdanningsutvalget. Utdanningsutvalget konstitueres med følgende representanter i høstsemesteret 2016: Navn Rolle Representerer Vara Grete Lysfjord Utvalgsleder Rektorat Unn Siri Olsen Medlem Avd. for helsefag Kari Grande Andresen Geir Berg-Lennertzen Medlem Avd. for lærerutdanning Liv Iren Grandemo Robin Munkvold Medlem Avd. for næring, samfunn og Jørgen Grinde natur Marit Bjørnevik Medlem Fak. for biovitenskap og akvakultur Per Harald Rødvei Medlem Fak. for samfunnsvitenskap Geir M. Tveide Levi Gårseth-Nesbakk Medlem Handelshøgskolen Frode Fjelldal- Soelberg Bodil Svendsgård Medlem Profesjonshøgskolen Ann Gøril Hugaas Mathias Lauritzen Medlem Studentorganisasjonen Nord Ragna Staven Kevin Hovdahl Holmli Medlem Studentorganisasjonen Nord Jan Georg Gulstad Victoria Adelain Medlem Studentorganisasjonen Nord Lars Hegge Molland Oda Oldertrøen Medlem Studentorganisasjonen Nord Emma Svarva Giskås Medlem Studentorganisasjonen Nord Monica Brobak Observatør Internasjonalt kontor, Nordland 5

6 Berit Eliassen Observatør Universitetsbiblioteket, Nordland Ole Christian Tidemann Observatør Internasjonalt kontor, Nord- Trøndelag Jorun Fallin Observatør Biblioteket, Nord-Trøndelag Sølvi Kjerdsø Fastvold Observatør Sekretær for lokalt Studiekvalitetsutvalg, Profesjonshøgskolen Geir Tveide Observatør Sekretær for lokalt Studiekvalitetsutvalg, Fak. for samfunnsvitenskap Ellen Sirnes Observatør Sekretær for lokalt Studiekvalitetsutvalg, Handelshøgskolen Mats Pedersen Observatør Sekretær for lokalt Studiekvalitetsutvalg, Fak. for biovitenskap og akvakultur Margrethe M. Solli Observatør Studiesjef Nord-Trøndelag Jan-Atle Toska Observatør Studie- og forskningsdirektør 31/16 Godkjenning av sakliste og innkalling 1 Utdanningsutvalget /16 Utdanningsutvalget godkjenner innkalling og sakliste. Utdanningsutvalget godkjenner innkalling og sakliste. 32/16 Godkjenning av møteprotokoll fra Utdanningsutvalget 1. juni Utdanningsutvalget /16 6

7 Utdanningsutvalget godkjenner møteprotokoll fra 1. juni Sekretær i utvalget orienterte om tilbakemelding på en endring i protokollen. Sak 21/16 skrivefeil under «møtebehandling» 3. avsnitt om studieprogrammet Bachelor i nordområdestudier, endres til «ønskes utvidet til 120 studiepoeng»; «Observatør fra internasjonalt kontor kunne gi noen opplysninger om studieprogrammet (Bachelor i nordområdestudier); programmer inneholder i dag 90 obligatoriske studiepoeng, som ønskes utvidet til 120 studiepoeng». I sak 20/16 «Budsjett for Utdanningsutvalget og Læringsmiljøutvalget 2016» er posten «Skolering studenttillitsvalgte» fått tilført kr ,- ekstra fra rektors strategiske midler. Det ble stilt spørsmål fra studentene om det skal være studiepoeng på tillitsvalgtkurs på bakgrunn av ulik praktisering av dette i de gamle institusjonene. Utdanningsutvalget vil se på en helhetlig ordning med tillitsvalgtkurs for hele universitetet. Det ble opplyst om dato for erfaringsseminar for digitale verktøy som blir 7. mars De som fikk tildelt midler vil presentere erfaringer og resultat på seminaret. Det sendes e-post om dato for seminaret til de som fikk midler. Utdanningsutvalget godkjenner møteprotokoll fra 1. juni /16 Kvalitetssikringssystem for utdanning - avklaring av prinsipper for ulike evalueringer knyttet til studier og emner 1 Utdanningsutvalget /16 1) Gjennomgående fokus Gjennomgående fokus ved utvikling av studentevalueringer ved Nord universitet skal være: a. Redusere studentbelastningen b. Kun innhente data fra studentene om forhold vi ikke får fra eksisterende databaser (FS, DBH, SO) eller fra Studiebarometeret.no, som ansees som vesentlig for å vurdere de ulike kvalitetsområdene c. Å øke svarprosenten. 2) Emneevalueringer 7

8 a. Det skal gjennomføres underveisevalueringer hver gang et emne gjennomføres, og sluttevalueringer ved hver tredje gang emnene gjennomføres. b. Studieleder/dekan kan, ut fra resultatene fra emneevalueringene, bestemme at sluttevaluering skal gjennomføres i tillegg til 3- års syklusen. 3) Fakultetsovergripende a. Det skal utarbeides en fakultetsovergripende ordning for studieevalueringer ved Nord universitet. 4) Saksbehandling og rapportering a. Det skal utarbeidet et verktøy, med innebygd sakflyt iht. formell organisasjonsstruktur, for rapportering av studieevalueringene fra emnenivå til universitetsstyret. 5) Presentasjon av data a. Presentasjon av kvantitative data fra emneevaluering gjøres; - Etter modell fra Studiebarometeret.no, med tilpasning av kvalitetsområdene ved Nord universitet, evt. - Pr. indikator/spørsmål 6) Studieprogramevaluering a. Nord universitet skal benytte Studiebarometeret.no som sin faste studieprogramevaluering. b. Nord universitet innfører grenseverdier for de ulike indeksene i Studiebarometeret. c. Det skal utarbeider prosesser for oppfølging av områder som scorer lavere enn fastsatte grenseverdier. d. Det skal gjennomføres følgeevalueringer året etter dersom områder scorer lavere enn fastsatte grenseverdier for å undersøke effekten av iverksatte tiltak. 7) Frafallsanalyser a. Det skal innføres prosesser for å kartlegge årsaker til frafall fra flerårige studium. 8) Kandidatundersøkelser a. Det skal defineres grenseverdier for oppfølging av resultatene fra NIFUs kandidatundersøkelser b. Det skal etableres rutiner for oppfølging av resultater som ligger utenfor disse grenseverdiene. 9) Oppstartsundersøkelse a. Det innføres en egen oppstartsundersøkelse med fokus på markedsføring og oppstart. 10) Læringsmiljø a. Nord universitet innfører ikke egen læringsmiljøundersøkelse, men benytter data fra Studiebarometeret til dette formålet. Saksbehandler presenterte forslag fra prosjektgruppa til prinsipper for evaluering av studier og emner i det nye Kvalitetssystemet. Det ble en bred diskusjon og et stort engasjement om saken. 8

9 Det kom innspill på å utvide prosjektgruppa med en fagansatt og en student. Utvalgets medlemmer oppfordres til å melde inn navn på student og fagansatt som ønsker å bidra inn i prosjektgruppen. Utvalget ønsket i tillegg å nedsette en arbeidsgruppe som skal gi innspill til prosjektgruppen på arbeidet som omhandler evaluering av emner og studier. Utdanningsutvalget delegerer til prorektor å utnevne representanter fra vitenskapelige ansatte og studenter som vil bidra inn i bestående prosjektgruppe. Disse får et spesielt ansvar for å bidra med innspill i det videre arbeid med evaluering av studier og emner. 34/16 Internt tilsyn med kvaliteten på Nord universitet sine studieprogrammer retningslinjer for akkreditering av eksisterende studieprogrammer 1 Utdanningsutvalget /16 1. Utdanningsutvalget anbefaler rektor å vedta framlagte retningslinjer for reakkreditering av studieprogrammer for Nord universitet. 2. Utdanningsutvalget ber om å få forslag til plan for reakkreditering av eksisterende studieprogram senest til desembermøtet. Saksbehandler orienterte om saken. Det ble gitt kommentarer og innspill til omfang og tidsplan for reakkreditering. Med bakgrunn i tilbakemeldingene ble forslag til vedtak endret. Alle fakultet/avdelinger bes å levere en prioritert liste på minst to studieprogram som skal reakkrediteres. 1. Utdanningsutvalget anbefaler rektor å vedta framlagte retningslinjer for reakkreditering av studieprogrammer for Nord universitet. 9

10 2. Utdanningsutvalget ber om å få forslag til plan med prioritert rekkefølge på minst to eksisterende studieprogram som skal reakkrediteres. Fristen er til utvalgets desembermøtet. 35/16 Veiledning for utforming av læringsutbyttebeskrivelser ved Nord universitet oppdrag til arbeidsgruppe 1 Utdanningsutvalget /16 1. Utdanningsutvalget delegerer til prorektor for utdanning å nedsette en arbeidsgruppe for utarbeidelse av «Veiledning for utforming av læringsutbyttebeskrivelser ved Nord universitet». 2. Det er ønskelig at veiledningen legges fram til utvalgets oktober-møte. Prorektor orienterte om saken. Det ble bedt om forslag på personer til en arbeidsgruppe som skal utarbeide en veileder for utforming av læringsutbyttebeskrivelser. 1. Utdanningsutvalget delegerer til prorektor for utdanning å nedsette en arbeidsgruppe for utarbeidelse av «Veiledning for utforming av læringsutbyttebeskrivelser ved Nord universitet». 2. Det er ønskelig at veiledningen legges fram til utvalgets oktober-møte. 36/16 Hvordan praktisere obligatorisk deltakelse / obligatorikk på like utdanninger 1 Utdanningsutvalget /16 Utdanningsutvalget nedsetter en arbeidsgruppe som utarbeider et forslag til prinsipper som skal ligge til grunn for bruk obligatorisk oppmøte i utdanningene, og hvordan krav om obligatorisk oppmøte følges opp. 10

11 Forslaget fra gruppa legges fram for Utdanningsutvalget i - møtet. Studiesjefen orienterte. Det ble bedt om forslag på personer til en arbeidsgruppe som utarbeider forslag til prinsipper som skal ligge til grunn for bruk obligatorisk oppmøte i utdanningene, og hvordan krav om obligatorisk oppmøte følges opp. Studenter og fagansatte ønskes med i arbeidsgruppa. Obligatorisk oppmøte er en del av vurderingsformer (sak 37/16). Arbeidsgruppen blir også bedt om å gå gjennom forslag til godkjente vurderingsformer. Tidsfrist for å levere et forslag til godkjente vurderingsformer settes til utvalgets oktobermøte. Frist for å levere et forslag til prinsipper for bruk obligatorisk oppmøte settes til desember-møtet. 1) Utdanningsutvalget delegerer til prorektor å nedsette en arbeidsgruppe som utarbeider et forslag til prinsipper som skal ligge til grunn for bruk obligatorisk oppmøte i utdanningene, og hvordan krav om obligatorisk oppmøte følges opp. 2) Fristen settes til utvalgets desember-møtet. 37/16 Forslag godkjente vurderingsformer ved Nord universitet - gjeldende fra høst Utdanningsutvalget /16 1. Utdanningsutvalget delegerer til prorektor for utdanning å nedsette en arbeidsgruppe bestående av representanter for ulike fakultet/avdelinger, som får i oppdrag å gå gjennom forslag til godkjente vurderingsformer for Nord universitet, som implementeres fra høst Arbeidsgruppen bes om å presentere endelig forslag til Utdanningsutvalgets møte i oktober. Saksbehandler orienterte om saken. 11

12 1. Utdanningsutvalget anbefaler at samme arbeidsgruppe som leverer forslag til prinsipper og oppfølging av obligatorisk oppmøte, også får i oppdrag å gå gjennom forslag til godkjente vurderingsformer for Nord universitet, som implementeres fra høst Utdanningsutvalget delegerer til prorektor for utdanning å nedsette en arbeidsgruppe bestående av representanter for ulike fakultet/avdelinger. 3. Arbeidsgruppen bes å presentere endelig forslag i Utdanningsutvalgets møte i oktober. 38/16 Status opplæringstilbud gitt av universitetsbiblioteket våren Utdanningsutvalget /16 Utdanningsutvalget tar saken til orientering. Direktør ved universitetsbiblioteket orienterte. Utdanningsutvalget tar saken til orientering. 39/16 Status pensumlister for høstsemesteret Utdanningsutvalget /16 Utdanningsutvalget tar saken til orientering. Direktør ved Universitetsbiblioteket orienterte. 12

13 Utdanningsutvalget tar saken til orientering. 40/16 Endret møtedato for oktober (skype-møte) 1 Utdanningsutvalget /16 Utdanningsutvalgets møte i oktober foreslås flyttet til 28. oktober. Utdanningsutvalgets møte i oktober flyttet til 28. oktober. 41/16 Etterlysing - publisering av studentarbeid 1 Utdanningsutvalget /16 Utdanningsutvalget tar saken til orientering. Direktør ved Universitetsbiblioteket orienterte. Utdanningsutvalget tar saken til orientering. 13

14 Saknr Arkivsak Tittel 30/16 16/ Referat fra lokale Studiekvalitetsutvalg 31/16 16/ Resultater fra Studiebarometeret fakultetenes / avdelingenes tilbakemelding om oppfølging av resultatene Årets Studiebarometer sendes ut 11. oktober. 32/16 16/ Seminar for studieprogramansvarlige - avholdt i Mosjøen september /16 16/ Implementering av digital eksamen status per august 2016 og veien videre 34/16 16/ Søknader til NOKUT om Senter for fremragende utdanning (SFU) - samarbeid med NTNU 35/16 16/ Innspill til Stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning 36/16 16/ Endringer i Kunnskapsdepartementets Studiekvalitetsforskrift og høring for NOKUTS Studietilsynsforskrift v-f-03-16/id / 37/16 16/ Avklaring fra Kunnskapsdepartementet om utstedelse av vitnemål - tilknytningskravet i godskrivingsforskriften 38/16 16/ UHRs karakterundersøkelse Veileders rolle ved vurdering av masteroppgaver 39/16 16/ UHRs karaktersamling /16 15/ Nyhetsbrev fra UHR - mai og juni spesielt om bedre kvalitet i praksisstudier 41/16 16/ Nyhetsbrev fra SIU - juni og september 2016