Anbud Innsamling og destruksjon av farlig avfall fra husholdninger i RIR-området. Desember 2011

Transkript

1 Anbud Innsamling og destruksjon av farlig avfall fra husholdninger i RIR-området Desember 2011 Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS

2 1. Innledning Anbudsgrunnlag og innhold: Anbudsorientering og innlevering Kontraktstildelingskriterier Fastsettelse av pris Språket i anbudet Merking av anbudet Åpning Vedståelsesfrist Omkostninger Kontaktperson Entreprenøropplysninger Generelt Arbeidets art og omfang Generelt a. Antall utplasserte mottak i RIR-kommunene b. Stoppesteder ved 3 innsamlingsaksjoner i året i RIR-kommunene Tekniske krav Ruteplanlegging Utførelse av arbeidet Entreprenørens beskrivelse av arbeidet Entreprenørens administrasjon/ansatte Forsikringer Økonomiske forhold Endring av kontraktens priser Tidsfrister, avbrudd, erstatning og mulkt Sikkerhetsstillelse ved bankgaranti Oppdragsgivers rett til å foreta endringer Heving på grunn av død, umyndiggjørelse, konkurs eller insolvens Heving av kontrakt på grunn av mislighold Oppdragsgiver sin rett til heving av kontrakt Entreprenørens heving Overdragelse av kontraktsforpliktelser Igangsetting av kontraktsarbeid, varighet av kontrakten Tvister Prismatriser Vedlegg Anbudsbrev HMS-erklæring Forslag til kontrakt

3 1. Innledning. Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS vil inngå 3-årig kontrakt som omfatter innsamling og destruksjon av farlig avfall og elektroavfall fra husholdninger i RIR sine medlemskommuner. 2. Anbudsgrunnlag og innhold: Anbudet omfatter følgende: CPV innsamling og destruksjon av farlig avfall fra husholdninger i RIR sine Medlemskommuner. RIR-kommunene er Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Midsund, Molde og Nesset. Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS heretter kalt oppdragsgiver, forbeholder seg retten til å avvise: Samtlige innkomne anbud uansett grunnlag. - Ethvert anbud som ikke er i samsvar med anbudsinnbydelsen. - Ethvert anbud som kommer inn etter anbudsfristens utløp. - Ethvert anbud på grunnlag av avvisningsgrunner som er nevnt i forskrift om offentlige anskaffelser, FOA, av 7. april Anbud som ikke er satt opp etter anvisninger i anbudsgrunnlaget. 3. Anbudsorientering og innlevering. Den 13.desember kl vil det bli avholdt en orientering med gjennomgang av anbudsgrunnlaget på RIR sitt anlegg i Årødalen i Molde. Anbyderne får også anledning til å komme med kommentarer og ta opp spørsmål i forbindelse med anbudsgrunnlaget. Orienteringen vil være på norsk, og det vil bli ført referat. Det er anbyder sitt eget ansvar å gjøre seg kjent i området for oppdraget, ved egne befaringer og registreringer. Anbyder kan ikke senere påberope seg rett til kontraktendringer knyttet til lokale forhold som forelå og var registrerbare før innlevering av anbudet. Anbudet skal være innlevert eller dokumentert postlagt innen 16. januar Adresse for innlevering av anbud er: RIR Årøsetervegen Molde Anbud sendt over telefaks eller E-post aksepteres ikke. For sent innkomne anbud vil bli avvist. 3

4 4. Kontraktstildelingskriterier. Oppdragsgiver vil velge det tilbud som etter en helhetsvurdering er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende kriterier i ikke prioritert rekkefølge vil bli lagt til grunn i vurderingen: - Totalkostnader for oppdragsgiver i kontraktsperioden. Etter en helhetsvurdering av de ulike delene i anbudet, vil det bli vurdert hvilke kombinasjoner som er de økonomisk kvalitets- og miljømessig mest fordelaktige, også når det blir tatt hensyn til oppdragsgivers interne kostnader. - Organisering, bruk av mannskap, reservekapasitet/beredskap og kvalitetsrutiner som vil bli gjort gjeldende ved gjennomføring av oppdraget. - Kjøretøy og utstyr, herunder fleksibilitet i utstyrsparken, reservemateriell, verksted, - Lager og lignende. Entreprenøren skal gi opplysninger om biltype og utstyr, vedlikehold og reserveutstyr ved innlevering av anbudet. - Service og serviceorganisasjon, herunder kundeservice mot abonnenter, kontakt med oppdragsgiver, responstid for retting av feil og mangler med videre. - Eventuell erfaring fra tilsvarende oppdrag. 5. Fastsettelse av pris. Fastsettelse av pris, se anbyders priskalkyle. 6. Språket i anbudet. Anbudet skal stiles på norsk. 7. Merking av anbudet. Signert og datert anbud legges i nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes: Anbud på innsamling av farlig avfall (3 år). 8. Åpning. Anbudsåpning 20.januar Det vil ikke være anledning for noen av partene å være tilstede under åpningen. 9. Vedståelsesfrist. Anbyderen må vedstå seg anbudet i 12 uker fra anbudsfrist som er fastsatt i anbudets punkt Omkostninger. Omkostninger som anbyder pådrar seg ved utarbeidelse av anbudet, møter, befaringer med videre, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 4

5 11. Kontaktperson. Spørsmål vedrørende anbudsinnbydelsen kan rettes skriftlig ved brev, e-post eller faksimile til: RIR v/leif Roaldseth Årøsetervegen 56, 6422 Molde. fax Entreprenøropplysninger. Anbyder skal ved anbudsinnlevering dokumentere følgende opplysninger med skriftlige vedlegg og i følgende rekkefølge. Del 1 opplysninger om anbyder: 1-1 Firmanavn, adresse og lignende. 1-2 Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor anbyder er etablert, eller ed-festet og bekreftet erklæring. 1-3 Entreprenøren må, før kontrakt underskrives, forevise attest utstedt av kompetente myndigheter i det land hvor anbyderen er etablert, som bekrefter at rettmessige skatter og avgifter er betalt. 1-4 Underskrevet HMS-erklæring(utfylt skjema,kap. 16.3) Del 2 økonomi: 2-1 Årsregnskap/årsrapport de siste tre årene, eller utdrag fra dette som bekrefter entreprenørens finansielle stilling, samt revisors beretning. 2-2 Erklæring fra anbyders bank om den økonomiske- og finansielle stilling. Del 3 kvalitet: 3-1 Kvalitetssikring for det tiltenkte arbeidet skal beskrives i henhold til punkt Entreprenørens beskrivelse av arbeidet. Eventuelle kvalitetssertifiseringer, herunder offentlig godkjennelse for innsamling og behandling av farlig avfall og innsamling og transport av risikoavfall må vedlegges. 3-2 Beskrivelse av bedriftens kvalitets- og kontrollrutiner, herunder rutiner for internkontroll vedrørende Helse, Miljø og Sikkerhet. Entreprenøren er pliktig til å ha internkontrollsystem som dekker håndtering av avvik/forbedringstiltak. Del 4 Referanser. 4-1 Oppgi minimum to referanser. Anbud som ikke inneholder opplysninger som nevnt ovenfor vil ikke bli vurdert. 13. Generelt. Anbud som ikke er ført på oppdragsgivers formularer og etter våre retningslinjer vil bli forkastet. 5

6 14. Arbeidets art og omfang Generelt. Arbeidet omfatter CPV tømming av innsamlingsbeholdere, jf. pkt , for farlig avfall inklusive 3 innsamlingsaksjoner pr år, deklarasjon, videreforsendelse og destruksjon av avfallet Innsamling av EE-avfall i forbindelse med aksjonsinnsamling (det må påregnes mindre mengder EE-avfall i innsamlingscontainerne på rutetømming) inklusive levering av EE-avfall til Elektrogjenvinning Romsdal AS a. Antall utplasserte mottak i RIR-kommunene. Listen er orienterende og kan bli endret med inntil 5 flere containere i anbudsperioden. Endring i antall containere gir ikke rett til pristillegg. Kommune Innbyggertall Antall Mottak Mottakssteder Aukra Rothaugen miljøstasjon Falkhytten returpunkt Hollingen YIT Eide Svanpro miljøstasjon Vevang Coop Fræna Fræna miljøstasjon Elnesvågen Malmefjorden Bunnpris Malmefjorden Shellstasjonen Bud Best bensin Farstad Gjemnes Batnfjordsøra miljøstasjon Torvikbukt Joker Osmarka Joker Midsund Midsund miljøstasjon Midsund Statoil Molde Årødalen miljøstasjon Skjevikåsen Esso Kleive Joker Skålasenteret Cap Clara småbåthavn Fuglset småbåthavn Bergmo Malia Brannstasjonen 2 stk Nesset Nesset Vistdal Eresfjord TOTALT Hentefrekvens 10 ganger per år 10 ganger per år 10 ganger per år 10 ganger per år 10 ganger per år 10 ganger per år 10 ganger per år 6

7 14.1.2b. Stoppesteder ved 3 innsamlingsaksjoner i året i RIR-kommunene. Listen er orienterende og kan bli økt med inntil 5 steder i anbudsperioden. Kommune Innbyggertall Antall stopp Stoppesteder Aukra Rindarøy Falkhytten Hollingen Eide Vevang Eide Fræna Jendem Aureosen Malmefjorden Moaskiftet Tornes Bud Hustad Farstad Elnesvågen Gjemnes Torvikbukt Angvik Batnfjordsøra Bergsøya Stokke Midsund Midsund Heggdal Ræstad Molde Istad Hjelset Bergmo Øvre Berg Nordbyen Langmyrvegen Moldelivegen Kvam Bolsøya Skålasenteret Sekken butikk Sekken fergekai Nesset Eikesdal Vistdal Eresfjord Eidsvåg Hentefrekvens Januar/Mai/ September 7

8 Tekniske krav Det skal benyttes skapbil + eventuell skaphenger som er egnet for innsamling og transport av farlig avfall og EE-avfall. Farlig avfall og EE-avfall skal til en hver tid håndteres/fraktes forskriftsmessig. Småelektrisk avfall skal oppevares i pallebur skaffet til veie av RIR/Elektrogjenvinning Romsdal AS. Større elektriske gjenstander må oppbevares i skapbil før det leveres til Elektrogjenvinning Romsdal AS. All levering til Elektrogjenvinning AS må skje i firmaets åpningstid. Entreprenøren skal skaffe til veie nødvendig emballasje til oppsamling/oppbevaring av farlig avfall. Bilene skal ha godkjent merking av last. I tillegg skal bilene ha logo etter oppdragsgivers ønske. Kostnader til oppdragsgivers logo dekkes av oppdragsgiver. Bilene skal tilfredsstille utslippkrav Euro Ruteplanlegging En fullstendig ruteplanlegging må følge med anbudet ved innleveringen. Rutene skal legges opp under forutsetninger av at innsamlingspunktene, jf. pkt a. blir inkludert. Stoppesteder for innsamlingsaksjonene er angitt i pkt b Utførelse av arbeidet. Entreprenørens arbeid med henting av farlig avfall skal skje på en måte som ikke skaper ulemper for publikum bedrifter som direkte eller indirekte er berørt av returpunktene. Entreprenørens virksomhet må skje i tråd med Kommunehelseloven, Forurensingsloven, avfallsforskriften og annet relevant regelverk. Tømming av innsamlingsbeholdere på rute Beholderne skal besøkes og tømmes 10 ganger pr år. Det er tillatt å kombinere tømming av innsamlingsbeholdere med innsamlingsaksjonene. Ved hver tømming skal det ryddes utenfor og inne i containerne. Restavfall kan leveres vederlagsfritt til Årødalen miljøstasjon. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver om behov for reparasjoner eller vedlikehold av containere. Det skal føres dokumentasjon for hver tømming med dato, hva den enkelte container inneholder, spesifisert på avfallsstoff EAL-nummer og vekt. Entreprenøren må ha en beredskapsordning og beskrive denne ved innlevering av anbud, for at beholderne ikke blir overfylt i mer enn en dag. Innsamlingsaksjoner skjer normalt april, juni og oktober. Entreprenøren skal varsle husholdningene ved at det en til to uker før innsamling sendes ut flygeblad merket fulldistribusjon gjennom Posten. Flygebladet skal informere om innsamlingsaksjonen, hvem som kan levere, hva som kan leveres, stoppesteder med tidsangivelse osv. Det må også informeres om mulighetene for direkte henting på egen adresse ved større mengder. Oppholdstid på hvert stopp er minimum 1 time i tiden mellom , mandag til fredag. Under forutsetning av at oppdragsgiver i enkelte tilfeller kan godta kortere stopptid, kan dette avtales spesielt. Alle kostnader med trykk og utsendelse skal dekkes av entreprenør. Veiledende mal for informasjonsark er vedlagt anbudet. 8

9 Generelt for tømming av innsamlingsbeholdere på rute. Farlig avfall skal fortløpende sorteres, deklareres, emballeres og videresendes til destruksjon til godkjent mottaksplass/behandlingsanlegg. Kun avfall innsamlet i desember tillates levert videre til destruksjon i påfølgende år. For hver tømmerunde/innsamlingsaksjon, skal mengder rapporteres elektronisk til oppdragsgiver og til nasjonal database NORBAS. Angivelse av kommune er her viktig. Innen hvert år skal entreprenøren utarbeide en samlet rapport fra foregående år om innsamlede mengder fordelt på kommuner og innsamlingspunkt. Smålektriske apparater skal under innsamlingen legges i pallebur i europallstørrelse, som igjen leveres til Elektrogjenvinning AS i Årødalen i Molde. Større EE-avfall gjenstander som frysere, vaskemaskiner, komfyrer, TV og lignende forutsettes stablet fritt i skapbil/henger. Gjenstandene leveres til Elektrogjenvinning Romsdal AS. NB det er ikke i anbudet angitt mengder for EE-avfall, men det må veiledende påregnes at det for hvert innsamlingspunkt under aksjonsinnsamling kreves kbm lagringsvolum for store enheter. Småelektrisk avfall vil utgjøre anslagsvis pallebur pr år. Hindringer. Entreprenøren har, uansett hindringer som oppstår, ansvaret for at tømminger av beholderne blir utført. I det daglige må han selv få denne oppgaven løst, samtidig som oppgaven skal løses på en ansvarlig måte uten ulemper/kostnader for abonnent, tredje person eller skade på abonnentens eller tredje persons eiendom. Ventekostnader og andre ulemper og kostnader grunnet hindring forutsettes kalkulert inn i kontraktsprisen, og er ikke gjenstand for tilleggsoppgjør. Hindringer som for eksempel parkerte biler, mangelfull brøyting eller lignende, forutsettes løst på stedet. Veisperringer eller omlegging av vei/gatenett (midlertidige eller permanente) som innebærer omlegging av rutene berettiger ikke til ekstra godtgjørelse Entreprenørens beskrivelse av arbeidet Entreprenøren skal legge ved anbudet en beskrivelse av hvordan arbeidet er tenkt utført. Denne beskrivelse vil bli brukt som et vesentlig dokument under utvelgelse av entreprenør. Dersom denne beskrivelsen mangler, vil dette tilsvarende bli sett på som en vesentlig mangel ved anbudet. Forventet beskrivelse fra entreprenørens side er: a) HMS (Helse Miljø og Sikkerhet) rutiner. b) Bemanning. c) Kunnskaps- og praksisreferanse for bemanning. d) Opplæringsplan for bemanning. e) Beskrivelse av kjøretøy med tilhørende vedlikeholdsplaner (herunder vask av bil og desinfeksjon av lasterom). f) Reservekapasitet og beredskap som gjelder både bemanning og kjøretøy. g) Opplysninger om eventuell underentreprenør. 9

10 h) Ruteplan. i) Kommunikasjonsmuligheter mellom oppdragsgiver og entreprenør. j) Rapporteringsrutiner for tømmeopplysninger, kontroller og avvik i renovasjonstjenestene. k) Rutiner for kundebehandling (systembeskrivelse). l) Rutiner for fortløpende samordning mellom entreprenør og oppdragsgiver Entreprenørens administrasjon/ansatte. Entreprenøren forplikter seg til å ha betjent kontor i Norge med telefon, telefax og e- post. Kontoret skal være åpent i tidsrommet 0800 til 1600 hver virkedag. Entreprenøren skal også kunne kontaktes privat utover ordinær arbeidstid. Biler/sjåfører skal være utstyrt med mobiltelefon og sjåfør må kunne kontaktes i tiden for utførelse av arbeidet. Administrative oppgaver er blant annet å holde tømmelister a jour og å rapportere disse til oppdragsgiver. Entreprenøren skal ha faglig leder for det daglige tilsyn med arbeidet. Tilsynslederen forutsettes å være fullt kvalifisert med erfaring fra tilsvarende arbeider. Sjåfør skal ha tilstrekkelig opplæring, helst fagbrev for avfallshåndtering og nødvendig ADR-godkjenning. Det kreves at entreprenøren følger alle avtaler/regelverk mellom relevante arbeidsgiver- og arbeidstakerorganisasjoner. Lønnsmessig diskriminering og sosial dumping er ikke tillatt. Det vil blant annet si at eventuelle utenlandske arbeidere må ha norsk lønnsnivå. Det er ikke anledning til å benytte underentreprenører for utstyr eller mannskap i denne entreprise, så fremt det ikke er spesielt avtalt og godkjent av oppdragsgiver før eller etter kontraktsinngåelse. Mannskapene på bilene skal kunne delta i møter med oppdragsgiver minimum 8 timer per år Forsikringer. Entreprenøren skal ha forsikring som dekker skade på materiell og tredje person for skader som oppstår i forbindelse med innsamling av avfall, enten dette skjer ved uaktsomhet eller ved uhell av enhver art. Denne forsikring kommer i tillegg til ordinære kjøretøyforsikringer. Denne ansvarsforsikring skal utgjøre minimum NOK per skadetilfelle. Forsikringssertifikat skal foreligge ved kontraktsinngåelse og alle fortløpende innbetalinger av forsikringspremier skal uoppfordret fremlegges for oppdragsgiver Økonomiske forhold. Økonomisk oppgjør for alle tjenester som fremgår av dette dokumentet, skal fakturere til RIR IKS. Entreprenøren fakturerer etterskuddsvis for hver kalendermåned for utførte tjenester i henhold til kontrakt. 10

11 Påslag av ulik art aksepteres ikke. Skriftlig rekvirerte tilleggsarbeider faktureres månedsvis. Forfallstid settes til 30 dager fra det tidspunkt fakturaen mottas av oppdragsgiver. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å holde tilbake betaling av faktura, uten tillegg for morarenter, dersom det oppstår tvist om fakturaens størrelse eller innhold. Ikke omtvistet beløp skal dog betales. Entreprenøren skal fylle ut alle prismatrisene i anbudet under den forutsetning av at alle anbudets tjenester skal inkluderes i disse prisene. Dette gjelder også tjenester som entreprenøren har beskrevet i vedlegg som følger ved anbudsinnlevering og tjenester entreprenøren mener er nødvendig for utførelse av arbeidet, og som etter hans mening ikke er beskrevet i anbudet. I eget vedlegg skal entreprenøren oppgi hvilke kalkulasjonsforutsetninger som er brukt. Endringer i lønns- eller prisnivået på driftsmidler, i størrelse av de sosiale utgifter eller andreforhold som påvirker entreprenørens driftsutgifter etter at kontrakt er sluttet, gir ikke rett til tillegg eller fradrag fra kontraktens priser med unntak av det som er bestemt i anbud/kontrakt om regulering i henhold til endring i prisindeks. Entreprenøren er til en hver tid ansvarlig for eget og innleid materiell Endring av kontraktens priser. Kontraktssum, herunder enhetspriser, indeksreguleres med virkning fra 1.januar 2013/2014. Grunnlaget for indeksregulering er indeks for oktober 2011 og indeks for januar for 2013/2014. Prisregulering skal i henhold til ovennevnte tidspunkter, reguleres med 75%av endring i SSB sin kostnadsindeks for lastebiltransport kjøretøygruppe 5 Renovasjonsbil,2-akslet. Endringer i antall innsamlingsenheter/beholdere/avfallsmengder/aksjonsinnsamlingssteder eller i innbyggerantall samlet i RIR, som går ut over [ 25 %, gir partene rett til å forhandle om nye enhetspriser Tidsfrister, avbrudd, erstatning og mulkt. Alle stasjoner skal tømmes med den hyppighet og til tidspunkter som fremgår av tømmeplan. Dersom tømming av en stasjon uteblir i mer enn -to- uker, og forsinkelsen skyldes entreprenøren, vil dette bli bøtelagt med 10000,- NOK per stasjon. Mulkten er dog begrensetopp til 2,0 ganger innsamlingskostnadene per måned for hele kontraktområdet i henhold til anbudets prismatrise. Ved uteblivelse over -en- måned kan oppdragsgiver for entreprenørens regning, sette bort innsamlingsarbeidet til andre. Entreprenøren må etter rekvisisjon kunne utføre ekstratømminger av en eller flere innsamlingsbeholdere med én dags varsel. Slike ekstratømminger skal prises særskilt Sikkerhetsstillelse ved bankgaranti. Som garanti for riktig oppfyllelse av kontrakten, skal entreprenøren stille bankgaranti, pålydende NOK ,- senest ved inngåelse av kontrakt. Bankgarantien skal gjelde uendret i hele kontraktstiden. 11

12 14.8. Oppdragsgivers rett til å foreta endringer. Oppdragsgiver har rett til å foreta endringer i arbeidet og til å pålegge entreprenøren å utføre tilleggsarbeider som står i sammenheng med det arbeidet kontrakten omfatter, og som ikke er av vesentlig annen art enn dette og som ikke påfører entreprenøren vesentlige merutgifter. Medfører endringene eller tilleggsarbeidene økning av mengder som det i anbudet er fastsattenhetspriser for, skal slikt arbeid godtgjøres etter disse enhetsprisene. Tilsvarende gjelder for fradrag i kontraktssum for endringer som medfører reduksjon Heving på grunn av død, umyndiggjørelse, konkurs eller insolvens. Hvis entreprenøren dør eller blir umyndiggjort eller blir syk eller av andre grunner blir ute avstand til å gjennomføre kontrakten, kan oppdragsgiver heve kontrakten hvis det ikke innen rimelig frist som selskapet setter, blir godtgjort/dokumentert at arbeidet vil bli fullført på tilsvarende måte. Hvis oppdragsgiver hever kontrakten etter denne bestemmelse, skal oppdragsgiver ha rett til mot rimelig godtgjørelse, å bruke entreprenørens kjøretøyer, utstyr, redskap, eller andre innretninger og materialer som er bestemt til arbeidets utførelse. Heves kontrakten, skal det betales godtgjørelse for kontraktsmessig utført arbeid etter de priser med videre som følger av kontraktdokumentet. Erstatning for merkostnader ved at arbeidet fullføres av andre, for tapt fortjeneste på den gjenstående del av arbeidet, eller for annet tap som oppstår ved heving, kan entreprenøren ikke kreve. Går entreprenøren konkurs, eller påviselig er insolvent, kan oppdragsgiver heve kontrakten, med mindre det uten ugrunnet opphold blir godtgjort at arbeidet vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Dersom oppdragsgiver hever kontrakten etter denne bestemmelse, kommer punkt 14.7 om sikkerhetsstillelse til anvendelse Heving av kontrakt på grunn av mislighold Oppdragsgiver sin rett til heving av kontrakt. Oppdragsgiver har rett til å heve kontrakten hvis entreprenøren gjør seg skyldig i vesentlige mislighold av kontraktsforpliktelsene eller at entreprenør er insolvent og etter skriftlig advarsel ikke har rettet opp forholdet innen en rimelig frist som fastsettes av oppdragsgiver. Blant forhold som kvalifiseres til heving av kontrakt er: Manglende oppfyllelse av avfallsforskriftene og øvrige hygienekrav. Utsortering av avfall uten avtale med oppdragsgiver. Kjøring til andre sluttbehandlingsanlegg enn det oppdragsgiver bestemmer. Gjentatte brudd på henterutiner. 12

13 Manglende garantier og forsikringer. Gjentatte og vesentlige overskridelse av tidsfrister. Brudd på lover og forskrifter som er relevante for transport generelt og innsamling og transport av avfall spesielt. Entreprenørens arbeid skal opphøre 3 måneder etter ovennevnte frist utløp. I denne perioden skal alle gjensidige økonomiske forpliktelser i anbudet opprettholdes. Kompensasjon for tapt omsetning eller annet tap som påføres entreprenør, kan ikke kreves. Oppdragsgiver har krav på dekning av kostnader for at kontraktsarbeid skal kunne fullføres i henhold til kontrakt. Alt som entreprenør besitter av oppdragsgivers aktiva, materiell eller immaterielle verdier (data-/papiropplysninger som vedrører driften), skal kostnadsfritt tilstilles oppdragsgiver Entreprenørens heving. Entreprenør har rett til å heve kontrakten dersom oppdragsgiver ubegrunnet eller systematisk unnlater å betale forfalne beløp, eller gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av andre kontraktsforpliktelser, og etter skriftlig varsel ubegrunnet har unnlatt å rette forholdene innen en avtalt rimelig frist. Entreprenørens arbeid kan da opphøre 3 måneder etter utløpt frist. I denne perioden skal alle gjensidige økonomiske forpliktelser i anbudet opprettholdes. Kompensasjon for tapt omsetning eller annet tap som påføres entreprenør, kan ikke kreves. Alt som entreprenør besitter av oppdragsgivers aktiva, materiell eller immaterielle aktiva, skal kostnadsfritt tilstilles oppdragsgiver Overdragelse av kontraktsforpliktelser. Entreprenøren kan ikke overdra sine kontraktsforpliktelser uten samtykke fra oppdragsgiver Igangsetting av kontraktsarbeid, varighet av kontrakten. Under forutsetning av at anbyder får melding om at han er antatt som entreprenør innen 1. februar 2012, skal entreprenøren starte innsamlingsarbeidet 1. mars Kontrakten vil løpe fra 1. mars 2012 til 1. mars 2015 med opsjon på forlengelse 1+1år. For at opsjon skal tre i kraft må begge parter være enig. Blir antakelse av entreprenør forskjøvet utover 1. februar 2012, blir igangsettingsfrist og kontrakttid tilsvarende forskjøvet. Tidligere oppstart kan avtales og vil i så fall bli avgjort under kontraktsforhandlingene Tvister. Tvist om forståelse eller gjennomføring av denne avtalen som det ikke lykkes partene å bli enige om, kan kreves avgjort ved ordinær rettergang, forutsatt at partene ikke blir enige om at tvisten skal avgjøres ved voldgift. Tvister skal føres for Romsdal Tingrett. 13

14 15. Prismatriser. Alle priser i NOK og eksklusive merverdiavgift Prismatrise for ordinær tømming av beholdere i rute. Oppgitt antall innbyggere er basert på statistisk sentralbyrås opplysninger pr desember 2010 og skal justeres for januartall i 2012/2013/2014. Januartall skal gjelde for fakturering resten av året.. Oppgitte priser skal dekke alle tjenester for å oppfylle kontraktens beskrivelse. Prising skal skje i to alternativer: a) En samlet pris som inkluderer innsamling, videreforsendelse og behandling/destruksjon. b) En separat pris for bare innsamling + en separat pris for videreforsendelse og behandling/destruksjon etter faktisk innsamlet mengde. 14

15 15.2. Pris for innsamling på rute 10 ganger per år, videreforsendelse og behandling/destruksjon i henhold til hentesteder og frekvens beskrevet i tabell a. Innsamling og viderelevering av EE-avfall i innsamlingscontainerne må inkluderes. Enhetspris pr innbygger skal være lik for alle kommuner. Anbyder må akseptere å inkludere praktisk og økonomisk inn til 5 % innblanding av næringsavfall og som vil føre til kostnader for anbyder. Kommuner Innbyggere Enhetspris per innbygger per år Aukra 3196 Eide 3382 Fræna 9336 Gjemnes 2599 Midsund 1952 Molde Nesset 3074 Sum RIR Sum per år Pris for bare innsamling på rute 10 ganger per år ( eksklusive behandling og destruksjon) i henhold til hentesteder og frekvens beskrevet i tabell a. Innsamling og viderelevering av EE-avfall i innsamlingscontainerne må inkluderes. Enhetspris pr innbygger skal være lik for alle kommuner. Anbyder må akseptere å inkludere praktisk og økonomisk inn til 5 % innblanding av næringsavfall og som vil føre til kostnader for anbyder. Kommuner Innbyggere Enhetspris per innbygger per år Aukra 3196 Eide 3382 Fræna 9336 Gjemnes 2599 Midsund 1952 Molde Nesset 3074 Sum RIR Sum per år 15

16 15.4. Prismatrise innsamlingsaksjoner 3 ganger pr år. Prisen er inklusive innsamling, behandling/destruksjon av farlig avfall. Innsamling og viderelevering av EE-avfall må inkluderes i prisen. Enhetspris pr innbygger skal være lik for alle kommuner. Anbyder må akseptere å inkludere praktisk og økonomisk inn til 5 % innblanding av næringsavfall og som vil føre til kostnader for anbyder. Kommuner Innbyggere Enhetspris per Sum per aksjon Antall aksjoner Sum per år innbygger Aukra Eide Fræna Gjemnes Midsund Molde Nesset Sum RIR Prismatrise innsamlingsaksjoner 3 ganger pr år. Prisen er inklusive innsamling, men eksklusive behandling/destruksjon av farlig avfall. Innsamling og viderelevering av EE-avfall må inkluderes i prisen. Enhetspris pr innbygger skal være lik for alle kommuner. Anbyder må akseptere å inkludere praktisk og økonomisk inn til 5 % innblanding av næringsavfall og som vil føre til kostnader for anbyder. Kommuner Innbyggere Aukra 3196 Eide 3382 Fræna 9336 Gjemnes 2599 Midsund 1952 Molde Nesset 3074 Sum RIR

17 15.6. Pris for ekstra oppdrag. Prisen aktiveres ved rekvirerte tømminger av innsamlingsbeholdere som må tømmes ut over faste tømmerunder. Behandling av avfall inngår i eller Enhetspris pr innbygger skal være lik for alle kommuner. Anbyder må akseptere å inkludere praktisk og økonomisk inn til 5 % innblanding av næringsavfall og som vil føre til kostnader for anbyder. Beskrivelse Antall per år Enhetspris Sum per år Containere i RIR området Pris for rengjøring av innsamlingscontainere ved bruk av absorberende middel med mer. Innsamlingscontainere i RIRområdet Enhetspris Sum per år 24 stk 17

18 15.8. Pris for behandling og destruksjon av avfall inklusive aksjonsinnsamling, alle kostnader skal være inkludert. Prisene vil bli brukt til rekvirerte ekstraoppdrag hos enkeltkunder for RIR IKS og RIR Næring AS. Anbyder må akseptere å inkludere praktisk og økonomisk inn til 5 % innblanding av næringsavfall og som vil føre til kostnader for anbyder. Avfallstype Beskrivelse Vekt 2010 Pris Sum 7011 Spillolje, refusjonsberettiget Spillolje, ikke refusjonsberettiget Olje og fettavfall Oljeforurenset masse Drivstoff og fyringsolje Oljefilter Oljeemulsjon Organiske løsemidler uten halogen Maling, lim, lakk, løsemiddelbasert Spraybokser Blyakkumulatorer Småbatterier Bekjempningsmidler uten kvikksølv Polymerende stoff, isocyanater Syrer uorganiske Baser uorganiske Rengjøringsmidler Surt organisk avfall Organisk avfall uten halogen Fotokjemikalier 0 Andre stoffer som må påregnes mottatt 18

19 Detaljert oversikt for 2010 og 2011 (ikke fullstendig) legges ved som eget dokument i excel-format. 19

20 15.9. Prismatrise for innsamling av EE-avfall i forbindelse med innamlingsaksjoner. Prisen inkluderer både småelektronikk innsamlet i bur og store EE-gjenstander stablet i innsamlingsbilen. Enhetspris pr innbygger skal være lik for alle kommuner. Anbyder må akseptere å inkludere praktisk og økonomisk inn til 5 % innblanding av næringsavfall og som vil føre til kostnader for anbyder. Kommuner Innbyggere Aksjoner Pris pr aksjon Sum Aukra Eide Fræna Gjemnes Midsund Molde Nesset Sum RIR

21 16. Vedlegg Anbudsbrev. Anbudsbrevet utfylles og skal følge innsending av anbudspapirene. ANBUDSBREV For oppdragsgiver påtar vi oss de i dokumentene spesifiserte og beskrevne arbeider. Vi har lest og forstått foreliggende anbudsbetingelser med endringer som er meddelt under anbudsperioden. Vi tar følgende forbehold: Sted: Dato:... Firma:... Ansvarlig Underskrift:. 21

22 16.2. HMS-erklæring. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Denne bekreftelsen gjelder kontrakt for anbud innsamling farlig avfall Firma: Adresse: Postnr./-sted:... Land:... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det mp aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato (sign) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte; Dato (sign) For utenlandsk oppdragstaker gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Daglig leder Dato (sign) 22

23 16.3. Forslag til kontrakt Kontrakt mellom firma og Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS. 1. Kontraktens grunnlag og omfang... påtar seg å utføre innsamling og behandling av farlig avfall i RIRområdet i henhold til følgende: a) Denne kontrakt mellom.. og RIR IKS. b) Entreprenørens anbud og referat fra kontraktsforhandlinger, datert..... c) Forskrifter og generelle bilag medtatt eller vist til i anbudsbeskrivelsen. Inneholder kontraktdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre skal dokumentene gjelde i ovennevnte rekkefølge. 2. Kontraktens varighet løper fra. til. 3. Tvist om forståelse av kontrakten. Tvist om forståelse eller gjennomføring av denne avtalen som det ikke lykkes partene å bli enige om, kan kreves avgjort ved ordinær rettergang, forutsatt at partene ikke blir enige om at tivsten kan avgjøres ved voldgift. Tvister skal føres for Romsdal Tingrett. 4. Antall formularer. Denne kontrakt er utformet i tre underskrevne eksemplarer hvorav entreprenøren og RIR IKS har hvert sitt. Molde. For RIR For entreprenør 23

24 INFORMASJON Innsamling av farlig avfall I juni er det igjen klart for innsamling av farlig avfall i din kommune. Da blir det mulighet for deg til kostnadsfritt å kvitte deg med det du måtte ha stående av farlig avfall fra husholdning. Det vil blant annet si spillolje, malingsrester, spraybokser, batterier, plantevern og løsemidler. Vi kan også ta i mot tomme malingsspann på bilen. Så lenge spannet er helt tomt og tørt så blir det samlet inn og sendt til gjenvinning. Landbruk og næringsliv kan levere spillolje og batterier gratis. I tillegg vil det være mulig å levere inn småelektriske artikler, slik som barbermaskiner, hårfønere, batteridrevne leker, mobiltelefoner og andre små gjenstander som går på strøm eller batteri. Det gjelder også lysstoffrør og sparepærer. Som en forsøksordning vil vi i Nesset kommune også ta i mot større elektriske artikler. I de andre kommunene må disse leveres inn hos en elforhandler, eller hos RIRs miljøstasjoner. Husk ellers at farlig avfall hele året kan leveres til miljøstasjonen i kommunen, i tillegg til enkelte andre returpunkter som er godkjente for mottak av slikt avfall. Se for en full oversikt over disse returpunktene. På baksiden av dette arket finner du full oversikt over alle stedene vi stopper under denne aksjonen. Har du spørsmål om innsamlingen kan du kontakte Lars Kvadsheim på telefon Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap Mørk blå: PMS 301 EC RIR, Årøsetervn. 56, 6422 Molde Tlf.: 71 21CMYK Fax rir@rir.no Sms: RIR <melding> til 2242

25 Innsamling av farlig avfall Stoppesteder Molde Stoppested Dato Klokkeslett Bergmo v/malia Gjenstad Nordbyen v/kiwi Langmyrvn v/kiwi Moldelivn. v/ica Kvam v/bunnpris Sekken v/samsen Sekken v/fergekaia Bolsøya v/øytun forsamlingshus Skålasenteret Istad v/nedlagt gatekjøkken Hjelset v/militærutsalg Eide Stoppested Dato Klokkeslett Vevang v/coop Eide v/eide Auto Aukra Stoppested Dato Klokkeslett Falkhytten v/coop Hollingen v/nesset Jendem v/joker Fræna Stoppested Dato Klokkeslett Jendem v/joker Aureosen v/ungdomshus Malmefjorden v/forsamlingshus Moaskiftet v/bunnpris Tornes v/torabu bensin Bud v/best bensin Hustad v/treningssenter Farstad v/coop Prix Elnesvågen v/ungdomsskolen Nesset Stoppested Dato Klokkeslett Vistdal v/coop Eikesdal v/butikk Eresfjord v/coop Eidsvåg sentrum v/shell Gjemnes Stoppested Dato Klokkeslett Storlandet v/stokke maskin Batnfjorden v/miljøstasjon Torvikbukt v/joker Angvik v/bunnpris Bergsøya v/hallsetkrysset Midsund Stoppested Dato Klokkeslett Ræstad v/nedlagt butikk Midsund v/statoil Heggdal v/nedlagt butikk Tlf. til innsamlingsbilen: Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap