Anbud Innsamling farlig avfall og grovavfall fra husholdninger i RIR-området. Januar 2015

Transkript

1 Anbud Innsamling farlig avfall og grovavfall fra husholdninger i RIR-området Januar 2015 Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS

2 1. Innledning. Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS ønsker å inngå 3-årig kontrakt som omfatter innsamling og destruksjon av farlig avfall fra husholdninger i RIR sine medlemskommuner Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Midsund, Molde og Nesset. I tillegg skal det gjennomføres tre innsamlingsaksjoner 1. kontraktsår av farlig avfall og grovavfall fra husholdninger. Ordningene er nærmere beskrevet i anbudet. 2. Anbudsorientering og innlevering. 2.1 Generelt Det er anbyder sitt eget ansvar å gjøre seg kjent i området for oppdraget, ved egne befaringer og registreringer. Anbyder kan ikke senere påberope seg rett til kontraktendringer knyttet til lokale forhold som forelå og var registrerbare før innlevering av anbudet. Anbudet skal være innlevert eller dokumentert postlagt innen 20.februar 2015 kl Adresse for innlevering av anbud er: RIR IKS Årøsetervegen Molde Anbud sendt over telefaks eller E-post aksepteres ikke. Språket i anbudet. Anbudet skal stiles på norsk. 2.2 Merking av anbudet. Signert og datert anbud legges i nøytral, lukket konvolutt som merkes: «Anbud på innsamling av farlig avfall og grovavfall » 2.3 Omkostninger. Omkostninger som anbyder pådrar seg ved utarbeidelse av anbudet, møter, befaringer med videre, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.4 Vedståelse av anbud. Tilbyder må vedstå seg anbudet i fire måneder fra innleveringsfrist. 2.5 Om forkasting av anbud. RIR IKS forbeholder seg retten til å avvise: Samtlige innkomne anbud uansett grunnlag (avlysning av konkurransen). Ethvert anbud som ikke er i samsvar med anbudsgrunnlaget. Ethvert anbud som kommer inn etter anbudsfristens utløp. 1

3 Ethvert anbud på grunnlag av avvisningsgrunner som er nevnt i forskrift om offentlige anskaffelser, FOA, av 7. april Kontraktstildelingskriterier: Oppdragsgiver vil velge det tilbud som har lavest pris. RIR IKS står fritt til å bestemme om opsjoner som er spesifisert i anbudet skal være med eller ikke være med i den samlede sum som rangerer anbudene. Tilbydere som er sertifisert i ISO 9001 eller ISO eller begge, vil bli tilgodesett i prisrangering med samlet 2%. Samtlige krav som er stilt i anbudet skal oppfylles, for at anbyderen skal komme i betraktning. 2.7 Kontaktperson. Spørsmål vedrørende anbudsinnbydelsen kan rettes skriftlig ved brev, e-post eller faksimile til: RIR v/leif Roaldseth Årøsetervegen 56, 6422 Molde. rir@rir.no fax Entreprenøropplysninger. Anbyder skal ved anbudsinnlevering dokumentere følgende opplysninger med skriftlige vedlegg, i anbefalt rekkefølge. Del 1 opplysninger om anbyder: 1-1 Firmanavn, foretaksnummer og adresse. 1-2 Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor anbyder er etablert, eller ed-festet og bekreftet erklæring. 1-3 Entreprenøren må, før kontrakt underskrives, forevise attest utstedt av kompetente myndigheter i det land hvor anbyderen er etablert, som bekrefter at rettmessige skatter og avgifter er betalt. 1-4 Underskrevet HMS-erklæring(utfylt skjema pkt.6.2) Del 2 økonomi: 2-1 Årsregnskap/årsrapport de siste to årene, eller utdrag fra dette som bekrefter entreprenørens finansielle stilling, samt revisors beretning. 2-2 Kredittvurdering ikke eldre enn en måned før anbudsinnlevering må være A eller høyere. 2-3 Bekreftelse fra bankforbindelse om at bankgaranti i henhold til pkt. 4.5 vil bli utstedt før kontraktsinngåelse. Del 3 kvalitet: 3-1 Kvalitetssikring for det tiltenkte arbeidet skal beskrives i henhold til punkt

4 Entreprenørens beskrivelse av arbeidet. Offentlig godkjennelse for innsamling og behandling av farlig avfall må vedlegges. 3-2 Beskrivelse av bedriftens kvalitets- og kontrollrutiner, herunder rutiner for internkontroll vedrørende Helse, Miljø og Sikkerhet. Entreprenøren er pliktig til å ha internkontrollsystem som dekker håndtering av avvik/forbedringstiltak. 3-3 De viktigste samarbeidspartnerne/nedstrømfirma som skal gjenvinne eller destruere innsamlet farlig avfall må navngis og spesifiseres. Del 4 Referanser. 4-1 Oppgi minimum to referanser. 2.9 Versjon av anbud som kan leveres til annen tilbyder ved eventuell klage på tildeling av kontrakt. Tilbyder skal utarbeide en «strippet» versjon av sitt tilbud som etter forespørsel kan leveres til annen tilbyder ved eventuell klage på tildeling av kontrakt. Tilbyder er selv ansvarlig for å sladde eventuell tekst for å unngå at forretningshemmeligheter blir gjort kjent for andre. En slik versjon av tilbudet skal foreligge ved innlevering. Dersom en slik versjon ikke foreligger, blir det ordinære anbudet benyttet.. 3. Arbeidets art og omfang. 3.1 Generelt Arbeidet omfatter innsamling av farlig avfall fra innsamlingsbeholdere, jf. pkt. 3.2 og tre innsamlingsaksjoner 1. kontraktsår hvor deklarasjon, rapportering, videreforsendelse og destruksjon av avfallet inngår. I forbindelse med aksjonsinnsamling for farlig avfall, samles det også inn EE-avfall og grovavfall som må innleveres til RIR IKS sitt anlegg i Årødalen. Nødvendige innsamlingsbur vil bli stilt til disposisjon. Anbudet omfatter opsjoner på innsamling av farlig avfall, EE-avfall og grovavfall i forbindelse med innsamlingsaksjonene 2. og 3. kontraktsår. Opsjonene er beskrevet i prismatrisene. 3.2 Antall utplasserte mottak i RIR-kommunene. Listen er orienterende og kan bli endret med hensyn til sted og inntil 5 flere containerpunkt innenfor anbudsperioden. Hvert punkt kan ha flere innsamlingscontainere. Endring i antall containerpunkt/containere gir ikke rett til pristillegg ut over det som fremgår av prismatrisene. Kommune Orienterende innbyggertall 3. kv.2014 Antall Mottak Mottakssteder Aukra Rothaugen miljøstasjon Falkhytten returpunkt Hollingen YIT Eide Svanpro miljøstasjon Vevang Coop Hentefrekvens 12 ganger per år 12 ganger per år 3

5 Fræna Fræna miljøstasjon Malmefjorden Shellstasjonen Bud Best bensin Farstad Best bensin Bunnpris Moa Gjemnes Batnfjordsøra miljøstasjon Torvikbukt Joker Angvik Bunnpris Midsund Midsund miljøstasjon Midsund Best Molde Årødalen miljøstasjon Skjevikåsen Kleive Joker Skålasenteret Cap Clara småbåthavn Fuglset småbåthavn Bergmo Malia Brannstasjonen 2 stk Nesset Nesset Miljøstasjon Vistdal Eresfjord TOTALT ganger per år 12 ganger per år 12 ganger per år 12 ganger per år 12 ganger per år 4

6 3.3 Stoppesteder innsamlingsaksjoner i RIR-kommunene. Listen er orienterende og kan bli økt med inntil 5 steder innenfor anbudsperioden. Kommune Orienterende innbyggertall 3. kv Antall stopp Stedsbeskrivelse Aukra Falkhytten - COOP Hollingen Slettedal Eiendom Eide Vevang COOP Lyngstad - ungdomshuset Eide Eide Auto Fræna Jendem - Joker Aureosen -ungdomshus Malmefjorden - forsamlingshus Tornes - Torabu Bud - Best bensin Hustad - treningssenter Farstad - COOP Prix Elnesvågen - Rema 1000 Gjemnes Torvikbukt - Joker Angvik - Bunnpris Batnfjordsøra - Bunkeroil Bergsøya - Hallsetkrysset Storlandet - Stokke Maskin Midsund Midsund - Best bensinstasjon Heggdal - nedlagt butikk Ræstad - nedlagt butikk Molde Kleive - Brødrene Midthaug Hjelset - militærutsalg Skålasenteret Bergmo - Malia Gjenstad Nordbyen - KIWI Langmyrvegen - KIWI Moldelivegen ICA Kvam - Bunnpris Bolsøya - Øytun forsamlingshus Sekken - Samsen Sekken - fergekai Nesset Eikesdal - Vertshuset Vistdal - COOP Eresfjord COOP Eidsvåg - COOP 5

7 3.4 Teknisk krav biler. Til innsamling av farlig avfall skal det benyttes lukket skapbil + eventuell lukket skaphenger. Tilbyder skal innen et halvt år etter oppstart, skaffe til veie innsamlingsbil etter Euro 6 krav. De første 6 månedene kan tilbyder benytte Euro 5 bil. Overskrider tilbyder denne fristen skal anbudspris for innsamling reduseres med 10 %. Bil og henger skal ha godkjent merking av last, tilbyders firmalogo/merking og merking som promoterer innsamling av farlig avfall. Merkingen må skje i samarbeide med RIR IKS. Kostnader til RIR IKS logo dekkes av oppdragsgiver. Til grovavfallsinnsamling skal det benyttes bil og henger som kan frakte krokcontainere med samlet volum på minimum 70 m3 lastevolum. Bilen skal være utstyrt med kran som kan håndtere grovavfall. Det første året kan Euro 5 bil benyttes. Deretter skal bilen skal være godkjent i henhold til Euro 6 krav. Overskrider tilbyder denne fristen reduseres anbudsprisen med 10 %. Farlig avfall og EE-avfall skal til en hver tid håndteres/fraktes forskriftsmessig. Tilbyder skaffer til veie nødvendig emballasje til oppsamling/oppbevaring av farlig avfall, både på oppsamlingsbil og til fortløpende forbruk i alle miljøcontainere. Til henting hos kunden skal det benyttes skapbil med lem. Størrelse på lastevolum skal være minimum 30 m3. Utslippskrav som beskrevet i avsnittet ovenfor gjelder bil som for innsamling av grovavfall. 3.5 Ruteplanlegging. En fullstendig ruteplanlegging må følge med anbudet ved innleveringen. Rutene skal legges opp under forutsetninger av at innsamlingspunktene, jf. pkt. 3.2 blir inkludert. Stoppesteder for innsamlingsaksjonene er angitt i pkt Krav til innsamling og avfallshåndtering. Innsamling, transport, mellomlagring og sluttbehandling skal skje etter gjeldende regelverk i Norge (avfallsforskriften og forskrift om landtransport av farlig gods på vei) I den grad tilbyder selv ikke utfører gjenvinning/destruksjon av avfallet, skal samarbeidspartnere og nedstrømaktører inneha nødvendige nasjonale tillatelser. Eventuell grensekryssende transport skal være godkjent av norske myndigheter. Farlig avfall skal fortløpende sorteres, deklareres, emballeres og videresendes til destruksjon til godkjent mottaksplass/behandlingsanlegg. Kun avfall innsamlet i desember tillates levert videre til destruksjon i påfølgende år. Det skal føres elektronisk dokumentasjon for hver tømming med dato, hva den enkelte container inneholder, spesifisert på avfallsstoff EAL-nummer og vekt. I tillegg skal det i innsamlingscontainerne være synlig håndskrevet tømmelogg med dato for utførte tømminger. Innen hvert år skal entreprenøren utarbeide en samlet rapport fra foregående år om innsamlede mengder fordelt på kommuner og innsamlingspunkt. 6

8 Ved hver tømming skal det ryddes utenfor og inne i containerne. Restavfall som utsorteres fra innsamlingscontaineren skal leveres vederlagsfritt til Årødalen miljøstasjon, eventuelt andre miljøstasjoner i RIR-området ved særskilt behov. Entreprenøren skal straks varsle oppdragsgiver om behov for reparasjoner eller vedlikehold av containere. Særlig rengjøring av containeren/bunnrist skal gjøres etter rekvisisjon/anbefaling fra tilbyder. Denne ekstra rengjøringen skal prises i respektiv matrise. Småelektrisk avfall skal oppbevares i innsamlingsbilen i pallebur eller lignende, skaffet til veie av RIR IKS. Større elektriske gjenstander som frysere, vaskemaskiner, komfyrer, TV og lignende kan stables løst i skap bil før transport til RIR IKS. Levering til RIR IKS kan om ønskelig skje utenfor normal åpningstid under forutsetning av at lossing kan utføres av tilbyder. I normal åpningstid, vil tilbyder kunne få hjelp av personale/maskiner til RIR IKS. NB det er ikke i anbudet angitt mengder for EE-avfall, men det må veiledende påregnes at det for hvert innsamlingspunkt under aksjonsinnsamling kreves m3 lagringsvolum for store elektriske enheter. Småelektrisk avfall vil utgjøre anslagsvis pallebur pr aksjon. Entreprenørens arbeid med henting av farlig avfall skal skje på en måte som ikke skaper ulemper for publikum eller bedrifter som direkte eller indirekte er berørt av returpunktene. Entreprenørens virksomhet må skje i tråd med kommunehelseloven, forurensingsloven, avfallsforskriften og annet relevant regelverk. 3.7 Tømmefrekvens av innsamlingsbeholdere på rute. Beholderne skal besøkes og tømmes 12 ganger pr år (hver måned). Innsamlingsaksjoner kan ikke innregnes i denne tømmefrekvensen. Entreprenøren må ha en beredskapsordning slik at beholderne ikke blir overfylt i mer enn én dag. Beredskapstømming av containere skal prises særskilt i egen prismatrise Innsamlingsaksjoner for farlig avfall og grovavfall fra husholdninger Farlig avfall. Innsamlingsaksjoner farlig avfall 1. år og opsjon for 2. og 3. år i mars, juni og oktober. Entreprenøren skal varsle husholdningene ved at det en til to uker før innsamling sendes ut informasjon gjennom Posten. Flygebladet skal informere om innsamlingsaksjonen, hvem som kan levere, hva som kan leveres, stoppesteder med tidsangivelse osv. Det må også informeres om mulighetene for direkte henting på egen adresse ved større mengder. Oppholdstid på hvert stopp er minimum 1 time i tiden mellom , mandag til torsdag. Under forutsetning av at oppdragsgiver i enkelte tilfeller kan godta kortere stopptid, kan dette avtales spesielt. Alle kostnader med trykk og utsendelse skal dekkes av entreprenør. Veiledende mal for informasjonsark er vedlagt anbudet. Oppdragsgiver skal godkjenne korrektur Grovavfall. Grovavfall defineres som gjenstander fra husholdningene som ikke kan legges i restavfallsbeholderen, som for eksempel møbler, sykler, treverk, metaller og større eegjenstander. Innsamlingsaksjoner grovavfall 1. år og opsjon for 2. og 3. år i mars, juni og oktober.

9 Innsamling av grovavfall skal skje parallelt på sted og tid med innsamling av farlig avfall. Informasjon om innsamling skal varsles på samme flygeblad. Det skal benyttes «krokbil» m/kran med «største» type containere som er egnet til avfallshåndtering. Det forventes at bemanning på bilen er én person (sjåfør) Opsjon på andre innsamlingshyppighet. Som opsjoner til aksjonsinnsamlinger 1. kontraktsår ønsker RIR IKS å kunne få utført innsamling av farlig avfall og grovavfall 3,4, 6 og12 ganger i året. Se egen prismatrise Henting hos abonnement etter bestilling. Det ønskes opsjon på ordning med henting av farlig avfall, elektrisk avfall og grovavfall hos abonnenter som i forkant av innsamlingsrunden bestiller slik transport/henting. Ordningen er forutsatt til ikke å ha større omfang enn ca. 5 6 oppdrag pr. oppstillingsplass og må betjenes av egen skapbil á 30 m3 m/løftelem. Ordningen skal prises i henhold til egen matrise. Det forutsettes at tjenesten skal betales av kunden med kontantbetaling eller ved bruk av betalingsterminal. Tilbyder må forestå daglig kassaoppgjør/avstemming og innlevering av kontanter til bank. Sjåfør av varebil må besørge fleksibel henting hos kunde og lossing over til tilbyders store innsamlingsbil på innsamlingsplass. Det forutsettes at denne ordningen ikke skal generere tidsforbruk ut over fastsatt oppholdstid på 1 time pr. annonsert innsamlingsplass. Orientering om tilbudet skal inkluderes i flygeblad. 3.9 Hindringer. Entreprenøren har, uansett hindringer som oppstår, ansvaret for at tømming av beholderne blir utført. I det daglige må han selv få denne oppgaven løst på en ansvarlig måte uten ulemper/kostnader for abonnent, tredje person eller skade på abonnentens eller tredje persons eiendom. Ventekostnader og andre ulemper og kostnader grunnet hindring forutsettes kalkulert inn i kontraktsprisen, og er ikke gjenstand for ekstra godtgjørelse. Hindringer som for eksempel parkerte biler, mangelfull brøyting eller lignende, forutsettes løst på stedet. Veisperringer eller omlegging av vei/gatenett (midlertidige eller permanente) som innebærer omlegging av rutene berettiger ikke til ekstra godtgjørelse. 4. Entreprenørens organisasjon Entreprenøren skal legge ved anbudet en beskrivelse av hvordan arbeidet er tenkt utført. Dersom denne beskrivelsen mangler, vil tilbudet bli avvist. 4.1 Forventet beskrivelse fra entreprenørens side er: a) HMS (Helse Miljø og Sikkerhet) rutiner. b) Bemanning. c) Kunnskaps- og praksisreferanse for bemanning. d) Opplæringsplan for bemanning. e) Beskrivelse av kjøretøy med tilhørende vedlikeholdsplaner reservekapasitet og beredskap som gjelder både bemanning og kjøretøy. g) Opplysninger om eventuell underentreprenør. h) Ruteplan. i) Kommunikasjonsmuligheter mellom oppdragsgiver og entreprenør.

10 j) Rapporteringsrutiner for tømmeopplysninger, kontroller og avvik. k) Rutiner for fortløpende samordning mellom entreprenør og oppdragsgiver. 4.2 Entreprenørens administrasjon/ansatte. Entreprenøren forplikter seg til å ha betjent kontor i Norge med telefon, telefax og e-post. Kontoret skal være åpent i tidsrommet 0800 til 1600 hver virkedag. Entreprenøren skal også kunne kontaktes privat utover ordinær arbeidstid. Biler/sjåfører skal være utstyrt med mobiltelefon og sjåfør må kunne kontaktes i tiden for utførelse av arbeidet. Entreprenøren skal ha faglig leder for det daglige tilsyn med arbeidet. Tilsynslederen forutsettes å være fullt kvalifisert med erfaring fra tilsvarende arbeider. Sjåfør skal ha tilstrekkelig opplæring og kompetansebevis i håndtering av farlig avfall og nødvendig ADR-godkjenning. Det kreves at entreprenøren følger alle avtaler/regelverk mellom relevante arbeidsgiver- og arbeidstakerorganisasjoner. Lønnsmessig diskriminering og sosial dumping er ikke tillatt. Det vil blant annet si at eventuelle utenlandske arbeidere må ha norsk lønnsnivå. Det er ikke anledning til å benytte underentreprenører for utstyr eller mannskap i denne entreprise, så fremt det ikke er skriftlig avtalt og godkjent av oppdragsgiver før eller etter kontraktsinngåelse. Mannskapene på bilene skal på oppdragsgivers anmodning delta i møter med oppdragsgiver minimum 8 timer per år. 4.3 Forsikringer. Entreprenøren skal ha forsikring som dekker skade på materiell og tredje person for skader som oppstår i forbindelse med innsamling av avfall, enten dette skjer ved uaktsomhet eller ved uhell av enhver art. Denne forsikring kommer i tillegg til ordinære kjøretøyforsikringer. Denne ansvarsforsikring skal utgjøre minimum 150 G per skadetilfelle. Forsikringssertifikat skal foreligge ved kontraktsinngåelse. 4.4 Fakturering. Økonomisk oppgjør for alle tjenester som fremgår av dette dokumentet, skal faktureres til RIR IKS. Entreprenøren fakturerer etterskuddsvis for hver kalendermåned for utførte tjenester i henhold til kontrakt. Påslag aksepteres ikke. Skriftlig rekvirerte tilleggsarbeider faktureres månedsvis. Forfallstid skal settes til 30 dager fra det tidspunkt fakturaen mottas av oppdragsgiver. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å holde tilbake betaling av faktura, uten tillegg for forsinkelsesrenter (etter lov om renter ved forsinket betaling), dersom det oppstår tvist om fakturaens størrelse eller innhold. Ikke omtvistet beløp skal dog betales. Endringer i lønns- eller prisnivået på driftsmidler, i størrelse av de sosiale utgifter eller andre forhold som påvirker entreprenørens driftsutgifter etter at kontrakt er sluttet, gir ikke rett til tillegg eller fradrag fra kontraktens priser med unntak av det som er bestemt i anbud/kontrakt om regulering i henhold til endring i prisindeks. 9

11 Entreprenøren er til en hver tid ansvarlig for eget og innleid materiell. 4.5 Endring av kontraktens priser. Kontraktssum, herunder enhetspriser, indeksreguleres med virkning fra 1.januar Grunnlaget for indeksregulering første gang er indeks for november 2014 og indeks for januar for I påfølgende år blir grunnlaget endring i indeks fra januar 2016 til januar 2017, og deretter endring i indeks fra januar 2017 til januar Prisregulering skal i henhold til ovennevnte tidspunkter, reguleres med 75 % av endring i SSB sin kostnadsindeks for lastebiltransport kjøretøygruppe 5 Renovasjonsbil,2-akslet. Endringer i antall innsamlingsenheter i pkt og aksjonsinnsamlingssteder i pkt. 3.3 som går ut over 30 % i forhold til antallet ved oppstart, gir partene rett til å forhandle om nye enhetspriser. 4.6 Tidsfrister, avbrudd, erstatning og mulkt. Alle stasjoner skal tømmes med den hyppighet og til tidspunkt som fremgår av tømmeplan. Dersom tømming av en stasjon uteblir i mer enn to uker, og forsinkelsen skyldes entreprenørens forhold, vil dette bli bøtelagt med NOK 10000,- per stasjon. Mulkten er dog begrenset opp til 2,0 ganger innsamlingskostnadene per måned for hele kontraktområdet i henhold til anbudets prismatrise. Ved uteblivelse lengre enn en måned kan oppdragsgiver for entreprenørens regning, sette bort innsamlingsarbeidet til andre. 4.7 Sikkerhetsstillelse ved bankgaranti. Som garanti for riktig oppfyllelse av kontrakten, skal entreprenøren stille bankgaranti, pålydende NOK ,- senest ved inngåelse av kontrakt. Bankgarantien skal gjelde uendret i hele kontraktstiden. 4.8 Oppdragsgivers rett til å foreta endringer. Oppdragsgiver har rett til å foreta endringer i arbeidet og til å pålegge entreprenøren å utføre tilleggsarbeider som står i sammenheng med det arbeidet kontrakten omfatter, og som ikke er av vesentlig annen art enn dette og som ikke påfører entreprenøren vesentlige merutgifter. Medfører endringene eller tilleggsarbeidene økning av mengder som det i anbudet er fastsatt enhetspriser for, skal slikt arbeid godtgjøres etter disse enhetsprisene. Tilsvarende gjelder for fradrag i kontraktssum for endringer som medfører reduksjon. 4.9 Heving av kontrakt på grunn av mislighold. Oppdragsgiver sin rett til heving av kontrakt. Oppdragsgiver har rett til å heve kontrakten hvis entreprenøren gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene og etter skriftlig advarsel ikke har rettet opp forholdet innen en rimelig frist som fastsettes av oppdragsgiver. Entreprenørens arbeid skal opphøre 3 måneder etter utløp av ovennevnte frist. I denne perioden skal alle gjensidige økonomiske forpliktelser i anbudet opprettholdes. Kompensasjon for tapt omsetning eller annet tap som påføres entreprenør, kan ikke kreves. 10

12 Oppdragsgiver har krav på dekning av kostnader for at kontraktarbeid skal kunne fullføres i henhold til kontrakt. Alt som entreprenør besitter av oppdragsgivers aktiva, materiell eller immaterielle verdier (data-/papiropplysninger som vedrører driften), skal kostnadsfritt tilstilles oppdragsgiver Entreprenørens heving. Entreprenør har rett til å heve kontrakten dersom oppdragsgiver ubegrunnet eller systematisk unnlater å betale forfalne beløp, eller gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av andre kontraktsforpliktelser, og etter skriftlig varsel ubegrunnet har unnlatt å rette forholdene innen en avtalt rimelig frist. Entreprenørens arbeid kan da opphøre 3 måneder etter utløpt frist. I denne perioden skal alle gjensidige økonomiske forpliktelser i anbudet opprettholdes. Kompensasjon for tapt omsetning eller annet tap som påføres entreprenør, kan ikke kreves. Alt som entreprenør besitter av oppdragsgivers aktiva, materiell eller immaterielle aktiva, skal kostnadsfritt tilstilles oppdragsgiver Overdragelse av kontraktsforpliktelser. Entreprenøren kan ikke overdra sine kontraktsforpliktelser uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver Igangsetting av kontraktarbeid, varighet av kontrakten. Under forutsetning av at anbyder får melding om at han er antatt som entreprenør innen 1. mars skal entreprenøren starte innsamlingsarbeidet 1. april Kontrakten vil løpe fra 1. april 2015 til 30. mars Blir antakelse av entreprenør forskjøvet utover 1. april 2015 blir igangsettingsfrist og kontrakttid tilsvarende forskjøvet. Tidligere oppstart kan avtales og vil i så fall bli avgjort under kontraktsforhandlingene Tvister. Tvist om forståelse eller gjennomføring av denne avtalen som det ikke lykkes partene å bli enige om, kan kreves avgjort ved ordinær rettergang. Tvister skal føres for Romsdal Tingrett. Norsk rett skal anvendes. 11

13 5 Prismatriser Alle priser i NOK og eksklusive merverdiavgift. Entreprenøren skal fylle ut alle prismatrisene i anbudet under den forutsetning av at alle anbudets tjenester skal inkluderes i disse prisene. Dette gjelder også tjenester som entreprenøren har beskrevet i vedlegg som følger ved anbudsinnlevering og tjenester entreprenøren mener er nødvendig for utførelse av arbeidet, og som etter hans mening ikke er beskrevet i anbudet. For matriser som gjelder innsamling, henvises det spesielt til anbudets pkt Pris for innsamling på rute 12 ganger per år Innsamling og viderelevering av EE-avfall i som måtte forefinnes innsamlingscontainerne må inkluderes. Enhetspris skal være lik for alle kommuner. Anbyder må akseptere å inkludere å måtte samle inn farlig avfall fra næring som måtte være hensatt i innsamlingscontainerne uten å kreve ekstra priskompensasjon. Kommuner Orienterende ca. antall innsamlingspunkt. Alle Antall innsamlingsrunder Pris pr runde Total pris pr. år 12

14 5.2 Prismatrise innsamlingsaksjoner Tre aksjoner 1. kontraktsår + opsjon på 3, 4, 6 og 12 aksjoner 2. og 3 kontraktsår. Prisen gjelder innsamling. Levering til RIR IKS i Årøsetervegen 56, 6422 Molde av EE-avfall må inkluderes i prisen. NB Ved innsamlingsaksjoner skal farlig avfall fra næring avvises. Gjelder alle kommuner Orienterende antall innsamlingssteder (stoppesteder) 1.kontraktsår 3 Antall innsamlingsaksjoner Pris pr. innsamlingsrunde Total pris pr. år. Opsjoner 2.og 3. kontraktsår 2.og 3. kontraktsår 2.og 3. kontraktsår Prismatrise innsamling på rekvirert boligadresse av farlig avfall, EE-avfall og grovavfall fra husholdninger. Avfallet skal losses i «grovavfallsbilen» på innsamlingspunktet eller på RIR-anlegget etter siste stoppested. Forventet adressebesøk ca. 5 stk. pr. innsamlingssted. Gjelder alle kommuner Orienterende antall innsamlingssteder (stoppesteder) 1.kontraktsår 3 Opsjoner Antall innsamlingsrunder Pris pr. innsamlingsrunde Total pris pr. år. 2.og 3. kontraktsår 2. og 3.. kontraktsår 2. og 3. kontraktsår

15 5.4 Prismatrise for ekstra oppdrag. Prisen aktiveres ved rekvirerte tømminger av en eller flere innsamlingsbeholdere som må tømmes ut over faste tømmerunder. Behandling av avfall inngår i prismatrise pkt Ved regelmessig overbelastning av punktet vil RIR IKS kunne sette ut ekstra innsamlingscontainer slik at ekstratømminger kan unngås. Beskrivelse Gjelder alle kommuner Forventet antall ekstra rekvirerte besøk på innsamlingspunkt per år 10 Enhetspris Total pris pr. år 5.5 Prismatrise for behandling og destruksjon av innsamlet farlig avfall. Alle kostnader inklusive deklarering og rapportering skal være inkludert. Prisene vil kunne bli brukt til rekvirerte ekstraoppdrag hos enkeltkunder for RIR IKS og RIR Næring AS. Tilbyder må akseptere å inkludere økonomisk i behandlingsprisen inntil 5 % innblanding av farlig avfall fra næring før RIR IKS aksepterer dekning av behandlingskostnad i henhold til nedenstående prismatrise. Hvor tilbyder kan påvise aktuell næringsaktør som urettmessig har levert farlig avfall, kan tilbyder for egen regning og risiko fakturere avfallsprodusent. Verdi av avfallstype som tilbyder vil kreditere oppdragsgiver, skal oppføres med negativ pris. Avfallstype Beskrivelse Vekt 2013 til orientering 7011 Spillolje, refusjonsberettiget 7012 Spillolje, ikke refusjonsberettiget Olje og fettavfall Oljeforurenset masse Drivstoff og fyringsolje Oljefilter Oljeemulsjon Organiske løsemidler uten halogen 7051 Maling, lim, lakk, løsemiddelbasert 7055 Spraybokser Kvikksølvholdig avfall Lysrør Blyakkumulatorer Småbatterier Bekjempningsmidler uten kvikksølv Vekt 2014 Pris/kg Sum med mengder fra 2014

16 7121 Polymerende stoff, isocyanater 7022 Sterkt reaktivt stoff Syrer uorganiske Baser uorganiske Rengjøringsmidler Surt organisk avfall Organisk avfall uten halogen 7261 Gassflasker og trykkbeholdere Andre stoffer som tilbyder er kjent med Sum Alle stoffer

17 6. Vedlegg 6.1 Anbudsbrev. Anbudsbrevet utfylles og skal følge innsending av anbudspapirene. ANBUDSBREV For oppdragsgiver påtar vi oss de i dokumentene spesifiserte og beskrevne arbeider. Vi har lest og forstått foreliggende anbudsbetingelser med endringer som er meddelt under anbudsperioden. Vi tar følgende forbehold: Sted: Dato:... Firma:... Ansvarlig Underskrift:. 16

18 6.2 HMS-erklæring. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Denne bekreftelsen gjelder kontrakt for anbud innsamling farlig avfall og grovavfall Firma: Adresse: Postnr./-sted:... Land:... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det må aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato (sign) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte; Dato (sign) For utenlandsk oppdragstaker gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Daglig leder Dato (sign) 17

19 6.3 Forslag til kontrakt Kontrakt mellom firma og Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS. Kontraktens grunnlag og omfang... påtar seg å utføre innsamling og behandling av farlig avfall og grovavfall(+ eventuelle opsjonsarbeider) i RIR-området i henhold til følgende: Denne kontrakt mellom.. og RIR IKS. Entreprenørens anbud og referat fra kontraktsforhandlinger, datert..... Forskrifter og generelle bilag medtatt eller vist til i anbudsbeskrivelsen. Inneholder kontraktdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre skal dokumentene gjelde i ovennevnte rekkefølge. Kontraktens varighet løper fra. til. Tvist om forståelse av kontrakten. Tvist om forståelse eller gjennomføring av denne avtalen som det ikke lykkes partene å bli enige om, kan kreves avgjort ved ordinær rettergang. Tvister skal føres for Romsdal Tingrett. Norsk rett skal anvendes. Antall formularer. Denne kontrakt er utformet i to underskrevne eksemplarer hvorav entreprenøren og RIR IKS har hvert sitt. Molde. For RIR IKS For entreprenør 18

20 6.4 Plassering av returpunkt for farlig avfall Plassering av returpunkt for farlig avfall: 6.5 Mal informasjonsark for innsamlingsaksjoner 19

21 INFORMASJON Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap Innsamling av farlig avfall og grovavfall Nå er det klart for ny innsamlingsaksjon i RIR-kommunene. Nytt i år er at vi i tillegg til farlig avfall og elektrisk avfall også kan ta i mot grovavfall under disse aksjonene. Full oversikt over stoppesteder og tidspunkt finner du på baksiden av dette arket. Farlig avfall Farlig avfall vil blant annet si spillolje, malingsrester, spraybokser, batterier, plantevern og løsemidler. For husholdninger er det helt gratis å levere farlig avfall og EE-avfall til innsamlingsbilen. Landbruk og næringsliv kan levere spillolje og batterier gratis. Husk ellers at farlig avfall hele året kan leveres gratis til miljøstasjonen i kommunen, i tillegg til enkelte andre returpunkter som er godkjente for mottak av slikt avfall. Se for en full oversikt over disse returpunktene. Elektrisk avfall Dette er alt som har gått på elektrisk strøm, enten ved at det har vært plugget i veggen eller har gått på batteri. Det gjelder for eksempel batteridrevne leker, mobiltelefoner, datautstyr, hvitevarer, batterier, lysstoffrør og alle typer lyspærer. Utenom disse innsamlingsaksjonene kan elektrisk avfall alltid leveres gratis tilbake til forhandler, eller til våre miljøstasjoner. Grovavfall Med grovavfall mener vi for eksempel møbler, sykler, og annet husholdningsavfall som er for stort til at du får det i dunken. I stedet for å kjøre til miljøstasjonen får dere her en mulighet til å bli kvitt det litt nærmere hjemmet. Tilbudet er begrenset til ca. 200 kg per hustand. Vi har ikke anledning til å ta i mot hageavfall, matavfall, vinduer, byggeavfall, eternittplater eller bildekk. - Fysj, hvem har kastet dette svineriet rett ved restavfallsdunken? Så vidt jeg vet skal det ikke dit engang. Farlig avfall er det fagfolk på miljøstasjonene eller RIR sin innsamlingsbil som må håndtere. RIR, Årøsetervn. 56, 6422 Molde Tlf.: Fax rir@rir.no Sms: RIR <melding> til 2242

22 Innsamling av farlig avfall og grovavfall Stoppesteder Molde Stoppested Dato Klokkeslett Bergmo v/malia Gjenstad Nordbyen v/kiwi Langmyrvn v/kiwi Moldelivn. v/ica Kvam v/bunnpris Sekken v/samsen Sekken v/fergekaia Bolsøya v/øytun forsamlingshus Skålasenteret Hjelset v/militærutsalg Kleive v/brødr. Midthaug parkering Eide Stoppested Dato Klokkeslett Vevang v/coop Lyngstad v/ungdomshuset Eide v/eide Auto Aukra Stoppested Dato Klokkeslett Falkhytten v/coop Hollingen v/slettedal eiendom Jendem v/joker Midsund Stoppested Dato Klokkeslett Heggdal v/nedlagt butikk Midsund v/best Ræstad v/nedlagt butikk Nesset Stoppested Dato Klokkeslett Eidsvåg v/coop Eresfjord v/coop Eikesdal v/butikk Vistdal v/coop Fræna Stoppested Dato Klokkeslett Jendem v/joker Aureosen v/ungdomshus Malmefjorden v/forsamlingshus Elnesvågen v/rema Tornes v/torabu Bud v/best bensin Hustad v/treningssenter Farstad v/coop Prix Gjemnes Stoppested Dato Klokkeslett Angvik v/bunnpris Torvikbukt v/joker Batnfjordsøra v/bunker Oil Bergsøya v/hallsetkrysset Storlandet v/stokke Maskin Telefonnummer til innsamlingsbilen: Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap