BRAND PUBLISHER. Suporttelefon: BRUKER MANUAL. Brukermanual for bestilling av trykksaker i Brand Publisher

Transkript

1 MILJØMERKET BRUKER MANUAL BRAND PUBLISHER Brukermanual for bestilling av trykksaker i Brand Publisher Suporttelefon: tjenesten koster 14 kr/minutt ink. mva Supportmail: bp-support@wj.no Design og produksjon: Wittusen & Jensen / Wittusen & Jensens printsenter, Miljømerket trykkeri

2 VELKOMMEN Velkommen som bruker i Brand Publisher. I dette bestillingssystemet kan du enkelt og raskt utforme og bestille dine trykksaker, annonser, og personifiserte trykksaker. Brand Publisher hjelper deg til å spare tid og ivareta bedriftens profil ved hjelp av faste maler. Du kvalitetssikrer og effekiviserer dine bestillingene ved lese korrekturer under bestillingen, direkte på skjermen. Du har mulighet til å følge bestillingen gjennom hele produksjonsprosessen. BRAND PUBLISHER Det handler om økonomi og det å rasjonalisere den arbeidsintensive delen av bestillingsarbeidet. SPØRSMÅL? Dersom du har noen trykksaker som du mener bør ligge i løsningen, kontakt din kundeansvarlig eller kontakt oss på support. Har du spørsmål om bruken av bestillingssystemet eller bestillinger bp-support@wj.no tjenesten koster 14 kr/minutt ink. mva

3 PÅLOGGING For å komme til din innloggingsside, kan du bruke linken du har mottatt sammen med ditt brukernavn og passord, eller gå inn på (se illustrasjon 1) Du kan også logge deg på via men her er det viktig å huske og huke av for Brand Publisher før du logger deg inn med ditt brukernavn og passord. Illustrasjon 1 Bildet viser innloggingsiden til Brand Publisher. GLEMT BRUKERNAVN OG PASSORD? Om du har glemt brukernavn og/eller passord kan du benytte deg av Glemt brukernavn og passord? Funksjonen på innloggingssiden. Her oppgir du bare din e-postadresse og vi sender deg alle brukenavn og passord som et tilknyttet denne adressen. Om ikke dette fungerer kan du kontakte oss på mail: bp-support@wj.no. SPRÅKVALG Som standard er alle tekster i bestillingssystemet på norsk. Om du ønsker et annet språk på de forklarende tekster må du trykke på ønsket språk/flagg før du logger seg inn. POPUP Brand Publisher fungerer ikke om POPUP blokkering er på. Du må tillater POPUP fra dette området: bp.wj.no TILRETTELEGGING AV LØSNING Vi tilpasser Brand Publisher etter kundens behov og ønsker. I hovedsak skiller vi løsningene mellom handlekurvløsning og en enklere katalogløsning. På de neste sidene vil du finner du beskrivelse, trinn for trinn, hvordan du bestiller i de to ulike løsningene.

4 STEG FOR STEG -HANDLEKURVLØSNING HANDLEKURV Illustrasjon 2 Bildet viser bestillingsiden i en handlekurvløsning. MENYENE ØVERST PÅ SIDEN Øverst på siden finner du en meny som inneholder BESTILL JOBBER: Under denne menyen finner du alle produktene du kan bestille. FINN JOBBER: Her kan du søke opp og finne igjen tidligere bestillinger. HÅNDTERE KONTO: Her kan du oppdatere dine data som f.eks. adresse og telefonnummer. Du kan også endre ditt passord. Om du endrer noe er det viktig og huske å trykke ok slik at endringene blir lagret. 1. Velg ønsket produkt og trykk på Legg i handlekurv knappen, om du har malene strukturert i mapper/ katogorier, åpner du de ved å klikke på velg knappen på den ønskede mappen. (se illustrasjon 2) 2. Om du skal bestille visittkort kan det komme opp et felt som heter jobbnavn dette kan være lurt å endre til korteiers navn. Dette gjør det lettere å følge med bestillingen og finne den igjen for evntuell rebestilling. Endre tekst og trykk på fortsett 3. Deretter kommer du frem til utfyllingsfeltene. På høyre side av bestillingssiden finner du utfyllingsfeltene og på venstre side finner du live korrektur av din bestilling. (se illustrasjon 3) Når alle opplysninger er lagt inn, kan du trykke på fortsett og du vil få opp en korrektur på skjermen, denne kan sees tydeligere ved å velge forhåndsvisning av PDF-fil Les nøye gjennom korrekturen. Slik trykksaken ser ut på skjermen, er slik den vil bli trykket. Du er selv ansvarlig for at opplysningene er riktige.

5 HANDLEKURV Illustrasjon 3 Bildet viser siden for utfylling av variable felter og live forhånsvisining. Illustrasjon 4 Bildet viser hvordan det ser ut når det er åpnet for flyttbare felt 4. I noen tilfeller har vi åpnet for å at noen felter kan flyttes på i malen. Om feltet er flyttbar kommer dette symbolet synelig i live visningen. For å flytte feltet må d ta tak i symbolet med musepekeren og flytte til ønsket plassering. (se illustrasjon 4) 5. Ved feil/endringer benytt gå tilbake knappen. Da kommer du tilbake slik at feilene kan endres. Dersom alt er OK, er det bare å godkjenne korrekturen og så trykker på knappen legg i handlevogn og gå til utskjekking. Om du skal bestille flere produkter samtidig, kan du velge knappen legg i handlevogn. Da legges det kortet i handlekurven og du kommer tilbake til oversikten over alle malene og kan velge hva du ønsker å bestille nå.

6 HANDLEKURV Illustrasjon 5 Bildet viser handlekurven. Her kan du samle opp bestillingene før du sender de til produksjon. 6. Når du har trykket på den grønne knappen, kommer du frem til handlevognen. Her velger du antall i en rullgardin på det /de produktene som ligger i handlevognen. Her kan det også legges inn en merknad til produksjonen ved å trykke på notatblokken på venstre side. Når alt er ok, trykker du på knappen oppdater pris. (for de som har synlig pris, vil prisen oppdaterer seg.) Deretter trykker du på knappen Fortsett til utskjekking (se illustrasjon 5) 7. Her sjekker du om leveringsadressen er ok. Hvis den er riktig trykk fortsett knappen som ligger nederst til høyre på siden. Hvis du ønsker en annen leveringsadresse, klikk på rediger og legg inn ønsket adresse. Neste side velger du leveringsmåte (budbil kjøres kun i Storoslo) ellers er det posten. Deretter velger du fortsett og kommer nå til siste bilde før bestillingen blir sendt til produkskjon. På dette bildet kan du kontrollere kostnadsted og evntuelt sette inn ref. kode (kommer som referanse på faktura) om dette er ønskelig/påkrevd. Trykk deretter på den grønne knappen legg inn bestilling og det vil komme opp en orderebekreftelse på skjermen, denne blir også sendt på mail til deg om mailadressen din er registrert i systemet. 8. Om du ikke skal bestille mer er det bare å logge ut. Om du senere vil finne ut hvor orderen er, bestille jobber på nytt, kan du trykke på finn jobber øverst i menyen. Under FINN JOBBER er disse undermenyene nyttige: HANDLEVOGN: Kan benyttes til å legge inn flere bestillinger før en samlet bestilling sendes. Om du har flere sider med bestillinger i handlevogn, bestiller du kun en og en side, ti bestillinger av gangen. TRYKKER: Her ligger alle bestillinger som er i produksjon SENDER: Når kortene er ferdig produsert hos WJ og sendt, blir bestillingene lagt her. SØK: Det er mulig å søke etter alle jobbene som har blitt bestilt. Her har du mange søkemuligheter i rullgardinen, og mulighet for å eksportere statestikk til exel. 9. Du kan rebestille tidligere bestilte ordre, disse kan søkes opp under menyen søk. Ved å merke den ønskede ordre og trykke på knappen bestille oppdrag på nytt som du finner nederst på side, vil jobben flyttes til handlevognen og man kan bestilles på vanlig måte. Om du skal endre noe på de variable dataene må jobben flyttes fra handlevogn og til lagrede jobber. Her kan opplysningen endres ved å trykke på variabledatasskjema knappen i menyen nederst. Da er det bare å endre og trykke ok, og deretter flytte jobben tilbake til handlevogn.

7 STEG FOR STEG -KATALOGLØSNING KATALOG Illustrasjon 6 Bildet viser bestillingsiden i en katalogløsning. MENYENE ØVERST PÅ SIDEN Øverst på siden finner du en meny som inneholder BESTILL JOBBER: Under denne menyen finner du alle produktene du kan bestille. FINN JOBBER: Her kan du søke opp og finne igjen tidligere bestillinger. HÅNDTERE KONTO: Her kan du oppdatere dine data som f.eks. adresse, telefonnr.. Du kan også endre ditt passord. Om du endrer noe er det viktig å huske og trykke ok, slik at endringene blir lagret. 1. Trykk på bestill jobber for å komme til de produktene du kan bestille. Her kommer alle produktene opp i vinduet. Velg ønsket produkt ved å trykke på strart bestilling under ønsket produkt. (se illustrasjon 6) 2. Da vil du komme frem til utfyllingsfeltene. Her legger du bare inn opplysningene du skal ha med på kortet. Om det er noe som ikke skal med må feltene tømmes. På høyre siden av utfyllingsfeltene vil du finne en oversikt over jobbegenskaperne. MENYENE UNDER JOBBEGENSKAPER JOBBNAVN: Her kan du ender jobbnavn, det kan være lurt å endre dette til et forklarenede navn for deg, for eksempel korteiers navn om det er bestilling av visittkort. Dette gjør det lettere å følge med bestillingen og finne den igjen for eventuelt rebestilling. ANTALL EKSEMPLARER: Her velger du antallet du ønsker å bestille av produktet. KOSTNADSENTER: Det er viktig å kontrollere at kostnadsenteret er riktig (Ditt kundenummer hos WJ) og evn. sette inn ref. kode (kommer som referanse på faktura) om dette feltet er fremme. SENDEADRESSE: Her er det viktig å kontrollere at sende/leveringsadressen er riktig så vi leverer produktet riktig. For å endre trykker du på teksten sendeadresse.

8 3. Når du har fylt ut utfyllingsfeltene og kontrollert jobbegenskaper trykker du på fortsett. Knappen ligger helt nederst til høyre. Da vil du få opp en korrektur på skjermen, denne kan sees tydeligere ved å velge forhåndsvisning av PDF-fil Les nøye gjennom korrekturen. Slik trykksaken ser ut på skjermen, er slik den vil bli trykket. Du er selv ansvarlig for at opplysningene er riktige. KATALOG 4. Ved feil/endringer benytt gå tilbake knappen. Da kommer du tilbake et steg, til utfyllingsfeltene, og de evntuelle feilene kan endres. Dersom alt er Ok, er det bare å godkjenne korrekturen og trykke på den grønne knappen legg inn bestillingen. 5. Da har du sendt inn bestillingen og du får en bekreftelse på skjerm og evn. på mail om mailadressen din er registrert i systemet. Om du skal bestille mer trykker du på bestill jobber i menyen øverst, eller på logg ut for å avslutte. 6. Om du senere vil finne ut hvor orderen er, eller bestille jobber på nytt, kan du trykke på finn jobber øverst i menyen. Under finn jobber er disse undermenyene nyttige: TRYKKER: Her ligger alle bestillinger som er i produksjon SENDER: Når kortene er ferdig produsert hos WJ og sendt blir bestillingene lagt her. SØK: Det er mulig å søke etter alle jobbene som har blitt bestilt. Her har man mange søkemuligheter i rullgardinen, og mulighet for å eksportere statestikk til exel. SUPPORT: bp-support@wj.no tjenesten koster 14 kr/minutt ink. mva