Rauma Golfklubb Postboks Åndalsnes. Styrets. ÅRSMELDING for år

Transkript

1 6301 Åndalsnes Årsmøte STYRETS SAMMENSETNING Styrets ÅRSMELDING for år 2010 Etter valget på forrige årsmøte den har styret hatt denne sammensetning (funksjonsår i parentes): Einar Skorgen leder (1 år/ 2010) Lars Ramstad nestleder (2 år / ) Reidar Reistad styremedlem (2 år ) Tove Istad kasserer (2 år / ) Arvid Meyer sekretær (2 år / ) Geir Per Kvam varamedlem (2 år / ) Åge Herje varamedlem (2 år / ) 2. VALGKOMITE Elling Thokle leder Solfrid Kristine Harvold medlem Inge Gudm. Bøe medlem Ada Særtrang vara (1 år/ 2010) (1 år / 2010) (1 år/ 2010) (1 år/ 2010) 3. REVISORER Dagfinn Roald (1 år/ 2010) Rune Ramstad (1 år/ 2010) 4. RAUMA IDRETTSRÅD Einar Skorgen (1 år/ 2010) Arvid Meyer (1 år/ 2010) 5. KOMITEER I UTVALG - RAPPORTER 5.1 BANEKOMITEEN - se eget vedlegg. 5.2 HCP - OG VTG- KOMITEEN - se eget vedlegg. 5.3 KLUBBKOMITEEN - se eget vedlegg. 5.4 SPONSORKOMITEEN - se eget vedlegg. 5.5 SPORTSKOMITEEN - se eget vedlegg. Årsmelding for år 2010 endelig versjon.doc Side 1 av 5

2 6301 Åndalsnes Årsmøte ØKONOMI Det vises til årsregnskapet 2010 som framlegges på årsmøtet. Året 2010 gikk godt økonomisk. Klubben har mottatt den forventede utbetalingen av spillemidler på kr for garasjeprosjektet. Regnskapet viser et overskudd på vel kr og et bankinnskudd på vel kr pr. 31/11/2010. Klubben har ingen gjeld av betydning. 7. MEDLEMSTALLET Pr hadde klubben 223 medlemmer. Dette er en nedgang på 27 medlemmer i forhold til for 1 år siden. Totalt Lokale medlemmer Fjernmedlemmer Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr De 120 lokale medlemmene fordeler seg slik (tall pr i parantes): 81 senior (95) 26 familie (29) 4 ungdom (2) 9 junior (15) Av 103 fjernmedlemmer er 6 utlendinger. 7. KLUBBMESTERE OG RAUMA CUP 2010 Klubbmestere: Damer Herrer Klassevinner junior damer Klassevinner junior herrer Klassevinner damer Klassevinner herrer Klassevinner damer senior Klassevinner herrer senior Klassevinner damer eldre senior Klassevinner herrer eldre senior Dagny Brevik Morten Sekkesæter Christina Sandnes Sletta Morten Sekkesæter (KM) Sidsel Farkvam Rolf Brevik Dagny Brevik (KM) Sigurd Nora Rauma Cup: Herrer Rolf Brevik Damer Dagny Brevik 8. DRIVINGRANGE OG GREENFEE På drivingrangen ble det i løpet av året 2010 registrert bra aktivitet. Antall greenfee-betalende gjestespillere var i følge gjesteboka vel 400 i 2010 mot 332 i Tilsvarende tall var ca. 411 i 2008, ca. 325 i 2007, ca. 330 i 2006, ca. 330 i 2005, ca. 410 i 2004 og ca. 340 i UTDANNING, KURS OG EKSTERNE MØTER Årsmelding for år 2010 endelig versjon.doc Side 2 av 5

3 6301 Åndalsnes Årsmøte På regionsmøtet (for 8 klubber) på Grand Hotel, Åndalsnes den 24/4 deltok Lars Ramstad, Einar Skorgen og Age Herje der ordningen med felles PRO var hovedsak på dagsordenen. Einar Skorgen har deltatt på ytterligere 2 fellesmøter vedr. PRO-saken (5 klubber). Lars Ramstad og Panya Thimamontree deltok i april på NGF's kurs på Hareid for VTGinstrukstører slik at Rauma GK oppfyller kravene som autorisert klubb i forhold til kursing og VTG (tidligere Grønt kort). Greenkeeper Øystein Sandnes har deltatt på fagkurs for greenkeepere i Oslo. 10. www. raumagolf.no Internett er blitt Rauma Golfklubbs viktigste informasjonsorgan og sidenes fungerer bra. Sidene har hatt treff i løpet av 2010 mot treff i 2009 og treff i Klubbens målsetting om at all relevant informasjon om og fra klubben, - alt fra vedtekter til organisasjon og drift, skal finnes på nettsidene, er i ferd med å bli en realitet. Styret oppfordrer alle medlemmer - fjern og nær - å besøke sidene Sekretæren har også i 2010 vært redaktør for hjemmesidene. 11. SIKKERHET PÅ BANEN Det er ikke mottatt negative tilbakemeldinger i Plasseringen av gult utslag hull 2 skulle evalueres sammen med grunneierne/forsvaret etter 2008-sesongen, jfr. drøftingsmøte mellom partene , men denne evalueringen er uteblitt. Rauma Golfklubb er ikke ansvarlig for at evalueringsmøtet ikke er avholdt. 12. BALLPLUKKING DRIVINGRANGE Oppgaven har i 2010 i hovedsak vært ved hjelp av ballsamler montert på klubbens gamle Suzuki-jeep, samt noe manuell plukking. Plukkingen har vært utført en gang pr. uke av greenkeeper, og ellers på dugnad. Ansvaret for baliplukking er tillagt banekomiteen. 13. KLUBBHUS, GARASJER O. L. Eksiterende klubbhus: Ingenting spesielt er gjort i løpet av Sikring av grenfee-kassa og overvåkingskamera ved inngangsdør (tiltak 2009) har virket positivt. Nytt klubbhus: Styret har fornyet spillemiddelsøknaden for nytt klubbhus. Styret har så langt valgt å vente med korrigering av søknaden mht. Trollstigen Resort-løsningen. Selve huset kommer tidligst på plass i våren Grunneierne og forsvaret er varslet om planene. Kommunen er orientert. Lånetilsagn er i orden. Det vises til ekstraordinært årsmøte Garasjer: De to garasjene som sto ferdig i 2008, har endelig resultert i utbetaling av spillemidler (kr ). Westhus: Driften av Westhus fungerer bra og organiseres av et eget husstyre med eget regnskap. 14. GOLFKORTET OG GOLFBOX Golfkortet og Golfbox har fungert greit. Det er ikke gjort noen registrering mht. hvor mye medlemmene har benyttet seg av Golfkortet/Golfbox utenom turneringer. NGFs intensjon var at spillerne skulle registrere alle sine runder for å på den måten etablere et eksakt HC. Etter tingvedtak høsten 2009 ble Rauma GK og alle landets øvrige golfklubber pålagt å gå over til å bruke den danske IT-løsningen Golfbox. Overgangen til Golfbox har fungert tilfredsstillende mht. medlemsadministrasjon og fakturering som er to nye modulene klubben har tatt i bruk i Golfbox. Årsmelding for år 2010 endelig versjon.doc Side 3 av 5

4 6301 Åndalsnes Årsmøte REGIONALT SAMARBEID 2010 er det tredje året med regionalt samarbeid mellom klubbene i Romsdal og Nordmøre. Rauma GK har organisert "Golfreisen 2010" der deltakelsen var heller dårlig (bare 8 spillere). Neste regionsmøte vil ta stilling til om Golfreisen 2011 blir en realitet. Rauma GK var arrangør av det første av flere regionsmøter vedr. samarbeid om en felles PRO-ordning med klubbene Molde GK, Kristiansund & omegn GK, Sunndal GK og Tingvoll GK. Leder Einar Skorgen og nestleder Lars Ramstad har deltatt for RGK. 16. PRO Samarbeidsprosjektet med felles PRO for Rauma GK og 4 andre klubber i regionen har vært gjennom sitt første prøveår. Ordningen med fast PRO en dag pr. uke hadde god oppslutning før ferien, men heller dårlig oppslutning etter ferien. Tingvoll og Sunndal har gått i pluss økonomisk, mens Rauma, Molde og Kristiansund har gått i minus mht. PRO i Ordningen fortsetter i 2011 og 2012 som planlagt, men det vil bli gjort noen justeringer for i COACHINGSYSTEMET Coachingsystemet er blitt lite benyttet i HOLE IN ONE Øystein Sandnes, Rauma GK, greide HIO på hull 6 den Egen diplom for de fire som så langt har greid HIO på Rauma Golfbane ble bestilt hos kunstner H. Hatlen i Diplomene må ettersendes når de er produsert. 19. NGF - KLUBBUTVIKLER Det positive samarbeidet med NGF's klubbutvikler for vår region, Petter Hagstrøm, har fortsatt i Hagstrøm har deltatt som rådgiver på vegne av NGF i opplegget med felles PRO. 20. GOLFLIGAEN Ingen lag fra Rauma GK har deltatt i 2010 i Golfligaen som er et seriespill i regi av NGF innført i BARN OG UNGE Det har dessverre ikke lykkes styret å etablere en egen komite for barn og unge slik planen var før sesongstart. Opplegget med 3 dagers golfskole under ledelse av PRO ga liten respons. 22. SENIORGOLF Flere av klubbens medlemmer har meldt seg inn i Norsk Seniorgolf. I den anledning har det vært avviklet 2 turneringer på Rauma Golfbane i løpet av sesongen MØTER Det er avholdt 12 styremøter i perioden Det er i samsvar med tidligere årsmøtevedtak avholdt 2 medlemsmøter i perioden, henholdsvis den 28/4 og 25/ ANNET Kulturdepartementet på befaring på Rauma Golfbane Den 23/9 ble det avholdt en befaring på klubbens bane på Setnesmoa. Representanter fra kulturdepartementet, Møre og Romsdal fylkeskommune, Rauma kommune og Rauma Idrettsråd deltok der Rauma Golfklubb var representert ved Lars Ramstad og Øystein Sandnes som orienterte Årsmelding for år 2010 endelig versjon.doc Side 4 av 5

5 6301 Åndalsnes Årsmøte og svarte på såørsmål. Hensikten med befaringen var å kontrollere om tildelte spillemidler er blitt brukt i samsvar med søknad/tildeling, og om anlegget er blitt tilfredsstillende vedlikeholdt. Grasrotandelen fra Norsk Tipping Grasrotandelen er en støtteordning til lag og organisasjoner i Norge som ble innført 1. mars 2009, og som gir den enkelte klubb inntil 5 % av spilleinnsatsen fra den enkelte tipper/spiller hos Norsk Tipping. Det forutsetter at den enkelte tipper/spiller selv har valgt Rauma Golfklubb som sin Grasrotmottaker, og at klubben er registrert i Frivillighetsregisteret. Rauma Golfklubb ble registrert i Frivillighetsregisteret i februar 2009 og har 61 grasrotgivere, noe som ser ut for å generere vel kroner i støtte fra Norsk Tipping i var tilsvarende tall vel kroner. Isfjorden, Styret i Rauma Golfklubb Einar Skorgen leder Arvid Meyer sekretær Årsmelding for år 2010 endelig versjon.doc Side 5 av 5

6 BANEKOMITEEN ÅRSRAPPORT 2010 Medlemmer: Reidar Reistad (leder), Kåre Straume, Rolf Brevik og Harald Jacobsen Banekomiteen er også i år veldig godt fornøyd med "helse"tilstand på banen vår. Det kommer stadig utsagn fra gjestespillere om at banen og spesielt greenene er av de bedre. Dette er det mange grunner til. Vi har mange flittige dugnadsarbeidere, og er fortiden bra utstyrt med klippeutstyr. Og så har vi en greenkeeper som stadig får bedre og bedre kompetanse på jobben som han utfører på en glimrende måte. Det kunne vært ønskelig og fått til dugnadsinnkalling på en annen måte for og fått flere til være med og dra lasset. I høst har vi kjøpt en ryddesag som gjør jobben med ryddig av småskog mye lettere. Vi har heller ikke i år prioritert kjøp av kunstgress på noen av utslagene. Det har vært sett i gang arbeid for å gi mer sollys til utslag på hull 3. Arbeid som bør prioriteres neste år er: Forbedring av en del utslag/ teer. Bedre vedlikehold av bunkere. Et krafttak for bedring/ forskjønning av vannet på hull 4. Maskinparken vår er i bra stand og klar for en ny sesong, men en arbeidsbil står fortsatt høyt på ønskelisten. Greenkeeper har laget en rapport vedrørende tilstand og forbedringer på banen, og som er et godt grunnlag neste sesongs dugnadsarbeid. ReidarReistad leder

7 6- t Rauma Golfklubb N-6301 ÅNDALSNES Telefon: E-post : post@raumagolf.no Web: www. raumagolf.no Org.nr.: Kontonr.: I BAN: N BIC-adresse: SPARN022 0 ARSRAPPORT 0 FRA HANDICAP OG VEIEN TIL GOLF (VTG) KOMITEEN AR Medlemmer: Lars Ramstad leder, Panya Thimamontri, Morten Sekkeseter og Dagny Brevik. Det er egen instruks for komiteen. "Grønt kort" kurset er nå avløst av VTG kurset og det utstedes derfor ikke noe eget kort lenger for nybegynnere. De får ved kursslutt et bevis for deltakelse som gir rett til å spille. GENERELLE SYNSPUNKTER: Det er ny opplæring for de som ønsker å spille golf. Minst 2 av klubbens medlemmer skal være godkjent etter å ha tatt kurs i regi av NGF. Panya Thimamontri og Lars Ramstad deltok våren 2010 på kurset og klubben er derfor godkjent for avvikling av kurs. Det er også innført nye handicapbestemmelser for nybegynnere og alle som har over 36 i handicap. Dette er bestemmelser som er innført i Skandinavia og gjelder ikke for øvrige land hvor golf spilles. Alle nybegynnere får nå 54 i handicap (3 ekstra slag per hull) og bruker dette som utgangspunkt for å slå seg ned. Dette synes også for vår klubb å ha vært en god bestemmelse og vi registrer at mange har slått seg ned og nærmere seg tidligere det hvite kortet hvor de før gav opp og mange sluttet med golf. Merking av banen har vært god og er stort sett utført av Dagny Brevik og Morten Sekkeseter. Fast PRO er nytt av året og har fungert bra. Dessverre var været i sommer dårlig og oppslutningen også i høst var noe dårlig slik at vi må registrere en økonomisk belastning for PRO denne sesongen. Vi har derfor redusert timetallet fra 200 til 150 for kommende sesong etter fellesmøtet med de 5 klubbene som er med i opplegget om felles pro. Det nye styret må konkretisere opplegget for sesongen VTG KURSENE: Det har bare vært gjennomført 1 kurs og 4 deltakere fullførte. Dette er det dårligste på mange år. Kursleder må ta en del av ansvaret for dette. Vi inviterte ikke noen skoler til å ta en "Golfens dag" ved skoleavslutningen som de 2 siste årene. Vi har heller ikke hatt noen egen bedriftsopplæring. Kursleder var indisponert i mange uke våren og sommeren 2010 og dette er nok en av forklaringene. PRO bør ta mye av kursopplæringen og det er mulig at markedsføringen av dette var for dårlig. Det nye styret må drøfte dette og få til en økt satsning våren og sommeren Det er gjennom VTG kursene vi rekrutterer nye medlemmer og dette må stå sentralt i styrets arbeid framover. FASTSETTING AV EKSAKT HANDICAP FOR SPILLERNE: Golfbox fungerer på dette området godt og registreringen skjer nå automatisk. Vi har hatt noen saker til manuell behandling som har gått greit. Det er viktig og bør være i alles interesse at man deltar med "riktig" handicap ut fra spilleevne som den enkelte har til enhver tid. G:\GOLF\Årsmøte \Årsmelding 2010 HCP- og VTGkom.doc Side 1 av 2

8 N-6301 ÅNDALSNES Telefon: E-post: post@raumagolf.no Web: Org.nr.: Kontonr.: I BAN: N BIC-adresse: SPARN022 MERKING AV BANEN: Denne er bra. Til kommende sesong må vi male alle stakene samt rette disse opp. Vi må også påse at sidevannshinder er riktig merket samt at blå staker og blå stake med hvit topp er korrekt plassert. MARKEDSFØRING AV MEDLEMSKAP I KLUBBEN: Dette er et felles ansvar for alle medlemmer. Vi bør alle påse at vi ikke blir noen "klikklubb", men at nye spillere trekkes inn i klubben og at de inviteres til å være med å spille sammen med veteraner og andre medlemmer. Særlig vil dette bli viet oppmerksomhet ved VTG kursene. Lars Ramstad leder G:\GOLFWrsmøte \Årsmelding 2010 HCP- og VTGkom.doc Side 2 av 2

9 O Arsmelding 2010; Klubbkomite'n Sesongen begynte tidlig i år også, - April startet kaldt og med liten aktivitet og det gjenspeiler hele omsetningen i 2010 med mye nedbør og kaldt vær store deler av sesongen, men likevel lengtet etter kaffe og vafler!! Omsetningen ble ikke som 2009, men stort sett fornøyd. Damene har bidratt med kaker og vafler til kaffen, og tatt hver sin kjøkkentjenste ved turneringene. Takk til de som stilte opp ved alle våre turneringer, hverdag som helg, som er med på at omsetningen ble som den ble. Vel møtt til neste år, Mvh Klubbkomite'n Klubbkomite'n 2010

10 Sponsorkomiteen Årsberetning 2010 Medlemmer : Øystein Sandnes, Rolf Brevik, Odd Sekkesæter og Sigurd Nora Informasjon om Rauma Golfklubb sine aktiviteter i 2009 og planer for 2010 ble i brevs form sendt eksisterende sponsorer og til bedrifter som vi vurderte som mulige sponsorer i slutten av januar. Mange av mottakerne synes dette er et populært tiltak som er med på å endre holdningene til golfklubben i positiv retning. Årets sponsor-bearbeiding har krevd større innsats enn tidligere år. Vi merker at konkurransen på det lokale sponsormarkedet er hard og at bedriftene har stor pågang om midler til gode formål. Det merkes også at det er stor lokal aktivitet i tettstedene ellers i kommunen og at stedlige bedrifter naturlig nok prioriterer prosjekter i sitt eget nærmiljø. Vi er likevel stolt av at klubben har et solid antall støttespillere. Og flere har det blitt i år. Årets regnskap viser sponsorinntekter som er vesentlig større enn vi hadde håpet på. Det skyldes i hovedsak 14 nye sponsoravtaler, hvorav 2 er gode avtaler over 3 år. Vi er usikre på hvordan det lokale sponsormarkedet utvikler seg. Det gode resultatet for 2010 er nok i overkant av hva vi kan forvente oss neste år. Sponsorkomiteen var å jour med oppsetting av sponsorreklamen ved sesongstart. Alle i Sponsorkomiteen fører oversikt over tidsforbruk i sponsorarbeidet. Summen godkjennes av komiteleder og blir overført til dugnadspermen.

11 Årsmelding Sportskomiteen! Medlemener 2010: Ronnie Våge, Elisabeth V. Slettaløkken, Torhild Sandnes og Geir Kvam. Det har vært en travel sesong, med 27 turneringer. To turneringer ble avlyst. En på grunn av stengt bane, og en på grunn av dårlig påmelding. Tendensen i år har vært nedgang i antall deltagere. Det er klubbens medlemmer som svikter. På Rauma Cup i år har 44 medlemmer deltatt, mot 55 i fjor. I fjor var det et gjennomsnitt på 21 deltagere i RC, i år 16. Det positive i år er at vi har hatt mange gjestespillere på turneringene våre. Særlig Åpningsturneringen (11), Sinclair (21) og SB-Open (12) var populære. Et annet stort problem er spillernes oppførsel på banen. Det er prating når andre skal slå. Det er unødvendig prating om eget spill. Noen skal hele tiden prate om scoren. Og så er det de som hele tiden er i bevegelse framover på banen før alle har slått. Vi har fått mange henvendelser om dette i år, og mange sier at de aldri vil spille med den og den mer. Kan hende dette er en av grunnene til at det blir færre spillere i turneringene? 2011: Hvis det skal være like stor aktivitet i 2011, så må det nye folk inn i komiteen. Minst to av årets medlemmer har sagt at de ikke er aktuell i Geir Kvam