Rauma Golfklubb Postboks Åndalsnes

Transkript

1 1. STYRETS SAMMENSETNING Styrets ÅRSMELDING for år 2014 Etter valget på forrige årsmøte den har styret hatt denne sammensetning (funksjonsår i parentes): Lars Ramstad leder (1 år / 2014) Sigurd Nora nestleder (2 år / ) Geir Istad kasserer (2 år / ) Ada Sætrang sekretær (2 år / ) Dagny Brevik styremedlem (2 år / ) Gunnar Gridset varamedlem (2 år / ) Arna Stennes varamedlem (2 år / ) 2. VALGKOMITÈ Rigmor Reistad leder (1 år / 2014) Åge Herje medlem (1 år / 2014) Anita Strandabø medlem (1 år / 2014) Rolf Brevik vara (1 år / 2014) 3. REVISORER Dagfinn Roald (1 år / 2014) Rune Ramstad (1 år / 2014) 4. RAUMA IDRETTSRÅD Lars Ramstad (1 år / 2014) Sigurd Nora (1 år / 2014) 5. KOMITÉER / UTVALG - RAPPORTER 5.1 BANEANSVARLIG se eget vedlegg. 5.2 HCP, VTG OG AKTIVITETSKOMITEEN se eget vedlegg. 5.3 KLUBBKOMITEEN se eget vedlegg. Årsmelding for år Side 1 av 9

2 5.4 SPONSORKOMITEEN se eget vedlegg. 5.5 TURNERINGSKOMITEEN se eget vedlegg. 5.6 DUGNADSKOMITEEN se eget vedlegg. 5.7 PLANKOMITEEN 5.8 KOMITEEN FOR UTEOMRÅDER OG BYGNINGER se eget vedlegg. 6. ØKONOMI Det vises til årsregnskapet for 2014 som framlegges på årsmøtet. Som det vil framgå av regnskapet er det god inntektsstigning og en tilsvarende stor utgiftstigning i forhold til vedtatt budsjett. Det gjør at vi kommer ut med et regnskap tilnærmet vedtatt budsjett for Vi følger ellers de vanlige satser for avskrivninger for bygninger, inventar og maskiner. Også i år har vi kostnadsført tiltak som i andre selskaper ville blitt aktivert. Satsene for kontingent og greenfee har stått uendret siden 2010, men ble endret for Vår avgift per medlem til Norges Golfforbund går inn i kontingenten. 7. MEDLEMSTALLET Pr hadde klubben 220 medlemmer. Dette er en oppgang på 4 medlemmer i forhold til for 1 år siden. Totalt Lokale medlemmer Fjernmedlemmer Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Antall medlemmer totalt 222. De 129 lokale medlemmene fordeler seg Damer Menn slik (tall pr i parentes): Familie/Senior Senior 98 (93) Fjernmedlem (Flere utlendinger) Familie 20 (21) Junior 5 3 Junior 8 (10) Ungdom 1 1 Ungdom 2 ( 1) Barn 1 Barn 1 Totalt Totalt 129 (125) Golf er av de fleste idrettsinteresserte betraktet som en av de mest allsidige og helsefremmende idretter. Det er derfor viktig at vi som klubb makter å markedsføre dette godt i vårt lokalmiljø. Dessverre har medlemstallet både internasjonalt og nasjonalt falt de senere årene. Særlig har vi et arbeid å gjøre når det gjelder rekruttering av yngre og kvinner. For året 2014 er vi blant de få norske klubber som har klart å stabilisere medlemstallet. Klubben har satt i gang flere tiltak for å øke medlemstallet og det vises til rapporten om VTG kursene. Årsmelding for år Side 2 av 9

3 8. KLUBBMESTERE OG RAUMA CUP Klubbmestere: Damer Dagny Brevik Herrer Ronnie Våge Klassevinner junior jenter _ Klassevinner junior gutter - Klassevinner damer - Klassevinner herrer Ronnie Våge (KM) Klassevinner damer senior Sidsel Odel Farkvam Klassevinner herrer senior Panya Thimamontri Klassevinner eldre senior damer Dagny Brevik (KM) Klassevinner eldre senior herrer Rolf Brevik Rauma Cup: Slag Åge Herje Damer Dagny Brevik Herrer Gunnar Gridset Herrer 2 Roy Voldstad VTG Ingen fullførte 4 turneringer. 9. DRIVINGRANGE OG GREENFEE Ved sesongstart 2013 ble ballautomaten flyttet fra det gamle klubbhuset til den nye brakka ved driving-rangen. Den er nå plassert i låsbart rom. På driving-rangen ble det i løpet av året 2014 registrert bra aktivitet, men inntektene fra ballautomaten er litt lavere enn budsjettert. Antall greenfeebetalende gjestespillere viser en oppgang og en inntektsøkning på nesten kr ,- for Det vil derfor bli budsjettert med et høyere inntektsbeløp for Greenfee for Tilgang på gjestespillere fra cruisetrafikken har ikke hatt den virkningen som vi håpet på. 10. BALLPLUKKING. For 2014 sesongen ble ansvaret for ballplukkingen fordelt på hull 1,2,6,7,8 og 9. De som har ansvar for klipping av hullene fikk også ansvar for driving-rangen. Det har fungert delvis brukbart. For sesongen 2014 er det kjøpt inn baller. 11. UTDANNING, KURS OG EKSTERNE MØTER. Turneringskomiteen sendte 4 medlemmer til kurs i turneringsledelse (TL-kurs) Kurset foregikk hos Ålesund golfklubb Årsmøte i Åndalsnes og Romsdal Reiselivslag Leder Lars Ramstad og Nestleder Sigurd Nora møtte for RGK. De har også deltatt i et annet møte med Reiselivslaget. Årsmøte I Rauma Idrettsråd ble holdt i Rauma Golfklubbs klubbhus Nestleder Sigurd Nora møtte for RGK. Kurset VTG for ledere ble holdt i RGKs klubbhus Andrine Voldstad, Ingvild Mjelva og Christina S. Sletta deltok fra RGK. Det har vært avholdt 2 VTG-kurs i år. Nestleder Sigurd Nora og Sekretær Ada Sætrang var i Bjørnsonhuset i Molde og tok imot tildelt beløp fra Dugnadsløftet, Gjensidige Nordmøre og Romsdal Årsmelding for år Side 3 av 9

4 12. Styret har satt i gang et arbeid med å forbedre og modernisere hjemmesidene våre da de både teknisk og innholdsmessig er i ferd med å gå ut på dato. Vi har hatt flere møter om saken og den nærmer seg en slutt. Remi E. Draagen og Arvid Meyer har arbeidet med hjemmesiden. Klubben bruker hjemmesiden aktivt til informasjon om ting som har betydning for medlemmene. I løpet av 2013 etablerte klubben egen facebook- side som allerede har vist seg meget nyttig for informasjon ut til medlemmer og andre. Styret oppfordrer alle medlemmer fjern og nær om å besøke klubbens facebookside og hjemmeside. I tidsrommet har vi hatt treff på hjemmesiden og med et snitt på pr. mnd. For hele 2010 var det med et snitt på For 2011 var det med et snitt på For 2012 var det med et snitt på og for 2013 var det med et snitt på SIKKERHET Sikkerhetstiltakene på hull 2 og 5 har fungert som de skal, og vi har ikke mottatt noen klager. Ingen uhell har skjedd. Nytt nett ved utslagene på hull 4, mot hull 5, er planlagt. 14. MÅL 2014 Mål 2014 Organisasjon Kontinuerlig fokus på at organisasjonsmodellen er tilpasset oppgavene Vi ser at det er behov for noen justeringer og legger fram forslag på årsmøtet Gode informasjonsrutiner ( hjemmeside, Facebook, E-post, SMS, telefon, brosjyrer ) Det har blitt jobbet med ny nettside-løsning gjennom hele året. Den nye løsningen som vi valgte fra Norges Idrettsforbund var ikke fullt utviklet slik som vi først fikk in inntrykk av, og mye tid har gått med til tekniske utfordringer. Den nye siden er nå endelig på plass med Arvid Meyer som ansvarlig redaktør og Sigurd Nora som assistentredaktør. Aktiv markedsføring av klubben (lokale og regionale medier, Norsk Golf, NGF, Reiselivslaget Redaktør Kristin Moe Krohn og journalist Christian Døvle hadde på forsommeren en rundreise på Nordvestlandet og besøkte alle klubbene her. Vi må si oss meget godt fornøyd med omtalen som Rauma Golfklubb fikk både i lederen og i en større artikkel i Norsk Golf nr Stor oppmerksomhet fikk også klubben i forbindelse med den nye NRK-serien med skråblikk på norske idretter som Linda Eide holder på å produsere. Den skal vises på NRK høsten Mange medlemmer i Rauma Golfklubb stilte sporty opp i gamle kostymer og ga Linda Eide inspirasjon til flere nye vinklinger og situasjoner. Mot planlagt en times opptak på onsdag og to timer på torsdag, ble det 2 morsomme timer med opptak i båt i Langhølen på onsdag ettermiddag- Og hele torsdagen gikk med til å gjenskape turneringen fra 1905, skottekampen i 1963 og golfturneringen Linda Eide Open. Det ble en flott reportasje i Åndalsnes Avis. Både Ålesund, Kristiansund og Molde Golfklubb var invitert til turneringen. Justere skjemaer og etablere gode rutiner for inn- og utmelding, kontingenttyper og betaling Vi har lagd nye skjemaer som må printes ut og sendes, men har ambisjoner om å kunne ha en digital løsning på dette i plattformen til de nye nettsidene våre. Vi satser på at faktura for kontingent og greenfee for 2015 sendes via e-post. Øke kvinneandelen i styre og komiteer Klubben tilfredsstiller idrettsforbundets krav i styre og komiteer, men innrømmer at det er en utfordring å få det til. Mål 2014 Bygninger og materiell Forlenge terrasse mot sørøst Arbeidet ble satt i gang tidlig på året og sto ferdig når solen begynte å varme for alvor. Medlemmene uttrykker begeistring for løsningen og terrassen er mye brukt. Utvikle/utforme terreng ved klubbhus og bygninger Det er utført et imponerende arbeid med terrenget ved og rundt bygningsmassen. Trær er fjernet, terrenget planert, to nye flotte plener er anlagt, det er hellelagt sti inn til klubbhuset og det er kjørt på grus både på parkeringsplass og på områdene mellom plener og stier. Noe arbeid gjenstår, men vi må ses oss svært godt fornøyd med den fine presentasjonen som ankomsten til klubbhuset nå gir. Årsmelding for år Side 4 av 9

5 Maling/beis på bygninger og terrasser Hele terrassen på klubbhuset er beiset, West-huset og brakka på drivingrangen er malt. Nødvendig vedlikehold tas ved behov. Nye scorekort, ajourføre brosjyrer Klubben har produsert nye pre-trykte scorekort og det er anskaffet en nye scorekort printer som er koblet opp mot Golfbox slik at alle medlemmer av NGF kan fra golfkortet eller logge seg manuelt inn i Golfbox, og få printet ut scorekort med korrekt handicap og riktig antall tilleggsslag. Beholdningen av brosjyrer var tilstrekkelig for å dekke sesongens behov. Selv om teksten burde vært justert, har vi valgt å vente med nytrykk til 2015-sesongen. Beholdningen er nå svært liten. God utendørs veiledning om banen, trening og spilleforhold Nytt utendørs informasjonsskilt var ikke på plass før i september, så informasjon til medlemmer og gjestespillere har i hovedsak vært å finne i greefee-bua og i klubbhuset. Eget overbygd skilt med bilder og tekst om golfhistorien i Rauma Eget skilt som presenterer golfhistorien vår, ble satt opp i september, bare noen dager før Linda Eide kom på besøk. Det har vært god tilbakemelding på dette tiltaket. Annet vedr. bygninger og matriell Det har i løpet av året også blitt anskaffet ny salgsautomat som er plassert ved siden av kaffeautomaten i klubbhuset. Vareutvalget i automaten er under utprøving inntil vi finner ut hvilke produkter som er mest etterspurt og egnet for automatsalg. Det har vært en utfordring å finne gode rutiner for låsing/åpning av klubbhuset. Vi har hatt flere tilfeller der klubbhuset har stått åpent gjennom natten. Heldigvis gikk det bra. Styret fant det påkrevd med en mer automatisert løsning og fikk montert automatisk dørlås som enkelt kan justeres både for åpningstid som for stengetid. Reidar har produsert et titalls nye utleieskap i Westhuset og det ser ut som alle vil bli utleid for kommende sesong. Mål 2014 Bane Ny folie på hullskiltene iht. ny sloping Eter at Arvid hadde lagd helt nye kart med korrekte avstander og indeks for hvert hull, fikk vi produsert og montert ny folie på de eksisterende hullskiltene. Mye av sponsor-merkingen øverst på skiltet var så slitt, at vi benyttet anledningen til også å lage nytrykk av dem. Fjerne bunker, planere terreng på hull 5 Arbeidet ble utført tidlig på våren Arealet måtte sås to ganger, da det viste seg at frøene ved første gangs behandling var gått ut på dato. Starte arbeidet med oppgradering av greenene på samtlige hull Greenene har fått mye oppmerksomhet gjennom sesongen og det er gjennomført et omfattende arbeid med å få greenene gode. Erfaringene fra 2014-sesongen danner grunnlaget for en ytterligere intensiv behandling av greenene. Ny merking på utslagstedene Sandnes Rør har sponset klubben med nye utslagsmarkører i rustfritt stål og med klubbens profil. Ny og bedre merking ang sikkerhet på hull 2 og 5 Det har blitt lagd nye skilter for å skjerpe sikkerheten på hull 2 og 5. Det vil bli vurdert om det er behov for ytterligere grep for å bedre sikkerheten. Utover nye skilter er det fjernet en del greiner og busker som skjermet for utsikten til veien fra utslagene på hull 2. Forlenge sikkerhetsnett på hull 2 Dette ble gjennomført før baneåpning og har fungert godt. Bruk av klippekart for alle fairway er Klippekartene som ble lagd i 2013-sesongen fungerer glimrende og vil fortsatt bli brukt etter en liten justering for de nye 3dje utslagene. Arrangere minst 24 turneringer med attraktive spilleformer Turneringskomiteen har gjennomført hele 32 turneringer i sesongen. Det er ny rekord på banen og turneringskomiteen fortjener ros for en imponerende sesong. God resultatservice Både det nye informsjonsskiltet og nye nettsider vil gi oss muligheter for enda bedre resultatservice. Mål 2014 Treningsforhold Fortsette samarbeidet med Pro B.J. Kleppen Årsmelding for år Side 5 av 9

6 Det er alt for dårlig omsetning på de pro-tjenestene som Bjørn Jarle tilbyr. Noe skyldes kanskje en feilaktig oppfatning av pro-tjenestenes verdi, da det kommer en del påstander fra enkelte medlemmer om at forslåtte løsninger i teknikk og bevegelse gjør vondt verre. Noen synes det er for dyrt. Golf er en sport der minimale justeringer gir store forbedringer, men prisen er en tålmodig tilvenning inntil ny teknikk sitter godt i bevegelsene. Alle medlemmer, uansett spillestyrke, har behov for protjenester. Nåværende avtale med pro Bjørn Jarle Kleppen, varer ut 2015 sesongen. Vi vil bli invitert til møte i Molde på senvinteren 2015 med tanke på en ny avtale for perioden Klubben vil bli nødt til å vurdere pro-kostnadene ( som i 2014 var på kroner ) opp mot medlemmenes ønske om bruk av pro-tjenestene som tilbys. Hensynet til klubbens kostnader vil her veie tungt. I øyeblikket peker pilen på en oppsigelse av avtalen med Bjørn Jarle. Dersom medlemmene våre er flinke til å kjøpe pro-timer i 2015 slik at klubbens kostnader går ned, kan vi kanskje få opsjon på en ny avtale for perioden Flytte treningsbunker Vi betrakter fortsatt treningsbunkeren ved siden av øvelsesgreenen som et sikkerhetsproblem, men har foreløpig ikke klart få finne et egnet område for bunkeren Utrede behov og plass for simulator Med et nytt moderne klubbhus som kan brukes hele året, hadde en golfsimulator vært et glimrende verktøy for både rekruttering og trening. Det er også veldig sosialt. Det foreligger et innspill på et dugnadsbasert tilbygg som kan romme to simulatorer. Kjøp eller leie av simlator(er) i klubbens regi vil neppe bli mulig de første årene. Dersom det er mulig å finne en privatbasert løsning på anskaffelse og drift, er klubben positiv til det. Flere benker nær treningsområdene Reidar har laget 2 stk bordbenker som er plassert ved drivingrange-området. Kjøpe nye rangeballer ( erstatte svinn) Det er anskaffet 4800 nye rangeballer. Kostnadene ble fordelt på IKT-support, Åndalsnes Bilverksted og klubben.. Anskaffe nye køllesett for barn og ungdom Vi har ganske mange bager og køller for barn og ungdom. Vi må først ta en skikkelig gjennomgang av beholdningen, og deretter vurdere anskaffelse av nye sett til sesongstart Vurdere bruk av Golfloop NXT LVL ( inkl. gjenbruk av materiell fra NGF s Coaching-system) Vi trenger en liten komite eller et par frivillige som kan ta på seg ansvaret for oppmerking av øvelsesområdene for å kunne bruke virkemidlene for mer presis trening i NXT LVL-opplegget. Det fikk vi ikke til i 2014-sesongen. Mål 2014 Økonomi Svak økning i kontingentsatser Kontingent ble i snitt økt med 200 kroner pr. medlem i 2014 Økning i greenfee-satsene Greenfee-satsene ble økt fra 200 til 250 kroner for seniorer og fra 100 til 150 kroner for juniorer. Også satsene for ukes-greenfee ble økt til hhv. 800 for seniorer og 400 kroner for juniorer. Ny regnskapsleverandør ( inkl. medlemsregister) Klubben har fått en gunstig avtale med Roy Voldstad om regnskapstjenester og klubbens medlemsregister. Øke antall nye lokale medlemmer Klubben har hatt bra tilgang på nye medlemmer, men også en del medlemmer har forsvunnet. Netto tilgang er pluss 4 medlemmer, fra 216 til 220. Øke antall fjernmedlemmer Vi har ikke foretatt oss noe spesielt for å få flere fjernmedlemmer i Nye nettsider gir nye muligheter. Også plakat/brosjyrer på Nordvegens samlinger for utflytta Rauma-væringer vil bli vurdert Vurdere pause-medlemsskap Forslaget er vurdert og forkastet Vurdere nye inntektskapende tiltak Foruten adgang for turgåere til kaffeautomaten i klubbhuset, har vi ikke klart å finne fram til nye inntektskapende tiltak. Mål 2014 Samarbeid Invitere representanter fra kommunen, reiselivet, forsvaret og grunneierne til møte med nogo attåt på/ved klubbhuset i løpet av juni måned Intensjonen med tiltaket var godt, men ulike grunner gjorde at tiltaket ble nedprioritert i 2014 Årsmelding for år Side 6 av 9

7 Fortsette den gode dialogen med klubbens sponsorer Vi har og håper på en fortsatt god dialog med klubbens sponsorer. Det var spesielt moro med besøk fra Anunatak AS. De feiret sitt 10 års jubileum med målsetting om å prøve seg på 10 ukjente aktiviteter. Golf var en av dem. Det ble en hyggelig og fin dag på banen. Utvikle samarbeidet med skolene, invitere til fellestrening på onsdager kl Vi har gjennom sesongen hatt besøk av tre skoleklasser. Iveren for golf er stor, men vi mangler aktivitetsledere som kan fange dem opp til videre utvikling. Være pro-aktiv til samarbeid på flere plan med de øvrige golfklubbene i fylket og med Norsk Seniorgolf Utover samarbeidet på pro-tjenester og den etablerte samarbeidsturneringen mellom Kristiansund og Rauma, samt noen invitasjoner til turneringer i begge retninger, får vi bare erkjenne at her har vi ikke vært dyktige og pågående nok. Mål 2014 Medlemmer Økt fokus på trivsel og spilleglede for nye medlemmer De fleste som kommer i kontakt med nye medlemmer er flinke til å etablere en fin dialog og ta godt vare på dem. Det skorter nok mest på spilleoppfølging på en lett og konstruktiv måte. Godt oppmøte og mer smil og latter på dugnadene Vi må bare konstatere at det ikke har vært godt oppmøte på dugnadene og at smil og latter har vært mangelvare Bedre tilrettelegging for trivsel og hygge i klubbhus-området Her har vi lyktes bedre. Den nye terrassen, oppgraderingen av uteområdet og nye benker på drivingrangen har bidratt i positiv retning. Tilby fadderordning for nye og gamle medlemmer Dette har vi prøvd å få til gjennom flere år, men det har ikke fungert etter hensikten. Kanskje skal vi bli flinkere til å arrangere par-turneringer slik at vi lettere sveiser sammen to og to medlemmer. Opplegg for kjøp og salg av golfutstyr For et slikt opplegg er vi avhengig av en god nettplattform. Vi tar sikte på å utvikle et slikt tilbud når de nye nettsidene er på plass. Oppfordre til uhøytidlige konkurranser blant grupper spillere Vi tenker nok først og fremst på VTG ere her og en oppfølging av Runes fine initiativ den tiden han ledet VTG-opplæringen. Men kan vi få det til for andre, så er det bra. 15. GOLFKORTET OG GOLFBOX Golfkortet og Golfbox har fungert greit. NGF`s intensjon var opprinnelig at alle spillere skulle registrere alle sine runder for på den måten å etablere et mest mulig eksakt handicap. Nye scorekort for 2014 er trykket opp. Ny scorekortprinter og nytt datautstyr er på plass. Bankkortterminal er installert i Greenfee-bua. Også en vareautomat inne i klubbhuset har bankkortterminal. 16. HOLE IN ONE I 2014 var det ingen som greide Hole in One. Det er hittil registrert i alt 8 HIO på Rauma Golfbane. Inne i det nye klubbhuset har vi fått laget en ramme med plass til spilt ball og et messingskilt med informasjon om dato, spiller, hull og kølle for hvert Hole in One på banen vår. 17. RESLOPING AV BANEN Det er satt ut nye utslagskasser ved alle utslagene og det er nå 3 forskjellige utslag på hvert hull. Vi har fått en 18 hulls bane med i alt 27 utslag. Utslagene har fått avstandsmerker i stedet for røde og gule kuler. For damer er det merket med 37 og herrer 42. Banen ble reslopet av folk fra NGF Opplysninger om hull-lengder er sendt inn. Hullindeksen er avklart. Årsmelding for år Side 7 av 9

8 18. BARN OG UNGE I 2014-sesongen har klubben hatt et fast tilbud om instruksjon fra Pro nesten hver onsdag. Pris kr. 150 for hele sesongen. Oppslutningen har variert barn og ungdommer har deltatt gjennom sesongen. 19. MØTER Det er avholdt 13 styremøter i perioden Det er i samsvar med tidligere årsmøtevedtak avholdt 2 medlemsmøter i perioden, henholdsvis den og Organisasjonskomiteen har avholdt 4 møter om justeringer av visjoner, organisasjonsplaner og instrukser. 20. FORSIKRINGER Det er foretatt befaring og registrering av alle klubbens eiendeler ( bygninger, maskiner, innbo og utstyr ) og alt er nå fullverdiforsikret hos Gjensidige. 21. ANNET Turneringer andre steder hvor medlemmer har deltatt. Flere av medlemmene har deltatt i turneringer som er arrangert av Norsk Seniorgolf. Det er konkurranser der det blir spilt mot Molde GK og Kristiansund GK. Det er Dagfinn Roald som har vært leder for dette. Den første Seniorgolfturneringen ble arrangert her i snøvær. (Junior Tour Møre ble arrangert her med 20 deltakere. 1 fra Rauma GK.) Ronnie Våge og Frank Åsestrand kvalifiserte seg til områdefinalen for Nordea Pairs. Den ble spilt på Byneset Golfbane 17. august Resultat: 13. plass. Todagersturnering i Kristiansund og i Rauma hadde 31 deltakere, 15 fra RGK. Åge Herje og Ronnie Våge deltok i fylkesmesterskapet på Solnør Golfbane i regi av Ålesund GK og I klasse Herrer kom Ronnie på 3. plass og Åge på 8. plass. Åge Herje deltok i NM Mid Amatør arrangert av Norges Golfforbund på Aas Gaard Golfpark Hakadal og Det var 110 deltakere. Grasrotandelen fra Norsk Tipping: Dette er en støtteordning til lag og organisasjoner i Norge innført 1. mars 2009 som gir den enkelte klubb inntil 5 % av spilleinnsatsen fra den enkelte tipper/spiller hos Norsk Tipping. Klubben har for tiden 71 grasrotgivere, noe som ser ut for å generere ca. kr ,- i støtte fra Norsk Tipping i STYRELEDERS ORIENTERING FOR SESONGEN For styret har det som vanlig vært et aktivt år. Når årsmøtet avvikles den 09.desember vil vi ha hatt 13 styremøter med vel 120 saker. Dette er en betydelig nedgang i forhold til året 2013, men ettersom daglig leder funksjonen ble tatt bort og i realiteten overført denne til styret ved styreleder har en del saker blitt løst ved denne samordningen. Vi vil derfor heller ikke foreslå at daglig leder funksjonen blir opprettet Årsmelding for år Side 8 av 9

9 igjen, men at spørsmål og oppgaver som post, behandling av inntekter, medlemskap, søknader om økonomisk støtte, pressekontakt etc. utføres av styret. Flere av disse oppgavene krever at det brukes tid daglig i sesongen fra styret til driftsoppgaver som større klubber setter bort til en daglig ledelse. For styreleder har sesongen hatt mange positive sider. Vi klarer å få større inntekter enn hva sist årsmøte fastsatte. Dette skyldes at vi har fått flere positive svar på våre søknader om økonomisk støtt enn forventet, litt økning i turneringsinntekter, litt økning i greenfee og kontingenter. Dessverre har vi på inntektssiden også noen negative trekk. Salg til medlemmer og andre av protimer har ikke gått som forventet. Sesongen 2015 er siste sesong av inneværende 3 års kontrakt med vår pro og årsmøtet og det nye styre må vurdere om klubben har råd til å fortsette med å betale ca kr ,- for at tilbudet opprettholdes. Dessverre har heller ikke inntektene av Driving Range svart til forventingene. Det nye styre må vurdere om en betalingsautomat på ballautomaten vil kunne øke inntekten samt noe justering av prisen. På kostnadssiden har det vært en vurdering hele tiden om hva vi burde aktivere av kostnader ved flytting og istandsetting med innredning av utleiebokser av tidligere klubbhus (brakkene), ny terrasse, låssystemer klubbhus, bankautomater, utvidelse av banen fra 18 til 27 utslag (vi er en av de første banene i landet som har fått slopet og dermed godkjent 18 hulls over en 9 hulls bane), opparbeidelse av nytt uteområde foran klubbhuset, nye permanente oppslagstavler etc. Vi har fortsatt valgt en konservativ linje og en del kostnader som flere ville ha aktivert er hos oss kostnadsført. Vi skulle gjerne ha sett større økning i medlemsmassen. Dessverre sliter norske golfklubber som de fleste i Europa med å opprettholde medlemstallet. Vi har en liten økning og det nye styret må bruke tid på å få til en større økning og da særlig av yngre og flere jenter. For styreleder er det en glede å se de mange dugnadstimer som fortsatt utføres på vår bane. Jeg takker for de mange som har brukt mye tid og ressurser på banen og anleggene våre. Uten denne innsatsen ville vi ikke ha hatt et anlegg som i dag framstår som noe av de beste i vårt fylke. Økonomisk er denne innsatsen uvurderlig og som gjør at vi kan investere i anlegg og maskiner som mange klubber misunner oss. Takk også til de mange komiteer for godt utført arbeid. Mediamessig har sesongen vært spesiell. Vi fikk toppoppslag i vårt medlemsblad etter besøket fra redaktør og fotograf. Det mest spennende var nok todagers besøket fra NRK Fjernsynet som vil sende et program høsten 2015 om banen vår og dens historie. Som liten klubb er det sosiale miljøet viktig. Fortsatt bruker styret mye tid på at samarbeidet skal fungere best mulig og skape en klubb hvor alle medlemmer trives. Det er å håpe at det arbeidet vi har gjort sesongen 2014 vil bære frukter, men kommende styre må alltid ha et våkent øye for klubbens miljø hvor motto må være; en klubb for alle og hvor alle skal trives og at hver enkel av oss bærer ansvaret for dette. Selv om klubben vår er liten i forhold til de fleste i landet, er vi en bedrift med en omsetning på ca. 1 mill. kr. og med betydelige verdier. Å bevare og utvikle klubben er derfor et ansvarsfullt arbeid som krever tid og innsats. Åndalsnes, Lars Ramstad Leder Ada Sætrang Sekretær Årsmelding for år Side 9 av 9