ÅRSMØTE FOR ÅR Klubbhus Setnesmoen, måndag 10. desember 2012 kl SAKLISTE. Generell orientering om 2012, nå-situasjonen og litt om 2013.

Transkript

1 ÅRSMØTE FOR ÅR 2012 Klubbhus Setnesmoen, måndag 10. desember 2012 kl SAKLISTE Åpning v/ formannen Generell orientering om 2012, nå-situasjonen og litt om Sak 1 Sak 2 Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innkalling er gjort på klubbens hjemmesider , med husk annonse i Åndalsnes avis Sak 3 Valg av møteleder og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Sak 4 Årsmelding for år 2012 Årsmeldingen for 2012 med komitérapporter legges fram på årsmøtet. Sak 5 Revidert regnskap for år 2012 Revidert regnskap for 2012 legges fram på årsmøtet. Sak 6 Innkomne saker/forslag Det er ikke kommet inn forslag fra medlemmene innen fristen den Styret legger heller ingen saker fram for årsmøtet. Sak 7 Medlemskontingent for år 2012 Kontingenten skal behandles av årsmøtet hvert år. Styret foreslår ingen økning av medlemskontingenten for Se nedenfor.

2 Sak 8 Budsjett for år 2012 styrets forslag til budsjett for 2012 legges fram på årsmøtet. Sak 9 Klubbens organisasjonsplan Organisasjonsplanen skal behandles av årsmøtet hvert år. Se nedenfor. Sak 10 Klubbens vedtekter. (Klubbens vedtekter tilpasses den nye lovformen (vedtatt av Norges Golfforbund) Sak 12 Valg komiteen legger på årsmøtet fram forslag på tillitsvalgte iht. vedtektene Det er styret som legger fram forslag på ny valgkomite. styret

3 Rauma Golfklubb Postboks Åndalsnes Styrets ÅRSMELDING for år STYRETS SAMMENSETNING Etter valget på forrige årsmøte den har styret hatt denne sammensetning (funksjonsår i parentes): Rolf Brevik leder (1 år/2012) Lars Ramstad nestleder (2 år / ) Geir Istad kasserer (2 år/ ) Anita Strandabø styremedlem (lår/2012) Reidar Reistad sekretær (2 år / ) Odd Sekkesæter varamedlem (2 år/ ) Gunnar Gridset varamedlem (2 år/ ) 2. VALGKOMITE Arvid Meyer leder (1 år/2012) Vivian Voldstad medlem (1 år/2012) Sigurd Nora medlem (lår/2012) AdaSærtrang vara (1 år/2012) 3. REVISORER Dagfinn Roald Rune Ramstad (1 år/2012) (1 år/2012) 4. RAUMA IDRETTSRÅD Rolf Brevik Lars Ramstad (1 år/2012) (lår/2012) KOMITÉER / UTVALG - RAPPORTER 5.1 BANEKOMITEEN - se eget vedlegg. 5.2 HCP- OG VTG-KOMITEEN - se eget vedlegg. 5.3 KLUBBKOMITEEN - se eget vedlegg. 5.4 SPONSORKOMITEEN - se eget vedlegg. 5.5 SPORTSKOMITEEN - se eget vedlegg. Årsmelding 2012 styret.doc Side 1 av 4

4 Rauma Golfklubb Postboks Åndalsnes 6. ØKONOMI Det vises til årsregnskapet 2012 som framlegges på årsmøtet. Som det vil framgå av regnskapet er det en liten inntektssvikt i forhold til vedtatt budsjett, men også utgiftssiden er lavere enn det budsjetterte. Det gjør at vi kommer ut med et pluss i regnskapet. 7. MEDLEMSTALLET Pr hadde klubben 205 medlemmer. Dette er en nedgang på 17 medlemmer i forhold til for 1 år siden. Reduksjonen har kommet på fjernmedlemmer det siste året. Totalt Lokale medlemmer Fjernmedlemmer Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Som det vil fremgå så har medlemstallet også i gått ned. De 113 lokale medlemmene fordeler seg slik (tall pr i parentes) 82 senior (80) 22 familie (24) 1 ungdom (2) 8 junior (6) 113 (112) 8. KLUBBMESTERE OG RAUMA CUP 2012 Klubbmestere: Damer Herrer Klassevinner junior damer Klassevinner junior herrer Klassevinner damer Klassevinner herrer Klassevinner damer senior Klassevinner herrer senior Klassevinner damer eldre senior Klassevinner herrer eldre senior Dagny Brevik Panya Thimamontree Christina Sandnes Sletta Panya Thimamontree (KM) Arna Marta Stennes Reidar Reistad Dagny Brevik (KM) Rolf Brevik Rauma Cup: Slag Damer Herrer Herrer 2 VTG Ronnie Våge Arna Stennes Aadne Haar Dagfinn Roald Gunnar Gridset Årsmelding 2012 styret.doc Side 2 av 4

5 9. DRIVINGRANGE OG GREENFEE Rauma Golfklubb Postboks Åndalsnes På driving rangen bie det i løpet av året 2012 registrert bra aktivitet, med en liten oppgang fra Antall greenfeebetalende gjestespillere viser en liten nedgang i forhold til Rauma Golfklubbs viktigste informasjonsorgan, hjemmesiden fungerer bra. Det var pr 21/11 registrert hele siden desember Klubben bruker hjemmesiden aktivt til informasjon om ting som har betydning for medlemmer. Styret oppfordrer alle medlemmer til og bruke hjemmesiden vår aktivt. 11. SIKKERHET PÅ BANEN Det er ikke mottatt negative tilbakemeldinger i BALLPLUKKING Oppgaven har i også 2012 vært utført i hovedsak ved hjelp med ballsamler montert på klubbens Suzukijeep. Plukkingen har vært utført én gang pr uke av ass.greenkeeper og ellers på dugnad. Ansvaret for ballplukking er tillagt banekomiteen. 13. KLUBBHUS, GARASJER O. L. Eksiterende klubbhus: Ingenting spesielt er gjort i løpet av Nvtt klubbhus: Vårt nye klubbhus er på det nærmeste ferdig. Ferdigstillelse av huset utvendig gikk etter avtale med firmaet som hadde tatt det på seg. Innvendig arbeid har gått fortere en det styret så for seg etter at vi startet med dugnaden i september. Hovedårsaken til at det har gått fort er at klubben har hatt en del medlemmer som har hatt anledning til å jobbe på dagtid. Fortsatt er det en del arbeid som gjenstår. I hovedsak er det det elektriske anlegget. Dette blir ferdigstilt i løpet av januar/februar Westhus: Driften av Westhuset som inneholder skap for oppbevaring av golfutstyr, og fungerer etter forutsetningen. 14. REGIONALT SAMARBEID 2012 var det 5. året med regionalt samarbeid mellom klubbene i Romsdal og Nordmøre. Rauma Golfklubb deltar i fellesavtalen om pro for perioden 2010, 2011 og De andre klubbene som er med, er Molde GK, Tingvoll GK, Sunndal GK og Kristiansund & omegn GK. I løpet av vinteren 2012/2013 skal avtalen reforhandles. RGK er dessuten med i et samarbeid med de samme klubbene samt Oppdal GK og Surnadal GK, om Golfreisen. 15. PRO Bjørn Jarle Kleppen har også i år vært tilgjengelig for klubbens medlemmer på onsdager Tilbudet har vært fordelt på fellestrening, juniortrening og individuelle instruksjonstimer. Forhåndssalget av protimer har fungert bra, og ført til at det har blitt mindre økonomisk belastende for klubben. Styret ser for seg en ny avtale med pro også i Årsmelding 2012 styret.doc Side 3 av 4

6 Rauma Golfklubb Postboks Åndalsnes 16. HOLE IN ONE Ragnar Larsen, Rauma GK, greide HIO på hull 7 med en fairwaywood den Øystein Sandnes fikk HIO på hull 3 med en hybrid den Det er hittil registrert i alt 7 HIO på Rauma Golfbane. 17. BARN OG UNGE I 2012-sesongen har klubben hatt et fast tilbud om instruksjon fra pro hver onsdag. Pris kr. 150 for hele sesongen. 8-9 ungdommar har deltatt gjennom sesongen 18. MØTER Deteravholdt 12 styremøteri perioden Deteri samsvar med tidligere årsmøtevedtak avholdt 2 medlemsmøter i perioden, henholdsvis den 23/5 og 12/ ANNET Sportslig aktivitet Flere av medlemmene har deltatt i turneringer som er arrangert av Norsk seniorgolf. Det er konkurranser der det blir spilt mot Molde GK og Kristiansund GK. Rauma GK kvalifiserte seg også til og delta på landsfinalen i lagserien. Samarbeidet med Kristiansund GK om 2-dagers turneringen samt SB-open og West-open gir i tillegg til en god sosial stemning også en god økonomisk gevinst for klubben. Grasrotandelen fra Norsk Tipping: Dette er en støtteordning til lag og organisasjoner i Norge innført 1. mars 2009 som gir den enkelte klubb inntil 5 % av spilleinnsatsen fra den enkelte tipper/spiller hos Norsk Tipping. Klubben har for tiden 66 grasrotgivere, noe som ser ut for å generere ca kroner i støtte fra Norsk Tipping i 2012, noe som er en fin økning fra Åndalsnes, Styret i Rauma Golfklubb Rolf Brevik leder Reidar Reistad sekretær Årsmelding 2012 styret.doc Side 4 av 4

7 RAUMA GOLFKLUBB - BANEKOMITEEN - RAPPORT 2012 Medlemmer: Inge Gudmund Bø, Kåre Straume, Harald Jacobsen og Arvid Meyer. Ingen ville ta på seg oppgaven som komiteleder. Inge Gudmund har vært budsjettansvarlig og kontaktperson mot greenkeeper. Aktivitet: Del 1: Det vises til komiteens rapport framlagt på medlemsmøte nr. 1 av den : 1. Baneåpning. Til tross for mye snø i begynnelsen av april ble banen åpnet 22. april. I 2011 skjedde dette den 19. april. 2. Ny traktor m/dresseutstyr er på plass. Investeringen på vel kr medfører en fordel for mange vedlikeholdsoppgaver og den daglige driften. 3. Gjødsling er godt i gang. Vil bli utført gjennom hele sesongen. 4. Frø til resåing av fairways og greener ble bestilt i april. 5. Merking av banen er kontrollert og justert (i samråd med Morten S.). En del staker (40-50) bør byttes ut pga. råte og lite tiltalende utseende. 6. Nye avstandsstaker med tall (100m og 150m) er delvis på plass. 7. Reperasjon av fairway 5 og 8 skal utføres. Det er bestemt av styret som har satt av kr i ekstraordinære midler til arbeidet. a. Hull eller "sluk" med singel er gravd for å forebygge vannansamling/isbrann. b. Isbrannskadde områder på fairway 8 ble utbedret 16/5 (Inge, Rune, Harald og Egil). c. Isbranneskadde områder fainway 5 utbedres så snart ny ladning av fairwayfrø er levert. d. Fairway 5: Halvparten tas nå og resten til høsten. Mulig løsning: åpen grøft i lavbrekk i fremste dogleg (problemområde mht. vannansamling/isbrann). e. Nysådde områder er allerede definert som GUR i lokale regler, jfr scorekort. 8. Klippeliste er ordnet, opphengt på klubbhuset og lagt ut på hjemmesiden. a. Hullansvarlige er også ansvarlig for stell av bunkere. Evnt. bestilling av mer sand må samordnes (jfr budsjett?). b. Honnør til Ragnar Larsen m/partner som i vår har tatt tak med stell av bunkere. Et eksempel til etterfølgelse. 9. Greener: her henvises til infonnasjon fra Øystein som er greenkeeper. 10. Nye utslag. Noen er etablert, mens noen gjenstår Ikke resloping i Resloping utsatttil aug iht. avtale med NGF. Legger opp til 18(?) forskjellige utslag (rød/gul). Medfører nytt scorekort og ny slope fra 1/ Forslag vadr dagens hull 1-9: 1) Nytt utslag lengre bak. Valkomstskilt flyttes og nytt utslag etableres. Ikke påbegynt. 2) Nytt utslag lengre bak. Gjenstår sikring og såing/klipping/dressing. Avklaring grunneiere/forsvaret? 3) Nytt utslag lengre bak er etablert. Gjenstår finpussing/såing. 4) Nytt utslag lengre bak er etablert. Gjenstår finpussing/såing. 5) Nytt utslag mellom dagens to. Arbeidet ikke startet. Dagens gule utslag er i ferd med å utvides. Gjenstår finpussing/såing. D:\Rauma Golfklubb\SekretærtArsmøte2012\ _banekomiteens_årsrapport_2012.doc Side 1 av 3

8 ) Evnt. nytt utslag lengre bak, f. eks. bygge opp en rampe? Eller nytt utslag mellom dagens to. Arbeidet ikke startet. 7) Nytt utslag etableres ved å anlegge to utslag på dagens gule utslag. Er allerede ferdig. Vurdere forslag om nytt utslag foran dagens røde på høyre eller venstre side? 8) Nytt utslag etableres ved å anlegge to utslag på dagens gule. Gjenstår finpussing/såing. 9) Nytt utslag etableres ved å anlegge to utslag på dagens gule. Gjenstår finpussing/såing. 11. Dugnadsoppmøte. I begynnelsen av sesongen (april - primo mai) var det bra oppmøte med 20 personer og mer De siste to dugnadene (14/5 og 21/5) har bare hatt 5-6 deltakere. Konklusjon: Bekymringsfull tendens. Del 2: Det vises til komiteens rapport framlagt på medlemsmøte nr. 2 av den : 12. Avklarende møte med styrets leder Rolf Brevik og greenkeeper den Oppklarte misforståelsen om at banekomiteen var i mot hullpiping av greener Enighet om å forbedre kommunikasjon/samarbeid mellom banekomité og greenkeeper Det ble bestemt å leie inn hullpipemaskin fra Molde. 13. Reparasjon av fairway 5 og 8 er delvis gjennomført. Ganske bra resultat på fairway 5 (rep. utført 7/6). Brukbart på fairway 8 (rep. utført 16/5). Dressing? Lærdom: mer bearbeiding av torva på hull 5 ga godt resultat. Ca. 5 uker fra rep./såing til fainway igjen var spillbar Styret har utsatt rep. av resten av fairway 5 til 2013 grunnet økonomi. 14. Greener: Utbedring er utført i 2 etapper med godt resultat. Skjæring/resåing/dressing utført på dugnader i juni. o Medførte at greenene var i veldig bra stand til ferien (mange positive tilbakemeldinger fra gjestespillere/sponsorer). Hullpiping/ resåing/dressing utført på dugnader i perioden 13/8-3/9. o Greenene har kommet seg relativt fort etter utført hullpiping. Hullpiping -> Lufting (bra for grasrota). Kombinasjonen skjæring - hullpiping har vist seg å være bra. Det gikk forholdsvis lang tid før hullpiping ble igangsatt etter at hullpipemaskin var anskaffet. For øvrig henvises til informasjon fra Øystein som greenkeeper. 15. Hullpipemaskin vedtatt innkjøpt (styret) på styremøte 20/6, ekstraordinær investering etter råd fra greenkeeper. 16. Nye utslag. Fullført arbeidet på hull o Avklaring mht. hull 2 (grunneiere/forsvaret/kommunen)? Planlagt nytt utslag hull 5 gjenstår sammen med hull Ikke resloping i Resloping utsatt til aug./sept iht. avtale med NGF. Legger opp til 18(?) forskjellige utslag (rød/gul). Medfører nytt scorekort og ny slope fra 1/ På hull1-6-7 hvor nytt utslag ikke er påbegynt, vurderes nytt utslag mht. annen vinkling på utslaget, ikke økt lengde. Det samme kan bli aktuelt på hull 4 og 5 (må opprettholde 2 stk. par 5 hull). På sikt etablere nye vinklede utslag på alle 9 hull (slope 2013 elelr 2016). 17. Dugnadsoppmøte. I begynnelsen av sesongen (april - primo mai) var det bra oppmøte med medlemmer Etter ferien har dugnadene samlet i snitt 8-10 deltakere. På siste dugnad 10/9 møtte 3-4 medlemmer Konklusjon: deltakelsen kan bli bedre. Tallene er ikke inkludert medlemmer som har jobbet med det nye klubbhuset (ofte parallelt på mandagene). D:\Rauma Golfklubb\Sekretær\Arsmøte 2012\ _banekomiteens_årsrapport_2012.doc Side 2 av 3

9 Banekomiteens tanker mot 2013-sesongen 1. Styret må avklare leder før sesongstart (ikke lenger tilfelle at leder banekomiteen = styremedlem). 2. Jobbe med nye utslag, oppmåling, banekart, resloping, scorekort. 3. Nye hullskilt må planlegges. 4. Hva med en enkel baneguide? 5. Kjøpe mer tjenester til erstatning for dalende dugnadsinnsats => økt kontingent. 6. Få og store dugnader i stedet for små og tiyppige? 7. Mandagsdugnad benyttes til dugnad av sitt hull / sitt område? 8. Egen dugnadsgjeng ansvarlig for stell av klubbhusområde og drivingrange? 9. Egen dugnadsgjeng for rydding av underskog nær fairway/green? 10. Fortsatt klippe fainway helt fra utslagene (tees) - lettere for nybegynnere. 11. Skifte ut merkestaker (dagens staker er gamle/råtne). 12. Vurdere utbedring av h. side fainway 5 første dogleg. 13. Utarbeide klippeplan - mer "timeglassutforming". 14. Hullpiping / skjæring av greener utføres i starten av sesongen. 15. Fullføring av reparasjon av fain/vay 5 utføres i starten av sesongen. 16. Klubbhusområdet - flytting av Westhus - avhending av gammelt klubbhus - planering - platting foran terrasse - ny treningsgreen/treningsbunker 17. Sikkerhetsnett drivingrange forlenges/forhøyes. Vurdere behov andre steder Del 3: Avslutning av sesongen Frostfri vannledning fra kum på hull 2 til nytt klubbhus (utført av klubbhusprosjektet). Banen stengte (sommergreenene) - dugnad med 3 deltakere. Drenering/avskjæringsgrøft på siste dogleg hull 5 ble utført i november (bevilget kr. 5000). Banekomiteen har valgt å ikke fylle igjen bunker ved kulturminne rett før green på hull 5 som styret foreslo (manglende klipping/vedlikehold er det egentlige problemet). Forslag til endringer/forbedringer: Rydde opp i uklar ansvarsfordeling/kommandolinje mht. styret - banekomité - greenkeeper. Det må jobbes videre med å sette dammen på hull 4 i skikkelig stand (budsjettmidler, jfr. fjorårets årsmelding). Fortsatt dugnad på mandager (godt innarbeidet praksis som alle kjenner), men heller satse på man kan jobbe på "sitt hull" eller sitt ansvarsområde, jfr. pkt og Dermed vil flere kunne utføre dugnad på andre dager enn mandager. Grøfting av adkomstvegen opp fra Frydenlund. Søke samarbeid med Forsvaret. Banekomiteen må få fullmakt til å fullføre jobben med nye utslag til resloping som skal skje i aug med utgangspunkt i skisse framlagt av banekomiteen på medlemsmøtet For å kompensere for stadig minkende dugnadsdeltakelse og for å finansiere utgifter til banevedlikeholdz-utvikling bør åresgreenfee økes fra kr til kr o dugnadstimer -> årsgreenfee reduseres til kr o > 30 dugnadstimer -> årsgreenfee reduseres til kr Arvid Meyer sekretær banekomieteen D:\Rauma Golfklubb\SekretærtArsmøte 2012\ _banekomiteens_årsrapport_2012.doc Side 3 av 3

10 Rauma Golfklubb Postboks 306 N-6301 ÅNDALSNES Telefon: E-post: post@raumagolf.no Web: Org.nr.: Kontonr.: IBAN: N BIC-adresse: SPARN022 ÅRSRAPPORT FRA HANDICAP- OG VEIEN TIL GOLF- (VTG) KOMITEEN: Medlemmer har vært: Lars Ramstad (leder), Panya Thimamontri, Morten Sekkeseter og Dagny Brevik. GENERELLE SYNSPUNKT: Fortsatt er det bare 2 godkjente personer i klubben som kan forestå VTG kurs i tillegg til vår pro Bjørn Jarle Kleppen som er på banen hver onsdag i tillegg til en helg. For kommende år må vi sende minst to nye på kurs som kan forestå opplæringen sammen med vår pro. Opplegget for vår pro med gode tilbud til våre medlemmer har vært godt. Vår kasserer Geir Istad sende ut et gunstig tilbud før sesongstart og forhåndsbestillingen både for enkelttimer, felles opplæring og tilbud for de unge virket godt. Inntekten for pro økte da også fra kr 7 640,- år 2011 til kr ,-. Sammen med økt kontingent kr 200,- for lokale medlemmer dekket inntektene i år nesten prokostnaden på kr ,-. Det er styrets målsetting av opplegget for pro fortsetter også kommende sesong, men i litt redusert omfang. Merking av banen er bra. For sesongen 2013 må samtlige merkestaker males og rettes opp. Noen må også skiftes ut. Korrekt og fin merking gir også et godt inntrykk av banen vår. De nye handicapreglene som ble innført 2010 ser ut til å virke etter sin hensikt og er motiverende for å spille for lavere handicap. VTG - KURSENE ÅR 2012: Det har vært 2 kurs med i alt 7 deltakere. Det har vært awiklet i alt 8 kursdagerz-kvelder og i tillegg opplæring fra vår pro. Totalt har vi hatt 36 timer og 18 til 20 timer per kurs. Seiv om deltakertallet har vært lavt, legges det ned mye arbeid i kontakter, individuelle opplæringstiltak samt forsøk på å nå aktuelle kursdeltakere. Det ser ut til at vi i år har lykkes bedre med at deltakerne har deltatt mer aktiv etter endt kurs. HANDICAP OG GOLFREGLER: Det er ofte spørsmål om golfreglene og det er nok et behov for ajourføring av disse hos mange av våre medlemmer. Vi bør legge opp til litt informasjon før hver turnering kommende sesong. Det har vært 5 henvendelser om justering av handicap som Golfbox stort sett hjelper oss med. For kommende år vil det skje automatisk justering fra Golbox. ANDRE AKTIVITETER: Det har vært stor aktivitet på banen hele sesongen. Den lo.mai deltok hele 8 klasser fra alle skolene i kommunen med aktivitetsdag med i alt 100 deltakere. Den 11.mai hadde vi aktivitetsdag for eldre med vel 100 deltakere hvor presse og fjernsyn dekket opplegget. I tillegg har vi hatt 5 andre aktivitetsdager for skolene med i alt 145 deltakere. En bedrift la deler av sitt opplegg for "Ut i det blå" til banen med god deltakelse. Vi har store muligheter for å nå mange med aktivitetstilbud. Med nytt klubbhus bør dette bli et satsningsområde for kommende sesong. Det krever relativt mye av innsats fra klubben, men mulighetene for å nå mange nye medlemmer kan være gode. Lars Ramstad leder D:\Rauma Golfklubb\SekretærAArsmøte 2012\RAUMA GOLFKLUBB ARSFRAPPORT FRA HANDICAP FOR 2012 (1 ).doc Side 1 av 2

11 Årsrapport 2012 Klubbkomite Året 2012 har vært som alle år, med god omsetning på serveringen, synes vi i klubbkomite 'n dal Vi var 7 damer som lørdag 17 november vasket vi ned det nye klubbhuset, klar til årsmøtet 10 desember 2012 Det blir en ny utfordring til neste år med nytt klubbhus. Takk til alle som har bidratt med kjøkkentjeneste i helgene Klubbkomite 'n Ellen Lillian Anita Torhild

12 Rauma Golfklubb Postboks 306 N-6301 ÅNDALSNES SPONSORKOMITEEN RAPPORT FOR 2012 Medlemmer: Rolf Brevik, Sigurd Nora, Øystein Sandnes, Odd Sekkesæter Leder: Sigurd Nora Aktiviteten: Rauma Golfklubb er stolt av å ha positive og rause sponsorer. Takket være dem har vi i 2012 også nådd budsjett for sponsormidler. I tillegg hadde vi i 2012 tilsagn om ekstraordinære sponsortilskudd fra klubbens gode støttespillere SB Produksjon og West Investment til anskaffelse av golfsimulator. Planene om golfsimulator(er) er imidlertid skjøvet ut i tid på grunn av klubbhusprosjektet. Klubben har nå 8 hovedsponsorer som bidrar med kroner eller mer i året. I tillegg er det hele 45 bedrifter som bidrar med pengestøtte, gavepremien og tjenester. Forslag til endringer/forbedringer: I begynnelsen av januar 2013 vil vi sende ut brev til eksisterende og mulige sponsorer med informasjon om klubbens virkesomhet i 2012 og om planene våre for Vi håper at styret vil støtte oss i vårt ønske om å invitere alle ansatte hos sponsorene våre til introduksjon, instruksjon og prøvespill på banen vår. Vi ser for oss å produsere en stor plakat for oppslag på bedriften der klubben inviterer en eller flere bedrifter til aktiviteter til en fast dag og til en fast tid. Det må i tilfelle legges en plan for hvordan vi skal få til dette på en ryddig måte. Vi regner med at det gamle klubbhuset blir fjernet fra sin nåværende plassering. Når det legges planer for arealet som frigjøres, må man huske på behovet for en synliggjøring av sponsorene våre. Men ikke nødvendigvis på samme måte som i dag. På ute-området ved klubbhuset hadde det også vært fint å kunne presentere de historiske godbitene våre. Vi har en del ledige reklameplassar. For innsalget neste år, vil vi prioritere å fylle opp ledig plass på hullskiltene ved gult og rødt utslag, samt de ledige plassene på velkomstskiltet. Åndalsnes, Sigurd Nora leder D:\Rauma Golfklubb\Sekretær\Arsmøte 2012\Årsrapport fra Sponsorkomiteen 2012.doc Side 1 av 2

13 Årsmelding Sportskomiteen Medlemmer i 2012: Rigmor Reistad, Geir P. Kvam, Gunnar Gridset og Odd Sekkesæter. Det har i år vært awiklet 24 turneringer. 13 Rauma Cup og 11 andre turneringer. Det er 4 turneringer færre enn i fjor. (Junior Tour Møre, en scramble turnering. Norsk Fjellfestival Open og en klubbhusturnering.) Alle turneringene ble awiklet etter planen, bortsett i fra Pink Cup som måtte utsettes noe på grunn av dårlig vær. I Rauma Cup har det i år deltatt til sammen 284 deltagere, noe som er 53 flere enn i fjor. Det gir et gjennomsnitt på nesten 22 deltagere pr. turnering mot knappe 18 deltagere i fjor. Det har deltatt 48 medlemmer mot 39 medlemmer i fjor. Vi får krysse fingrene for at denne positive utviklingen fortsetter. I de øvrige turneringene har det i år totalt vært ca. 100 deltagere færre som har deltatt sammenlignet med fjoråret. Det skyldes i stor grad at det ble avholdt 4 færre turneringer. Flest deltagere var det i år på Åpningsturnerlngen med 39 påmeldte, og på West Open med 36 påmeldte. Samarbeidsturneringen mellom Kristiansund GK og Rauma GK får vi håpe på kan fortsette. Det var i år 11 færre deltagere ( 24) enn i fjor ( 35 ). Siste turnering i år var SB Open den 8. september. Det kunne virke som om flere medlemmer savnet noen turneringer utover høsten. Med fint høstvær bør det vurderes om det kan gå an å få arrangert en eller flere scamble turneringer impulsivt utenom terminliste, for å få forlenget sesongen litt. Takk til West Investment og SB Produksjon for sponsing av hver sin turnering. Og en stor takk til de utenom komiteen som har bidratt til å gjennomføre årets sesong. Odd Sekkesæter

14 Oversikt over maskinparken til Rauma Golfklubb Vurdert av Øystein Sandnes 1. Greenklipper. TORP 3250-D modell, tatt i bruk 2 mai er i pod stand og bør være i aktivitet i 1-2 år til fra men det kommer nok noe ekstra rep, i kommende perioder. 2. Fairwayklipper. TORP 5500-D modell, tatt i bruk 2 mai er i god stand, bør være i aktivitet i 1-2 år til fra men nå i sommer merker vi at den er mye i bruk, noe rep, er foretatt i år. Her må vi påregne noe mer rep, i kommende perioder 3. Røffklipper, 3280-D, 2006 modell, tatt i bruk 2 mai er i god stand, men det samme her som de andre maskinene, merker nok at den har vært mye i bruk, men det kommer nok også her noe mer rep, i kommende perioder 4. Ransome, semie-tee klipper, alder ukjent, men har gjordt mer en forventet, denne bør skiftes ut til neste år 5. John Deere traktorer har vi i bruk, men de er ikke avgjørende for driften av golfbanen, leg sier ikke noe om det som er innkjøpt i år, Kioti traktor med utstyr- (frontlaster/dresseutstyr/hulipiper) Kostnad kommende år: 1, Greenklipper kr , Fairwayklipper kr , Røffklipper kr , Nyinnkjøp av klipper til; Semiegreen og utslagstee, kr ,00-, men her kan det vurderes klipper som er lite brukt/demokjørt hvis det finnes I tillegg kommer vedlikehaldsutgifter på punkt, 5 som kan anslås til kr 5000,00 Når det gjelder nyinnkjøpt 2013 traktor KIPTI med utstyr så ser jeg ikke noen utgifter her for Øystein Sandnes