Rauma Golfklubb Postboks Åndalsnes

Transkript

1 6301 Åndalsnes 1. STYRETS SAMMENSETNING Styrets ÅRSMELDING for år 2011 Etter valget på forrige årsmøte den har styret hatt denne sammensetning (funksjonsår i parentes): Rolf Brevik leder (1 år / 2011) Lars Ramstad nestleder/kasserer (2 år / ) Reidar Reistad styremedlem (2 år / ) Ronni Våge styremedlem (2 år / ) Arvid Meyer sekretær (2 år / ) Geir Per Kvam varamedlem (2 år / ) Åge Herje varamedlem (2 år / ) 2. VALGKOMITÈ Einar Skorgen leder (1 år / 2011) Solfrid Kristine Harvold medlem (1 år / 2011) Inge Gudm. Bøe medlem (1 år / 2011) Ada Særtrang vara (1 år / 2011) 3. REVISORER Dagfinn Roald (1 år / 2011) Rune Ramstad (1 år / 2011) 4. RAUMA IDRETTSRÅD Rolf Brevik (1 år / 2011) Arvid Meyer (1 år / 2011) 5. KOMITÉER / UTVALG - RAPPORTER 5.1 BANEKOMITEEN se eget vedlegg. 5.2 HCP- OG VTG-KOMITEEN se eget vedlegg. 5.3 KLUBBKOMITEEN se eget vedlegg. 5.4 SPONSORKOMITEEN se eget vedlegg. 5.5 SPORTSKOMITEEN se eget vedlegg. Årsmelding for år 2011 versjon 2.doc Side 1 av 5

2 6301 Åndalsnes 6. ØKONOMI Det vises til årsregnskapet 2011 som framlegges på årsmøtet. Som det vil framgå av regnskapet er det en betydelig inntektssvikt i forhold til vedtatt budsjett. Hovedårsaken er at tilskudd fra det offentlige, jfr. post 3400, nå tilbakebetales over flere år enn forventet da budsjettet ble vedtatt. Dessuten er det inntektssvikt i post 3920 kontingent, post 3070 salg av protimer og post 3050 drivingrange. Hvis salg av protimer ikke bedrer seg betydelig i 2012 må klubben avvikle ordningen med fast pro. Total inntektssvikt er på ca. kr Styret har vedtatt at avskrivningene skal være som budsjettert med kr Dette medfører et reelt underskudd for året mot et forventet overskudd på kr Likviditeten har økt gjennom året og styret har fattet vedtak om å overføre til egen bankkonto for nytt klubbhus tilstrekkelig beløp for å oppnå kr som ble vedtatt i ekstraordinært årsmøte den som målsetting før klubbhus kan realiseres. 7. MEDLEMSTALLET Pr hadde klubben 221 medlemmer. Dette er en nedgang på 2 medlemmer i forhold til for 1 år siden. Totalt Lokale medlemmer Fjernmedlemmer Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr De 112 lokale medlemmene fordeler seg slik (tall pr og i parantes): 80 senior (81) (95) 24 familie (26) (29) 2 ungdom (4) (2) 6 junior (9) (15) 112 (120) (141) Av 109 fjernmedlemmer er 5 utlendinger. På samme tid i fjor var tallet KLUBBMESTERE OG RAUMA CUP 2011 Grunnet dårlig vær ble årets klubbmesterskap basert på resultatene etter første dag. Klubbmestere: Damer Dagny Brevik Herrer Ronnie Våge Klassevinner junior damer Christina Sandnes Sletta Klassevinner junior herrer - Klassevinner damer - Klassevinner herrer Ronnie Våge (KM) Klassevinner damer senior Arna Marta Stennes Klassevinner herrer senior Rolf Brevik Klassevinner damer eldre senior Dagny Brevik (KM) Klassevinner herrer eldre senior - Årsmelding for år 2011 versjon 2.doc Side 2 av 5

3 6301 Åndalsnes Rauma Cup: Slag Ronnie Våge Damer Dagny Brevik Damer 2 Rigmor Reistad Eldre Senior Harald Jacobsen Herrer Geir A. Bjerke Senior Herre Øystein Sandnes Få deltagere, men mange klasser. 8. DRIVINGRANGE OG GREENFEE På drivingrangen ble det i løpet av året 2011 registrert bra aktivitet, men mindre enn forventet. Antall greenfeebetalende gjestespillere var i følge gjesteboka vel 400, noe som er på samme nivå som i I 2009 var tallet ca. 332 og i 2008 ca. 411, ca. 325 i 2007, ca. 330 i 2006, ca. 330 i 2005, ca. 410 i 2004 og ca. 340 i Tallene inkluderer ikke salg av ukesgreenfee. 9. UTDANNING, KURS OG EKSTERNE MØTER I fellesmøte for klubbene i regionen, jfr. pkt. 15, deltok leder Rolf Brevik og nestleder Lars Ramstad. Styremedlemmene Reidar Reistad og Arvid Meyer deltok på områdevise lederfora. Begge møtene ble avholdt i Molde i 18/3 og 19/3. I tillegg deltok leder Rolf Brevik i et orienteringsmøte i Molde i regi av NGF den 1/3, samt et møte om klubbdrift i Molde i regi av NGF den 23/ Internett er blitt Rauma Golfklubbs viktigste informasjonsorgan og hjemmesiden fungerer bra. Det var pr. 1/12 registrert hele treff i På samme tid i 2010 var tallet treff mot treff i 2009 og treff i Klubbens målsetting om at all relevant informasjon om klubben og fra klubben, dvs. alt fra vedtekter til organisasjon og drift, skal finnes på nettsidene, er blitt en realitet. Styret oppfordrer alle medlemmer fjern og nær å besøke sidene Sekretæren har også i 2011 vært redaktør for hjemmesidene. 11. SIKKERHET PÅ BANEN Det er ikke mottatt negative tilbakemeldinger i Plasseringen av gult utslag hull 2 skulle evalueres sammen med grunneierne/forsvaret etter 2008-sesongen, jfr. drøftingsmøte mellom partene , men denne evalueringen er uteblitt. Rauma Golfklubb er ikke ansvarlig for at evalueringsmøtet ikke er avholdt. 12. BALLPLUKKING Oppgaven har i også 2011 vært løst ved hjelp manuell plukking i kombinasjon med ballsamler montert på klubbens Suzukijeep. Plukkingen har vært utført èn gang pr. uke av greenkeeper og ellers på dugnad. Ansvaret for ballplukking er tillagt banekomiteen. 13. KLUBBHUS, GARASJER O. L. Eksiterende klubbhus: Ingenting spesielt er gjort i løpet av Sikring av grenfee-kassa og overvåkingskamera ved inngangsdør (tiltak 2009) har hatt positiv effekt også i Nytt klubbhus: Styret vil fornye spillemiddelsøknaden for nytt klubbhus. Den opprinnelige søknaden er ikke blitt endret mht. Trollstigen Resort-løsningen da det har hersket mye usikkerhet rundt denne løsningen som styret ikke lenger anser som aktuell. Pr. 15/8 skulle huset være fjernet fra Sogge, men det kom kontrabeskjed fra selger i siste liten. Styret har i høst derfor fått utarbeidet 2 alternative forslag til nybygg tilpasset den allerede oppførte grunnmuren. Styret håper på byggestart våren Grunneierne og forsvaret er varslet om planene. Kommunen er orientert, og det er avklart at det er Årsmelding for år 2011 versjon 2.doc Side 3 av 5

4 6301 Åndalsnes tilstrekkelig med en endringsmelding basert på vår opprinnelige byggesøknad godkjent i august Lånetilsagn er i orden. Det vises til egen orientering på årsmøtet. Westhus: Driften av Westhus som inneholder skap for oppbevaring av golfutstyr, har fungert greit og organiseres av et eget husstyre med eget regnskap, jfr. regnskapets post GOLFKORTET OG GOLFBOX Golfkortet og Golfbox har fungert greit. Det er ikke gjort noen registrering mht. hvor mye medlemmene har benyttet seg av Golfkortet/Golfbox utenom turneringer. NGF`s intensjon var opprinnelig at alle spillere skulle registrere alle sine runder for på den måten å etablere et mest mulig eksakt handicap. 15. REGIONALT SAMARBEID 2011 var det 4. året med regionalt samarbeid mellom klubbene i Romsdal og Nordmøre. Rauma Golfklubb deltar i fellesavtalen om pro for perioden 2010, 2011 og De andre klubbene som er med, er Molde GK, Tingvoll GK, Sunndal GK og Kristiansund & omegn GK. I løpet av året 2012 skal avtalen reforhandles og om inntekten blir like dårlig i sesongen 2012 som i sesongen 2011, må klubben gå ut av avtalen. RGK er dessuten med i et samarbeid med de samme klubbene samt Oppdal GK og Surnadal GK, om Golfreisen som i 2011 ble organiseret av Surnadal GK. Deltakende klubber betalte et beløp til premier. 16. PRO Samarbeidsprosjektet med felles PRO for 5 klubber har vært gjennom sin andre sesong. To helger og alle onsdager gjennom sesongen har pro Bjørn Jarle Kleppen vært tilgjengelig for klubbens medlemmer. Tilbudet har vært fordelt på fellestrening, juniortrening og individuelle instruksjonstimer. Dessverre var værgudene særdeles negative denne sesongen, og det gjorde nok sitt til at medlemmene benyttet protilbudet lite. Forhåpentligvis blir været noe bedre for kommende sesong. I tillegg må medlemmene benytte tilbudet mer hvis ordningen med pro kan fortsette utover sesongen. Det vises ellers til pkt COACHINGSYSTEMET Coachingsystemet, et treningsopplegg i regi av NGF, var opprinnelig tenkt benyttet på torsdagsgolfen. Opplegget med torsdagsgolfen og coachingsystemet er imidlertid ikke gjennomført i HOLE IN ONE Arna Stennes, Rauma GK, greide HIO på hull 3 den Det er hittil registrert i alt 5 HIO på Rauma Golfbane. 19. NGF - KLUBBUTVIKLER Samarbeidet med NGF s klubbutvikler for vår region, Petter Hagstrøm, har vært beskjedent i Hagstrøm har deltatt som rådgiver på vegne av NGF i opplegget med felles PRO. 20. GOLFLIGAEN Ingen lag fra Rauma GK har deltatt i 2011 i Golfligaen som er et seriespill i regi av NGF som ble innført i BARN OG UNGE I 2011-sesongen har klubben hatt et fast tilbud om instruksjon fra pro hver onsdag. Pris kr. 150 for hele sesongen. Oppslutningen var ikke særlig god. Årsmelding for år 2011 versjon 2.doc Side 4 av 5

5 6301 Åndalsnes 22. MØTER Det er avholdt 12 styremøter i perioden Det er i samsvar med tidligere årsmøtevedtak avholdt 2 medlemsmøter i perioden, henholdsvis den 4/5 og 10/ ANNET Daglig leder Sesongen 2011 var den første med engasjement av daglig leder, jfr. årsmøtevedtak Øystein Sandnes har vært engasjert i 6 måneder som klubbens første daglige leder. Daglig leder har utført oppgaver iht. egen instruks, noe som har avlastet styret. Sportslig aktivitet ellers Ronnie Våge og Svein Åge Endrerud kvalifiserte seg for landsfinalen for Nordea Pairs som ble spilt på Evje Golfpark (Moss & Rygge Golfklubb) 10. september. Resultat: 34. plass. Aage Herje og Geir Bjerke deltok i fylkesmesterskapet på Solnør i regi av Ålesund GK september. Åge endte på en sterk 3. plass, mens Geir endte på 24. plass. Grasrotandelen fra Norsk Tipping: Dette er en støtteordning til lag og organisasjoner i Norge innført 1. mars 2009 som gir den enkelte klubb inntil 5 % av spilleinnsatsen fra den enkelte tipper/spiller hos Norsk Tipping. Forutsetter at den enkelte tipper/spiller selv har valgt Rauma Golfklubb som sin Grasrotmottaker, og at klubben er registrert i Frivillighetsregisteret i Brønnøysund. Rauma Golfklubb ble registrert i Frivillighetsregisteret i februar Klubben har i for tiden 62 grasrotgivere, noe som ser ut for å generere vel kroner i støtte fra Norsk Tipping i 2011, noe som er på samme nivå som i I 2009 var tilsvarende tall vel kroner. Åndalsnes, / Styret i Rauma Golfklubb Rolf Brevik leder Arvid Meyer sekretær Årsmelding for år 2011 versjon 2.doc Side 5 av 5

6 N-6301 ÅNDALSNES 5.1 BANE-KOMITEEN RAPPORT FOR 2011 Medlemmer: Kåre Straume, Rolf Brevik, Inge Gudmund Bø og Harald Jacobsen. Leder: Reidar Reistad Aktiviteten: 2011 har vært et år med varierende kvalitet på banen. Det er spesielt deler av greenene som ikke har hatt den kvaliteten som vi var vant til i På grunn av at leder av banekomiteen ikke har vært tilgjengelig annet en i helgene, har ikke arbeidet i komiteen vært slik som den burde. Baneaebeidet har likevel blitt ivaretatt av andre komiteemedlemmer og dugnadsarbeidere. I høst har det vært jobbet med utslagene, først med utvidelse av noen av de eksisterende og siden forberede det 3. utslaget (gult/rødt) på alle hull. Mye av dugnadsarbeidet i sommer har gått på lufting/skjæring og sanding av greenene. Dette er et tungt arbeid som tar hardt på de alt for få dugnadsarbeiderne. Derfor vil det være nødvedig å prioritere en arbeidsbil som har utstyr for strøing og slading til neste år. Forslag til endringer/forbedringer: Forbedring av vanndammen på hull 4 har ikke vært blant de oppgavene som har blitt prioritert. Dette er en såpass stor jobb og kostnad at det bør lages til et kostnadsoverslag og avsettes penger til dette. Viser ellers til egen rapport fra greenkeeper Åndalsnes, Reidar Reistad leder Side 1 av 1

7 5.1 vedlegg Rapport fra greenkeeper 2011 Året 2011 har godt bra tross mye kaldt vær og mye regn, Aktiviteten; Startet året med mye skader på greenene våre etter en hard og kald vinter, greenene ser ut til å ha fått skader som drukning og isbrann, men dessverre kom vi sent i gang med hullpiping av greenene. Vi gikk til lån av en hullpipemaskin fra HAKO som gjorde underverker på greenene. Da vi først startet kom de seg utrolig fort, men mye sto igjen da vi måtte levere tilbake hullpipemaskinen i august, vi burde brukt maskinen hver fjortende dag for å få full uttelling av maskinen. Flere av fairwayene hadde samme skade som greenene, her kjørte vi over med våre spikesagregater og det ser vi har hjulpet, refererer til fairway 5 og 8. Dugnaden har også i år gått greit unna med klipping, her har jeg sendt SMS som i fjor til de ansvarlige på fairwayen. Maskiner; Vi har en Ransome klipper som blir brukt til tee og semiegreen som «fungerer», men denne er det som vi først kommer til å få problemer med, jeg håper den kan vare ut sesongen 2012, de andre maskinene «green, fairvay og røffklippere» er så ny og godt vedlikeholdt at de vil fungere i flere år fortsatt Vi har startet med å øke antall utslag slik at det blir atten (18) ulike utslag og mer likt en 18 hullsbane, men fortsatt med 9 greener. Forslag til endringer/forbedringer: Vårt ønske til neste år er mer maskinelt utstyr som traktor med frontlaster og dresseutstyr slik at det blir lettvint med dressing av greener og annet forefallende på banen, vi håper også at vi kan fortsette med hullpiping av våre greener, samt fairwayene, det vil si at vi går til innleie av hullpipemaskin også til neste år og det tidligst mulig på våren slik at våre greener blir topp igjen som vi kjenner de fra tidligere år. Dugnadsoppmøtet på mandager bør bli bedre, men Takk for dette år, Øystein Sandnes Banearbeider / greenkeeper

8 N-6301 ÅNDALSNES Telefon: E-post: post@raumagolf.no Web: Org.nr.: Kontonr.: IBAN: NO BIC-adresse: SPARNO ÅRSRAPPORT FRA HANDICAP OG VEIEN TIL GOLF (VTG) KOMITEEN FOR ÅR Medlemmer har vært: Lars Ramstad (leder), Panya Thimamontri, Morten Sekkeseter og Dagny Brevik. GENERELLE SYNSPUNKTER: Vi er 2 godkjente personer i klubben som i tillegg til lagets PRO kan forestå opplæringskurset VTG. For kommende sesong bør minst 1 til av klubbens medlemmer gå på kurs slik at vi kan fordele oppgavene på flere. Det har også vist seg vanskelig å få innpasset lagets egen PRO så godt som ønskelig da han bare er her en dag per uke. Opplæringen trenger personer med en viss pedagogisk innsikt og lagets styre bør snarest mulig vurdere hvem som skal få tilbud om kommende kurs for de som skal ha VTG kursene i laget. De nye handicapsreglene som ble innført i fjor ser ut til å virke etter sin hensikt og virker nok motiverende for å få lavere handicap. Merking av banen er bra, men for sesongen 2012 må vi ta inn til maling alle staker og sette disse riktig ut på banen. Korrekt og fin merking gir også et godt inntrykk av banen. Felles satsning på egen PRO har nok ikke hatt den positive virkning som vi håpet på. Været kan nok være en medvirkende årsak for sesongen 2011, men vi bør redusere timetallet for kommende sesong for at den budsjettmessige belastning ikke blir for stor. Vi regnet med kr ,- i inntekter fra PRO sesongen 2011 og har bare oppnådd kr 7 500,-. I klartekst forteller det at klubbens egne medlemmer ikke bruker PRO i den grad styret regnet med. Timeprisen er svært lav og skulle ikke være det som bremset på bruken av pro. For sesongen 2012 er vi bundet av fellesavtalen mellom de 5 klubbene, men blir ikke bruken og inntekten større for kommende sesong kan det bli siste året med egen pro. VTG KURSENE SESONGEN 2011: Det har vært arrangert 2 kurs. Ett av disse var bedriftsinternt (Rauma Energi as). Totalt har 12 deltakere fullført kurset. Av disse var dessverre bare 2 damer. Sesongen 2011 var betydelig bedre enn i fjor, men vi må fokusere mer på yngre deltakere og begynne med invitasjon til skolene om en eller flere dager på banen før skoleslutt sommeren HANDICAP OG GOLFREGLER: Det har vært få spørsmål om regulering av handicap utenom det som automatisk skjer ved bruk av GOLFBOX. Spørsmål om regler har det vært flere av og det kan være et behov for å gjennoppfriske disse for en del spillere. Dett bør drøftes sammen med turneringskomiteen. For komiteen Lars Ramstad leder Side 1 av 1

9 5.3 Klubb-KOMITEEN RAPPORT FOR 2011 Medlemmer: Liv Torhild Sandnes, Ellen Straume, Anita Strandabø og Lilian Westgård Ledere: Alle Aktiviteten: Startet med å steike vafler til Kåre., selvfølgelig, tidlig i april og siden har det vært servert mye vafler som er svært populært. I år har det vært rekordmange turneringer som gjenspeiler seg i god omsetning i kiosken, tross mye dårlig vær i hele sommer. Forslag til endringer/forbedringer: Året 2011 har gått som forventet, men været har vert en utfordring, med mye regn og kaldt Vi jobber under «kummerlige» forhold og venter på at det kommer nytt klubbhus som vil gjøre det mer lettvint og trivelig der. Takk til de som stilte opp ved alle våre turneringer, hverdag som helg, som er med på at omsetningen ble som den ble! Åres komite` takker for seg, og så ses vi igjen til neste år! Åndalsnes, Klubbkomite`n

10 N-6301 ÅNDALSNES 5.4 SPONSORKOMITEEN RAPPORT FOR 2011 Medlemmer: Rolf Brevik, Øystein Sandnes, Odd Sekkesæter Leder: Sigurd Nora Aktiviteten: Golfklubbens sponsorer oppfattes som trofaste og lojale støttespillere og bare unntaksvis opphører deres engasjement. I 2011 var det kun to sponsorer som takket nei til videre samarbeid. Vi har fortsatt ledig reklameplass, både som hullsponsor og på velkomstskiltet. Norsk Fjellfestival og RaumaRock er avhengig av sponsormidler i en helt annen størrelsesorden enn oss og så lenge disse festivalene arrangeres vil det fortsatt bli tungt å hente økte sponsormidler til golfklubben. Forslag til endringer/forbedringer: Også i 2012 vil vi sende ut brev til eksisterende og mulige sponsorer i begynnelsen av januar. Der vil vi orientere om klubbens virksomhet og planer, bl.a. klubbhussaken. Fra neste år vil vi iverksette en ide som Odd har fremmet. Nemlig fotografere alle reklameskilter og ha bilder med i sponsormøter for lettere kunne diskutere justeringer i eksponeringsgraden, les økt engasjement. Klubben har søkt Sparebanken Møre om tilskudd til et skilt a la velkomstskiltet der vår golfhistorie i tekst og bilder blir fortalt. Dersom dette prosjektet kan gjennomføres, vil det bli muligheter for salg av reklameplass der også. Dersom det blir anskaffet golfsimulator, og styret sier seg enig, vil vi i 2012 også få muligheter til å selge andeler/spilletid på den. Åndalsnes, Sigurd Nora leder Side 1 av 1

11 5.5 Årsmelding 2011 Sportskomiteen Medlemmer 2011: Ronnie Våge, Svein Åge Endrerud, Torhild Sandnes og Geir Kvam. Det har vært en travel sesong, med 28 turneringer. Til tross for en våt og grå sommer greide vi å gjennomføre de planlagte turneringene. Unntaket var dag 2 av Klubbmesterskapet. Den søndagen var så våt at det var umulig å arrangere en rettferdig turnering. Tendensen i år også har vært nedgang i antall deltagere. Det er klubbens medlemmer som svikter. På Rauma Cup i år har 39 medlemmer deltatt, mot 44 i fjor og 55 året før. Gjennomsnittet var på 18 deltagere. Det var også bare 18 påmeldte til Klubbmesterskapet. Hvis denne utviklingen fortsetter så får de som skal arrangere turneringer en enkel jobb. Samarbeidsturneringen mellom Kristiansund GK og Rauma GK var ny i år. Den ble veldig godt mottatt av spillerne. Det samarbeidet kommer sikkert til å fortsette. Takk til West Investment og SB Produksjon for sponsing av hver sin turnering. Og takk til de utenom komiteen som har hjulpet til på turneringer. For å ikke glemme noen nevner jeg ikke navn. Geir Kvam