Rauma Golfklubb Postboks Åndalsnes FORELØPIG VERSJON

Transkript

1 1. STYRETS SAMMENSETNING Styrets ÅRSMELDING for år 2007 Etter valget på siste årsmøte den har styret hatt denne sammensetning (funksjonsår i parentes): Einar Skorgen leder (år 2007) Sigurd Nora nestleder (år ) Sidsel Farkvam styremedlem (år ) Rigmor Reistad kasserer (år ) Arvid Meyer sekretær (år ) Kåre Farkvam varamedlem (år ) Torhild Sandnes varamedlem (år ) 2. VALGKOMITÈ Reidar Reistad leder (år ) Therese Rovde medlem (år ) Åge Herje medlem (år ) Geir Bjerke vara (år 2007) 3. REVISORER Odd Sekkeseter Kristian Haugan 4. KOMITÉER / UTVALG - RAPPORTER Banekomiteen: Medlemmer: Inge Gudmund Bøe (leder), Øystein Sandnes, Arvid Meyer og Bjørn Olav Brevik. Aktiviteter: Nye utslagsmatter/heller på drivingrange og på hull 4 og 5, nye gressutslag hull 4, 5 og 6. Drenering green hull 4 og fairway hull 5. Nye hullinfoskilt m/ reklame, nye delevegger m/ reklame på drivingrange og nye søppelbøtter på alle hull er på plass. Gult utslag hull 2 er etablert med sikkerhetsnett mot veg. Greener og utslag er gjødslet hver 14. dag. Fairwayer er gjødslet 2 ganger. Vanningsanlegget er vedlikeholdt, og det har fungert bra. Alle greener har vært dresset minst 1 gang, ingen lufting. Maskinparken har fungert noenlunde, dog med driftsstans i lengre perioder på enkelte maskiner (bil). Deltakelse i bygging av garasjer, montering av porter pågår. Deltatt i opparbeidelse av p-plass-utvidelse. Samarbeid med innleid greenkeeper og reparatør har fungert bra. C:\Mine dokumenter\golf\rauma Golfklubb\Styresaker osv\årsmelding for år 2007 versjon 1C.doc Side 1 av 7

2 Behov for endringer: Det foreligger eget notat av fra greenkeeper Øystein Sandnes med forslag til tiltak/endringer for Lufting av og hyppigere dressing av greenene, ytterligere drenering av fairway hull 4 og 5. Utvide ordningen med innleid greenkeeper/reparatør. Flere vannspredere på noen greener. Forslag til gjenvalg og/eller nye medlemmer: bør fortsatt være 4 medlemmer. Dugnadskomiteen: Medlemmer: Harald Jacobsen (leder), Elling Thokle og Kåre Straume. Aktiviteter: Behov for endringer: Forslag til gjenvalg og/eller nye medlemmer: HC- og Grønt kort-komiteen: Medlemmer: Angvald Ramskeid (leder), Therese Rovde, Panja Thimamotree og Geir Bjerke. Aktiviteter: Grønt kort kurs 3 med i alt ca. 13 deltakere. Behov for endringer: Forslag til gjenvalg og/eller nye medlemmer: Turneringskomiteen: Medlemmer: Geir Kvam (leder), Kjetil Tollefsrud og Torhild Sandnes. Aktiviteter: 5 x treningsturneringer (scramble), 6 x Rauma-Cup, NGF s Veldedighetsturnering, Sinclair Rauma Open, Tour M/R, Klubbmesterskap og SB-Open. Det ble også startet en Match-play-konkurranse. Behov for endringer: Komiteen bør bestå av 4 personer for å fordele jobben med turneringene bedre. Ellers har det fungert greit. Rauma Cup annenhver tirsdag. Treningsturneringer (scramble) bør legges til enkelte helger. Sinclair Rauma Open og SB Open som i år. Tiltak: Rundspørring blant medlemmene for å få vite hva som ønskes av spilleformer og spilledager. Forslag til gjenvalg og/eller nye medlemmer: Under forutsetning av 2 nye og arbeidsvillige medlemmer fortsetter Torhild og Geir. Sponsorkomiteen: Medlemmer: Sigurd Nora (leder), Øystein Sandnes og Odd Sekkeseter. C:\Mine dokumenter\golf\rauma Golfklubb\Styresaker osv\årsmelding for år 2007 versjon 1C.doc Side 2 av 7

3 Aktiviteter: Behov for endringer: Forslag til gjenvalg og/eller nye medlemmer: Klubbkomiteen: Medlemmer: Torhild Sandnes (leder), Ellen Straume, Lillian Westgård og Målfrid Sekkeseter Aktiviteter: Året startet med rengjøring av klubbhuset i april. Av større arrangement var Tour MR og Sinclair Open. Det siste som ble gjort var opprydding før avstegning av fryser og kjøleskap, og vann ble avstengt av Inge Gudmund i november. Behov for endringer: Klubbkomiteen har fungert godt, og alle har bidratt med vakttjeneste i helgene. På grunn av mye dårlig vær har ikke salget av kaffe og kaker vært det store. Forslag til gjenvalg og/eller nye medlemmer: Håper at alle er like positiv til neste år, så da møtes vi igjen til en ny golfsesong ØKONOMI Det vises til årsregnskapet som framlegges på årsmøtet. Året 2007 gikk forholdsvis bra økonomisk. Særlig postene 3000 Sponsorinntekter og 3441 Andre tilskudd (spillemidler) har bidratt til det gode resultatet, mens postene 3040 Greenfee, 3060 Golfkurs og 7050 Utgifter bane påvirket resultatet i forhold til budsjett den andre vegen. Tildelte spillemidler i 2007 (kr ) utgjør nesten 100% av posten 3441 Andre tilskudd 6. MEDLEMSTALLET Pr hadde klubben 267 medlemmer, hvorav 145 fjernmedlemmer. Dette er en liten økning i forhold til i fjor. Totalt Lokale medlemmer Fjernmedlemmer Pr Pr Pr Pr Pr KLUBBMESTERE OG RAUMA CUP Klubbmester: Damer Dagny Brevik Herrer Morten Sekkesæter Junior Svein Åge Endrerud Senior Rolf Brevik Rauma Cup: Herrer Geir Per Kvam Damer Sidsel Farkvam Senior Odd Sekkesæter 8. DRIVINGRANGE OG GREENFEE C:\Mine dokumenter\golf\rauma Golfklubb\Styresaker osv\årsmelding for år 2007 versjon 1C.doc Side 3 av 7

4 På drivingrangen ble det i løpet av året 2007 registrert bra med aktivitet. Inntektene på DR ble litt bedre enn budsjettert. Nye helle/matter og nye sponsor-delevegger kom på plass i løpet av året. Antall greenfee-betalende gjestespillere var ca. 325 i Tilsvarende tall var ca...i 2006, ca. 330 i 2005, ca. 410 i 2004 og ca. 340 i Inntektene ble noe mindre en budsjettert. 9. UTDANNING Ingen fra Rauma Golfklubb har deltatt på spesielle kurs i SPONSORVIRKSOMHETEN Rauma Golfklubb har et godt samarbeid med sine sponsorer og reklame-eksponeringen for dem på banen, treningsområdene, klubbhuset og scorekort er blitt god.. I løpet av året har klubben fått satt opp skiltrammer med banekart og reklame ved alle utslagstedene, i alt 18 stykker. Det er dessuten satt opp 9 nye dobbeltsidige skiltrammer med reklame på drivingrangen og alle klubbens sponsorer er skiltet på klubbhusveggen. En av våre gode sponsorer, SB-produksjon, har gjennom flere år arrangert en turnering i sitt navn, SB Open. Vi håper at flere sponsorer vil melde sin interesse for slike turneringer eller eventuelle andre golfaktiviteter sammen med klubben. Til kommende sesong tar vi sikte på å ha reklameplasser på et nytt stativ for velkomstskiltet og vi vil vurdere om reklameskilt på de nye garasjene vil være hensiktsmessig og aktuelt.. Det vil også bli vurdert å tilby reklameplass på klubbens internett-sider med link til egne hjemmesider for klubbens sponsorer. Klubbens sponsorer ble alle invitert til markeringen for klubbens 10-års jubileum og offisiell åpning av 9-hullsbanen. 11. HJEMMESIDENE De tidligere internett-sidene til Rauma Golfklubb er nå erstattet med en løsning som er skreddersydd for lag og foreninger og levert av Medlem Eivind Sætre har bistått klubben med omleggingen og med å bygge opp nytt innhold på sidene. Han og sekretær Arvid Meyer har hatt hovedansvaret for innholdet på sidene. Hjemmsidene er å betrakte som klubbens primærmedium for informasjon til medlemmene. Det vil også bli gitt løpende informasjon om banens tilstand og eventuell stenging på grunn av turneringer, værforhold eller arbeid på banen. 12. FADDERORDNING Vi registrerer at nye medlemmer, kanskje spesielt dem som nylig har tatt Grønt Kort-kurs, har behov for litt hjelp, veiledning og noen å spille sammen med for å komme inn i golfmiljøet, og for å opparbeide seg mot til å melde seg på i klubbens turneringer. Det samme gjelder de som tok Grønt Kort-kurs for noen år siden, og som ikke lenger er å se på banen vår. Vi har ikke lyktes med å komme i gang med noen fadderordning i 2007 men vil anbefale at en slik ordning blir etablert for neste sesong. Ordningen bør basere seg på frivillighet både for nytt medlem og for aktuelle faddere. 13. BARN OG UNGDOMSARBEID Etter en vellykket satsning på barn- og ungdomsarbeid i 2006, ble årets opplegg for disse gruppene hemmet på grunn av manglende veiledere/trenere. Vi prøvde å komme i gang med et opplegg for barn og ungdom tidlig på høsten. Annonsering i Åndalsnes Avis og oppslag på klubbhuset ga ingen C:\Mine dokumenter\golf\rauma Golfklubb\Styresaker osv\årsmelding for år 2007 versjon 1C.doc Side 4 av 7

5 respons. For neste sesong vil vi vurdere å invitere skoleklasser til banen for introduksjon av golfspillet, kanskje blir det også aktuelt med oppsøkende virksomhet på skolene. 14. TILLITSVERV OG FRIVILLIG INNSATS Heldigvis har klubben en kjerne ja-mennesker som trofast stiller opp på dugnader og annet frivillig arbeid. De danner også kjernen i utvalg og komiteer. Til å forvalte og utvikle idrettslaget Rauma Golfklubb, samt klubbens eiendeler og aktiva, kreves det en formidabel frivillig innsats. Det blir trukket veksler på ja-menneskene som nå kanskje har nådd grensen til det forsvarlige. Vi ser og føler slitasjen på dem, og vi har en alvorlig frykt for at mange av dem er i ferd med å gå lei. Vi har mange funksjoner som skulle vært dekket, men som må gå på sparebluss fordi vi ikke klarer å skaffe frivillige til oppgavene. Hvis vi ikke klarer å engasjerer flere medlemmer til frivillig klubbarbeid står vi overfor noen enkle valg. Vi kan redusere den totale arbeidsbyrden slik at trykket på alle de viktige og gode ja-menneskene blir mindre. Konsekvensen av det er av kvalitetsnivået jevnt over blir dårligere. Eller vi kan kjøpe flere tjenester hvor konsekvensen blir å øke medlemskontingenten og eller greenfee-satsene. Den aller beste løsningen er selvfølgelig å få motivert og engasjert flere medlemmer til frivillig innsats. Det er et spesielt stort behov for frivillige til barn og ungdomsarbeidet i klubben 15. KLUBBENS 10-ÅRS-JUBILUM Klubben arrangerte og inviterte til 10 års jubileumsmarkering på St. Hans aften 23. juni. Denne milesteinen i klubbens historie ble da feiret sammen med den offisielle åpningen av den godkjente 9-hullsbanen. Etter en innledende fanfare fremført av Rolf Brevik ble alle oppmøtte ønsket velkommen av klubbens styreleder. Deretter ga klubbens første formann, Elling Thokle, en livfull betraktning av en golfbanes tilblivelse fra utmark til seks spillbare hull, og en usminket beskrivelse av en håndfull tilårskomne menns utvikling fra famlende og nervøse prøveslag med nyinnkjøpte køller fram til stolte golfere ti år senere. Han ble deretter tildelt blomster og gode ord for at han hadde hatt mot til å starte, og for den jobben han hadde vært en viktig del av gjennom ti år. Inviterte gjester og medlemmer overleverte gaver og blomster og ønsket klubben lykke til og all fremgang i de neste ti årene Alt i alt var dette en verdig og fin markering der taler, blomster- og gaveoverrekking, bevertning, konkurranser og banevandring sto på agendaen. Klubben høstet for øvrig mange lovord fra de frammøtte gjester, bl. a. fra ordfører, fadderklubben Molde GK og fra Møre og Romsdal Idrettskrets. 16. SIKKERHET PÅ BANEN Slik 9-hullsbanen ligger i dag er den, i.h.t. de avtaler klubben har inngått med grunneierne og Forsvaret, et område som er åpent for turgåere på de stiene og veiene som ligger innenfor banens ytre grenser. Det går også veier gjennom området som beferdes med kjøretøyer og landbruksredskaper. Videre driver en av grunneierne en rideskole som også benytter seg av de omtalte stiene og veiene. Så langt styret kjenner til har golfspillerne respektert sin vikeplikt, noe klubben er avhengig av for å kunne bruke hullene slik de ligger i dag. På selve banen ligger det restriksjoner på bruk av gult utslag på hull 2 samt lysblinkvarsling på andre dogleg på hull 5. En annen sikkerhetsrisiko oppstår når spillere tar med seg ikke golfutdannede venner/barn ut på en runde for å vise fram banen. De som gjør dette, må som et minimum orientere sine gjester om farene som kan oppstå og også orientere om hvilke forpliktelser en spiller har ovenfor turgåere etc. C:\Mine dokumenter\golf\rauma Golfklubb\Styresaker osv\årsmelding for år 2007 versjon 1C.doc Side 5 av 7

6 Det anbefales at nytt styre utarbeider regler for dette og samtidig avklarer hvem som sitter med ansvaret hvis noen/noe skulle bli skadet. 17. NIHULLSBANEN Etter 7782 bokførte dugnadstimer kunne klubben 23. juni i år foreta den offisielle åpningen av en slopet og godkjent 9-hullsbane. En endelig leiekontrakt for det totale arealet ble godkjent og signert av partene 8. januar. Klubben oppnådde en akseptabel årlig leie som kun skal indeksreguleres i årene fremover, nærmere bestemt hvert 5. år fra I løpet av sesongen har kvaliteten på banen blitt sterkt forbedret og greenene framsto i 2007 i meget god stand. Det er etablert nye utslag på hull 4 og 5 som vil være fullt spillbare fra starten av neste sesong. Det gjenstår ennå noe drenering som etter hvert har vist seg nødvendig i den våte del av sesongen. Dette planlegges utbedret våren BALLPLUKKING Klubben har i løpet av sesongen anskaffet en ny ballsamler samt en eldre bil til samling av baller på drivingrangen. Bilen har vært noe ustabil, men vil ved sesongstart 2008 være justert og i orden. De siste månedene ble ansvaret for ballsamlingen overført til de hullansvarlige i en uke av gangen, men ordningen har ikke fungert tilfredsstillende. For neste sesong synes to muligheter å være åpne, enten å videreføre ordningen fra i år eller sette sammen en ny gruppe på 5 til 6 personer som, - tilsvarende de hullansvarlige, tar på seg ansvaret for ballsamlingen. Det nye styret må i samarbeid med banekomiteen velge løsning som iverksettes fra baneåpning KLUBBHUS, GARASJER OG PARKERINGSPLASS Det har i året som gikk, ikke vært utført større arbeider på dagens klubbhus. I investeringsplanen som ble godkjent på ekstraordinært årsmøte 9. august i år, ble det besluttet at overskudd på regnskapet i 2009 skal avsettes til nytt klubbhus. Videre ble det besluttet at investeringer i klubbhus skal ha prioritet f.o.m Styret har i løpet av høsten arbeidet med å etablere tegninger og kostnadsoverslag til nytt klubbhus som etter nødvendig høring, vil bli fremmet som offisiell søknad om spillemidler. Foreløpig innmelding til kommunens prioriteringsliste er allerede foretatt. Arbeidene med å anskaffe og sette opp garasjer ble iverksatt i august og to bygninger på hver 36 kvm. er så godt som ferdige i skrivende stund etter en fremdragende dugnadsinnsats. Søknad om å få dekket 1/3 del av kostnadene med spillemidler ble fremmet ultimo september. Utvidelse av parkeringsplassen ble foretatt i løpet av våren Dette var arbeid som måtte utføres av innleid entreprenør. Utvidelsen omfatter mer enn en dobling av antall p-plasser idet ca. 28 plasser er opparbeidet. 20. LOJALITET TIL STYREBESLUTNINGER Fra tid til annen blir det registrert at enkelte av klubbens medlemmer ignorerer pålegg fra styret om restriksjoner og lokale regler for bruk av banen, det være seg stenging av deler eller stenging av hele banen og/eller pålegg som har med sikkerhet for spillere og turgåere/veifarende innenfor banens område å gjøre. Dette bør ikke forekomme. For neste sesong må merkingen forbedres slik at ingen skal være i tvil om hvilke tiltak som er iverksatt. Skulle likevel dette fortsette, bør klubben reagere som anbefalt i retningslinjer fra NGF. 21. MØTER Det er avholdt 13 styremøter i perioden , samt 1 ekstraordinært årsmøte som ble avholdt Det avholdt 2 medlemsmøter, henholdsvis den 7/5 og 9/8. C:\Mine dokumenter\golf\rauma Golfklubb\Styresaker osv\årsmelding for år 2007 versjon 1C.doc Side 6 av 7

7 22. ANNET - Klubben er i den heldige situasjon at telefonkabel allerede er innlagt i klubbhuset. Dette er en forutsetning for drifting av det nye elektroniske Golfkortet som krever tilgang på internett. I følge NGFnytt nr. 18 er ikke klubbene avhengig av noe utstyr ut over en vanlig PC koplet til internett for å drifte golfkortet. - Prosjekt klubbhus-tak er ikke gjort noe med i 2007, jfr. betingelse i kommunens byggetillatelse Styret i Rauma Golfklubb Einar Skorgen leder Arvid Meyer sekretær C:\Mine dokumenter\golf\rauma Golfklubb\Styresaker osv\årsmelding for år 2007 versjon 1C.doc Side 7 av 7