ÅRSMØTE HALDEN GOLF SA. TORSDAG 12. MARS 2015 Kl BEST WESTERN PLUS (Tidligere Grand Hotel)

Transkript

1 ÅRSMØTE HALDEN GOLF SA TORSDAG 12. MARS 2015 Kl STED: BEST WESTERN PLUS (Tidligere Grand Hotel)

2 Agenda: 1.Registrering 2.Åpning av møte ved leder 3.Valg av dirigent 4.Valg av referent 5.Godkjennelse av innkalling 6.Valg av to medllemmer til å underskrive protokoll 7.Årsberetninger. 1.Styrets beretning i Halden golf SA 2.Banekomiteens beretning 8.Regnskap. Halden golf SA med revisors beretning 9.Innkommende forslag 10.Valg 11.Oppnevne revisor

3 ÅRSBERETNING HALDEN GOLF SA 2014 Virksomhetens art og beliggenhet Selskapet driver golfbane for utleie. Selskapets beliggenhet er i Halden Kommune. Styrets sammensetning Leder Nestleder Sekretær Økonomiansvarlig Styremedlem 1 Styremedlem 2 Varamedlem 1 Varamedlem 2 Kåre Thorvaldsen Bjørn Magnus Brække Arnstein Johansen John Saetrang Asbjørn Brække Hampus Vikran Trine Linnes Robert Olsen Det har i perioden vært avholdt 11 styremøter, 2 arbeidsmøter, diverse telefonmøter, Årsmøte og Budsjettmøte. Banen og ansatte Selskapet hadde 1 ansatt i 2 måneder i Dette var i et samarbeid med Ipas hvor 60% av lønnsutgiftene ble dekket. Selskapet har i tillegg hatt innleid hjelp til sprøyting. Drift og vedlikehold av banen for øvrig, har også denne sesongen blitt utført på dugnad av noen av klubbens medlemmer. Mange timer på maskinene hver dag - en uvurderlig verdi for klubben. Styret ønsker å rette en STOR TAKK til alle dere som har bidratt. Banen ble, også denne sesongen, brukt til parkering under arrangementer i Festningen. Allsang på Grensen, Grenserittet og nytt av året Tons of Rock, hvor hull 2 og 3 ble leid ut til teltplass og hull 8, 16, 17 og 18 til parkering. Rangen og klubbens parkeringsplass ble denne h elgen brukt til oppstillingsplass av campingvogner og bobiler. Redegjørelse om arbeidsmiljø Miljøet og trivselsfaktoren blant dugnadsgjengen og innleid personell har vært bra. Påvirkning av ytre miljø Selskapets virksomhet antas ikke å ha noen form for negativ virkning på det ytre miljø, og er ikke regulert av konsesjoner eller pålegg av miljømessig karakter.

4 Likestilling Selskapet praktiserer likestilling i den grad det er praktisk mulig. Forskning og utvikling Selskapet bedriver ingen form for forskning og utvikling. Økonomi Den økonomiske situasjonen i selskapet er fortsatt anstrengt til tross for at inntektsnivået i 2014 er betraktelig bedre enn tidligere år. Halden Golfklubb økte sin betaling av leie med Kr ,- mer enn i Selskapet har likevel et underskudd på Kr ,18 Dette skyldes i stor grad vedlikehold av vanningsanlegget som måtte gjøres. Selskapet har gjort opp overfor alle kreditorer. Leverandørgjeld på Kr har forfall Kr , 39 står i balansen som gjeld til Halden Golfklubb. Dette skyldes en teknisk bokføring i forhold til deling av telefonkostnader i Det har vært møter med Halden Sparebank 1 angående selskapets situasjon. Selskapet viser et negativt resultat men har likvide midler. Vi har for øvrig gjeld til banken som fortsatt skal betjenes. Langsiktig avtale er inngått med banken. Selskapet betaler renter og en fast sum pr år. I tillegg skal vi betale 60% av et eventuelt overskudd. Maskinparken er rimelig bra. Den er nå godt vedlikeholdt, bortsett fra en klipper som går så lenge det går. Selskapet gikk i 2014 til anskaffelse av traktor med frontløfter og pallegaffel, noe som vil være med å lette arbeidet. Markedssituasjonen Selskapet har i 2014 mottatt Kr ,- i sponsorpenger. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskap og årsberetning fyllestgjørende informasjon om selskapets drift og stilling pr

5 Halden Styret for Halden Golf SA. Kåre Thorvaldsen Leder.. Bjørn Magnus Brække Nestleder... Asbjørn Brække Arnstein Johansen Hampus Vikran Styremedlem Styremedlem Styremedlem

6 ÅRSRAPORT BANEKOMITEEN FOR 2014 DRIFT OG BANEN HAR BESTÅTT AV FØLGENE PERSONER I LEDER KÅRE THORVALDSEN TORE HÅKENBY (INNLEID HJELP) MAGNE NICOLAISEN,JAN MOSEBEKK,HANS VOLDBERG,KÅRE WERGELAND,MORTEN SVEUM,KJELL MATHISEN,ASBJØRN BRÆKKE OG TORE PAULSEN. PÅ KLUBBHUSET OG UTEOMRÅDER HAR GRO RØNNEBERG,EVA HOLEN PETTERSEN, INGER CHRISTIANSEN OG KIRSTEN THORVALDSEN HOLT ORDEN PÅ DET SOM SKULLE GJØRES. SESONGEN 2014 BEGYNTE MED Å HOGGE NED TRÆR OG RYDDING AV OMRÅDET BAK GREEN PÅ HULL 1.SLIK AT DET BLE BEDRE INNSYN TIL GOLFBANEN. HALVE DAMMEN FØR GREEN BLE FYLT OPP MED STEIN OG JORD,SLIK AT FAIRWAY GÅR HELT FREM TIL GREENEN. DET HAR OGSÅ BLITT GRØFTET VED GREEN TIL HULL OG PÅ FARWAY PÅ HULL 11. VINTEREN VAR IKKE SÅ HARD,SÅ FORHOLDENE LÅ BRA TIL RETTE VÆRMESSIG. BANENS 9 HULL BLE OPNET 1 APRIL SAMTIDIG MED KIOSKEN.DE 9 SISTE BLE ÅPNET 1 MAI. GARASJEN TIL GOLFBILENE BLE GJORT FERDIG,OG VANNINGSANLEGGET BLE SATT I STAND MED NYE SPREDERE, OG DET AUTOMATISKE ANLEGGET BLE SATT I STAND,SLIK AT VI SLAPP Å BRUKE 4 TIMER OM DAGEN TIL MANUELL VANNING. MØTER: MØTENE HAR VÆRT I DRIFTSBYGGNINGEN OG PR.TELEFON NÅR DETTE HAR VÆRT NØDVENDIG. STYRET HAR BLITT ORIENTERT OM SITUASJONENE I MØTER OG PR TELEFON. PERSONALET: SELSKAPET HADDE EN ANSATT I 2 MND.I TILLEGG INNLEIDE TORE HÅKENBY SOM HAR BISTÅTT OSS MED SIN KUNSKAP OM GJØDSLING,GRØFTING REP.AV MASKINER OSV. STYRET RETTER EN STOR TAKK TIL ALLE SOM HAR VÆRT MED Å BIDRATT TIL AT BANEN HAR VÆRT I SÅ BRA STAND. BANEKOMITEEN 2014 KÅRE THORVALDSEN