PROSJEKTPLAN ETABLERING ONNER INVEST

Transkript

1 PROSJEKTPLAN ETABLERING ONNER INVEST Prosjektplan for etablering og idriftsetting av investeringsselskapet Onner Invest Versjon Dato opprettet Beskrivelse Forfatter Opprettet første versjon Sveinung Ryen

2 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 2

3 BAKGRUNN Grunnlaget for vekstbedrifter i Fjellregionen er solid. I forhold til regionens størrelse er den industrielle næringsvirksomhet stor, og samlet sett representerer bransjene og teknologiene bak selskapene en stor plattform for nyskaping. Dette gir grunnlag for nye vekstbedrifter i form av spin-off fra eksisterende virksomheter, som et resultat av en felles idé mellom en kunde og leverandør eller som resultat av et samarbeid mellom en bedrift og FoU-miljø. Etablering av nye teknologibaserte vekstbedrifter som på lang sikt skal kunne vokse til stabil industri vil i tiden fremover væreen avgjørende faktor for videre vekst i Fjellregionen. Fjellregionen må evne å tilrekke seg idéhavere, skape et godt klima for nyskaping og sikre at forretningsideer blir vurdert på en tilstrekkelig måte og gitt den muligheten de fortjener. Frisk og risikovilling kapital er en uttrykt ambisjon for næringsutviklingen i Fjellregionen og er avgjørende for å kommersialisere forretningsideer. Samtidig er det et behov for å forsterke innovasjonsprosessene hos de regionale bedriftene. En finansiell aktør med bred investerings-og etableringskompetanse og et veletablert nettverk vil åpne opp for økt satsning på vekstbedrifter og tilføre regionen kompetanse for å øke innovasjonsgraden. Etablering av Onner Invest er et svar på behovet for etablering av risikokapital og kommersialiseringskompetanse. Page 3

4 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 4

5 PROSJEKTETS FORMÅL Formål Prosjektet Etablering Onner Invest har følgende formål/visjon: Prosjektet skal etablere et selskap som gir grunnlaget for å gjøre Fjellregionen til Nordens mest nyskapende næringsklynge med industriell virksomhet i verdensklasse basert på internasjonalt ledende teknologi Effektmål Prosjektet har følgende effektmål: 1. Etablering av langsiktig risikokapital med profesjonell forvaltning målrettet mot Fjellregionen. 2. En velfungerende regional struktur for innhenting, testing og kommersialisering av teknologibaserte ideer. 3. Økt spin-off og samarbeid mot FoU-miljøer for Fjellregionens industri- og teknologibedrifter. 4. Økt salg i eksisterende marked og vekst i nye markeder for Fjellregionens industri- og teknologibedrifter. Resultatmål Prosjektet har følgende resultatmål: 1. Etablering av selskapet Onner Invest med investeringskapital på MNOK 1. januar 2013.

6 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 6

7 OMFANG OG LEVERANSER Omfang Prosjektstruktur Prosjektet omfatter følgende arbeidselementer: 1.Etablering. Aktiviteter for etablering av Onner Invest Forstudie Struktur. Analyse og utarbeidelse av struktur og selskapsmodell Forstudie Kommunikasjon. Analyse og utarbeidelse av kommunikasjons-/relasjonsstrategi 2.Idriftsetting. Aktiviteter for idriftsetting av Onner Invest Egenkapital Stat. Dialog og etablering av statlig risikokapital i fondet Egenkapital Privat. Prospekt og etablering av privat risikokapital i fondet Rekruttering. Rekruttering av fondsforvaltere, Advisory Board og styredeltagelse. Selskapsetablering. Etableringsaktiviteter, herunder stiftelse, fysisk etablering, profilering, avtaleinngåelser/signering fondsmidler. Etablering Onner Invest Etablering Idriftsetting Forstudie Kommunikasjon Forstudie Struktur Selskaps etablering Egenkapital Stat Egenkapital Privat Rekruttering Idriftsetting Figur: Prosjektstruktur Page 7

8 OMFANG OG LEVERANSER Leveranser Hovedmilepæler Prosjektet omfatter følgende leveranser og hovedmilepæler: Nr. Leveranse Milepæl Dato 1 Forstudie Strukturog Forstudie Kommunikasjon Når forstudier er gjennomført og anbefalt selskapsmodellog detaljert plan for kommunikasjon og idriftsetting foreligger 2 Selskapsetablering 1 Når selskapet Onner Invester stiftet med tilhørendefondsstruktur, fysisk lokalisering og avtaleverk og starter opp midlertidig drift Medio Mars 2012 Medio Oktober Rekruttering Når 1 senior fondsforvalter og 1 junior fondsforvalter er ansatt med tiltredelse 1. April 2013 Medio Desember Egenkapital Stat Når avtale om innskudd i størrelsesorden MNOK i statlig egenkapital foreligger Medio Februar Egenkapital Privat Når avtaler om innskudd i total størrelsesorden MNOK i privat egenkapital foreligger Medio Februar Idriftsetting Når driftsmidler er etablert, egenkapital signeres inn og prosjektetoverleveres til prosjekteier for permanent drift Medio Mars 2013 Tabell: Leveranser og hovedmilepæler i prosjektet Forstudie Struktur Et investeringsselskap kan organiseres på mange ulike måter og derfor er det svært viktig at Onner Invester organisert på riktig måte. Ernst & Young avd. Trondheim vil leies inn til et forstudie som dekker rådgiving og forslag til beste løsning for selskapsstruktur, selskapsform, incentiv/ledelsessystem, skattemessighet, innhold i aksjonæravtaler, samt sannsynlige krav for deltakelse fra Innovasjon Norge. Ernst & Young har erfaring fra blant annet etablering av Midvest-fondene og flere andre investeringsselskap. Forstudie Kommunikasjon Kommunikasjon mot statlig instans så vel som mulige private aksjonærer så vel som forankring i regionen og interessenter rundt blir helt avgjørende for en suksessfull etablering. Røe Kommunikasjon vil leies inn til konsulentbistand for etablering og iverksetting av en kommunikasjonsplan. Røe Kommunikasjon har tung erfaring med tilsvarende situasjoner. Egenkapital Stat og Egenkapital Privat Prosjektet vil organisere opp arbeidet mot mulige private aksjonærer og statlig deltagelse i to arbeidsløp for å sikre kontinuerlig fokus og best resultat. Page 8

9 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 9

10 Avgrensinger Følgende avgrensinger er definert for prosjektet: - Prosjektet omfatter ikke strategi og målarbeid for selskapet Onner Invest. En strategiprosess vil være en del av styrets pliktoppgaver i forbindelse med stiftelsen av selskapet. - Prosjektet tar ikke for seg planpolitiske faktorer med annet de vil ha konsekvenser for tidslinje eller organisering/deltagelse i prosjektet.

11 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 11

12 5. Begrensninger og forutsetninger Begrensninger Prosjektet har følgende begrensinger: -Prosjektet skal ikke ta for seg en videre realisering av effektmålene som omtalt men fokusere på etablering av Onner Invest. Konsept, igangsetting og realisering av klyngesamarbeid i Fjellregionen er nært tilgrenset til prosjektet og bør sees på som mulige oppfølgingsprosjekt(er). Forutsetninger Prosjektet har identifisert følgende forutsetninger: - Det forutsettes at prosjektet vil komme opp med en detaljert aktivitetsplan for idriftsetting etter endt forstudie da forstudietskal gi detaljerte løsninger for gjennomføring av arbeidsløpene Egenkapital Stat, Egenkapital Privat og Selskapsetablering. -

13 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 13

14 Avhengigheter

15 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 15

16 Organisering og bemanning Prosjekteier og Styringsgruppe Prosjekteier er Regionrådet for Fjellregionen. Styringsgruppen foreslås å være et arbeidsutvalg fra Regionrådet. Prosjektleder Prosjektleder er Sveinung M. Ryen (vedlagt CV). Arbeidsgruppe Arbeidsgruppen består av: Sveinung Ryen Ketil Leteng Bersvend Salbu Kristin Siksjø Rune Jørgensen Kjetil Reinskou COO Noca AS (utflyttet Osing) Fjellregionen Næringshage Ordfører Tynset og leder av AU i Regionrådet Næringsforum i Fjellregionen Regionrådgiver Næringssjef Røros Kommune Arbeidsgruppe Sveinung Ryen Ketil Leting Bersvend Salbu Kristin Siksjø Rune Jørgensen Kjetil Reinskou Prosjekteier Regionrådet Styringsgruppe Arbeidsutvalg Regionrådet Prosjektleder Sveinung Ryen Figur: Prosjektorganisering Faglig gruppe Ernst & Young Røe Kommunikasjon Styring og rapportering Hva Hvordan Ressurs Styringsgrupperapport Arbeidsgruppemøte Regionrådetgir mandat til styringsgruppen. Vedtak i Regionrådet for start av prosjektet og ved overlevering fra prosjekt til drift. Frekvens:hver 2. måned. Avrapportering mot hovedmilepæler, budsjett og status på løsninger. Månedligarbeidsmøter. I tillegg faglige arbeidsmøter med deltakelse fra Ernst & Young/ Røe Kommunikasjon. Prosjektleder dokumenterer gjennomføring Regionrådet Prosjekteierskapet Styringsgruppemøte Prosjektplan Aktivitetsplan Møterapporter Page 16

17 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 17

18 Milepælplan Forstudie Struktur Forstudie Komm. Egenkapital Stat Egenkapital Privat Selskapsetablering Rekruttering Idriftseting Midlertidig drift Start idévurdering Forstudie gjennomført Selskapsetablering Ansettelse Egenkapital Idriftsetting Page 18

19 Milepælplan Midlertidig drift og Idriftsetting Selskapsetablering er pt. planlagt i to faser: 1) Etablering av selskapet med tilhørende aksjonærstruktur etc. 2) Signering og innløsing av aksjonærkapital og full idriftsetting. Idéinnhenting og diverse oppstartsaktiviteter gjennomføres av arbeidende styre under midlertidig drift. Denne løsningen kan endre seg etter gjennomført forstudie hvor konkret og detaljert beskrivelse av idriftsetting skal beskrives. Rekruttering En rekrutteringsprosess er pt. planlagt med en 6 måneder rekrutteringsfase samt 3 måneder oppsigelsestid. Page 19

20 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 20

21 Budsjett og finansieringsplan for forprosjekt Onner Invest AS Innkjøp av konsulentbistand Ernst&Young kr ,00 Røe kommunikasjon kr ,00 Sum kr ,00 Arbeidsgruppe Leder Sveinung Ryen, 150 timer a kr. 450,- kr 67500,00 Resten av arbeidsgruppe 200 timer a kr. 450,- kr 90000,00 Reise, lokaler mv kr 25000,00 Sum kr ,00 Styringsgruppe Regionrådet kr - Sum kr - Innsalgsarbeid / etablering Diverse kostnader kr ,00 Sum kr ,00 Totalkostnad kr ,00 Finansieringsplan Hedmark fylkeskommune kr 75000,00 Sør-Trøndelag fylkeskommune kr 75000,00 Banker i regionen kr ,00 Røros og Tynset kommune (30000,-per kommune) kr 60000,00 Andre kommuner i fjellreg. (20000,-per kommune) kr ,00 Timeforbruk arb.gr Røros (75 timer a kr. 450,-) kr 33750,00 Timeforbruk arb.gr andre (125 timer a kr. 450,-) kr 56250,00 Sum kr ,00 Page 21

22 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 22

23 Nr. Risiko Sannsynlighet Konsekvens Sum Tiltak 1 Vanskelighetermed å tiltrekke seg ønskelig kompetanse medfører utsatt etablering og i verste fall at feil personer ansettes 2 Statligdeltagelse bortfaller og resulterer i at investeringsfondet blir uforholdsmessig lite og at private aksjonærer trekker seg Bredt søk etter kompetanse. Grundig søk med bruk av rekrutteringsbyrå God kommunikasjon og relasjonsbygging 3 For lite deltagelse fra private aksjonærer God profilering,kommunikasjon og relasjonsbygging 4 Ulike interesser og uenighet blant deltager-kommuner fører til at prosjektet stopper opp 5 Investeringsfondet blir forankret på feil premisser og fører til uenighet, trenering og i verste fall at profesjonaliteten i i selskapet Onner Invest svekkes Grundig forankringsprosess Grundig forankringsprosess Page 23

24 1. Bakgrunn 2. Prosjektets formål 3. Omfang og leveranser 4. Avgrensinger 5. Begrensninger og forutsetninger 6. Avhengigheter 7. Organisering og bemanning 8. Milepælplan 9. Budsjett 10. Risikovurdering 11. Referanser Page 24

25 CV Sveinung Mestvedthagen Ryen Født: Oppvokst: Os i Østerdalen Bosatt: Trondheim Periode Arbeidsgiver Beskrivelse Arbeidserfaring 2011 pt. Noca AS Chief Operating Officer. Ansvar for leveransekjede (innkjøp + produksjon) Kitron/ Norbitech AS Produksjonssjef. Ansvar for produksjon og kundeleveranser. Key Account Ernst & Young Trondheim Senior konsulent. Bistand ledelse, strategi og endringsprosjekt. Organisasjonsutvikling Prosessutvikling AS Konsulent. IKT-strategi. Organisasjonsutvikling. Bistand ifm. innføring kvalitetssystem headon Technologies Én av to gründere for oppstart av teknologiselskap lokalisert i Nimés, Frankrike. Periode Utdanningssted Beskrivelse Utdanning NTNU Master of Science. Produktutvikling og Produksjon. Fordypning: Produksjons- og Kvalitetsteknikk NTNU NTNUs Entreprenørskole. 2-årig masterprogram for kommersialisering av teknologi Kurs og arbeidserfaring Erfaring fra ledelse av organisasjoner på ansatte, herunder organisasjonsutvikling, strategi/målstyring samt endrings-/forbedringsprogrammer for virksomheter innenfor vareproduserende industri og offentlig tjenesteyting. Erfaring fra markedsutvikling og kommersialisering av teknologi innenfor IKT og produksjonsteknologi. Kompetansetilførsel via ulike kurs, herunder: 2-årig ledelsesutviklingsprogram v. Assessit Trondheim 1-årig mentoring v. Harald Johanson 1-årig Manufacturing Development Program v. Kitron. Ulike kurs med varighet fra 1 14 dager innenfor prosjektledelse, endringsledelse, strategi, kvalitetsledelse, styrearbeid i vekstbedrifter Page 25