GRESSVIK UNGDOMSSKOLE

Transkript

1 FREDRIKSTAD KOMMUNE GRESSVIK UNGDOMSSKOLE Saksnr.: 2016/401 Dokumentnr.: 1 Løpenr.: 6816/2016 Dato: Gradering: Unntatt offentlighet: Off.loven 13, 1. ledd/forv.loven 13, 1. ledd nr 1 Klassering: 210 VIRKSOMHETSPLAN 2016 GRESSVIK UNGDOMSSKOLE 1

2 Innhold: 1. Kjerneoppgaver 3 2. Organisering 3 3. Endrede styringssignaler/rammebetingelser 3 4. Dagens virkelighet utviklingstrekk 3 5. Prioriterte oppgaver 3 6. Målekart 4 7. Mål og tiltak 5 8. Økonomi 7 9. Interne oppgaver Personaloppfølging/medarbeidersamtaler Samarbeid med tillitsvalgte Andre forhold Vedlegg 8 Vedlegg 1: Bemanningsplan 9 Vedlegg 2: HMS-kalender 10 Vedlegg 3: Møteplan 11 Vedlegg 4: Årshjul 12 2

3 1. Kjerneoppgaver Grunnskoleopplæring 2. Organisering Sosiallærer Elisabeth Haflan Rektor Erik Otto Lund Inspektør Hilde Fingarsen Merkantile: Tora Bostrøm og Hanne Amundsen Spespedkoordinator Rådgiver IKT-kontakt Tone Gabrielsen Ulf Larsen Kari Anne Bjørnø Fagansvarlige Inspektør Magnus Andresen HMS-gruppa Miljøkontakt Karlsen Teamleder Teamleder Teamleder Teamleder Teamleder Teamleder Kontaktlærer Innføringsklassen Lærere Assistenter 3. Endrede styringssignaler/rammebetingelser Utvidet satsing på ungdomstrinnet (eget strategidokument). Større forventning til bruk av IKT i undervisning og eksamen. Opprettet nytt fag, fordypning i matematikk. 4. Dagens virkelighet - Utviklingstrekk - Ingen spesielle trender. Elevtallsutviklingen er stabil. Unntak kan være øking av antall elever i innføringsklasse på grunn av mulig etablering av nytt asylmottak. - Regner med lite tilflytting. 5. Prioriterte oppgaver Kommunedelplan Oppvekst viser tydelige strategier for hvordan vi skal arbeide for å nå de langsiktige målene i Kommuneplanens samfunnsdel og legger føringer og målsettinger for arbeidet i kommende planperiode. Skolens hovedsatsing er på følgende områder: lesing regning/realfag klasseledelse vurdering for læring I tillegg er det sterkt fokus på kvalitet gjennom: Offensiv i forhold til lesing og regning/realfag Satsing på klasseledelse og vurdering for læring Aktiv innsats mot mobbing Rekruttere og videreutdanne ledere og lærere slik at disse kan bidra til at flere ungdommer kan gjennomføre videregående opplæring Kompetanseheving for øvrig personell 3

4 6. Målekart Brukere/ kvalitet Kritisk suksessfaktor B.1 Tilpassede tjenester til brukerens behov Indikator Status siste måling Mål Fokusområde Måle- Skala B. 1.1 Elevundersøkelsen (2015) - Klasseledelse 3, Vurdering for læring 3, mobbes 10. trinn 4,8 4,8 4,9 B Eksamen (2015) - Norsk (hovedmål) 3,6 3,5 3, Matematikk 2,7 2,9 2,9 - Ungdomstrinn 8. trinn - Lesing (nivå 1+2) 31,3 - - % - Regning (nivå 1+2) 30,5 - - Ungdomstrinn 9 trinn - Lesing (nivå 1+2) 20, Regning (nivå 1+2) 22, % Medarbeidere (Ingen mål for 2016, da OLI utgår fra 2016) Godt arbeidsmiljø Medarbeidertilfredshet 4,2 4,2-1-5 Høy tilstedeværelse Nærvær i % (pr nov 2015) % Medarbeidernes opplevelse av hjelp og 4,3 4,4-1-5 støtte Læring og utvikling Medarbeiderne vet hva som forventes av dem Medarbeidernes opplevelse av læring og utvikling gjennom utfordrende oppgaver Medarbeidernes opplevelse av hva som forventes av dem 4,3 4, ,6 4,8-1-5 Trivsel Hvordan trives du alt i alt på jobben 4,3 4,

5 7. Mål og tiltak 7.1. Skolens egne mål og satsingsområder Lesing Tiltak: - Implementere leseplanen - Teamene følger opp resultater fra NP i lesing, med konkrete tiltak. Regning/realfag Tiltak: - Økt satsing på faget matematikk, ved videreutdanning, etterutdanning. - Implementere regneplanen. - Rekruttere flere elever til «Fordypning i matematikk». - Teamene følger opp resultater fra NP i lesing, med konkrete tiltak. Klasseledelse Tiltak: - Tema på «Felles»-planlegging. - Gjennomgående tema gjennom skoleåret, og i møter mellom lærere og skolens ledelse. Vurdering for læring Tiltak: - Videreføre underveisvurdering uten karakter på neste års 10. trinn. - Videreføre samarbeid med andre skoler om vurdering - Bli bedre på å formulere gode tilbake- og framovermeldinger uten karakterer, ved å sette av tid blant annet på fagseksjoner. - Fortsette å utvikle et læringsmiljø som vektlegger læringsprosessen og et lærende tenkesett. Særskilt norsk nyankomne elever. Tiltak: - Innføringsklasse.(Kommuneovergripende) Mål og satsingsområder Barn og unge har trygge og gode oppvekstsvilkår. Arbeide etter prinsipp om tidlig innsats på alle alderstrinn. - Sikre at alle barn blir sett og fulgt opp. - Sikre at foresatte blir involvert umiddelbart ved bekymring for barn og unge. - Alle barn skal få delta aktivt i inkluderende fellesskap og ha vennskap med andre barn. Forsterke foreldresamarbeid. - Bruke første møte med foresatte til informasjon, gjennomgang av rutiner og gjensidige forventninger. - Det skal jobbes med opplysning og veiledning i forhold til barnets utvikling, samspill, kosthold, språkutvikling, sosial kompetanse med mer. - Sikre god kommunikasjon med foresatte. Vi må sikre felles forståelse uavhengig av språklig bakgrunn. - Styrke samarbeidet mellom skole, hjem og foreldreutvalget. Bedre tverrfaglig og tverrsektoriell innsats i arbeidet i alle virksomheter med barn og unge. - Gjennomgå og følge opp systemer og rutiner for tverrfaglig samarbeid. Barn, unge og foreldre opplever gode og trygge oppvekstarenaer. - Videreføre og utvikle samarbeidet mellom virksomhetene og lokalsamfunnene. - Alle virksomheter skal arbeide aktivt for inkludering og for vennskap mellom barn og unge - Det skal arbeides aktivt for å forhindre mobbing og krenkende adferd. Ha nulltoleranse for mobbing - Sikre godt oppvekstmiljø for barn og unge. - Gjennomføre undervisningsopplegg på ungdomstrinnet for å forebygge mot religiøs radikalisering og voldelig ekstremisme. 5

6 - Videreføre arbeidet med å motvirke radikalisering. Virksomhetens tiltak - Videreutvikle gode inspeksjonsrutiner og rutiner for sosialpedagogisk arbeid. - Kvalitetssikre innhold på foreldremøter opp mot punktene over. - Kvalitetssikre rutiner for tverrfaglig samarbeid. - Revidere mobbeplan - Gjennomføre undervisningsopplegg mot radikalisering. Det faglige nivået i barnehage og skole er hevet. Bedret struktur i arbeid med språkutvikling. - Styrke språkutvikling for minoritetsspråklige barn slik at de raskest mulig kan inkluderes i ordinær opplæring. - Øke minoritetsspråklige foresattes forståelse for hvor viktig det at barn og foresatte mestrer det norske språket. Forsterket sosial og faglig kompetanse hos barn og unge. - Gi barna trening på gode sosiale ferdigheter gjennom arenaer som gir mulighet for økt sosial kompetanse. - Skape felles forståelse hos foresatte og ansatte om hva som gir sosial kompetanse hos barn. Forbedre resultater i lesing og regning/realfag og fortsatt satsing i skolene på klasseledelse og vurdering for læring. - Elever skal sikres utvikling av gode ferdigheter gjennom gode oppfølgingssystemer. Forbedre eksamensresultater. - Arbeide med erfaringsutveksling og deling av kompetanse for å løfte skolene. - Søke å ha riktig kompetanse hos lærerne og andre ansatte. Økt digital kompetanse. Arbeide med erfaringsutveksling og deling av kompetanse. Virksomhetens tiltak - Utvikle «Plan for utvikling av sosial kompetanse/sosiale ferdigheter». - Ta opp temaene sosiale ferdigheter/sosial kompetanse opp på alle foreldremøter. - Ta opp med foreldre til elever med minoritetsbakgrunn viktigheten av gode norskkunnskaper. - Se skolens satsingsområder. - Se skolens satsingsområder. - Videreføre arbeidet med å øke lærernes digitale kompetanse gjennom intern opplæring i fellestid. - Skolen skal arbeide kontinuerlig for å legge til rette for et godt læringsmiljø, og bidra til gode resultater. - Innføringsklasse. Barn og unge motiveres til kunnskap. Barn og unge opplever trygge og gode overganger i oppvekst- og utdanningsløpet. - Godt samarbeid mellom tjenester og virksomheter i overganger. Barn og unge skal motiveres til læring og forskertrang. - Samarbeide med ulike kompetansemiljøer om kompetanseheving og forskning. - Benytte læringsarenaer og metoder som i større grad motiverer og aktiviserer barn og unges forskertrang. Fortsatt satsing på faglige nettverk og workshops for kompetansedeling og idéutveksling. Elevene motiveres og gis forutsetninger for å gjennomføre videregående opplæring. Forpliktende samarbeid med videregående skole er etablert. - Legge til rette for flere lærlinger. - Gode rutiner i samarbeid med videregående skole. - Gode rutiner og praksis for samarbeid mellom kommunen og fylkeskommunen. Virksomhetens tiltak - Rutiner for møte med barneskoler ang alle elever i forbindelse med overgang barneskole - ungdomsskole 6

7 - Rutiner for møte med barneskoler ang elever med spesielle behov i forbindelse med overgang barneskole - ungdomsskole - Besøk i klassene på barneskolene av Young-mentor elever, sosiallærer, spesialpedagogisk veileder, rådgiver og inspektør. - Foreldremøter for foreldre på 7.trinn. - Rutiner for møter med videregående skole og PPT ang overgang ungdomsskole videregående skole Folkehelse og levekår er kraftig forbedret knyttet til barn og unge. Øke fysisk aktivitet blant barn og unge og redusert omfang av barn og unge med overvekt. - Barn skal motiveres til sunt kosthold og fysisk aktivitet. - Ta i bruk uteområder for økt fysisk aktivitet. - Bruke fysisk og praktisk aktivitet som en naturlig del av opplæringen. - Motivere foreldre til å få barna til å gå til og fra barnehage og skole. - Stimulere til økt fysisk aktivitet i skolehverdagen og vurdere å søke status som helsefremmende skoler. - Vektlegge forebyggende arbeid for å sikre barn og unge god fysisk og psykisk helse (inkluderer arbeid mot mobbing, barnefattigdom, overvekt og fedme og så videre.) God psykisk helse blant barn og unge. Redusere bruk av tobakk og rusmidler blant barn og unge. - Drive kunnskapsbasert forebyggende arbeid og oppfølgingsarbeid blant ungdom. - Videreutvikle arbeid knyttet til bekymring rundt psykisk helse og rus. Virksomhetens tiltak - Young mentor ordning som gir tilbud om fysisk aktivitet hver dag til elever på 8.trinn. - Tett samarbeid med helsesøster. Barn og unge har gode kultur- og idrettstilbud. Barn og unge opplever et levende lokalt kultur- og idrettsliv, gode oppvekstmiljøer og lokalsamfunn. Vi har attraktive og tilgjengelige kultur- og idrettsarenaer i lokalsamfunnene. - Barnehager og skoler skal bruke lokalsamfunnsutvalgene som samarbeidsarena. Den kulturelle og estetiske dimensjonen er en naturlig del av barn og unges læringsmiljø. - Skape arenaer der barn/unge er aktører i ulike uttrykksformer (for eksempel fortellerkunst). Virksomhetens tiltak - Valgfag på alle trinn som omfatter tilbud innenfor kultur, idrett og friluftsliv. - Valgfag som omfatter hospitering i barnehager og institusjoner i lokalmiljøet. Barn og unge har kunnskap om lokale og nasjonale miljøutfordringer. Økte fokuset på bedre miljø. - Aktiv kunnskapsformidling om miljøtemaer i barnehagene og i skolene. Barn og unge har kunnskap om lokale og nasjonale miljøutfordringer. - Skoler oppfordres til å bruke nærmiljøet som læringsarena. Virksomhetens tiltak - Utvikle system for kildesortering i klasserom Øvrige politiske føringer Sikre at elever fra mottaksklasser har tilstrekkelige norskkunnskaper til å kunne bli overført til ordinære klasser. Virksomhetens tiltak - Bidra til utvikling av klare kriterier for når elever fra innføringsklasser har tilstrekkelig norskkunnskaper til å bli overført til ordinære klasser. 7

8 8. Økonomi Tjenester/ avdelinger Regnskap 2015 Justert budsjett 2015 Budsjett 2016 Utgift Inntekt Netto Utgift Inntekt Netto Utgift Inntekt Netto Sum Effektiviserings- og innsparingstiltak Nr Tiltak Kr Stillingsendringer Kommentarer - konsekvenser 1 Redusere innkjøp inventar 86000,- - Brukere:Elever SUM 86000,- 9. Interne oppgaver 9.1. Ledelsesoppgaver Kommunen utvikler en god arbeidsgiverstrategi Medarbeidere opplever at de utvikler seg og får brukt egen kompetanse i arbeidet, og at de har tilstrekkelig kompetanse til å utføre arbeidsoppgavene. Beholde arbeidstakere og øke avgangsalder gjennom plan for livsfase- og seniorpolitikk. Medarbeidere i kommunen opplever å ha ledere som er tydelige, inkluderende og gode rollemodeller. Medarbeidere motiveres til å utføre arbeidet i samsvar med kommunens mål og verdier, og er bevisste om sin rolle som omdømmeambassadør. Ha god kommunikasjon og brukermedvirkning for å sikre at innbyggerne har god kjennskap til Fredrikstad kommunes tjenester, rettigheter og plikter Gi enkel, tidlig og tydelig informasjon, og lytte til innbyggerne. Bruke flere kanaler slik at innbyggerne er sikret lik tilgang. Utvikle en sterk servicekultur og en positiv og samlende organisasjonskultur. Fokus på samhandling, medvirkning og dialog med innbyggere og ulike aktører i Fredrikstadsamfunnet. God arbeidsmiljøutvikling med fokus på helsefremmende og trygge arbeidsmiljø Sørge for trygge, inkluderende og stimulerende arbeidsplasser. Fokus på å tilrettelegge for åpne og trygge dialoger. Kvalitetssystemet brukes i hele organisasjonen. 10. Personaloppføling/medarbeidersamtaler Medarbeidersamtaler gjennomføres i perioden januar-mars. 11. Samarbeid med tillitsvalgte Gjennomfører medarbeidersamtaler med tillitsvalgt for Utdanningsforbundet en gang pr uke. Samtaler med tillitsvalgt for Fagforbundet gjennomføres ved behov. 12. Andre forhold Samarbeid med tverrfaglige instanser. Vi har samarbeid med: 8

9 Foreldre (FAU, SAMU,SMU) PPT gjennom tverrfaglige møter, ansvarsgruppemøter og kontaktmøter. Barnevern gjennom tverrfaglige møter og ansvarsmøter. Politi, ungdomsteam gjennom tverrfaglige møter. Barenskoler gjennom møter i forbindelse med overgang barneskole/ungdomsskole, samt nettverksmøter. 13. Vedlegg Bemanningsplan / Kompetanse- og opplæringsplan HMS-kalender Møteplan/årshjul (aktivitetsplan) 9

10 Vedlegg 1. Bemanningsplan Virksomhetsplan Gressvik ungdomsskole 2016 Studiepoeng Norsk underv. Kompetanseoversikt Gressvik ungdomsskole. Engelsk underv. Matematikk underv. Samf.fag underv u Under utd. 1 (30-60) 1(30-60) Behov Behov Naturfag underv. Krle underv. Tysk underv. Fransk underv u Under utd. 3 1(0-60) Behov Behov K&H underv. Musikk underv. Mat & Helse underv u under utd. Behov Behov

11 Vedlegg 2. HMS-kalender = Virksomhetsleder ATV = Arbeidsplasstillitsvalgte TD: Teknisk Drift VO = Verneombud = HMS - gruppa VM: Vaktmester HMSA = HMS - avdelingen i kommunen BIA: Bedriftsintern gruppe Planlagt dato Ved skolestart Forebyggende HMS -aktivitet Ansvarlig Bidrar Utført dato og signatur INFORMASJON OM SAKSGANGEN I ARBEIDSMILJØSAKER Ved skolestart Informasjon om kommunens avvikssystemer Kontinuerlig Hms-Gruppemøte 1 gang pr. måned Daglig Sjekke uteområdet Ved behov - oppfølging av o Ansatt som er blitt utsatt for vold/trusler o Sykemeldte o Avvik Ukentlig TD VO VO VM HMSA Månedlig HMS-møter Januar Februar Mars April HMS - RUNDE Medarbeidersamtaler Idé - myldring Gjennomgang OLI Medarbeidersamtaler HMS - årsrapport HMS-møte Medarbeidersamtaler Brannøvelse HMS-møte HMS-runde HMS-møte Insp/VM HMSA Mai HMS-MØTE Juni meravslutning (siste dag før sommerferien) HMS-møte HMS-runde August September Oktober HMS - KALENDER HMS ansvarsmatrise HMS-møte HMS - handlingsplan HMS - møte Brannøvelse HMS-møte HMS-runde HMSA VM INSP/VM November HMS-møte Desember Juleavslutning (første helg i desember) HMS-møte Festkomitè 11

12 Vedlegg 3. Møteplan Gressvik ungdomsskole, skoleåret Dag Kl. Møte Datoer Deltakere Mandag Personalmøte Alle 1430 Mandag Teammøter Lærere på team 1545 Mandag (1 gang i måneden) Tverrfaglig Sosiallærer, spespedveil, rådgiver, inspektør, helsesøster, PPT, barnevern,politi, Mandag (1 gang i måneden) Mandag Virksomhetsledermøter (Skole) HMS-møter utekontakten Rektor Otto, Hilde, Magnus, Elisabeth, Else-Marie. Elever ved behov Rektor-tillitsvalgt Tirsdag Medbestemmelsesmøte Tirsdag 1030 Stabsmøte Rektor, inspektører, sosiallærer, rådgiver, spespedkoord. Tirsdag Felles Alle 1530 Onsda(Ca en Virksomhetsledermøter (UO) gang pr måned) Onsdag Onsdag (En gang pr mnd.) Tirsdag/ Torsdag Ledermøte IKT-møte Teamledermøte Rektor, Insp, IKT-kontakt Fredag Ledermøte Otto, Hilde, Magnus 12

13 Vedlegg 4. Årshjul våren VÅRPLAN 2016 GRESSVIK UNGDOMSSKOLE DAG DATO UKE OPPGAVE ANSVAR Mandag Planleggingsdag Ledelsen Tirsdag Første skoledag etter juleferien Fredag Frist innlegging av karakterer høsthalvår Faglærere Fredag Utlevering av halvårsvurdering høstsemester. Kontaktlærere og faglærere Publisere framovermeldinger til elevene. 8 Vinterferie Tirsdag Forberedelse prøvemuntlig 10.trinn Faglærere Onsdag Prøvemuntlig 10.trinn Faglærere Fredag Frist for gjennomføring av kontaktsamtaler Kontaktlærere Mandag Forberedelse norsk heldagsprøve 1-16 Faglærere Tirsdag Heldagsprøve norsk 1-16 Faglærere Onsdag Heldagsprøve norsk sidemål 1-16 Faglærere Torsdag Forberedelse norsk heldagsprøve 2-16 Faglærere Fredag Heldagsprøve norsk 2-16 Faglærere Mandag Heldagsprøve norsk sidemål 2-16 Faglærere Fredag Frist varsel om manglende karaktergrunnlag fag, og orden og adferd. Faglærere /13 Påskeferie Mandag Forberedelse engelsk 2-16 Faglærere Tirsdag Heldagsprøve engelsk 2-16 Faglærere Torsdag Forberedelse heldagsprøve engelsk 1-16 Faglærere Fredag Heldagsprøve engelsk 2-16 Faglærere Fredag Frist innlevering av partier til muntlig eksamen 10.trinn Teamledere + faglærere fr.språk/spr.ford. Tirsdag Heldagsprøve matematikk 1-16 Faglærere Onsdag Heldagsprøve matematikk 2-16 Faglærere Torsdag Frist søknad Kongstenhallen Magnus Torsdag Skriveøkt norsk 1-17 (4 timer) Faglærere Mandag Skriveøkt norsk 2-17 (4 timer) Faglærere Tirsdag Skriveøkt norsk 2-18 (4 timer) Faglærere Onsdag Skriveøkt norsk 1-18 (4 timer) Faglærere Torsdag Kristi himmelfartsdag Fredag Planleggingsdag (flyttes til to tirsdager) Ledelsen Mandag Skriveøkt engelsk 2-18 (4 timer) Faglærere Tirsdag Frist for innlevering av faglærerrapporter Faglærere Tirsdag Skriveøkt engelsk 1-17 (4 timer) Faglærere Onsdag Skriveøkt engelsk 2-17 (4 timer) Faglærere Torsdag Skriveøkt engelsk 1-18 (4 timer) Faglærere Torsdag Opplysning om eksamen Rektor Onsdag Kl. 0900: Opplysning om trekkfag Rektor Fredag Eksamen i matematikk. Adm./faglærere Mandag Forberedelse eksamen i norsk Adm./faglærere Tirsdag Eksamen i norsk hovedmål Adm./faglærere Onsdag Eksamen i norsk sidemål Adm./faglærere Torsdag Forberedelse eksamen i engelsk Adm./faglærere Fredag Eksamen i engelsk Adm./faglærere Tirsdag Planleggingsdag kl Ledelsen Onsdag Årsprøve matematikk, 8. og 9. Faglærere og ledelsen Planleggingsdag Torsdag Eksternt sensoroppdrag, muntlig Fredag Frist innlevering evaluering av IOP til Tone Faglærere 13

14 Fredag Frist innlegging av standpunktkarakterer Faglærere UIA-uka Ulf Tirsdag Kl. 0830: Opplysning om trekkfag muntlig. Ledelsen Torsdag Frist innlegging av karakterer 8. og 9. trinn Faglærere Torsdag Muntlig eksamen Ledelsen Fredag Frist innlevering krav om fratrekk fravær Fredag Førungdomsskoledag Ledelsen og nye 8. trinn Mandag Offentliggjøring av standpunktkarakterer Kontaktlærere Tirsdag trinn til Inspiria Teamlærere 9. trinn Tirsdag Planleggingsdag kl Ledelsen Tirsdag Teamene overtar Teamlærere Torsdag Natursti 8. og 9. Aktivitetsgruppa Torsdag Avslutning 10.klasse Teamlærere 10. trinn Fellessensur Fredag Siste skoledag før sommerferien Gressvik 11. februar 2016 Erik Otto Lund Rektor Kopi til interne mottakere: Per Ekren Engelsen Plan- og økonomiavdelingen Marianne Bekker Administrativ avdeling 14