LEAN I STATSBYGG BOTTOM UP OG DREVET AV ILDSJELER Synnøve Lyssand Sandberg, Byggherredirektør Statsbygg

Transkript

1 LEAN I STATSBYGG BOTTOM UP OG DREVET AV ILDSJELER Synnøve Lyssand Sandberg, Byggherredirektør Statsbygg

2 BYGGING EIENDOMSFORVALTNING RÅDGIVNING Planlegger kvalitetsikrer budsjetterer styrer 160 byggeprosjekter i gang over hele landet årlig i ulike faser 17 prosjekter ferdigstilles i : 3,7 mrd i omsetning Over 95% av investeringsbudsjett i leverandørmarkedet Forvalter, drifter og vedlikeholder statens eiendommer Areal: 2,7 millioner m 2 Inntekter: 3,9 milliarder kr 2350 bygninger på 600 eiendomskompleks i inn- og utland 170 bygninger i utlandet fra Beijing i øst til San Fransisco i vest Sikrer statlige interesser i eiendomsutviklingsprosje kter Bidrar til effektiv forvaltning av statlige arealer Gir råd ved ønske om nye eller endrede lokaler

3 AGENDA Hva og hvorfor LEAN i Statsbygg? Lavere kostnad kortere tid Hvordan vi har gjort det til nå Fra drevet av ildsjeler til strategi for en portefølje?

4 helhet & transparens stemning holdning Hva er LEAN? flyt kultur prosessbevissthet

5 Side 5 HELHET & TRANSPARENS KILDE: NIKLAS MODIG

6 Side 6 HELHET TRANSPARENS FIGUR: NIKLAS MODIG

7 HVORFOR LEAN I STATSBYGG?

8 HVA MÅLES STATSBYGG SOM BYGGHERRE PÅ? Fra tildelingsbrevet fra vårt oppdragsdepartement (KMD): Byggeprosjektene blir gjennomført i tråd med godkjente økonomiske rammer til avtalt tid I klartekst: Sum sluttkostnad for ferdigstilte bygg siste 5 år Sum styringsramme for ferdigstilte bygg siste 5 år < 1

9 STRATEGISKE MÅL 2020 Vi gir kunden gode og fleksible lokaler Vi bidrar til effektiv arealbruk i staten Vi tar klimaansvar Vi former morgendagens bygge- og eiendomsnæring tid kost kvalitet unngå sløsing effektive arbeidsformer

10 Statsbygg leverer på kostnadsmålet (mål fra KMD: < 1) 1,04 1,02 1, prosjekter ligger etter på tid 1 0,98 0,98 0,99 0,96 0,96 0,96 0,94 0, * 2016*

11 LEAN-prosjekter på tid på kost Statsarkivet Bergen ja ja Domus Medica Oslo ja ja NHH Bergen ja ja Universitetet i Nordland Bodø under bygging - ligger an til ja & ja Haugesund fengsel ja ja Urbygningen Ås under bygging, men nei & nei Bergen Museum ja ja Kunsthøyskolen i Bergen under bygging, ligger an til ja & ja

12 STYRING OG GJENNOMFØRING AV PROSJEKTER

13 PROSESSER BEVISSTHET, ANALYSE OG FORBEDRING

14 LEAN SOM TILDELINGSKRITERIA 20% Lean kompetanse CVer Firma Reaksjon fra entreprenørbransjen Spesielt Bergen og KHIB Statsbygg utvikler bransjen

15 TO LEANE SUKSESSHISTORIER I STATSBYGG

16 HAUGESUND FENGSEL SPRINKLERANLEGG PÅ 11 DAGER Vi bestemte oss for å bruke LEAN-metodikken for å finne slakken og tidstjuvane i produksjonen, så fjerne dei, slik at det blir ein tilnærma samlebandsproduksjon og ei strikt rekkjefølgje i oppgåver og oppgåvefordeling, seier prosjektleiaren. Sjølve LEAN-planlegginga er grundigare og i og for seg meir kostbar. Det kjem ikkje eit sett planar frå prosjektleiaren, men alle dei involverte set seg ned og lagar planen saman. Målaren, elektrikaren, driftsleiaren alle er med. For å få til dette blei alle sende på eit tredagarskurs i førevegen.

17 Kunst- og Designhøgskolen i Bergen (KHiB) Forventet ferdigstillelse: Mai 2017 Page 17 MED LEAN SOM STRATEGI I PROSJEKTET MED LEAN SOM TILDELINGSKRITERIE Image: Snøhetta & MIR

18 KHIB FAKTA Page 18 Prosjektstart & Plan- og designkonkurranse: Høsten 2005 Gjennomføringsbevilgning: Juni 2013 Kostnadsramme (pr. juli 2013): Bruttoareal (pr. april 2015): MNOK (inkl.mva) / Passivhus kvm Fremdriftsplan: 2015: Grunnarbeider (peling) / Plasstøp / Råbygg 2016: Fasade / Innredningsarbeider / Utendørs arbeider 2017: Testing / Ferdigstillelse 21. mai / Semesterstart 17. august Prøvedriftsperiode 9 mnd. BYGGHERRE: ARKITEKTER: RÅDGIVENDE INGENIØRER: LEAN RÅDGIVNING: Statsbygg Snøhetta Rambøll Porsche Consulting

19 KHIB LEAN STRATEGI Page 19 LEAN i kultur og mentalitet Skape en sterk leankultur sammen Vedlikeholde en sterk leankultur sammen LEAN prosessplanlegging Definere, planlegge og tenke i arbeidsprosesser minimere sløsing Flyt-effektivitet vs. ressurs-effektivitet: Prioritere kontinuerlig flyt! Kontinuerlig prosess-forbedring LEAN prosjektering Store, uhåndterbare oppgaver deles i mindre, håndterbare biter Visuell planlegging, helhet og transparens Jevn verditilførsel til BiM LEAN konstruksjon og logistikk Detaljert planlegging / Takt-områder / Standard enfaglige-byggesekvenser / «Plogen» Leveranser «just-in-time» Verktøy: BiM og drofus (database romfunksjonsprogram)

20 KHIB LEAN STRATEGI ( ) Page 20 Lean Bygging (kjent) Kontinuerlig arbeid med lean kultur! og forbedring. Strategi Logistikk Strategi Tett hus Strategi Grovtakting U7/2015 Seminar 1 BH/BL/PG U16/2015 Seminar 2 Råbygg U17/2015 Master Taktplan Detaljering Fintakting bygg U18-20/2015 Lojalitet til Masterplanen! Logistikk Plan (Summer intern) Seminar 3&4 «Bølge 3» U42-43/2015 Detaljert Logistikk plan Kontinuerlig Kvikk-sjekk Lean Prosjektering (egenutviklet) Preseminar Hvordan bygge bygget! U7/2014 Lean filosofi U9/2014 Master PCP-plan Lean Prossesplanlegging U9&11/2014 Review 1 U42/2014 Review 2 U10/2015 Review 3 U39/2015 Alle anbud «Bølge 3»: Lean 20% vekting i tildelingskriterier.

21 Page 21 KHIB PCP-PLAN (PRODUCT CREATION PROCESS) KHiB PCP-plan for kontinuerlig oppfølging av nøkkelpunkter LEAN prosess-ledelse «NIVÅ 1»- PROSESSER STATSBYGG FASER & MILEPELER (UENDRET) Fokus: - Logikk i tid - Kun sluttpunkter (NIVÅ 2 & 3) NØKKELPUNKTER (NY) 7 HOVED PROSESSER Prosjekterings-prosessen (KHiB P2) (Kompleks!) Anskaffelses-prosess (KHiB P3) Endrings-prosessen Produksjons-/Bygge-prosessen (KHiB P5) Systematisk ferdigstillelsesprosessen (ny) Offentlig saksbehandlingsprosessen (ny) Kilde: Porsche Consulting

22 Statsbygg v/ HTH 23. januar 2015 KHIB PLOGEN Page 22 KHiB-PLOGEN for «frontloading» og klargjøring LEAN konstruksjon og logistikk KHiB PLOGEN i byggefasen Definerte prosesser Kontinuerlig flyt Byggeplassen BL Fag / BL Fag / BL-Frem / H-BL ENT / ENT / ENT / ENT BL Fag / BL Fag / BL-SHA SB-F SB-E K PG PL Fag PRL PØ ARK PL Fag PL Fag FremKo PSj (Forhånds-) Testing (Etter-) Kontroll

23 KHIB LEAN STRATEGI Page 23 BAKGRUNN: UTFORDRINGER: ERFARINGER: - Søke enhetlig kultur - Krever investeringer - Skaper stor entusiasme - Skape kunnskapsplattform - Løfte kompetanse - Krever struktur, langsiktighet, tid og oppfølging - Skape erfaring - Vaner er tunge å bryte - Mye er ennå nybrottsarbeide - Sikte mot felles mål - Tenke enhetlig - Krevende og givende å se og tenke helhet - Grunnlag for vinn-vinn - Fortsatt mye «meg-mitt» - Store gevinstmuligheter

24 KHIB TILDELINGSKRITERIER Page 24 6 ENTREPRISER i «BØLGE 3»: - K 206 Bygn.m. innredning - K 301 Røranlegg - K 302 Ventilasjonsanlegg - K 401 Elektroanlegg - K 501 Automatisering - K 701 Utendørs Lean har blitt utslagsgivende i flere av kontraktstildelingene.

25 KHIB TILDELINGSKRITERIER Page 25 Hvorfor krav om (minst) 20% lean på oppgaveforståelsen? BAKGRUNN: UTFORDRINGER: ERFARINGER: - Kreve mentalitet - Egne system virker ennå ulean - Mye «god vilje» og stor interesse - Kreve kunnskap - Ennå lite kompetanse - Få har innsett at lean er et konkurransefortrinn - Kreve erfaring - Ennå lite erfaring - Lean er ungt og krever investeringer - Tilføre kultur - «Tradisjonelt» er overveiende - Lean mangler ennå i strategier og rutiner - Tilføre synergieffekter - Bransje uten lean system - Lite systematisk planlegging

26 HVORDAN MÅLE EFFEKTENE AV LEAN? Kontinuerlig måling Fremdrift: Taktplan og kontrollområder Kvalitet: Testing og kontroll Økonomi: For byggherre og entreprenør Mer gjennomtenkt = mindre risiko

27 BYGGER VI EN KUNSTHØYSKOLE PÅ KORTERE TID TIL LAVERE KOSTNAD?

28 TIL NÅ BOTTOM UP APPROACH DREVET AV ILDSJELER 160 prosjekter i ulike faser til enhver tid Ca 130 ansatte i byggherreavdelingen + ca 30 innleide Innovasjonspris i Statsbygg Prosjektakademiet i Statsbyggskolen Lean strategi for større del av portefølgen?

29 Den norske opera og ballett. Arkitekt: Snøhetta. NOE Å TENKE VIDERE PÅ Hvordan påvirker aktørenes forretningsmodeller mulighetene for LEAN/ samarbeid / samspill? Hvordan organiseres det optimale LEANprosjekt? Samspill, Joint venture? OPS? Annet? Hvordan kan vi sammen skape flest mulig gode prosjektopplevelser uansett prosjektstrategi!