LEAN NORGE v/ Geir Hagehaugen

Transkript

1 LEAN NORGE v/ Geir Hagehaugen

2 Innhold: - Kort om Statsbygg - Prosjektet Domus Medica - Erfaringer fra prosjekteringen - Kort om Hent AS - Erfaringer fra produksjonen - Prosjektet Statsarkivet i Bergen

3 Statsbygg Byggherre

4 Fra Arktis i nord til Antarktis i sør, fra Tokyo i øst til San Fransisco i vest Hovedkontor og 5 regionkontor Forvalter 2,7 millioner m² bygninger i 610 eiendomskompleks, (174 / 75 i 56 land) Husleieinntekter 3,4 milliarder 830 ansatte hvorav 100 på regionkontorene og 375 på eiendommene Investeringer ca 3 milliarder aktive prosjekter

5 Trimmet bygging ved Domus Medica. Et bygg for Universitetet i Oslo. Systematikk og erfaringer. Presentasjon for Lean Norge v/ Hans Thomas Holm, Trond Ellingsen (BH/Statsbygg) Trond Ormstad (GE/Hent AS)

6 D-Medica: Kort prosjekthistorikk 2/2004: Romprogram - Plan/Designkonk - Kontrahering ARK 8/2005: PRL og PG-felleskontrakt. 6/2007: Anbudsutsendelse-1 BH-sideentrepriser (12 stk) (Avlyst 4/2008) 9/2009: Kostnadsramme 490 MNOK 12/2009: Anbudsutsendelse-2 BH-generalentreprise 7/2012: Kostnadsramme 536 MNOK Byggefase 21. juni juli 2012 Prosjektets innhold: kvm = kvm nybygg kvm ombygg - Laboratoriebygg (kontorer / laboratorier) = kvm - Rotunde/Auditorium = kvm - Dyreavdeling = kvm - P-kjeller = kvm Mange svært spesielle tekniske krav og utfordringer

7 D-Medica: Prosjekt«deltakere» Byggherre: Statsbygg (FornyingsAdministrasjonsDep) Bruker/Leietaker: Universitetet i Oslo (KunnskapsDep) PRL: A.L. Høyer Skien BL: Sweco (x-neas / x-f. Holm) ARK: HRTB Arkitekter LARK: Link Landskap RiB: Reinertsen Engineering RiE: COWI RiV: Erichsen & Horgen General-ENT: Hent Vent-ENT: Solland Rør-ENT: YIT (x-merkur) El-ENT: Gardemoen Elektro

8 D-Medica: Fra teori (pr )

9 D-Medica: til (nesten) ferdig bygg (pr )

10 Trimmet bygging på D-Medica: Innhold HISTORIKK Prosjekt-historikk Trimmet bygg-historikk MÅL SUKSESSFAKTORER / FALLGRUBER «ANNERLEDES TING» Fremdrift og prosess Innenfor vs. utenfor Kontrollområder (også på laminert A0) Leveranseplan og FDV (Forvaltning-Drift-Vedlikehold) Informere og følge opp ERFARINGER

11 D-Medica: Mål Prosjektets TB-intensjoner: Vinn-vinn - Økonomisk optimalt resultat for de utførende - Overholde de økonomiske rammene for byggherren. Gratiseffekter - Best mulig samhandling - Oppnå renhet, ryddighet, struktur og oversikt. Helhet: Vi vårt!! vs. Meg mitt. Fokusområder: Færrest mulig feil. Høyest mulig kvalitet. Har D-Medica lykkes? / Er prosjektet «pionér»?

12 Hvorfor Lean / Trimmet bygging? Det er galskap å gjøre ting på samme måte som man alltid har gjort og forvente forbedring av resultatene. (Hajime Ohba/Toyota) Kan noe gjøres enklere/raskere/mer effektivt ved bare små endringer i utførelsen eller de egne holdningene!? Proaktivitet / å ligge steget foran på ting man VET kommer!? Struktur system holdninger endringsvilje!

13 D-Medica: Kort trimmet bygg-historikk Inspirasjon fra spesielt St. Olavs hospital i Trondheim Lean-seminar i Karlsruhe, Tyskland (des/2009) v/ Porsche Consulting 3-dagers Porsche-seminar 5/2010: Lean construction 16 personer: BH, PRL, PG, BL og GE m/ue (for å favne vidt ) Trimmet bygg som intensjon i prosjektet ved kontraktsutsendelse. Trimmet bygging i tegningsleveranseplanleggingen. Trimmet bygging i produksjonsplanleggingen og byggingen. i hvert fall i innredningsfasen! Trimmet bygging i fremdrift, FDV, SHA mm. Trimmet bygging i mentalitet og holdninger???

14 D-Medica: TB-seminar hos Porsche Consulting «Bygge»prinsipper Modellen Beslutningsplan Kontrollområder

15 D-Medica: Suksessfaktorer Blant annet: 1) ALLE må involveres fra dag 1: Byggherre, PG, BL, entreprenører, bruker mm.. for sammen å kunne se og forstå helheten. 2) En felles oppstart og base (som f.eks. et Porsche-seminar). for å få og ha et felles grunnlag og en felles forståelse. 3) Proaktive holdninger må gjennomsyre hele organisasjonen og alle deltakere Top down & Bottom up. 4) Lojal innstilling og oppriktige holdninger til TB fra alle. 5) TB må om mulig kontraktsfestes, gjerne med positive incentiver. 6) TB krever KONTINUERLIG oppfølging (og mental tilstedeværelse). 7) UTHOLDENHET VILJE/ØNSKE STRUKTUR SYSTEM 8) Kontinuerlig vilje til å forbedre prosessen! for ALLE ledd i kjeden

16 D-Medica: Fallgruber Blant annet: 1) Tillate mange og store endringer underveis. 2) Undervurdere mengden planlegging: «Frontloading»! 3) Manglende vilje/evne og tradisjonell/gammeldags holdning. (Hos såvel byggherren som hos entreprenørene.) 4) Sen involvering av formenn og baser. Tankene forblir på administrativt ledernivå. 5) Manglende selvinnsikt for egne feil. Peke på «de andre». 6)

17 D-Medica: «Annerledes ting» 1) Fremdrift og prosess / «Toget» i teorien 2) D-Medicas kontrollområder (Lab-bygget plan 2, 1 og U / Rotunde plan 2 og 1) 3) D-Medicas møtestruktur: ) D-Medicas tegningsleveranseplan 5) Takt: 1 uke pr. ca. 500 kvm. 6) Repetérbart eller? 7) Binært (dvs. ferdig vs. ikke ferdig / rødt vs. grønt) 8) Laminerte A0-tegninger 9) Infotavler overalt

18 Trimmet bygging: Innenfor vs. utenfor boksen TOGET!!

19 Trimmet bygging: Toget / «Bølger»

20 D-Medica: Kontrollområder (småbiter) Mange små deler vs. en stor (med logiske navn): 1) L2 A B C D T(ak) Labbygg 2. etg. 2) L1 A B C D Labbygg 1. etg. 3) LU A B C D Labbygg U-etg. 4) LK P TeRo Labbygg K-etg. 5) R 2 M(ezz) 1 A(udit) T(ak) Rotunde 6) RUD A B C Ny Dyrestall 7) RUE A B C Eksisterende Dyrestall 8) RK A B S(jakt) Kjeller 9) UT Utomhus 10) Vertikale sjakter er egne områder. Gir mulighet å rapportere svært oversiktlig på hhv.: Fremdriftsstatus Endringer KS/Avvik SHA FDV mm. Raskere? Riktigere? Tryggere? Mer kontrollérbart? Mer oversikt?

21 D-Medica: Kontrollområder (småbiter) Erfaringer: Prosjektering og bygging har ulike KO-behov. Ta hensyn til RTB og renhetssoner. Gir god oversikt og «hands-on» rapportering.

22 D-Medica: Møtestruktur Antall uker FØR oppstart i et gitt kontrollområde: 12 ukersmøte: PG-intern koordinering for neste kontrollområde 8 ukersmøte: Tverrfaglig PG-kontroll. (Uke 7: Tegninger sendes deretter til ENT for gjennomgang.) 6 ukersmøte: GE leder møtet og går fagvis kritisk gjennom hele tegningsunderlaget sammen med PG. Entreprenørene MÅ ha gjennomgått underlaget på forhånd! (Uke 5: PG sender ut korrigerte arbeidstegninger.) 3 ukersmøte: Formenn og baser for fremdriftsplan, montasje-rekkefølge og evt. logistikkplan 1 ukersmøte: Baser og KS-leder i kontrollområdet. Klart til start. + Tilkomstbefaringer Torsdager kl. 09:00 RTB-befaringer Mandager kl. 10:00 (Rent-Tørt-Bygg) Erfaringer: Starte enda tidligere! ( ?) Fange opp avvik (mellom RiX-fag & mellom BH og ENT). Tid til å rette opp avvikene og tegningene.

23 D-Medica: Møtestruktur Erfaringer: Planlegge med en FLATERE «kurve». Starte møterekken tidligere (ift. KO ne). Få tid til å «fordøye» og korrigere møteinfo.

24 D-Medica: Fremdrift og prosess / Planlegging Erfaring: Gir i tillegg gode fremdriftsmessige føringer («bakover») for: Tegninger Leveranser Logistikk Ressurser mm. enten planleggingen utføres av byggherren eller entreprenørene. «Frontloading»: Ta GOD TID til å planlegge hele byggeprosessen, inkl. alle delleveranser, i forkant. Herunder også: Ta GOD TID til å la rådgivere og entreprenører TVERRFAGLIG gå gjennom tegningsgunderlaget (for å forstå underlaget bedre og minimere antallet feil).

25 D-Medica: FDV ( og KS-kontroller og SHA og fremdrift og ) FDV: Følger kontrollområdene. Først PG, deretter ENT. Fortløpende prosesser.

26 D-Medica: Byggeplasserfaringer (Byggherre/PG 1) Nevnt foran dessuten : Bedre kvalitetssikring. (Gjentakende avvik fanges opp for etterfølgende områder.) Tenke og kommunisere prosess og helhet TIL ALLE er avgjørende. Trimmet bygging & Logistikk & BiM må kombineres! Mentalitet Aktivitet Verktøy BIM for tidligere å avdekke kollisjoner mellom tekniske fag og bygningsmessige fag. Lean er en kontinuerlig, iterativ forbedringsprosess.

27 D-Medica: Byggeplasserfaringer (Byggherre/PG 2) Planer for incentiver så vel som for dagmulkter. Tverrfaglige incentiver: Ivaretar og synliggjør at alle trekker i samme retning. Prosjekteringen MÅ ligge mye lenger foran. Sterkt styring av (overholde) tegningsleveransene. Unngå å tillate sene endringer og/eller brukeravklaringer. (Heller bygge feil?) TB gir god kontroll på bl.a. fremdriftsstatus, KO for KO. Rask status på hvor man ligger etter. Rask status på hvem som må iverksette tiltak. Fremdriftsforsinkelser kan ikke «skjules».

28 Lean / Trimmet bygging Til ettertanke: Hvor er vi mentalt i måten vi jobber på? I fortiden? Brannslukking I nåtiden? Manglende helhet I fremtiden? Proaktiv

29 Lean / Trimmet bygging Har bedriften 50-års erfaring? eller 1-års erfaring 50 ganger?

30 Hent AS Generalentreprenør på D-Medica v/ PL Trond Ormstad

31 D-Medica: Byggeplasserfaringer (Entreprenør 1) Best ved flerfaglige produksjonsrekkefølger. Enfaglighet i kontrollområdene = Svært bra! Gir tydelig ansvarstildeling. Gir eieforhold til «egne områder». To «takter» for enkelte arbeidsoppgaver. «Tomme vogner» (slakk-takt) i toget. Fanger opp avvik og tilkommende endringer. Oppfølgingssystemet (kontrolltavlene) fungerer godt. Har mye potensiale. Logistisk planlegging fungert bra for noen / dårlig for andre. Enormt potensiale. Innvendige lagring: God planlegging & bred kommunikasjon.

32 D-Medica: Byggeplasserfaringer (Entreprenør 2) Byggeplassavvik korrigeres «uten» å forstyrre framdriften. - rettes opp ASAP - vurderes utbedret etter framdriftsfronten Samtidighet ved framdriftsavvik (?) - enfaglighet må bestrebes - minst mulig tillate samtidighet mellom utførende aktører Tørre å «trekke i snora» for å stoppe toget - ved byggefeil - ved større endringer - ikke rekker å rette opp i tide Avvik/feil/mangler må planlegges som et eget «tog»! ENT må ha nok reservekapasitet til å håndtere topper. (Mange mindre avvik/endringer krever mange ressurser.)