LEAN i Statsbygg bottom up og drevet av ildsjeler LEAN PROSJEKTGJENNOMFØRING I STATSBYGG

Transkript

1 LEAN i Statsbygg bottom up og drevet av ildsjeler LEAN PROSJEKTGJENNOMFØRING I STATSBYGG LC-NO,Nydalen 28.9,2015 Geir Jensen Avdelingsdirektør i byggherre avdelingen Kilde: SB / Materiale fra BA 2015 Kai Håkon Kristensen - Faveo

2 DISSE PROSJEKTENE HAR INNGÅTT I STUDIEN BA 2015 Kunst- og Designhøgskolen i Bergen (KHiB). Entreprisemodellen er byggherrestyrte delentrepriser. Studiet er foretatt i løpet av detaljprosjekteringen. Ur bygningen ved Universitetet for miljø- og biovitenskap i Ås (Urbygningen). Entreprisemodellen er generalentreprise. Studiet er foretatt i detaljprosjektering og noe inn i produksjon. Nytt kontorbygg ved Universitetet i Nordland (UiN). Entreprisemodellen er totalentreprise. Studiet er foretatt fra skisseprosjekt og ut forprosjekt

3 HVA ER LÆRINGEN FRA FØLGEFORSKNING AV LEAN I STATSBYGG Utgangspunkt i de tre hovedprinsipper i «Lean prosjektgjennomføring» Tilrettelegge for flyt i prosessene Eliminere eller hindre sløsing av ressurser Skape verdi for kunden og øvrige interessenter «Spre kunnskap til andre som ønsker å forbedre sine prinsipper, metode og teknikker»

4 HVORDAN DEFINERES LEAN I SB PROSJEKTER / TEORI Lean samhandlingsnotat Resultat: Vellykket Notatet berører sentrale punkter innenfor anerkjent teori og er et godt utgangspunkt.

5 HVORDAN IMPLEMENTERES LEAN OG HVORDAN ER GJENNOMFØRINGEN Sikre Lean kompetanse Lean motivasjon og interesse Arrangere felleskurs om Lean Hvordan skal vi jobbe sammen i prosjektet? - Obs på skinnenighet Ikke helt knirke fritt - Tilbakemelding fra prosjektene varierer fra Suksess / Mindre grad av suksess. - Riktige ambisjoner - Bruke verktøyene for å komme tilbake til ønsket nivå

6 HVILKE EFFEKTER REGISTRERES SOM FØLGE AV IVERKSATTE TILTAK - Vanskelig å være helt konkret på konklusjoner og anbefalinger - Generelt kan en si at Lean har hatt en positiv effekt - Lean har medført økt oppmerksomhet på den generelle prosess. - Lean har også medført økt oppmerksomhet på fremdriften av prosjekteringsprosessen ( informasjonsutvekslingen ) Noen eksempler på effekter

7 Statsbygg v/ HTH 23. januar 2015 KHIB PLOGEN - EN EFFEKT Page 7 KHiB-PLOGEN for «frontloading» og klargjøring LEAN konstruksjon og logistikk KHiB PLOGEN i byggefasen Definerte prosesser Kontinuerlig flyt Byggeplassen BL Fag / BL Fag / BL-Frem / H-BL ENT / ENT / ENT / ENT BL Fag / BL Fag / BL-SHA SB-F SB-E K PG PL Fag PRL PØ ARK PL Fag PL Fag FremKo PSj (Forhånds-) Testing (Etter-) Kontroll

8 HAUGESUND FENGSEL SPRINKLERANLEGG PÅ 11 DAGER EKSEMPEL PÅ EN EFFEKT Vi bestemte oss for å bruke LEAN-metodikken for å finne slakken og tidstjuvane i produksjonen, så fjerne dei, slik at det blir ein tilnærma samlebandsproduksjon og ei strikt rekkjefølgje i oppgåver og oppgåvefordeling, seier prosjektleiaren. Sjølve LEAN-planlegginga er grundigare og i og for seg meir kostbar. Det kjem ikkje eit sett planar frå prosjektleiaren, men alle dei involverte set seg ned og lagar planen saman. Målaren, elektrikaren, driftsleiaren alle er med. For å få til dette blei alle sende på eit tredagarskurs i førevegen.

9 HVORDAN MÅLE EFFEKTENE AV LEAN? Kontinuerlig måling Fremdrift: Taktplan og kontrollområder Kvalitet: Testing og kontroll Økonomi: For byggherre og entreprenør Mer gjennomtenkt = mindre risiko Prestasjonsmåling av leveranser og prosesser er ikke ferdig utviklet

10 IMPLEMENTERING OG STØTTE I PROSJEKTET 1.Lean er nytt for mange. (Kick- off., trening på verktøy og samarbeidsmodeller samt at ledelsen er godt trent i Lean) 2.Viktig å fokusere på den personlige kjemien i gruppen 3.Endring av måten å jobbe på krever vedlikehold

11 OPPSTART AV LEAN I ET PROSJEKT - Lean som premiss må etableres i prosjektets tidligfase for størst effekt. - Lean må være en premiss for alle deltagerne i prosjektet. - Viktig å være konsistens i hvert prosjekt - Lederstøtte og involvering fra SB er viktig - Valg av entreprisemodell har påvirkning av grad av - og mulighet til samhandling mellom aktørene - Byggherre styrte entrepriser og general entrepriser gir byggherren kontroll over både prosjekteringsprosessen og produksjonsentreprisene. Totalentreprise gir byggherren minst mulig påvirkning på hvordan Lean gjennomføres.

12 FØLGENDE TEKNIKKER ( 17 ) ER UTPRØVD I DE ENKELTE PROSJEKT Metoder i prosjektering KHIB UMB UIN PCP-planlegging x Planlegging på taktisk nivå (Sekvensplanlegging) x x x Taktplanlegging x x Bakoverplanlegging som planleggingsteknikk x x Svømmebaner for visualisering av det bakoverplanlagte resultat x Regneark som verktøy for å vise de bakoverplanlagte aktiviteter, med ressursfordeling x Visuell planlegging for detaljoppfølging x Aksjonsliste for detaljoppfølging x x Sekvensplanlegging x x Strukturerte samlokaliseringsprosesser x x x Fiskebeinskart for å avdekke prosesser/beslutninger som må gjøres før milepæler x Dialogmatrise x x "BIG-ROOM" x x x BIM som prosjekteringsverktøy x x x Prosjekthotell som informasjonslager x x x Krasjkontroll som kvalitetsverktøy x x x Modell- og Tegningsleveranseplan???

13 OVERLAPP MELLOM PROSJEKTERING / PRODUKSJON - UMB Tilstrekkelig med slakk innarbeides i planlegging Viktig i dette reh. prosjektet mye uforutsett inntreffer Viktig å «trene» på avviksbehandling før oppstart av bygging Fordel å avklare et «visst mandat» for de utførende i forkant når utforutsatte hendelser inntreffer Dette vil hindre at avviksbehandlingen blir en flaskehals i form av administrasjon og følgende sløsing av tid i form av venting

14 KHIB LEAN STRATEGI Page 14 BAKGRUNN: UTFORDRINGER: ERFARINGER: - Søke enhetlig kultur - Krever investeringer - Skaper stor entusiasme - Skape kunnskapsplattform - Løfte kompetanse - Krever struktur, langsiktighet, tid og oppfølging - Skape erfaring - Vaner er tunge å bryte - Mye er ennå nybrottsarbeide - Sikte mot felles mål - Tenke enhetlig - Krevende og givende å se og tenke helhet - Grunnlag for vinn-vinn - Fortsatt mye «meg-mitt» - Store gevinstmuligheter

15 LEAN SOM TILDELINGSKRITERIA 20% Lean kompetanse CVer Firma Reaksjon fra entreprenørbransjen Spesielt Bergen og KHIB Statsbygg utvikler bransjen

16 KHIB TILDELINGSKRITERIER Page 16 Hvorfor krav om (minst) 20% lean på oppgaveforståelsen? BAKGRUNN: UTFORDRINGER: ERFARINGER: - Kreve mentalitet - Egne system virker ennå ulean - Mye «god vilje» og stor interesse - Kreve kunnskap - Ennå lite kompetanse - Få har innsett at lean er et konkurransefortrinn - Kreve erfaring - Ennå lite erfaring - Lean er ungt og krever investeringer - Tilføre kultur - «Tradisjonelt» er overveiende - Lean mangler ennå i strategier og rutiner - Tilføre synergieffekter - Bransje uten lean system - Lite systematisk planlegging

17 KHIB TILDELINGSKRITERIER Page 17 6 ENTREPRISER i «BØLGE 3»: - K 206 Bygn.m. innredning - K 301 Røranlegg - K 302 Ventilasjonsanlegg - K 401 Elektroanlegg - K 501 Automatisering - K 701 Utendørs Lean har blitt utslagsgivende i flere av kontraktstildelingene.

18 Det kommer flere bransjen må forberede seg LEAN-prosjekter på tid på kost Statsarkivet Bergen ja ja Domus Medica Oslo ja ja NHH Bergen ja ja Universitetet i Nordland Bodø under bygging - ligger an til ja & ja Haugesund fengsel ja ja Urbygningen Ås under bygging, men nei & nei Bergen Museum ja ja Kunsthøyskolen i Bergen under bygging, ligger an til ja & ja Statsbygg forbereder seg Eget opplærings program