INDIVIDUELL bizhub- FORBEDRING

Transkript

1 INDIVIDUELL bizhub- FORBEDRING Avansert funksjonalitet med i-option Å strømlinjeforme brukerhåndteringen og øke arbeidseffektiviteten, er viktige forutsetninger i dagens bedriftsmiljøer. Ved å dra nytte av Konica Minoltas i-option klarer du akkurat dette. I-en i i-option står for attraktive attributter som innovasjon, interaktivitet og intelligens. i-option gir deg tilgang til smarte funksjonsforbedringer på dine flerfunksjonelle bizhubenheter. Det finnes forskjellige i-optionoppdateringer integrert i bizhubens faste programvare, og du kan aktivere disse så snart du har kjøpt den tilhørende lisensnøkkelen. Du velger helt enkelt det i-option-alternativet som passer deg best. i-option

2 PERSONLIGE TILPASNINGSMULIGHETER FOR Å ØKE ARBEIDSOMFANGET Avansert kommunikasjon via bizhubens display (LK-101 v3 Web Browser) Dette i-option-alternativet aktiverer en nettleser som gir direkte tilgang til internett, intranett og internettbaserte databaser fra bizhubpanelet. LK-101 er grunnlaget for enhver oppdatering og tilpasning av bizhubfunksjonaliteten fra Konica Minoltas interne webserver og OpenAPIprogrammer. Noen eksempler er: Smidig utskrift av informasjon fra nettsteder og e-postmeldinger direkte fra bizhubpanelet. «Følg-meg-utskrift» med tilgang til brukerbokser på andre bizhubsystemer i nettverket. Bedre bildepanel med tydelig strukturert brukergrensesnitt. Intuitivt skannegrensesnitt for økt effektivitet ved skanning og sending. Ikonvisning av dokumenter for oppretting og redigering Personlige tilpasningsmuligheter, for eksempel via den personlig adresseboken i PageScope Enterprise Suite. MyPanel Manager støtter adressebok med bilder. Stor hjelp med økt hastighet av søk etter rett destinasjonsknapp. Enkel tilpasning av ikoner, f.eks. med opplastede bilder eller symboler. Direkte tilgang til Konica Minolta bizhub MarketPlace. Enkelt og bekvemt, direkte nedlasting av funksjoner rett fra kontrollpanelet på bizhub.

3 BESKYTT DATAENE OG SKAP RASKERE RUTINER MED FORBEDRET PDF-BEHANDLING i-option PDF-beskyttelse, lagring og optimalisering (LK-102 PDF-behandling). PDF-er kan krypteres med en digital ID som gjør uautorisert visning av konfidensielle dokumenter umulig. En digital signatur kan legges til på skannede PDF-er for å lette sporing og sikre en åpen dokumenthistorikk. Den digitale signaturen inneholder informasjon om dokumentoppretteren og kan brukes som en skriftlig signatur av PDF-filer for å bekrefte innholdet. Enklere søk i PDF-filer for å spare tid! Ved å legge til metadata i PDF-filer, som f.eks. tittel, forfatter, emne og/eller nøkkelord, kan søkemotorer raskere og enklere finne dokumentene. Konverter skannede filer til nesten alle PDF-formater for å matche formål og stil. PDF-filer som overholder den internasjonale PDF/Astandarden (ISO19005) kan opprettes for langtidslagring. Begge standardnivåene PDF/A-1a og PDF/A-1b støttes. Flersidige PDF-filer kan være linearisert slik at den første siden lastes raskt inn i nettleseren og minsker ventetiden for laste hele filen. Kryptert PDF PDF Bruker PDF Dekryptering med passord Dra nytte av raske dokumentsøk (LK-105 OCR tekstgjenkjenning) Dette i-option-alternativet gir full OCR* tekstgjenkjenning for PDF-filer og komprimerte PDF-dokumenter. Dermed sparer brukerne tid ved søk etter bestemt informasjon i dokumentet. Du kan også klippe og lime, noe som muliggjør gjenbruk av tekstdeler i andre dokumenter eller programmer. Søkbare PDF-filer kan opprettes, for eksempel ved konvertering av innkommende telefakser til PDF-filer ved hjelp av TX-funksjonen eller TSI-rutingsfunksjonen og sende dem til PC. Full OCR* er tilgjengelig for skanning og sender/lagring av PDF-filer. For beste komprimering deles dokumentet inn i tekst, grafikk og bildeobjekter under skanningen. Det legges et lesbart tekstlag i PDF-filen, for å aktivere hurtigsøk av enkeltord og enkel kopiering av tekst til andre programmer. * Optical Character Recognition Tekstutdrag OCRbehandling Tekst Tekstkomprimering Kombinert Original Søkbar PDF Bildeutdrag Bildekomprimering Enhet med i-option (Høykomprimering) PDF Prosess for søkbar PDF

4 Ett i-option-alternativ gjør alt (LK-110 dokumentkonverteringspakke) Med den eksklusive LK-110-funksjonaliteten, kan brukerne enkelt lage og skrive ut forskjellige filformater og bildedata av høy kvalitet. I tillegg gjør innebygd OCR-teknologi det mulig med lignende funksjoner som beskrevet nedenfor. Skriv ut fra PDF, CPDF, JPEG, TIFF, XPS, CXPS, OOXML Direkteutskrift via e-post, for eksempel fra mobilenheter Utskriftstjeneste uten skriverdriver Utskrift på/av ved mottak av MFP kan velges for e-post med vedlagte filer Praktisk liming av transparent tekstdata Konvertere mottatte telefakser til søkbare PDF-filer * * Tilgjengelig med LK-110v2 Filkonverteringsformater og nødvendige tillegg LK-102 LK-105 LK-110 PDF/A (for langtidslagring) Nettoptimalisert PDF Kryptert PDF (digital signatur) Søkbar PDF (OCR tekstgjenkjenning) (pptx-filer kan også OCR-behandles) Høykvalitets kompakt PDF 4 OOXML- fil (filendelse:.docx/.xlsx)-konvertering + OCR 4 Enkel oppretting av søkbare OOXML-filer. Ved hjelp av OCR-teknologi, henter denne funksjonen automatisk tekstinformasjon fra skannede bilder. Tekstutdrag OCR-funksjon Gjenkjenning av tabellstrukturer Filopprettelse DOCX Original XLSX Skanning Bildeutdrag OOXML Opprettelse av OOXML-filer

5 OPTIMALISER PROSESSENE MED STANDARDISERT TEKST- OG GRAFIKKGJENKJENNING Smidig strekkodegenerering, utskrift og behandling (LK-106 strekkodetyper) Dette i-option-alternativet oppdager PCL-strekkodesekvenser i utskriftsdata og skriver disse som strekkoder på Konica Minoltas utskriftsenheter. Brukere kan skrive ut sine filer uten behov for ekstra skriverprogramvare. Strekkoder skrives som slike og ikke som vanlige bildedata, noe som ville hindre senere gjenkjennelse av strekkodelesere. Gjenskaping av riktige strekkoder sikrer utskrifter av høy kvalitet og smidig behandling av all informasjon. Støtte for utskrift av strekkoder i PCL-datastrømmer er gitt spesielt for utskrift fra SAP, og sikrer en myk overgang. I dette tilfellet er utskriftskommandoen utstedt av SAP-systemet, mens behandling, strekkodegenerering og utskrift skjer i MFP. Støtte for flerspråklig utskrift (LK-107 Unicode-typer) - Unicode, en verdensomspennende tekststandard som består av over 1 million tegn. Dette inkluderer nesten alle eksisterende symboler og tegn i verden. Ettersom dette i-option-alternativet støtter skrift på flere språk, kan brukere enkelt skrive ut sine filer uten å møte problemer med ikke-lesbare tegn i dokumentet. LK-107 sørger for at MFP skriver et omfattende utvalg av symboler og tegn, selv innenfor én enkelt utskriftsjobb. Dette i-option-alternativet inneholder et stort antall Unicode-typer for å støtte en rekke språk. SAP-brukere kan dra nytte av sømløs integrasjon og bruk, etter som Unicode-baserte tegn og skrift er gitt i utskriftsenheten som standard uten å kreve ekstra programvare som for eksempel skriverdrivere. Dette sikrer en smidig behandling av utskriftskommandoer og garanterer perfekte utskriftsresultater. Eksempel på tegn Nøyaktig behandling av trykte dokumenter med OCR (LK-108 OCR A- og B-skrifter) I prinsippet er det to skrifttyper for automatisk tekstgjenkjenning, OCR* A og OCR B, med ulik form og stil. OCR B er ISO-sertifisert og ofte brukt for formutskrift (sjekk) i finanssektoren. Dette i-option-alternativet sikrer tydelig maskinell lesbarhet for å unngå alvorlige feil i den videre behandlingen av trykt informasjon. LK-108 er kompatibel med SAP, og som en nummer/ tegn-kombinasjon ofte brukt som standard, for eksempel for identitetskort, pass og billetter Eksempel på sjekk

6 REDUSERE NETTVERKS- TRAFIKKEN OG FORBEDRER UTSKRIFTSHASTIGHETEN Fremskynder utskriftsprosessene (LK-111 ThinPrint -klient) ThinPrint støtter en smidig utskrift ved å komprimere utskriftsjobbene med opptil 98 %. Dette har ikke bare en positiv innvirkning på utskriftshastigheten, men reduserer også nettverkstrafikken og trykket på hele nettverket. Thinprint Output Gateway reduserer skriverdrivere på datamaskiner, og sparer dermed tid ved serverinstallasjon og administrasjon. Det optimaliserer også brukerhåndteringen, ettersom konflikter på grunn av inkompatible skriverdrivere unngås helt. Fordelene er spesielt tydelig i klientinstallasjoner med eksisterende Thinprint -miljøer. Takket være sin enkle håndtering og rask integrasjon, blir funksjonaliteten tilgjengelig umiddelbart. En sporingsfunksjon er inkludert for å enkelt finne ut hvilke avdelinger som har et spesielt høyt utskriftsvolum, hvilke skrivere som er ofte eller lite brukt, og hvilke utskriftsfunksjoner (farge, duplex, osv.) som brukerne foretrekker. Denne kunnskapen gjør bruken av eksisterende utstyr mer åpen, og du unngår ikke-lønnsom investering. ThinPrint -motor 98 % datakomprimering ThinPrint - klient Utskrifter Komprimering av utskriftsjobber Dekompresjon

7 OPPGRADER DIN bizhub SIKKERHET MED HDD-BESKYTTELSE Øk databeskyttelsen med kryptering og dekryptering (LK-115 TPM-aktivering) Gjør din bizhub tøffere mot eksterne angrep, med i-option LK-115 TPM-aktivering: Trusted Platform Module (TPM) er en sikkerhetsbrikke som beskytter MFP-en ved å lagre en krypteringsnøkkel som beskytter maskinens harddiskkryptering og digitale sertifikat. Ettersom rotnøkkelen er lagret i TPM, kan den ikke endres fra utsiden, og dette sikrer gyldigheten av MFP-ens faste programvare, enhetens identitet og harddisken sikkerhet. Brukere kan trygt håndtere konfidensiell informasjon som sertifikater og passord, mens det er umulig for uautoriserte å få tilgang til lagret informasjon. TPM sikrer og beskytter følgende: Digitale sertifikat (registrert av administrator) Harddiskkrypterte passord Harddisklåste passord Administratorpassord Boksadministratorpassord Loggadministratorpassord Brukerpassord Gruppepassord SNMP serverpassord WebDAV serverpassord Remote panel server-type-passord Wireless LAN WEP-nøkkel Wireless LAN passordfrase (når du velger WPA/WPS2) NetWare-passord IPP-passord

8 i-options ER TILGJENGELIG PÅ FØLGENDE PRODUKTER: bizhub C224 C284 C364 C454 C554 C654 C754 (C)224e (C)284e (C)364e (C)454e (C)554e (C)654e (C)754e C308 C C3100P C3110 C3350 C3850 C3850FS LK-101v3 nettleser LK-102v3 PDF-forbedringer LK-105v3 OCR tekstgjenkjenning LK-105v4 (krever ekstra minne: UK-211) LK-106 strekkodetyper LK-107 Unicodetyper LK-108 OCR A- og B-typer LK-110 dokumentkonverteringspakke LK-110v2 (krever ekstra minne: UK-211) 4* 2 4* LK-111 ThinPrint-klient 4* 1 LK-115 TPM-aktivering 4 LK-115v2 * 1 Oppgradering fra versjon 2.1, funksjonsnivå 3 eller nyere. * 2 Tilgjengelig som standard Konica Minolta Business Solutions Norway AS Maridalsveien Oslo Norge 08/2015