Veiledning for bruk av løsning for mobil utskrift.

Transkript

1 Veiledning for bruk av løsning for mobil utskrift. Innhold Veiledning for bruk av løsning for mobil utskrift Kort innledning... 1 Utskrift via Webportal... 1 Generelle innstillinger Hvordan benytte epost til utskrift Hva om jeg sender en epost fra en annen avsenderadresse?... 8 Hvordan benytte Driver Print til utskrift Hvordan installere drivere for direkteutskrift Kort innledning Dette er en enkel brukerveiledning til utskriftsportalen for kontor utskrift hos Møre og Romsdal fylkeskommune. Løsningen fungerer som en utskriftsportal for alle operativsystemer, også mobile enheter som Android i IOS enheter. Utskrift via Webportal Angi nettadressen til portalen i din nettleser: eller Logg på med din brukeridentitet som du har fått tildelt av Møre og Romsdal fylkeskommune. Trykk på Browse og velg de dokumentene du ønsker å skrive ut. Dokumenttyper som støttes direkte er: Open Office dokumenter, PDF dokumenter, tct, jpg, tiff filer, samt Microsoft Office dokumenter. MRFK-mobil utskrift Versjon 1.3 side 1

2 Velg dokument, som illustrert nedenfor: Trykk på Neste dokumentet lastes nå opp til løsningen. MRFK-mobil utskrift Versjon 1.3 side 2

3 Når ditt dokument er lastet opp til portalen, må du velge hvilke utskriftsinnstillinger du ønsker og trykke på skriv ut Her har du valget mellom A4 og A3 farge, sorthvitt, simplex og duplex. Når dokumenter er ferdig prosessert av løsningen, kan du gå til nærmeste SafeCom aktiverte skriver og hente dine dokumenter. MRFK-mobil utskrift Versjon 1.3 side 3

4 Generelle innstillinger. Legg også merke til at du ser en oversikt over hvilke dokumenter du selv har sendt til utskrift via portalen i nedre del av vinduet. Trykker du på Mine skrivere får du anledning til å gjøre enkelte innstillinger som kan gi deg anledning til å tilpasse utskrift innstillingene for akkurat deg selv. For å forenkle utskrift via E-post kan du tilpasse skrivernavnene slik det passer deg selv. Dette muliggjør forenklet tilgang til utskrift også via Epost. Se også skjermskuddene under for ytterligere forklaring på hvordan du kan benytte portalen. MRFK-mobil utskrift Versjon 1.3 side 4

5 Laste opp et dokument og skrive det ut i sort/hvit, trykk på Neste og du vil få følgende bilde opp: Kryss av i avkryssingsboksen Avansert og du får opp følgende bilde: Kryss av for utskrift i sort/hvit og trykk på utskriftknappen som er på venstre siden av den avkryssede boksen: MRFK-mobil utskrift Versjon 1.3 side 5

6 MRFK-mobil utskrift Versjon 1.3 side 6

7 Hvordan benytte epost til utskrift. Opprett en epost. Legg ved de dokumentene du ønsker å skrive ut, og send eposten til eller Når dokumentet er klart for videre behandling vil du få en epost i retur: MRFK-mobil utskrift Versjon 1.3 side 7

8 Hva om jeg sender en epost fra en annen avsenderadresse? Dersom du ønsker å benytte en epostadresse som ikke er registrert hos Møre og Romsdal fylkeskommune, kan du selv registrere denne i løsningen. Når du sender inn et dokument fra en ukjent avsenderadresse vil du få en mail i retur. Denne mailen inneholder en lenke du må trykke på for å fortelle løsningen hvem du er. Du bruker din tildelte Identitet fra Møre og Romsdal fylke for å registrere deg på portalen en gang, og så er avsender adressen registrert en gang for alle. Hvordan benytte Driver Print til utskrift. Her finner dere en veileder for å installere drivere og skrive direkte til skriveren. Dere kan opprette flere printerkøer som er knyttet opp mot en bestemt printertype f.eks. Ricoh multifunksjonsprinter eller en HP-skriver od der må dere velge ulike drivere. For HP velger dere en av følgende: 1) HP Universal Printing PCL5 2) HP Universal Printing PCL6 For Ricoh så velger dere en av følgende: MRFK-mobil utskrift Versjon 1.3 side 8

9 1) RICOH PCL6 Universaldriver V ) RICOH PCL6 Universaldriver V Litt avhengig av hva dere har på lokal pc. Hvis du trykker på arkfane: «Driver Print» da dukker denne siden opp og dere kan velge veiledning ut fra hvilket operativsystem dere har. Hvordan installere drivere for direkteutskrift. NB! Vi er i gang med å teste ut denne muligheten og skal komme tilbake med ytterligere informasjon når vi har testet ut alle rutinene i Driver Print modulen. Det har vært en del utfordringer med å bruke Hotmail epostadresse, vi anbefaler derfor å benytte andre e-postleverandører for å sikre at dere får tilsendt nødvendig påloggingsinfo fra våre systemer. Vi håper denne veiledningen var til god hjelp for deg. MRFK-mobil utskrift Versjon 1.3 side 9