Resultatet: Økt produktivitet, reduserte kostnader og bedre kundeservice.

Transkript

1 Innen kategorien Dokumenthåndtering & Arkiv finner du programmer for å lagre informasjon elektronisk, indeksere og arkivere dokumenter av alle ulike typer. Nedenfor finner du produktet PaperPort Professional (for hjemmebrukere og småbedrifter) PaperPort Professional 14 kombinerer rask, enkel skanning med kraftige PDF opprettelse for forenklet administrasjon av alle dokumentene dine. Nå bruker PaperPort Anywhere nettskyen til sitt fulle potensial for å levere filer enkelt og sikkert for brukere av Windows og Mac, netbooks, nettbrett, og smarttelefoner. PaperPort Anywhere utvider det samme konseptet til alt datautstyr med en nettleser og gir deg en bedre måte å finne, redigere og dele filer og dokumenter på. Resultatet: Økt produktivitet, reduserte kostnader og bedre kundeservice.

2 Sett PaperPort Professional 14 i arbeid for hele organisasjonen. Nå er det slutt på å rote vekk papirer, få umiddelbar tilgang til alle typer dokumenter, og opprett, del og rediger PDF-filer. Glem alt som har med utskrift, faksing og utsendelse å gjøre. Nå kan du øke bunnlinjen til en pris som er overkommelig for hver PC. PaperPort Anywhere (følger gratis med PaperPort 14) kobles sømløst til ditt PaperPortskrivebord for å gi tilgang til dine viktigste mapper, filer, dokumenter og bilder, når som helst og hvor som helst. Organiser og finn filer, dokumenter og bilder - umiddelbart! Lagre og del dokumenter på nettverket eller i nettskyen Få tilgang til filene dine med iphone, ipad eller Android, uavhengig av tid og sted Rask, enkel, profesjonell og produktiv skanning fra enhver enhet Kraftig 100% industristandard PDF-oppretting og redigering Sett sammen, kommenter og del PDF-dokumenter raskt Lag og fyll ut elektroniske skjemaer

3 Inkluderer PDF Create - Avansert PDF opprettelse med utvidet sikkerhet Støtter OmniPage Arbeidsflyter (OmniPage påkrevd Capture Assistant med forhåndsvisning av skannet materiale Ubegrenset antall Skannings Profiler Tidsstyrt All-in-One Search indeksering MFP Skanning og ruting av dokumenter Delt skrivebord og bokmerker for arbeidsområdet Microsoft SharePoint kobling Nettverks-skanning, mappe og filbehandling Dokumenthåndtering på din måte PaperPort gir deg en enkel måte å skanne papir, lage PDF-filer og få tilgang til, vise, redigere og konvertere filene på PCen på. PaperPort Anywhere(følger med gratis) utvider denne kraften til en hvilken som helst enhet med en nettleser i tillegg til apps for iphone, ipad og Android enheter, noe som gir deg den ultimate løsningen for dokument tilgang. Reduser avfall, spar energi PaperPort er en grønn løsning. Bruk den til å skanne, konvertere, organisere, gjenbruke og dele PDF-dokumenter i hele bedriften. Nå trenger du ikke lengre å være avhengig av utskrift, faksing og utsendelse av post, noe som har skadelige effekter på miljøet og din egen bunnlinje. Lag og kombiner PDF-filer Bruk PDF Create for å enkelt gjøre om dokumenter til 100% industristandard PDF filer eller samle sammen flere filer og formater i en enkelt PDF-fil. Vis, rediger og del PDF-filer raskere Inkluderer en kraftig PDF Viewer med flere funksjoner enn gratisprogrammet Adobe Reader, slik at du kan vise, redigere og dele PDF-dokumenter på din PC som aldri før. Beskytte sensitive dokumenter Sikre konfidensiell informasjon og overhold offentlige forskrifter om dokument sikkerhet. PaperPorts avanserte PDF sikkerhetsfunksjoner, som PDF passord og kryptering, lar deg kontrollere hvem som kan få tilgang til bestemte dokumenter og hvem som kan gjøre endringer.

4 Fyll raskt ut skjemaer PaperPorts FormTyper funksjon konverterer automatisk og nøyaktig skannede papirskjemaer til profesjonelle elektroniske skjemaer du kan fylle ut på nettet, lagre som PDF-dokumenter eller sende via e-post. Den gjenkjenner automatisk avkrysningssboksene og lar deg kontrollere detaljerte skjema attributter. Og gjennomsiktige stempler er ideelle for å legge til skannede signaturer. Finn informasjon raskt Nå kan du lage søkbare PDF-filer fra digitale filer og skannede papirdokumenter. Bare skriv inn søkeord eller fraser i Windows eller Google Desktop Search og finne en bestemt fil raskt og enkelt. Fungerer med alle skannere Enhver alt-i-ett skriver, mobil skanner, eller stasjonær skanner vil arbeide raskere, enklere og bedre ved å bruke PaperPort. Hent inn informasjon på farten Ingen skanner i nærheten? Ikke noe problem. Bare ta et bilde av dokumentet med ditt digitale kamera og last det opp til PaperPort Anywhere eller din favoritt nettsky tjeneste. I tillegg kan du enkelt konvertere bilder av dokumenter til tekst. Enkel ruting av dokumenter fra digitale kopimaskiner og multifunksjonsmaskiner Få mest mulig ut av din investering i nettverksbaserte multifunksjonsskrivere / kopimaskiner. Flytt hauger av papir til en stasjonær PC med PaperPorts avanserte DesktopDelivery funksjon. Konverter papir til tekst Gjør om skannede dokumenter til redigerbar tekst til bruk i populære tekstbehandling eller regneark programvare med enkel dra-og-slipp funksjonalitet. Behandle dokumenter over nettverket Send og motta dokumenter til og fra en delt nettverksmappe eller Microsoft SharePoint. Overlegen tilgang til PaperPort og Microsoft Windows funksjoner Å utføre viktige oppgaver forbundet med filer og mapper er raskt og enkel i PaperPort. Bare høyreklikk på en fil eller mappe for å få tilgang til funksjoner som lar deg opprette, konvertere, redigere og administrere alt på datamaskinen, inkludert tilleggene i Microsoft Windows som ZIP-fil kompresjon / dekompresjon.

5 PaperPort Anywhere: Få tilgang til dokumenter hvor som helst, når som helst, ved hjelp av hvilken som helst enhet PaperPort Anywhere, Nuances nye tjeneste for sikker tilgang til dokumenter, gir deg fordelen av å kunne lagre dokumenter i nettskyen og samtidig levere gratis mobile applikasjoner med PaperPorts anerkjente funksjoner for dokumentstyring på PCen. PaperPort Anywhere kobles sømløst til ditt PaperPort-skrivebord for å gi tilgang til dine viktigste mapper, filer, dokumenter og bilder når som helst og fra hvor som helst via populære nettlesere for PC og Mac. Du kan administrere din gratis PaperPort Anywhere konto - med opptil 1 GB lagringsplass (med mer tilgjengelig) - hjemmefra, på reise eller hvor det er mest praktisk for deg. Med PaperPort Anywhere, kan du søke etter og vise dokumenter, bla gjennom PaperPort 14 desktop-mapper, opprette og administrere mapper i nettskyen, laste opp nye filer fra enhver datamaskin og mye mer. PaperPort Anywhere: Intelligente Mobile Applikasjoner for brukere på farten For å støtte brukere som ønsker å administrere dokumenter ved hjelp av sine mobile enheter tilbyr PaperPort 14 i forbindelse med PaperPort Anywhere nå mobile applikasjoner for iphone, ipad og Android enheter. Ved hjelp av disse mobile applikasjonene kan du bla gjennom mapper, søke etter innhold i eller navn på dokumenter, vise dokumenter, ta bilder og laste opp dokumenter - alt fra din praktiske mobile enhet. PaperPort Professional 14 Desktop Forbedringer I tillegg leverer PaperPort 14 også mange nye betydelige forbedringer, inkludert: PaperPort Anywhere Sync Connector: Forbindelsen mellom PaperPort skrivebordet og PaperPort Anywhere tjenesten oppnås ved hjelp av PaperPort Anywhere Sync Connector. Dette systemstatusfeltet i Windows applikasjonen gir deg muligheten til å logge inn på PaperPort Anywhere tjenesten fra PaperPort skrivebordet, overvåke bruk av lagringsplass og kontrollere hvilke mapper du vil synkronisere på tvers av nettskyen og mobile applikasjoner. Nuance Cloud Connector : Nå kan du få tilgang til en rekke nettsky tjenester, inkludert Microsoft Live SkyDrive, Google Docs, Box.net, og mange flere. I tillegg kan filer åpnes i PaperPort slik at du kan skanne, stable eller ta fra hverandre PDF-filer og opprette PDF-filer direkte i nettskyen. Evernote "Send to" Connector: Dra-og-slipp filer til "Evernote Send to Connector", opprett et nytt notat eller legg dokumenter til et eksisterende notat. Du kan også høyreklikke på Evernote koblingen og hente filer knyttet til notater slik at de blir kopiert til PaperPort

6 skrivebordet. Forbedret støtte for nettverksmapper: PaperPort 14 kan nå dra nytte av rask, pålitelig thumbnail visning av dokumenter lagret på delte nettverksmapper. I tillegg låser PaperPort 14 filer som er i bruk på nettverket for å unngå problemer som kan oppstå når flere enn én person forsøker å vise eller endre den samme filen. Windows fil og mappe alternativer: I PaperPort 14 er det støtte for Windows hurtigmenyen, slik at ved å høyreklikke på en fil, kan du få tilgang til Windows eller annen programvare og utføre viktige oppgaver, blant annet å komprimere og pakke ut ZIP-filer. Forbedret skanning: Nuance har forbedret PaperPorts egenskaper for skanning i PaperPort 14, slik at skannede dokumenter ved hjelp av PDF-MRC komprimering nå bli 62% mindre. Andre tidsbesparende funksjoner inkluderer skanne og åpne et dokument med ett trykk på en knapp, lage og lagre standard egendefinerte filnavn og å lage PDF / A dokumenter direkte fra skanneren. Nye alternativer for arbeidsområdet for større produktivitet: Med PaperPort 14 er det ikke nødvendig å huske hvor du puttet en nylig skannet eller åpnet fil. Nye knapper er lagt til for "nylig skannet" og "nylig åpnede" dokumenter, slik at du raskt kan gå tilbake til en mappe som inneholder et nylig skannet eller åpnet dokument. Forbedrede mappenotater: Nå kan du høyreklikke på en mappe i katalogstrukturen og få muligheten til å legge til notater direkte til den aktuelle mappen. Denne forbedringen er nyttig for å legge til informasjon i PDF-dokumenter som er felles for alle filene i en bestemt fil, for eksempel kontaktinformasjon (for eksempel navn, adresse, telefonnummer), prosjekt eller kunde-id, eller tall, påminnelser, dokumenter beskrivelser, osv. Forbedrede desktop miniatyrbilder for PDF: I PaperPort 14 kan miniatyrbildene til PDFdokumentet tilby mer informasjon om PDF-dokumentet for å spare deg for tid, slik at du kan fokusere på viktigere oppgaver. Et stort informasjons ikon vises nå i øvre venstre hjørne av PDF-dokuments miniatyrbilde og angir om filen inneholder søkeord og beskrivende tekst. Hold musepekeren over ikonet og det vil vise denne informasjonen slik at du ikke trenger å åpne filen.

7 Minimumskrav til maskinvare Intel Pentium-kompatibel eller nyere CPU 1 GB RAM 700 MB ledig plass på harddisken for programfiler og installasjon 1024x768 oppløsning med 16 bit (High Color) eller bedre Windows-kompatibel pekeenhet Operativsystemer som støttes Windows XP 32-bit SP3 Windows Vista 32-bit og 64-bit med SP2 eller høyere Windows 7 32-bit og 64-bit Nettlesere som støttes (Favoritter og PDF Viewer) Internet Explorer 7 + Firefox 3, 4 og 5,5 Chrome 9 DVD-ROM-stasjon (nødvendig for installasjon) PaperPort Anywhere, Nuance Cloud Connector, Online Aktivering, registrering og Live Update Internett-tilkobling og internett tilgang PaperPort Anywhere inkluderer 1GB lagringsplass. Merk: Ytelse og hastighet vil forbedres om datamaskinens prosessor, minne og tilgjengelig diskplass er bedre enn minimumskravene. Dette gjelder spesielt når du konverterer svært store farge PDF-filer.